Hoja de horas: formulario y formulario para completar la hoja de horas. Hoja de horas - formulario y formulario para completar la hoja de horas - qué es - descripción

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia (artículo 91) establece la obligación del empleador de llevar registros del tiempo trabajado por los empleados. Para ello, se disponen los formularios unificados de la hoja de jornada de trabajo para 2019 (TURV), aprobados por Resolución del Comité Estatal de Estadística No. 1 de fecha 5 de enero de 2004. El uso de estos formularios no es obligatorio, por lo que el empleador puede desarrollar su. propio. El formulario No. T-13 se usa con mayor frecuencia, ya que se utiliza para el procesamiento automatizado de credenciales. A continuación se muestra el formulario de la hoja de horas de trabajo de 2019.

Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 30 de marzo de 2015 No. 52n aprobó el formulario OKUD 0504421 para uso de autoridades públicas (organismos estatales), órganos de gobiernos locales, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, estatales (municipales) instituciones. La misma orden determina el procedimiento para su cumplimentación y aplicación. Le sugerimos elegir el adecuado y descargar la hoja de tiempos (formulario simple).

Formulario T-12

Formulario T-13

Formulario OKUD 0504421

Cómo registrar el tiempo trabajado

Para cualquier duración de la jornada laboral, independientemente de las modalidades establecidas, el tiempo de trabajo se puede reflejar en la tabla contable de dos formas:

• método de registro continuo de asistencia y ausencia del trabajo;
• registrando únicamente las desviaciones (ausencias, horas extras, etc.).

Si la duración de la jornada laboral (turno) no cambia, solo se pueden registrar desviaciones, ya que los términos del contrato de trabajo o la normativa laboral interna determinan el número de horas de trabajo por cada día de trabajo.

En el caso de que el número de horas trabajadas en diferentes días (turnos) pueda ser diferente, por ejemplo, al registrar el tiempo total trabajado, se debe utilizar el método de registro continuo. Esto permitirá, una vez finalizado el período contable, identificar posibles horas extraordinarias, así como ajustar la participación adicional del empleado en el trabajo dentro de los límites de la norma para el tiempo trabajado establecido para esta categoría.

Las notas en la hoja de jornada sobre los motivos de la ausencia del trabajo, el trabajo a tiempo parcial o por iniciativa del empleado o empleador, la reducción de la jornada laboral, etc. se realizan sobre la base de documentos debidamente redactados (certificado de incapacidad para el trabajo, certificado de cumplimiento de deberes estatales o públicos , advertencia por escrito sobre tiempo de inactividad, solicitud de trabajo a tiempo parcial, consentimiento por escrito del empleado en los casos establecidos por la ley, etc.).

Cómo completar el calendario de jornada laboral (hoja) para 2019

Al compilar, debe guiarse por las Instrucciones para el uso y cumplimentación de formularios de documentación contable primaria para registrar el trabajo y su pago, aprobadas por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de fecha 5 de enero de 2004 No. 1 (en adelante denominado como las Instrucciones). En este caso, se utilizan. Entonces, al reflejar la cantidad de tiempo trabajado, se ingresa un código alfabético (I) o numérico (01) frente al apellido del empleado, y la duración del trabajo se indica en las líneas inferiores. Si el trabajo según el horario es de noche, es posible complementar el formulario con columnas para indicar los detalles necesarios.

Muestra de cómo completar el formulario OKUD 0504421

¿Quién llena la hoja de tiempo?

La hoja de horas, cuyo formulario en blanco puede descargar arriba, la completa una persona autorizada. Si el TURV para cada división de la organización se mantiene por separado, entonces es recomendable, al nombrar un responsable, emitir una orden indicando el cargo, apellido, nombre, patronímico del empleado responsable de elaborar la hoja de horas de cada uno. división estructural, y la persona que lo sustituya durante su ausencia.

Modelo de orden para nombrar un responsable

Fines de semana y festivos en la boleta de calificaciones de 2019.

Se reflejan de acuerdo con, que tiene en cuenta todos los días festivos establecidos y sus transferencias de acuerdo con los Decretos Gubernamentales. Los días libres para las distintas categorías de empleados varían según el horario de trabajo establecido para ellos. El código de contabilidad de vacaciones en el documento puede ser diferente. Depende de cómo la organización pague estos días y en qué base se proporcionan.

Un día libre de acuerdo con el horario del empleado se indica mediante un código de letra (B) o numérico (26). No afecta los salarios establecidos.

Si, por iniciativa de la empresa, los empleados reciben un día libre adicional y la empresa reduce la tasa de trabajo mensual para ellos, los empleados reciben un salario completo y estos días no los paga la empresa. Para esos días, la hoja de tiempo contiene un código alfabético (B) o numérico (26).

Otro caso en el que una empresa establece un día libre adicional es cuando los empleados tienen un día libre y la empresa paga esos días según el promedio. Resulta que los trabajadores reciben un salario por los días trabajados y un salario medio por los días libres adicionales remunerados. Para tal caso, la boleta de calificaciones proporciona un código alfabético (OB) o numérico (27).

Período de almacenamiento de hojas de horas

Dicho cuadro contable es un documento personal relacionado con la organización del trabajo, para el cual el art. 22.1 de la Ley de Archivos establece un período especial de conservación, a saber:

• cinco años a partir del final del año en que se compiló, si la hoja de tiempo tuvo en cuenta únicamente el trabajo de aquellos empleados que trabajan en condiciones laborales normales;
• 50 años desde la fecha de elaboración del TURV, si se tuvo en cuenta el trabajo de los empleados que realizan trabajos nocivos o peligrosos.

Contabilidad e impuestos

Con base en los datos indicados en la tabla, el departamento de contabilidad calcula los salarios y diversos beneficios. Este dato también afecta al pago de impuestos. Prestemos atención a los principales riesgos.

Al pasar inspecciones fiscales, incluido el impuesto sobre la renta, la empresa debe proporcionar datos fiables sobre el número de días y horas trabajadas por cada empleado para confirmar la exactitud de los devengos. Si se detectan infracciones, el monto del impuesto sobre la renta indicado en los informes se considerará incorrecto, lo que conllevará la imposición de sanciones.

En función de los ingresos del empleado, la organización, como agente fiscal, debe averiguar si esta persona es residente fiscal de la Federación de Rusia para poder utilizar la tasa impositiva correcta en el cálculo. Es la boleta de calificaciones la que podrá confirmar la presencia real del empleado en el país. Esta característica debe ser especialmente tenida en cuenta por aquellos empleadores que envían a sus empleados en viajes de negocios a Bielorrusia o Kazajstán, porque al cruzar estas fronteras no se hacen marcas en el pasaporte del ciudadano. Si surge una disputa, la empresa podrá demostrar que aplicó el tipo correcto, retuvo y cobró el IRPF en su totalidad.

La correcta cumplimentación de la hoja de horas garantiza a la empresa la capacidad de la Caja del Seguro Social de contabilizar los gastos de baja por enfermedad, pues no será posible confirmar oficialmente el número de días trabajados, que son de suma importancia a la hora de calcular estos importes.

Cualquier empresa sabe que pagar impuestos a tiempo es tan importante como pagar los salarios. Los calendarios fiscales le recordarán cuándo y qué impuesto pagar.

Calendario de producción– ¡Este es un asistente importante en el trabajo de un contador! La información presentada en el calendario de producción te ayudará a evitar errores en el cálculo de salarios y facilitará el cálculo de jornada laboral, bajas por enfermedad o vacaciones.

El calendario de 2019 mostrará las fechas de los días festivos y le informará sobre la transferencia de fines de semana y días festivos este año.

¡En una sola página, diseñada en forma de calendario con comentarios, intentamos recopilar toda la información básica requerida en su trabajo todos los días!

Este calendario de producción ha sido elaborado en base a la Resolución PGobierno de la Federación de Rusia de 1 de octubre de 2018 No. 1163 " "

Primer cuarto

Segundo cuarto

Tercer cuarto

Cuarto trimestre

* Días previos a las vacaciones, en los que se reduce la jornada laboral en una hora.

Modelo de hoja de horas según modelo T-12 y T-13

Una hoja de horas es un documento personal que refleja la presencia/ausencia de los empleados en sus lugares de trabajo. Si el empleado no se presenta a trabajar, se indica el motivo de la ausencia. Además, en la hoja de horas se ingresa información sobre el número total de días y horas trabajadas durante el mes.

A estos efectos se utiliza un formulario del tipo T-12 o T-13. Este último será considerado como muestra.

Opinión experta

María Bogdanova

Más de 6 años de experiencia Especialización: derecho contractual, derecho laboral, derecho de la seguridad social, derecho de propiedad intelectual, procesal civil, protección de los derechos de menores, psicología jurídica

La obligación del empleador de llevar registros de tiempo de trabajo incluso fue consagrada a nivel legislativo, en el artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia "El concepto de tiempo de trabajo". En 2019, como antes, será posible hacerlo de 2 maneras: redactar un documento usted mismo basándose en las muestras disponibles o utilizar un formulario unificado, aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 5 de enero. 2004 N° 1. Para las instituciones presupuestarias estatales (municipales) existe su propio formulario de boleta de calificaciones, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 30 de marzo de 2015 No. 52n.

En 2019, el período de almacenamiento del calendario de hojas de tiempo de trabajo no cambiará: será de 5 años para las empresas y empresas ordinarias y de hasta 75 años para las industrias ubicadas en el extremo norte o que representen un peligro mayor (pesadas, peligrosas y otras); empresas).

No se recomienda cerrar la hoja de horas antes de que finalice el mes de facturación. Aunque esto sucede a menudo. Por ejemplo, una hoja de horas se firma el día 27 y todos los empleados reciben días laborables del 27 al 30 (31). Como resultado, si un empleado se enferma, se toma vacaciones por su cuenta, etc., puede resultar que le hayan pagado un salario "extra". En este caso, deberá retenerse de las acumulaciones del mes siguiente como un anticipo no devengado emitido al empleado a cuenta del salario (Parte 2 del artículo 137 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Llenando el formulario T-13

La hoja de horas se puede completar de 2 maneras:

Registre todas las asistencias y ausencias al trabajo cada día (que se analizan a continuación)

Anotar sólo las ausencias, tardanzas y otras “violaciones” de la rutina del día laboral.

En la parte superior del formulario indicamos el nombre de la organización o empresario individual, el número del documento y la fecha de su elaboración.

Columna "Código según OKPO". El código OKPO se indica según los datos en la notificación de Rosstat.

Columna "Período del informe". Indicamos el período de tiempo para el cual se está redactando el documento (generalmente un mes).

Columnas 2 y 3. Nombre completo, cargo y número de personal del empleado.

Columna 4. Se anotan todas las asistencias y ausencias. Cada día calendario corresponde a una celda separada que consta de dos celdas. La celda superior indica el código de letras y la celda inferior indica el número de horas trabajadas para este día, o esta celda se puede dejar vacía, siempre que las horas de trabajo se registren en días.

Todos los códigos (alfabéticos y numéricos) se indican en el formulario T-12, los códigos más utilizados son:

soy un trabajador de tiempo completo

B – día libre o feriado

K – viaje de negocios

B – incapacidad temporal (baja por enfermedad)

OT – licencia básica remunerada

Columna 5. La celda superior indica el número de días trabajados por cada mitad del mes. En la parte inferior está el número de horas trabajadas durante el mismo período.

Columna 6. Se indican los datos de todo el mes: la celda superior es el número de días trabajados, la celda inferior es el número de horas trabajadas.

Columna 7-9. Proporcionar información para el cálculo de salarios. Si se utilizó un tipo de remuneración para todos los empleados, en el encabezado de la tabla encontramos dos columnas: "Código de tipo de salario" y "Cuenta correspondiente", y las completamos con los datos relevantes.

En este caso, las columnas inferiores 7 y 8 permanecen vacías. Sólo se completa la columna 9. Y si se utilizaron varios tipos de remuneración, complete las columnas 7,8,9 y no toque las columnas del encabezado de la tabla.

Columna 7(si necesario). Código de tipo de pago. Una lista completa de códigos está disponible. La muestra utiliza: 2000 - pago de deberes laborales (salario) y 2012 - pago de vacaciones

Columna 8. La cuenta correspondiente se indica según el plan de cuentas contable.

Columna 9. El número de días y horas trabajadas al mes correspondientes a este tipo de pago.

Columna 10, 11, 12, 13. Se indican datos sobre los motivos de ausencia y tardanza de los empleados (código y número de días, horas de ausencia del empleado del lugar de trabajo).

- Imagen 1 (haga clic para ampliar) -

Una hoja de horas es el documento principal que contiene información sobre el número de apariciones y ausencias al trabajo de cada empleado de la empresa. Se transfiere al departamento de contabilidad. Y en base a los datos, se calculan y calculan los salarios.

La ley prevé 2 formularios de informe unificados: T-12 – para completar manualmente; T-13 – para el control automático del tiempo efectivamente trabajado (a través de un torniquete).

Los datos se ingresan todos los días hábiles. Al final del mes se calcula el total de asistencias y ausencias de cada empleado. La generación de informes se puede simplificar automatizando el llenado de algunas celdas usando Excel. Veamos cómo.

Completar datos de entrada con funciones de Excel

Los formularios T-12 y T-13 tienen casi la misma composición de detalles.

Descarga la hoja de tiempos:

En el encabezado de la página 2 del formulario (usando T-13 como ejemplo), complete el nombre de la organización y la unidad estructural. Como en los documentos constitutivos.

Ingresamos el número de documento manualmente. En la columna "Fecha de compilación", configure la función HOY. Para hacer esto, seleccione una celda. Busque la que necesita en la lista de funciones y haga clic en Aceptar dos veces.

En la columna "Período del informe", indique el primer y el último día del mes del informe.

Asignamos un campo fuera de la hoja de horas. Aquí es donde trabajaremos. Este es el campo OPERADOR. Primero, hagamos nuestro propio calendario para el mes del informe.

Campo rojo – fechas. Los pone en el campo verde si es día libre. En la celda T2 ponemos uno si la hoja de horas se compila para un mes completo.

Ahora determinemos cuántos días hábiles hay en un mes. Hacemos esto en el campo operativo. Inserte la fórmula =CONTAR.SI(D3:R4;"") en la celda deseada. La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas que no están en blanco en el rango especificado entre paréntesis.

Ingresamos manualmente el número de serie, el nombre completo y la especialidad de los empleados de la organización. Más un número de personal. Tomamos información de las tarjetas personales de los empleados.

Automatización de la hoja de horas mediante fórmulas

La primera hoja del formulario contiene símbolos para el registro del tiempo de trabajo, digitales y alfabéticos. El objetivo de la automatización con Excel es que al ingresar una designación, se muestra la cantidad de horas.

Por ejemplo, tomemos las siguientes opciones:

• En un fin de semana;
• I – asistencia (jornada laboral);
• TO – vacaciones;
• K – viaje de negocios;
• B – baja por enfermedad.

Primero, usemos la función Seleccionar. Le permitirá establecer el valor deseado en la celda. En esta etapa, necesitaremos el calendario que se compiló en el campo Operador. Si un día cae en día libre, aparece "B" en la hoja de horas. Trabajador – “yo”. Ejemplo: =ELECCIÓN(D$3+1,"I","B"). Basta con ingresar la fórmula en una celda. Luego “enganchelo” a la esquina inferior derecha y muévalo a lo largo de toda la línea. Resulta así:

Ahora nos aseguraremos de que la gente tenga “ochos” los días de participación. Usemos la función "Si". Seleccione la primera celda de la fila debajo de la leyenda. “Insertar función” – “Si”. Argumentos de función: expresión lógica – dirección de la celda que se está convirtiendo (celda de arriba) = “B”. "Si es verdadero" - "" o "0". Si este día es realmente un día libre, 0 horas laborables. “Si es falso” – 8 (sin comillas). Ejemplo: =SI(AW24="B";"";8). "Coge" la esquina inferior derecha de la celda con la fórmula y multiplícala por toda la fila. Resulta así:

Debes hacer el mismo trabajo durante la segunda mitad del mes. Basta con copiar las fórmulas y cambiar las celdas a las que hacen referencia. Resultado:

Ahora resumamos: contemos el número de apariciones de cada empleado. La fórmula "CONTAR.SI" le ayudará. El rango de análisis es toda la serie de la que queremos obtener el resultado. El criterio es la presencia en las celdas de la letra “I” (apariencia) o “K” (viaje de negocios). Ejemplo: . Como resultado, obtenemos el número de días laborables de un empleado en particular.

Calculemos el número de horas de trabajo. Hay dos maneras. Usar la función "Suma" es simple, pero no lo suficientemente efectivo. Más complicado, pero más fiable: utilizando la función "CONTAR.SI". Fórmula de ejemplo: . Donde AW25:DA25 es el rango, la primera y última celda de la fila con el número de horas. El criterio para la jornada laboral (“I”) es “=8”. Para un viaje de negocios – “=K” (en nuestro ejemplo, se pagan 10 horas). El resultado después de introducir la fórmula.

Una hoja de horas es un documento que registra la presencia o ausencia de un empleado en el lugar de trabajo y según el cual se calcula el salario del empleado.

Formulario de registro del uso del tiempo de trabajo. Formulario T-12

Vea una hoja de horas de trabajo en blanco, formulario T-12: Página 1 , p.2 , página 3 , página 4

Formulario y modelo de hoja de tiempo para registrar el uso del tiempo de trabajo. Formulario T-13

Forma

Muestra

Vea una hoja de horas de trabajo en blanco, formulario T-13: Página 1 , p.2

Hay dos formas unificadas de registro del tiempo de trabajo:

• T-12 - consta de dos secciones - se utiliza para registrar el uso del tiempo de trabajo y calcular los salarios; Ambas secciones se utilizan generalmente en organizaciones pequeñas donde un contador combina las funciones de un oficial de personal y un emisor de normas.
• T-13: se utiliza únicamente para registrar las horas de trabajo.

Las horas de trabajo se pueden registrar utilizando la primera parte del formulario T-12 o utilizando el formulario T-13. Después de completar el formulario, se envía al departamento de contabilidad.

Reglas para la elaboración de hojas de tiempo de trabajo mediante los formularios T-12 y T-13.

Los formularios son cumplimentados diariamente, en un solo ejemplar, por el responsable del mismo. Al final del mes, se resume el resultado global.

Primero, complete el “encabezado” del documento:

• nombre de la organización, su código OKPO,
• el nombre de la unidad estructural en la que está registrado el empleado,
• número y fecha de preparación (finalización final del documento),
• período de informe para el cual se proporciona información.

• número de serie del registro;
• Nombre completo y cargo del empleado, su número de personal, si está asignado;
• marcas de presencia/ausencia en el lugar de trabajo todos los días del mes (en la celda superior se coloca un código de letras - su lista está al principio del formulario T-12, en la celda inferior - el número de horas trabajadas ese día ); Se anotan fines de semana y festivos (B), bajas laborales (B), viajes de negocios (K) y otros.
• el número total de días/horas trabajadas durante dos semanas y un mes; incluidas horas extraordinarias, noches, días festivos, indicados en el formulario T-12;
• códigos del tipo de pago, número de la cuenta contable correspondiente, a cuántas horas/días corresponde este código;
• número de ausencias al trabajo (horas/días), código de motivo de la ausencia.

El contador completa en detalle la segunda sección del formulario T-12.

El formulario de registro del tiempo de trabajo lo firman el responsable, el jefe de la unidad estructural para la que se cumplimentó el documento y el empleado de RRHH.

Códigos de tipo de pago básicos:
2000 (salario, dietas de viaje y otras prestaciones oficiales),
2012 (pago de vacaciones),
2300 (prestación por incapacidad temporal).

Cuentas contables correspondientes:
20 (pago de mano de obra a los trabajadores de la producción principal),
23 (pago de mano de obra a empleados de producción auxiliar),
26 (salarios del personal directivo),
44 (pago de mano de obra a empleados que se dedican a actividades comerciales o a operaciones de venta de productos terminados).