چگونه زندگی خود را برای انجام همه چیز سازماندهی کنید. یاد بگیرید که کارهای خانه خود را برنامه ریزی کنید

اغلب اتفاق می افتد که وقتی زنگ ساعت را می شنوید، عجله ای برای بلند شدن ندارید، اما به این فکر کنید که حداقل 5 یا 10 دقیقه دیگر دراز بکشید. در نتیجه با عجله آماده می‌شوید چون دیر کرده‌اید، وقت ندارید صبحانه بخورید و حتی گاهی ممکن است چیز مهمی را در خانه فراموش کنید. چند دقیقه اضافی که در رختخواب می گذرانید به شما اجازه نمی دهد که به اندازه کافی بخوابید، بلکه فقط برنامه صبحگاهی شما را مختل می کند و روز آنطور که در صبح برنامه ریزی کرده اید پیش نمی رود. بهتر است به محض بیدار شدن از خواب برخیزید و کت و شلوار و کفش های خود را از شب قبل آماده کنید و هر آنچه را که نیاز دارید در کیف خود قرار دهید.

برای انجام سریعتر کارها، فضای کاری خود را به بهینه ترین شکل سازماندهی کنید. از میز خود شروع کنید، جایی که همه اقلام باید به ترتیب نیاز چیده شوند. به عنوان مثال، کاغذهایی را که ممکن است در جعبه ها مخلوط شوند مرتب کنید تا مجبور نباشید هر از گاهی به دنبال آنها بگردید و وقت گرانبها را روی آن تلف کنید. لوازم التحریر، دیسک ها و درایوهای فلش - همه اینها باید در جای خود باشند. همین امر در مورد دسکتاپ روی رایانه نیز صدق می کند. فایل ها و میانبرها را طوری سازماندهی کنید که کار با آنها برای شما راحت باشد. محیط کار خود را طوری تنظیم کنید که بعداً حواس شما را پرت نکند.

آیا توجه کرده اید که چگونه کارهای خانه اغلب طولانی می شود؟ شما قصد داشتید تمیز کردن را در 30 دقیقه به پایان برسانید، اما بیش از یک ساعت برای آن وقت گذاشتید. مقداری درایو اضافه کنید کارهای خسته کننده خانه باید سریع و با انرژی انجام شوند، در غیر این صورت می توانند بیشتر وقت آزاد شما را بگیرند. موسیقی مورد علاقه خود را روشن کنید، یک پنجره یا پنجره را باز کنید و به سرعت هر کاری را که می خواهید انجام دهید. و در صورت امکان، حواس پرت نشوید.

مسئولیت ها را بین اعضای خانواده تقسیم کنید و برخی کارها را به فرزندان خود بسپارید. شما در زمان صرفه جویی خواهید کرد و این برای آنها مفید خواهد بود، بنابراین آنها نه تنها یاد می گیرند که چگونه کارهای خانه را انجام دهند، بلکه به مسئولیت پذیری نیز عادت می کنند. اگر کاری را با هم انجام می دهید، می توانید در این زمان با فرزندتان صحبت کنید، ببینید او چگونه کار می کند، به چه چیزی فکر می کند.

زمان زیادی به طور غیر ضروری برای چیزهایی مانند تلویزیون و اینترنت تلف می شود. هر روز عصر چند ساعتی را صرف تماشای برنامه‌های گفتگو یا اخبار می‌کنید و سپس به سمت رایانه حرکت می‌کنید، جایی که می‌توانید تا دیروقت در اتاق‌های گفتگو یا شبکه‌های اجتماعی وقت گذرانی کنید. سعی کنید این کار را تا حد امکان کمتر انجام دهید. بدون هدر دادن نیروی ذهنی خود برای همدلی با قهرمانان تلویزیونی که وجود ندارند، می توانید توجه بیشتری به عزیزان خود داشته باشید و آنها نیز با دقت پاسخگوی شما خواهند بود. مقدار زمان آزاد شما نیز ممکن است شما را شگفت زده کند.

بسیار مهم است که به خودتان استراحت کافی بدهید. اغلب اوقات، زمان اختصاص داده شده برای خواب، نوعی ذخیره محسوب می شود که می توان از آن برای حل مشکلات دیگر استفاده کرد. بهتر است این کار را نکنید، زیرا بدن شما به استراحت مناسب نیاز دارد. استراحت کردن، ملاقات با دوستان و انجام کارهای مورد علاقه خود را فراموش نکنید.

زمان یکی از ارزشمندترین منابع غیر قابل جایگزین زندگی ماست. و در عین حال، هنر رام کردن زمان سخت ترین است. اما با یادگیری مدیریت آن، و اول از همه، توزیع شایسته آن، می توانید چندین برابر بیشتر به انجام برسانید.

تجسم و اولویت بندی کنید

یکی از اصول اساسی برنامه ریزی زمان، تجسم آن است. مهم نیست چقدر خاطره خارق العاده ای دارید، غیرممکن است که همه چیز را به خاطر بسپارید. بنابراین، بهینه ترین راه را برای ثبت وظایف آینده برای خود انتخاب کنید: یک دفترچه خاطرات، یک دفترچه یادداشت، برنامه ریزان منظر فردی، برنامه ریزان الکترونیکی.

موارد را به ترتیب اولویت بنویسید. سعی کنید فوری ترین، سخت ترین، ناخوشایند ترین وظایف را در ابتدای روز انجام دهید. در این زمان، سطح تمرکز، خونسردی و عملکرد در بالاترین حد است. زمان کمتری را صرف کارهای پر زحمت می‌کنید و با درک اینکه سخت‌ترین بخش به پایان رسیده است، راحت می‌شوید و خوشحال می‌شوید که روز کاری خود را با انجام کارهای آسان‌تر ادامه دهید.

در مورد نقاط قوت خود واقع بین باشید

علاوه بر توصیف کار، یک دوره زمانی واقع بینانه مورد نیاز برای تکمیل آن را در نظر بگیرید. با سوق دادن خود به یک چارچوب غیرواقعی، نه تنها زمانی برای تکمیل کار برنامه ریزی شده ندارید، بلکه تکمیل سایرین را نیز به تاخیر می اندازید. بهتر است زمان زیادی صرف کنید، اما سر وقت باشید تا اینکه در حالت اضطراری زندگی کنید.

یکی از ویژگی های زندگی این است که همیشه همه چیز آنطور که ما تصور می کنیم پیش نمی رود. بنابراین، شما باید فقط 60٪ از زمان موجود را برنامه ریزی کنید و 40٪ باقیمانده را به اصطلاح برای "هزینه های پیش بینی نشده" در ذخیره بگذارید.

فراموش نکنید که شما یک ربات نیستید و قطعا به استراحت نیاز دارید. و همچنین باید در برنامه روزانه شما قرار گیرد. بعد از هر یک ساعت و نیم کار شدید، پنج دقیقه وقت بگذارید تا افکارتان را جمع کنید، حواس خود را پرت کنید، گرم کنید و غیره. به خودتان یک استراحت کامل ناهار بدهید. در این زمان، بهتر است وضعیت را تغییر دهید - به بیرون بروید، از آنجا دور شوید، دراز بکشید و اجازه دهید استراحت کنید. با صرف زمان و استراحت، قادر خواهید بود در طول روز کار مفیدی داشته باشید.

وظایف پیچیده را تقسیم کنید و از شر کارهای غیر ضروری خلاص شوید

برنامه ریزی زمانی خود را به بلندمدت و جاری تقسیم کنید. در دراز مدت، برنامه های خود را برای هفته، ماه، سال آینده شرح دهید. بر اساس وظایف جهانی، روز خود را برنامه ریزی کنید. وظایف بزرگ را باید به وظایف فرعی کوچکتر تقسیم کرد. به این ترتیب شما دقیقا می دانید که چگونه به این یا آن هدف دست یابید، برای این کار چه کاری باید انجام دهید و چه زمانی به آن دست خواهید یافت.

سخت ترین چیز در مورد برنامه ریزی خلاص شدن از شر اتلاف وقت است. تمام اراده خود را جمع کنید و به برقراری ارتباط در شبکه های اجتماعی، تماشای عکس ها، صحبت کردن و غیره در ساعات کاری یک «نه» قاطع بگویید. همه اینها بعد از کار است.

ویدئو در مورد موضوع

مقاله مرتبط

منابع:

• چگونه همه چیز را در سال 2019 مدیریت کنیم؟

هدف از سیستم برنامه ریزی این است که به یک فرد در جامعه مدرن کمک کند تا کارهای بیشتری انجام دهد و بسیار کمتر خسته شود. این یک استراتژی مدیریتی است که به شما امکان می دهد کارهای روزانه را به سرعت و کارآمد انجام دهید و همچنین انواع مختلف فعالیت ها را به راحتی ترکیب کنید.

همه چیز را روی کاغذ بنویسید

هرگز تمام افکار خود را در ذهن خود نگه ندارید. بسیار مهم است که هر روز آنها را روی کاغذ ثبت کنید تا ایده های خود را سیستماتیک کنید و شکل خاصی به آنها بدهید.

چیزهای غیر ضروری را حذف کنید

هر تکه کاغذ کوچک روی میز شما، هر شماره تلفن و ورودی دفترچه یادداشت شما نیاز به توضیح دارد. شما باید دقیقا بدانید که این به چه معناست. اگر توضیح معقولی وجود ندارد، به سادگی متن اضافی را خط بزنید یا کنار بگذارید.

پروژه ها را ایجاد کنید

هر فکر و ایده ای که دارید نیاز به سازماندهی با یک فرضیه، اقدامات خاص و نتیجه نهایی دارد. این به شما در اجرای آن کمک می کند.

لیست ها را توسعه دهید

همیشه باید تعدادی لیست در مقابل خود داشته باشید. اولا، این لیستی از "اقدامات فعال" است، به عنوان مثال، خرید شیر، رفتن به تئاتر یا ملاقات با یک تامین کننده. ثانیاً، «پروژه‌هایی» حاوی اهداف، اهداف و گام‌های فعال که نیاز به اقدام دارند. و در نهایت، لیستی از "رویدادها"، یعنی اقدامات یکباره.

ایده های دیوانه کننده را در دسترس خود نگه دارید

چیزهایی هستند که در یک لحظه از زمان نمی توانید آنها را زنده کنید، اما پس از مدتی معین می توانند دوباره به زندگی شما برگردند و رفاه شما را افزایش دهند. چنین ایده هایی را روی کاغذ ثبت کنید و به سادگی آنها را ذخیره کنید.

در مورد موفقیت ها و شکست های خود بنویسید

این را به عهده بگیرید که هر هفته در مورد آنچه به دست آورده اید بنویسید. این به شما کمک می کند بفهمید که آیا در مسیر درستی حرکت می کنید و برای افزایش بهره وری خود چه کاری باید انجام دهید.

"افراد موفق لیست کارهایی که باید انجام دهند تهیه نمی کنند یا از تکنیک های پیچیده مدیریت زمان استفاده نمی کنند، بلکه به ارزش ها و اولویت ها فکر می کنند و عادت های خوب را ایجاد می کنند." کتاب 15 راز مدیریت زمان نوشته کوین کروز به طور قانع کننده ای بسیاری از افسانه ها را در مورد ارتباط بین موفقیت و یک برنامه مولد از بین می برد.

برای رسیدن به موفقیت، باید روز و شب، هفت روز در هفته کار کنید و تقریباً بدون خواب. اگر اینطور فکر می کنید، بسیاری با شما مخالف خواهند بود. برای مثال، ریچارد برانسون، بنیانگذار ویرجین، عاشق سفر است، شریل سندبرگ، مدیر فیس بوک، هر روز ساعت 5:30 بعد از ظهر دفتر را ترک می کند تا با فرزندانش شام بخورد، و اندرو گروو، رئیس سابق اینتل، همیشه ساعت 8 صبح سر کار می آمد و بی درنگ آنجا را ترک می کرد. ساعت 18:00: 00.

حالتی که هر دقیقه با چیزهایی بمباران می‌شوید و کاری انجام نمی‌دهید به این معنی است که شما برده‌ای می‌شوید که به اشتباه درک شده از بهره‌وری.

کوین کروز، نویسنده سابق معتاد به کار و اکنون پرفروش‌ترین نویسنده در زمینه بهره‌وری، در کتاب خود با عنوان 15 راز مدیریت زمان، اندازه‌گیری بهره‌وری را تنها با چیزهایی که واقعاً مهم هستند، پیشنهاد می‌کند.

مهمترین وظیفه خود را تعیین کنید (MVT)

کروز می نویسد: «بسیاری از مردم دوست دارند روز خود را با ساده ترین و سریع ترین کارها شروع کنند. «مرتب‌سازی نامه‌های یک شبه، پاسخ دادن به ایمیل‌ها، امضای سفارش‌های خرید – شکستن این چیزها مانند آجیل باعث می‌شود که احساس سازنده‌ای داشته باشید.» و در اینجا تله اصلی در انتظار ما است: میل به مؤثر به نظر رسیدن، اما اینطور نبودن.

منابع ما - زمان، توجه، وضعیت تولیدی - محدود هستند. اگر به گنجشک ها توپ شلیک کنیم، هرگز به چیزی نخواهیم رسید. درعوض، کروز پیشنهاد می‌کند از اراده خود برای تمرکز بر روی مهم‌ترین چیزها استفاده کنید - آنچه که با برنامه‌های بزرگ شما مطابقت دارد، آنچه شما را به جلو می‌برد.

هدف باید مشخص، قابل اندازه گیری و ملموس باشد. اگر نمی توانید ظرف یک روز آن را محدود کنید، یک "منطقه فوکوس" تعریف کنید. فرض کنید، اگر نیاز به تهیه یک وبینار دارید، حوزه تمرکز شامل جمع آوری مطالب، تجزیه و تحلیل موارد و ایجاد یک ارائه خواهد بود. اگر شما یک استارت آپ هستید، حوزه تخصصی شما ایجاد یک ارائه محصول است که برای سرمایه گذاران جذاب باشد.

پس از تصمیم گیری در مورد کار اصلی، روز را از همانجا شروع کنید. دن آریلی روانشناس می گوید پربازده ترین ساعات ما صبح است. کار خلاق در اوج توانایی های شناختی (که حدود نیم ساعت پس از بیدار شدن از خواب رخ می دهد) بهتر است انجام شود. کار «واکنشی» را برای بعد بگذارید.

وظایف را در بلوک ها برنامه ریزی کنید

کار غوطه وری نیاز به حالت متفاوتی از فعالیت نسبت به تحلیل موردی یک دقیقه ای دارد. این را به خاطر بسپار جابجایی مداوم بین انواع مختلف وظایف در طول روز مانند تلاش برای خوابیدن در شرایط مناسب و شروع است: سردرد خواهید گرفت و کاری انجام نمی دهید.

لیست کارهایی که توسط یک منبع قابل اندازه گیری (به ویژه زمان) پشتیبانی نمی شوند، هرگز کارساز نیستند.

در تمام مصاحبه‌ها و نظرسنجی‌هایی که برای این کتاب انجام دادم، یکی از پیام‌های اصلی که دریافت کردم این بود که اگر می‌خواهید کاری انجام شود، باید زمان خاصی را برای آن برنامه‌ریزی کنید.»

به برنامه ریزی روز خود به عنوان ساختن ساختمانی برای زندگی راحت مردم فکر کنید. شما همچنین باید با برنامه خود راحت باشید - در غیر این صورت به سادگی کار نخواهد کرد. حتی برای کارهایی که کسب و کار محسوب نمی شود برنامه ریزی کنید - برای مثال، زمانی برای "نفس کشیدن". جف وینر، مدیر عامل لینکدین دقیقاً این کار را انجام می دهد: او بخش هایی از "هوا" را در برنامه روزانه خود قرار می دهد تا از دیوانه شدن خود جلوگیری کند.

در صورت بروز موارد غیرمنتظره یک «ماشین منشی تلفنی» ایجاد کنید

توانایی انتقال حل مسئله به اوقات فراغت، برای اینکه برنامه های شما مختل نشود، عادت بسیار مفیدی است که بهره وری شما را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد. به یاد داشته باشید: همیشه می توانید به یک کار غیر فوری بازگردید، اما کار قطع شده، ریتم روز شما را کاملاً به هم می زند.

خود را آموزش دهید که به طور خودکار به درخواست های غیرمنتظره ای که با برنامه شما در تضاد است پاسخ دهید. چیزی شبیه به این: "متاسفانه، من یک کار مهم از ساعت 16:00 تا 17:00 برنامه ریزی کرده ام. آیا می‌توانیم بعد از ساعت 5 بعدازظهر صحبت کنیم یا تا فردا صبر کنیم؟»

یک حد تعیین کنید

«مثل هر زن خانه‌داری، کار یک مدیر هرگز تمام نمی‌شود. همیشه کارهایی هستند که هنوز باید انجام شوند. اندرو گروو در کتاب مدیریت عملکرد بالا می نویسد و همیشه تعداد آنها بیشتر از آن چیزی است که ما می توانیم تحمل کنیم. بسیاری از تلاش‌های ما برای انجام هر کاری با ترس از ناقص بودن، ناکارآمدی کافی و در نهایت آسیب‌پذیر بودن مرتبط است. در واقعیت، این تنها به این واقعیت منجر می شود که ما آرامش لحظه ای را انتخاب می کنیم، اما اهداف بلندمدت خود را قربانی می کنیم.

در نهایت، بهای چنین انتخابی زندگی کامل شماست، جایی که جایی برای شادی و آرامش وجود دارد.

کوین کروز توصیه می کند که برده لیست کارهای خود نباشید. آن را بدیهی بدانید: جریان وظایف ورودی بی پایان است، همیشه می توانید کار دیگری برای انجام پیدا کنید. در عوض، نحوه گذراندن وقت خود را در طول روز تجزیه و تحلیل کنید. آنچه را که واقعاً برای شما مهم است پیدا کنید و انرژی خود را صرف انجام آن به خوبی و با فداکاری کامل کنید.

قانون SODA را اعمال کنید

سودامخفف «انجام، به تعویق انداختن، تفویض اختیار، بایگانی (حذف)» است. هر اطلاعاتی که به دست شما می رسد باید به سرعت پردازش شود. اگر واکنش بیش از یک دقیقه طول نکشید، این کار را انجام دهید. اگر موضوع فوری نیست، آن را به تعویق بیندازید (حتماً یادداشت کنید که بعداً با آن چه کار کنید). اگر کار ساده است و کسی می تواند آن را برای شما انجام دهد، آن را محول کنید. اگر در هیچ یک از دسته های قبلی قرار نمی گیرد، در صورت تمایل آن را حذف کنید.

برای کار با پست، اصل 3-25-0 را اعمال کنید: شما می توانید فقط سه بار در روز به صندوق پستی خود نگاه کنید، نمی توانید بیش از 25 دقیقه برای نامه ها و ارتباطات در پیام رسان های فوری صرف کنید، و به طوری که حتی یک کار انجام نشود. بدون راه حل خاصی باقی مانده است. در غیر این صورت، افکار ما دائماً به آنچه "تعلیق" است باز می گردد - این ویژگی کار ناتمام توسط روانشناس شوروی بلوما زیگارنیک توضیح داده شد.

از اصل پارتو استفاده کنید

به آن اصل 80/20 نیز می گویند. در رایج ترین تعبیر در رابطه با بهره وری، به نظر می رسد: 80٪ تلاش ها 20٪ نتیجه را ایجاد می کنند و بالعکس. این نسبت بطور جادویی تقریباً برای هر زمینه ای صادق است. به عنوان مثال، برای فروش (80٪ درآمد از 20٪ مشتریان وفادار است) یا برای آموزش (20٪ مطالب شامل 80٪ از کل اطلاعات مربوطه است).

چگونه اصل پارتو را اعمال کنیم؟ لازم است وظایف و فعالیت هایی که حداکثر تأثیر را به همراه دارد به وضوح تعریف شود.

سعی کنید مشخص کنید که دقیقاً چه چیزی در هر کار خاص در 20 کار برتر قرار می گیرد (و بیشترین تلاش را می طلبد) و چه چیزی روتین باقی می ماند. اگر مدیر هستید، روی توسعه تعداد کمی از حوزه های اولویت تمرکز کنید. اگر کارآفرین هستید، به نیازهای مهم ترین مشتریان خود فکر کنید.

همه چیز را تفویض کنید

در سال 2013، پروفسور جولیان برکینشاو و جردن کوهن، یافته‌های آزمایش بهره‌وری خود را منتشر کردند. مشخص شد که کارگران بسیار ماهر 41 درصد از زمان خود را صرف کارهایی می کنند که به وظایف فوری آنها مربوط نمی شود و می تواند توسط دیگران انجام شود. به گفته محققان، همه چیز در مورد رضایتی است که "بردهای" کوچک به ارمغان می آورد.

اما اگر آن زمان را برای یادگیری چیزهای جدید، یافتن راه های بهتر برای انجام کارهایمان سرمایه گذاری کنیم، در دراز مدت نتیجه خواهد داد. کوین کروز پیشنهاد می‌کند که هر کار را بر اساس آنچه که می‌توان با آن انجام داد - تفویض، فراموش شده یا کارآمدتر انجام داد، ارزیابی کرد. همان "اصل 80/20" در اینجا صدق می کند: هدفی را پیدا کنید که ارزش تلاش شما را داشته باشد و به آن برسید. سعی کنید تا حد امکان کمتر به بقیه فکر کنید.

داشتن منشی شخصی الزامی نیست. خدمات زیادی در بازار وجود دارد که به شما امکان می دهد نظافت، پخت و پز، زباله برداری و راه رفتن سگ را به شما محول کنید. سرویسی از دستیارهای شخصی فین وجود دارد که با آن می توانید کارهای کوچک را انجام دهید. زمان به دست آمده را ارزیابی کنید و به این فکر کنید که کجا می توانید آن را سرمایه گذاری کنید.

و در نهایت، نقل قولی از دنی اینی، بنیانگذار Firepole Marketing: «چگونه اثربخشی خود را افزایش دهیم؟ خیلی ساده است: آنچه را که برای رسیدن به آن نیاز دارید برنامه ریزی کنید و اجازه ندهید دیگران برای شما تصمیم بگیرند. اکثر مردم فقط همین دومی را انجام می دهند و عادت به ظاهر بی گناه اما کاملاً ضد تولیدی را اتخاذ می کنند که روز را با چک کردن ایمیل شروع می کنند... در نتیجه، توجه و انرژی آنها به جایی معطوف می شود که دیگران می خواهند، نه جایی که بیشتر تولید کنند. اثر".

این سوال زیر پستی که در مورد منوی هفتگی صحبت کردم از من پرسیده شد. من نمی دانم چگونه همه چیز را مدیریت کنم. و هیچ کس جواب این سوال را به شما نخواهد داد. این اولین چیز است. دوم اینکه همه چی یعنی چی؟

انجام همه کارها در یک روز ممکن نیست. منظور من از "همه چیز" همه زمینه های زندگی است. من به طور انحصاری در مورد خودم صحبت خواهم کرد. و کار و کارهای خانه و مزرعه و خانواده و پرنده ای با باغچه و دوستان و والدین.

با عبارت "انجام همه کارها" من فقط برنامه ریزی شایسته و روشن را می بینم. و من به خوبی درک می کنم که وقتی آنها به من می گویند که وقت ندارند، به این معنی است که خود سازماندهی به سادگی رنج می برد.

حالا بیایید آن را به ترتیب در نظر بگیریم. کمی خسته کننده خواهد بود، اما می خواهم با جزئیات به شما بگویم. در ابتدا همه چیز دشوار و نامفهوم به نظر می رسد، سپس مانند ساعت.

قبل از اینکه به جایی بدوم، همیشه هدف نهایی را نشان می دهم. باید بدانید که آیا می دوید یا هنوز پاهای خود را تکان می دهید.

مطلقاً هر هدفی را می توان در مدت زمان کوتاهی به دست آورد. سوال دیگر این است که برای هر هدف فردی، فواصل کوتاه متفاوت در نظر گرفته می شود. همه چیز به این بستگی دارد که این هدف در چه جایگاهی در اولویت های زندگی قرار می گیرد.

حالا بیایید از همان ابتدا و به ترتیب شروع کنیم. از آنجایی که سوال این است که "چگونه همه چیز را مدیریت کنیم؟" به طور خاص برای من در نظر گرفته شده است، سپس من فقط در مورد خودم صحبت خواهم کرد و نه به صورت انتزاعی.

اجازه دهید با گفتن این نکته شروع کنم که مجبور شدم چیزی را که زمان زیادی می برد کاهش دهم. در ابتدا اینترنت را در زندگی ام کم کردم، به خصوص شبکه های اجتماعی. اولاً، با توجه به سنم، برای من عجیب است که تمام روز با تلفنم بدوم و بترسم عکس کسی را از دست بدهم. یا مثلاً چه کسی آنجا را دوست داشت.

چه اتفاقی می افتد اگر من به یک نظر نه بلافاصله، بلکه در شب پاسخ دهم؟ هیچی. هر چه سنم بالاتر می رود، واضح تر می شود که یک فرد شایسته، بالغ و کارکشته نمی تواند روزها در شبکه های اجتماعی بنشیند. خوب، زندگی در اینترنت نباید مهمتر از خانواده باشد.

در سن و سال من، زندگی مجازی اکنون در آخرین مکان است. و پسرم مثلاً اول است. من 41 ساله هستم، پسرم 16 ساله است. او بی وقفه صفحات دوست دخترش را به روز می کند، و من چطور؟ و من بی پایان در اینستاگرام اسکرول می کنم، پس چه؟

وقتی فهمیدم زندگی مجازی ام دارد زندگی واقعی ام را می گیرد، ترسیدم. وقتی گوشی فراموش شده در ماشین باعث وحشت می شود، این واقعا ترسناک است. من به جای اینکه این زمان را با خانواده ام، با فرزندانم، با پدر و مادرم بگذرانم، مدام پای تلفنم بودم.

این را نخورید، هنوز عکسی از آن گرفته نشده است و در شبکه های اجتماعی پست نشده است. به من بگو، آیا این طبیعی است؟ و وقتی عصر به رختخواب می روید و متوجه می شوید که 18 دسامبر 2017 دیگر هرگز تکرار نخواهد شد. اصلا چه چیزی از این روز به یاد دارم؟ شوهرم را بوسیدم؟ نه! پدر و مادرم را در آغوش گرفتم؟ نه! گول زدن با بچه؟ و کی به من. وقت ندارم وقت ندارم کاری بکنم

بیا! اما ورود به فیس بوک برای یک دقیقه در صبح و بیدار شدن فقط در وقت ناهار - این اتفاق افتاد. من همیشه برای این کار وقت داشتم. یا یک پست در مورد این واقعیت بنویسید که من برای انجام کاری وقت ندارم، همیشه برای این کار وقت داشتم.

خانه چرند است، چیزی برای خوردن نیست، فقط سوسیس و پنیر با ماست در یخچال. من دارم با خودم صحبت می کنم، اگر چیزی باشد. خودت در گذشته

من اولین چنین اضطرابی را از این واقعیت احساس کردم که زندگی می گذرد و روزهایم را در اینترنت می گذرانم، زمانی که مادربزرگ های عزیزم یکی پس از دیگری مردند. حدود دو سال پس از مرگ آنها، من در حال تمیز کردن کمد خود بودم و برنامه ریزانم را پیدا کردم.

روی کاغذ، این سوال که چگونه همه چیز را مدیریت کنیم، حتی مطرح نشد. برنامه ها را مرتب می نوشتم.

بله، در برنامه هایم نوشتم که بروم پیش یک مادربزرگ، بروم پیش مادربزرگ دیگری. رفتی؟ نه، آن زمان اینترنت برایم مهمتر بود. آنقدر مهم است که در طول سال ها عکس های بیشتری از غذا دارم تا با اقوام مسن ام.

دومین رویداد مهم که پس از آن شبکه های اجتماعی به طور کامل در پس زمینه محو شدند، عروسی دخترم بود. ناگهان متوجه شدم که دخترم یک بزرگسال واقعی است. و من بیشتر عمر او را به خصوص در دوران نوجوانی در اینترنت گذراندم. و در این زمان پسر به سنی رسیده بود که والدینش اکنون برای او اهمیت خاصی ندارند. به این معنا که اگر برای مدت طولانی به تعطیلات برویم، او فقط خوشحال می شود و خیلی خسته نمی شود، مثلاً در 10-12 سالگی. با این حال، آن پسر هفده ساله است.

من سعی می کنم توضیح دهم که وقتی "Odnoklassniki" فعالیت اصلی اوقات فراغت روزانه یک زن است و خدای ناکرده یک مرد، پس این فقط یک چیز دارد. زندگی یک مدینه فاضله است.

خب، نکته سوم این است که ما یک دوربین در خانه، درست در اتاقی که کامپیوتر در آن قرار دارد، نصب کردیم. و سپس آن را سریع به جلو می گذارند. احساس شرمندگی کردم، مدام نزدیک کامپیوتر هستم. اگر از بیرون ندیده بودم، هرگز آن را باور نمی کردم. شوهرم پرسید، یادم می آید، آنجا بیشتر علاقه داری؟ همه چیز، همانطور که مادربزرگ ها زمزمه می کردند.

چگونه همه چیز را مدیریت کنیم؟ اجازه دهید به ایده اصلی این پست برگردم. شبکه های اجتماعی را از زندگی ام حذف کردم. من این را تقریباً دستاورد اصلی خود در چند وقت اخیر می دانم.

ابتدا به طور کامل خودم را از Odnoklassniki حذف کردم، سپس رمز عبورم را در اینستاگرام تغییر دادم و آنجا را ترک کردم. آخرین باری که آنجا بودم خیلی وقت پیش بود. البته دقیقا یادم نیست شاید در تابستان، شاید در اوایل پاییز.

دیروز دخترم ورا اینجا برای من کامنت نوشت تا پیام دایرکت را در اینستاگرام چک کنم. مشکل بزرگی نیست، نکته اصلی این است که رمز عبور را پیدا کنید.

در این مدت چه اتفاقی افتاد؟ معلوم می شود که تنها زمان زیادی در روز وجود دارد. گل گاوزبان بپزید، مزرعه ای توسعه دهید یا سفر کنید. اما بعداً به اولویت برنامه ریزی برمی گردم.

فکر می کنم در مورد اهمیت شبکه های اجتماعی در تجارت سوالی بپرسید. موافقم اما فقط در صورتی که واقعاً در این تجارت شرکت کنید.

هر کسب و کاری را می توان در عرض 10 سال به وضعیتی رساند که مجبور نباشید بنشینید و پست بنویسید. و بتوانید فردی را استخدام کنید که نماینده کسب و کار شما در تمام شبکه های اجتماعی باشد. و اگر فرض کنید بعد از 5 سال هنوز در همان سطح هستید، این یک تجارت نیست. هیچ توسعه ای وجود ندارد. این زندگی شما در اینترنت است.

فقط باید به خودتان اعتراف کنید که به سادگی وقت ندارید برای این تجارت کاری انجام دهید، زیرا چیز دیگری در اولویت است.

اگر اینترنت تنها منبع درآمد باشد، طبیعتا برنامه ریزی زمانی بر اساس این اولویت ها خواهد بود. اما اینجا هم باید اعتراف کنید که روزها پشت تلفن نشستن کار درستی نیست.

همین است، اولین قدم در پاسخ به این سوال "چگونه همه چیز را مدیریت کنیم" سخت ترین مرحله بود. سخت ترین و مهمترین چیز برای من.

اما به موازات اینترنت، زمان زیادی برای چیزهای دیگر تلف شد. بگذارید جداگانه در مورد این موضوع به شما بگویم، این یک پست بسیار طولانی بود.

آیا از اینکه برخی افراد همه کارها را به موقع انجام می دهند، تعجب می کنید، در حالی که برخی دیگر بدون اینکه بدانند از کجا شروع کنند، از کاری به آن کار عجله می کنند؟ بدیهی است که اولین ها یاد گرفتند که زمان خود را عاقلانه مدیریت کنند که یکی از مهم ترین مهارت های زندگی بزرگسالی است.

چگونه همه چیز، همه چیز، همه چیز را مدیریت کنیم...

در مفهوم، مدیریت زمان (مدیریت زمان) چندان پیچیده نیست، اما در عمل مستلزم مقداری تلاش، به ویژه سرمایه گذاری اولیه زمان است که برای سازماندهی و تعیین اولویت های صحیح لازم است. با اختصاص چند دقیقه هر روز به مسائل سازمانی، در یک ماه مطمئناً متوجه خواهید شد که شروع به انجام تمام کارهای برنامه ریزی شده کرده اید.

۱-اهداف تعیین کنید

به این ترتیب می توانید ببینید در لحظه به کجا باید بروید. اینها لزوماً اهداف بسیار مهم زندگی مانند "من می خواهم رئیس جمهور شوم" نیستند.

2. اولویت بندی کنید

برای اینکه چیزی مهم را از دست ندهید، ابتدا باید آن را در میان چیزهای دیگر برجسته کنید. کل روز کاری را می توان به ضروری، مهم و ضروری تقسیم کرد. کارها باید به همین ترتیب انجام شود. می توانید با پرسیدن سؤالات زیر بین آنها مرز بکشید:

1. چرا این کار را می کنم؟
2. چگونه از این برای رسیدن به هدفم استفاده کنم؟
3. اگر این کار را نکنم چه اتفاقی می افتد؟

3. فهرستی از کارها را نگه دارید

چگونه همه چیز را در یک روز انجام دهیم؟ یک لیست کار درست کنید! او هر دقیقه به شما یادآوری می کند که در آن لحظه باید چه کاری انجام دهید و به شما اجازه آرامش نمی دهد. وظایف موجود در لیست باید به اجزای کوچک تقسیم شوند تا در طول فرآیند زمان را برای فکر کردن تلف نکنند. نیازی به تلاش برای به خاطر سپردن همه چیز نیست - بهتر است این را به فناوری مدرن بسپارید. یک تقویم الکترونیکی پیش پا افتاده به یک چیز ضروری در راه استفاده کارآمد از زمان تبدیل خواهد شد. فراموش نکنید که مهمترین وظایف را برجسته کنید.

4. فقط روی یک کار تمرکز کنید

با تلاش برای انجام همه کارها به یکباره، خود را در معرض خطر شکست کامل قرار می دهید. انجام چندین کار به طور همزمان بسیار خطرناک است، زیرا مغز نمی تواند به طور همزمان به بسیاری از اعمال فکر کند. بهتر است کمتر انجام دهید تا اینکه به نحوی زیاد انجام دهید. ثابت شده است که انجام چند کار 20 تا 40 درصد بیشتر زمان می برد.

5. ضرب الاجل را به خاطر بسپارید

تعیین محدودیت زمانی برای هر کار بسیار مهم است - این به شما اجازه نمی دهد کارها را به فردا موکول کنید. وقتی زمان محدود است، مغز بسیار کارآمدتر کار می کند و متوجه می شود که یا اکنون یا هرگز.

6. ابتدا کارهای سخت را انجام دهید

اعتراف کنید، وقتی می دانید که در آینده کارها چندان دشوار نخواهند بود و اگر قبلاً از تمام دایره های جهنم عبور کرده باشید، کار کردن بسیار لذت بخش تر است. اما کار کردن، درک اینکه اقیانوسی از کار سخت ناتمام در پیش است، از نظر روانی دشوار است. اول چوب و بعد هویج.

7. زود بیدار شوید

چگونه می توان تمام کارهایی را که برای امروز برنامه ریزی شده انجام داد؟ سعی کنید زود بیدار شوید دانشمندان ثابت کرده اند که ساعات کار صبحگاهی موثرترین ساعات کار است. طلوع آفتاب بهترین زمان برای شروع روز است. اگر پرتوهای خورشید مستقیماً به پنجره شما بیفتند بسیار عالی است، بنابراین سیگنالی طبیعی برای طلوع خواهند بود. ممکن است عجیب به نظر برسد، اما پس از چند روز سازگاری، به راحتی و بدون نیاز به ساعت زنگ دار بیدار خواهید شد. و سعی کنید حداکثر تا ساعت 23:00 به رختخواب بروید - در این زمان بدن بسیار مؤثرتر و سریع تر بهبود می یابد.

8. خود را از انرژی منفی رها کنید

وقتی چیزی شما را آزار می دهد، کار کردن سخت است، بنابراین همیشه قبل از شروع کار از شر انرژی منفی خلاص شوید - این باعث صرفه جویی در وقت تلف شده برای ناله و نارضایتی می شود. راه های کافی برای بیرون ریختن منفی از بدن شما وجود دارد: جیغ زدن، کتک زدن بالش، شکستن ظروف و غیره.

9. زمانی را برای استراحت اختصاص دهید

اگر استراحت نکنید، بدن فعالانه کار نخواهد کرد - به زمان نیاز دارد تا بهبود یابد. خستگی در عملکرد طبیعی نه تنها بدن، بلکه مغز نیز اختلال ایجاد می کند. نیازی به غفلت از یک استراحت ناهار یا فرصت های دیگر برای فرار از کار طاقت فرسا نیست، بلکه باید همه چیز را تحت کنترل داشته باشید و از انحراف از برنامه خودداری کنید.

10. یک برنامه روزانه داشته باشید

به خواب رفتن و بیدار شدن همزمان بسیار مهم است، حتی اگر آخر هفته دارید و می خواهید یک ساعت دیگر در رختخواب بمانید. این کار ساعت بیولوژیکی شما را از بین می برد و مجبور خواهید بود دوباره خود را وفق دهید. این یکی از دلایلی است که دوشنبه ها برای ما بسیار سخت است. به جای خوابیدن، بهتر است زمانی را به پیاده روی یا ورزش اختصاص دهید.

همه می توانند یاد بگیرند که زمان خود را به درستی مدیریت کنند. هر فرد 24 ساعت در روز دارد، نه بیشتر، نه کمتر. حتماً رویاها، برنامه‌ها، اهداف و آرزوهایی دارید که مدام آنها را به فردا موکول می‌کنید، اما هرگز نمی‌آیند، درست است؟ چگونه یاد بگیریم که زمان خود را طوری تقسیم کنیم که بتوانید کارهای زیادی انجام دهید؟

چگونه از تلف کردن زندگی خود جلوگیری کنیم

1. روی یک کاغذ بنویسید که چقدر در روز در شبکه های اجتماعی، تلویزیون، بازی های رایانه ای، صحبت کردن با تلفن و غیره وقت می گذرانید. ممکن است تعجب کنید، زیرا بسیاری از ما حتی متوجه نمی شویم که چقدر وقت تلف می کنیم. هر روز .

2. یک برنامه مطالعه برای هفته آینده تنظیم کنید. تعداد زیادی از بازرگانان یک دفترچه خاطرات نگه می دارند و در مورد امور آینده در آن یادداشت می کنند. این یک چیز بسیار مفید است، زیرا به لطف یک برنامه عمل روشن، شما فردی منظم تر می شوید.

3. غذا را جدا از سایر فعالیت ها بخورید. به طور معمول، تماشای تلویزیون در هنگام صبحانه، ناهار یا شام تنها وعده غذایی شما را حداقل 15 دقیقه طولانی می کند، که می توانید آن را صرف کارهای مهمتر کنید.

4. دست از تنبلی بردارید. خودتان را توسعه دهید، زبان بیاموزید، نقاشی بکشید، به باشگاه بپیوندید یا آنچه را که دوست دارید انتخاب کنید. هنوز هم برای تماشای تلویزیون یا گشت و گذار در اینترنت وقت خواهید داشت.

5. روز تعطیل قانونی. هفته ای یک روز به خودت استراحت بده که می تونی برای هر کاری که می خواهی صرفش کنی. این می تواند پیاده روی با دوستان، تماشای سریال های تلویزیونی مورد علاقه تان یا استراحت از روال کاری شما باشد.

6. کاری را که امروز می توانید انجام دهید به فردا موکول نکنید. آه چقدر این جمله رایج درست است مهم نیست که چقدر سخت است، با وجود تنبلی، عدم تمایل و خلق و خو، امروز کاری را که باید انجام دهید انجام دهید. فردا از خودت بخاطر این تشکر خواهی کرد.

7. چندین کتاب در مورد مدیریت منطقی زمان بخوانید. نویسندگان چنین کتاب هایی با تجربه همه چیز به صورت دست اول، رازهایی را فاش می کنند که می تواند بهره وری شما را افزایش دهد و در زمان صرفه جویی کند.

8. عادت به عهده گرفتن چند کار را همزمان از بین می بریم. چنین عادتی نتیجه خوبی نخواهد داشت. انجام چندین کار همزمان با حفظ کیفیت مورد نیاز کار برای شما دشوار خواهد بود.

9. برای صبحانه یک قورباغه بخورید. به چه معناست؟ شما باید سخت ترین و ناخوشایندترین کار را صبح انجام دهید تا بتوانید بقیه روز را به کاری ساده تر بگذرانید، بنابراین مدام خود را با افکار در مورد نزدیک شدن به کار دشوار عذاب ندهید و از به تاخیر انداختن دست بردارید. روند کار

10. «نه» گفتن را یاد بگیرید. مهم نیست چقدر مودب هستید، مشکلات دیگران را به عهده نگیرید. شما در حال حاضر کمبود زمان دارید، چرا بهره وری خود را حتی بیشتر کاهش دهید؟ کمک به یک دوست چیز خوبی است، اما نه به قیمت هزینه کردن وقت شما.

11. آموزش مدیریت زمان را بگذرانید. حرفه ای ها با تعیین اولویت های درست و همچنین حذف چیزهای غیر ضروری که وقت شما را می گیرند به شما کمک می کنند زمان خود را مدیریت کنید. نحوه مدیریت زمان و افزایش بهره وری بدون هزینه اضافی به شما آموزش داده می شود.

12. شما می توانید از وب سایت invicta.com.ua یک ساعت سوئیسی برای خود بخرید که نه تنها به شما در پیگیری زمان کمک می کند، بلکه مایه افتخار شما نیز خواهد شد.

اگر قوانین فوق را رعایت کنید، وقت آزاد بیشتری خواهید داشت، کار شما بهتر و پربارتر می شود و بنابراین زندگی شما کمی بهتر می شود!