چگونه در یک روز کارهای بیشتری انجام دهیم و "دزدان زمان" چه هستند. چگونه با همه چیز همراه باشیم: آغاز! نکته مهم برای بازده کاری

سلام به همه، این دیمیتری پلین، نویسنده وبلاگ "در لبه" است! من می‌توانم توصیه‌های بسیار ساده‌ای به آن دسته از افرادی بدهم که از این مشکل که در یک روز چقدر باید به نتیجه برسند، متحیر هستند. مقاله امروز درباره مدیریت زمان خواهد بود، اگرچه من طرفدار برنامه ریزی دقیق زمان نیستم. من معتقدم در زندگی باید جایی برای بداهه گویی و کمی خودانگیختگی وجود داشته باشد. اما اگر می خواهید بدانید چگونه می توانید کارهای بیشتری را در یک روز انجام دهید، مقاله زیر را بخوانید.

اما ابتدا داستان کوچکم را برایتان تعریف می کنم.

چگونه در یک روز کارهای بیشتری انجام دهیم؟ این سوال خیلی ها را نگران می کند!

روزی روزگاری، مدت‌ها پیش، آزمایش کوچکی انجام دادم - به مدت یک هفته با زحمت یادداشت کردم که زمان من کجا می‌رود. یعنی من علاقه مند بودم موضوع را حل کنم "چگونه در یک روز کارهای بیشتری انجام دهیم؟"و من تصمیم گرفتم به تصمیم او عملگرایانه برخورد کنم.

یعنی صبح بیدار شدم و تمرین کردم - یادداشت کردم، صبحانه خوردم - یادداشت کردم، برای سایت مقاله نوشتم - یادداشت کردم. و به همین ترتیب، با تمام توقف برای هفت روز. بعد از تمام شدن هفته، نشستم و حساب کردم. در مجموع، من از استفاده از وقتم راضی بودم، به جز دو مورد: زمان زیادی را در شبکه های اجتماعی سپری کردم و زمان زیادی طول کشید تا افکارم را هنگام پاسخ دادن به ایمیل ها جمع آوری کنم.

پس از انجام چنین تحلیل‌هایی، کمی درباره رویکردم به فرآیندهای کاری تجدید نظر کردم.

و من به نتایجی رسیدم که در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.

در حال حاضر صبح ها سعی می کنم مهم ترین کارهای روز را انجام دهم و کار را با (شبکه های اجتماعی و پاسخگویی به ایمیل ها) برای نیمه دوم روز می گذارم.

وقتی صبح از خواب بیدار می شوید، مغزتان سرحال و هوشیار است، یعنی می تواند مهم ترین مشکلات شما را به خلاقانه ترین و موثرترین راه حل کند. اگر این کارایی شگفت انگیز ساعات صبح را با نشستن به طور کلی بیهوده در تماس یا فیس بوک "ادغام" کنید، در نیمه دوم روز کاری مجبور خواهید بود برای مدت طولانی عباراتی مانند "خودت را جمع کن، شما" با خود بگویید. rag» و با باله به گونه های خود ضربه بزنید. چرا شما به آن نیاز دارید؟

حتماً از عصر روز قبل فهرستی از کارهای فردا تهیه کنید!

آن را به یک قانون تبدیل کنید

از عصر روز قبل، فهرستی از کارهای فردا تهیه کنید و مهمترین چیز را در این لیست برجسته کنید. بگذارید یکی باشد، اما یکی که پس از تکمیل آن، به خود بگویید که آن روز بیهوده زندگی نکرده است.

و روز بعد، صبح از خواب بیدار شوید، به این کار بپردازید. پس از تکمیل آن، احساس خواهید کرد که لذت زندگی و انرژی شما را پر می کند، شما عالی هستید و می توانید همه چیز را انجام دهید. در یک کلام، این یک توصیه ساده است -

PS همچنین این احتمال وجود دارد که کار شما مربوط به شبکه های اجتماعی باشد. شبکه ها و ایمیل، و شما باید روز خود را فقط با این شروع کنید - این نیز ظرافت های خاص خود را دارد، بعداً در مورد آن صحبت خواهیم کرد.

امیدوارم این مقاله کوتاه در مورد این موضوع به شما کمک کرده باشد "چقدر می توانید در یک روز انجام دهید؟".

متن منطقی است (ج)

در تماس با

همکلاسی ها

یک راه ساده برای انجام سریع کارها و انجام کارهای زیادی. در یک نام چیست؟ لیستی از زیباترین نام های مدرن مردانه روز سبزیجات: راهی عالی برای رهایی از استرس

مطمئناً بسیاری از مردم با مشکل چگونگی انجام کارهای بیشتر آشنا هستند و بیش از یک بار رویای افزایش طول روز حداقل چند ساعت به وجود آمده است.

معمولاً زمانی ظاهر می شود که زمان کافی برای انجام مجدد یکسری کارها وجود ندارد. یا شاید نباید طول روز را طولانی کنید، اما بهتر است فقط یاد بگیرید که چگونه می توانید بسیاری از کارها را از طریق برنامه ریزی زمانی مناسب انجام دهید.

به هر حال، افرادی هستند که موفق می شوند بسیاری از کارها را از قبل برنامه ریزی شده، بدون اینکه خیلی خسته شوند، دوباره انجام دهند. و مطمئناً این را می توان آموخت ، فقط باید به شدت از توصیه هایی پیروی کنید که به شما کمک می کند زمان خود را به وضوح مدیریت کنید. این مقاله را بخوانید

بر کسی پوشیده نیست که اغلب اوقات فشار زمانی در خانه و محل کار به دلیل شروع ناگهانی یک بیماری سرماخوردگی یا ویروسی رخ می دهد. آیا می توان از چنین مواردی پیشگیری کرد؟ البته که می توانی.

به عنوان یک اقدام پیشگیرانه، کافی است یک سبک زندگی سالم و فعال داشته باشید، از ورزش بدنی و پیاده روی در هوای تازه غافل نشوید. اما اگر هنوز به طور ناگهانی احساس ناخوشایندی می کنید، ارزش استفاده از داروهای مدرن برای سرماخوردگی و آنفولانزا را دارد که به شما امکان می دهد به سرعت بیماری را شکست دهید.

توصیه دوم: بیش از 3-5 کار مهم در روز برای خود تعیین نکنید.

ارزش این را دارد که هر روز صبح هنگام صبحانه 3 تا 5 کار مهم را برای خود تعیین کنید. البته اگر بتوانید از برنامه خود فراتر بروید، عالی خواهد بود، اما نکته اصلی این است که سعی کنید برنامه خود را انجام دهید.

با تشکر از این، شما کارها را برای لحظه آخر رها نمی کنید، کارهای عجولانه در کار شما ناپدید می شوند، کارهای خانه به صورت مرحله ای انجام می شود، بدون اینکه شما را مجبور به اعمال بیش از حد خود کنید.

توصیه سه: حداقل 30 دقیقه در روز ورزش کنید

امیدوارم همه این جمله را شنیده باشند: "من خوبم، به لطف ورزش!" بنابراین نباید تنبل باشید و لطفا 30 دقیقه در روز را به ورزش بدنی اختصاص دهید. یا همانطور که الان می گویند تناسب اندام. اگر نمی توانید این کار را در صبح انجام دهید، آنها را در هر زمان مناسب انجام دهید.

موافقم، چنین ورزش منظم نه تنها سلامتی را ارتقا می دهد، بلکه برای وضوح ذهنی نیز مفید است. اطلاعات سریعتر جذب می شود، همه چیز بسیار آسان تر به خاطر سپرده می شود، راه حل های غیر استاندارد برای مشکلات در حال ظهور یافت می شود، حتی موقعیت های استرس زا بسیار کمتر ظاهر می شوند.

توصیه چهار: بهتر است بار را بر اساس ساعت بیولوژیکی برنامه ریزی کنید

برای جغدهای شب که بهره وری آنها در بعد از ظهر حداکثر است، نباید صبح برای رویدادهای مهم و امور فوری برنامه ریزی کنید. بعید است که احساس غرق شدن در اجرای آنها کمک کند.

اما برای افرادی که زود بیدار می شوند، بار صبح کاملاً قابل کنترل خواهد بود و برای نیمه دوم روز بهتر است کارهای کمتر و ساده تری برای انجام دادن برنامه ریزی کنید. "کبوترها" از این نظر بهترین هستند.

در یک عدد کشورهای اروپاییسیستمی برای خاموش کردن خودکار تجهیزات اداری و رایانه ها در پایان روز کاری استفاده می شود. این به طور خاص برای انجام کار در
در ساعات کاری بدون اضافه کاری چگونه در محل کار بیشتر کار کنیم؟

همه چیز بسیار ساده است. اجازه ندهید کار زمان کاری شما را از بین ببرد. اگر به موقع کار را ترک می کنید، می توانید زمان عصر خود را به خانواده، دوستان، رفتن به تئاتر یا سینما یا سرگرمی خود اختصاص دهید. چنین تغییر فعالیتی قدرت را سریعتر بازیابی می کند.

توصیه ششم: هنگام برنامه ریزی برای کار، سعی کنید ضرب الاجل های واقع بینانه را تعیین کنید

برای تکمیل کاری که بیش از حد لازم است محدودیت زمانی تعیین نکنید. به یاد داشته باشید که هر کاری تمام زمانی را که برای تکمیل آن در دسترس دارید را اشغال می کند. هر ضرب الاجلی که برای خود تعیین کردید، به آن پایبند باشید. بنابراین نیازی به طولانی شدن لذت نیست.

اما نکته اصلی در اینجا این است که زیاده روی نکنید و یک ضرب الاجل واقع بینانه انتخاب کنید. زیرا ممکن است مهلت بسیار کاهش یافته را رعایت نکنید و در نتیجه مشتریان یا همکاران خود را ناامید کنید.

این اصل معروف پارتو است: 80% نتیجه حاصل از 20% تلاش است. به طور خلاصه، شما نباید تلاش های خود را پراکنده کنید، باید بتوانید آنها را روی یک مرحله مهم و پیچیده از کار متمرکز کنید، سپس نتیجه را سریعتر خواهید دید. و دیگر برای شما یک راز نخواهد بود که چگونه وقتی زمان کمی وجود دارد کارهای زیادی انجام دهید.

کارشناسان مدیریت معتقدند که تلاش برای چندین کار به طور همزمان به افزایش بهره وری کمک نمی کند. ژولیوس سزار در این مورد از قاعده مستثنی است. اما در واقع، چندوظیفه ای بهره وری را کاهش می دهد و انرژی و قدرت بیشتری را از بین می برد.

اگر سعی می کنید دو کار را همزمان انجام دهید، هر کدام را نیمه کاره انجام می دهید و اشتباه می کنید. بهتر است کارها را به تدریج تکمیل کنید، از مرتبط ترین ها شروع کنید و تنها پس از تکمیل اولین کار به مرحله بعدی بروید.

توصیه نهم: زمان زیادی را صرف گشت و گذار در اینترنت نکنید

توصیه اصلی برای مدیریت زمان مدرن: برای مدت طولانی در شبکه های اجتماعی، ایمیل، وبلاگ ها، مجلات، روزنامه ها قرار نگیرید. زمان زیادی را صرف تماشای تلویزیون نکنید. این همه طول می کشد و زمان کمی را می گیرد.

سعی کنید خود را با استراحت هایی که در طی آن می توانید راه بروید، مدیتیشن، چای بنوشید و غیره نوازش کنید. فقط یه مدت با خودت باش این نه تنها به شما کمک می کند تا قدرت تازه ای به دست آورید، بلکه ایده های جالب زیادی را برای حل مشکلات موجود اضافه می کند.

یک شوخی وجود دارد: «اغلب از من خواسته می شود راز چگونگی انجام بسیاری از کارها را فاش کنم. هیچ رازی وجود ندارد - زیرا من وقت ندارم کاری انجام دهم!

اما اگر واقعاً علاقه مندید که چگونه کارهای بیشتری انجام دهید، اما در عین حال تلاش کمتری صرف کنید، در اینجا هفت تکنیکی که من شخصاً آنها را آزمایش کردم آورده شده است.

1. روی استعدادهای خود تمرکز کنید

اعتراف کنید، چند ساعت را صرف انجام کاری می کنید که بهترین کار را انجام می دهید؟ به احتمال زیاد، حداکثر چند ساعت از کل زمان کار.

اگر هر دقیقه دقیقاً همان کاری را که در آن استعداد داشتید انجام دهید چه؟ آیا می توانید تصور کنید که چقدر "رشد" خواهید کرد؟

در اینجا مثالی از اینکه چگونه تمرکز بر استعداد به شما کمک می کند تا در طول زمان موفق باشید آورده شده است. رولینگ استونز همچنان در تورهای جهانی خود استادیوم ها را می فروشد. اگرچه اعضای گروه در حال حاضر بیش از شصت سال دارند. چگونه آنها موفق شدند که منفجر نشوند؟ مسئله این است که آنها فقط یک کار را انجام می دهند - ضبط موسیقی و پخش. آنها کنسرت را برگزار نمی کنند. آنها مسیر تور را برنامه ریزی نمی کنند. همه اینها توسط افراد دیگر انجام می شود. استونز روی موارد ضروری تمرکز دارد.

و این بسیار مهم است. وقتی روی استعدادهای خود تمرکز کنید و زمان زیادی را به چیزی که دوست دارید اختصاص دهید، تنها در این صورت است که می توانید به موفقیت چشمگیری دست پیدا کنید.

2. اولویت بندی کنید

احتمالاً در مورد قانون پارتو شنیده اید: 20٪ تلاش 80٪ نتیجه را ایجاد می کند و 80٪ باقی مانده تلاش فقط 20٪ نتیجه را ایجاد می کند.

لیست کارهای روزانه ما ممکن است شامل ده ها کار باشد، اما فقط تعدادی از آنها واقعا مهم هستند - آنهایی که ما را به سمت رسیدن به هدفمان حرکت می دهند.

هر روز سه وظیفه با اولویت را از کل لیست انتخاب می کنم. و سعی می کنم صبح این مشکلات را حل کنم در حالی که انرژی و خلاقیتم در سطح بالایی است. و تمام جلسات و کارهای معمولی را به بعد از ظهر موکول می کنم.

شاید اوج فعالیت شما در زمان دیگری رخ می دهد و در صبح که بیشتر می خواهید بخوابید و برنامه ای برای تسلط بر جهان ندارید. دانستن برنامه فعالیت شما مفید است، بنابراین سعی کنید زمان هایی از روز را که بیشترین بهره وری را دارید، پیگیری کنید.

3. خود را از چیزهای غیر ضروری رها کنید

اگر آنقدر مشغول هستید که حتی نمی توانید در طول روز استراحت کنید، توصیه می کنم از فرمول 4 بعدی استفاده کنید. همه موارد را می توان به چند گروه تقسیم کرد. این فرمول به شما می گوید که چگونه از شر چیزهای غیر ضروری به درستی و بدون ضرر خلاص شوید.

وقت خود را با چیزهای بیهوده تلف نکنید. اگر هیچ نتیجه ای از این کارها به دست نیامد، پس انجام آنها در لیست شما فایده ای ندارد. از «نه» گفتن به جلساتی که نمی‌خواهید به آن‌ها بروید، به درخواست‌های دیگران که فقط وقت شما را تلف می‌کنند، نترسید. تمام چیزهای غیر ضروری را خط بزنید.

2. تفویض اختیار

این شامل تمام وظایفی می شود که می توانید بدون ضرر به شخص دیگری واگذار کنید. سعی نکنید کاملاً کنترل همه فرآیندها را در دست بگیرید. شما به سادگی خود را با کارهایی که دیگران می توانند انجام دهند بیش از حد بار می کنید.

3. تا زمان های بهتر

اگر می توان موضوع را به زمان های بهتر موکول کرد، با آرامش آن را به تعویق بیندازید. فقط فراموش نکنید که چه زمانی قصد دارید آن را اجرا کنید.

این شامل مواردی می شود که نمی توان آنها را به تأخیر انداخت. اگر اکنون نیاز به انجام آن دارید، ادامه دهید و آن را انجام دهید.

4. یک تایمر تنظیم کنید

نکته دیگر استفاده از تکنیک پومودورو است. با وجود سادگی ظاهری، بسیار موثر است. هر نیم ساعت 5 دقیقه استراحت کنید و به زودی خودتان خواهید دید که شروع به انجام کارهای بسیار بیشتری کرده اید. این منطقی است: اگر مکرر استراحت کنید، حفظ تمرکز راحت تر است.

من اغلب از برنامه Forest استفاده می کنم. نکته این است که وقتی تایمر را در برنامه روشن می کنم، یک درخت روی صفحه رشد می کند. اگر برنامه را به حداقل برسانید، درخت خواهد مرد. این یک انگیزه عالی برای تمرکز بر روی کار است و کمتر حواس‌تان را با اعلان‌های پاپ‌آپ در ابزارتان پرت می‌کنید.

5. مسائل را به صورت متوالی حل کنید

برای بهره وری، کارها را یکی یکی انجام دهید. ضرب المثل روسی در مورد تعقیب دو پرنده با یک سنگ از هیچ جا ظاهر نشد. تلاش برای انجام چندین کار در یک زمان در واقع اغلب با شکست مواجه می شود.

حتی اگر بخواهید یکسری برنامه ها را روی آن اجرا کنید، حتی کامپیوتر شما کند می شود. بنابراین سعی کنید هر مشکل را جداگانه حل کنید. سپس سطح تمرکز حداکثر خواهد شد و همه چیز سریعتر پیش خواهد رفت.

6. از خود بپرسید: "در حال حاضر چه کاری انجام نمی دهم؟"

عادت کرده ایم کارهای مهم را به تعویق بیاندازیم و به بعد موکول کنیم. گاهی عمدا تمام روز خود را با کارهای کوچک و بیهوده پر می کنیم، به طوری که در پایان روز بی عملی خود را با یک ناله توجیه می کنیم: «باز هم وقت کافی نبود». در مورد آن فکر کنید: آیا از مسائل مهم اجتناب می کنید؟ برای اینکه در طول روز حواسم باشد، از خودم می‌پرسم: «در حال حاضر چه کاری انجام نمی‌دهم؟» پاسخ به سؤال معمولاً چیز بسیار مهمی است که من سعی می کنم از آن اجتناب کنم و ابتدا باید به آن پرداخته شود.

7. از قانون 90 استفاده کنید

تکنیک دیگری که من در کتاب «ذات گرایی» از آن استفاده کردم «قاعده 90» است.

اگر به هر گزینه نمره ای از 0 تا 100 بدهید، انتخاب آسان تر است. اگر گزینه ای بالاتر از 90 امتیاز نگرفت، می توان آن را خط زد. هنگام انتخاب، بهترین را انتخاب کنید، نه فقط خوب را.

اگر این قانون را زودتر شروع کرده بودم، تمام آن چیزهایی را که بعداً در کمد من آویزان شده بود بدون فرصت پوشیدن نمی خریدم. به احتمال زیاد کمد لباس شما پر از چنین چیزهایی است. این قانون را می توان هنگام تمیز کردن استفاده کرد. اگر به چیزی 60-70 امتیاز می دهید، بهتر است آن را دور بریزید. به سازش بسنده نکنید.

سلام دوستان! موضوع کارآیی شخصی و سازماندهی زمان خود اکنون برای بسیاری بسیار مهم است. همه با شرایطی که زمان کافی وجود ندارد آشنا هستند و نمی دانیم در برابر آن چه کنیم. بیایید دریابیم که چگونه در یک روز کارهای بیشتری انجام دهیم و زمان خود را به طور مؤثرتری صرف کنیم.

در مورد آن فکر کنید، آیا اغلب اتفاق می افتد که شما زمان کافی برای خود، خانواده یا سرگرمی ها و علایق خود ندارید؟ یا شاید حتی برای تکمیل وظایف برنامه ریزی شده خود وقت ندارید؟

روش‌هایم را با شما در میان می‌گذارم که به من کمک می‌کند زمانم را به طور مؤثر سازماندهی کنم و همیشه بتوانم تمام آنچه را که در ذهن دارم به انجام برسانم.

چگونه در یک روز کارهای بیشتری انجام دهیم - 5 روش کاری

1. صبح خود را با انرژی شارژ کنید

تمرینات صبحگاهی به شما در انجام این یوگا حتی بهتر کمک می کند، این یوگا شما را کاملاً پر از انرژی و همچنین یک دوش کنتراست می کند - قبلاً در مورد مزایای آن در مقاله "چگونه باتری های خود را برای کل روز شارژ کنید" نوشتم.

1. برای روز آینده در شب برنامه ریزی کنید

فقط چند کار را برای روز بعد برنامه ریزی کنید که می دانید انجام خواهید داد. بهتر است کمتر کار کنید تا اینکه برنامه های بزرگی داشته باشید که اجرا نشوند. حتما آنها را در دفتر خاطرات خود یادداشت کنید.

1. روی هدف تمرکز کنید

در طول روز، همیشه هدف خود را در ذهن داشته باشید. اگر هنوز آن را نصب نکرده اید، اکنون زمان انجام آن است. در مقاله "چگونه به درستی هدف گذاری کنیم" در این مورد بیشتر بخوانید.

تمام اقدامات شما در طول روز باید به هدف شما اختصاص داده شود. هر کاری میکنی به یادش باش هدف باید به عنوان پس زمینه شما باشد. همیشه از خود بپرسید: "در حال حاضر چه کار می کنم - آیا این من را به هدفم نزدیک می کند یا فقط من را از آن دورتر می کند؟"

این بدان معنا نیست که مثلاً نمی توانید استراحت کنید. استراحت همچنین شما را به هدفتان نزدیک‌تر می‌کند، زیرا قدرت را بازیابی می‌کند و به شما انرژی می‌دهد. اما اگر فرصت استراحت را از خود سلب کنید، می توانید بدن خود را تا مرز بیماری سوق دهید و این دقیقاً همان چیزی است که شما را از هدفتان دور می کند.

1. وقتت را تلف نکن

هیچ چیز نباید شما را از فعالیت های برنامه ریزی شده و در نتیجه از هدفتان منحرف کند. اجازه ندهید کسی یا چیزی شما را از انجام برنامه هایتان باز دارد. حتی، برای مثال، هنگام آنلاین شدن، به هدف و اقداماتی که شما را به آن نزدیک می کند فکر کنید. پس بهتر است به جای ساعت ها تماشای تصاویر در شبکه های اجتماعی، اطلاعات مفید و مهمی در مورد موضوع مورد علاقه خود پیدا کنید.

1. بیش از آنچه برنامه ریزی کرده اید انجام دهید

اگر به طور ناگهانی چند دقیقه رایگان دارید، بهتر است آنها را صرف انجام یک کار اضافی، هرچند کوچک، کنید که به رسیدن به هدف شما کمک می کند. این دقیقاً همان کاری است که من اغلب انجام می دهم. اگر من قبلاً هر کاری را که برای آن روز برنامه ریزی شده بود انجام داده باشم، فکر نمی کنم بتوانم در این مورد آرام باشم. و در 15-20 دقیقه رایگان سعی می کنم کار دیگری انجام دهم.

با عملی کردن تمام این پنج روش، مطمئناً می توانید کارهای بیشتری را در یک روز انجام دهید و یاد بگیرید که چگونه از زمان خود به طور مؤثرتری استفاده کنید.

شاید شما رازهای خود را دارید که به شما کمک می کند هر روز کارهای بیشتری انجام دهید. لطفا آنها را در نظرات به اشتراک بگذارید.

فقط 10 دقیقه برای خودسازی وقت بگذارید و دریابید که چگونه با همه چیز هماهنگ شوید و در اوج باشید!

این توانایی شگفت انگیزی دارد که وقتی در حال انجام کاری خسته کننده و مورد علاقه ما نیستیم در جای خود توقف می کند و به معنای واقعی کلمه روز بعد با سرعت چند صد کیلومتر در ثانیه پرواز می کنیم اگر در حال تفریح ​​باشیم یا نیاز به کنار آمدن با چیزهای زیادی داشته باشیم... متاسفانه...

کمتر کسی دوست ندارد چنین متحد ارزشمندی به دست آورد و یاد بگیرد.

پس تصور کنید افرادی هستند که ساعت را رام کرده اند و دیگر نیازی به نگرانی ندارند چگونه همه چیز را مدیریت کنیم.

خوب، چگونه می توانید یاد بگیرید که با همه چیز هماهنگ باشید؟!

من زمانی یک همکار سابق کار به نام نستیا داشتم.

باهوش، فعال، کارآمد - به طور کلی یک دختر خوب.

اما او یک نقطه ضعف بزرگ دارد که هم او و هم کل تیمش را مختل می کند: عدم دقت در انجام کارها.

زاپارا در واقع نام میانی اوست و روان رنجورهای ناشی از کارهای انباشته شده همراهان همیشگی او هستند.

در عین حال، نمی توان گفت که او به سادگی تنبل است و نمی خواهد کاری انجام دهد، این وضعیت نستیا را توضیح می دهد.

او دائماً مشغول کاری است و به نظر می رسد سعی می کند همه چیز را انجام دهد، اما همیشه چیزی برای انجام همه چیز کم است!

من معتقدم که مشکلات اصلی همکارم به این دلیل است که او:

1. نمی داند چگونه برای زمان خود برنامه ریزی کند.
2. مدام حواسش پرت می شود.
3. نمی تواند روی یک چیز تمرکز کند.
4. نمی داند چگونه یک دفترچه خاطرات موفقیت شخصی داشته باشد.
5. بیش از توانش به عهده می گیرد.

چگونه با همه چیز همراه باشیم: آغاز!

یادگیری انجام به موقع تمام وظایف به سادگی برنامه ریزی زندگی شما برای موفقیت است.

مردم حتی متوجه نمی شوند که بیشتر مشکلات و موانع زندگی خود را خودشان ایجاد می کنند.

تنها کاری که باید انجام دهید این است که کمی تلاش کنید و همه چیز حتی بهتر از آنچه انتظار داشتید پیش خواهد رفت.

البته افراد تنبلی که نمی خواهند روی خودشان کار کنند، هرگز متوجه نمی شوند چگونه همه چیز را مدیریت کنیمو بدون امید به دیدن نور در انتهای تونل، همچنان در میان کارهای انجام نشده سرگردان خواهد بود.

همانطور که می دانید: "شما می توانید در هر نبردی فقط با انتخاب سلاح مناسب پیروز شوید!"

بنابراین، باید با خرید یک دفترچه یادداشت، خودکار و ساعت زیبا شروع به رام کردن وقت خود کنید.

هزینه کمی است، اما منافع حاصل از این خرید بسیار زیاد خواهد بود.

«برای شروع، تصور کنید که یک ساعت فقط یک واحد زمان نیست. این کالایی است که می توان آن را با پول، آموزش، لذت، سلامت و سایر منابع مبادله کرد. شما فقط باید تعیین کنید که دقیقا به چه چیزی نیاز دارید."

اما مهمترین چیز این است که شما باید درک کنید که فردی که احساس خستگی و ناسالمی می کند، اصولاً نمی تواند کار مولد داشته باشد.

بنابراین، آن را یک قانون قرار دهید:

به اندازه کافی خوابیدن:

قانون گرامی در مورد 7-8 ساعت خواب ضروری توسط احمق ها اختراع نشده است.

درست غذا بخورید:

نه تنها به این دلیل که خوشمزه است، بلکه به این دلیل که سالم است.

سبزیجات و میوه های تازه باید مهمانان همیشگی سفره شما باشند.

ورزش:

فعالیت بدنی نه تنها ایمنی را بهبود می بخشد، بلکه باعث افزایش انرژی نیز می شود.

لیست کارها همه چیز شماست!

امیدوارم قبلاً یک دفترچه یادداشت و خودکار خوب خریده باشید تا دفترچه خاطرات موفقیت خود را نگه دارید؟

بنابراین: نوشتن لیست کارهایی را که قصد دارید در طول روز تکمیل کنید، در عصر یا صبح به یک عادت تبدیل کنید.

علاوه بر این، آنها را به صورت آبی ننویسید، بلکه در کنار هر مورد، زمان لازم برای تکمیل آن را مشخص کنید.

آیا کار را انجام دادید؟

آن را از لیست حذف کنید.

همچنین می توانید لیست های جداگانه ای از برنامه های جهانی برای یک ماه یا یک سال ایجاد کنید.

قبل از اینکه کار را تمام کنید، در برابر تمایل به رفتن به فیس بوک یا وب سایت UNIAN، رد تماس تلفنی از یک دوست، امتناع از یک فنجان قهوه مقاومت کنید.

همه اینها را می توان در یک استراحت انجام داد.

مسئولیت های بیش از توان خود را روی هم انباشته نکنید!

هر فردی محدودیتی برای توانایی های خود دارد: برای برخی بسیار کوچک است، برای برخی دیگر بسیار چشمگیر است.

وظیفه شما تعیین تکلیف شماست!

همکار تانیا می تواند 5 مقاله در روز بنویسد، اما شما فقط می توانید 3 مقاله بنویسید، مهم نیست چقدر تلاش می کنید؟

سپس نباید از رئیس خود برای 5 کار التماس کنید، سپس تا نیمه شب بنشینید، وقت نداشته باشید، عصبی شوید و روز بعد مورد سرزنش قرار بگیرید.

بهتر است سه وظیفه خود را به موقع و کارآمد انجام دهید!

محل کار خود را مرتب نگه دارید!

حتی اگر محل کار شما آپارتمان خودتان باشد، نیازی به تبدیل آن به زباله دانی نیست.

اولاً، وسایل غیرضروری حواس‌تان را پرت می‌کنند، ثانیاً وقتتان را برای یافتن چیزی که نیاز دارید در این آوار هدر می‌دهید، ثالثاً به هم ریختگی شما را خنثی می‌کند و مانع از وارد شدن به حالت کار می‌شود.

گردش کار خود را بهینه کنید


هر کار، از جمله تکالیف، را می توان ساده کرد و اگر کمی نبوغ نشان دهید، زمان انجام آن کاهش می یابد.

به عنوان مثال، فایل هایی که من برای کار روزانه به آنها نیاز دارم در یک پوشه جداگانه کپی می شوند، اگرچه من تمام اسناد الکترونیکی را در پوشه های موضوعی و زمانی ذخیره می کنم.

از ابزارهای مدرن استفاده کنید.

هنگام تهیه شام، احتمالاً از استفاده از غذاساز، مولتی پز، چرخ گوشت برقی و غیره لذت می برید، نه اینکه همه چیز را با دست انجام دهید و انرژی و زمان خود را هدر دهید.

در هر کسب و کاری باید همین اصل رعایت شود!

برای موفقیت به خود پاداش دهید.

ما یک کار را سریع و کارآمد انجام دادیم - چای را با یک کیک خوشمزه بنوشیم، دیگری - به فید خبری در فیس بوک نگاه کنید، سوم - به پیاده روی بروید و غیره.

زمان را در یک مکان علامت گذاری نکنید.

مردم می توانند در جستجوی کمالی که فقط خودشان آن را درک می کنند، خود را به سمت هیستریک سوق دهند.

به یاد داشته باشید که بهترین ها دشمن خوبی ها هستند.

اگر ایده‌آل‌های احمقانه پیشرفت شما را کاهش می‌دهد، نباید تلفن خود را درگیر کنید.

کارهای ناتمام را جمع نکنید.

این جمله را فراموش کنید: "من فردا این کار را انجام خواهم داد!"

امروز امروز است و شما باید قبل از نیمه شب همه چیز را که برنامه ریزی کرده اید تمام کنید.

اگر هر روز کاری را به تعویق بیندازید، دیر یا زود انبوهی از کارهای انجام نشده شما را فرا خواهد گرفت.

از درخواست کمک نترسید.

گاهی اوقات به دلیل غرور (یا حماقت؟) می ترسیم حتی به نزدیک ترین افراد برای کمک مراجعه کنیم.

اگر وقت ندارید، از مادرتان بخواهید که شام ​​بپزد، از شوهرتان بخواهید بچه را از مهدکودک بیاورد، از یک دوست همکارتان بخواهید به تماس مشتری پاسخ دهد و غیره.

از ویدیو بلاگر معروف پاول باگریانتسف:

چگونه می توان از همه چیز پیروی کرد و همزمان بسیاری از پروژه ها را مدیریت کرد؟

می توانید همه آنها را امتحان کنید و بهینه ترین آنها را برای خود انتخاب کنید، می توانید این نکات را با هم ترکیب کنید یا می توانید چیزی از خودتان بسازید.

نکته اصلی این است که بازیگری را شروع کنید، و نه فقط هر روز ناله کنید: چگونه با همه چیز هماهنگ باشیم?!».

مقاله مفید؟ موارد جدید را از دست ندهید!
ایمیل خود را وارد کنید و مقالات جدید را از طریق ایمیل دریافت کنید