به کارمند یک ضبط خلاصه از زمان کار ارائه می شود. ردیابی زمان کاری خلاصه شده چیست؟

ثبت خلاصه زمان کار یک حالت نسبتاً رایج عملکرد شرکت های مدرن است. اما در عین حال، بسیاری از مدیران ممکن است حتی ندانند که چگونه این هنجار را به درستی ترسیم کنند.

چیست؟

ساعات کار انواع مختلفی دارد، اما در این مورد یک رژیم تخصصی در نظر گرفته می شود که بر اساس برنامه های شیفت، از جمله روزهای تعطیل چرخشی است.

مبنای معرفی چنین رژیمی شرایط خاص تولید در شرکت یا در فرآیند انجام کار خاص است که فرصتی برای رعایت ساعات کاری مشخصی که در ابتدا برای این دسته از کارکنان تعیین شده است را فراهم نمی کند. چنین شرایط تولید خاص که ممکن است دلیلی برای استفاده از حسابداری خلاصه شود شامل فصلی بودن کلی کار شرکت یا ماهیت مشابه کار انجام شده است.

چگونه اداره می شود؟

نحوه تغییر انواع ساعات کار مطابق با مقررات داخلی فعلی کار تعیین می شود، اما این قوانین خود باید توسط کارفرمایان با در نظر گرفتن نظرات نمایندگان کارمندان یا در صورت امضای قرارداد جمعی تأیید شود.

این قوانین به اطلاعات زیر نیاز دارند:

• واقعیت این است که ساعت کاری در حال تغییر است و این رژیم در حال اجراست.
• طول دوره حسابداری.

در صورتی که هر کارمند جدیدی استخدام شود و در عین حال انجام وظایف وی طبق قوانین خلاصه حسابداری انجام شود، باید از این قوانین نیز مطلع بوده و سند مشخصی مبنی بر اینکه آشنا شد اگر این رژیم برای کل شرکت معرفی نشود، بلکه فقط برای دسته خاصی از کارمندان یا حتی برای انواع مختلف کار، در این صورت رژیم کاری برای این کارمندان فردی و در عین حال شرط اجباری می شود. قرارداد کار تنظیم شده است. رایج ترین فرمولاسیون در این مورد به شرح زیر است:

• برنامه زمان کار عادی برای کارمند بر اساس 50 ساعت در هفته با حسابداری تجمعی تعیین می شود.

تصمیم مبنی بر انتقال بخشی معینی از کارکنان به حسابداری تلفیقی نیز تغییراتی را در شرایط خاصی از قرارداد تنظیم شده ایجاد می کند.

نمودارها

ویژگی اصلی این رژیم این است که محاسبه زمان کار از روزانه یا هفتگی انحرافات خاصی از مدت زمان کار را از استانداردهای اولیه تعیین شده برای این دسته از کارمندان فراهم می کند. علاوه بر این، در یک دوره خاص، مدت زمان کل نباید از تعداد عادی ساعات کاری تعیین شده برای این دوره تجاوز کند.

در این راستا، اجرای هنجار کار استاندارد، یعنی کار کردن در زمان استاندارد، نه در طول یک هفته، بلکه در یک دوره طولانی تر تضمین می شود. این مسئولیت کارفرما است که کار را سازماندهی کند تا کارمندی که اکنون از محاسبه متفاوتی از زمان کار با حسابداری تجمعی برای او استفاده می شود، در نهایت سهمیه خود را در طول دوره حسابداری انجام دهد. برای این منظور است که یک برنامه شیفت/کار فردی برای یک دوره خاص تهیه می شود و حسابداری در ابتدا زمان شروع و پایان روز کاری، زمان استراحت بین شیفت ها و همچنین مدت زمان آنها را تعیین می کند.

در عین حال ، باید به درستی درک کنید که کل مدت کار طبق چنین برنامه ای نمی تواند از زمان استاندارد کاری که برای این دوره حسابداری تعیین می شود تجاوز کند. در این مورد، کمبود به هنجار مشخص شده نیز مجاز نیست.

از جمله در روند تنظیم برنامه نوبت کاری فراموش نکنید که کار در دو نوبت متوالی به طور همزمان ممنوع است و برنامه نوبت باید توسط رئیس شرکت یا شخص مجاز توسط وی با در نظر گرفتن نظر یک نهاد صنفی معین شرکت (در صورت وجود) و سپس به اطلاع کارگران می رسد که حداکثر تا یک ماه قبل از لازم الاجرا شدن آن باید انجام شود.

هنجار

اگر از حسابداری خلاصه ای از زمان کار یک کارمند استفاده شود، برای یک دوره تعیین شده مشخص، استاندارد زمانی تعیین شده برای هر کارمند باید توزیع شود. علاوه بر این، در ماه‌ها یا هفته‌های مختلف، یک کارمند می‌تواند ساعت‌های متفاوتی کار کند (یک روز اضافه‌کار، در روز دیگر پاره وقت).

معرفی یک دوره حسابداری طولانی توصیه می شود زیرا در این حالت ساعات اضافه کاری به حداقل می رسد و به عنوان مثال اضافه بار فصلی کارکنان هموار می شود. ضمناً در صورتی که شرکت برنامه نوبت کاری نداشته باشد یا کارمندان خاصی در دو یا حتی چند شیفت متوالی کار کنند، کلیه این اقدامات از طرف بازرسی کار جزء تخلفات اداری تلقی می شود و مسئولیت این امر قبلاً پیش بینی شده است. در کد مربوطه

چگونه دوره حسابداری را تعیین کنیم؟

به عنوان مثال، مطابق با PVTR فعلی (مقررات داخلی کار)، یک روز کاری عادی است:

• دوشنبه تا جمعه: 08:00 - 16:00;
• شنبه: 08:00 - 14:00;
• خورشید: بسته

به عبارت دیگر، کل هفته کاری 40 ساعت است.

با توجه به اینکه مدت زمان کار استاندارد مطابق با هفته کاری پنج روزه تعیین می شود، کارکنانی که وظایف خود را طبق رژیم توصیف شده انجام می دهند در واقع در ماه کار می کنند:

• در ژوئیه - 172 ساعت؛
• در ماه اوت - 181 ساعت؛
• در سپتامبر - 174 ساعت؛
• در اکتبر - 172 ساعت؛
• و غیره

نمونه ای از ثبت زمان کار را در بالا مشاهده می کنید.

چه چیزی را باید بدانید؟

اول از همه، باید بفهمیم که آیا در این حالت، در صورت رعایت طول هفته کاری ذکر شده، ما ملزم به نگهداری سوابق خلاصه برای کارمندان با این حالت کار هستیم یا اینکه هنوز نیاز به معرفی داریم. رکوردهای هفتگی اگر این مجاز است، در این صورت باید دریابید که چگونه باید بفهمید برگه های زمانی برای این کارمندان چگونه باید ارائه شود تا به درستی برای ساعات کاری خود پرداخت شود، زیرا ممکن است ساعات ماهانه از حد معمول فراتر رود یا کمتر باشد. از آن

با این حال، اگر هنوز لازم باشد حسابداری خلاصه شده معرفی شود و در عین حال یک سال به عنوان دوره حسابداری در نظر گرفته شود، در این صورت تقریباً 16 ساعت اضافه کاری در طول یک سال وجود خواهد داشت. با توجه به این امر کارفرما در طول هفته ساعات کاری عادی خود را حفظ می کند و در عین حال در پایان سال نیز باید حقوق ساعات اضافه کاری را به کارکنان خود پرداخت کند. در این مورد، بسیاری از خود می پرسند که آیا می توان ساعات کاری را در طول سال کمی تنظیم کرد تا در نهایت استاندارد زمانی تعیین شده نقض نشود و بنابراین نیازی به پرداخت ساعات اضافه کاری اضافی نخواهد بود و آیا این شرایط PVTR وجود دارد یا خیر.

به طور کلی، استفاده از حسابداری خلاصه مسئولیت مستقیم کارفرما را شامل نمی شود. اما در عین حال، شما باید به درستی درک کنید که برخی از قوانین قانونی نظارتی، معرفی اجباری این رژیم را برای آن دسته از کارگرانی که، به عنوان مثال، به صورت چرخشی کار می کنند، و همچنین برای رانندگان وسایل نقلیه و اعضای خدمه، پیش بینی می کند. از کشتی های مختلف

در صورتی که شرکت بر اساس مقررات خاص تعهدی به استفاده از حسابداری خلاصه نداشته باشد، در صورتی که شرایط تولید به طور کلی امکان ایجاد برنامه زمانی مشخص برای کارکنان را فراهم نکند، امکان معرفی این رژیم ایجاد می شود.

ویژگی های مهم

اگر کارمند ساعات کاری تعیین شده خود را انجام ندهد، در این صورت باید حقوق پایه کارمند، یعنی حق الزحمه کار، متناسب با زمانی که او واقعاً کار کرده است، محاسبه شود.

ویژگی حسابداری خلاصه در این مورد این است که بر خلاف حسابداری هفتگی یا روزانه زمان کار، انحرافات خاصی را از آنچه در ابتدا برای این دسته از کارگران ایجاد شده بود، فراهم می کند. علاوه بر این، اگر در روزها یا هفته های خاصی مقداری اضافه کاری وجود داشته باشد، می توان آن را با کسری در هفته ها یا روزهای دیگر جبران کرد تا در نهایت در یک دوره حسابداری معین، کل مدت زمان از تعداد ساعات کاری عادی بیشتر نشود. در این راستا، تعداد ساعات استاندارد شده نه در یک هفته، بلکه در یک دوره طولانی تر کار می شود.

شایان ذکر است که در حال حاضر رویه خاصی برای محاسبه ساعات کاری وجود دارد که بر اساس آن مدت ساعاتی که دسته های مختلف کارمندان باید در یک هفته، ماه یا دوره زمانی دیگر کار کنند تعیین می شود. به همین دلیل است که تعداد ساعات کار باید مطابق با هنجار تعیین شده توسط این رویه باشد. در این صورت، می توانید مدت زمان کار را به هر نحوی در کل دوره حسابداری تغییر دهید، اما مهم ترین چیز این است که آن را در چارچوب کلی متعادل کنید.

یک رویه یکپارچه برای تعیین استاندارد نحوه تنظیم ساعات کار، موقعیت کارکنانی را که برنامه کاری عادی دارند با کسانی که بر اساس گزارش خلاصه زمان کار کار می کنند برابر می کند و در نهایت برابری کامل حقوق را برای کارکنان تضمین می کند.

تعداد کل روزهای کاری باید توسط کارفرما در طول یک دوره حسابداری مشخص محاسبه شود. اگر این کارمند دقیقاً به دلیل تقصیر کارفرما استانداردهای کار را رعایت نکند و در سالی که زمان کار کمتری داشته است، در این صورت باید به ازای زمان واقعی کار یا کار انجام شده به او حقوق بپردازد، اما پرداخت نباید کمتر از میانگین حقوق و دستمزد کارکنان باشد که برای یک دوره زمانی معین محاسبه می شود.

مفاهیم اساسی

ساعات کار عادی طبق رویه فعلی 40 ساعت در هفته است. در عین حال، اگر به دلیل شرایط تولید در شرکت، مدت زمان روزانه یا هفتگی تعیین شده برای دسته خاصی از کارکنان قابل رعایت نباشد، می توان چنین هنجاری را به عنوان ثبت خلاصه ساعات کار معرفی کرد.

استفاده از آن در عمل در اکثریت قریب به اتفاق موارد، تعداد نسبتاً زیادی سؤال را ایجاد می کند. در ابتدا، شما باید به درستی درک کنید که چگونه روش تعیین و پرداخت ساعات اضافه کاری و همچنین نحوه مستندسازی صحیح آنها را ایجاد کنید. علاوه بر این، ثبت خلاصه زمان کار باعث ایجاد تعداد نسبتاً زیادی اختلاف از نظر مقررات کارفرمایان می شود که اغلب مقرراتی را وارد می کنند که با قوانین فعلی مغایرت دارد. به همین دلیل است که شما باید مفاد اساسی و ظرافت های طراحی این رژیم را به درستی درک کنید.

معرفی چنین حسابداری

اغلب اوقات زمانی اتفاق می‌افتد که یک شرکت کارمند خاصی را استخدام می‌کند و در نتیجه کارفرما تصمیم می‌گیرد تا ضبط خلاصه‌ای از ساعات کاری را معرفی کند. در این مورد، شما باید از ماده 7274 قانون کار فدراسیون روسیه مبنی بر ایجاد تغییرات مختلف در ترکیب قرارداد کار استفاده کنید.

در این مورد، یکی از مهمترین شرایط این است که تغییرات قرارداد کار باید با اطلاع قبلی به کارکنان حداکثر دو ماه قبل از اجرایی شدن این تنظیمات انجام شود. در عین حال، کارفرمایان همیشه از اینکه عدم رعایت استانداردهای تعیین شده می تواند منجر به چه چیزی شود آگاه نیستند. به همین دلیل است که شایسته است چند نمونه از تصمیمات دادگاه در این قبیل موارد را مورد توجه قرار دهیم تا به کارفرمایان نسبت به نقض قوانین جاری هشدار داده شود.

مثال

مشخص است که این زن در یک پست مراقبت های پزشکی خاص در وزارت بهداشت کار می کرد. مطابق با قرارداد کاری که در ابتدا تنظیم شده بود ، برنامه کاری کاهش یافته ، یعنی یک روز کاری استاندارد مطابق با برنامه شیفت معین و همچنین اجزای زمان کار تعیین شد. همچنین مطابق با PVTR این موسسه، برای کلیه کارکنانی که در ارائه خدمات مختلف پزشکی فعالیت می کنند، از ثبت ماهانه ساعات کار بر اساس 68 ساعت کار در روز و همچنین کار پنج روزه استفاده می شود. هفته

طبق دستور بعدی رئیس پزشک این مؤسسه، زمان استاندارد کار برای سال آینده تصویب می شود و در عین حال با ارائه روزهای تعطیل بر اساس برنامه کشویی، طول روز کاری کاهش می یابد. به همین ترتیب، تغییراتی در سایر قوانین قرارداد ایجاد می شود که در نتیجه یک سال به جای یک ماه به عنوان دوره حسابداری در نظر گرفته می شود.

از آنجایی که این زن سریعاً کتباً از این موضوع مطلع نشده است، دادگاه در نهایت به این نتیجه معقول می رسد که به نفع او پرداخت معوقه تمام ساعات اضافه کاری که وی در این سال کار کرده است، بازیابی می شود. علاوه بر این، مطابق با قانون فعلی، غرامت نیز به نفع شاکی به دلیل تاخیر در پرداخت دستمزد توسط کارفرما جمع آوری می شود.

در شرایط خاص، مبالغی که از کارفرما بازیابی می‌شود بسیار ناچیز است و به طور کلی باعث اتلاف وقت می‌شود، اما شرایطی نیز وجود دارد که در آن به کارکنان مبالغ بسیار قابل توجهی تعلق می‌گیرد که اگر کارفرما مطابق با آن عمل کرده بود، می‌توان آن را حذف کرد. با قوانین و مقررات

چگونه سوابق را نگه داریم؟

هنگام ضبط برگه های زمان، بسیاری از افراد اغلب در مورد نحوه محاسبه صحیح ساعات کار با یکدیگر اختلاف نظر دارند. از این گذشته ، کارمندان شرکت همیشه ویژگی های حسابداری خلاصه را درک نمی کنند ، در نتیجه از حقوق خود در دادگاه دفاع نمی کنند. اگر کارفرما به طور کامل قوانین فعلی را رعایت کند، در این صورت تصمیم هر دادگاه در نهایت به نفع او شناخته می شود و به همین دلیل است که بهتر است این ظرافت ها را از قبل درک کنید و سپس به آنها برنگردید.

پرداخت برای نقص

همچنین شرایطی وجود دارد که در صورتی که کارمند در طول دوره حسابداری به تعداد ساعات مورد نیاز کار نکرده باشد ، سؤالاتی در مورد ارائه پرداخت اضافی ایجاد می شود. اگر آنها صرفاً به تقصیر خود کارمند انجام نشده باشند ، در این مورد هیچ اختلافی ایجاد نمی شود ، اما اگر چنین کاری باید به تقصیر کارفرما انجام شود ، وضعیت متفاوت است.

چه چیزی را به خاطر بسپاریم؟

• اگر می خواهید یک برگه خلاصه زمان کار تهیه کنید، باید فقط به هنجارهای فصل 12 قانون کار فدراسیون روسیه تکیه کنید. اگر آنها به درستی دنبال شوند، خطر اینکه کسی بتواند و حتی بخواهد اقدامات کارفرما را در دادگاه به چالش بکشد، به میزان قابل توجهی کاهش می یابد.
• در فرآیند محاسبه استانداردهای زمان کار برای یک کارمند خاص، دوره هایی که کارمند در محل کار نبود باید حذف شود، اما در عین حال محل کار خود را حفظ کرد. لیست چنین زمان هایی شامل تعطیلات، مرخصی استعلاجی و بسیاری موقعیت های دیگر است. از قبل بر اساس این ارقام باید تعداد کل ساعات اضافه کاری مشخص شود.
• برای پرداخت هزینه ساعات کاری، ابتدا باید بفهمید که چرا آن شخص به صورت پاره وقت کار کرده است. اگر این وضعیت به دلیل تقصیر کارمند رخ داده است، در این صورت نباید ساعات کار نشده پرداخت شود، اما اگر مقصر خود کارفرما باشد، در این صورت، تا حد معمول، ساعات کار نشده باید به طور کامل پرداخت شود. به میزان 2/3 حقوق تعیین شده (موارد زمان بیکاری) و همچنین به میزان کمتر از دستمزد، اگر متعاقباً کارفرما این فرصت را برای کارمندان خود فراهم نکند.
• ساعاتی که کارمند اضافه کار می کند باید طبق قوانین ماده 152 قانون کار فدراسیون روسیه پرداخت شود. ساعات اضافه کاری در پایان دوره حسابداری محاسبه می شود و مستقیماً به نرخی بستگی دارد که کارمند باید در این دوره کار کند. شایان ذکر است که دو ساعت اول باید به میزان 1.5 برابر هنجار پرداخت شود و بقیه - دو برابر.
• محاسبه اضافه کاری برای کارکنان حمل و نقل ریلی تا حدودی متفاوت انجام می شود. مدت ساعاتی که اضافه کار بوده و باید در زمان و نیم پرداخت شود، باید با ضرب دو ساعت در تعداد کل روزهایی که ساعات کار برای یک دوره گزارش مشخص است، تعیین شود. پس از این، ساعاتی که باید به میزان یک و نیم دستمزد استاندارد پرداخت شود، به طور کامل از میزان اضافه کاری دوره حسابداری کسر می شود. تفاوت حاصل نشان دهنده آن ساعات اضافه کاری است که دو برابر حقوق استاندارد پرداخت می شود. اما در واقع، این روش انجام محاسبات باعث بحث و جدل های زیادی می شود، بنابراین بهتر است توضیحات تکمیلی را از قانون گذاران دریافت کنید.

با در نظر گرفتن تمام این مفاهیم، ​​شما قادر خواهید بود مدت زمان مورد نیاز کار را تعیین کنید و همچنین می توانید با صلاحیت بیشتری کار کارکنان خود را مدیریت کنید تا در نهایت از هرگونه نقض قوانین فعلی و بر این اساس، انواع مختلف جلوگیری کنید. از مراحل قانونی

متخصصان شایسته همیشه می دانند که چگونه از این حالت کار به درستی استفاده کنند و چه مزایایی برای کارفرما فراهم می کند و بنابراین در صورت لزوم فعالانه از آن استفاده می کنند.

مواردی وجود دارد که قانون کار به شرکت ها اجازه می دهد تا از ثبت خلاصه ساعات کار استفاده کنند. با این حال، این همیشه در عمل آسان نیست. بیایید تمام پیچیدگی های این حسابداری را در نظر بگیریم.

حسابداری خلاصه چیست

در صورتی که در سازمانی به دلیل شرایط تولید یا هنگام انجام انواع خاصی از کار، ساعات کار روزانه یا هفتگی قابل رعایت نباشد، ثبت خلاصه زمان کار مجاز است. این کار به این منظور انجام می شود که مدت زمان کار در طول دوره حسابداری (ماه، سه ماهه و سایر دوره ها) از تعداد ساعات کاری عادی تجاوز نکند. دوره حسابداری نمی تواند بیش از یک سال باشد. این در ماده 104 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است.

تعداد متعارف ساعات کار در طول دوره حسابداری برای کارکنانی که ساعات کار آنها به صورت تجمعی در نظر گرفته می شود بر اساس ساعات کار هفتگی تعیین شده تعیین می شود. برای آن دسته از کارمندانی که به صورت پاره وقت یا نیمه وقت در شیفت ها یا هفته های کار پاره وقت کار می کنند، تعداد ساعات عادی کار در دوره مرجع بر این اساس کاهش می یابد.

بنابراین، اگر ویژگی های کار شرکت اجازه ایجاد یک برنامه زمان کاری برای کارکنان را نمی دهد، که طبق آن آنها 40، 36، 35 یا 24 ساعت در هفته کار می کنند، استفاده از ضبط خلاصه زمان کار راحت تر است. در این حالت، کارفرما باید فرآیند کار را به گونه ای سازماندهی کند که زمان استاندارد کار توسط کارمند در طول دوره حسابداری مثلاً یک ماه کار کند. علاوه بر این، در هر روز از دوره حسابداری، مدت زمان کار ممکن است متفاوت باشد. نکته اصلی این است که در دوره حسابداری متعادل باشد.

نحوه ورود به حسابداری خلاصه

ماده 104 قانون کار فدراسیون روسیه می گوید: روش ثبت خلاصه زمان کار توسط مقررات داخلی کار تعیین می شود. فرض کنید زمانی که شرکت چنین قوانینی را تدوین و تصویب کرد، نیازی به ثبت خلاصه ساعات کار نبود. و سپس نیاز به معرفی داشت. چگونه این کار را انجام دهیم؟

سندی که تغییراتی در قوانین ایجاد می کند می تواند یک دستور باشد. با این حال، از آنجایی که کارفرما قوانین داخلی خود را با در نظر گرفتن نظر هیئت نماینده کارکنان شرکت تأیید می کند (ماده 190 قانون کار فدراسیون روسیه)، این روش باید هنگام ایجاد تغییرات در آنها رعایت شود.

علاوه بر این، ماده 22 قانون کار فدراسیون روسیه بیان می کند که کارفرما موظف است کارکنان را پس از امضا، با مقررات محلی اتخاذ شده مستقیماً مرتبط با فعالیت های کاری آنها آشنا کند. بنابراین، دستور معرفی خلاصه ثبت زمان کار باید برای همه کارکنان تحت تأثیر آن آشنا باشد.

حسابداری خلاصه چه زمانی وارد می شود؟

تنها موردی که باید حسابداری خلاصه ارائه شود در ماده 300 قانون کار فدراسیون روسیه پیش بینی شده است. این روش نوبت کاری است. طبق ماده 297 قانون کار فدراسیون روسیه، روش چرخشی شکل خاصی از انجام فرآیند کار در خارج از محل اقامت دائم کارگران است، زمانی که بازگشت روزانه آنها به خانه نمی تواند تضمین شود.

همانطور که از ماده 102 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است، رژیم زمان کار انعطاف پذیر فرض می کند که شروع، پایان یا کل مدت روز کاری با توافق طرفین تعیین می شود. در این صورت، شرکت باید اطمینان حاصل کند که کارمند کل ساعات کاری را در طول دوره های حسابداری مربوطه کار می کند. این می تواند یک روز کاری، یک هفته، یک ماه و غیره باشد.

شیفت کاری مطابق ماده 103 قانون کار فدراسیون روسیه به معنای کار در دو، سه یا چهار شیفت است. این رژیم در مواردی که مدت زمان فرآیند تولید بیش از مدت زمان مجاز کار روزانه باشد و همچنین به منظور استفاده موثرتر از تجهیزات، افزایش حجم محصولات یا خدمات ارائه شده معرفی می شود.

حالت شیفت کاری در عمل توسط شرکت های صنعتی، شرکت ها و سازمان های مسکن و خدمات عمومی، سازمان های تجاری و شرکت های پذیرایی عمومی استفاده می شود. بدیهی است تنها در صورت انحراف مدت نوبت از حالت عادی، معرفی خلاصه حسابداری در شرایط نوبت کاری ضروری است.

کارمزد با حسابداری خلاصه

در محاسبه حقوق کارمندانی که حسابداری خلاصه کرده اند ویژگی هایی وجود دارد. به عنوان یک قاعده، اگر سازمان به عنوان یک کل یا برای دسته خاصی از کارکنان، ثبت خلاصه ساعات کار را معرفی کرده باشد، به این معنی است که شرایط کار از حالت عادی منحرف می شود. این می تواند کار سیستماتیک در آخر هفته ها و تعطیلات، کار شبانه، کار اضافه کاری و غیره باشد. به طور معمول، به چنین کارگرانی برای جبران شرایط کاری شدید، دستمزد نسبتاً بالایی داده می شود. با این حال ، حقوق زیاد کارفرما را از تعهد پرداخت کار در شرایط منحرف از حالت عادی مطابق با الزامات قانون کار رها نمی کند.

مبالغ معین حق الزحمه در این موارد و همچنین نظام حقوق پایه توسط قراردادهای دسته جمعی، سایر مقررات محلی سازمانها و مستقیماً با قراردادهای کاری تعیین می شود. این در ماده 135 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است.

اضافه کاری

اضافه کاری در حسابداری انباشته کاری بیش از تعداد ساعات کاری عادی برای دوره حسابداری در نظر گرفته می شود. در عین حال اضافه کاری نباید بیش از چهار ساعت برای هر کارمند برای دو روز متوالی و 120 ساعت در سال باشد. این در ماده 99 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است.

قوانین پرداخت اضافه کاری در ماده 152 قانون کار فدراسیون روسیه تعیین شده است. برای دو ساعت اول حداقل یک و نیم بار و برای ساعات بعدی حداقل دو برابر پرداخت می شود. مقادیر مشخصی از پرداخت برای اضافه کاری ممکن است توسط یک قرارداد جمعی یا کار و همچنین مقررات محلی تعیین شود. یک کارمند ممکن است از افزایش حقوق خودداری کند و از زمان استراحت اضافی استفاده کند، اما کمتر از اضافه کاری نیست.

تعیین تعداد ساعات اضافه کاری هنگام ثبت ساعات کار با هم کار دشواری نیست. از آنجایی که در دوره حسابداری تعداد ساعات کار نباید از حد معمول تجاوز کند، پس تمام زمان های بیش از حد معمول کار اضافه کاری محسوب می شود. مشکلات زمانی شروع می شود که شما نیاز به محاسبه مبلغ پرداختی برای اضافه کاری دارید.

اگر طبق قانون عمل کنید، دو ساعت اول تمام ساعات اضافه کاری به وقت و نیم و بقیه ساعت ها دوبرابر پرداخت می شود. علاوه بر این، مهم نیست که این ساعت ها واقعاً چه زمانی کار کرده اند: در یک روز یا در کل دوره حسابداری.

این روش محاسبه از قانون کار پیروی می کند، اما شرایط واقعی کار را منعکس نمی کند. اگر یک دوره حسابداری طولانی ایجاد شود (به عنوان مثال، یک سال)، ممکن است در پایان آن کارمند تعداد زیادی ساعات اضافه کاری جمع آوری کرده باشد.

روش دیگری برای پرداخت اضافه کاری وجود دارد. اضافه کاری که در دوره حسابداری به ازای هر روز کاری به طور متوسط ​​از دو ساعت تجاوز نکند، در ساعت و نیم و مابقی ساعات با نرخ دو برابر پرداخت می شود. این رویکرد منطقی تر است، زیرا تعیین تعداد ساعات اضافه کاری در رابطه با روزهای کاری خاص غیرممکن است (طبق قوانین خلاصه حسابداری زمان کار، اضافه کاری یک روز را می توان با کم کاری در روز دیگر جبران کرد). با این حال، مفاد ماده 152 قانون کار فدراسیون روسیه به ما اجازه نمی دهد قانونی بودن آن را تأیید کنیم.

اگر یک حسابدار ثبت خلاصه ای از ساعات کار را ایجاد کرده باشد و دوره حسابداری از یک ماه بیشتر شود، چه باید بکند؟ ما روش شناسی زیر را ارائه می دهیم که با قانون مغایرتی ندارد و منعکس کننده ویژگی های کار است.

هنگام محاسبه دستمزد در هر ماه، باید تعداد ساعات کار واقعی کارمندان در آن ماه را در نظر بگیرید. هر ساعت کار به میزان واحد پرداخت می شود. هنگامی که نتایج دوره حسابداری خلاصه می شود و تعداد ساعات کار اضافه کاری مشخص می شود، برای دو ساعت اول باید نصف نرخ تعرفه ساعتی و برای بقیه - یک نرخ تعرفه محاسبه شود. به عبارت دیگر، شما باید از ضرایب 0.5 و 1.0 استفاده کنید. آنها منعکس کننده این واقعیت هستند که تمام ساعات کار شده در دوره حسابداری قبلاً در یک مبلغ واحد پرداخت شده است.

مثال 1. یک کارمند سازمان OJSC Polet R.A. اسمیرنوف یک ضبط خلاصه از زمان کار ایجاد کرده است. دوره حسابداری سه ماهه است. نرخ تعرفه ساعتی R.A. اسمیرنوا - 200 روبل در ساعت.

تعداد عادی ساعات کار با هفته کاری 40 ساعته در سه ماهه اول سال 1386 برابر با 454 ساعت است. اسمیرنوف در سه ماهه اول سال 2007 641 ساعت کار کرد که از این تعداد:

- در ژانویه - 198 ساعت (هنجار 136 ساعت است).

- در فوریه - 231 ساعت (هنجار 151 ساعت است).

- در ماه مارس - 212 ساعت (هنجار 167 ساعت است).

اجازه دهید تعیین کنیم که R.A چه پرداختی باید دریافت کند. اسمیرنوف برای اضافه کاری.

راه حل.بیایید تعیین کنیم که در طول دوره حسابداری چند ساعت بیش از تعداد ساعات کاری عادی کار کرده‌ایم:

641 ساعت – 454 ساعت = 187 ساعت.

از آنجایی که در هر یک از ماه های دوره حسابداری ر.الف. اسمیرنوف متناسب با تعداد ساعاتی که واقعاً کار کرده بود، حقوق دریافت می کرد. بنابراین، برای دو ساعت اول کار اضافه کاری برابر است با:

200 روبل/ساعت x 0.5 x 2 ساعت = 200 روبل.

سایر ساعات اضافه کاری - 185 ساعت (187 ساعت - 2 ساعت) باید به صورت یکجا پرداخت شود. مبلغ پرداختی خواهد بود:

200 rub./h x 1.0 x 185 h = 37000 rub.

بنابراین، همراه با حقوق مارس 2007، کارمند برای اضافه کاری در سه ماهه اول سال 2007 به مبلغ زیر پرداخت خواهد شد:

200 روبل. + 37000 روبل. = 37200 روبل.

حقوق ماه مارس بر اساس ساعات کار واقعی در این ماه (212 ساعت) و نه بر اساس تعداد عادی آنها (167 ساعت) محاسبه می شود. برابر است با: 200 روبل در ساعت x 212 ساعت = 42400 روبل.

هنگام تعیین تعداد ساعات اضافه کاری برای دوره حسابداری، حسابداران باید توضیحات کمیته دولتی کار اتحاد جماهیر شوروی و هیئت رئیسه شورای مرکزی اتحادیه های کارگری مورخ 08.08.66 شماره 13/P-21 را در نظر بگیرند. "در مورد غرامت کار در تعطیلات." طبق این سند ، هنگام محاسبه ساعات اضافه کاری ، کار در تعطیلات که بیش از ساعات کار عادی انجام می شود در نظر گرفته نمی شود ، زیرا قبلاً با نرخ افزایش یافته پرداخت می شود.

در اینجا حسابداران دوباره از ضرایب 0.5 و 1.0 استفاده خواهند کرد.

مثال 2. کارمند Chaika JSC V.I. به میشین خلاصه ای از ساعات کار داده شده است. دوره حسابداری یک ماهه است. حقوق کارمند - 18000 روبل.

طبق تقویم تولیدی، تعداد عادی ساعات کاری با هفته کاری 40 ساعته برای فوریه 2007، 151 ساعت بود. در فوریه 2007، کارمند در واقع 161 ساعت کار کرد که شامل 8 ساعت خارج از برنامه در 23 فوریه بود.

قرارداد جمعی دستمزد اضافی در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات غیر کاری را با نرخ دو برابر و همچنین اضافه کاری برای دو ساعت اول کار با یک و نیم برابر نرخ و برای بقیه - با نرخ دو برابر پیش بینی می کند.

راه حل.بیایید میانگین درآمد ساعتی را تعیین کنیم. برابر است با:

اجازه دهید دستمزدهای فوریه 2007 را بر اساس ساعات کار واقعی محاسبه کنیم. برابر است با:

119.21 روبل./ساعت x 161 ساعت = 19192.81 روبل.

119.21 روبل. x 8 ساعت x 1.0 = 953.68 مالش.

ضریب 1.0 پرداخت مضاعف در تعطیلات را در نظر می گیرد (پرداخت واحد قبلاً هنگام محاسبه حقوق کارمند در نظر گرفته می شود).

بیایید تعداد ساعات اضافه کاری را محاسبه کنیم. این مقدار منهای تعداد ساعات کار در تعطیلات خارج از برنامه شیفت تعیین می شود. تعداد ساعات اضافه کاری:

161 ساعت - 151 ساعت - 8 ساعت = 2 ساعت.

دو ساعت اول اضافه کاری در زمان و نیم پرداخت می شود. مبلغ پرداختی عبارت است از:

119.21 روبل. x 0.5 x 2 ساعت = 119.21 مالش.

ضریب 0.5 زمان و نیم پرداخت را برای ساعات اضافه کاری در نظر می گیرد (هنگام محاسبه حقوق و دستمزد کارمند برای ساعات کار واقعی، پرداخت واحد در نظر گرفته می شود).

19192.81 روبل + 953.68 روبل. + 119.21 روبل. = 20265.70 روبل.

حال بیایید وضعیتی را در نظر بگیریم که در آن یک کارمند در تعطیلات طبق برنامه شیفت و در ساعات کاری عادی کار کرده است.

مثال 3. بیایید شرایط مثال 2 را تغییر دهیم. یک تعطیلات (8 ساعت) طبق برنامه انجام شد. اضافه کاری نداشت. در قرارداد جمعی سازمان، دستمزد در روزهای تعطیل به میزان دو برابر و همچنین برای دو ساعت اول اضافه کاری یک و نیم برابر و سایر ساعات اضافه کاری با نرخ دو برابر تعیین شده است.

راه حل. با توجه به اینکه کارمند تمام ساعات کاری را کار کرده است، حقوق کامل دریافت می کند که 18000 روبل است. برای محاسبه پرداخت برای کار در تعطیلات، میانگین درآمد ساعتی را تعیین می کنیم. برابر است با:

18000.00 روبل : 151 ساعت = 119.21 روبل در ساعت.

پرداخت اضافی برای کار در تعطیلات به شرح زیر خواهد بود:

119.21 روبل./ساعت x 8 ساعت x 1.0 = 953.68 روبل.

حقوق ماه فوریه 2007 خواهد بود:

18000.00 روبل + 953.68 روبل. = 18953.68 روبل.

کار شبانه

طبق ماده 96 قانون کار ساعت 22 الی 6 شب محسوب می شود. هر ساعت از چنین کاری با نرخ افزایشی در مقایسه با کار در شرایط عادی پرداخت می شود (بخش 1 ماده 154 قانون کار فدراسیون روسیه).

برای برخی از مشاغل، پرداخت های اضافی برای کار شبانه ایجاد می شود. به عنوان مثال، برای کارمندان مؤسسات مراقبت های بهداشتی، پرداخت اضافی برای کار در شب 50٪ از نرخ تعرفه ساعتی یا حقوق رسمی برای هر ساعت کار تعیین می شود (بند 5.1 دستور وزارت بهداشت روسیه مورخ 15 اکتبر، 1999 شماره 377). اما این در مورد کارمندان مؤسسات بهداشتی دولتی و شهری صدق می کند. برای کارمندان سازمان های تجاری، پرداخت های اضافی برای کار شبانه فقط با توافق با کارفرما ایجاد می شود.

اگر برای هر حرفه ای میزان پرداخت اضافی برای کار شبانه تعیین نشود، مقادیر مشخصی از افزایش دستمزد توسط یک قرارداد جمعی یا کار تعیین می شود. این از ماده 154 قانون کار نتیجه می گیرد.

مثال 4. CJSC "Doctor Fluor" یک ضبط خلاصه از ساعات کاری ایجاد کرده است. طبق قرارداد جمعی، کار شبانه مشمول 50 درصد پاداش است. دوره حسابداری یک ماهه است.

تعرفه ساعتی دکتر ع.ر. ایوانف 100 روبل در ساعت است. در فوریه 2007، 161 ساعت کار کرد که 15 ساعت آن در شب بود.

دستمزد ع.ر. ایوانف برای فوریه 2007.

راه حل.بیایید تعداد ساعات اضافه کاری را تعیین کنیم.

هر سازمانی فعالیت‌های خاص خود را دارد که هم مربوط به کسب و کار به عنوان یک کل و هم با فرهنگ سازمانی است. در برخی از شرکت ها، یک هفته کاری 40 ساعته برای دستیابی به نتیجه اصلی، هدف اصلی هر شرکت - کسب سود (در عین حال، طبق قسمت دوم ماده 91 قانون کار فدراسیون روسیه) مناسب نیست. ، زمان عادی کار نمی تواند بیش از 40 ساعت در هفته باشد).

در این مورد معقول است که ثبت خلاصه ساعات کار را معرفی کنیم. در اینجا باید بر روی ماده 104 قانون کار فدراسیون روسیه تمرکز کنید که نه تنها به شما امکان می دهد زمان کار را از ماه به ماه خلاصه کنید، بلکه دستورالعمل هایی را نیز در مورد نحوه انجام این کار ارائه می دهد.

من پیشنهاد می کنم با جزئیات در نظر بگیریم که ثبت زمان کار خلاصه شده چیست و همچنین نحوه معرفی صحیح آن در حالت عملیاتی سازمان و انتخاب دوره حسابداری.

بنابراین ، قسمت اول ماده 104 قانون کار فدراسیون روسیه می گوید:

هنگامی که به دلیل شرایط تولید (کار) یک کارآفرین انفرادی، در یک سازمان به طور کلی، یا هنگام انجام انواع خاصی از کار، دستمزد روزانه یا هفتگی تعیین شده برای این دسته از کارگران (از جمله کارگرانی که به کار با مضر و مضر اشتغال دارند). (یا) شرایط کاری خطرناک) نمی تواند مدت زمان کار را برآورده کند، مجاز است ثبت خلاصه ساعات کار را به گونه ای معرفی کند که مدت زمان کار برای دوره حسابداری (ماه، سه ماهه و سایر دوره ها) از حد معمول تجاوز نکند. تعداد ساعات کار دوره حسابداری نمی تواند از یک سال تجاوز کند و برای ثبت زمان کار کارکنانی که در کار با شرایط کاری مضر و (یا) خطرناک کار می کنند - سه ماه.

بنابراین، ثبت خلاصه زمان کار یک حالت عملیاتی ویژه است، که دلالت بر روش جداگانه ای برای محاسبه هنجار زمان کار دارد.

اما برای ایجاد ثبت تجمعی ساعات کار، باید شرایط خاصی رعایت شود و دلایلی وجود داشته باشد.

فرض کنید ما دقیقاً در چنین موقعیتی هستیم - ما در حال افتتاح یک مرکز تماس برای کار با مشتریان هستیم. قابل درک است که مرکز تماس باید شبانه روز کار کند تا بتواند درخواست های شهرهای مختلف، از جمله شهرهای واقع در مناطق زمانی دیگر را پردازش کند. عملیات شبانه روزی، اول از همه، مستلزم ثبت خلاصه ای از ساعات کار است. بیایید ببینیم حسابداری خلاصه شده در عمل چیست.

هر ساله بر اساس تصمیم دولت مبنی بر به تعویق انداختن تعطیلات آخر هفته و تعطیلات، تقویم تولیدی تنظیم می شود که بر اساس آن زمان استاندارد کار تعیین می شود. 40 ساعت کاری در هفته ساعات کاری عادی محسوب می شود. جدول زیر ساعات کار استاندارد برای سال 2017 را نشان می دهد.

استانداردهای زمان کار برای سال 2017

بنابراین، زمان استاندارد کار برای هر ماه قابل مشاهده است و هر چیزی که بیش از حد کار می کند اضافه کار است. علاوه بر این، در برخی موارد، این قانون نمی تواند رعایت شود، و در یک ماه ممکن است بیش از حد کار شود، و در دیگری - کمبود هنجار. هنگام محاسبه ساعات کار به طور کلی، اضافه کاری در یک ماه با کم کاری در ماه دیگر جبران می شود. در عین حال، قانون اجرای هنجار زمان کار برای دوره حسابداری رعایت می شود (با استفاده از مثال سال 2017: سه ماهه اول - 454 ساعت، نیم سال - 942 ساعت، سال - 1973 ساعت). این بدون شک برای کارفرما راحت است، زیرا عدم رعایت ساعات کاری در ب Oدر ابعاد بزرگتر (بیش از 120 ساعت در سال) و یا عدم پرداخت ساعات اضافه کاری طبق قانون، کارفرما با جریمه نقدی و در صورت ایراد با پرداخت هزینه توقف کار به دلیل تقصیر کارفرما مواجه می شود.

چگونه حسابداری خلاصه شده را به درستی وارد کنیم؟

1. ایجاد برنامه کاری که امکان عملیات شبانه روزی را فراهم می کند ضروری است. همه چیز آنقدر ساده نیست که در نگاه اول به نظر می رسد. در مرحله اول، لازم است الزامات قانون در نظر گرفته شود: طبق ماده 110 قانون کار فدراسیون روسیه، مدت استراحت مداوم هفتگی نمی تواند کمتر از 42 ساعت باشد. طبق ماده 108 قانون کار فدراسیون روسیه، در طول روز کاری (شیفت کاری) به کارمند باید استراحتی برای استراحت و غذا داده شود که بیش از دو ساعت و کمتر از 30 دقیقه طول نمی کشد، که شامل این موارد نمی شود. ساعات کار؛ کارمند باید طبق ماده 107 قانون کار فدراسیون روسیه بین شیفت ها استراحت کند. طبق ماده 103 قانون کار فدراسیون روسیه، کار در دو شیفت متوالی ممنوع است. ثانیاً ، رعایت ساعات کار ضروری است ، زیرا کار در تعطیلات آخر هفته طبق ماده 113 قانون کار فدراسیون روسیه ممنوع است و تعداد ساعات اضافه کاری نباید از 120 در سال تجاوز کند. و البته گنجاندن پردازش از قبل در برنامه کاملاً اشتباه است.
2. پس از تنظیم برنامه های کاری برای یک دوره طولانی، به عنوان مثال یک سال، لازم است آنها را تجزیه و تحلیل کنید تا سودآورترین دوره حسابداری برای کارکنان و کارفرما تعیین شود.لازم است مشخص شود که تعداد کل ساعات کار برای چند ماه به حد معمول نزدیکتر است. این دوره است که باید به عنوان دوره حسابداری در نظر گرفته شود. دوره حسابداری می تواند یک ماه، سه ماهه، نیم سال یا سال باشد. هر سازمان دوره خاص خود را دارد، اما به عنوان یک قاعده، دوره سه ماهه بیشتر استفاده می شود.
3. با تعیین برنامه های کاری و دوره حسابداری، لازم است که روش معرفی حسابداری خلاصه شده را به مقررات داخلی کار (ILR) وارد کنید (ماده 104 قانون کار فدراسیون روسیه).- فصلی که دسته بندی کارمندان یا بخش هایی را که در آنها از حسابداری خلاصه استفاده می شود، دلایل معرفی خلاصه حسابداری، دوره حسابداری و همچنین برنامه های نوبت کاری مورد استفاده در شرکت، روش معرفی آنها، تغییرات و آشنایی با آنها توضیح می دهد. کارکنان بنابراین ، ماده 103 قانون کار فدراسیون روسیه به وضوح تعهد کارفرما را برای جلب توجه کارمندان حداکثر یک ماه قبل از اجرای آنها تنظیم می کند. این PVTR است که شرح مفصلی از نحوه انجام این الزام توسط کارفرما ارائه می دهد.
4. مرحله نهایی معرفی حسابداری خلاصه شده، انتقال این اطلاعات به کارکنان است.همه کارکنان باید با تغییرات PVTR پس از امضا آشنا باشند. از آنجایی که برنامه کاری یکی از شرایط ضروری و اجباری قرارداد کار (ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه) است، هنگام آشنایی با تغییرات در مقررات محلی (LNA)، لازم است مهلت های موجود را رعایت کنید. مطابق ماده 74 قانون کار فدراسیون روسیه ، یعنی کارمندان باید دو ماه قبل از اعمال تغییرات LNA با LNA آشنا باشند. کارکنانی که مستقیماً تحت تأثیر تغییرات قرار می گیرند باید دو ماه قبل از اجرایی شدن تغییرات به صورت کتبی مطلع شوند، رضایت کتبی خود را با این تغییرات جلب کرده و توافقات اضافی را برای قراردادهای کاری خود منعقد کنند. این مهم است، زیرا تغییر قابل توجهی در قرارداد کار فقط با رضایت کارمند انجام می شود، در غیر این صورت، کارمند حق استعفا دارد. در صورت اخراج به دلیل عدم موافقت با تغییرات کار، کارمند مستحق دریافت حقوق پایان کار به میزان دو هفته درآمد است. دانستن و در نظر گرفتن این مهم است برای جلوگیری از خطرات مهم:برای هر تخلف ممکن است جریمه ای از 30000 تا 50000 روبل اعمال شود (ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه). در نهایت، در صورت عدم رعایت کلیه الزامات قانون کار، به ویژه در مورد ثبت ساعات کار، مجموع جریمه یک شرکت می تواند به چندین میلیون روبل برسد.

روز کاری تعیین شده توسط قانون کار ممکن است همیشه شامل 8 ساعت نباشد، همانطور که یک هفته در موارد خاص از هنجار 40 ساعته فراتر می رود یا بسیار کمتر از آن است. این امر به این دلیل است که ویژگی های یک حرفه خاص و ویژگی های کار (مثلاً نیاز به نظارت شبانه روزی) مستلزم ایجاد یک برنامه نوبت کاری برای کارکنان است. و سپس کارفرما از ثبت خلاصه ساعات کار استفاده می کند. ما در مقاله توضیح خواهیم داد که ماهیت آن چیست و چگونه می توان ساعت های کار را به درستی محاسبه کرد.

وقتی حسابداری خلاصه یک ضرورت است

نگهداری سوابق ساعات کار هر یک از کارکنان در شرکت به عهده کارفرما می باشد. این قانون در هنر ذکر شده است. 91 قانون کار فدراسیون روسیه. سه نوع حسابداری وجود دارد:

• روزانه. زمانی استفاده می شود که کارمندان هر روز طبق برنامه یکسانی کار می کنند.
• هفتگی. زمانی استفاده می شود که برنامه کاری در طول هفته تغییر کند و فقط کل مدت زمان در نظر گرفته شود.
• خلاصه شده. این مفهوم زمانی استفاده می شود که دو نوع حسابداری قبلی را نتوان اعمال کرد. دلیل ممکن است شرایط مضر کار، تولید مداوم، تفاوت های ظریف این حرفه (معلمان، پزشکان) و غیره باشد.

برای نظارت بر انطباق با استانداردهای ساعتی تعیین شده توسط قانون و تولید دستمزدهای مربوط به کار واقعی، ردیابی زمان خلاصه مورد نیاز است. باید حفظ شود مشروط بر اینکه ساعات کار کارمندان با استانداردهای محاسبه شده برای دوره حسابداری مطابقت داشته باشد که می تواند یک ماه، سه ماهه یا سال باشد - نه بیشتر (در شرایط کاری خطرناک - حداکثر 3 ماه).

طول هفته کاری برای دسته های مختلف شهروندان متفاوت است.

40 ساعت هنجار عمومی است. برای کارکنان بهداشتی - 39 ساعت، در شرایط کار خطرناک - 36 ساعت، برای افراد ناتوان و افراد زیر سن بالای 16 سال - 35 ساعت، برای کودکان زیر 16 سال - 24 ساعت. در این مورد، حداقل 42 ساعت تعطیلات آخر هفته در هفته باید وجود داشته باشد (ماده 100 قانون کار فدراسیون روسیه). این نکات هنگام محاسبه استانداردها در نظر گرفته می شود. و اگر استفاده از ردیابی زمان خلاصه شده با برنامه کاری منعطف برای کارمندان یا ساعات کاری ناپایدار به سادگی مجاز باشد، در صورت فرمت کار چرخشی اجباری است (قانون کار فدراسیون روسیه).

سیستم ردیابی زمان در حال بررسی مزایا و معایبی دارد. مزیت اصلی مدیر توانایی نظارت بر انطباق با هنجارهای تعیین شده توسط قانون در هنگام معرفی است. علاوه بر این، با دانستن کل زمانی که باید در شرکت کار کنید، می توانید به سرعت به شرایط پاسخ دهید: کارکنان با توجه به حجم کار، تعطیلات کارمندان را در نظر بگیرید. عیب آن دشواری در محاسبه حقوق است که با حقوق تعیین می شود.

محاسبه هنجار برای ردیابی زمان کل

روش تعیین زمان استاندارد کار کارکنان بر حسب ساعت به دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه شماره 588n تعیین شده است. این محاسبه بر اساس یک هفته استاندارد 40 ساعته (یا مناسب برای دسته کارمندان در شرکت) است. هنجار آن به 5 روز کاری تقسیم می شود و با توجه به هفته کاری پنج روزه در تعداد ثابت روزهای کاری در دوره حسابداری - در یک ماه، سه ماهه یا سال - ضرب می شود. در این حالت، ساعاتی که روزهای کاری قبل از تعطیلات کوتاه می شود، کسر می شود. این استانداردها به طور سنتی در تقویم تولید تجویز می شوند.

در اینجا نمونه ای از محاسبه ساعات کاری برای ماه می 2017 آورده شده است:

40/5 × 20 روز کاری – 0 (پیش تعطیلات آخر هفته است، بنابراین ساعات کوتاهی وجود ندارد) = 160 ساعت.

نتیجه به‌دست‌آمده به این معنی است که یک کارمند در شرکت باید 160 ساعت کار کند تا حقوق کامل کار خود را دریافت کند. زمان استاندارد کار برای سه ماهه و سال به روشی مشابه تعیین می شود. به یاد داشته باشید که زمانی که کارمند در تعطیلات، مرخصی استعلاجی یا در یک سفر کاری بود، اما همچنان شغل خود را حفظ کرد، از هنجار تعیین شده کسر می شود.

محاسبه دستمزد هنگام معرفی حسابداری خلاصه

هنگام معرفی خلاصه حسابداری زمان کار، خود کارفرما روش محاسبه را تعیین می کند. این ممکن است یک نرخ ساعتی خاص باشد، در این صورت محاسبه با ضرب ساعت های واقعی کار شده در نرخ اعلام شده انجام می شود. یا ممکن است حقوقی برای کارمندان تعیین شود. و در این صورت دو گزینه برای تعیین میزان پرداخت ها وجود دارد.

گزینه اول

به عنوان مثال، نرخ ماهانه کارمندی که با ساعات کاری تجمعی کار می کند 20000 روبل است. برای محاسبه هنجار از یک هفته 40 ساعته استفاده می شود. در سه ماهه دوم سال 2017، هنجار 488 ساعت کاری است که 160 ساعت در آوریل، 160 ساعت در ماه مه، 168 ساعت در ژوئن. این کارمند در واقع 150 ساعت در آوریل، 169 ساعت در ماه مه و 169 ساعت در ژوئن کار کرده است. حقوق به شرح زیر تعیین خواهد شد:

آوریل: (20000 / 160 x 150) = 18750 روبل.

مه: (20000 / 160 x 169) = 21125 روبل.

ژوئن: (20000 / 168 x 169) = 20119 روبل.

این روش ناخوشایند است زیرا نرخ هر ساعت باید ماهانه محاسبه شود.

گزینه دوم

یک راه راحت تر برای محاسبه نرخ به ازای هر 1 ساعت کار برای کارمندان، محاسبه میانگین رقم برای سال است. برای انجام این کار، اجازه دهید از گزینه اول به مثال خود بازگردیم، اما سال 2017 را به عنوان دوره حسابداری در نظر بگیرید، که در آن زمان استاندارد کاری 1973 ساعت است. نرخ ساعتی 20000 روبل / (1973 ساعت / 12 ماه) یا 121.65 روبل خواهد بود. در این صورت، حقوق در سه ماهه دوم به شرح زیر محاسبه می شود:

آوریل: (121.65 x 150) = 18247.5 روبل.

مه: (121.65 x 169) = 20558.85 روبل.

ژوئن: (121.65 x 169) = 20558.85 روبل.

پرداخت اضافه کاری

این اتفاق می افتد که به دلایل مختلف یک کارمند بیشتر از کل زمان تعیین شده کار می کند. مفهوم اضافه کاری در هنر گنجانده شده است. 99 قانون کار فدراسیون روسیه. در صورت نیاز به اتمام کار شروع شده، غیبت کارمند دیگری در محلی که اجازه تعطیلی نمی دهد و یا در موارد دیگر با رضایت کارمند جایز است. بدون رضایت، یک کارمند همچنین می تواند ملزم به اضافه کاری شود، اگر چیزهای زیادی به آن بستگی دارد: به عنوان مثال، در زمان حکومت نظامی، برای جلوگیری از بلایا یا برای منافع عمومی. در هر صورت، این کار مرتبه ای بالاتر از حد معمول می دهد.

با توجه به هنر. 152 قانون کار فدراسیون روسیه، 2 ساعت اول اضافه کاری با 1.5 برابر نرخ پرداخت می شود، و موارد بعدی - با نرخ دو برابر. با این حال، یک نکته بحث برانگیز در اینجا مطرح می شود. هر کارفرما دوره حسابداری را برای خود انتخاب می کند و یک کارمند می تواند در یک ماه یا سال 20 ساعت اضافی به هنجار تعیین شده کار کند - تفاوت بسیار بزرگ است. این وضعیت توسط دیوان عالی کشور در تصمیم شماره AKPI12-1068 روشن شد که تصریح می کند که اضافه کاری ساعات کار در پایان شیفت کاری طبق برنامه زمان بندی در نظر گرفته می شود و نه بر اساس نتایج دوره حسابداری. در این صورت کارمند می تواند حداکثر 4 ساعت به مدت 2 روز متوالی و حداکثر 120 ساعت در سال اجازه کار داشته باشد.

پرداخت زمانی که طبق هنجار کار نکرده است بستگی به شرایطی دارد که تحت آن این اتفاق افتاده است. چنانچه کارمندی به دلیل تقصیر کارفرما (به دلایل تولید) سهمیه ساعتی را انجام ندهد، به میزان 2/3 میانگین حقوق وی پرداخت می شود. اگر مسائل سازمانی نادرست مقصر این وضعیت باشد، جبران زمان کار نشده به نفع کارمند به طور کامل انجام می شود. اگر خود کارمند مقصر عدم رعایت استانداردهای وی باشد، کارفرما می تواند از پرداخت خودداری کند.

برای ثبت رکورد زمان خلاصه چه چیزی لازم است؟

برای معرفی خلاصه ای از زمان کار در یک شرکت، باید اسناد خاصی را پر کنید و الگوریتم صحیح را رعایت کنید. در این فرآیند می توان چند مرحله را تشخیص داد:

1. تغییرات یا اضافاتی در PVTR (مقررات داخلی کار) ایجاد می شود. این قانون در هنر ذکر شده است. 104 قانون کار فدراسیون روسیه. سند ممکن است در ویرایش جدید منتشر شود یا دستور مربوطه تنظیم شود. در هر دو مورد، کارمندان با یک امضای شخصی با نوآوری ها آشنا می شوند.
2. دستور معرفی حسابداری خلاصه صادر می شود.
3. کارمندان از تغییرات قراردادهای کاری مطلع می شوند. هنر 74 قانون کار فدراسیون روسیه تعهد کارفرما را برای انجام این کار 2 ماه قبل از اعمال تغییرات تعیین می کند.
4. موافقت نامه های اضافی برای قراردادهای کاری با کارمندان تنظیم می شود.
5. برنامه های کاری تهیه می شود و برای بررسی در اختیار کارکنان قرار می گیرد. آنها می توانند برای هر دوره ای شکل بگیرند و مطابق نیاز شرکت به نظر برسند: 12 ساعت، 2 در 2، روز در سه و غیره. ساعات اضافه کاری را نمی توان در برنامه گنجاند، اما کمبود آنها کاملاً ممکن است، اما پس از آن کارفرما موظف است کارمند را برای زمان از دست رفته جبران کند (ماده 155 قانون کار فدراسیون روسیه).
6. سوابق انطباق نگهداری می شود و کار ساعتی پرداخت می شود. برگه های زمانی برای هر کارمند باید به طور منظم تکمیل شود.

نتایج

معرفی خلاصه ای از ساعات کار، مشکلاتی را برای کارفرما نوید می دهد: ثبت مجدد اسناد، معرفی قوانین جدید به تیم و احتمالاً خداحافظی با کارمندانی که مخالف هستند ضروری است. اما این یک اقدام مهم است که به شما امکان می دهد از قانون پیروی کنید. بدون حسابداری خلاصه، ردیابی صحیح تکمیل کار با توجه به پارامترهای مشخص شده غیرممکن است که بفهمید آیا ساعات اضافه کاری باید به کارمند پرداخت شود. با رعایت کلیه شرایط اجرای سیستم حسابداری جدید می توانید از خطرات قانونی جدی جلوگیری کنید.

سازمان حسابداری خلاصه سوالات زیادی را در بین متخصصان منابع انسانی و حسابداران حقوق و دستمزد ایجاد می کند. بیایید دریابیم که در چه مواردی معرفی حسابداری خلاصه شده موجه است و چگونه می توان به درستی هزینه کار را پرداخت کرد.

مقررات عمومی

اگر شرکت فرآیند تولید مستمر داشته باشد، کارفرما مجبور است برنامه‌های شیفتی را غیر از یک هفته کاری پنج روزه و ۴۰ ساعته معرفی کند. در عین حال، کل زمان کار در ماه نباید از هنجار تعیین شده توسط قانون تجاوز کند. در غیر این صورت با رضایت کارمند اضافه کاری الزامی خواهد بود. در عین حال، اضافه کاری باید در یک محدوده مشخص باشد: حداکثر چهار ساعت برای دو روز متوالی و حداکثر 120 ساعت در سال.

برای دور زدن مشکلات توصیف شده، کارفرما می تواند به ثبت خلاصه زمان کار روی آورد. طبق ماده 104 قانون کار فدراسیون روسیه، این نوع حسابداری بر اساس اصل زیر است: هنجار زمان کار مجاز توسط قانون نه برای یک هفته یا ماه، بلکه برای یک دوره حسابداری تعیین می شود.

ذکر این نکته ضروری است که معرفی حسابداری خلاصه برای برخی کارمندان و برای نوبت کاری با دوره حسابداری یک ماه و یک چهارم برای پست های خاص الزامی است. در سایر موارد دوره حسابداری توسط کارفرما به طور مستقل تعیین و در مقررات داخلی مقرر می گردد. این ممکن است یک دوره حسابداری ماهانه، سه ماهه یا سالانه باشد. در این صورت کارمند ممکن است در هر ماه بیشتر یا کمتر از ساعات کاری تعیین شده توسط قانون کار کند.

ماهیت اصلی حسابداری خلاصه این است که در پایان دوره حسابداری، کارمند باید ساعات کاری استانداردی را که توسط قانون تعیین شده است کار کند. به عنوان مثال، در سال 2017 - 1973 ساعت در هر دوره حسابداری سالانه با 40 ساعت کار در هفته. برنامه های کارمندان ابتدا برای دوره حسابداری در محدوده زمانی تعیین شده تنظیم می شود. هر چه مدت زمان طولانی تر باشد، شانس کارفرما برای از بین بردن امکان اضافه کاری بیشتر است.

حسابداری ساعات کار بر اساس نتایج دوره حسابداری

کارفرمایان در پایان دوره حسابداری با مشکلات اصلی روبرو هستند، زمانی که باید ساعات واقعی کار هر کارمند را با ساعات قانونی مقایسه کنند. در اینجا باید در نظر گرفت که ساعات تنظیم شده زمانی را که کارمند به دلایل موجه وظایف شغلی خود را انجام نداده است را حذف می کند. این ممکن است مرخصی سالانه یا تحصیلی، مرخصی بدون حقوق، ازکارافتادگی موقت، مدت انجام وظایف دولتی و عمومی باشد. بنابراین، دلایل نباید مربوط به اجتناب از کار باشد، مثلاً غیبت یا از کار افتادن به دلیل تقصیر کارمند. استاندارد قانونی زمان کار در این موارد فقط با تعداد ساعات غیبت که در ساعات کاری طبق برنامه کارمند رخ داده است ، یعنی با تعداد ساعات از دست دادن کارمند طبق برنامه کاری وی کاهش می یابد.

فرض کنید تعطیلات 14 روز تقویمی است که 5 روز آن بر اساس برنامه کارمند در روزهای کاری است. با یک برنامه یازده ساعته، 55 ساعت از استاندارد زمان کاری برای تعیین استاندارد فردی حذف می شود.

در نتیجه، هنجار فردی کارمند را دریافت می کنیم که در پایان دوره حسابداری با ساعات واقعی کار مقایسه می شود:

هنجار فردی = هنجار قانونی تعیین شده () - ساعات غیبت موجه کارمند طبق برنامه کاری.

تعیین ساعات پرکاری یا کم کاری و پرداخت هزینه آن

ساعات کار با هنجار فردی مقایسه می شود تا ساعات پرکاری/کم کاری در پایان دوره حسابداری، پس از اخراج یک کارمند، پس از انتقال از حسابداری خلاصه به شکل معمول آن، تعیین شود.

مثال 1: حسابداری خلاصه. 2-3 روز، هر کدام 11 ساعت برنامه ریزی کنید. دوره حسابداری سه ماهه است. هیچ غیبتی وجود ندارد.

برنج. 1 - برگه زمان برای مثال 1.

در مثال مورد بررسی، هنجار تقویم تولید 488 ساعت خواهد بود که در سمت راست ترین ستون در شکل نشان داده شده است. 1. طبق کارنامه کارمند در واقع 506 ساعت کار کرده است. کارمند کل برنامه خود را برای هر ماه بدون غیبت کار کرده است، بنابراین هنجار فردی او 488 ساعت است. در پایان دوره حسابداری، ساعات کار واقعی را با هنجار فردی مقایسه می کنیم و تعداد ساعات کار را بدست می آوریم:

بیش از حد معمول کار شده = کل ساعات کار - هنجار فردی =

506 – 488 = 18 ساعت

مثال 2: حسابداری خلاصه. 2-3 روز، هر کدام 11 ساعت برنامه ریزی کنید. دوره حسابداری سه ماهه است. غیبت وجود دارد.

شکل 2 - برگه زمان برای مثال 2.

در مثال مورد بررسی، هنجار طبق تقویم تولید 488 ساعت خواهد بود. در واقع کارمند 407 ساعت کار کرده است. کارمند غیبت داشت: ناتوانی در کار به مدت 7 روز تقویم از 2 آوریل تا 8 آوریل. طبق برنامه 4 شیفت کار کردم یعنی 44 ساعت غیبت طبق برنامه کاری. کارمند به مدت 7 روز تقویمی از 20 ژوئن تا 26 ژوئن در تعطیلات بود. تعطیلات طبق برنامه در 5 شیفت بود، یعنی 55 ساعت غیبت طبق برنامه کاری. مجموع 99 ساعت غیبت در طول دوره حسابداری. این بدان معنی است که هنجار فردی کارمند به شرح زیر خواهد بود:

هنجار فردی = هنجار - ساعات غیبت طبق برنامه = 488 – 99 = 389 ساعت

در پایان دوره حسابداری، ساعات کار واقعی را با هنجار فردی مقایسه می کنیم و تعداد ساعات کار را بدست می آوریم:

بیش از حد معمول کار شده = کل ساعات کار - هنجار فردی =

407 - 389 = 18 ساعت

پرداخت برای ساعات کار زیاد و کار نشده

اگر در طول دوره حسابداری یک کارمند به یکی از دلایل زیر بیش از حد معمول ساعات کار کرده است (کار کردن خارج از شیفت خود برای جایگزینی کارمند دیگری، افزایش تعداد ساعات به دلیل نیاز تولید و غیره)، در این صورت ضروری است. پرداخت اضافی برای زمان کار بیش از حد معمول: برای 2 ساعت اول کار حداقل یک و نیم برابر نرخ، برای ساعات بعدی - حداقل دو برابر نرخ.

اگر در طول دوره حسابداری یک کارمند به دلیل برنامه کاری نادرست یا انتقال به برنامه دیگر قادر به کار در ساعات کاری استاندارد نبود، این بدان معنی است که پرداخت برای زمان واقعی کار کمتر از آنچه توسط قانون کار برای کارمند تضمین شده است. در این حالت ، پرداخت ساعات کار نشده به دلیل تقصیر کارفرما به میزان کمتر از میانگین حقوق کارمند محاسبه می شود که متناسب با زمان واقعی کار شده محاسبه می شود (بخش 1 ماده 155 قانون کار فدراسیون روسیه). در صورت عدم وجود تقصیر بین کارمند و کارفرما، کارمند حداقل 2/3 نرخ تعرفه (حقوق) را حفظ می کند.

دستمزد در روزهای تعطیل و آخر هفته با حسابداری تجمعی

برای پردازش صحیح دستمزدها در تعطیلات و تعطیلات آخر هفته، باید تعیین کنید که آیا تعطیلات طبق برنامه کارمند یک روز کاری است یا یک روز غیر کاری.

اگر این یک تعطیلات کاری است، برگه زمانی به صورت I - حضور و غیاب منعکس می شود (به عنوان RV منعکس نمی شود) و حداقل پرداخت اضافی برای این روز باید در یک مبلغ واحد انجام شود، زیرا هیچ انحراف خاصی برای حسابداری خلاصه در مقاله وجود ندارد. 153. یعنی کارمند مشروط بر اینکه با برنامه کامل کار کند، حقوق خود را (در صورت پرداخت طبق حقوق) و مبلغ اضافی به میزان تک نرخی برای تعطیلات دریافت می کند.

اگر این تعطیلات غیر برنامه ریزی شده باشد، برگه زمانی به عنوان PB منعکس می شود و حداقل پرداخت اضافی برای این روز باید به عنوان یک قاعده کلی کمتر از دو برابر مبلغ در ماه جاری انجام شود. در این صورت کارمند حقوق خود را (در صورت پرداخت بر اساس حقوق) و مبلغ اضافی به مبلغ دو برابر نرخ تعطیلات دریافت می کند.

هنگام محاسبه ساعات اضافه کاری بر اساس نتایج دوره حسابداری، کارهای انجام شده در تعطیلات بیش از حد معمول نباید در نظر گرفته شود، زیرا قبلاً به میزان دو برابر پرداخت شده است (بند 4 توضیح شماره 13 / ص-21). "در مورد غرامت کار در تعطیلات").

پرداخت بر اساس درآمد متوسط ​​با حسابداری خلاصه

هنگام محاسبه متوسط ​​درآمد کارمندی که جمع حقوق برای او تعیین شده است، برای همه موارد (به استثنای مرخصی و استعلاجی) باید میانگین درآمد ساعتی محاسبه شود (بند 13 آیین نامه شماره 922 در مورد متوسط ​​درآمد). برای پرداخت دستمزد مرخصی و غرامت مرخصی استفاده نشده، باید میانگین درآمد روزانه (بند 4، 9-11 آیین نامه شماره 922 در مورد متوسط ​​درآمد) را محاسبه کنید و برای پرداخت مزایای از کارافتادگی موقت و مزایای مراقبت از کودک، به نوبه خود محاسبه کنید. میانگین درآمد روزانه به ترتیب کلی

نتایج کلیدی:

زمانی می توان حسابداری تجمعی ایجاد کرد که ساعات کاری روزانه و (یا) هفتگی تعیین شده توسط قانون رعایت نشود.

این شرکت به طور مستقل برنامه‌ریزی می‌کند و دوره حسابداری را تنظیم می‌کند.

هنگام محاسبه زمان کار استاندارد برای یک کارمند خاص، لازم است دوره هایی را که کارمند به دلایل معتبر کار نکرده است، حذف کنید. بر اساس این ارقام تعداد ساعات اضافه کاری مشخص می شود.

ساعات اضافه کاری در پایان دوره حسابداری محاسبه می شود و طبق قوانین هنر مشمول پرداخت می شود. 152 قانون کار فدراسیون روسیه.

برای پرداخت ساعات کار نشده، باید دلیل آنها را مشخص کنید و به میزان مناسب پرداخت کنید.

کار در تعطیلات غیر کاری در حین حسابداری جمع شده دو برابر می شود و هنگام محاسبه در پایان دوره حسابداری مورد توجه قرار نمی گیرد.

تعطیلات کاری با حسابداری انباشته معمولاً در یک مبلغ واحد پرداخت می شود.

پرداخت بر اساس میانگین درآمد در مورد حسابداری خلاصه بر اساس میانگین نرخ ساعتی به جز پرداخت حقوق مرخصی و مرخصی استعلاجی انجام می شود.