Gestión del transporte. Programas de transporte, logística para la automatización de la contabilidad en empresas de transporte, logística y expedición Programa 1C para una empresa de transporte

El principal producto de software e información, la gestión del transporte logístico 1C, se está volviendo cada vez más popular e indispensable para las empresas de transporte modernas. Originalmente fue diseñado para la automatización competente de cargas y mercancías transportadas, para aumentar significativamente el nivel de rentabilidad de las manipulaciones realizadas.

Aplicación de garantía

La logística 1C para la gestión del transporte está dirigida directamente a empresas modernas que se esfuerzan por optimizar sus procesos de la manera más eficiente posible y gestionarlos de la mejor manera posible. Las siguientes empresas utilizan el programa:

Empresas de transporte que ofrecen transporte en todas las categorías de transporte moderno, es decir, que producen tipos mixtos de transporte por carretera.
Departamentos profesionales de transporte o logística de diversas organizaciones modernas de producción y comercio que garantizan la entrega de mercancías de los proveedores a los clientes.
Departamento de control de la calidad de entrega de productos cuando se trabaja con proveedores líderes. Gracias a esto, puede planificar eficazmente el trabajo comercial y de producción profesional general.

El programa es ampliamente utilizado por el departamento comercial, cuyos empleados necesitan planificar y controlar cómodamente los procesos asociados con el envío de productos desde el almacén. Para aquellas empresas que entregan bienes y carga a los clientes, este es un software muy importante. El programa puede aliviar a los empleados y a la dirección de la empresa de numerosos problemas.

Propósitos principales del software.

Sin una contabilidad adecuada y bien estructurada, la logística de transporte moderna puede enfrentar ciertos riesgos y problemas que requieren su eliminación obligatoria. Al utilizar este programa, puede resolver el problema del uso ineficiente de modelos y categorías de automóviles debido a la falta de algoritmos asociados con la selección de operaciones contables para el uso más eficiente de las propiedades de elevación. Sin el software adecuado, la empresa carece por completo de control sobre la ubicación del vehículo y su movimiento y sobre el estado general de la carga durante el transporte. Es posible eliminar por completo la falta o ausencia total de la información necesaria entre las numerosas divisiones de las empresas que realizan el transporte.

Usando el programa puedes seleccionar un vehículo disponible.

El rápido ritmo de crecimiento y el aumento del flujo general de carga, así como la necesidad de aumentar el nivel de servicio al cliente, llevan a la dirección de la empresa a darse cuenta de que es necesario por todos los medios minimizar los costes de materiales directamente relacionados. al transporte de mercancías. El uso de logística 1C para la gestión del transporte le permitirá minimizar de forma rápida y profesional diversas deficiencias logísticas y costes de las empresas de transporte.

El programa te permite editar y establecer una ruta.

Funcionalidad básica

El software de entrega de transporte brinda la oportunidad óptima, inmediatamente después de su instalación y lanzamiento, de automatizar de la manera más eficiente posible las siguientes funciones importantes para cada empresa:

Registro y control general sobre el cuidadoso cumplimiento de diversas necesidades durante la entrega de mercancías;
Gestión competente de diversas tareas relacionadas con la entrega de carga: su registro, control de los procesos realizados;
La logística de transporte se gestiona de la forma más competente posible: formación de un vuelo competente y seguimiento de rutas;
Control sobre los recursos y control cuidadoso sobre la ejecución exhaustiva de las solicitudes;
Visualización de datos informativos en soportes electrónicos especiales.

El programa brinda una oportunidad ideal para establecer informes profesionales analíticos óptimos para evaluar los principales indicadores clave del nivel de profesionalismo y eficiencia de los procesos de transporte realizados. Si lo desea, puede visualizar todos los datos estadísticos acumulados en los medios y analizarlos.

¡Importante! El sistema le permite organizar trabajos profesionales funcionales destinados a gerentes de compras, gerentes de ventas, logísticos calificados, despachadores y jefes de los principales departamentos de logística.

Construcción de informes analíticos.

La capacidad de visualizar la información recopilada en mapas electrónicos permite mejorar significativamente la experiencia laboral de los despachadores profesionales. Puedes hacerlo más acelerado, lo cual es bastante importante en el proceso de trazar la ruta para cada vehículo específico. A partir de los datos de información obtenidos se pueden analizar los siguientes factores, tales como:

Satisfacer diversas necesidades de transporte competente.
Realización de tareas de logística de carga a lo largo de eslabones predesignados en la cadena de rutas.
La implementación real de los vuelos de transporte.
Plena satisfacción de diversas solicitudes profesionales para la emisión de automóviles.
Análisis general de costos de materiales asociados a la entrega de carga.
Análisis de los principales indicadores tecnológicos, técnicos y cualitativos generales de la rentabilidad global de la explotación del automóvil.

Usando el programa, puedes ver la carga del vehículo y decidir en qué punto será posible recargar.

El sistema logístico 1c tms para la gestión del transporte incluye todos los datos de información y funciones analíticas que le permiten evaluar indicadores clave del nivel de eficiencia del transporte. Esto se puede hacer utilizando los datos estadísticos obtenidos, que se han acumulado en la base de información con diferentes niveles de detalle.

Resumiendo

El programa 1c bit para la gestión de la logística del transporte se caracteriza por la presencia de determinados subsistemas. Uno de ellos brinda una oportunidad única de registrar todos los viajes por carretera con un alto nivel profesional para realizar tareas de diferentes niveles de complejidad para el transporte rápido de mercancías y el control de alta calidad de los vuelos. Los empleados del centro logístico pueden crear un vuelo para su posterior transporte cumpliendo plenamente el proceso con los requisitos preestablecidos.

El uso de software le permite organizar las actividades de transporte de la manera más eficiente posible. Esta es una oportunidad ideal para controlar cuidadosamente todos los procesos logísticos y minimizar los costos de material. En base a esto, es posible reducir el costo de los servicios para la entrega de bienes y hacer más eficientes los procesos.

El programa “1C: Logística de transporte, expedición y gestión de vehículos CORP” es una solución integral para expediciones de transporte que le permite gestionar su propia flota, controlar la operación del transporte contratado, tener en cuenta varios tipos de transporte, incluidos los complejos, multimodales, Transporte LTL y FTL.

El producto es relevante para empresas de transporte y logística, para departamentos de transporte de organizaciones manufactureras, comerciales y otras organizaciones con su propio servicio de entrega, incluidas tiendas en línea.

El programa fue lanzado junto con 1C y tiene en cuenta un análisis de las necesidades de las empresas nacionales.

La solución se basa en la experiencia de 1C-Rarus, adquirida en proyectos de las empresas AVTOVAZ, WETT Group of Companies, Eurologistic y otras.

El producto de software “1C: Logística de transporte, expedición y gestión de vehículos KORP” fue certificado por 1C, lo que confirma su calidad y compatibilidad con los programas de la plataforma 1C:Enterprise.

Ahora el sistema es utilizado con éxito por cientos de empresas clientes de 1C-Rarus: JSC Militzer and Munch, LLC XPiO Logistics Fresh, LLC Brozex, Star-Cargo Berlin GmbH, LLC Ochakov Logistics Company (O.L. .K."), Cargo Trust LLC, Agat-Trans LLC, ALROSA-TERMINAL, RIDECAR LLC, Fresh Frost Trans LLC y muchos otros.

El programa está incluido en el Registro Unificado de Programas Rusos.

1C: Logística de transporte, expedición y gestión de vehículos CORP,

La solución permite:

Tener en cuenta los pedidos de transporte,
Optimice la distribución de solicitudes con la capacidad de evaluar visualmente la disponibilidad y el nivel de carga de los vehículos.
Tenga en cuenta el transporte LTL y FTL, el transporte multimodal complejo,
Construya automáticamente rutas óptimas de transporte de carga,
Trabajar con operadores externos,
Seleccionar los mejores transportistas mediante licitaciones,
Calcular el costo del transporte de carga.
Mantener registros de almacén de carga,
Utilice datos de sistemas de monitoreo de vehículos GPS en línea,
Utilice servicios de mapas,
Trabajar con cartas de porte,
Tener en cuenta los ingresos y gastos de la empresa por los servicios prestados en cada etapa del transporte,
Monitorear acuerdos mutuos con conductores, contratistas y clientes,
Analizar la rentabilidad de las operaciones de transporte,
Intercambie datos con configuraciones estándar de 1C utilizando la tecnología Enterprise Data.

La implementación del producto de software le permite lograr los siguientes resultados.:

Optimizar la selección de vehículos y transportistas para un pedido específico,
Optimizar la construcción de rutas de transporte,
Simplificar y coordinar el trabajo de despachadores, planificadores, logísticos y otros empleados involucrados en los procesos de organización y control del transporte.
Organizar una comunicación rápida entre los conductores, los clientes y el centro de despacho,
Organizar el control total de la operación del transporte y los conductores.

Ventajas

Las ventajas del programa CORP 1C: Logística de transporte, expedición y gestión de vehículos incluyen:

interfaz de usuario amigable del sistema;
Herramientas bien pensadas para un trabajo cómodo y rápido de los empleados:
- “Control de transporte en estación de trabajo”, que permite rastrear vehículos y rutas en el mapa en tiempo real;
- “Workstation of Logist”, que permite resolver problemas de ruteo de carga y optimizar la selección de transportistas.
la posibilidad de utilizar el programa en tabletas y teléfonos inteligentes;
arquitectura moderna y flexible que le permite adaptar rápidamente el programa a tareas comerciales individuales y reducir los costos laborales para un mayor soporte del sistema;
la capacidad de integrarse fácilmente con otros productos de software en la plataforma 1C es otra diferencia importante entre el programa y otros sistemas de automatización para procesos comerciales de transporte.

Las oportunidades enumeradas permitirán a una empresa que haya elegido el producto “1C: Logística de transporte, expedición y gestión de vehículos CORP” competir adecuadamente en el mercado de servicios de transporte.

Composición del producto

El programa está protegido contra el uso no autorizado.

La entrega principal del producto incluye un kit de distribución de configuración, una licencia para usar la configuración CORP de logística de transporte, expedición y gestión de vehículos (para un lugar de trabajo), una licencia para usar la plataforma tecnológica 1C: Enterprise 8 (para un lugar de trabajo) , un juego completo de documentación de acompañamiento, sobre de activación “1C:ITS Industry” (preferente) y un sobre con códigos PIN para el registro en la web de atención al usuario.

Para aumentar la cantidad de estaciones de trabajo, puede comprar licencias de cliente de configuración adicionales.

Hay varias opciones de entrega con claves de protección de software y hardware.

Para seleccionar el paquete de entrega óptimo, comuníquese con 1C-Rarus.

Lista de licencias

Nombre	Precio
1C: Logística de transporte y gestión de vehículos. Licencia de cliente para 1 estación de trabajo	12.600 rublos.	Comprar
1C: Logística de transporte y gestión de vehículos. Licencia de cliente para 5 estaciones de trabajo	43.200 rublos	Comprar
1C: Logística de transporte y gestión de vehículos. Licencia de cliente para 10 estaciones de trabajo	82.800 rublos	Comprar
1C: Logística de transporte y gestión de vehículos. Licencia de cliente para 20 estaciones de trabajo	156.000 rublos.	Comprar
1C: Logística de transporte y gestión de vehículos. Licencia de cliente para 50 estaciones de trabajo	374.400 rublos	Comprar
1C: Logística de transporte y gestión de vehículos. Licencia de cliente para 100 estaciones de trabajo	720.000 rublos.	Comprar
1C: Logística de transporte y gestión de vehículos. Licencia de cliente para 300 estaciones de trabajo	2.136.000 rublos	Comprar

Soluciones implementadas para el producto 1C:Enterprise 8. Logística de transporte, expedición y gestión de vehículos CORP

Automatización de la contabilidad basada en el programa "1C:Enterprise 8. Logística de transporte, expedición y gestión de vehículos CORP" en JSC "PK "PUSHKINSKAYA SQUARE"

Mayoría compañías de transporte Cada día reciben y procesan una gran cantidad de documentos muy diversos, tanto creados por la propia organización como recibidos del exterior.

El transporte de mercancías va acompañado de una gran cantidad de documentos diferentes, como contratos, facturas, facturas, certificados de trabajo realizado y otros. Además, los retrasos o imprecisiones que surjan al trabajar con ellos afectan directamente la calidad de los servicios de transporte. Y el gran volumen de flujo de documentos, la necesidad de obtener rápidamente información actualizada y la presencia de divisiones de empresas geográficamente remotas hacen que las tecnologías tradicionales para trabajar con documentos sean ineficaces.

Por estos motivos, la gestión documental electrónica para empresas de transporte es una de las herramientas más eficaces para aumentar la eficiencia de una organización.

La integración del sistema de gestión de documentos electrónicos permite a las organizaciones implementarlo en un programa 1C:enterprise existente utilizando sus especialistas de TI. Al mismo tiempo, la automatización del trabajo con documentos permite no solo aumentar significativamente la eficiencia de cualquier empresa de transporte, sino también automatizar los procesos comerciales estándar de la organización en poco tiempo, reduciendo así los costos y garantizando la entrega de la carga en el momento adecuado. y lugar.

La gestión de documentos electrónicos para empresas de transporte ayudará a solucionar los siguientes problemas:

Establecer flujo de documentos entre empleados, departamentos, sucursales.

Automatizar el 95% de los procesos comerciales típicos
Crear un archivo electrónico de documentos.
Construir un sistema eficaz para monitorear la disciplina del desempeño de los empleados.
Incrementar el nivel de seguridad de la información.
Aumentar la transparencia del flujo de documentos
Reducirá los casos de pérdida de documentos
Reducirá el tiempo para encontrarlos.
Acelerará el proceso de despacho de carga y, como resultado, mejorará la calidad del servicio.

La gestión documental electrónica para empresas de transporte permite solucionar de forma rápida y cómoda los problemas de logística del transporte. Cualquier empleado podrá tener información actualizada e interactuar con otros departamentos mientras trabaja simultáneamente con ellos en el sistema.

Al registrar pedidos, será posible organizar el transporte según condiciones específicas, iguales para todos. Todos los cálculos y cálculos se generarán automáticamente de acuerdo con las reglas, tarifas y fórmulas ya especificadas en el programa.

Gracias a la búsqueda sencilla, puede encontrar fácilmente la información de un conductor, vehículo o cliente utilizando cualquier criterio conocido.

Sistema electrónico flujo de documentos para empresas de transporte construido de tal manera que pueda:

Notificar al cliente oportunamente sobre la deuda existente.
Notificar sobre la creación de pedidos
Monitorear las actividades de cada empleado.
Cargar documentos contables para pedidos específicos durante un período de tiempo determinado
Emitir automáticamente una factura para el pago
Cargue informes visuales analíticos, resumidos o estadísticos en MS Excel sobre pedidos, clientes, contratistas y así permita a la gerencia de la empresa analizar el trabajo durante un cierto período de tiempo.

Sin embargo, no debemos olvidar que la introducción de la gestión documental electrónica en las empresas de transporte permitirá a los propios empleados resolver de forma rápida y eficaz los problemas de producción buscando la información necesaria en casi cualquier documento al que el empleado tenga acceso.

Actualmente, los siguientes programas son adecuados para resolver los problemas anteriores:

EDMS "Flujo de documentos corporativos"
1C: Corp de flujo de documentos
Análisis: flujo de documentos
1C: Gestión de documentos corporativos

Las capacidades de algunos productos de software se describen en detalle en este sitio.

Te invitamos a ver videos sobre el sistema de gestión de documentos electrónicos.

En nuestra web podrás encontrar vídeos sobre el sistema de gestión documental electrónica. Le invitamos a familiarizarse con las posibilidades del flujo de documentos basado en 1C:Enterprise utilizando ejemplos reales de su uso.

Los vídeos serán de utilidad para directivos de empresas, especialistas, consultores y cualquier persona interesada en las nuevas tecnologías.

La logística es un proceso de gestión humana, de información y de minimización de costes. Para aumentar su eficiencia, muchas empresas utilizan el producto de software" 1C: Empresa 8. Logística TMS. Gestión del transporte". En el artículo veremos sus características.

características generales

Programa "1C: Logística. Transporte" Se utiliza para automatizar el control de flujo. El objetivo principal es aumentar la rentabilidad de las operaciones.

Solución de software "1C: Empresa. Transporte" creado sobre la base de la experiencia internacional, a partir de los resultados de un análisis de las necesidades de las empresas nacionales.

El sistema le permite gestionar el transporte de artículos de inventario desde el proveedor hasta el almacén y hasta el consumidor final.

¿Quién puede utilizar el producto?

Solución de software " 1C: Logística TMS. Gestión del transporte"Está dirigido a empresas que buscan optimizar al máximo el proceso.

El producto se puede utilizar:

Empresas de transporte que realizan el transporte de cualquier vehículo, incluidos los esquemas mixtos. Las empresas pueden utilizar no sólo su propia flota, sino también utilizar los servicios de otras empresas para transportar carga en determinados tramos de la ruta.
Divisiones de transporte y logística de empresas manufactureras, comerciales y de otro tipo que entregan bienes y materiales desde los proveedores al almacén y al comprador final. Las divisiones también pueden utilizar vehículos de su flota o de empresas de terceros.
Departamento de compras en el proceso de planificación y seguimiento de la entrega de mercancías por parte del proveedor. Sistema "1C: Empresa 8.1c. Logística. Gestión del transporte" le permite tener en cuenta todas las entregas actuales y futuras y predecir las actividades comerciales y de producción de la empresa.
El departamento de ventas al planificar y monitorear el envío de productos desde el almacén de la empresa, si se entregan a los consumidores.
Divisiones de la empresa encargadas del movimiento de mercancías entre almacenes.

Objetivos del producto de software

Sistema " 1C 8: Logística. Gestión del transporte" permite solucionar los problemas más habituales de la logística del transporte. En particular:

Uso ineficaz de tipos y modelos de vehículos debido a la falta de algoritmos de selección que tengan en cuenta el máximo aprovechamiento de las características del vehículo (capacidad de carga, etc.).
Mayor kilometraje debido a la falta de esquemas de rutas óptimos.
Falta/falta de intercambio de datos entre los departamentos empresariales involucrados en el transporte.
Falta de control sobre la ubicación del vehículo y el estado de la carga en ruta.
Falta de un esquema de informes para analizar la eficiencia y calidad de la entrega para la toma de decisiones de gestión.

Minimización de costos

El intenso aumento del tráfico de carga y la necesidad de mejorar la calidad del servicio para socios y consumidores están obligando a las empresas a reconsiderar la composición de los costos de transporte.

Automatizado sistema de transporte" permite:

Incrementar el volumen de carga transportada sin ampliar la flota de vehículos.
Reducir la proporción de ejecuciones "inactivas".
Incrementar la precisión y calidad de la ejecución de órdenes.
Reducir costes de personal.
Generar automáticamente documentación de viaje y envío.
Reciba información actualizada sobre diversos indicadores de desempeño.

Areas de aplicación

El producto de software permite:

Considere el departamento de transporte y logística de la empresa como un centro financieramente responsable. Esto, a su vez, facilita la toma de decisiones informadas relacionadas con la participación de terceras empresas en la implementación de determinadas tareas durante el proceso de transporte. Además, la división tiene la oportunidad de realizar una contabilidad de costos interna y fijar los precios de los servicios prestados a otros departamentos de la empresa.
Utilice diferentes tipos y tipos de vehículos en su trabajo dependiendo de la etapa de entrega (aéreo, servicio de mensajería, etc.).
Gestionar el transporte realizado con fondos propios y adeudados.
Realizar el registro de carga tanto en forma de mercancía (según especificaciones) como en unidades impersonales (plazas, pallets, cajas, etc.).
Controlar todas las etapas del transporte.

"1C: Enterprise 8. Transporte": descripción de la entrega

Una característica distintiva del producto es su sencillez. La solución de software se implementa fácilmente en el trabajo de casi cualquier empresa, adaptándose a los requisitos organizativos y tecnológicos específicos.

en el producto "1C: Logística. Gestión del transporte"Se aprovechan todas las ventajas de la plataforma 1C: Enterprise 8: apertura, facilidad de configuración, facilidad de administración, escalabilidad, etc.

La solución de software es compatible con las tarjetas electrónicas Ingit. Gracias a esto, el trabajo del despachador al crear una ruta para un vehículo específico se vuelve mucho más conveniente.

en la entrega del producto "1C: Logística. Gestión del transporte"incluye:

Un juego completo de documentos.
Claves de protección (licencias de uso del sistema y configuración para una estación de trabajo).

Para ampliar la cantidad de usuarios, una empresa puede comprar una cantidad ilimitada de licencias adicionales. El paquete básico también incluye una suscripción de seis meses a ITS (información y soporte técnico). Se puede considerar Manual de autoinstrucción para "1C: Logística. Gestión del transporte".

Funcional

Software " 1C: Logística. Gestión del transporte" Proporciona automatización del control:

Necesidades de transporte de carga. Utilizando la solución de software, las tareas se registran y monitorean para pedidos de compradores y proveedores, y para facturas (para movimiento interno).
Tareas de transporte. En particular, se proporciona contabilidad y control de la ejecución de órdenes.
Transporte de carga. En modo automatizado, se forman rutas para el transporte de productos especificados en diversas tareas, y se monitorea la ejecución de los vuelos mediante el seguimiento de los vehículos en ruta.
Recursos. De forma automatizada se lleva a cabo la contabilidad y control de la satisfacción de las solicitudes de provisión de vehículos para la realización de vuelos formados.

Además, el producto de software proporciona:

Visualización de datos en mapas electrónicos.
Obtención de información analítica para evaluar los principales parámetros de eficiencia de los pedidos realizados en función del tipo de vehículo, así como para analizar la información estadística acumulada.

La solución de software también le permite organizar áreas de trabajo funcionales para gerentes de compras/ventas, despachadores, logísticos y jefes de departamento.

Gestionar las necesidades de transporte de carga.

Estas necesidades pueden surgir en función de los pedidos del comprador, proveedor, así como del movimiento planificado de inventario entre los almacenes de la propia empresa.

El registro lo realiza el director del departamento de compras o ventas o el empleado que acepta las solicitudes. Esto automatiza:

Llenando una solicitud de transporte e indicando la información disponible en este momento. Incluye, en particular, información sobre la nomenclatura de la carga, el destinatario, el remitente y sus direcciones, el intervalo de tiempo de entrega e información sobre las personas de contacto.
Cancelación de una orden antes de que comience la ejecución.
Control de ejecución: “rechazado”, “completado”, “ejecutado”.

Gestión del trabajo

Como parte de esta área, se utiliza el siguiente software para automatizar el diseño de:

asignaciones basadas en información de la solicitud;
negativa a ejecutar la solicitud;
tareas de entrega.

En este último caso se realiza el registro de la composición de la nomenclatura, parámetros de volumen y peso de la carga y lugares, condiciones de transporte, cadena de entrega, información sobre el contratista en cada etapa.

Además, se automatiza la cancelación de una tarea antes de que comience su ejecución.

Control

En el sistema 1C: Logística de Gestión del Transporte se registran tareas de transporte multimodal y unimodal, que constan de varios eslabones de la cadena, tanto la empresa que acepta directamente las solicitudes como una organización de transporte de terceros pueden actuar como ejecutor de la entrega. escenario.

El producto de software le permite crear un lugar de trabajo para un empleado que analiza las solicitudes de transporte, crea tareas y desarrolla la cadena de entrega óptima para cada carga.

Optimización de la gestión del transporte

En modo automatizado se realiza lo siguiente:

Supervisión de vuelos concertados con posibilidad de cancelación de ruta.
Control de ejecución de entrega con seguimiento del movimiento de vehículos en ruta.
Cancelación de tareas incluidas en el vuelo.
Seguimiento de cambios en el estado de la carga (registro de pérdidas, desabastecimientos).
Contabilización de los costos de envío reales.

Con el sistema 1C: Logística, puede crear un lugar de trabajo para un empleado que realiza el montaje y enrutamiento de los vuelos.

Administracion de recursos

Usando el programa, puedes:

Seguimiento de las solicitudes de asignación de recursos para vuelos y su análisis.
Confirmación de órdenes y su ejecución.
Registro de negativa a proporcionar un vehículo para vuelos.

Las funciones del programa le permiten crear un área de trabajo para el jefe de un departamento de transporte u otro empleado autorizado para distribuir vehículos y personal para vuelos específicos.

Informes analíticos

El programa puede analizar:

Atender solicitudes de entrega de carga.
Ejecución de tareas de transporte a lo largo de los eslabones de las cadenas logísticas instaladas en los mismos.
Satisfacer solicitudes de provisión de vehículos.
Las operaciones de vuelo.
Costos relacionados con la entrega.
Tiempo de procesamiento del trabajo.

De forma automatizada se analizan indicadores tecnológicos, técnicos y cualitativos de la eficiencia del uso de vehículos. Estos incluyen los coeficientes:

Aprovechamiento de la capacidad de elevación. Se calcula dividiendo la cantidad de carga por la capacidad de carga del vehículo.
Uso del volumen. Se determina dividiendo el volumen de carga por viaje por el volumen del vehículo.
Costes específicos del transporte propio/contratado. Se calcula dividiendo los costos totales por la cantidad de carga entregada.
Eficiencia del transporte. Se determina dividiendo la cantidad de carga transportada por el número de horas máquina (días).
Tareas completadas. Se calcula dividiendo el número de tareas completadas por su número total.
Negativa a proporcionar un vehículo. Se calcula dividiendo el número de denegaciones por el número total de solicitudes.

Visualización de información en mapas electrónicos.

Esta característica ayuda a mejorar la eficiencia del enrutamiento del despachador. Los mapas no están incluidos en el paquete de software. Al mismo tiempo, se admitirá el trabajo con ellos si se compran licencias a los titulares de los derechos de autor.

La empresa selecciona de forma independiente las tarjetas con las que trabajará en función de sus necesidades.

El producto "1C:Enterprise 8. Logística de transporte, expedición y gestión de vehículos CORP" es una solución industrial diseñada para gestionar los servicios de transporte y expedición. La funcionalidad de configuración le permite gestionar pedidos de transporte tanto propios como externos, tener en cuenta el transporte multimodal y gestionar su propia flota.

La solución "1C: Logística de transporte, expedición y gestión de vehículos KORP" le permite aumentar la eficiencia de las empresas de transporte y los departamentos de transporte de empresas con diversas industrias específicas:

Empresas de transporte y logística;
Empresas manufactureras que transportan sus propios productos a los puntos de entrega;
Tiendas online con delivery.

Gestión de pedidos de transporte:

Contabilización de necesidades preliminares para el transporte de carga;
Registro y formación de pedidos para el transporte de mercancías;
Gestión del transporte multimodal;
Gestión de transporte FTL y LTL.

El documento "Requisitos preliminares" se utiliza para indicar el transporte planificado, incl. repitiendo en el tiempo:

La estación de trabajo del Logist le permite:

Realizar filtrado y agrupación de pedidos;
Formar y trabajar con zonas de entrega de carga;
Mostrar en el mapa la ubicación actual de los automóviles, pedidos, rutas construidas;
Realizar distribución manual y automática de pedidos entre vehículos;
Proporciona comunicaciones rápidas con conductores y clientes.

Interacción con los transportistas involucrados:

Contabilidad del transporte de los transportistas involucrados;
Transferencia de órdenes de ejecución y gestión de vuelos de los transportistas involucrados;
Organización de licitaciones entre transportistas;
Mantener las tarifas de los transportistas, contabilizar las liquidaciones mutuas.

Integración con servicios de mapeo y sistemas de monitoreo satelital:

Visualización en línea en el mapa de la ubicación actual de automóviles, pedidos, rutas construidas;
- OpenStreetMap;
- Ingit.
Monitoreo y seguimiento de eventos para cualquier período;
- Autógrafo, Autotracker, SCOUT, Omnicom, Dynafleet, Wialon;
- Cargue datos de archivos intermedios de cualquier formato abierto mediante procesamiento personalizado.

Resolver problemas de optimización:

Optimización de la distribución de pedidos y construcción de rutas;
Optimizar la selección de artistas para cumplir con los pedidos.

Contabilidad financiera:

La configuración incluye funciones para registrar listas de precios y tarifas, calcular el costo de los servicios de transporte prestados y recibidos.

El directorio de tarifas tiene una estructura jerárquica compleja que permite configurar diferentes áreas de validez de las listas de precios: para contrapartes y acuerdos de contrapartes, para rutas, para modelos de vehículos. Las tarifas se pueden establecer para cualquier parámetro de producción; el programa le permite configurar la dependencia del valor de la tarifa del volumen de trabajo realizado y establecer tarifas fijas.

A partir de los documentos de transporte por un período de tiempo arbitrario, se pueden generar facturas y declaraciones de servicios con distintos grados de detalle (automóviles, servicios prestados), la formación se realiza en el contexto de cada cliente. Como anexo a las facturas y actas se podrá constituir un registro de los servicios de transporte prestados.

Implementé el cálculo del costo planificado de transporte y la contabilidad de los costos reales.

Contabilidad de almacén de mercancías:

Contabilización de la autoentrega de carga por parte del cliente al almacén;
Contabilización de recogidas de carga de clientes;
Reembalaje de carga en el almacén;
Carga de mercancías desde el almacén.

El subsistema está diseñado para registrar las quejas recibidas de los clientes, refacturar estos costos a los subcontratistas que participaron en el transporte y asignarlos a costos propios.

Contabilidad de sus propios vehículos:

El objetivo principal del subsistema es mantener un directorio de vehículos, registrar la producción de vehículos y equipos, controlar el momento de reemplazo de neumáticos y baterías, registrar accidentes de tránsito, controlar la caducidad de documentos como pólizas de seguro obligatorio de responsabilidad civil de automóviles, seguros médicos. certificados, licencias de conducir, etc.

Los directorios “Vehículos”, “Modelos de vehículos”, “Equipos de vehículos” mantienen registros de toda la información necesaria:

Número de garaje y estado;
Número de motor, chasis, carrocería, VIN, color;
Dimensiones totales y utilizables;
Peso propio y capacidad de carga;
Número de ejes y ruedas;
Tipo de motor y potencia;
Tipo de combustible y tasas de consumo de combustible;
Normas para someterse a mantenimiento programado;
Documentos emitidos (pólizas MTPL, certificados, etc.);
Neumáticos, baterías, botiquines de primeros auxilios, walkie-talkies y cualquier otro equipo instalados;
Tripulación asignada.

Un formulario conveniente para la lista de vehículos le permite organizar una selección rápida de vehículos por columna, modelo y organización.

En numerosas pestañas de la tarjeta podrá realizar un seguimiento de los siguientes datos:

Documentos emitidos para el coche. El programa controla automáticamente la caducidad de los documentos;
conductores asignados al vehículo;
equipos instalados y remolques;
neumáticos, baterías, botiquines de primeros auxilios y otros equipos adicionales para vehículos;
tarjetas de plástico, etc.

Procesamiento de cartas de porte:

El programa le permite redactar y procesar cartas de porte de los siguientes tipos:

Camión por tiempo (formulario No. 4-P);
Trabajo a destajo de camiones (formulario No. 4-C);
Vehículo especial (formulario N° 3 especial);
Coche interurbano (formulario nº 4-M);
Máquina de construcción (ESM1, ESM2, ESM3, ESM7);
Autobús privado (formulario especial nº 6);
Vehículo de pasajeros (formulario No. 3);
Cartas de porte para empresarios individuales.

La emisión de bonos de viaje se puede realizar de dos formas: ingreso manual de cada bono y emisión automática por lotes. El modo de emisión por lotes es especialmente conveniente para las grandes empresas, ya que le permite generar e imprimir cartas de porte en un corto período de tiempo con una participación mínima del despachador. Cuando se genera un nuevo boleto de viaje, el combustible restante en los tanques y las lecturas del velocímetro del vehículo se transfieren automáticamente del viaje anterior. Después del procesamiento final de la carta de porte, el programa calcula parámetros de producción tales como tiempo de servicio, tiempo de trabajo, tiempo de inactividad, kilometraje con y sin carga, peso de la carga transportada, rotación de carga, número de viajes y operaciones, etc. Los usuarios configuran los parámetros de generación requeridos a través de un directorio especial. Además, para los conductores, las cartas de porte prevén el cálculo de los salarios en función de los resultados del trabajo.

Contabilización de combustibles y lubricantes:

El subsistema está diseñado para fijar tasas de consumo de combustible, registrar la recepción, emisión y consumo de combustibles y lubricantes.

La recepción y emisión de combustibles y lubricantes se documenta en los documentos “Recepción de mercancías” y “Recarga de combustibles y lubricantes” el consumo de combustible se calcula en las cartas de porte; En caso de devolver combustible de un vehículo a un almacén, se proporcionan documentos especiales para drenar combustible y lubricantes.

El programa brinda la posibilidad de diseñar los siguientes tipos de recargas:

Desde el almacén, En efectivo, Con tarjeta plástica, Con cupones, Del proveedor.

Para los casos de repostaje con tarjetas de plástico, el programa implementa capacidades de contabilidad adicionales: descargar datos de informes con detalles de repostaje y comparación automática con los datos ingresados según los recibos del conductor. La entrega del programa incluye el procesamiento para la descarga de datos en gasolineras de los siguientes centros de procesamiento:

Lukoil-Intercard, Avtocard, Sibneft, TNK-Magistral, Gazpromneft.

Para otros centros de procesamiento que no están incluidos en esta lista, pero que brindan informes detallados de combustible en formato electrónico en formato abierto (DBF, Excel, txt, etc.), con pequeñas modificaciones, también se puede implementar la carga automática de estos datos en el programa y su verificación adicional con informes de conductores.

El consumo de combustible se calcula en la carta de porte cuando se procesa. El consumo estándar se calcula según los estándares de consumo, que se configuran en el directorio "Modelos de vehículos". Todos los algoritmos de cálculo se implementan en estricta conformidad con las instrucciones del Ministerio de Transporte y permiten calcular los siguientes tipos de consumo de combustible:

consumo de kilometraje lineal;
gastos por trabajos de transporte y cambios de peso propio;
costos de operación del calentador;
gastos especiales de trabajo equipo;
gastos de operaciones adicionales;
consumo de arranque del motor;
consumo de kilometraje al realizar trabajos especiales;
consumo en ralentí con el motor en marcha.

Además, el programa tiene en cuenta los subsidios estacionales por consumo de combustible, así como los subsidios por trabajo en condiciones difíciles.

Contabilidad de reparación:

El subsistema está diseñado para registrar pedidos de reparación y servicio de vehículos, registrar reparaciones realizadas y mantenimiento programado, reemplazar neumáticos y baterías y equipos adicionales. El programa le permite mantener registros de las reparaciones realizadas tanto en su propia área de reparación como en servicios de automóviles de terceros.

Las órdenes de reparación se registran con documentos de “Orden de reparación preliminar”, que indican el vehículo, el motivo de la solicitud, una lista de fallas y repuestos.

A partir de pedidos preliminares, el programa genera hojas de reparación, documentos que registran las reparaciones realizadas, el mantenimiento y el reemplazo de neumáticos y baterías. Si las reparaciones se realizan en su propia zona de reparación, el documento "Lista de reparaciones" cancela los repuestos del almacén de la empresa, y si las reparaciones se realizan en un centro de servicio de automóviles de terceros, el documento indica la cantidad y el costo del trabajo. realizado. Si los conductores participan en reparaciones, el tiempo dedicado al trabajo se incluirá en la hoja de tiempo de los conductores.

Contabilización de neumáticos, baterías y otros equipos:

La contabilidad de neumáticos, baterías, botiquines de primeros auxilios, walkie-talkies y otros equipos adicionales se lleva a cabo en el contexto de cada vehículo, y los neumáticos, también en el contexto de los lugares de instalación. El programa "recuerda" el lugar de instalación y la fecha de instalación o reemplazo de cada llanta, y automáticamente toma en cuenta el kilometraje de cada llanta actualmente en el automóvil al procesar las hojas de ruta. Los informes de seguimiento del desgaste de los neumáticos le ayudan a tomar decisiones rápidamente sobre la necesidad de reemplazarlos.

Contabilización de accidentes de tráfico y multas a conductores:

El programa mantiene registros de accidentes de tránsito (RTA). Los documentos pertinentes contienen los datos del vehículo y del conductor implicados en el accidente, una lista de otros terceros participantes en el accidente, datos de la inspección de daños y de la compañía de seguros. Los informes analíticos le permiten analizar las causas de los accidentes, la frecuencia de los conductores involucrados en accidentes y comparar los costos de las reparaciones de restauración con los montos de los pagos de las compañías de seguros.

Contabilización de la producción de los conductores, cálculo de los salarios de la dirección:

Este subsistema implementa dos tareas principales: registrar la producción y las horas de trabajo de los conductores y calcular los salarios basándose en las cartas de porte.

El cálculo del tiempo de trabajo de los conductores se realiza al procesar las cartas de porte y las hojas de reparación. Además, es posible utilizar documentos especiales para introducir diversas desviaciones en el uso del tiempo de trabajo por parte de los conductores. Sobre la base de estos datos, se genera automáticamente una hoja de tiempo: un formulario unificado T-13.

El cálculo de los devengos de los salarios de los conductores en el programa se realiza de varias formas:

A destajo según la producción;
Porcentaje de ingresos;
Porcentaje de otros cargos;
Cantidad fija;
Suplemento por horario nocturno.

Un sistema de filtro flexible le permite configurar el efecto de las tarifas solo para determinadas rutas, contratistas, modelos de vehículos (por ejemplo, si un conductor trabaja en una ruta, el salario se calculará de acuerdo con una tarifa, y si cambia a otra ruta , la tarifa cambiará automáticamente). El programa ofrece la posibilidad de combinar tarifas en planes de tarifas, lo que será relevante para organizaciones con una gran cantidad de conductores.

Integración con servicios de envío.SMS-mensajes:

Envío de mensajes cortos a conductores o clientes: GSM-INFORN, SMS.RU, SMS CENTER, Beeline, MTS, SMS Services, SMS4B