نام سند درخواستی چیست؟ از شما می خواهم برای حل این مشکل کمک کنید

این یک نامه رسمی است که در آن شرکا، مشتریان و سرمایه گذاران مودبانه با یک درخواست خاص مورد خطاب قرار می گیرند. نامه درخواست یکی از رایج ترین انواع مکاتبات تجاری است. تحقق یک درخواست تا حد زیادی به توانایی متقاعد کردن شخص برای بیان درخواست خود بستگی دارد. به عنوان مثال:

. آقایان محترم! یک ربع یک بار

. تامین کنندگان دیگر ما در کشور شما قبلاً با این شرایط موافقت کرده است. امیدواریم دریافت کنیم از. شما به درخواست ما پاسخ مثبت دارید. با..

. آقایان محترم!

. ما برای درخواست فروش اوراق بهادار زیر از بسته خود با شما تماس می گیریم:سهام بر اساس قیمت این محدودیت تا (تاریخ) معتبر است . اوراق بهادار باید از حساب سپرده ما برداشت شود. لطفاً معادل آن را نیز به حساب ما واریز کنید

. ارادتمند.

. آقایان محترم!(نام کشور) . لازم می دانم که شخصاً با او صحبت کنم. شما در مورد قلمرو فعالیت، کمیسیون ها، ضمانت های حفاظت از مشتری سؤال دارید. من می خواهم پیشنهاد کنم. تاریخ ملاقات شما:(تاریخ) در ساعت

. لطفا در صورت رضایت به من اطلاع دهید. تاریخ و زمان ملاقات شما با احترام می مانم..

. عزیز /

. ما اخیراً یک کارخانه فرآوری سبزیجات ساخته ایم و متأسفانه بودجه کافی برای خرید تجهیزات برای پردازش سبزیجات نداریم.

. ما سپاسگزار خواهیم بود اگر. وام بلند مدتی به ما دادید 200000 (دویست هزار) گریونا. ما اسناد لازم را به نامه اضافه می کنیم: توافق برای خرید تجهیزات. مطالعه امکان سنجی برای بازپرداخت وام از آنجایی که این مشکل نیاز به یک راه حل فوری "بافندگی" دارد، از شما خواهش می کنیم در اسرع وقت پاسخ دهید. ...

. آقایان محترم!

. یکی از مشتریان ما درخواست تهیه یک دسته بزرگ را ارائه کرد(نام محصول) . متاسفانه ما این محصول را در مجموعه خود نداریم و مایلیم آن را درخواست کنیم. شما پیشنهاد مناسبی به مشتری ما می دهید و همچنین یک نسخه از نامه را برای ما ارسال می کنید

. توسط. برای خدمات شما، از شما می خواهیم که کمیسیونی به مبلغ تعلق بگیرد%

. لطفا در صورت امکان به من اطلاع دهید. شما قبلاً کالای سفارش داده شده را ارسال کرده اید و موافقت می کنید. ب کمیسیون هایی که ارائه می دهیم

ما فقط از. پاسخ مثبت شما، ما بلافاصله آدرس مشتری خود را اعلام خواهیم کرد

. ما امیدواریم که برای همکاری متقابل سودمند بین شرکت های ما

. با احترام و آرزوی بهترین ها

. عزیز /

. ما به محصولات جدیدی علاقه مند بودیم که ... شما در حال تبلیغ هستید، بنابراین ما سپاسگزار خواهیم بود اگر. اطلاعات دقیق و کاتالوگ تبلیغاتی مصور را برای ما ارسال خواهید کرد

. ما خوشحال خواهیم شد که با آن همکاری کنیم. شما

گردش مالی معمولی

1. لطفا اطلاع دهید (ارسال، پرداخت، تایید، در نظر گرفتن)

3. لطفا از طریق به ما اطلاع دهید. نماینده شما بروشورها و کاتالوگ های تبلیغاتی را ارائه می دهد. محصولات جدید شما

4. ما هیچ خطایی در آخرین فاکتورمان به تاریخ (تاریخ) پیدا نکردیم. ما سپاسگزار خواهیم بود اگر. دوباره بررسی خواهید کرد

5. از شما می خواهیم که کالای سفارش داده شده را بلافاصله پس از تولید ارسال کنید

6 خواهد بود. شما بسیار سپاسگزار هستید اگر. شما

7. لطفا در اسرع وقت به ما پاسخ دهید

8. لطفا. شما باید شرایط پرداخت جدید ما را به دقت مطالعه کنید. شرایط کلی توافق (ما متن سند را اضافه می کنیم)، و پاسخ نهایی را می دهیم

9 خوشحال خواهد شد اگر. شما موافقت می کنید که با ما همکاری کنید

10. طبق بندهای توافقنامه ما درخواست می کنیم. شما

11. هرگونه احسان برای پرداخت هر چه سریعتر صورتحساب (فوری، بدون تاخیر)

12. ما بسیار سپاسگزار خواهیم بود اگر. شما موافقت می کنید که کالاهای خود را به صورت آزمایشی به ما بفروشید

13 می شود. شما موظف هستید اگر. لطفاً اصلاحات ما را در نظر بگیرید

15. در صورت امکان لطفا. تمام داده های اولیه را در اختیار شما قرار می دهد

16. لطفا به ما اطلاع دهید. با مشخصات فنی (نام محصول)

17 هنوز نتوانست. آیا قیمت (نام محصول) را ارائه می دهید؟

18. ما خوشحال می شویم که بدانیم

19. به خودتان لطف کنید و مدارک بیمه تکمیل شده خود را تحویل دهید.

20*. ما از شما می خواهیم فوراً یک نسخه از توافق نامه امضا شده را برگردانید

21. لطفا قرارداد اضافه شده را به دقت بررسی کنید

22. لطفا ورود خود را برای جلسه تایید کنید

23. اگر. شما از شرایط ما راضی هستید، لطفاً آمادگی خود را برای امضای قرارداد بین شرکت های ما تلگراف کنید. ما امیدواریم که به سرعت پاسخ داده شود و برای شما آرزوی موفقیت داریم

24. از شما می خواهیم در اسرع وقت (به زودی) به پیشنهادات ما رسیدگی و تصمیم خود را به ما اطلاع دهید

25. لطفا. توجه ویژه داشته باشید

26. با درخواست کمک مالی کوچک به صندوق با شما تماس می گیریم

27. ابتدا لطفاً به ما اطلاع دهید که چه اقداماتی می تواند کمک کند. شما بر این مشکلات غلبه خواهید کرد

28. با توجه به مشکلات پیش آمده، از شما می خواهیم چندین متخصص مجرب را برای ما بفرستید که می توانند مشاوره دهند. امیدواریم اینطور باشد. شما از کمک به ما امتناع نخواهید کرد

29. خوب است اگر. شما تصمیم خود را به صورت کتبی تأیید کرده اید

31. ما سپاسگزار خواهیم بود اگر. شما به صورت مکتوب به ما اطلاع خواهید داد

32. ما با مهربانی درخواست می کنیم. شما با ما تماس بگیرید

33 سپاسگزار خواهد بود اگر. شما در اسرع وقت پیشنهادات ما را بررسی کرده و در اولین فرصت ما را از تصمیم خود مطلع خواهید کرد.

34. اگر این یک پیشنهاد است. شما راضی نیستید لطفا دلیل را ذکر کنید

35. کسب اطلاعات دقیق در مورد شرکت (نام) برای ما بسیار مهم است زیرا مایلیم با آن همکاری کنیم.

36. اگر اطلاعات عینی درباره شرکت (نام) ارائه دهید، خدمات ارزشمندی به ما انجام خواهید داد.

37. از آنجایی که این اطلاعات برای ما بسیار مهم است، خواهیم کرد. ممنون از توضیحات دقیقتون

38 برای تهیه گزارش دقیق از کار انجام شده، نیاز داریم. ما دوست داریم دریافت کنیم. پاسخ شما به زودی خواهد آمد. پیشاپیش تشکر می کنیم

39. با عرض پوزش برای مشکل اضافی. آنها نمی خواهند. لطف دارید و توضیحات مکتوب در مورد آن را در اختیار ما قرار دهید

40 سپاسگزار خواهند بود اگر. نماینده شما برای انجام مراحل لازم می آید

41. لطفا. شما به تمام نکات توافق نامه ما پایبند هستید و سفارشات مشتری را در سطح مناسب انجام می دهید

42. لطفا. شما باید این نامه را به دقت مطالعه کنید، به توصیه های ما گوش دهید و تمام اقدامات لازم را برای حل مشکل انجام دهید.

43. لطفاً تمام لیست فاکتورهای پرداخت شده را به دقت بررسی و بررسی کنید

44. لطفاً کاهش درصدی را در تامین مصالح و تجهیزات ساخت و ساز (سازه) (نام شی) در اختیار ما قرار دهید.

چنین پیام هایی را می توان در شرایط کاملاً متفاوت استفاده کرد، به عنوان مثال، زمانی که نیاز به کسب اطلاعات در مورد محصولات، دیدن نمونه های محصول، ملاقات با مسافر تجاری، هماهنگی برخی اقدامات و غیره وجود دارد.

قوانین نوشتن نامه درخواست

ما یک الگوی کلی از چنین سندی را برای بارگیری مورد توجه شما قرار می دهیم:

به دلایل واضح، یک درخواست نامه دارای یک الگوی استاندارد نیست، اما با وجود این، شکلی از یک سند رسمی است. به همین دلیل است که هنگام تهیه آن باید استانداردهای خاصی را رعایت کنید که توسط قوانین کار اداری و اخلاق تجاری تعیین شده است. قبل از حرکت مستقیم به قوانین اساسی برای تهیه آن، باید توجه داشت که می توان آن را یا به گروهی از افراد (به عنوان مثال، مدیران، کارکنان بخش حسابداری، وکلا و غیره) و یا به یک مخاطب خاص خطاب کرد.

مانند هر سند دیگری، این نامه باید شامل یک قسمت مقدماتی باشد، یعنی:

• اطلاعات مربوط به شرکت ارسال کننده درخواست کننده و شرکتی که به آن خطاب شده است.
• دلیل درخواست ("به دلیل تاخیر"، "به دلیل دریافت"، "بر اساس نتایج" و غیره)؛
• ارجاع به اساس ("بر اساس توافق شفاهی"، "بر اساس مذاکرات"، "بر اساس یک مکالمه تلفنی"، و غیره)؛
• هدف از درخواست تجدید نظر ("برای حل مسئله"، "برای جلوگیری از درگیری"، "برای از بین بردن تخلفات، و غیره).

آنچه در زیر می آید بخش اصلی مربوط به خود درخواست است. باید با استفاده از هر شکل مشتقی از فعل «پرسیدن» («از شما می‌خواهیم»، «درخواست می‌کنیم» و غیره) بیان شود، و از آنجایی که چنین پیامی در هر صورت، درخواستی برای نوعی است. خدمت، باید با احترام نوشته شود. خوب است اگر قبل از درخواست یک تعریف و تمجید داشته باشید ("شناخت توانایی های بزرگ خود"، "تحسین استعدادهای سازمانی شما" و غیره).

اگر نامه حاوی چندین درخواست به طور همزمان باشد، آنها باید در پاراگراف ها یا پاراگراف های جداگانه ذکر شوند.

قوانین ناگفته مکاتبات بین سازمان ها بیان می کند که پاسخ به یک درخواست چند مرحله ای نیز می تواند در یک پیام ارسال شود و در مورد هر مورد نظرات جداگانه ای ارائه شود. لازم به ذکر است که این نوع مکاتبات باعث کاهش حجم گردش اسناد و در نتیجه کاهش زمان مطالعه و پردازش این گونه نامه ها می شود.

اگر نامه دلالت بر دریافت پاسخ در بازه زمانی معین دارد، باید تا حد امکان در متن پیام به درستی نشان داده شود.

به عنوان یک قاعده، نامه ها توسط دبیران سازمان ارسال و دریافت می شود (در شرکت های بزرگ، کل بخش ها این کار را انجام می دهند). پس از گردآوری یا مطالعه، آنها را برای بررسی به رئیس شرکت می رسانند. استثناها پیام هایی هستند که با علامت "محرمانه" یا "تحویل شخصی" مشخص شده اند - چنین نامه هایی مستقیماً به مخاطب ارسال می شود.

مشاوره حقوقی رایگان:

دستورالعمل نوشتن نامه درخواست

از آنجایی که این پیام بخشی از مکاتبات شرکتی است، ابتدا باید نویسنده، یعنی: نام شرکت فرستنده، آدرس واقعی و شماره تلفن تماس آن مشخص شود. سپس باید اطلاعاتی در مورد مخاطب وارد کنید: همچنین نام شرکت و گیرنده خاص. در وسط خط می توانید بلافاصله نشان دهید که این یک نامه درخواست است (اما این ضروری نیست).

قسمت بعدی نامه مربوط به خود درخواست است. ابتدا توصیه می شود آن را توجیه کنید و تنها پس از آن ماهیت درخواست را بیان کنید. در پایان نامه باید امضا شده باشد (بهتر است این کار توسط رئیس شرکت یا شخص مجاز و مورد اعتماد انجام شود) و همچنین تاریخ ایجاد سند را ذکر کنید.

نحوه ارسال نامه

نامه را می توان از طریق ایمیل یا فکس ارسال کرد - این سریع و راحت است، اما ارسال محافظه کارانه از طریق Russian Post به شما امکان می دهد نامه به شیوه ای محکم و جذاب ارائه شود. به عنوان مثال، می توانید به صورت دستی و با خط خوش خطی زیبا درخواستی بنویسید یا متن را روی کاغذ خوب و گران قیمت چاپ کنید.

توجه به چنین جزئیات کوچکی برای مخاطب روشن می کند که حریف چقدر نسبت به او محترم است و همچنین بار دیگر بر اهمیت درخواست تأکید می کند. تنها چیزی که باید به خاطر بسپارید این است که نامه های ارسالی از طریق پست معمولی زمان زیادی می برد، بنابراین پیام باید از قبل ارسال شود تا سند به موقع به گیرنده تحویل داده شود.

بعد از ارسال نامه

این پیام مانند هر مدرک دیگری باید در مجله اسناد خروجی ثبت شود. به همین ترتیب گیرنده نامه ورود مکاتبه را ثبت می کند. در صورت سوء تفاهم هایی که در روابط تجاری رخ می دهد، ثبت واقعیت ارسال و دریافت نامه به درک سریع وضعیت کمک می کند.

مشاوره حقوقی رایگان:

نمونه هایی از نوشتن نامه درخواست همراه با توضیحات

بنابراین، ما فهمیدیم که نامه درخواست نامه ای است که حاوی درخواستی به گیرنده است. هدف متن ترغیب گیرنده به انجام عملی است که برای فرستنده مفید است. نامه باید حاوی یک درخواست فرموله شده و دلیل آن باشد. توصیه می شود درخواست به گونه ای تنظیم شود که توجیه شود چرا باید برای گیرنده این درخواست مفید باشد. فرستنده نه تنها باید قوانین نوشتن متن را بداند، بلکه باید تفاوت های ظریف روانی را نیز در نظر بگیرد. در مرحله بعد، بسته به موقعیت، الگوهای نمونه خاصی را در نظر خواهیم گرفت.

نامه درخواست وجوه

در صورت نیاز به تخصیص بودجه از دولت، حامیان مالی یا افراد، نامه تنظیم می شود.

از NGO "کمک به بازنشستگان"

نماینده مجلس مقننه

سلام ایوان ایوانوویچ. من نماینده سازمان غیرانتفاعی "کمک به بازنشستگان" هستم. ما به بازنشستگان تنها کمک می کنیم: غذا می آوریم، در تمیز کردن و تعمیر کمک می کنیم.

مشاوره حقوقی رایگان:

سازمان ما 5 سال است که وجود دارد. قبلاً ما خودمان موفق به تامین مالی فعالیت‌هایمان می‌شدیم، اما به دلیل گسترش سازمان‌های غیردولتی، بودجه شروع به اتمام کرد. برای اجاره محل، پرداخت حقوق به کارمندان و خرید تجهیزات به پول نیاز داریم.

رئیس جمهور در جلسه اخیر دولت به وضعیت سخت بازنشستگان اشاره کرد و خاطرنشان کرد: این وضعیت نیاز به تغییر فوری دارد. در این راستا، من از شما روبل برای نیازهای سازمان غیردولتی "کمک به بازنشستگان" درخواست می کنم.

با احترام، پتروا A. A.

متن فوق طبق تمامی قوانین تدوین شده است. شامل:

• نام NPO و توضیحی در مورد فعالیت های آن.
• درخواست پول، توضیح نیاز آن (پول برای اجاره و حقوق لازم است).
• ذکر رئیس جمهور. باید مزایای کفالت برای مسئول را توجیه کرد. معاون به چه چیزی علاقه دارد؟ در رشد شغلی. کمک به سازمان به تحقق این هدف کمک می کند.

مقدار مشخصی از وجوه مورد نیاز سازمان تجاری نیز مشخص شده است.

مشاوره حقوقی رایگان:

نامه درخواست تحویل کالا

نامه معمولاً برای شرکای شرکت ارسال می شود. توصیه می شود سود متقابل برای هر دو شرکت در متن توجیه شود.

به رئیس شرکت "AAA"

از رئیس شرکت BBB

سلام ایوان ایوانوویچ. ما می خواهیم مجموعه ای از محصولات را از شرکت شما سفارش دهیم (مشخص شود). ما در یک نمایشگاه منطقه ای به محصول شما علاقه مند شدیم.

در صورت موافقت، لطفاً شرایط تحویل و شرایط مناسب برای شما را به ما اطلاع دهید. ما پرداخت به موقع را تضمین می کنیم. امیدواریم این آغازی برای همکاری های متقابل سودمند باشد.

مشاوره حقوقی رایگان:

مخاطبین ما: (مشخص کنید).

با احترام، بوریس بوریسوویچ.

نامه درخواست تخفیف

به طور معمول، چنین متن هایی برای تامین کنندگان شرکت ارسال می شود. به عنوان مثال، یک سازمان نمایشگاهی را برگزار می کند. او یک تامین کننده دارد - چاپخانه ای که بروشورها، غرفه ها، کتابچه ها و غیره را عرضه می کند. هزینه خدمات بسیار بالاست. بحران فرا رسید و پرداخت هزینه چاپ محصولات برای شرکت دشوار شد. این ممکن است دلیلی برای درخواست تخفیف باشد.

به رئیس شرکت وستوک

از سوی رئیس شرکت "زاپاد"

سلام ایوان ایوانف. سازمان ما تحت تأثیر بحران مالی قرار گرفت. تعداد قراردادهای منعقد شده با ما 20 درصد کاهش یافته است. متأسفانه، بحران نه تنها ما، بلکه مشتریان ما را نیز تحت تأثیر قرار داد. مردم نمی توانند همان مبلغ قبلی را برای خدمات ما بپردازند. از این رو 25 درصد تخفیف برای بلیط ها در نظر گرفته ایم.

مشاوره حقوقی رایگان:

با توجه به شرایط سخت مالی شرکت ما از شما 15 درصد تخفیف برای شش ماه همکاری باقیمانده طبق قرارداد درخواست می کند.

ما نامه هایی فرستادیم و درخواست تخفیف برای همه تامین کنندگان خود کردیم. اگر 20 درصد از شرکای ما شرایط مطلوبی را برای ما فراهم کنند، شرکت ما در روزهای سخت جان سالم به در خواهد برد و تعطیل نخواهد شد. قبلاً توسط صاحبخانه و شرکت تلفن ما تخفیف داده شده است.

با احترام، بوریس پتروف.

نامه حاوی نکات مهم زیر است:

مشاوره حقوقی رایگان:

• توضیح در مورد نیاز به تخفیف.
• نشان دادن مبلغ و زمان دقیق تخفیف.
• نشانه غیرمستقیم این است که در صورت عدم ارائه تخفیف توسط چاپخانه، شرکت قرارداد را فسخ می کند.

متن باید به گونه ای نوشته شود که نامه تا انتها خوانده شود و با شرایط پیشنهادی موافقت شود.

نامه درخواست کاهش اجاره بها

اجاره، بودجه اکثر سازمان ها را می خورد. کاهش آن به شرکت اجازه می دهد در مواقع سخت سرپا بماند. نامه باید برای صاحبخانه ارسال شود.

رئیس شرکت "پلاس"

از رئیس شرکت "مینوس"

سلام، پتر پتروویچ. شرکت ما تحت تأثیر بحران مالی قرار گرفت. قدرت خرید مصرف کنندگان کاهش یافته و درآمد کسب و کار کاهش یافته است. در این راستا از شما تقاضا داریم 10 درصد اجاره بها را کاهش دهید.

ما در طول همکاری خود هرگز پرداخت ها را به تاخیر نینداختیم. امیدواریم به ما امتیاز بدهید و ما روابط تجاری خود را حفظ کنیم. ما پرداخت به موقع اجاره بها را با وجود شرایط سخت مالی تضمین می کنیم.

با احترام، ایوان ایوانوویچ.

ذکر این نکته در نامه حائز اهمیت است که شرکت قبلا به طور کامل به تعهدات خود عمل کرده است. صاحبخانه باید مطمئن باشد که مالک به پرداخت ادامه خواهد داد. گیرنده همچنین باید درک کند که اگر با شرایط پیشنهادی موافقت نکند، مستاجر از خدمات وی امتناع خواهد کرد.

نامه درخواست پرداخت بدهی

بدهی ها اغلب در تعاملات بین شرکت ها به وجود می آیند. در صورتی که سازمان متعهد به همکاری بیشتر با طرف مقابلی باشد که بدهی داشته باشد، نامه درخواست ارسال می شود.

مشاوره حقوقی رایگان:

ایوان ایوانوویچ عزیز، از شما می خواهیم که بدهی شرکت ما را به مبلغ روبل بازپرداخت کنید. در تمام این مدت، ما به همکاری با شما ادامه دادیم، به این امید که روابط تجاری خود را ادامه دهیم. با این حال، اکنون به دلیل عدم پرداخت، مجبور به توقف ارائه خدمات هستیم.

مبلغ بدهی شما روبل است. ما از شما می خواهیم که آن را قبل از 1 مارس 2017 پرداخت کنید. اگر بدهی بازپرداخت نشود، مجبور می شویم در دادگاه موضوع را حل کنیم.

با احترام، پتر پتروویچ.

نامه باید شامل نکات زیر باشد:

مشاوره حقوقی رایگان:

• مقدار دقیق بدهی
• تاریخی که باید بدهی پرداخت شود.
• اقداماتی که شرکت در صورت عدم دریافت وجه انجام خواهد داد.

متن ممکن است به همکاری موفق طولانی مدت با سازمان اشاره کند. این باید یک درخواست باشد نه یک خواسته. الزامات با استفاده از یک الگوی متفاوت تهیه می شود.

نامه درخواست پرداخت معوق به تامین کننده

این سازمان مجموعه ای از محصولات را به شرکت عرضه کرد، اما هزینه آن را پرداخت نکرد. بدهی ایجاد شده است، اما بدهکار ابزاری برای پرداخت ندارد. در این مورد، نوشتن نامه ای برای درخواست تعویق منطقی است.

به رئیس شرکت "پول کجاست"

از رئیس شرکت "پول در شرف آمدن است"

پتر پتروویچ عزیز، ما بدهی را به مبلغ روبل پرداخت نکرده ایم. ما از بدهی خود ابایی نداریم، اما اکنون به دلیل شرایط سخت مالی نمی توانیم به طور کامل پرداخت کنیم.

مشاوره حقوقی رایگان:

به مدت 2 سال، ما روابط تجاری موفقی را با شما حفظ کرده ایم و مهلت پرداخت را از دست نداده ایم. امروز درخواست پرداخت اقساطی داریم. شرکت ما آماده پرداخت بدهی در دو مرحله است:

• ما قبل از 1 مارس 2017 روبل را واریز خواهیم کرد.
• روبل قبل از 1 آوریل 2017 واریز می شود.

ما به شما قول می دهیم که پرداخت ها را به موقع انجام دهید. ممنون از درک

با احترام، ایوان ایوانوویچ.

نامه درخواست پرداخت برای سازمان دیگر

بدهی شرکت ممکن است توسط سازمان دیگری پرداخت شود. بدیهی است که شخص حقوقی به این صورت سهام را پرداخت نخواهد کرد. معمولاً نامه درخواستی به بدهکار شرکت یا شخص دیگری که تعهداتی در قبال شرکت دارد ارسال می شود.

به رئیس شرکت "پول در شرف آمدن است"

مشاوره حقوقی رایگان:

از رئیس شرکت "پول کجاست"

ایوان ایوانوویچ عزیز، شما به شرکت ما به مبلغ روبل بدهی دارید. سازمان ما نیز به شرکت دیگری به مبلغ روبل بدهی داشت. ما از شما می خواهیم که بدهی ما را به مبلغ روبل به طلبکار بپردازید. در مقابل، ما یک طرح اقساطی برای مانده بدهی که قبلاً درخواست کرده بودید، در اختیار شما قرار می دهیم. ممنون از درک

با احترام، پتر پتروویچ.

نامه درخواست کمک برای حل مشکل

همه شرکت ها ممکن است با مشکلات پیچیده ای روبرو شوند که بدون کمک خارجی قابل حل نیست. نامه درخواست کمک می تواند در صورت لزوم برای مثال برای برگزاری رویدادها ارسال شود. دادخواست به سازمان های تجاری و سازمان های دولتی ارسال می شود.

مدیر شرکت "AAA"

مشاوره حقوقی رایگان:

از یک سازمان عمومی

بوریس بوریسوویچ عزیز، من نماینده سازمان عمومی "Giving Good" هستم. ما برای بچه های یتیم خانه مهمانی ترتیب می دهیم و برگزار می کنیم.

برای سازماندهی مواد غذایی برای تعطیلات از شما کمک می خواهیم. البته در این مراسم به شما و شرکتتان اشاره خواهیم کرد. در این جشن نمایندگان مجلس و مردم حضور خواهند داشت.

می توانید از طریق تلفن XXX با ما تماس بگیرید

با احترام، ایوان ایوانوویچ.

مشاوره حقوقی رایگان:

بیایید همه قوانین برای نوشتن نامه درخواست را ترکیب کنیم. ابتدا باید خودتان را معرفی کنید و در مورد فعالیت های خود صحبت کنید. اما قسمت مقدماتی نباید کشیده شود. هدف ما تشویق گیرنده به خواندن نامه است. اگر متن خیلی طولانی باشد، بعید است که گیرنده آن را تا آخر بخواند. سپس باید شروع به ارائه درخواست خود کنید. دقت مورد نیاز است: نشان مهلت، مقدار وجوه. درک این نکته مهم است که گیرنده باید سود را احساس کند. بنابراین، نامه باید نشان دهد که چرا انجام این درخواست برای سازمان مفید است. در پایان باید مؤدبانه و بدون تعارف خداحافظی کنید.

لطفاً به من کمک کنید تا نامه ای به یک مقام رسمی درباره بازگرداندن به طور صحیح بنویسم.

از شما می خواهیم در برگزاری این رویداد کمک کنید

خیابان یاروسلاول B. Oktyabrskaya، 67

املاک و مستغلات - اطلاعات قیمت

مشاوره حقوقی رایگان:

VKontakte با املاک و مستغلات:

85 عبارت مفید برای نامه های تجاری

هنگام نوشتن نامه به همکاران، مشتریان و شرکا، اغلب این سوال مطرح می شود که چگونه می توان این یا آن ایده را در سبک تجاری تدوین کرد. چگونه می توانیم بگوییم که چیزی را دوست نداریم - یا برعکس، آن را دوست داریم؟ چگونه یک مشکل یا فرصت را گزارش کنم؟ چگونه گیرنده را برای ملاقات یا تماس دعوت کنیم؟ چگونه به تحریم های احتمالی اشاره کنیم؟

عبارت مفید برای مکاتبات

مشاوره حقوقی رایگان:

بیایید با هدفمان شروع کنیم

ما با علاقه گیرنده شروع می کنیم

من با یک درخواست به شما مراجعه می کنم ...

می خواهم به اطلاع شما برسانم که ...

من از (شما) می خواهم که بودجه اختصاص دهید ...

مشاوره حقوقی رایگان:

از (شما) خواهشمندم امکان تخصیص وجوه را در نظر بگیرید (مجوز تخصیص وجوه، (دستورالعمل در مورد تخصیص اعتبار بدهید)…

با توجه به بروز شرایط جدید موثر بر اجرای پروژه، مایلم با شما در مورد تغییرات برنامه زمانبندی (بودجه) هم نظر باشم….

لطفا کمک کنید...

من از شما کمک می خواهم در ...

من به شما یادآوری می کنم (به شما یادآوری می کنیم) در مورد ...

مشاوره حقوقی رایگان:

لطفا عقب ماندگی (بدهی) را حذف کنید

لازم می دانم که با شما صحبت کنم ...

من می خواهم (می خواهم) با شما موافق باشم….

از شما دعوت می کنیم تا در مورد برنامه های آتی بحث و توافق کنید...

از (شما) تقاضا دارم امکان کمک در اجرای پروژه را در نظر بگیرید...

من به شما اطلاعات (اطلاعات) در مورد ...

اجازه دهید شما را در مورد ...

من با شما در ارتباط با ...

مایلم توجه شما را به شرایط سخت جلب کنم...

ما می خواهیم به اطلاع شما برسانیم در مورد ...

بدین وسیله (شما) را از ...

لازم می دانم توجه شما را به (توجه به...)...

به دلیل مشکلات در حال تماس با شما هستیم...

ما برای حل مشکل کمک می کنیم ...

با آگاهی از نگرانی شما در مورد مشکل ... آماده ارائه راه حل هستیم ... همانطور که می دانید (در ادامه به توضیح مشکل می پردازیم) ...

با هدایت منافع شرکت، توجه شما را به ...

من با یک پیشنهاد به شما مراجعه می کنم ...

از شما می خواهم پیشنهادی را در نظر بگیرید که اجازه می دهد ...

ما به شما فرصتی بی نظیر برای افزایش فروش ارائه می دهیم...

ما خوشحالیم (ما این افتخار را داریم) به (شما) پیشنهاد دهیم…

ما خوشحالیم که فرصت را اعلام می کنیم ...

توجه شما را جلب می کنیم...

ما شما را از وضعیت فوق العاده مساعد با ... مطلع می کنیم و از شما دعوت می کنیم از این موقعیت استفاده کنید تا ...

پیشنهاد می کنم 1392/10/12 به عنوان تاریخ برنامه ریزی شده برای اتمام ساخت و ساز تصویب شود و تنظیمات لازم در لیست فعالیت ها انجام شود...

خواهشمند است به واحد دارایی شرکت دستور دهید تخصیص ... و پرداخت کلیه فاکتورهای دریافتی قبلی برای ...

من پیشنهاد می کنم که به بخش ABC واگذار شود تا پیشنهادات را برای سازماندهی ...

من از شما رضایت می‌خواهم برای …. (کمک شما در…، دستورالعمل شما….)

من صمیمانه (فوراً به عنوان یک استثنا) درخواست می کنم ...

ما از شما می خواهیم که اقداماتی (پر انرژی، قاطع، موثر) برای ….

ما خواهان آن هستیم که اقدامات فوری انجام شود ...

لطفا عقب مانده (بدهی) را پاک کنید…

لطفا نماینده خود را بفرستید...

من به شما از اثربخشی این پیشنهاد اطمینان می دهم (ما اطمینان می دهیم) و حساب می کنم (ما حساب می کنیم ...)

منتظر تصمیم شما هستیم...

منتظر تصمیم شما هستیم تا سریعا مدارک را آماده کنیم...

امیدواریم درخواست (ادعای) ما رسیدگی سریع (رضایت کامل) شود…

امیدواریم موضوع حل شود و نیازی به اعمال تحریم نداشته باشیم...

امیدواریم استدلال های بالا شما را متقاعد کند... و منتظریم (روی آن حساب می کنیم)...

ما روی علاقه شما (بی تفاوتی، موضع فعال در مورد موضوع، تمایل به رفع کاستی ها...) حساب می کنیم و منتظر پیشنهادات شما هستیم...

ما اطمینان داریم که مشارکت شما به طور قابل توجهی وضعیت را بهبود می بخشد و به ...

ما از کمک شما سپاسگزاریم و مشتاقانه منتظر همکاری های مثمر ثمر هستیم...

خوشحال می شویم شما را در جمع مشتریان خود ببینیم...

خداحافظ فرمول نهایی ادب

ایوان پتروویچ عزیز!

جناب وزیر محترم!

دوستان عزیز! همکاران (همکاران) گرامی!

با احترام (عمیق، پایدار، افراطی)…

با سپاس (قدردانی) و احترام...

با آرزوی موفقیت (بهترین ها)….

به امید همکاری های مفید...

عبارت آغازین - برای پاسخ به درخواست ها

با تشکر از علاقه شما به (نشان دادید در ....)

در پاسخ به درخواستی که دریافت کردیم در مورد ... به اطلاع می رسانیم ...

ما دریافت سفارش شما را از ... (در ...) تایید می کنیم و اطلاع می دهیم ....

با توجه به درخواست (دستورالعمل) شما به اطلاع (ارائه نظر) می رسانیم…

در ادامه مکاتبات خود در مورد ... پیشنهادی برای شما ارسال می کنیم ...

ارادتمند (از طرف...، از طرف...) سپاسگزارم...

قدردانی (قدردانی) خود را اعلام می کنیم…

با تشکر صمیمانه به اطلاع می رسانیم...

"فرهنگ لغت" ما را بارگیری کنید و از جمله بندی آماده استفاده کنید!

ذکر تحریم ها

ما مجبور خواهیم شد:

درخواست به مراجع قضایی (دادگاه)

 اقدامات قانونی را آغاز کند

 از همکاری بیشتر خودداری کنید

 بررسی طرح ها (شرایط) همکاری

 طرح موضوع جریمه ها (خاتمه همکاری و جستجوی تامین کننده جدید)

 امکان سنجی همکاری بیشتر را مطرح می کند

 توسل به تحریم های پیش بینی شده در معاهده

 قصد خود را برای جستجوی (تقاضا) اعلام کنیم ...

 اعلام مخالفت با حقایق ...

امیدواریم اقدام کنید... و ما مجبور نیستیم به دادگاه مراجعه کنیم ...

ما دوست نداریم همکاری (توسل به تحریم...) را رد کنیم و امیدواریم...

خرسندیم (متاسفانه) اعلام کنیم...

به نارضایتی (بسیار، شدید، عمیق) ما (ناراحتی، پشیمانی، ناامیدی، سرگردانی)…

املاک و مستغلات و مسائل حقوقی در شهر یاروسلاول

(خرید آپارتمان، خانه، کلبه؛ اجاره/اجاره مسکن؛ خرید/فروش/ اهدای/ معاوضه کامل)

می توانید از طریق تلفن با متخصصین ما تماس بگیرید (4،

Viber، WhatsApp:32 یا به ایمیل بنویسید (AN INFO)،

و همچنین یک پیام سریع به آژانس املاک INFO ارسال کنید

اگر در یاروسلاول هستید،

سپس می توانید به سادگی تماس تلفنی را سفارش دهید" و به دفتر ما بیایید

نمونه نامه درخواست کمک

مکاتبات تجاری بخشی جدایی ناپذیر از زندگی تقریباً هر فرد است. در این شکل است که راحت ترین راه برای تماس با مافوق، همکاران و سازمان های مختلف است. درخواست نامه یکی از متداول ترین انواع این نوع ارتباطات است، زیرا هر شرکتی ممکن است نیاز به نظر یک متخصص در هر زمینه و یا کمک از ساختارهای مالی یا اداری مختلف داشته باشد. در این مقاله دقیقاً نحوه نوشتن نامه درخواست و همچنین نمونه ای از این نوع درخواست تجدید نظر بحث خواهد شد.

ساختار حروف

البته محتوا و ساختار یک نامه تجاری بستگی به این دارد که چه کسی آن را می نویسد و به چه کسی خطاب می شود. بنابراین، به عنوان مثال، رئیس یک سازمان، با خطاب به زیردستان یا شرکای قدیمی خود، می تواند نامه کوتاه تری بنویسد، اما برای جلب حمایت سازمان های بالاتر یا درخواست کمک از متخصصان مختلف، اغلب لازم است که نامه بنویسد. یک درخواست طولانی تر شما باید به گیرنده علاقه مند شوید و او را متقاعد کنید که از شما حمایت کند. بیایید ابتدا به نسخه طولانی تر نگاه کنیم.

بخش مقدماتی

اول از همه، شما باید "سرصفحه" نامه را بنویسید که در آن نام سازمان خود و جزئیات آن و همچنین اطلاعاتی در مورد اینکه نامه را برای چه کسی ارسال می کنید را مشخص می کنید. این می تواند یک شخص خاص (به عنوان مثال، رئیس یک شرکت) یا یک گروه (کارمندان یک بخش از شرکت شما یا شرکای شما) باشد. بعد سلام می آید: اگر شخص خاصی را مخاطب قرار می دهید، باید آنها را با نام خطاب کنید: "ایوان پتروویچ عزیز!" اگر به یک تیم نامه می نویسید، می توانید به "همکاران عزیز!"، "کارمندان محترم بخش!"

دلیل و هدف تجدیدنظرخواهی

ابتدا باید دلیل تماس با این شخص خاص را توجیه کنید. بر این اساس، می توانید نامه خود را با عبارات زیر شروع کنید:

• شما یک متخصص برجسته در این زمینه هستید ...
• شما همیشه در امور سازمان ما سهیم بوده اید...
• بخش شما رهبری می کند ...
• شما می توانید پیچیده ترین مسائل را در زمینه ...
• در طول سال ها، تجربه مثبت از تعامل بین…

• با توجه به اینکه ...
• برای حل این وضعیت ...
• برای توسعه کسب و کار ...
• برای دستیابی به نتایج بهتر در ...
• برای حل شرایط درگیری ...

بیانیه درخواست

در نهایت، شما باید در واقع درخواست خود را بیان کنید. خود متن باید مختصر باشد، اما حاوی توضیحات کاملی از آنچه دقیقاً نیاز دارید باشد تا گیرنده سؤالی نداشته باشد. همچنین درخواست باید مشخص باشد، یعنی در صورت درخواست خدمات، باید هزینه یا مقدار دقیق، تاریخ های مورد نظر و ... را ذکر کنید.

بهتر است درخواست خود را با کلمات زیر شروع کنید:

• ما از شما برای حل این مشکل حمایت می کنیم...
• من با یک درخواست برای شما می نویسم ...
• لطفا به من اطلاع دهید/بفرستید/گزارش دهید...
• من از شما رضایت می خواهم تا ...

سپس می توانید بنویسید که مخاطب در صورت پاسخ مثبت به درخواست شما چه سودی خواهد داشت یا اهمیت و ضرورت حل سوال خود را توضیح دهید.

LLC "دری دوبرو" مرکز برای کمک به خانواده های بزرگ و کم درآمد

OJSC "Chitaina" ایوانف A.G.

الکساندر گنادیویچ عزیز،

شرکت شما همیشه در امور سازمان ما مشارکت دارد و چندین سال است که در رویدادهای مختلف کمک می کند. از آنجایی که ما میزبان رویدادی در 20 آگوست 2016 هستیم تا به خانواده ها کمک کنیم فرزندان خود را برای مدرسه آماده کنند، امیدواریم به کمک شما کمک کنید. همه کودکان حق داشتن یک کودکی شاد را دارند و خانواده های کم درآمد، مانند هیچ کس دیگری، نیاز به مشارکت و حمایت دارند.

ما از شما می خواهیم در کمپین "فرزندتان را برای مدرسه آماده کنید" شرکت کنید و در نظر بگیرید که برای آن وسایل مدرسه اهدا کنید. به لوازم التحریر برای 50 کودک خانواده های کم بضاعت نیازمندیم.

البته، اگر موافقت کنید که به ما کمک کنید، ما نیز به نوبه خود به شما قول تبلیغات محصولات شرکت خود را در رویداد خود می دهیم. بیایید با هم به کودکان شادی بدهیم!

مدیر سازمان Vasilyeva N.I.

نسخه کوتاه نامه

بسیاری از مردم سعی می کنند از نسخه کوتاه نامه استفاده کنند، زیرا معتقدند این به آنها امکان می دهد روی خود درخواست تمرکز کنند و آن را واضح تر برای مخاطب توضیح دهند. این نوع نامه درخواست فقط باید هدف شما و خدمات یا اقدامات مورد نیاز را بیان کند. نامه نمونه:

روسیه، نیژنی نووگورود

به مدیر کل شرکت ECMZ

میخائیل ولادیمیرویچ عزیز!

با توجه به اینکه مدرسه ما دو نوبته است لطفا برنامه غذایی جداگانه شامل صبحانه برای دانش آموزان پایه اول تا ششم در نوبت اول و ناهار برای دانش آموزان پایه های 7 تا 11 نوبت دوم برای ما تهیه کنید.

مدیر مدرسه متوسطه MAOU شماره 69 Plotnikova M. S.

همچنین با این مقاله بخوانید:

1 نظر

این یک چیز بسیار ضروری است و حتی اگر کار کند، هیچ قیمتی برای این پروژه وجود نخواهد داشت. بعد از یک ماه همدیگر را می فرستند و همه چیز در آنجا تمام می شود. تا یک ماه دیگر قطعا از روزنامه استفاده خواهم کرد، زیرا در شکایاتم قبلاً به همه از قصد خود برای تماس با رسانه ها اطلاع داده ام.

سازمان (نام) از شما می خواهد که در برگزاری یک کنفرانس مطبوعاتی در مورد موضوع کمک کنید

تاریخ و زمان رویداد:

^ پروژکتور، صفحه نمایش، لپ تاپ،

عکس هایی از نشست خبری

^ پخش آنلاین نشست خبری

^ رایت عکس ها یا فیلم ها روی دیسک

استراحت قهوه بعد از کنفرانس مطبوعاتی

مسئول تماس و مختصات:

مشابه:

وزارت آموزش و پرورش منطقه اومسک از کارمندان بنیاد خیریه می خواهد که "اگر نه من چه کسی دیگری" تمام کمک های ممکن را ارائه دهند.

از دانشجویان، دانشجویان، دانشجویان کارشناسی ارشد و دانشمندان جوان برای شرکت در کنفرانس دعوت به عمل می آید. مدت زمان کنفرانس 2 روز می باشد. در

مؤسسه دولت و قانون از شما دعوت می کند در کنفرانس علمی و عملی بین المللی با موضوع «مدرن.

از شما دعوت می کنیم در کنفرانس علمی و عملی بین المللی "مسائل موضوعی در توسعه قانون در کشورهای CIS" شرکت کنید.

ما از شما می خواهیم در نصب و راه اندازی ماشین های مرکز کامپیوتر شرکت StroyDom کمک کنید

از شما دعوت می کنیم در هشتمین کنفرانس بین المللی علمی و عملی سالانه دانشجویان و دانشمندان جوان «روسی.

کمیته برگزاری کنفرانس بین المللی علمی و عملی «مشکلات و دستاوردهای علوم دانشگاهی» از شما دعوت به همکاری می کند.

به مهندس ارشد - معاونت کارخانه ماشین آلات کشاورزی N

I. O. نام خانوادگی

آقا عزیز...!

مدیریت شرکت ما با آشنایی با نمونه های آن در نمایشگاه منطقه ای... (نام را وارد کنید) علاقه زیادی به محصولات شرکت شما نشان داد. من به ویژه تحت تأثیر نمایشگاه ارائه شده تحت حمایت شما قرار گرفتم ... (نام انواع محصولات را ذکر کنید).

در رابطه با موارد فوق از شما تقاضا دارم یک نسخه از کاتالوگ محصولات مشخص شده را به آدرس ما ارسال نمایید. تاریخ مورد نظر برای دریافت کاتالوگ ها ... (روز، ماه، سال) می باشد.

با احترام

معاون مدیر کل بازاریابی

I. O. نام خانوادگی

مدیر کل OJSC "AAA" I. O. نام خانوادگی کپی:

معاون مدیر کل بازاریابی I. O. نام خانوادگی

آقا عزیز...!

مطابق با درخواست شما، یک کپی از کاتالوگ محصولات کارخانه خود را ارسال می کنم. خوشحال می شوم اگر این به تقویت بیشتر تماس های دوجانبه سودمند بین شرکت های ما کمک کند.

ضمیمه: کاتالوگ محصولات گیاهی برای سال 2003، کپی. شماره 1، 2، 3 - فقط به مخاطب.

با احترام همیشگی

مدیر کارخانه I. O. نام خانوادگی

به رئیس دفتر نمایندگی منطقه ای شرکت "BBB" نام خانوادگی I. O

آقا عزیز...! شرکت ما در نظر دارد به شرکت شما ... مجموعه ای از ... (نوع) تجهیزات ... (مشخص کردن برند) سفارش دهد. لطفا شرایط و ضوابط سفارش را به من اطلاع دهید. زمان تحویل دلخواه - قبل از ... (روز، ماه، سال). من پرداخت به موقع را تضمین می کنم.

مشخصات ما: .... با احترام همیشگی، مهندس ارشد JSC "VVV" I. O. نام خانوادگی

حسابدار ارشد I. O. نام خانوادگی

به مهندس ارشد شرکت سهامی بسته "VVV"

I. O. نام خانوادگی

آقا عزیز...! در پاسخ به درخواست شما شرایط انجام سفارش تامین ... ست ... تجهیزات را برای شرکت شما ....

از شما می خواهم موافقت خود را با شرایط سفارش تایید کنید.

ضمیمه: «شرایط...» (پیش نویس قرارداد)، در ... برگه، فقط به مخاطب.

با احترام عمیق، رئیس دفتر نمایندگی منطقه ای شرکت BBB I. O. نام خانوادگی

به مدیر JSC "GGG" I. O. نام خانوادگی

عزیز (نام، نام خانوادگی)!

... (تاریخ، ماه، سال) شرکت شما برای نیازهای OJSC "DDD" یک محموله از ... (روش ارسال را مشخص کنید) دسته ... (مشخص کردن نام محصول) با مجموع هزینه ... مالش. به دلیل عدم دقت بسته بندی، برخی از محصولات آسیب دیده (شکسته شده است) که در گزارشی به امضای نمایندگان OJSC "DDD" و ایستگاه ... (درج نام) که حمل و نقل به آن انجام شده است تأیید شده است. پیوست).

در نتیجه بخش قابل توجهی از محصولات برچیده شده و برای استفاده بیشتر نامناسب بودند. در رابطه با موارد فوق پیشنهاد می کنیم:

2) محصولات مشخص شده در گزارش شکایت را با موارد مشابه استاندارد جایگزین کنید، همانطور که در هنر پیش بینی شده است. ... توافق برای تامین محصولات به مدت ... یک سال. ضمناً به دلیل عدم اجرای رضایت بخش مفاد قرارداد، شرکت شما مطابق بند ... ... از همین قرارداد، OJSC "DDD" موظف است جریمه ای به مبلغ ... درصد هزینه محصولات تحویل نشده (تحویل نامناسب) یعنی به مبلغ ... روبل بپردازد.

کاربرد:

1. گواهی پذیرش محصول، در ... برگه، فقط به مخاطب.

با احترام

مدیر کل JSC "DDD"

I. O. نام خانوادگی

رئیس بخش بازاریابی

I. O. نام خانوادگی

مدیر کل OJSC "DDD" I. O. نام خانوادگی

آقا عزیز...!

ما به دلیل کیفیت نامناسب تحویل محصولات از کارخانه ما به OJSC "DDD" با ناامیدی فراوان شکایت شما را دریافت کردیم. در عین حال، ما ناگزیر هستیم به اطلاع شما برسانیم که شکایتی که ارائه کرده‌اید تنها تا حدی می‌تواند توسط ما مورد رضایت باشد، زیرا:

2) در رابطه با بند 1، میزان واقعی جریمه باید کاهش یابد.

ما آماده تعویض کلیه محصولات نامرغوب و واریز مبلغ جریمه به حساب OJSC "DDD" بر اساس ضرر واقعی محصولات در دسته منتقل شده به طرف شما هستیم ... (تاریخ، ماه، سال). اگر با شرایط ذکر شده در بالا مخالف هستید، پیشنهاد می کنیم که بلافاصله حل و فصل اختلافات را از طریق دادگاه داوری آغاز کنید.

با احترام

مدیر JSC "GGG"

I. O. نام خانوادگی

مشاور حقوقی

معاون فروش JSC "EEE" I. O. نام خانوادگی

عزیز (نام، نام خانوادگی)!

با در نظر گرفتن همکاری طولانی مدت دوجانبه ما، از شما می خواهم فرصتی برای تسریع در تحویل ... مجموعه قطعات یدکی به ... (نام محصول را مشخص کنید) و ارسال محصولات مشخص شده به ما پیدا کنید. آدرس بر اساس ... (تاریخ، ماه، سال). هنگام تعیین زمان تحویل اولیه - ... (روز، ماه، سال) - شرایط زیر به اندازه کافی در نظر گرفته نشد:

این موضوع بر تصمیم به تعویق انداختن تاریخ تحویل تأثیر گذاشت.

لطفا حمل و نقل را انجام دهید (نشان دهید دقیقا چگونه). من بازگشت به موقع واگن ها و پرداخت را تضمین می کنم.

لطفا در اسرع وقت تصمیم خود را به من اطلاع دهید.

با احترام

مدیر FSUE "ZhZhZh"

I. O. نام خانوادگی

حسابدار ارشد

I. O. نام خانوادگی

به مدیر شرکت واحد ایالتی فدرال "ZhZhZh" نام خانوادگی I. O.

عزیز (نام، نام خانوادگی)!

به اطلاع شما میرسانم که ضمانت نامه شما را دریافت کرده و مورد توجه قرار داده ایم. درخواست شما برای ارسال زودهنگام به موسسه ایالتی فدرال "ZhZhZh" ممکن است تا حدی برآورده شود، زیرا در حال حاضر شرکت ما تعداد کافی قطعات یدکی برای ... ندارد (نام محصول را ذکر کنید).

تا (تاریخ، ماه، سال) ... مجموعه لوازم یدکی به آدرس شما ارسال می شود. انتظار داشته باشید که مجموعه های باقیمانده را در بازه های زمانی مشخص شده در قرارداد عرضه محصول فعلی برای سال جاری دریافت کنید. امکان تسریع در ارسال دسته دوم قطعات یدکی را به شما اطلاع خواهیم داد.

با احترام

معاون فروش JSC "EEE" I. O. نام خانوادگی

رئیس اداره تامین نام خانوادگی I.O

نامه درخواست

نامه درخواست شاید رایج ترین شکل مکاتبات تجاری باشد. تعداد مواردی که نیاز به درخواست از طرف یک شخص حقوقی یا حقیقی را ایجاب می کند قابل شمارش نیست. این به دست آوردن اطلاعات، نمونه محصول، هماهنگی اقدامات، القای برخی اقدامات و غیره است.

ترکیب و ساختار یک درخواست نامه تفاوت چندانی با نامه های استاندارد ندارد (به نامه های تجاری مراجعه کنید. قوانین قالب بندی. ساختار نامه). به عنوان یک قاعده، متن نامه درخواستاز دو بخش تشکیل شده است:

1. قسمت مقدماتی که اصل مطلب به صورت روایی بیان می شود، انگیزه ها و دلایل درخواست توضیح داده می شود. عبارات استاندارد زیر اغلب در اینجا استفاده می شود:

• دلیل تماس
  • به دلیل عدم دریافت ...
  • با توجه به اهمیت اجتماعی ...
  • با در نظر گرفتن (همکاری طولانی مدت ما) ...
  • با توجه به (ماهیت بلندمدت و پربار روابط تجاری ما)...
  • با توجه به مغایرت بین اقدامات شما و توافقات پذیرفته شده قبلی...
  • به دلیل تاخیر در دریافت بار...
  • بر اساس نتایج مذاکرات در ...
    و غیره
• هدف تجدید نظر
  • به منظور رعایت دستور ...
  • برای حل هر چه سریعتر مشکل ...
  • برای هماهنگی مسائل ...
  • به منظور اطمینان از ایمنی عبور و مرور بار ...
  • برای جلوگیری از موقعیت های درگیری ...
    و غیره
• پیوند به دلایل تجدیدنظر
  • بر اساس توافق قبلی ...
  • در ارتباط با درخواست ما ...
  • بر اساس توافق شفاهی ...
  • بر اساس مکالمه تلفنی ما ...
  • بر اساس مصوبه دولت ...
  • بر اساس پروتکل مربوط به تدارکات متقابل ...
    و غیره

تمام عبارات فوق باید با در نظر گرفتن زمینه و وضعیت گفتار استفاده شوند.

تقریباً تمام عبارات استاندارد با یک حرف اضافه یا عبارت اضافه مشتق شده شروع می شوند. باید به استفاده صحیح از این حروف اضافه با اسم ها که عمدتاً در حالت های جنسی و دایی هستند دقت کنید.

2. در واقع یک درخواست. در اینجا عبارت کلیدی نامه شامل کلماتی است که از فعل تشکیل شده اندبپرسید

. استفاده از آن با الزامات آداب معاشرت برای متون تجاری و قوانین روانشناختی ارتباطات تجاری توضیح داده می شود - فرد با میل بیشتری موافقت می کند که عملی را که در قالب یک درخواست بیان می شود و نه در قالب یک تقاضا انجام دهد. در برخی موارد، خود درخواست، که به صورت توصیفی بیان می شود، ممکن است حاوی این فعل نباشد، به عنوان مثال:.

امیدواریم بررسی پیشنهاد ما را در مدت زمان مشخص شده ممکن تلقی کنید درخواست ممکن است در اول شخص مفرد ("لطفا... ")، اول شخص جمع ("لطفا... ")، از سوم شخص مفرد (در این مورد، از اسامی با معنای جمعی استفاده می شود: " ", "مدیریت می پرسد ... ", "دولت می پرسد ... شورای کار می خواهد ... "و غیره)، از سوم شخص جمع، اگر چند اسم با معنای جمعی استفاده شود ( ).

دولت و شورای کار می خواهند ...

اگر نامه درخواست چند بعدی باشد، ترکیب قسمت دوم چنین نامه ای ممکن است به این صورت باشد (بخش هایی از ترکیب باید با تقسیم بندی پاراگراف متن مطابقت داشته باشد):
...
لطفا... (لطفا...)در عین حال می پرسم ...
...
(ما هم می پرسیم...) من هم می پرسم... ()
...
ما هم می پرسیم...

و غیره هنگام تهیه پیش نویس درخواست نامه، باید آن را در نظر بگیرید:

چنین توصیه هایی
1. هنگام ارائه درخواست، بر علاقه خود یا سازمانتان به انجام آن تاکید کنید.
3. 2. به هیچ وجه نامه ای را با کلمه "لطفا..." شروع نکنید - بهتر است ابتدا دلایل درخواست خود را توضیح دهید (حتی اگر تمام جزئیات قبلاً با مخاطب توافق شده باشد).برای تشکر از گیرنده پیشاپیش عجله نکنید

. با این کار هم خود و هم گیرنده را در موقعیت نامناسبی قرار می دهید.

• سعی کنید وقتی متوجه شدید که درخواست شما برآورده شده است تشکر کنید.
  هنگام فرمول بندی یک درخواست، عبارات استاندارد زیر اغلب استفاده می شود:
  با یک درخواست به شما مراجعه می کنیم...
  ... در مورد اخراج به سازمان ما ...
  در مورد دادن به من ...
• ما از شما (از شما) می پرسیم...
  به (ما) بگو...
  ... بفرست (برای من) ...
  ... فوری معرفی کنید ...
  ... بلافاصله گزارش دهید ...
  ... اطلاع رسانی (مدیریت شرکت) در مورد ...
  ... به من اطلاع دهید در مورد ...
• من از شما رضایت (شما) را درخواست می کنم تا ...
  ... ارسال به ...
  ... در اختیار ما قرار می دهد ...
  ... آشنایی ... با ...
  ... انتقال ... تجهیزات زیر ...
• ما از شما (شما) کمک می خواهیم در ...
  ...دریافت...
  در اسرع وقت ارسال کنید...
  ... ارائه اطلاعات تکمیلی در مورد ...
  ... در حال انجام ...
• از شما راهنمایی میخواهم...
  ... برای انعقاد توافقنامه ...
  ... برای تحویل از انبار سازمانی ... به نمایندگی ...
  ... برای تهیه مدارک در مورد ...
  ... برای بررسی ...
• خواهشمندیم از عرض ادب خودداری نکنید و... .

اگر نیاز فوری به دریافت اسناد مهم، درخواست اطلاعات به روز یا کمک گرفتن از یک شرکت یا مقام رسمی دارید، چه باید بکنید؟ نامه درخواستی را طبق کلیه قوانین مکاتبات تجاری تنظیم کنید و پاسخ مثبت دریافت کنید.

از مقاله یاد خواهید گرفت:

نامه درخواست تجاری چه تفاوتی با سایر انواع نامه دارد؟

مکاتبات تجاری مهمترین بخش سیستم ارتباطات اسنادی است. نامه ها گسترده ترین اسناد او هستند. انواع مختلفی از مکاتبات رسمی وجود دارد. همه اینها شکلی از گفت و گوی مکتوب است که به حل مهم ترین مسائل در فعالیت های سازمان ها کمک می کند. ژانر و دامنه موضوعی آن با تنوع گسترده مشخص می شود.

نامه درخواست یکی از رایج ترین انواع مکاتبات تجاری است. نیاز به نوشتن چنین درخواست هایی ممکن است به دلایل مختلفی ایجاد شود و فهرست کردن همه آنها ممکن نیست. با این حال، تعدادی ویژگی وجود دارد که این کار را انجام می دهد نامهدر میان مجموعه کلی اسناد رسمی.

یک درخواست رسمی می تواند یک درخواست با درایت یا یک درخواست دیپلماتیک در مورد یک موضوع جاری باشد. این امر در خدمت دستیابی به هدف خاص نویسنده است و لازم است مخاطب را ترغیب به انجام اقداماتی کند که برای نویسنده نامه درخواست ضروری است.

به خصوص موقعیت های زیادی وجود دارد که نیاز به تنظیم نامه درخواست در فعالیت های مدیریتی وجود دارد. دلیل آن می تواند یک موقعیت ساده باشد که نیازی به استدلال تقویت شده و توضیحات مفصل ندارد، یا مشکلی باشد که بدون توضیح ماهیت آن، دریافت پاسخ مثبت غیرممکن است. در مورد دوم، نویسنده باید نه تنها درخواست خود را بیان کند، بلکه آن را توجیه کند، به گیرنده توضیح دهد که چرا لازم است به یک روش عمل کند.

الگوها و استانداردهای موجود در امور اداری، تهیه درخواست نامه رسمی را ساده می کند. هر پیام تجاری باید با قوانین مکاتبات تجاری مطابقت داشته باشد. مکاتبات اول از همه چهره شرکت ارسال کننده است. طراحی آن نیازمند توجه به جزئیات و رعایت قوانین آداب تجارت است. برای تنظیم نامه درخواست از طرف سازمان، به سربرگ نیاز دارید که تمام جزئیات لازم را نشان دهد. درخواست با امضای مقام رسمی و مهر شرکت تایید می شود.

چگونه یک درخواست رسمی بنویسیم؟

نامه درخواست تجاری مطابق با کلیه قوانین مکاتبات رسمی تنظیم می شود. برای اینکه در نهایت پاسخ مثبت دریافت کنید، هنگام نوشتن درخواست تجدید نظر باید از الگوریتم خاصی پیروی کنید. این به شما امکان می دهد محتوای نامه را ساختار دهید، ایده های اصلی را به مخاطب منتقل کنید و ماهیت مشکل را به وضوح و روشن بیان کنید.

مشخص کنید دقیقاً چه کسی را مورد خطاب قرار می دهید؟

بهتر است شخصا با مخاطب تماس بگیرید. با پیروی از قوانین عمومی پذیرفته شده آداب تجارت، از نام و نام خانوادگی خود استفاده کنید. این به نشان دادن احترام کمک می کند. علاوه بر این، درخواست شخصی مسئولیت خاصی را بر عهده مسئول دریافت کننده نامه می گذارد. حتی زمانی که نیاز به نوشتن نامه درخواست برای گروهی از افراد دارید، بهتر است درخواست تجدیدنظر را شخصی سازی کنید.

چرا این مخاطب خاص را مورد خطاب قرار می دهید؟

توصیه می شود از قبل به گیرنده توضیح دهید که چرا با او تماس گرفته اید. می توانید از او تعریف کنید و ویژگی های تجاری یا شخصی او را یادداشت کنید، دستاوردهای گذشته که در زمینه جذابیت شما مهم هستند. این تکنیک شما را تشویق می کند که نامه درخواست را با دقت بیشتری بررسی کنید و فرصتی برای برآورده کردن آن بیابید. مهم این است که صمیمانه رفتار کنید و از مرز بین تعارف و چاپلوسی عبور نکنید.

چگونه می توانید درخواست خود را توجیه کنید؟

از قبل روی استدلال های خود فکر کنید و آنها را در متن مرتب کنید نامه هاطبق طرح قوی - متوسط ​​- قوی ترین. دریافت کننده را علاقه مند کنید، مزایای بالقوه مرتبط با برآورده کردن خواسته خود را برای او آشکار کنید. مشکلی را که به او مربوط است بیان کنید و نشان دهید که چگونه می توان آن را برای ارضای علایق شما حل کرد. اهمیت مشکل را توصیف کنید و به گیرنده اجازه دهید بداند که حل آن می تواند برای هر دوی شما مفید باشد.

چه اطلاعاتی باید در اختیار گیرنده قرار گیرد؟

مشکل را تا حد امکان مختصر و واضح بیان کنید. از ابهام بپرهیزید و تا حد امکان در مورد نتیجه مورد نظر مشخص باشید: قیمت دقیق، تاریخ، درصد و غیره را مشخص کنید. نامه درخواست از مخاطب می خواهد که تصمیم مدیریتی بگیرد. برای انجام این کار، او به اطلاعات دقیق نیاز دارد: چقدر، چه، چه زمانی و به چه قیمتی. این جزئیات باید دقیقاً فرموله شوند و جایی برای ابهام باقی نماند. در غیر این صورت، ممکن است ابتکار عمل به گیرنده منتقل شود، درخواست رسما پذیرفته می شود، اما مبتکر آنچه را که می خواست دریافت نمی کند.

چه نتایجی می توان گرفت؟

پس از بیان درخواست، لازم است آن را اصلاح کرده و مجدداً تکرار کنید و توجه مخاطب را بر روی مزایای احتمالی متمرکز کنید. در عین حال، سود احتمالی همیشه نباید مادی باشد.