Как написать письмо с просьбой о прохождении стажировки по электронной почте. Как написать письмо с просьбой о прохождении стажировки по электронной почте Сопроводительное письмо к резюме на стажировку

Все, что нужно знать, чтобы написать сопроводительное письмо.

Несмотря на то, что около трети работодателей не читают сопроводительные письма, они по-прежнему важны, поэтому никогда не отправляйте резюме без сопроводительного письма. В письме вы демонстрируете свои письменные коммуникативные навыки и упоминаете о тех фактах, которые не нашли должного отражения в резюме. Также вы можете предупредить вопросы и снять возражения, которые могут возникнуть у работодателя при знакомстве с вашим резюме (например, по поводу длительного перерыва или .

• одни посылаются в ответ на объявленную вакансию
• другие отправляются кандидатом по собственной инициативе
• в третьих содержится ссылка на общего знакомого.

В этой статье вы узнаете:

1. Что такое сопроводительное письмо?
2. Зачем нужно отправлять сопроводительное вместе с резюме?
3. План для написания сопроводительного письма
4. Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо
5. Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма
6. Как составить сопроводительное письмо: шаблоны для написания
7. Примеры сопроводительных писем на позиции: ассистент бренд-менеджера, офис-менеджер, помощник редактора, аналитик, трейд-маркетолог, региональный менеджер, персональный ассистент, интернет-маркетолог, ассистент аналитика, менеджер по проектам, менеджер по маркетингу, личный помощник руководителя, тренер по продажам.

1. Сопроводительное письмо – это анонс вашего резюме. В сопроводительном письме вы должны показать, что максимально соответствуете требованиям, заявленным в вакансии.
Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

Сопроводительное письмо может иметь решающее значение для двух одинаково квалифицированных кандидатов.

2. Зачем нужно писать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо - это ваш шанс, и скорее всего ваш единственный шанс выделиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме.
Основная цель написания сопроводительного письма – убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. Наличие сопроводительного письма к резюме говорит о серьезных намерениях кандидата.

3. План для написания сопроводительного письма

Кто?

Любое письмо начинается с персонального приветствия. Очень важно в сопроводительном письме указывать имя адресата, к которому вы обращаетесь. В большинстве вакансий указывается имя, кому отправлять резюме. В случае, если имя не написано, то придется провести небольшое исследование с помощью поисковиков (Google, Yandex, и т. д.), чтобы узнать имя получателя вашего сопроводительного письма. Для начала посетите сайт компании, на котором есть контакты организации, позвоните по номеру телефона и выясните инициалы нужного вам человека. Если вы потерпели неудачу в поисках имени получателя, то обращение: «Уважаемый HR-менеджер!» будет также приемлемым.

Что?

В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете, а также объясните, где и от кого вы узнали об этой вакансии. В противном случае, у работодателя сложится впечатление, что вы отправили универсальное сопроводительное письмо без указания конкретной вакансии. Это означает, что вы экономите время на написание сопроводительного письма, и тем самым теряете доверие работодателя.

Почему?

Проведите исследование. Сфокусируйтесь на компании, в которую вы будете писать и на их открытой вакансии. Для этого вам потребуется пойти дальше первой страницы с результатами поиска в гугл. Сайт компании может предоставить вам массу информации об ее продуктах, услугах и важных инициативах. Потратьте время на то, чтобы ознакомиться с как можно большей информацией о компании. Продемонстрируйте, что вы в курсе последних проектов, приобретений и публичных заявлений. Два предложения, показывающих, что вы потратили время на поиск информации, могут сыграть важную роль.

Зачем?

Сосредоточьтесь на том, что вы можете им предложить. Вы должны ясно дать понять, что уважаете компанию и объяснить свою заинтересованность, однако фокус должен быть на том, что вы можете для нее сделать. Докажите рекрутеру, что именно вы лучший кандидат на эту позицию. Приведите три причины, по которым вас должны взять.

4. Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо

Совет № 1. Не пересказывайте свое резюме
Начиная писать сопроводительное письмо, не забывайте о том, что оно составляет единое целое с резюме. Поэтому письмо не должно повторять сведения, содержащиеся в резюме или быть описательной версией вашего CV. Не забывайте, что рекрутеры имеют большой опыт в чтении резюме и сопроводительных писем, так что не имеет смысла дублировать одну и ту же информацию. Это может вызвать у них раздражение на потраченное впустую время.

Сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не повторять его.

Совет № 2 . Будьте кратки
Укажите в сопроводительном письме только необходимую информацию в сжатом виде. Представьте, что у вас есть всего 15 секунд, чтобы убедить работодателя встретиться с вами. Что бы вы ему сказали? Вставьте это в свое сопроводительное письмо! Рекрутеры слишком заняты, чтобы читать длинные сопроводительные письма, напоминающие эссе. Поэтому делите текст на маленькие абзацы, используя по необходимости маркированный список.

Совет №3. Не используйте клише
Прочитайте письмо еще раз, и уберите из него любые клише или банальности, которые не несут никакой значимой и конкретной информации о вас. Например, не пишите, что вы «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый, честный и т. д.». Это все пишут и об этом даже не стоит упоминать.

Совет № 4. Семь раз проверьте
Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии со всеми правилами синтаксиса и пунктуации, а также стилистики. Не забывайте проверить текст письма на грамматические ошибки. Пословица: «Семь раз отмерь, один раз отрежь», как нельзя лучше подходит для этого случая.

5. Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма:

Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
Буду признательна за прочтение моего резюме.
Спасибо за уделенное время.
Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
Мне очень приятно, что Вы откликнулись на моё письмо.
Я очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
Спасибо за уделенное внимание к моему резюме.
Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С надеждой на приглашение на собеседование.
С искренним уважением.
Если у Вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь.
Я буду очень рад возможности личной встречи.
Заранее благодарю Вас за внимание к моему резюме.
С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
Всего доброго и удачного дня!
Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 234-56-78-90 или напишите сообщение по email.

6. Шаблоны сопроводительных писем

Сопроводительное письмо обычно занимает не более одной страницы и состоит из четырех или пяти абзацев. В первом абзаце вы должны представиться и объяснить причину написания письма, во втором – описать свои профессиональные навыки, в третьем – ответить на вопрос, почему вы являетесь подходящим кандидатом на вакансию. Последний абзац должен обязательно содержать призыв к действию: попросите адресата назначить вам собеседование и сообщите свои контакты.

Шаблон сопроводительного письма для кандидатов без опыта работы
Уважаемый HR-менеджер!

Вступление.
Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии по разделам:

1. Образование.
2. Профессиональные навыки и знания.
3. Технические навыки, языки.

Завершение. Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.
С уважением,
Ф. И.
номер телефона
Email

Шаблон сопроводительного письма для кандидатов с опытом работы
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».
Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.
Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии:

1. Опыт работы.
2. Образование (указываете, если соответствует требованиям вакансии. В случае, если образование не подходит — не включайте эту информацию в сопроводительное письмо, а сделайте фокус на опыте и навыках).
3. Профессиональные навыки.
4. Технические навыки.

Завершение : ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны здесь еще раз подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

7. Примеры сопроводительных писем к резюме

Пример № 1.
Позиция «Ассистент бренд-менеджера»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент бренд-менеджера».
Я эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Моими сильными сторонами являются: аналитические способности, оперативность и самостоятельность в принятии решений, высокая обучаемость.
Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; знаю основы деловой переписки и делового этикета; свободно владею английском языком.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом для бренд-менеджера.

С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Пример № 2.
Позиция «Офис-менеджер»
Уважаемый HR-менеджер!
Меня заинтересовала вакансия на должность «офис-менеджер» в Вашей компании. Мне очень близки ценности Вашей компании, которые разделяют сотрудники, такие как: порядочность, искренность, ответственность и амбициозность. Также я слышала много положительных отзывов о работе в Вашей компании от своего друга, который мне рассказал об этой вакансии.
Позвольте мне рассказать, почему я идеально подхожу для Вас:
я выпускник МЭСИ. Учился по специальности «Государственное и муниципальное управление». Во время учебы я проходил практику в таких компаниях, как «Венера» и «Марс». В мои обязанности входило: подготовка и проверка договоров, а также создание различных типов документов с помощью специальной офисной программы.
работа в этих компаниях многому меня научила. Я расширил свои знания о ведении документации и успешно применял их на практике. А также познакомился с особенностями работы в офисе.
я коммуникабельный и ответственный человек. Умею эффективно работать в стрессовых условиях. Быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками. Знаю в совершенстве два языка: английский и немецкий.
Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 123-45-67-89 или написать сообщение по email.

С уважением,
Контакты

Пример № 3.
Позиция «Помощник редактора»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакантную должность «помощник редактора», которую я увидела на сайте Вашей компании «N».
В настоящее время я работаю в компании «Кристалл» на позиции научного сотрудника. Я хотела бы начать карьеру в издательском деле. Окончила МПГУ по специальности «русский язык и литература». В университете приобрела большой опыт работы в студенческой газете в качестве журналиста, так что я хорошо знакома с издательской деятельностью.
Умею работать в стрессовых ситуациях и люблю работать в команде. Кроме того, свободно владею английским языком.
Я буду очень рада возможности личной встречи.
С нетерпением жду Вашего ответа.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Пример № 4.
Позиция «Ассистент аналитика»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент аналитика».
Я очень рада возможности участвовать в конкурсе в такой крупной компании, как «Х», которая входит в список 50-ти самых крупных частных компаний России и является одной из ведущей в области потребительских товаров повседневного спроса. Мне важна стабильность компании, а «Х» развивается даже во время кризиса, открывает много направлений и развивает собственные марки.
Считаю, что смогу успешно справиться с обязанностями, описанными в вакансии.
Получила степени бакалавра и магистра экономики в МГУ. Эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Очень люблю работать с цифрами, по точным дисциплинам у меня были самые высокие баллы в Вузе. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; умею переводить и адаптировать тексты, составлять презентации, анализировать и визуализировать данные в Excel, знаю основы деловой переписки, этики и культуры бизнес общения; уровень владения английским языком – Upper-Intermediate.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом.
Буду признательна за прочтение моего резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Пример № 5.
Позиция «Менеджер проектов»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «менеджер проектов».
Я хотела бы присоединиться к команде профессионалов в компании «А» и уверена, что смогу успешно применить свой опыт и навыки.
13 лет аналитической и проектной работы в различных сферах бизнеса: машиностроение, лизинг, банковская сфера, страхование. Имею степени бакалавра и магистра Финансового Университета при Правительстве РФ.
Умею оперативно разбираться в сути анализируемого инвестиционного проекта, строить финансовые модели и доступно излагать результаты анализа для конечного пользователя в виде презентации на русском и английском языках. Владею навыками подготовки заключений по инвестиционным проектам и написания бизнес-планов, а также рыночных обзоров по отраслям.
Использую системный подход в решении профессиональных задач, способна прогнозировать развитие событий и последствия принимаемых решений, выделять и формулировать главные направления в работе, определять перспективные цели, предлагать и аргументировать формы и методы работы для решения поставленных задач.
Умею вести несколько проектов параллельно и работать в сжатые сроки.
Сильные стороны: исполнительность, упорство и целеустремленность, умение владеть собой и контролировать ситуацию, лидерские качества, пунктуальность.
Прилагаю свое резюме и надеюсь на возможность рассказать о себе подробнее в ходе личного собеседования.
С уважением,
Ф. И.
Тел.:
Email:

Пример № 6.
Позиция: «Персональный ассистент»
Уважаемый HR-менеджер!
Мне очень интересна вакансия «персональный ассистент» в Вашей компании. Работа в такой крупной компании как Ваша, предоставляет возможности для профессионального роста и личностного развития. Именно такие обязанности, которые указаны в описании вакансии, я бы хотела выполнять.
Уверена, что на этой позиции смогу раскрыть свой потенциал лучшего помощника и мой профессиональный опыт будет максимально востребован.
Имею 3-х летний опыт административной и информационной поддержки руководителя. Умею эффективно взаимодействовать со всеми подразделениями компании. Опыт, приобретенный в компании «Х» смогу эффективно использовать на должности в Вашей компании.
Умею решать сложные и нестандартные задачи. Как правило, мне удается справляться с ними достаточно быстро, но, если проблема не поддается сразу, я все равно продолжу искать пути решения и обязательно доведу дело до конца. При любых обстоятельствах стараюсь сделать все, что обещала, и уложиться в сроки, о которых договаривались.
Мне нравится работать в режиме многозадачности; такие качества, как скорость реакции, коммуникабельность, стрессоустойчивость, будут помогать мне успешно справляться с обязанностями на позиции персонального ассистента.
Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
С уважением,
Контакты

Пример № 7.
Позиция: «Специалист по маркетингу»
Уважаемый HR-менеджер!
Я хотел бы начать работать и строить свою карьеру в Вашей компании на позиции «специалист по маркетингу».
Мне интересен алкогольный рынок, защищал диплом и проходил практику в компании «Х», занимающей 5-ое место в рейтинге крупнейших вино-водочных производителей.
Могу описать себя в трех словах: аналитик, исследователь и организатор.
В компании «А» отвечал за анализ прибыльности скидок, продаж и инвестиций в промоакции в федеральных сетях: «Ашан», «Перекресток»,»Метро». Взаимодействовал с отделом продаж и аналитики, а также с внешними агентствами, которые занимаются проведением маркетинговых мероприятий в сетях. Имею опыт разработки, внедрения и развития различных категорий товаров.
Отлично знаю принципы планирования и ценообразования, управления ассортиментом. За период работы в компании «А» вышел на новый профессиональный уровень и очень благодарен компании за получение опыта работы в трейд-маркетинге и за возможность работы в интересных проектах.
Я был частью команды, которая осуществляла ввод новой продуктовой линейки на российский рынок. За первые 3 месяца продажи были в два раза больше планируемого показателя.
Считаю, что одной из моих сильных сторон является умение работать в режиме многозадачности с большими базами данных. Этот навык приобрел благодаря ежедневному выполнению разных задач в режиме строго дедлайна.
Добиваюсь высоких результатов за счет построения рабочей сети контактов, что помогает мне эффективно взаимодействовать со всеми смежными отделами в компании и выполнять поставленные задачи вовремя.
Стремлюсь стать лучшим в своей области и хочу работать в компании, в которой буду иметь возможность развивать свои навыки, заниматься интересными проектами и работать с людьми, у которых мне будет чему поучиться.
Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример № 8.
Позиция «Трейд-маркетолог»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «трейд-маркетолог».
Имею 3-х летний опыт работы в области трейд-маркетинга и продаж. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе.
Успешно выполняю задачи относительно составления промо-календаря, бюджетирования и маркетинговых мероприятий, взаимодействуя с отделами продаж, маркетинга, финансов и с внешними агентствами. Занимаюсь аудитом торговых точек, с целью проведения анализа конкурентной среды, контроля за работой мерчендайзеров и размещением POS-материалов.
Поскольку подчиняюсь менеджеру по продажам в России и менеджеру по трейд-маркетингу во Франции, то данная организационная структура требует от меня решения нескольких задач одновременно. Поэтому я научился тщательно планировать свой рабочий день, эффективно управлять рабочим временем, а также данная работа требует от меня правильной расстановки приоритетов.
Я планирую и согласовываю бюджет трейд-маркетинговых мероприятий и промо-календарь, провожу мониторинг основных бизнес-показателей, включая такие показатели, как продажи, доля рынка, дистрибуция, объем, прибыль, показатели здоровья бренда, предоставляю отчетность по проведению аудита торговых точек.
Мои навыки убеждения и настойчивость помогают мне в контроле бюджета с целью уменьшения затрат компании на мерчендайзинг и трейд-маркетинговые активности.
Благодаря работе в команде, развиваю свои коммуникативные навыки. Более того, встречи с клиентами, требуют от меня проявления дипломатичности и умения вести переговоры.
Анализ внешних и внутренних продаж помогает мне развивать свое аналитическое мышление. Благодаря аналитическому мышлению я могу выстроить причинно-следственные связи и ответить на вопрос почему продажи растут или идут вниз, впоследствии я способен эффективно запланировать объём товара, которой нужно произвести на заводе, а также запланировать промо активности на целый год, учитывая все риски и возможности.
Самое главное качество, которое я выработал в себе за время учебы и работы — это стрессоустойчивость. Умею правильно реагировать на любую ситуацию – для начала я ее анализирую, а потом пытаюсь найти альтернативное решение, помогающее выйти из кризисной ситуации.
Очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример № 9.
Позиция «Аналитик»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «аналитик».
Я получил 3-х летний маркетинговый опыт работы в международных компаниях, в таких странах, как Франция, Шотландия и Испания. Сейчас работаю в компании «Х», которая является лидером по продаже бренда «Н» не только в России, но и в Европе.
Занимаюсь составлением и анализом еженедельных отчетов по внутренним и внешним продажам (оборот, штуки, торговые точки, SKU, маржа). Использую модель P&L для ценообразования (размер скидки, прогнозирование цен и подготовка ценовых предложений).
Проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример № 10.
Позиция «Менеджер по маркетингу»
Уважаемый HR-менеджер!
Хотел бы предложить компании» Х» свою кандидатуру на должность «менеджер по маркетингу».
Имею 5-ти летний опыт в области маркетинга, трейд-маркетинга, планирования, исследований, аналитики и стратегического маркетинга. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе, в автомобильном и строительном бизнесе. Работал в таких странах, как Венгрия, Польша и Франция.
Более того, обучение на кафедре маркетинга в МГУ дало мне необходимые знания в области маркетинга, которые я смогу успешно применить в Вашей компании.
Могу быть полезен своими знаниями иностранных языков (в совершенстве владею русским, английским, а также немецким на уровне intermediate) и знаниями специализированных компьютерных программ: SAP, SPSS, Microsoft Office Software (Word, Excel, Power Point), Adobe Photoshop, Html и Google Software Analytics.
Имею успешный опыт проведения презентации, разработки плана по запуску нового продукта, аналитики бизнес показателей (продажи, стоки, цены, ТМ мероприятий) и организации point-of-sales (POS) мероприятий. А также, проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону, если моя кандидатура Вас заинтересовала.
Заранее благодарю Вас за внимание к резюме.
С уважением,

Пример № 11.
Позиция «Личный помощник руководителя»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «личный помощник руководителя».
6 лет опыта работы в административной сфере и обеспечение полной поддержки руководителю: планирование повестки рабочего дня, ведение календаря, определение приоритетности задач, отслеживание результатов и сроков их выполнения, организация внутренних и внешних коммуникаций, подготовка аналитических и информационных материалов.
Знаю основы делопроизводства, архивного дела и бизнес-этикета. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point), свободный уровень английского языка.
Владею навыками ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение внешних условий.
Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и каждый раз находить третье нестандартное решение, при котором качество результата растет, а время на выполнение сокращается. Моими сильными сторонами являются высокая обучаемость, инициативность, энергичность, дипломатичность, внимательность к деталям, исполнительность, стрессоустойчивость.
Готова к интенсивной и напряженной работе: ненормированный рабочий день, командировки, всегда быть на связи, выполнение личных поручений руководителя, переключаться между разными задачами и проектами.
С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример № 12.
Позиция «Интернет-маркетолог»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «интернет-маркетолог»
Опыт работы более 12-ти лет самостоятельного ведения рекламных компаний, продвижения мобильных приложений; SEO, SMM, контент-маркетинг, партизанский маркетинг, Email-маркетинг.
Отлично знаю инструменты веб-аналитики (Google Analytics, Яндекс директ, Метрика), умею анализировать и разрабатывать системы показателей эффективности: аудит источников трафика, настраивать цели, сегменты, события, рассчитывать эффективность рекламных кампаний, входящего трафика и ключевых показателей сайта.
Умею работать в команде, взаимодействовать с подрядчиками и договариваться, находить оптимальные решения, работать в режиме многозадачности.
К работе подхожу творчески, использую весь дополнительный арсенал инструментов интернет-маркетинга, ищу новые способы и источники онлайн-продвижения, мониторинга и тестирования онлайн-инноваций.
Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример № 13.
Позиция «Тренер по продажам»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «тренер по продажам».
Мне удалось добиться своей карьерной цели и стать тренером по продажам. Я росла и развивалась сначала в российских компаниях: «Афанасий-пиво», «Хэппилэнд», «Термекс», затем искала возможности для получения нового опыта и личностного роста и покоряла новые вершины в международных FMCG-компаниях: Schwarzkopf & Henkel, L’Oreal и Avon. Сейчас на тренингах передаю свой успешный 15-ти летний опыт в сфере продаж и управления, предоставляю эффективные инструменты и техники продаж.
Позвольте мне объяснить, почему я являюсь идеальным кандидатом на эту позицию.

• Во-первых, я – менеджер с успешным опытом в продажах более 12 лет и все время нахожусь на огневом рубеже, регулярно проверяя на практике, насколько точно «попадают» в цель мои тренинги.
• Во-вторых, я бизнес-тренер, владеющий методологией создания тренингов и вебинаров под запросы компании. Я самый настоящий практик, а не обычный преподаватель или тренер, которому самому никогда не приходилось продавать, убеждать клиентов и вести переговоры. Я все время находилась в полях, ежедневно проверяя эффективность разработанных мною кейсов и упражнений для обучения на тренингах.

Моя цель — это реальный прорыв в действиях участников после прохождения тренингов! Мои тренинги также дают слушателям огромный заряд внутренней энергии и мотивируют на достижение высоких профессиональных успехов в компании.

Буду рада получить приглашение на собеседование, где смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Еще 55 примеров сопроводительных писем для разных позиций от уровня специалиста до топ-менеджера из сфер: маркетинг, продажи, финансы/банки, закупки, логистика, юриспруденция, производство, управление персоналом, ИТ, администрирование вы найдете в книге

Скачать главу из книги «Примеры плохих и хороших сопроводительных писем»

Подпишитесь на курс - эксклюзивная еженедельная рассылка необходимых советов для тех, кто хочет получить работу. В нем я делюсь ресурсами и методами, наработанными за годы практической работы с соискателями, и рассказываю, как правильно запустить и реализовать этот процесс на каждом этапе. Рассылка создана с целью помочь соискателям сделать правильные шаги в верном направлении с первого раза и избежать досадных ошибок, которые ведут к затягиванию времени поиска.

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Коуч-консультант по поиску работы и построению карьеры. Единственный в России тренер-интервьюер, который готовит к прохождению всех видов собеседований. Эксперт по написанию резюме. Автор книг: "Я боюсь собеседований!", "Сразить наповал #Резюме", "Сразить наповал #Сопроводительное письмо".

Мотивационное (или сопроводительное) письмо – это дополнительное сообщение, которое сопровождает отправку резюме работодателю. В названии документа содержится его смысл: данным сообщением кандидат сообщает о собственных мотивах, побудивших его обратить внимание именно на этого работодателя и конкретно на данную вакансию.

Правильно составленное письмо должно содержать аргументы, почему именно этот кандидат будет интересен работодателю.

Подготовка к составлению мотивационного письма

Чтобы готовый документ дал ожидаемый результат, следует внимательно изучить вакансию, найти информацию о компании, ее перспективных планах. Далее соотнести добытую информацию с развитием вакантной должности и оценить себя на этой должности в этой компании. Составьте набросок текста по предлагаемому плану:

1. Выделите, какие ваши знания, навыки, опыт будут особенно интересны представителю работодателя. Выберите для текста не более 3 характеристик. Запишите их.
2. Сформулируйте одним предложением, почему вас заинтересовала данная позиция. Составьте несколько вариантов для дальнейшего выбора.
3. В одном предложении убедите работодателя в том, что он именно вам должен отдать эту вакансию.

Составление документа

Любое письмо начинается с приветствия. Хорошо, если это будет не безликое обращение «господин / госпожа рекрутер», а с указанием фамилии, имени. Имя специалиста, ответственного за работу с кандидатами, можно узнать из текста вакансии (обычно указывается контактное лицо, его адрес и телефоны).

В следующем предложении необходимо представиться и описать предмет сообщения.

В следующем абзаце изложить информацию о своих приоритетных характеристиках.

Следующий абзац – предложение из третьего блока подготовительного плана.

Завершить письмо необходимо также лаконично и емко. Поблагодарите получателя письма за внимание и выразите надежду на заинтересованность в вашей кандидатуре. Нелишним будет указать контактный мобильный телефон. Составленный документ прочтите внимательно. Исключите наличие грамматических, синтаксических и стилистических ошибок. Оставьте документ на 30–40 минут, затем перечитайте его еще раз. Если захотелось что-то исправить, внесите корректировки. Опять оставьте текст на полчаса и затем прочтите еще раз. Нравится? Отправляйте адресату вместе с резюме.

Пример мотивационного письма

17.11.2009

Мотивационное письмо — эффективный инструмент в поиске работы, который может помочь вам преодолеть первый барьер при отборе в компанию. Особенно полезным этот документ может быть для студента или выпускника, у которого нет опыта работы, так как в мотивационном письме можно донести до работодателя, почему он должен рассмотреть вашу кандидатуру несмотря на прочерк в соотвествующем разделе резюме.

Но сразу хотим предупредить вас - мотивационное письмо может открыть перед вами двери компании, а может и закрыть их. Если компания не требует от вас написания эссе и вы не уверены в своих силах, то стоит воздержаться от написания этого документа.

Определимся с терминами

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — обязательная часть вашей переписки с компанией, в которой вы описываете, что и зачем вы посылаете менеджеру по персоналу. Резюме, высылаемое работодателю, должно быть сохранено в отдельный файл, а в теле письма вы должны представиться и указать, на какую позицию вы претендуете. В минимальном виде вам будет достаточно текста, который мы приводим во врезке, но если хотите, то можете расширить ваше сопроводительное письмо, указав (кратко!):

Самое краткое сопроводительное письмо
Добрый день, {ИМЯ, если знаете}
Высылаю Вам резюме на вакансию {точное название вакансии или желаемая должность}. Готов рассмотреть и другие предложения в сфере {области ваших интересов}.
Со мной предпочтительнее связываться по телефону {ваш основной номер, можно указать время}.
С уважением,
{Ваше Имя и Фамилия}

• Вашу квалификацию (студент 5 курса МГИМО, факультет международная экономика, 3 года опыта работы по специальности)
• Источник информации о вакансии (в ответ на объявление на сайте сайт...)
• Данные, которые позволят правильно оценить вашу кандидатуру (опыта работы по специальности у меня нет, но необходимые навыки я приобрел, работая в профкоме...)

Только не «лейте воду» — она не нужна ни вам, ни менеджеру по персоналу, а впечатление испортить может.

Если вы отправляете резюме по факсу, то впишите сопросовдительное письмо в шапку послания.

Мотивационное письмо

Мотивационное письмо (эссе) — документ, дополняющий ваше рюзюме сведениями о том, почему вы заинтересованы в получении определенной позиции и почему вы на нее подходите.

Из определений вы видите, что мотивационное письмо и сопроводительное письмо — это разные вещи. Если у вас остались вопросы по сопроводительному письму, вы можете задать их на сито , а далее мы разберемься с мотивационным письмом.

Пишем мотивационное письмо

Начнем с того, что мотивационное письмо должно быть уникальным для каждой вакансии и компании. Конечно, какие-то блоки вы можете копировать из одного послания в другое, но двух одинаковых писем быть не может, иначе теряется весь смысл этой процедуры. Поэтому мы настоятельно не рекомендуем вам пользоваться шаблонами мотивационных писем, которые вы могли уже найти в интернете. Шаблон убъет всю вашу индивидуальность и отпугнет работодателя.

Факт №1. Мотивационное письмо должно занимать не больше страницы A4, а для студента без опыта работы вполне достаточно и половины страницы.

Главная сложность мотивационного письма — говорить по делу и без клише. Помните, что пустые фразы и распространенные мантры соискателей («активный, легко обучаемый, ответственный…») только вызывают раздражение читающего и не добавляют вам очков.

Для того чтобы написать хорошее мотивационное письмо вам нужно изучить материалы компании, ее положение на рынке, продукцию, описание вакансии. На основе полученных сведений вы сможете сделать выводы о том, что же вас привлекает в данной работе. Опишите эти выводы простым, но литературным языком. Продемонструйте работодателю свое умение работать с информацией и делать выводы, покажите, что вы разобрались в бизнесе компании, отчетливо понимаете, какую работу вам предлагают и почему вы в ней заинтересованы. Это будет первой частью вашего мотивационного письма — почему вы хотите получить данную позицию.

К сожалению, многие молодые специалисты данную рекомендацию воспринимают буквально, чуть ли не копируя тексты с сайта работодателя в своё письмо. Если вы не хотите работать в этом месте, можете так и поступить.

Факт №2. Мотивационное письмо требует оформления и тщательной проверки. Прочтите нашу статью «Как оформить резюме» , советы которой применимы и к мотивационному письму.

Еще одна распространенная ошибка — попытка польстить работодателю. Обычно лесть вызывает недоверие ко всему письму и настраивает менеджера по персоналу негавтино против вас. Если вы пишите, что вам импонирует лидерество компании на рынке, а письмо посылаете в фирму, занимающую 10 строчку, то либо вы не разобрались, либо врете.

В своем письме будьте крайне внимательным с фактами и деталями. С одной стороны, вам необходимо оперировать примерами, чтобы убедить работодателя в вашей мотивации, с другой — велика вероятность ошибки. Если вы не уверены в чем-то, но хотите использовать это в качестве доказательства, то приведите источник, из которого вы подчерпнули сведения.

Факт №3. Не стесняйтесь дать кому-нибудь проверить ваше письмо. Будет обидно не получить работу из-за орфографических ошибок.

Вторая часть мотивационного письма — идеальный инструмент для студентов и выпускников без опыта работы привлечь к себе внимание. Вам нечего написать в резюме, но в мотивационном письме вы можете доказать работодателю, что деньги, вложенные в ваше обучение, вернуться сторицей.

Во-первых, вам нужно показать, что вы долгосрочно намерены развиваться в области, связанной с деятельностью компании или конкретной вакансией. Лучше всего для этого подходят факты о вашем образовании (дополнительных курсах, самообразовании) или об участии в некоторых проектах или организациях. Можно отметить успехи на определнных учебных курсах или ваши склонности.

Во-вторых, покажите вашу серьезность. Перечислите шаги, которые вы сами предприняли для повышения вашей квалификации. Это может быть самостоятельное освоение учебников, чтение периодики и интернет-ресурсов, участие в конференциях или семинарах.

Факт №4. Не стоит свидетельствовать против себя. Вас никто не просит писать о себе негатив, так и не делайте этого.

Наконец, попробуйте найти некий подходящий опыт, который подтвердит, что вы подойдете для работы на предлагаемой позиции. Определите, какие навыки нужны для выполнения данной работы (обычно они перечислены в описании вакансии), и подумайте, где вы могли уже могли приобрести эти навыки. Например, навык работы с данными можно было развить при написании курсовой работы, а навык публичных выступлений в КВН.

Последняя часть мотивационного письма должна быть посвящена вашим сильным сторонам. Еще раз повторимся, не нужно пустых слов и клише. Подкрепляйте ваши утверждения фактами или рекомендациями других людей. «Я считаю своей сильной стороной высокую степень ответсвенности. Например, за время обучения я не пропустил ни одного срока сдачи работ. Мой научный руководитель так же ни раз отмечал эту черту моего характера» — утрированный пример построения фразы. Пишите только то, что впоследствии сможете доказать на интервью.

1. Для кого эта статья?
2. Что такое сопроводительное письмо?
3. Алгоритм написания сопроводительного письма
4. Примеры сопроводительных писем
5. Что делать, если вы не подходите по критериям отбора?
6. Что такое мотивационное письмо?
7. Алгоритм написания ML
8. Примеры мотивационных писем
9. Как правильно отправить сопроводительное и мотивационное письмо по почте и не вызвать раздражение у HR?
10. Как напомнить о себе рекрутеру, если так и не получили ответа?

1. Для кого эта статья?

Советы и примеры писем в этой статье помогут студентам, выпускникам и начинающим специалистам с небольшим опытом работы (0-7 лет).

Для соискателей с опытом работы подойдут материалы по данной теме:

2. Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо (англ. cover letter, сокр. CL ) - поясняющее письмо к резюме для отправки в компании, кадровые агентства или отклика под вакансию на рекрутинговых сайтах. Это важный документ для первой ступени отбора кандидатов по резюме.

Оно включает краткий анонс профессионального опыта кандидата, основная цель которого привлечь внимание HR-менеджера тем, что вы подходите под требования вакансии и побудить его к действию - открыть и прочитать резюме. Наличие сопроводительного письма рассматривается HR-специалистами как дополнительное преимущество, а также подтверждает серьезные намерения кандидата. Кроме того, на сайтах по поиску вакансий все чаще можно встретить требования, которые указывают работодатели в описании вакансий, например,

• «Не сочтите за излишнюю требовательность, но для нас важно знать, чем вас заинтересовала эта позиция и почему вы полагаете, что справитесь с обозначенными задачами. Пожалуйста, раскройте это в сопроводительном письме».
• «Если вы дочитали вакансию до конца, напишите пожалуйста в сопроводительном письме: «Почему мы должны взять именно вас?»
• «Важно! Прежде чем оставлять отклик на вакансию — изучите сайт нашей компании. Изучите чем мы занимаемся. Поймите сразу, ваше ли это направление. Что вы можете своим опытом и знаниями нам принести? Есть ли понимание развития компании? Если ваше, то напишите, почему вы хотите с нами работать».
• «Уважаемые кандидаты! Просьба в сопроводительном письме написать, какие по вашему мнению компетенции (профессиональные, личностные) выгодно отличают вас от среднестатистического кандидата на данную позицию».
• «Пожалуйста, опишите в сопроводительном письме, почему вы заинтересованы в данной позиции».
• «Просим не откликаться если вы не соответствуете хоть одному критерию отбора».

Поэтому, основная цель CL - пояснить, почему ваша кандидатура соответствует позиции, на которую вы отправляете резюме.
Данный вид письма по объему должен быть довольно коротким – от 2-3-х абзацев до половины листа формата А4.

3 принципа CL

3. Алгоритм написания сопроводительного письма

Главное в написании сопроводительных писем — уметь правильно показать свою экспертизу в контексте каждой компании и вакансии. Вот действия, которые вам в этом помогут.

4. Примеры сопроводительных писем

Позиция: ассистент аналитика

Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию ассистент аналитика.
Я очень рада возможности участвовать в конкурсе в такой компании, как «Х», которая входит в список 50-ти самых крупных частных компаний России и является одной из ведущей в области потребительских товаров повседневного спроса. Мне важна стабильность компании, а Ваша компания даже во время кризиса открыла два новых направления и развивает собственные марки «Х» и «Y».
Считаю, что я подходящий кандидат и смогу успешно справиться с обязанностями, описанными в вакансии. Вот почему:

• Умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Мне нравится работать с цифрами, по точным дисциплинам у меня были высокие баллы в Вузе.
• Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
• Знаю основы деловой переписки, этики и культуры бизнес-общения.
• Уровень владения английским языком - Upper-Intermediate, умею переводить и адаптировать тексты.
• Продвинутый пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point, умею составлять презентации, анализировать и визуализировать данные в Excel.

Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать продуктивным ассистентом.
Буду признательна Вам за прочтение моего резюме.

С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Позиция: менеджер по работе с корпоративными клиентами

Уважаемый сотрудник отдела подбора персонала компании «Х»!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Менеджер по работе с корпоративными клиентам».
Имею более 5-ти лет опыта работы в сфере продаж, из них 3 года на рынке B2B: продажи крупным корпоративным клиентам. За период работы в компании «ХХХ» вышел на новый профессиональный уровень и очень благодарен компании за получение опыта работы с крупными клиентами. Признавался лучшим продавцом продукта, как за объемы продаж, так и за самую крупную сделку.
Обладаю навыками ведения переговоров на С-уровне. Владею технологиями и навыками продаж, экспертными знаниями в заключении крупных сделок. Способен аналитически мыслить и прогнозировать, разрабатывать и осваивать стратегии внедрения с учетом специфики корпоративного клиента. Умею самостоятельно осуществлять поиск клиентов и ориентироваться на потребности клиентов. При этом стремлюсь устанавливать прочные деловые и личные контакты, что позволяет успешно увеличивать объемы заключенных договоров после первой продажи.
Одна из моих сильных сторон - умение работать в команде. Я добиваюсь высоких результатов за счет построения рабочей сети контактов, что помогает мне эффективно взаимодействовать со всеми смежными отделами в компании.

Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.

С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Позиция: редактор-копирайтер

Здравствуйте, Ирина!
Меня зовут Иван Иванов. Пишу Вам по поводу вакансии «Редактор-копирайтер» в компанию «ХХХ».
Умею писать пресс-релизы, статьи, тексты для промостраниц, обучающие сценарии и сценарии для видеороликов, готовить рассылки, редактировать интерфейсы и чужие статьи. Могу создавать маркетинговые тексты о сложных программных продуктах.
Имею опыт работы в сфере аналитики мобильных приложений и веб-аналитики 4 года. К тому же в качестве подработки занимался копирайтингом в свободное от учебы время. Владею общепринятой терминологии в области интернет-технологий и пользовательских интерфейсов. Моя целевая аудитория: веб-аналитики, разработчики мобильных приложений и интернет-маркетологи. Люблю разбираться в технологиях и умею описывать сложные вещи на технические темы простыми словами, способен работать в сжатые сроки. Готов выполнить тестовые задания.

С надеждой на приглашение на собеседование.

С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Позиция: интернет-маркетолог

Уважаемый HR-менеджер компании «Х»!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «интернет-маркетолог».
Имею опыт работы более 6-ти лет самостоятельного ведения рекламных компаний, продвижения мобильных приложений, SEO, SMM, контент-маркетинг, партизанский маркетинг, Email-маркетинг.
Отлично знаю инструменты веб-аналитики (Google Analytics, Яндекс. Метрика), умею анализировать и разрабатывать системы показателей эффективности: аудит источников трафика, настраивать цели, сегменты, события, рассчитывать эффективность рекламных кампаний, входящего трафика и ключевых показателей сайта.
К работе подхожу творчески, использую весь дополнительный арсенал инструментов интернет-маркетинга, ищу новые способы и источники онлайн-продвижения, мониторинга и тестирования онлайн-инноваций.

Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.

С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Позиция: PR-менеджер

Уважаемый HR-менеджер компании «Х»!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «PR-менеджер».
Имею высшее образование по специальности «Реклама и связи с общественностью», опыт работы в сфере маркетинга более 5-ти лет на позиции PR-менеджера в компании, занимающейся разработкой мобильных приложений для B2С рынка.
Владею навыками информационного сопровождения нового продукта, включая написание текстов, организацию интервью и клиентских мероприятий, распространение пресс-релизов в отраслевые СМИ, поиск и модерирование публикуемой информации на сторонних ресурсах. Обладаю навыками SMM продвижения и инструментами аналитики PR активностей.
Ключевые компетенции:
разработка, запуск и продвижение бренда;
анализ эффективности каналов продаж и продвижения;
продвижение в СМИ и социальных сетях;
организация и проведение крупных ивентов;
знания маркетинговых/рекламных/PR-инструментов и технологий, принципов планирования PR-кампаний.
продвинутый пользователь графических программ: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Corel Draw.
Готов работать с полной самоотдачей, осваивать новые знания и постоянно самосовершенствоваться, чтобы стать частью команды в Вашей компании

С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

5. Что делать, если вы не подходите по критериям отбора?

Но вам очень хочется и есть огромное желание, силы и энергия биться за эту вакансию. Шансы есть только в том случае, если это вакансия для молодых специалистов. Тогда стоит попробовать откликнуться на эту вакансию несмотря ни на что. Ставка делается на то, что вы молоды, готовы обучаться и работать за меньшие деньги. Да и энтузиазм еще никто не отменял. Как говорил Джон Рокфеллер, первый «долларовый» миллиардер в истории человечества: «Я скорее найму человека с энтузиазмом, чем того, который все знает». Также больше всего рекрутеры любят, когда у молодого специалиста есть страсть к своему делу. Плюс ваша настойчивость и упорство смогут преодолеть все препятствия и сделать невозможное возможным.
Однако, обычным письмом уже не обойтись — вам не поможет сопроводительное письмо. Вы сможете привлечь внимание к своей персоне с помощью мотивационного письма. Тогда вам стоит постараться и потратить намного больше времени и усилий, чтобы написать такое письмо.

6. Что такое мотивационное письмо?

Мотивационное письмо (англ. motivational letter, сокр. ML ) – небольшое эссе на тему «Почему я хочу к вам попасть и почему я идеальный кандидат», которое отправляется вместе с пакетом документов для поступления в Вуз или в магистратуру, на получение гранта или стипендии, на стажировку, для отбора в консалтинговые компании, в BIG4, а также если очень хочется молодому специалисту попасть в компанию-мечты. Мотивационное письмо также является ключевым документом в процессе поступления в иностранный университет. В требованиях к поступающим оно может также называться на английском языке: personal statement или statement of purpose.

Мотивационное письмо может быть действительно объемным: от 1 до 2-х листов формата А4.

Мотивационное письмо является не только важной частью отбора кандидатов, но по нему далее будут задавать вопросы на интервью.

7. Алгоритм написания мотивационного письма

В мотивационном письме нужно раскрыть ответы на 3 вопроса очень подробно.

1. Почему эта профессия?
2. Почему этот ВУЗ/компания?
3. Почему Я?

1. Почему эта профессия?

Расскажите, почему вы выбрали такую профессию. Объясните свой выбор: когда и почему вас заинтересовала эта сфера. Например, если на желаемой должности требуется высокий уровень организации и лидерские качества, то можете написать, что в школе/Вузе вы были организатором кейс-клуба, а потом поняли, что вам нравится следить за порядком и контролировать работу других. Так вы осознали, что вам идеально подойдет роль менеджера проектов.

Пример для event-менеджера: «В свободное от учебы время я работала помощником арт-директора в Выставочном центре. В мои обязанности входило: встреча гостей, помощь в организации и оформлении мероприятий, контроль за выполнением подготовки к мероприятиям, участие в разработке дизайна афиш/флаеров и т.д. Я открыла для себя совершенно другой мир, и решила, что хочу заниматься этим профессионально. Я сразу осознала, как важно понимание того, что актуально сейчас, и уметь обсуждать с профессионалами разные темы на их языке, чтобы они понимали. Поэтому я слежу за новостями, изучаю тенденции и стараюсь быть в курсе всего, что происходит. Также работаю над развитием художественного вкуса и стиля, расширяю свой кругозор в данной сфере».

Как известно, людей привлекают не шаблонные фразы, а текст, который вызывает у них эмоции. Если вы расскажете какую-нибудь интересную или интригующую историю о том, как вы заинтересовались своей профессией, то сможете привлечь внимание рекрутера, и вас выберут среди других кандидатов, даже если вы не соответствуете каким-то критериям отбора. Не нужно просто писать, что вы любите свою работу и вам нравится эта профессия - лучше объясните, почему и как вас заинтересовала эта сфера.

2. Почему этот ВУЗ/компания?

Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовал Вуз.

Для выпускников/студентов: постарайтесь дать ответы на следующие вопросы:

• Почему вы выбрали именно этот Вуз/курс?
• Как вы узнали об этом Вузе/курсе?
• Какие были ваши критерии выбора?
• Почему вас интересует эта специализация?
• Есть ли конкретные преподаватели/специалисты, у которых вы хотели бы учиться?
• Чем вас привлекает структура курса?
• Что, по вашему, отличает этот вуз от других? (выдающиеся исследования, качество преподавания, стажировки на базе международных компаний и т.д.)

Для стажировки/специалистов: ответьте на вопросы:

• Чем вас привлекла эта работа?
• Что в ней кажется вам наиболее интересным?
• Почему вы выбрали именно эту компанию?
• Что особенного в деятельности этой компании?
• Почему она для вас важна?
• Совпадает ли миссия компании с вашими ценностями?
• Какое у вас сложилось впечатление о компании и коллективе?
• Нашли ли вы для себя преимущества работы в компании? Если да, то какие?
• В чем ваша мотивация?

Можно использовать такую структуру ответа:
«Вашу компанию я выбрал по двум причинам.
Во-первых,…
Во-вторых,…..»

N!B! Не используйте шаблонные фразы и общие формулировки, которые не несут конкретной информации.

Вот так плохо:
«Ваша компания мне интересна тем, что я вижу для себя огромные возможности проявить себя, применить накопленный опыт и знания для улучшения позиций и популяризации продукции вашей компании на рынке. Очень ценю принятые в компании корпоративные стандарты и ценности. Поэтому и решил участвовать в конкурсе на эту вакансию и уверен, что мой опыт будет ценным».

Вот так уже лучше:
«Ваша вакансия привлекла меня содержанием работы. Обязанности соответствуют моему опыту. Я умею хорошо работать с digital инструментами, настроить аналитические инструменты и организовать работу с подрядчиками. Мне хочется применить весь свой опыт в таком безусловно интереснейшем и социально полезном проекте. Когда я стал искать информацию о компании на вашем сайте, то был приятно удивлен, узнав, что ваша компания первая стала использовать технологию «Х» и мое желание работать у вас стало еще больше».

А вот так хорошо:
Примеры, как можно написать про свою мотивацию работать в западных компаниях с матричной системой подчинения и хорошей корпоративной школой:

• «Я знаю, что в Вашей компании существует матричная система управления, что дает Вам, как большой корпорации, возможность более гибко управлять персоналом. Это значит, что я буду подчиняться не одному боссу, а смогу коммуницировать с боссом босса, потому что помимо функциональных линеек подчинения (маркетинг, продажи, финансы и т.д.) есть проектные группы. Мне это даст возможность общаться на прямую с ТОП-менеджерами, быстрее учиться и входить в состав нескольких рабочих групп. Я смогу быстро набраться опыта и стать профи в этой сфере».
• «С момента поступления в Вуз я поставил для себя цель попасть на стажировку в Вашу компанию. В Вашей компании сконцентрированы лучшие корпоративные международные практики, которые вырабатывались десятилетиями, а это значит, что я научусь структуре, глубокому пониманию предмета и впитаю в себя опыт зарубежных коллег. А также смогу получить необходимые знания и высокий уровень профессиональных компетенций. К тому же хорошая корпоративная школа - фундамент для развития моей дальнейшей карьеры».

А вот как это может выглядеть для компании «МТС»:

• «МТС получила высшую оценку среди российских компаний как работодатель для молодежи. У Вас реализуется множество интересных и сложных проектов. От своих коллег знаю, что компания предпочитает тривиальному подходу нестандартные и инновационные способы коммуникации, такие как деловые игры в ведущих вузах, тренинги личностного роста, участие в дебатах, мастер-классы от руководителей МТС, совместные проекты с бизнес-школами и др. Также очень заинтересовало обучение, которое вы предоставляете — можно проходить тренинги очно, дистанционно, в Корпоративном университете и у наставников. К тому же существует возможность ротации для приобретения новых навыков и разнообразного опыта в смежных отделах. Для меня очень важно, что Вы помогаете детям из детских домов, обучаете пенсионеров безопасному поведению в сети и принимаете активное участие в большом количестве волонтерских организаций. Я уже два года являюсь волонтером движения «Название», которое занимается очисткой мусора в городских парках».

И еще хорошие примеры:

• «Ваша компания не стоит на месте, реализуя различные проекты в финансовой сфере в области автоматизации. При этом Ваша компания предоставляет качественную и квалифицированную поддержку. Тем самым работа компании направлена не только на развитие, но и на повышение эффективности работы новых и старых клиентов. Меня привлекает возможность работать в новом проекте, связанным с автоматизацией процессов. Для меня эта сфера близка и очень интересна. Так как за время работы в предыдущей компании накопил опыт по настройке и установке различного класса оборудования, которые используются и в Вашей компании».
• «Ваш центр один из крупнейших лабораторно-диагностических центров в России. При этом Ваша компания не стоит на месте, расширяя предоставляемые услуги, развивая новые технологии, а также реализуя проекты в научно-исследовательской деятельности мирового уровня. Я считаю, что работа в Вашей компании станет лучшим шагом для меня в развитии профессиональной деятельности, а также смогу быть полезен своим опытом в службе технической поддержки и управления ИТ-проектами».
• «Ваша компания имеет безупречную репутацию. В первую очередь мне близки цели компании, которые во главу угла ставят надежность, управляемость и прибыльность своих партнеров. Также компания не останавливается на достигнутом, привлекая новых партнеров и пользуясь новыми технологиями. «ХХХ» входит в топ-5 компаний в рейтинге «Крупнейшие поставщики ИТ в рознице 2016», а также получает награды за самые инновационные проекты в направлении ИТ. Помимо этого, мне интересна сфера, в которой работает компания. Вы предлагаете новые решения для бизнеса разного профиля на рынке e-commerce и всегда действуете на опережение. Кроме того, я знаком с Вашей продукцией. Проходя стажировку в компании «ХХХ» в отделе техподдержки, продукция Вашей компании была одна из основных видов оборудования, используемых при работе. ТОП-менеджеры компании отметили высокий уровень технических характеристик с т.з. ввода в эксплуатацию на первом этапе и качественную поддержку службы сервисного центра. Компания смогла в полной мере осуществить переход на передачу данных онлайн, сократив финансовые и временные затраты.
  Я считаю, что Ваша компания станет лучшим шагом для меня в развитии профессиональной деятельности, а я буду полезен своим опытом в службе технической поддержки и управления ИТ-проектами».

3. Почему Вы?

Для выпускников/студентов: постарайтесь ответить на следующие вопросы:

• Как ваше образование соотносится с выбранной специализацией?
• Какой была ваша успеваемость?
• Получали ли вы какие-либо стипендии?
• Какие у вас есть знания по предмету, полученные во время предыдущего обучения, подготовки научной работы или проекта, прохождения стажировок?
• Есть ли у вас навыки, которые понадобятся в обучении?
• Был ли у вас опыт волонтёрства в этой области?
• Есть ли у вас увлечения, посещаете ли вы внеклассные занятия, которые связаны с выбранной специальностью?
• Кто ваш учитель? (наставник, пример для подражания).

Для стажировки/специалистов:

• Был ли у вас профессиональный опыт или опыт волонтёрства в этой области?
• Какое образование вы получили и как оно соотносится с вашей профессией.
• Какими навыками вы владеете?

Для всех:
Раскройте свою личность: расскажите об увлечениях и интересах, о профессиональных и личных качествах. Какие сильные стороны вы хотели бы отметить?

N!B! При наличии обязательно добавьте: научно-исследовательские интересы, персональные и совместные публикации, стипендии и награды, дипломы, выступления, создание презентаций, обучение и опыт работы, технические навыки, языки, рекомендации, отзывы.

Хобби и список качеств, которые нужно включить, зависит от выбранной области. Они должны соответствовать вашей профессии. Например такие хобби, как шахматы будут полезны для аналитической работы, футбол – для работы в управлении проектами, и т.д. Но есть универсальные качества, которые ценятся во всех сферах.

Список наиболее востребованных качеств:

• Работа в команде
• Проактивность
• Лидерские качества
• Коммуникативность
• Многозадачность
• Ориентированность на достижение результата
• Стрессоустойчивость
• Тайм-менеджмент
• Коммуникабельность
• Клиентоориентированность
• Креативность
• Высокая обучаемость
• Внимательности к деталям
• Аналитический склад ума
• Дисциплинированность, пунктуальность
• Ответственность

Также важно не просто перечислять качества, а приводить доказательства. Подтверждайте их фактами: участие в исследовательских проектах, публикации в научной литературе, победы в профессиональных конкурсах, стартапы, волонтёрская деятельность.

Вот примеры вопросов, ответив на которые в мотивационном письме вы сможете показать, что владеете этими навыками.
Блок вопросов по ТОП-навыкам:

• Приведите пример того, как вы работали над решением общей командной задачи (на прошлом месте работы, во время учебы в институте – если опыт работы отсутствует).
• Какая цель стояла лично перед вами? Перед всей командой?
• Как было организовано взаимодействие? Какие функции в команде вы выполняли? Почему именно их взяли на себя?
• Какие сложности возникали в процессе совместной
  работы? Какие действия вы предпринимали для их разрешения? Каков был результат?
• Бывает ли так, что коллеги (одногруппники) обращаются к вам за помощью? Приведите пример. Как вы поступаете? Почему действуете именно так? Как это отражается на вашей собственной деятельности?
• На своем текущем месте работы (учебы) – кого Вы можете назвать своей командой?
• Что вы как член команды делаете для того, чтобы работа команды была эффективной?
  Приведите пример.
• Известно ли вам, какие трудности возникают в работе у ваших партнеров по команде?
  Случается ли вам это учитывать в своей работе? Каким образом?

После чтения вашего мотивационного письма у рекрутера должно сложиться впечатление о вас, как о кандидате, который не только знает о важности этих навыков, но и подтверждает примерами, что умеет работать в команде, понимает, что перед всеми участниками команды стоит общая цель. Знает, что его личные задачи «работают» на решение задач всей команды. Знает о проблемах и задачах партнеров по команде. Конструктивно взаимодействует с другими, не провоцирует конфликты. Оказывает помощь своим партнерам по команде, проявляя инициативу и т.д.

Вот пример для специалиста с небольшим опытом работы:

«Хочу присоединиться к участию в разработке интересного проекта, чтобы помочь выстроить эффективную систему и решать непростые задачи. Я умею выявлять проблемы клиентов и постоянно работаю над тем, как улучшить проект. Беру на себя ответственность и четко понимаю, какие ресурсы понадобятся при работе над проектом. Обладаю достаточно высоким уровнем логики и анализа. Также понимаю, какие метрики нужно использовать для оценки эффективности и качества работы. Имею тягу к постоянной оптимизации, автоматизации и избавлению от рутины. Умею и люблю работать с людьми, организовывать коллектив, мотивировать других на эффективную и качественную работу. Имею опыт работы в анализе обращений пользователей, сборе и анализе статистики и метрик удовлетворенности, разработке новых параметров оценки качества работы, составлении простых и понятных текстов для раздела Вопрос-Ответ, инструкций и памяток для сотрудников.
Также хочу отметить, что очень люблю свою работу и обладаю высокой мотивацией делать классные вещи, умею слушать и слышать клиента. Обладаю такими качествами, как самостоятельность в постановке целей и задач без контроля сверху, независимость, умение решать любые проблемы, изыскивая нужные ресурсы. Мои основные мотиваторы в работе: вызов, значимость и личностный рост».

N!B! Логические связи в письме должны быть четко выстроены. Каждый аргумент должен быть раскрыт, вы должны четко объяснить ответ на каждый вопрос. Используйте для соединения предложений слова: более того, таким образом, как, кроме того, когда, где, также, во-первых, во-вторых, …. Например,
Я подаю заявку на программу ………. в университет ………., так как всегда интересовался ………. Мой интерес к этой области впервые возник, когда ……….
Я также принял участие в проекте ……….

8. Примеры мотивационных писем

Пример мотивационного письма на стажировку в крупную юридическую компанию.

Меня зовут И. Ф. Я хочу подать заявку на вакансию стажера. Я заканчиваю 3-ый курс бакалавриата МГУ по специальности „Юриспруденция“. Средний бал - 4.9/5.0, академический рейтинг - 98%. В мае 2018 года защищаю дипломную работу на тему «Название диплома». Также в этом учебном году завершаю обучение по программе переводчика английского языка в сфере деловой коммуникации в НИУ ВШЭ
Я хочу стать частью команды одной из ведущих международных юридических фирм. В 2016 году я посетила семинар в Вашей компании, в ходе которого увидела высокий уровень корпоративной культуры и поддержки между сотрудниками внутри команды. Считаю, что стажировка в Вашей компании предоставит мне возможность получения опыта работы в юриспруденции и станет наилучшим стартом моей карьеры. Я смогу применить свои знания на практике и принять участие в работе над сложными и масштабными проектами в тесном взаимодействии с лучшими юристами в сфере предпринимательского права (указать специализацию/направление).
Также я использую любую возможность для развития навыков, которые необходимы в профессиональной деятельности юриста. Во время обучения я принимала активное участие в различных конференциях, конкурсах и соревнованиях. Результатом участия стали публикации моих статей в журнале «Название», сборниках по итогам конференций в МГУ. В 2018 году на 8-ом ежегодном конкурсе студенческих эссе на тему «Название», мое эссе на английском языке вошло в список победителей. Я получила награду – прохождение курса «Название курса» при «Название Вуза», который я успешно закончила.
Одним из ключевых моментов моей студенческой активности является работа в клубе «Название». С 2017 года и по настоящее время состою в команде организаторов клуба. Мы отвечаем за подготовку презентаций и выступлений спикеров – известных практикующих юристов. Также я получила хороший опыт работы в команде, когда участвовала в Кубке Москвы – соревнование по решению бизнес-кейсов, в котором было очень четкое разделение ролей в команде.
Опыт работы в роли помощника юриста в юридическом отделе компании «Название» помог мне понять, с какими проблемами сталкивается компания на ежедневной основе и осознать важность того, какую роль играет слаженная работа всех сотрудников и их эффективного взаимодействия. Также я получила представление о том, как выстроены бизнес-процессы в юридической фирме. Проходила стажировку в таких компаниях, как «Х», «Y», «Z».
Активное участие в различных мероприятиях и прохождение практики в юридических фирмах помогло мне развить следующие навыки: сбор данных и анализ информации, написание процессуальных документов, решение актуальных бизнес-задач, поиск аргументов и контраргументов, подготовка презентаций, а также получила опыт публичных выступлений и защиты своей позиций перед судьями/практикующими арбитрами.
Имею успешный опыт проведения презентаций и работы с информационными системами «Гарант» и «Консультант», продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). English: С2, legal English.
Готова работать с полной самоотдачей, осваивать новые знания и постоянно самосовершенствоваться, чтобы стать частью команды в Вашей компании.
Меня могут рекомендовать: генеральный директор компании «ХХХ», профессор Ф. И.О., степень, декан факультета Ф. И. О.
Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме, и с нетерпением буду ждать Вашего ответа.

С уважением,

Контакты

Пример мотивационного письма студента на стажировку в ВУЗ.

Здравствуйте, Ирина Владимировна!

Меня зовут И. Ф. Профессор кафедры «ХХХ» при университете «ZZZ» посоветовал мне обратиться к Вам относительно прохождения моей стажировки. Я студент бакалавриата на кафедре машиностроения НИУ ВШЭ. Я получаю степень бакалавра с двойной специализацией, поэтому я также изучаю электротехнику. Этим мотивационным письмом хотел бы выразить свою заинтересованность в прохождении стажировки в Политехническом университете в качестве студента летом 2018 года и хочу подать заявку на прохождение практики в рамках программы «ХХХ».
Мой средний бал - 4.8/5.0, академический рейтинг - 98%.
В качестве самого интересного для меня предмета во время учебы я хотел бы отметить курс по системной динамике и управлению, который посещал в течение последнего семестра. Курс дал мне прочные теоретические знания в области управления и позволил мне улучшить свои навыки в этой научной области. Считаю, что Политехнический университет — отличная возможность для достижения этой цели. Поэтому хотел бы пройти летнюю стажировку, которая, как мне кажется, может помочь мне узнать много нового в моей специализации, и я смогу расширить свои навыки. Считаю, что я быстро учусь, и не сдаюсь легко, когда сталкиваюсь с трудными проблемами. Умею работать под давлением и держать свои эмоции под контролем. Научился правильно воспринимать негативную обратную связь, так как понимание своих слабых сторон дает возможность работать над ними.
В приложении резюме и аттестат.
С нетерпением жду встречи с Вами и обсуждения моего заявления более подробно.

С уважением,

Контакты

Пример мотивационного письма специалиста на вакансию офис-менеджера в крупную компанию.

Уважаемый менеджер по подбору персонала компании «Х»!
Рада, что имею возможность отправить Вам свое резюме на вакансию офис-менеджера.
Имею опыт работы 5 лет на позиции офис-менеджера. Быть помощником руководителя — это то, что мне нравится больше всего. Я люблю свою работу. А значит, меня не пугают трудные люди, переработки, амбициозные задачи, высокие требования. Администрирование — это сфера, где я чувствую себя как рыба в воде. Я работала в компаниях с разной структурой, поэтому я смогу легко вписаться в любую корпоративную систему управления.
Могу добиваться результата, как работая в команде, так и выполняя самостоятельную работу. Благодаря моей открытости и хорошим навыкам коммуникации с разными типами людей я всегда нахожу для себя новые интересные проекты и задания, что дает мне опыт работы одновременно над несколькими проектами на высоком уровне. Стремлюсь ставить амбициозные задачи, чтобы всегда расти в профессиональном плане.
Мои основные сильные стороны: построение и поддержание взаимоотношений внутри компании, создание благоприятной рабочей атмосферы, оперативное решение вопросов и проблем, создание целостной системы в организации работы и оптимизации бизнес-процессов. Спорные и конфликтные ситуации стараюсь решать с позиции «win-win».
Меня рекомендуют как надежного и лояльного компании сотрудника. Я никогда не принимала предложения от конкурентов компаний, в которых работала. Горжусь тем, что мне не приходилось покидать компанию по причине того, что кто-то был недоволен моим подходом или качеством моей работы. Владею свободно английским языком.
Готова предоставить рекомендации и отзывы, указанные в моем резюме.

Надеюсь на приглашение на собеседование, если решите, что я подхожу для этой работы.

С нетерпением буду ждать ответа. В приложении полное резюме.

С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Пример мотивационного письма выпускника на стажировку в компанию.

Уважаемый HR-менеджер компании «ХХХ»!

Рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме на вакансию стажера младшего тестировщика.
Заинтересован в работе в Вашей компании, так как хочу использовать свои знания и умения, полученные в Вузе и иметь возможность получить обширный практический опыт в сфере IT в управлении данными. Я стремлюсь стать лучшим в своей области и хочу работать в компании, в которой буду иметь возможность развивать свои навыки, заниматься интересными проектами и работать с людьми, у которых мне будет чему поучиться.
Ваша компания имеет безупречную репутацию. «Х» входит в топ-5 компаний в рейтинге «Крупнейшие поставщики ИТ в рознице 2017», а также получает награды за самые инновационные проекты в направлении ИТ-сервисы. Вы предлагаете новые решения для бизнеса разного профиля на рынке e-commerce и всегда действуете на опережение. Кроме того, я знаком с Вашей продукцией. Я проходил стажировку в компании «ХХХ» и при работе над проектом «Замена кассовых аппаратов согласно 54-ФЗ» было использовано оборудование Вашей компании. Топ-менеджеры компании отметили высокий уровень технических характеристик с точки зрения ввода в эксплуатацию на первом этапе и качественную поддержку службы сервисного центра.
В настоящее время я заканчиваю обучение в Государственном университете систем управления и радиоэлектроники на факультете «Информатика и вычислительная техника» по направлению «Программное обеспечение средств вычислительной техники и автоматизированных систем». В 2017 году прошел профессиональную переподготовку по специализации «Прикладное программирование и базы данных».
Имею опыт разработки документов для тестирования и анализа качества покрытия функционала тестами; работы с разными bug-tracking, включая пользовательскую документацию и бизнес-описание функционала, ручного функционального тестирования программного обеспечения, в т. ч. в области тестирования веб-приложений. Знаю основы автоматизации тестирования на уровне запуска готовых тестов, принципы процессов разработки ПО, основы сетей и баз данных. Умею писать тестовые сценарии на основе требований; составлять SQL-запросы.
Могу описать себя в трех словах: аналитик, исследователь и организатор. Одной из моих сильных сторон является умение работать в режиме многозадачности с большими базами данных. Этот навык я приобрел благодаря ежедневному выполнению разных задач в режиме строгого дедлайна. Самое главное качество, которое я выработал в себе за время учебы - это стрессоустойчивость. Я умею правильно реагировать на любую ситуацию - для начала я ее анализирую, а потом пытаюсь найти альтернативное решение, помогающее выйти из кризисной ситуации. Также умею решать разноплановые задачи, рационально распределять и планировать свое время. Регулярно повышаю свои знания по ключевым программным продуктам.
Я считаю, что Ваша компания станет лучшим шагом для меня в развитии профессиональной деятельности, а я смогу быть полезен. Меня могут рекомендовать: декан кафедры «ZZZ», генеральный директор компании «ХХХ». Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

В приложении — полное резюме.

Приложение: Название резюме: Стажер_Младший тестировщик_ Имя Фамилия.docх

Разумеется, эти примеры не являются универсальным вариантом, поэтому вам нужно составить свое индивидуальное мотивационное письмо, следуя советам в этой статье.

Подведем итог. Если вы так и не поняли, в чем главное отличие CL от ML, объясняю по принципу КиЯ: коротко и ясно.

Если у вас нет времени и вы не столь сильны в навыках делового письма, то можете воспользоваться моими услугами по написанию продающего резюме, сопроводительного и мотивационного письма. Узнать детали оказания услуги можно на сайте: По письму сразу можно определить, что соискатель писал в спешке, на скорую руку. Наспех составленное письмо: опечатки, ошибки, слова прописными буквами, отсутствие запятых, сплошной текст без деления на абзацы. А это проявление неуважения к читателю письма. Раздражает их даже не то, что вы неграмотны, а то, что вы не потрудились найти время на написание письма, а значит вы не мотивированы на эту вакансию. Письмо должно быть наполнено уважением и персональным вниманием, а не напоминать массовую рассылку. Рекрутер считывает такие письма сразу. Знаете, что он с ними делает? Отправляет в корзину. Поэтому удостоверьтесь, что письмо имеет надлежащий вид. Когда вы закончили с его содержанием, уделите еще немного внимания оформлению, чтобы ваше письмо соответствовало общепринятым нормам письменного делового общения и легко читалось.

Десять базовых правил касательно формата и отправки писем по почте:

1. Укажите тему письма. Тема должна быть информативной, нужны детали, которые помогут определить сразу вашу цель запроса. Например, Мотивационное письмо на позицию стажера «ХХХ».
2. Не используйте Caps Lock в названии и тексте. Например, РЕЗЮМЕ.
3. Проверьте адрес почты . Необычный адрес почты может создать неверное представление о человеке. Не используйте непрофессиональный email. ML и CL – это деловые письма, так что и адрес электронной почты также должен соответствовать деловому этикету. Поменяйте email, типа: [email protected], [email protected] на профессиональный email с вашим настоящим именем и фамилией. По возможности не используйте цифры. Например, raisa.sorokina@…..com.
4. Имя отправителя . Проверьте обязательно в настройках почты, как выходит ваше имя отправителя.

5. Обращение. В деловых письмах приветствие принято писать на отдельной строке и в конце ставить восклицательный знак. Например:

• Уважаемый HR-менеджер компании «Х»!
• Уважаемый Дмитрий!

N!B! Cлово «уважаемый» входит в состав обращения и не отделяется запятой. Сравните:

• Здравствуйте, Дмитрий!

В этом примере после слова «здравствуйте» нужна запятая, так как оно не входит в состав обращения.

Нельзя использовать в качестве приветствия: «Доброго времени суток!»

6. Вступление. Примеры фраз сразу после обращения в начале письма:

• Меня очень заинтересовала вакансия Вашей компании.
• Рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме на вакансию ….
• Меня зовут Раиса Сорокина. Пишу Вам по поводу места на стажировку в ….
• Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «YYY».
• Я хочу попасть на стажировку в Вашу фирму, так как считаю, что…
• Профессор кафедры «ХХХ» при университете «ZZZ» посоветовал мне обратиться к Вам относительно прохождения моей стажировки на курсе….

7. Формат вложений. Не забудьте приложить файл с документами – не торопитесь. Прикрепите резюме в двух форматах PDF и DOCX и даже можно уточнить почему. Например: «Во вложении два формата резюме, чтобы Вы смогли выбрать удобный формат для чтения» .

8. Название файла. Также называйте свой файл с умом. Файл «Резюме_Коуч_Раиса_Сорокина» легко отличить от других безымянных файлов «Резюме», которые приходят рекрутеру от соискателей. Пример: Приложение: Название резюме: Стажер_Младший тестировщик_ Имя Фамилия.docх

9. Завершение письма. Примеры фраз:

• Буду очень признателен, если Вы не оставите мое резюме без внимания.
• Буду рад рассказать более подробно о своем профессиональном опыте и потенциале при встрече.
  В приложении — полное резюме.
• Если мое образование и навыки вас заинтересуют, я с радостью расскажу о себе на собеседовании.
• Буду рад продолжить общение, если я Вам подхожу.
• Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме, и с нетерпением буду ждать Вашего ответа.
• Очень надеюсь, что Вам будет интересна моя кандидатура на данную вакансию.
• Буду очень рад попасть к Вам на собеседование и, возможно, стать частью Вашей команды.
• Если мое резюме Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.
• Буду очень рад, если Вы рассмотрите во мне потенциального кандидата на эту должность.
• Буду рад возможности представить себя на собеседовании.

10. Подпись. «С уважением,» пишется на одной строке, имя и фамилия – на следующей. Точка в конце не ставится. Можно добавить другие каналы связи, например телеграм, вотсап, страницу в соцсети линкедин. Пример:

С уважением,
Раиса Сорокина

Если выполните все 10 пунктов перед тем, как отправите письмо – все это создаст ощущение тщательно продуманного письма. Теперь вы заслужили потратить время hr-менеджера на изучение вашего письма и резюме.

10. Как напомнить о себе рекрутеру, если так и не получили ответа?

Написание повторного письма тому же рекрутеру – это непростая задача. Как сделать так, чтобы не показаться назойливым и не навредить себе, сделав еще хуже. Хотя, что может быть хуже того, чем находиться в томительном ожидании ответа. Я за то, что лучше попытаться что-то предпринять, но сделать это правильно. А не так, как в известном крылатом выражении В. С. Черномырдина: «Хотели как лучше, а получилось как всегда». Так что используйте в качестве образца следующий пример.

Пример повторного обращения:

«Здравствуйте, Ирина!
Меня зовут Иван Иванов. Я уже писал Вам на прошлой неделе, но боюсь, что письмо могло потеряться. Извините, если покажусь навязчивым.
Я откликался на вакансию менеджера по управлению данными, которая была размещена 15 мая на сайте hh.ru, и переживаю, что Вы уже остановили отбор кандидатов. Поэтому прошу Вас рассмотреть мое резюме, конечно, если у Вас появится такая возможность. Если ждать еще, то боюсь, что могу не успеть и вакансия закроется.
С благодарностью,

Контакты».

Такое напоминание выглядит вежливым и не назойливым. Соискатель не давит на рекрутера, не принуждает его к изучению письма и резюме, а вежливо просит рассмотреть его на открытую вакансию. Тем самым проявляя свой интерес и мотивацию к работе в их компании.

Примеры формулировок для повторного письма:

• Спасибо Вам за организацию встречи с руководителем. Наконец-то я попал на собеседование в компанию, в которой всегда мечтал работать. Не получил от Вас обратной связи по итогам прохождения собеседования 12 мая на позицию «ХХХ». Очень переживаю, как все прошло. Возможно, нужно предоставить дополнительную информацию касаемо моего опыта в проектах …. Напишите, пожалуйста, если от меня нужны детали работы над этими проектами.

Сопроводительное письмо – это необходимость или модная тенденция? По этому поводу возникает много споров, так как многие соискатели считают, что резюме – это и есть основной документ при трудоустройстве. Так и есть, человек, у которого за спиной многолетний стаж работы, имеющий опыт и профессиональные навыки, просто уверен, что просмотрев его резюме, работодатель предложит ему работу. А что – же делать студентам и молодым специалистам, если со стороны работодателя приветствуется уже опытный и квалифицированный работник!

В западных странах – это давно уже не новшество, так как считается, что первым работодатель акцентирует свое внимание, именно на сопроводительном письме (сover letter). А самое главное, что сover letter, выступает дополнением к вашему резюме, а также является рекламой ваших личных качеств и амбиций.

Делаем вывод: сопроводительное письмо к резюме студента - это важный и необходимый момент при трудоустройстве.

Молодой специалист при составлении сопроводительного письма должен выразить работодателю свое стремление и огромное желание работать именно в этой компании.

На сегодняшний день установленного образца сопроводительного письма нет, но все – таки некоторые общепринятые правила необходимо соблюдать.

Начнем с самого главного. Сопроводительное письмо должно соответствовать деловому стилю переписки, размер его составляет не больше ½ листа формата А4.

Письмо обязательно пишите в уважительном тоне, не будьте навязчивы и слишком требовательны.

Не следует работодателя просить, чтобы он с вами обязательно связался, или указывать конкретную дату собеседования, будьте сдержанны.

Так как вы молодой и еще не опытный специалист, добавьте в своем письме, что готовы постоянно повышать свой уровень знаний и нарабатывать опыт, а так же повышать профессиональные навыки и качества.

Пример сопроводительного письма

Уважаемая Юлия Петровна,
ознакомилась с Вашим объявлением, которое опубликовано в газете «Сегодня». Меня заинтересовала вакансия бухгалтера.

На данный момент являюсь студенткой МЕГИ, форма обучения заочная. Летом будущего года получаю полное высшее образование по специальности «Учет и аудит», квалификацию бухгалтера.

С четвертого курса работаю помощником бухгалтера компании «Рассвет», в мои обязанности входит: помощь в составлении финансовой, налоговой и бухгалтерской отчетности, начисление износа основных фондов. Поэтому имею стаж работы 1,5 года.

Как молодой специалист, готова постоянно повышать свой уровень знаний, профессиональные навыки.

К работе отношусь ответственно и выполняю ее в полном объеме.

Любую дополнительную информацию о себе предоставлю при личной встрече.

Заранее благодарна Вам, надеюсь, мое резюме не останется без внимания.

С уважением, А.А. Кузнецова

Мой конт. телефон +7ххх –ххх –хх –хх, email- ____________________