Gestione dei trasporti. Programmi di trasporto e logistica per automatizzare la contabilità nelle società di trasporti, logistica e spedizioni Programma 1C per un'azienda di trasporti

Il principale prodotto software e informativo - la gestione dei trasporti logistici 1C - sta diventando sempre più popolare e indispensabile per le moderne aziende di trasporto. È stato originariamente progettato per l'automazione competente di carichi e merci trasportate, per aumentare significativamente il livello di redditività delle manipolazioni eseguite.

Applicazione delle garanzie

La logistica 1C per la gestione dei trasporti si rivolge direttamente alle aziende moderne che cercano di ottimizzare i propri processi nel modo più efficiente possibile e di gestire i propri processi nel miglior modo possibile. Le seguenti aziende utilizzano il programma:

Le aziende di trasporto che forniscono il trasporto con tutte le categorie del trasporto moderno, cioè producono tipi misti di trasporto stradale.
Reparti professionali di trasporto o logistica di varie moderne organizzazioni produttive e commerciali che garantiscono la consegna delle merci dai fornitori ai clienti.
Dipartimento di controllo sulla consegna di qualità dei prodotti quando si lavora con fornitori leader. Grazie a questo, puoi pianificare in modo efficace il lavoro commerciale e produttivo complessivo professionale.

Il programma è ampiamente utilizzato dal reparto vendite, i cui dipendenti devono pianificare e controllare comodamente i processi associati alla spedizione dei prodotti dal magazzino. Per quelle aziende che consegnano merci e merci ai clienti, questo è un software molto importante. Il programma è in grado di sollevare i dipendenti e il management aziendale da numerosi problemi.

Scopi principali del software

Senza una contabilità corretta e ben strutturata, la moderna logistica dei trasporti può trovarsi ad affrontare alcuni rischi e problemi che richiedono la loro obbligatoria eliminazione. Utilizzando questo programma, è possibile risolvere il problema dell'uso inefficiente di modelli e categorie di automobili a causa della mancanza di algoritmi associati alla selezione delle operazioni contabili per l'uso più efficiente delle proprietà di sollevamento. Senza un software adeguato, l’azienda non ha alcun controllo sulla posizione del veicolo, sui suoi movimenti e sulle condizioni generali del carico durante il trasporto. È possibile eliminare completamente la mancanza o la completa assenza delle informazioni necessarie tra le numerose divisioni delle aziende che effettuano trasporti.

Utilizzando il programma è possibile selezionare un veicolo disponibile

Il rapido ritmo di crescita e l'aumento del flusso complessivo di merci, nonché la necessità di aumentare il livello di servizio al cliente, portano il management dell'azienda a rendersi conto che è necessario con tutti i mezzi possibili ridurre al minimo i costi dei materiali che sono direttamente correlati al trasporto delle merci. L'utilizzo della logistica 1C per la gestione dei trasporti consentirà di ridurre al minimo in modo rapido e professionale le varie carenze logistiche e i costi delle società di trasporto.

Il programma consente di modificare e impostare un percorso

Funzionalità di base

Il software di consegna dei trasporti offre l'opportunità ottimale, subito dopo l'installazione e il lancio, di automatizzare nel modo più efficiente possibile le seguenti funzioni importanti per ogni azienda:

Registrazione e controllo generale sull'attento soddisfacimento delle varie esigenze durante la consegna della merce;
Gestione competente di vari compiti relativi alla consegna del carico: sua registrazione, controllo sui processi svolti;
La logistica dei trasporti è gestita nel modo più competente possibile: formazione di un volo competente e monitoraggio del percorso;
Controllo sulle risorse e attento controllo sull'accurata esecuzione delle richieste;
Visualizzazione di dati informativi su supporti elettronici speciali.

Il programma offre un'opportunità ideale per stabilire un reporting professionale analitico ottimale per valutare i principali indicatori chiave del livello di professionalità ed efficienza dei processi di trasporto effettuati. Se lo si desidera, è possibile visualizzare tutti i dati statistici accumulati sui media e analizzarli.

Importante! Il sistema consente di organizzare lavori professionali funzionali destinati a responsabili acquisti, responsabili vendite, logistici qualificati, spedizionieri, nonché responsabili dei principali dipartimenti logistici.

Costruzione di reporting analitico

La capacità di visualizzare le informazioni raccolte su mappe elettroniche consente di migliorare significativamente l'esperienza lavorativa degli spedizionieri professionisti. Puoi renderlo più accelerato, il che è abbastanza importante nel processo di elaborazione del percorso per ciascun veicolo specifico. Sulla base dei dati informativi ottenuti, è possibile analizzare i seguenti fattori, come ad esempio:

Soddisfare le varie esigenze di trasporto competente.
Svolgimento di compiti per la logistica delle merci lungo collegamenti prestabiliti nella catena di rotte.
L'effettiva attuazione dei voli di trasporto.
Piena soddisfazione delle diverse richieste professionali per l'emissione di autovetture.
Analisi generale dei costi dei materiali associati alla consegna del carico.
Analisi dei principali indicatori tecnologici, tecnici e qualitativi generali della redditività complessiva del funzionamento dell'auto.

Utilizzando il programma è possibile vedere il caricamento del veicolo e decidere a che punto sarà possibile ricaricarlo

Il sistema logistico 1c tms per la gestione dei trasporti comprende tutti i dati informativi e le funzioni analitiche che consentono di valutare gli indicatori chiave del livello di efficienza dei trasporti. Ciò può essere fatto utilizzando i dati statistici ottenuti, che sono stati accumulati nella base informativa con diversi livelli di dettaglio.

Riassumendo

Il programma 1c bit per la gestione della logistica dei trasporti è caratterizzato dalla presenza di alcuni sottosistemi. Uno di questi offre un'opportunità unica per registrare tutti i viaggi su strada ad alto livello professionale al fine di svolgere compiti di diversi livelli di complessità per il trasporto rapido di merci e il controllo di alta qualità sui voli. I dipendenti del centro logistico possono creare un volo per il successivo trasporto nel pieno rispetto del processo con i requisiti prestabiliti.

L'uso del software consente di organizzare le attività di trasporto nel modo più efficiente possibile. Questa è un'opportunità ideale per controllare attentamente tutti i processi logistici e ridurre al minimo i costi dei materiali. Su questa base è possibile ridurre il costo dei servizi per la consegna delle merci e rendere più efficienti i processi.

Il programma "1C: Logistica dei trasporti, spedizioni e gestione dei veicoli CORP" è una soluzione completa per le spedizioni di trasporto che consente di gestire la propria flotta, controllare l'operazione di trasporto noleggiato, prendere in considerazione vari tipi di trasporto, compresi quelli complessi, multimodali, Trasporti LTL e FTL.

Il prodotto è rilevante per le aziende di trasporto e logistica, per i reparti di trasporto di produzione, commercio e altre organizzazioni con il proprio servizio di consegna, compresi i negozi online.

Il programma è stato rilasciato congiuntamente con 1C e tiene conto dell'analisi delle esigenze delle imprese nazionali.

La soluzione si basa sull'esperienza di 1C-Rarus, maturata su progetti nelle società AVTOVAZ, WETT Group of Companies, Eurologistic e altri.

Il prodotto software “1C: Logistica dei trasporti, spedizioni e gestione dei veicoli KORP” è stato certificato da 1C, confermando la sua qualità e compatibilità con i programmi sulla piattaforma 1C:Enterprise.

Ora il sistema è utilizzato con successo da centinaia di aziende clienti di 1C-Rarus: JSC Militzer e Munch, LLC XPiO Logistics Fresh, LLC Brozex, Star-Cargo Berlin GmbH, LLC Ochakov Logistics Company (O.L. .K."), Cargo Trust LLC, Agat-Trans LLC, ALROSA-TERMINAL, RIDECAR LLC, Fresh Frost Trans LLC e molti altri.

Il programma è incluso nel registro unificato dei programmi russi.

1C: Logistica dei trasporti, spedizioni e gestione dei veicoli CORP,

La soluzione lo consente:

Prendere in considerazione gli ordini di trasporto,
Ottimizzare la distribuzione delle richieste con la possibilità di valutare visivamente la disponibilità e il livello di carico dei veicoli,
Prendere in considerazione il trasporto LTL e FTL, il trasporto multimodale complesso,
Costruisci automaticamente percorsi ottimali di trasporto merci,
Lavora con corrieri di terze parti,
Selezionare i migliori vettori attraverso gare,
Calcolare il costo del trasporto merci,
Mantenere i registri di magazzino del carico,
Utilizza i dati dei sistemi GPS di monitoraggio dei veicoli online,
Utilizza i servizi cartografici,
Lavora con lettere di vettura,
Prendere in considerazione le entrate e le spese della società per i servizi forniti in ogni fase del trasporto,
Monitorare gli accordi reciproci con autisti, appaltatori e clienti,
Analizzare la redditività delle operazioni di trasporto,
Scambia dati con configurazioni 1C standard utilizzando la tecnologia Enterprise Data.

L'implementazione del prodotto software consente di ottenere i seguenti risultati:

Ottimizza la selezione di veicoli e trasportatori per un ordine specifico,
Ottimizzare la costruzione delle vie di trasporto,
Semplificare e coordinare il lavoro di spedizionieri, pianificatori, logisti e altri dipendenti coinvolti nei processi di organizzazione e controllo dei trasporti,
Organizzare una comunicazione tempestiva tra autisti, clienti e centro di spedizione,
Organizzare il pieno controllo dell'operazione di trasporto e dei conducenti.

Vantaggi

I vantaggi del programma CORP 1C: logistica dei trasporti, spedizioni e gestione dei veicoli includono:

interfaccia utente amichevole del sistema;
Strumenti ben studiati per il lavoro comodo e veloce dei dipendenti:
- “Workstation Transportation Control”, che permette di tracciare veicoli e percorsi sulla mappa in tempo reale;
- “Workstation of Logist”, che consente di risolvere i problemi di instradamento delle merci e di ottimizzare la selezione dei trasportatori.
la possibilità di utilizzare il programma su tablet e smartphone;
architettura moderna e flessibile che consente di adattare rapidamente il programma alle singole attività aziendali e ridurre i costi di manodopera per ulteriore supporto del sistema;
la capacità di integrarsi facilmente con altri prodotti software sulla piattaforma 1C è un'altra importante differenza tra il programma e altri sistemi di automazione per i processi aziendali di trasporto.

Le opportunità elencate consentiranno all'azienda che ha scelto il prodotto “1C: Logistica dei trasporti, spedizioni e gestione dei veicoli CORP” di competere adeguatamente nel mercato dei servizi di trasporto.

Composizione del prodotto

Il programma è protetto dall'uso non autorizzato.

La fornitura principale del prodotto include un kit di distribuzione della configurazione, una licenza per utilizzare la configurazione CORP 1C: logistica dei trasporti, spedizioni e gestione dei veicoli (per un posto di lavoro), una licenza per utilizzare la piattaforma tecnologica 1C: Enterprise 8 (per un posto di lavoro) , un set completo di documentazione accompagnatoria, busta di attivazione “1C:ITS Industry” (preferenziale) e busta con codici PIN per la registrazione sul sito di supporto utenti.

Per aumentare il numero di postazioni di lavoro è possibile acquistare licenze client di configurazione aggiuntive.

Sono disponibili diverse opzioni di consegna con chiavi di protezione software e hardware.

Per selezionare il pacchetto di consegna ottimale, contattare 1C-Rarus.

Elenco delle licenze

Nome	Prezzo
1C: Logistica dei trasporti e gestione dei veicoli. Licenza client per 1 postazione di lavoro	12.600 rubli.	Acquistare
1C: Logistica dei trasporti e gestione dei veicoli. Licenza client per 5 postazioni di lavoro	RUB 43.200	Acquistare
1C: Logistica dei trasporti e gestione dei veicoli. Licenza client per 10 postazioni di lavoro	RUB 82.800	Acquistare
1C: Logistica dei trasporti e gestione dei veicoli. Licenza client per 20 postazioni di lavoro	156.000 rubli.	Acquistare
1C: Logistica dei trasporti e gestione dei veicoli. Licenza client per 50 postazioni di lavoro	RUB 374.400	Acquistare
1C: Logistica dei trasporti e gestione dei veicoli. Licenza client per 100 postazioni di lavoro	720.000 rubli.	Acquistare
1C: Logistica dei trasporti e gestione dei veicoli. Licenza client per 300 postazioni di lavoro	RUB 2.136.000	Acquistare

Soluzioni implementate per il prodotto 1C:Enterprise 8. Logistica dei trasporti, spedizioni e gestione dei veicoli CORP

Automazione della contabilità basata sul programma "1C:Enterprise 8. Logistica dei trasporti, spedizioni e gestione dei veicoli CORP" in JSC "PK "PUSHKINSKAYA SQUARE"

Maggioranza aziende di trasporto Ogni giorno ricevono ed elaborano un numero enorme di un'ampia varietà di documenti, sia creati dall'organizzazione stessa che ricevuti dall'esterno.

Il trasporto di merci è accompagnato da un gran numero di documenti diversi, come contratti, fatture, fatture, certificati di lavoro svolto e altri. Inoltre, eventuali ritardi o imprecisioni che si verificano quando si lavora con loro influiscono direttamente sulla qualità dei servizi di trasporto. E l'elevato volume di flusso di documenti, la necessità di ottenere rapidamente informazioni aggiornate e la presenza di divisioni aziendali geograficamente remote rendono inefficaci le tecnologie tradizionali per lavorare con i documenti.

Per questi motivi, la gestione elettronica dei documenti per le aziende di trasporto è uno degli strumenti più efficaci per aumentare l’efficienza di un’organizzazione.

L'integrazione del sistema di gestione elettronica dei documenti consente alle organizzazioni di implementarlo in un programma 1C:enterprise esistente utilizzando i propri specialisti IT. Allo stesso tempo, l'automazione del lavoro con i documenti consente non solo di aumentare significativamente l'efficienza di qualsiasi azienda di trasporti, ma anche di automatizzare in breve tempo i processi aziendali standard dell'organizzazione, riducendo così i costi e garantendo la consegna del carico al momento giusto e luogo.

La gestione elettronica dei documenti per le aziende di trasporto aiuterà a risolvere i seguenti problemi:

Stabilire il flusso di documenti tra dipendenti, dipartimenti, filiali

Automatizza il 95% dei tipici processi aziendali
Creare un archivio elettronico di documenti
Costruire un sistema efficace per monitorare la disciplina delle prestazioni dei dipendenti
Aumentare il livello di sicurezza delle informazioni
Aumentare la trasparenza del flusso di documenti
Ridurrà i casi di perdita di documenti
Ridurrà il tempo per trovarli
Accelererà il processo di sdoganamento del carico e, di conseguenza, migliorerà la qualità del servizio.

La gestione elettronica dei documenti per le aziende di trasporto consente di risolvere in modo rapido e conveniente i problemi di logistica dei trasporti. Qualsiasi dipendente sarà in grado di avere informazioni aggiornate e interagire con altri dipartimenti lavorando contemporaneamente con loro nel sistema.

Al momento della registrazione degli ordini sarà possibile organizzare il trasporto secondo le condizioni specificate, uguali per tutti. Tutti i calcoli e i calcoli verranno generati automaticamente secondo le regole, le tariffe e le formule già specificate nel programma.

Grazie alla ricerca semplice è possibile trovare facilmente informazioni su conducenti, veicoli o clienti utilizzando qualsiasi criterio noto.

Sistema elettronico flusso documentale per le aziende di trasporto costruito in modo tale da poter:

Informare tempestivamente il cliente del debito esistente
Notifica della creazione dell'ordine
Monitorare le attività di ciascun dipendente
Carica i documenti contabili per ordini specifici per un certo periodo di tempo
Emetti automaticamente una fattura per il pagamento
Carica report visivi analitici, riepilogativi o statistici in MS Excel su ordini, clienti, appaltatori e consente quindi alla direzione aziendale di analizzare il lavoro per un certo periodo di tempo.

Tuttavia, non dobbiamo dimenticare che l'introduzione della gestione elettronica dei documenti per le aziende di trasporto consentirà ai dipendenti stessi di risolvere in modo rapido ed efficiente i problemi di produzione cercando le informazioni necessarie in quasi tutti i documenti a cui il dipendente ha accesso.

Attualmente, i seguenti programmi sono adatti per risolvere i problemi di cui sopra:

EDMS "Flusso di documenti aziendali"
1C: Flusso di documenti Corp
Analisi: flusso di documenti
1C: Gestione dei documenti aziendali

Le funzionalità di alcuni prodotti software sono descritte in dettaglio su questo sito.

Ti invitiamo a guardare i video sul sistema di gestione elettronica dei documenti

Sul nostro sito web potete trovare video sul sistema di gestione elettronica dei documenti. Ti invitiamo a familiarizzare con le possibilità del flusso di documenti basato su 1C:Enterprise utilizzando esempi reali del suo utilizzo..

I video saranno utili a manager d'azienda, specialisti, consulenti e chiunque sia interessato alle nuove tecnologie.

La logistica è un processo di gestione delle risorse umane, delle informazioni e della minimizzazione dei costi. Per aumentarne l'efficienza, molte aziende utilizzano il prodotto software" 1C: Impresa 8. Logistica TMS. Gestione dei trasporti". Nell'articolo esamineremo le sue caratteristiche.

caratteristiche generali

Programma "1C: Logistica. Trasporti" utilizzato per automatizzare il controllo del flusso. L’obiettivo principale è aumentare la redditività delle operazioni.

Soluzione software "1C: Impresa. Trasporti" creato sulla base dell'esperienza internazionale, sulla base dei risultati di un'analisi delle esigenze delle imprese nazionali.

Il sistema consente di gestire il trasporto degli articoli di magazzino dal fornitore al magazzino e al consumatore finale.

Chi può utilizzare il prodotto?

Soluzione software" 1C: Logistica TMS. Gestione dei trasporti" è rivolto alle aziende che cercano di ottimizzare il più possibile il processo.

Il prodotto può essere utilizzato:

Imprese di trasporto che effettuano il trasporto di qualsiasi veicolo, compresi i regimi misti. Le imprese possono utilizzare non solo la propria flotta, ma anche utilizzare i servizi di altre società per trasportare merci su determinati tratti del percorso.
Divisioni di trasporto e logistica di aziende manifatturiere, commerciali e di altro tipo che consegnano merci e materiali dai fornitori al magazzino e all'acquirente finale. Le divisioni possono anche utilizzare veicoli della propria flotta o di aziende terze.
Ufficio Acquisti nel processo di pianificazione e monitoraggio della consegna della merce da parte del fornitore. Sistema "1C: Impresa 8.1c. Logistica. Gestione dei trasporti" consente di tenere conto di tutte le consegne attuali e future e di prevedere le attività commerciali e produttive dell'azienda.
Il reparto vendite durante la pianificazione e il monitoraggio della spedizione dei prodotti dal magazzino dell'azienda, se vengono consegnati ai consumatori.
Divisioni dell'azienda responsabili dello spostamento delle merci tra i magazzini.

Obiettivi del prodotto software

Sistema" 1C 8: Logistica. Gestione dei trasporti" consente di risolvere i problemi più comuni della logistica dei trasporti. In particolare:

Utilizzo inefficace di tipi e modelli di veicoli a causa della mancanza di algoritmi di selezione che tengano conto del massimo utilizzo delle caratteristiche del veicolo (capacità di carico, ecc.).
Aumento del chilometraggio a causa della mancanza di schemi di percorso ottimali.
Mancanza/mancanza di scambio di dati tra i reparti aziendali coinvolti nei trasporti.
Mancanza di controllo sulla posizione del veicolo e sulle condizioni del carico durante il viaggio.
Mancanza di uno schema di reporting per analizzare l'efficienza e la qualità della fornitura per prendere decisioni di gestione.

Minimizzazione dei costi

L'intenso aumento del traffico merci e la necessità di migliorare la qualità del servizio per partner e consumatori costringono le imprese a riconsiderare la composizione dei costi di trasporto.

Automatizzato sistema di trasporto" consente:

Aumenta il volume delle merci trasportate senza espandere la flotta di veicoli.
Ridurre la quota di corse “inattive”.
Aumentare la precisione e la qualità dell'esecuzione degli ordini.
Ridurre i costi del personale.
Genera automaticamente la documentazione di viaggio e di spedizione.
Ricevi informazioni aggiornate su vari indicatori di prestazione.

Aree di applicazione

Il prodotto software consente:

Considera il reparto trasporti e logistica dell'azienda come un centro finanziariamente responsabile. Ciò, a sua volta, facilita il processo decisionale informato relativo al coinvolgimento di società terze nell’attuazione di determinati compiti durante il processo di trasporto. Inoltre, la divisione ha l'opportunità di condurre la contabilità dei costi interni e di fissare i prezzi per i servizi forniti ad altri dipartimenti dell'azienda.
Utilizza diversi tipi e tipologie di veicoli nel tuo lavoro a seconda della fase di consegna (aereo, corriere, ecc.).
Gestire i trasporti effettuati utilizzando fondi propri e presi in prestito.
Effettuare la registrazione del carico sia sotto forma di merci (secondo le specifiche) sia come unità impersonali (luoghi, pallet, scatole, ecc.).
Controlla tutte le fasi del trasporto.

"1C: Impresa 8. trasporto": descrizione della consegna

Una caratteristica distintiva del prodotto è la sua semplicità. La soluzione software può essere facilmente implementata nel lavoro di quasi tutte le imprese, adattandosi alle specifiche esigenze organizzative e tecnologiche.

Nel prodotto "1C: Logistica. Gestione dei trasporti"Vengono utilizzati tutti i vantaggi della piattaforma 1C: Enterprise 8: apertura, facilità di configurazione, facilità di amministrazione, scalabilità, ecc.

La soluzione software è compatibile con le carte elettroniche Ingit. Per questo motivo, il lavoro del dispatcher nella creazione di un percorso per un veicolo specifico diventa molto più conveniente.

Nella consegna del prodotto "1C: Logistica. Gestione dei trasporti"comprende:

Un set completo di documenti.
Chiavi di protezione (licenze per l'utilizzo del sistema e configurazione per una postazione di lavoro).

Per espandere il numero di utenti, un'azienda può acquistare un numero illimitato di licenze aggiuntive. Nel pacchetto base è compreso anche l'abbonamento semestrale agli ITS (informazioni e supporto tecnico). Può essere considerato manuale di autoistruzione per "1C: Logistica. Gestione dei trasporti".

Funzionale

Software " 1C: Logistica. Gestione dei trasporti" fornisce l'automazione del controllo:

Esigenze di trasporto merci. Utilizzando la soluzione software, le attività vengono registrate e monitorate per gli ordini di acquirenti e fornitori e per le fatture (per i movimenti interni).
Compiti di trasporto. In particolare è prevista la contabilità ed il controllo dell'esecuzione degli ordini.
Trasporto merci. In modo automatizzato vengono formati percorsi per il trasporto dei prodotti specificati in vari compiti e l'esecuzione dei voli viene monitorata con il monitoraggio dei veicoli lungo il percorso.
Risorse. In modalità automatizzata viene effettuata la contabilità e il controllo della soddisfazione delle richieste di fornitura di veicoli per l'attuazione dei voli formati.

Inoltre, il prodotto software fornisce:

Visualizzazione dei dati su mappe elettroniche.
Ottenere informazioni analitiche per valutare i principali parametri dell'efficienza degli ordini completati in base al tipo di veicolo, nonché per analizzare le informazioni statistiche accumulate.

La soluzione software consente inoltre di organizzare aree di lavoro funzionali per responsabili acquisti/vendite, spedizionieri, logistici e capi reparto.

Gestione delle esigenze di trasporto merci

Queste esigenze possono sorgere in base agli ordini dell'acquirente, del fornitore, nonché al movimento pianificato delle scorte tra i magazzini dell'impresa stessa.

La registrazione viene effettuata dal responsabile dell'ufficio acquisti o vendite o dal dipendente che accetta le domande. Questo automatizza:

Compilando una richiesta di trasporto e indicando le informazioni disponibili in questo momento. Si tratta in particolare di informazioni sulla nomenclatura della merce, del destinatario, del mittente e dei loro indirizzi, dell'intervallo di tempo di consegna e delle informazioni sulle persone di contatto.
Annullamento di un ordine prima dell'inizio dell'esecuzione.
Controllo dell'esecuzione: “rifiutato”, “completato”, “eseguito”.

Gestione del lavoro

Nell’ambito di quest’area vengono utilizzati i seguenti software per automatizzare la progettazione di:

incarichi basati sulle informazioni dell'applicazione;
rifiuto di dare esecuzione alla domanda;
compiti di consegna.

In quest'ultimo caso, viene effettuata la registrazione della composizione della nomenclatura, dei parametri di volume e peso del carico e dei luoghi, delle condizioni di trasporto, della catena di consegna, delle informazioni sull'appaltatore in ciascuna fase.

Inoltre, l'annullamento di un'attività prima dell'inizio della sua esecuzione è automatizzato.

Controllo

Nel sistema 1C: Logistica di gestione dei trasporti, vengono registrati i compiti per il trasporto multimodale e unimodale, costituito da diversi anelli della catena. Sia l'impresa che accetta direttamente le domande che un'organizzazione di trasporto di terze parti possono agire come esecutore della consegna palcoscenico.

Il prodotto software consente di creare un posto di lavoro per un dipendente che analizza le richieste di trasporto, crea compiti e sviluppa la catena di consegna ottimale per ciascun carico.

Ottimizzazione della gestione dei trasporti

In modalità automatizzata viene effettuato quanto segue:

Supervisione dei voli organizzati con possibilità di cancellazione della tratta.
Controllo dell'esecuzione della consegna con tracciamento del movimento del veicolo lungo il percorso.
Cancellazione delle attività incluse nel volo.
Monitoraggio dei cambiamenti nelle condizioni del carico (registrazione delle perdite, delle carenze).
Contabilità dei costi di consegna effettivi.

Utilizzando il sistema 1C: Logistica, è possibile creare un posto di lavoro per un dipendente che effettua l'assemblaggio e il routing dei voli.

Gestione delle risorse

Utilizzando il programma è possibile:

Monitoraggio delle richieste di allocazione delle risorse per i voli e loro analisi.
Conferma degli ordini e loro esecuzione.
Registrazione del rifiuto di fornire un veicolo per i voli.

Le funzioni del programma consentono di creare un'area di lavoro per il capo del dipartimento dei trasporti o per un altro dipendente autorizzato a distribuire veicoli e personale per voli specifici.

Reporting analitico

Il programma può analizzare:

Soddisfare le richieste di consegna della merce.
Esecuzione di compiti di trasporto lungo i collegamenti delle catene logistiche in essi installate.
Soddisfare richieste di fornitura di veicoli.
Operazioni di volo.
Costi relativi alla consegna.
Tempo di elaborazione del lavoro.

Gli indicatori tecnologici, tecnici e qualitativi dell'efficienza dell'uso del veicolo vengono analizzati in modalità automatizzata. Questi includono i coefficienti:

Utilizzo della capacità di sollevamento. Si calcola dividendo la quantità di carico per la capacità di carico del veicolo.
Uso del volume. Si determina dividendo il volume del carico per viaggio per il volume del veicolo.
Costi specifici per trasporti propri/noleggiati. Si calcola dividendo il costo totale per la quantità di carico consegnato.
Efficienza dei trasporti. Viene determinato dividendo la quantità di carico trasportato per il numero di ore macchina (giorni).
Attività completate. Si calcola dividendo il numero di attività completate per il loro numero totale.
Rifiuto di fornire un veicolo. Si calcola dividendo il numero dei rifiuti per il numero totale delle domande.

Visualizzazione delle informazioni su mappe elettroniche

Questa funzionalità aiuta a migliorare l'efficienza del routing del dispatcher. Le mappe non sono incluse nel pacchetto software. Allo stesso tempo, il lavoro con loro sarà supportato se verranno acquistate licenze dai detentori del copyright.

L'azienda seleziona autonomamente le carte con cui lavorerà in base alle sue esigenze.

Il prodotto "1C:Enterprise 8. Logistica dei trasporti, spedizioni e gestione dei veicoli CORP" è una soluzione industriale progettata per la gestione dei servizi di trasporto e spedizione. La funzionalità di configurazione ti consente di gestire gli ordini di trasporto sia per il tuo trasporto che per quello esterno, prendere in considerazione il trasporto multimodale e gestire la tua flotta.

La soluzione "1C: Logistica dei trasporti, spedizioni e gestione dei veicoli KORP" consente di aumentare l'efficienza delle aziende di trasporto e dei dipartimenti di trasporto delle imprese con varie specificità del settore:

Aziende di trasporto e logistica;
Aziende manifatturiere che trasportano i propri prodotti ai punti di consegna;
Negozi online con consegna.

Gestione degli ordini di trasporto:

Contabilità delle esigenze preliminari per il trasporto merci;
Registrazione e formazione di ordini per il trasporto di merci;
Gestione dei trasporti multimodali;
Gestione dei trasporti FTL e LTL.

Il documento "Requisito preliminare" viene utilizzato per indicare il trasporto pianificato, incl. ripetendo nel tempo:

La postazione di lavoro del Logist permette di:

Eseguire il filtraggio e il raggruppamento degli ordini;
Formare e lavorare con le zone di consegna del carico;
Visualizza sulla mappa la posizione attuale delle auto, degli ordini, dei percorsi costruiti;
Eseguire la distribuzione manuale e automatica degli ordini tra i veicoli;
Fornisce comunicazioni tempestive con autisti e clienti.

Interazione con i vettori coinvolti:

Contabilità dei trasporti dei vettori coinvolti;
Trasferimento degli ordini di esecuzione e gestione dei voli dei vettori coinvolti;
Organizzazione di gare tra vettori;
Mantenimento delle tariffe dei vettori, contabilità degli accordi reciproci.

Integrazione con servizi cartografici e sistemi di monitoraggio satellitare:

Visualizzazione online sulla mappa della posizione attuale di auto, ordini, percorsi costruiti;
- OpenStreetMap;
- Ingit.
Monitoraggio e tracciamento degli eventi per qualsiasi periodo;
- Autografo, Autotracker, SCOUT, Omnicom, Dynafleet, Wialon;
- Carica dati da file intermedi di qualsiasi formato aperto utilizzando l'elaborazione personalizzata.

Risoluzione dei problemi di ottimizzazione:

Ottimizzazione della distribuzione degli ordini e della costruzione dei percorsi;
Ottimizzare la selezione degli artisti per evadere gli ordini.

Contabilità finanziaria:

La configurazione prevede funzioni per la registrazione di listini e tariffe, calcolo del costo dei servizi di trasporto forniti e ricevuti.

L’elenco tariffario ha una struttura gerarchica complessa che permette di configurare diverse aree di validità dei listini prezzi: per controparti e accordi tra controparti, per tratte, per modelli di veicoli. È possibile impostare tariffe per qualsiasi parametro di produzione; il programma consente di configurare la dipendenza del valore della tariffa dal volume di lavoro svolto e di impostare tariffe fisse.

Sulla base dei documenti di trasporto per un periodo di tempo arbitrario, si possono generare fatture e dichiarazioni di servizio con vari gradi di dettaglio (automobili, servizi forniti), la formazione viene effettuata nel contesto di ciascun cliente. In allegato alle fatture e agli atti può essere formato un registro dei servizi di trasporto forniti.

Implementato il calcolo del costo pianificato del trasporto e la contabilità dei costi effettivi.

Contabilità di magazzino delle merci:

Contabilità della consegna autonoma della merce al magazzino da parte del cliente;
Contabilità dei ritiri delle merci dai clienti;
Riimballaggio del carico nel magazzino;
Carico della merce dal magazzino.

Il sottosistema è progettato per registrare i reclami ricevuti dai clienti, rifatturare tali costi ai subappaltatori che hanno preso parte al trasporto e assegnarli ai costi propri.

Contabilità dei propri veicoli:

Lo scopo principale del sottosistema è quello di mantenere un elenco dei veicoli, registrare la produzione di veicoli e attrezzature, controllare i tempi di sostituzione di pneumatici e batterie, registrare gli incidenti stradali, controllare la scadenza di documenti come polizze assicurative obbligatorie di responsabilità civile auto, cure mediche certificati, patenti di guida, ecc.

Nelle directory “Veicoli”, “Modelli di veicoli”, “Attrezzature del veicolo” vengono registrate tutte le informazioni necessarie:

Garage e numero statale;
Numero motore, telaio, carrozzeria, VIN, colore;
Dimensioni d'ingombro e utilizzabili;
Peso proprio e capacità di carico;
Numero di assi e ruote;
Tipo e potenza del motore;
Tipo di carburante e tassi di consumo di carburante;
Norme per la manutenzione programmata;
Documenti emessi (polizze RC Auto, certificati, ecc.);
Pneumatici installati, batterie, kit di pronto soccorso, walkie-talkie e qualsiasi altra attrezzatura;
Equipaggio assegnato.

Un comodo modulo per l'elenco dei veicoli permette di organizzare una rapida selezione dei veicoli per colonna, modello e organizzazione.

Su numerose schede della scheda è possibile tenere traccia dei seguenti dati:

documenti rilasciati per l'auto. Il programma controlla automaticamente la scadenza dei documenti;
conducenti addetti al veicolo;
attrezzature e rimorchi installati;
pneumatici, batterie, kit di pronto soccorso e altre attrezzature aggiuntive del veicolo;
carte di plastica, ecc.

Elaborazione lettere di vettura:

Il programma consente di scrivere ed elaborare lettere di vettura dei seguenti tipi:

Camion a tempo (modulo n. 4-P);
Lavoro a cottimo per camion (modulo n. 4-C);
Veicolo speciale (modulo n. 3 speciale);
Autovettura interurbana (modulo n. 4-M);
Macchina da costruzione (ESM1, ESM2, ESM3, ESM7);
Autobus non pubblico (modulo n. 6 speciale);
Autovettura (modulo n. 3);
Lettere di vettura per imprenditori individuali.

L'emissione dei voucher di viaggio può essere effettuata in due modalità: inserimento manuale di ciascun voucher ed emissione batch automatica. La modalità di emissione batch è particolarmente conveniente per le grandi imprese, poiché consente di generare e stampare lettere di vettura in un breve periodo di tempo con una partecipazione minima da parte dello spedizioniere. Quando viene generato un nuovo biglietto di viaggio, il carburante rimanente nei serbatoi e le letture del tachimetro del veicolo vengono automaticamente trasferiti dal viaggio precedente. Dopo l'elaborazione finale della lettera di vettura, il programma calcola i parametri di produzione come tempo di servizio, lavoro, tempi di inattività, chilometraggio con e senza carico, peso del carico trasportato, rotazione del carico, numero di viaggi e operazioni, ecc. I parametri di generazione richiesti vengono configurati dagli utenti attraverso un'apposita directory. Inoltre, per gli autisti, le lettere di vettura prevedono il calcolo della retribuzione in base ai risultati lavorativi.

Contabilità di carburanti e lubrificanti:

Il sottosistema è progettato per impostare i tassi di consumo di carburante, registrare la ricezione, l'emissione e il consumo di carburanti e lubrificanti.

La ricezione e l'emissione di carburante e lubrificanti è documentata nei documenti “Ricezione merce” e “Rifornimento di carburante e lubrificanti” il consumo di carburante è calcolato nelle lettere di vettura; In caso di restituzione del carburante da un veicolo a un magazzino, vengono forniti documenti speciali per lo scarico del carburante e dei lubrificanti.

Il programma prevede la possibilità di progettare le seguenti tipologie di ricariche:

Dal magazzino, In contanti, Con tessera plastica, Con tagliandi, Dal fornitore.

Per i casi di rifornimento utilizzando carte di plastica, il programma implementa funzionalità contabili aggiuntive: download dei dati dai report con i dettagli del rifornimento e confronto automatico con i dati inseriti in base alle ricevute del conducente. La fornitura del programma comprende l'elaborazione per lo scarico dei dati sulle stazioni di servizio dei seguenti centri di elaborazione:

Lukoil-Intercard, Avtocard, Sibneft, TNK-Magistral, Gazpromneft.

Per altri centri di elaborazione che non sono inclusi in questo elenco, ma forniscono report dettagliati carburante in formato elettronico in formato aperto (DBF, Excel, txt, ecc.), con piccole modifiche, è anche possibile implementare il caricamento automatico di questi dati nel programma e la loro ulteriore verifica con i rapporti degli autisti.

Il consumo di carburante viene calcolato nella lettera di vettura al momento dell'elaborazione. Il consumo standard viene calcolato in base agli standard di consumo configurati nella directory "Modelli di veicoli". Tutti gli algoritmi di calcolo sono implementati in stretta conformità con l'ordinanza del Ministero dei Trasporti e consentono di calcolare le seguenti tipologie di consumo di carburante:

consumo chilometrico lineare;
spese per lavori di trasporto e variazioni del peso proprio;
costi di funzionamento del riscaldatore;
spese di lavoro speciali attrezzatura;
spese per operazioni aggiuntive;
consumo avviamento motore;
consumo di chilometraggio durante l'esecuzione di lavori speciali;
consumo al minimo con motore acceso.

Inoltre, il programma tiene conto delle indennità stagionali per il consumo di carburante, nonché delle indennità per il lavoro in condizioni difficili.

Contabilità di riparazione:

Il sottosistema è progettato per registrare gli ordini di riparazione e assistenza dei veicoli, registrare le riparazioni eseguite e la manutenzione programmata, sostituire pneumatici e batterie e attrezzature aggiuntive. Il programma ti consente di tenere traccia delle riparazioni eseguite sia nella tua area di riparazione che nei servizi automobilistici di terze parti.

Gli ordini di riparazione vengono registrati con i documenti “Ordine di riparazione preliminare”, che indicano il veicolo, il motivo della richiesta, l'elenco dei guasti e dei pezzi di ricambio.

Sulla base degli ordini preliminari, il programma genera fogli di riparazione: documenti che registrano le riparazioni completate, la manutenzione, la sostituzione di pneumatici e batterie. Se le riparazioni vengono eseguite presso la propria zona di riparazione, il documento "Elenco riparazioni" cancella i pezzi di ricambio dal magazzino dell'azienda e se le riparazioni vengono eseguite presso un centro di assistenza auto di terze parti, il documento indica la quantità e il costo del lavoro eseguita. Se i conducenti sono coinvolti nelle riparazioni, il tempo impiegato nel lavoro verrà incluso nel foglio presenze dei conducenti.

Contabilità di pneumatici, batterie e altre attrezzature:

La contabilità di pneumatici, batterie, kit di pronto soccorso, walkie-talkie e altre apparecchiature aggiuntive viene effettuata nel contesto di ciascun veicolo e dei pneumatici - anche nel contesto dei luoghi di installazione. Il programma “ricorda” il luogo di installazione e la data di installazione o sostituzione di ciascun pneumatico e tiene automaticamente conto del chilometraggio di ciascun pneumatico attualmente presente sull'auto durante l'elaborazione delle lettere di vettura. I report sul monitoraggio dell'usura degli pneumatici ti aiutano a prendere rapidamente decisioni sulla necessità di sostituirli.

Contabilità degli incidenti stradali e delle multe ai conducenti:

Il programma conserva i registri degli incidenti stradali (RTA). I documenti pertinenti contengono i dati dell'auto e del conducente coinvolti nell'incidente, un elenco di altri terzi coinvolti nell'incidente, i dati della perizia dei danni e della compagnia assicurativa. I rapporti analitici consentono di analizzare le cause degli incidenti, la frequenza dei conducenti coinvolti in incidenti e di confrontare i costi delle riparazioni di restauro con gli importi dei pagamenti delle compagnie assicurative.

Contabilità della produzione degli autisti, calcolo dei salari dei dirigenti:

Questo sottosistema implementa due compiti principali: registrare la produzione e le ore di lavoro degli autisti e calcolare i salari sulla base delle lettere di vettura.

Il calcolo dell'orario di lavoro dei conducenti viene effettuato durante l'elaborazione delle lettere di vettura e dei fogli di riparazione. Inoltre, è possibile utilizzare documenti speciali per introdurre varie deviazioni nell'utilizzo dell'orario di lavoro da parte dei conducenti. Sulla base di questi dati, viene generato automaticamente un foglio presenze: un modulo unificato T-13.

Il calcolo degli accantonamenti per le retribuzioni dei conducenti nel programma viene effettuato in vari modi:

A cottimo in base alla produzione;
Percentuale delle entrate;
Percentuale di altri oneri;
Importo fisso;
Supplemento per le ore notturne.

Un sistema di filtri flessibile consente di configurare l'effetto delle tariffe solo per determinati percorsi, appaltatori, modelli di veicoli (ad esempio, se un conducente lavora su un percorso, lo stipendio verrà calcolato in base a una tariffa e se passa a un altro percorso , la tariffa cambierà automaticamente). Il programma offre la possibilità di combinare le tariffe in piani tariffari, che saranno rilevanti per le organizzazioni con un gran numero di conducenti.

Integrazione con i servizi di inviosms-messaggi:

Invio di brevi messaggi a conducenti o clienti: GSM-INFORN, SMS.RU, SMS CENTER, Beeline, MTS, SMS Services, SMS4B