Оформление несовершеннолетних на работу. Трудовые отношения с несовершеннолетним работником
Прием на работу несовершеннолетних, то есть граждан, которым на момент заключения трудового договора еще не исполнилось 18 лет, имеет свои особенности. Они обусловлены заботой о физическом и нравственном здоровье молодежи.
Из статьи вы узнаете:
Заключение трудового договора с несовершеннолетними
В соответствии с ч. 3 ст. 20 Трудового кодекса РФ, по общим правилам, трудовой договор с несовершеннолетним гражданином может быть заключен только после того, как ему исполнится 16 лет. Трудоустройство подростков, которым еще нет 16 лет возможно только при соблюдении некоторых условий:
- если несовершеннолетний гражданин уже получил или находится в процессе получения общего образования;
- если его трудовая функция предполагает выполнение легкого труда, не причиняющего вред здоровью;
- если работать подросток будет в свободное от обучения время, без ущерба для освоения учебной программы.
Подробнее о том, какие нюансы необходимо учесть при заключении трудового договора с несовершеннолетним, можно узнать .
Прием несовершеннолетних на работу в случае, когда им еще нет 14 лет, могут осуществлять только отдельные организации, работающие в сфере спорта, кинематографии, театральной и концертной деятельности, а также цирки. Основным условием для этого является безопасность нравственного и физического здоровья подростка. Письменное согласие одного из родителей и органа опеки также обязательно, при этом орган опеки в документе должен перечислить те условия, в которых должен работать несовершеннолетний.
Образец трудового договора с несовершеннолетним работником представлен ниже.
Скачать в.doc
Скачать в.doc
Прием на работу несовершеннолетнего работника пошаговая процедура
При приеме на работу несовершеннолетнего первым делом необходимо убедиться в наличии у него всех необходимых документов. К числу обязательных относятся те, что перечислены в статье 65 ТК РФ:
- удостоверение личности. Для тех подростков, которым еще нет 14 лет, это может быть свидетельство о рождении, для остальных - паспорт гражданина РФ;
- трудовая книжка , если подросток уже работал до этого;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования СНИЛС, при наличии;
- документ воинского учета для граждан мужского пола старше 17 лет;
- документ о получении квалификации, специального образования или знаний, если для выполнения трудовой функции требуются такая квалификация или знания.
Условия приема на работу несовершеннолетних предполагают, что у лица, не достигшего 14 лет, также необходимо истребовать:
- согласие на работу от одного из родителей, оформленное в письменной форме;
- официальное разрешение на работу, выданное органом опеки и попечительства.
Обратите внимание! Несовершеннолетнему гражданину в возрасте от 14 до 15 лет от органов опеки потребуется уже не разрешение, а просто официальное согласие на работу.
Кроме того, при приеме на работу сотрудник кадровой службы должен убедиться, что выполнены такие основные условия приема несовершеннолетних на работу, как:
- они обучаются по программе получения общего образования;
- предоставляемая им работа характеризуется как легкий труд;
- работать они будут в свободное от обучения время и без ущерба для образования.
Если все документы, необходимые при приеме на работу несовершеннолетних предъявлены, подростка необходимо за счет работодателя отправить на обязательный предварительный медосмотр . После прохождения медицинского освидетельствования несовершеннолетний гражданин должен предъявить справку по форме № 086/у, утвержденной , подтверждающую допуск к выполнению легкого труда.
После этого необходимо заключить трудовой договор с несовершеннолетним подростком, на основании которого издать приказ о приеме его на работу . Приказ является основанием для оформления трудовой книжки и внесения в нее соответствующей записи.
Особенности приема несовершеннолетних на работу
Работодателю необходимо помнить, что прием на работу несовершеннолетних граждан имеет свои особенности.
Для этой категории работников установлены:
- ограничения на работу;
- квоты, являющиеся дополнительной гарантией занятости;
- особый порядок заключения трудовых договоров.
Кроме того, подростки от 14 до 16 лет могут работать не более 24 неделю. Те из них, кому еще не исполнилось 15 лет, в смену могут трудиться не более 2,5 часов, остальные - не более 5 часов. Несовершеннолетние граждане в возрасте от 16 до 18 лет могут работать не более 35 часов в неделю при рабочей смене не более 7 часов, а для тех из них, кто учится, рабочая смена длится не более 4 часов. .
Дополнительные гарантии занятости при приеме на работу несовершеннолетних
Для россиян, чей возраст не превышает 18 лет, законом предусматривается квотирование рабочих мест как дополнительная гарантия трудоустройства. При этом порядок выделения квот и меры ответственности за их несоблюдение являются компетенцией региональных органов власти. Поэтому в различных субъектах Федерации размеры квот и меры ответственности могут различаться.
Так, для московских работодателей, численность предприятий которых превышает 100 человек, квоты на прием на работу несовершеннолетних граждан регулируются статьями 2 и 3 Закона г. Москвы от 22 декабря 2004 г. № 90. Согласно этому закону, за счет собственных средств предприятия столицы создают рабочие места для:
- подростков в возрасте от 14 до 18 лет;
- детей-сирот и детей, лишившихся родительского попечения до достижения ими возраста 23 года;
- выпускников учебных заведений начального и среднего профессионального образования в возрасте от 18 до 24 лет, высшего профессионального образования в возрасте от 21 года до 26 лет, которые ищут работу впервые.
На вопросы отвечали Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н., А.К. Ковязин, юрист
Принимаем на работу подростка
Многие школьники стремятся подзаработать. И если в компании есть вакансии, не требующие специального образования и опыта работы, то на них вполне можно принять подростков, то есть лиц от 14 до 18 лет.
Однако у работодателей часто возникают вопросы, можно ли принять подростка на ту или иную работу, как правильно оформить с ним трудовые отношения, какие льготы предоставлять. На самые интересные вопросы наших читателей вы найдете ответы ниже.
При приеме на работу подростка требуйте от него дополнительные документы
А.Е. Трубкина, г. Москва
Мы хотим нанять на временную работу школьников. Но слышали, что от них вроде бы требуется получить какие-то дополнительные разрешения на труд. Так ли это и если да, то что это за разрешения и где их брать?
: Дополнительные документы потребуются не от каждого подростка. Все зависит от его возраста и «учебного» статуса (совмещает ли он работу с учебой или нет).
| Возраст под-рост-ка | Сов-ме-ща-ет ли учебу с работой | Документы, необходимые для приема на работу |
| От 16 до 18 лет | Неважно | Те же документы, что и от совершеннолетнегост. 63 , ст. 65 ТК РФ
, то есть:
|
| От 15 до 16 лет | Подростокст. 63 ТК РФ
:
|
Требуются те же документы, что и от того, кому уже исполнилось 16 лет, плюс должны быть:
|
| От 15 до 16 лет | Подросток получает основное общее образование по очной форме, например в школе (причем неважно, приходится ли его работа на период каникул или нет) | Дополнительно к «взрослым» документам требуютсяст. 63 , ст. 65 ТК РФ
:
|
| От 14 до 15 лет | Подросток учится по любой форме (не важно, приходится ли его работа на период каникул или нет) | |
| До 14 лет | Принять на работу ребенка моложе 14 лет нельзя. Исключение установлено только для организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и только для детей, работа которых связана с участием в создании или исполнении произведенийст. 63 ТК РФ
С детьми этого возраста нельзя заключать и гражданско-правовые договоры о выполнении работ (оказании услуг)ст. 28 ГК РФ |
|
Сколько подросток отработает, столько и получит
А.Д. Мясоедов, г. Москва
Наш ресторан в ближайшее время открывает летние веранды. Поэтому нам потребуются новые официанты, которых мы подумываем набрать из числа старшеклассников и студентов, находящихся на каникулах. Сколько часов в день такие работники могут трудиться в период каникул и как нужно оплачивать их труд?
: Все зависит от возраста ребят, которых вы будете принимать на работу. Если это школьники и студенты младших курсов в возрасте от 14 до 18 лет, то они являются несовершеннолетними. Таким работникам нужно устанавливать сокращенное рабочее времяст. 92 ТК РФ .
Но и платить им нужно пропорционально отработанному времени, обязанности доплачивать им до полного оклада (тарифной ставки) взрослого работника у работодателя нетст. 271 ТК РФ .
Вот допустимая продолжительность рабочего времени для подростков разных возрастов.
Для несовершеннолетних учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, продолжительность рабочего времени не может превышать половины их «возрастных» норм, указанных в таблицест. 92 ТК РФ . В итоге продолжительность ежедневной работы составляетст. 94 ТК РФ :
- для работников в возрасте от 16 до 18 лет - не более 4 часов в день;
- для работников в возрасте до 16 лет - не более 2,5 часа в день.
Причем, как следует из разных нормативных правовых актов, принятых по вопросам образования, понятие «учебный год» охватывает не только период непосредственно учебы, но и период всех без исключения каникул, в том числе и летнихабз. 8 п. 3 ст. 16 Федерального закона от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» ; п. 1.3 Приказа Департамента культуры г. Москвы от 26.05.2009 № 256 ; п. 2.4.2 Административного регламента... (приложение 3 к Постановлению администрации Коломенского муниципального района Московской области от 24.01.2011 № 54) ; п. 2.19 Примерной формы устава государственного образовательного учреждения среднего (полного) общего образования (приложение 1 к Распоряжению Комитета по образованию Правительства Санкт-Петербурга от 21.09.2007 № 1296-р) . Однако, по мнению Минздравсоцразвития России, если несовершеннолетний работает в период летних каникул, то ему можно не уменьшать «возрастную» норму рабочего времени вдвое.
А еще помните, что несовершеннолетних запрещено привлекать к ночной работест. 96 ТК РФ , поэтому после 22.00 ваши официанты должны идти домой.
Трудовой договор подростка - «особенный»
Г.Н. Шевердяев, г. Москва
Есть ли какие-то особые положения, которые нужно прописать в трудовом договоре несовершеннолетнего? Или его трудовой договор ничем не отличается от договора взрослого работника?
: При составлении трудового договора с несовершеннолетним нужно учитывать ряд моментов:
- несовершеннолетнему нельзя установить испытание при приеме на работуст. 70 ТК РФ ;
- ему устанавливается сокращенное рабочее время (об этом мы рассказали выше). И условие о режиме рабочего времени подростка необходимо включить в трудовой договорст. 57 ТК РФ ;
- если вы прописываете в трудовом договоре для подростка нормы выработки, то не забудьте, что «взрослые» нормы выработки надо уменьшить (пропорционально тому, как сокращается рабочее время подростка в сравнении с рабочим временем совершеннолетнего)ст. 270 ТК РФ ;
- условие о зарплате нужно формулировать исходя из того, что подростку-повременщику оплачиваются только фактически отработанные им часы.
Например, у вас оклад по должности установлен (в штатном расписании или локальном положении об оплате труда) исходя из полной нормы рабочего времени взрослого работника, то есть исходя из 40-ча -совой рабочей неделист. 91 ТК РФ . Если вы принимаете подростка на эту должность, то пропишите в его трудовом договоре, что оплата его труда производится из этого оклада. Тогда вы будете ему платить пропорционально установленной ему продолжительности рабочего временист. 271 ТК РФ .
Пример. Расчет зарплаты подростка
/ условие / Подросток принят на работу, оклад по которой - 20 000 руб. Продолжительность рабочего времени подростка - 24 часа в неделю. В июне 2011 г. он отработал 100,8 часа.
/ решение / Рассчитаем зарплату подростка в июне 2011 г.
Норма рабочего времени в июне 2011 г. - 168 часов (при 40-ча -совой рабочей неделе). Соответственно, стоимость 1 часа работы - 119,05 руб. (20 000 руб. / 168 ч). Тогда зарплата подростка за июнь 2011 г. составит 12 000 руб. (119,05 руб. х 100,8 ч).
Внимание
С несовершеннолетним нельзя заключить трудовой договор о работе по совместительствуст. 282 ТК РФ .
Если же вы хотите платить подростку в месяц определенную сумму, например 20 000 руб., то в трудовом договоре просто напишите, что зарплата за полностью отработанную установленную ему норму рабочего времени составляет 20 000 руб.
Срочный трудовой договор возможен с подростком-очником
Н.Ю. Полетаева, г. Гатчина
Можно ли заключить с несовершеннолетним срочный трудовой договор на период летних каникул?
: Нет, если только вы не берете подростка на временную работуст. 59 ТК РФ . Но можно заключить срочный трудовой договор по соглашению с ним, если:
- <или> подросток учится по очной форме;
- <или> ваша компания (предприниматель) относится к субъектам малого предпринимательства. В этом случае численность работников не должна превышать 35 человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человекст. 59 ТК РФ .
Медосмотр при приеме на работу подростка неизбежен
А.С. Петрова, г. Петрозаводск
Всегда ли нужно направлять подростка на предварительный медосмотр? Или он обязателен только при приеме на тяжелые и вредные работы?
: Несовершеннолетних в принципе нельзя принимать на тяжелые и вредные работыст. 265 ТК РФ ; Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163 . Поэтому в такой ситуации вопрос с медосмотром даже не возникает.
В остальных случаях работодатель обязан направить подростка на предварительный медосмотр, а подросток обязан такой медосмотр пройти. И это не зависит от характера работыст. 69 , ст. 266 ТК РФ .
Кто оплатит медосмотр?
Н.Д. Негода, г. Красноярск
В каком порядке несовершеннолетний при приеме на работу должен проходить предварительный медосмотр и кто его оплачивает - сам подросток или работодатель? Если оплата медосмотра - обязанность работодателя, то можно ли его стоимость учесть в «прибыльных» расходах и нужно ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы?
ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ
Если компания примет на работу подростка без медицинского заключения и это выявит трудинспекция, она может оштрафоватьст. 5.27 КоАП РФ :
- компанию - на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
- руководителя компании или предпринимателя - на сумму от 1000 до 5000 руб.
: Какой-либо особый порядок прохождения медосмотров несовершеннолетними не установлен. Поэтому применяется общий порядокПоложение о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников, утв. Приказом Минздравмедпрома России от 14.03.96 № 90 (далее - Положение о порядке проведения медосмотров) . Работодатель выдает подростку направление на медосмотр для предоставления лечащему врачу лечебно-профилактической организации, проводящей медосмотр. Каждый врач, принимавший участие в освидетельствовании, дает свое заключение о профессиональной пригодности и заносит данные медобследования в медицинскую карту. Окончательное заключение о соответствии состояния здоровья поручаемой работе выносится на отдельный листп. 2.2 , п. 2.4 Положения о порядке проведения медосмотров .
Не исключен также вариант, что подросток просто пройдет медосвидетельствование в обычной районной поликлинике и принесет заключение о его прохождении.
ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ
Если подростка признали годным к работе, но при очередном медосмотре обнаружились противопоказания, то его придетсяст. 73 ТК РФ :
- <или> переводить на другую подходящую работу;
- <или> при отсутствии вакансии или отказе подростка от перевода - увольнять с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработкап. 8 ч. 1 ст. 77 , ст. 178 ТК РФ .
Некоторые работодатели принимают на работу подростков, у которых выявлены медицинские противопоказания к выполнению работы. Особенно если несовершеннолетнего требуется привлечь к труду всего на пару месяцев. Но учитывайте, что если ваша компания приняла на работу подростка несмотря на медицинские противопоказания, то при обнаружении этого факта трудинспекция может оштрафовать компанию и ее руководителя за нарушение законодательства о труде и охране трудаст. 5.27 КоАП РФ ; ст. 212 ТК РФ . А кроме того, вашей компании придется:
- <или> подыскивать подростку другую работу;
- <или> при отсутствии вакансии или отказе подростка от перевода - расторгать трудовой договор с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработкаст. 84 ТК РФ .
Помните также и о том, что подростки должны проходить не только предварительные медосмотры при поступлении на работу, но и медосмотры ежегодныест. 266 ТК РФ - в дальнейшем, до достижения 18 лет.
Если предварительный медосмотр платный, то оплатить его - обязанность работодателяст. 212 , ст. 266 ТК РФ . Сделать это можно разными способами:
- <или> перечислить деньги медучреждению, проводящему по договору с компанией медосмотры всех ее работников;
- <или> возместить расходы несовершеннолетнего на медосмотр, если тот прошел его за собственный счет, а потом принес работодателю квитанцию об оплате.
Затраты работодателя на предварительные медосмотры:
- учитываются в прочих расходах как расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасностиподп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ ; , причем даже если подростка на работу не взялиПисьмо Минфина России от 06.10.2009 № 03-03-06/1/648 ;
- не облагаются НДФЛ, так как не признаются экономической выгодой (доходом) подростка в силу того, что медосмотры необходимы для обеспечения деятельности самого работодателяПисьмо Минфина России от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84 ;
- не облагаются страховыми взносами, так как это не выплаты в пользу работников в рамках трудовых отношенийч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...» ;
- не облагаются взносами «на травматизм», так как не относятся к выплатам в пользу застрахованных в рамках трудовых отношенийп. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев...» ; п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев... утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184 .
Не любой режим работы подходит для подростка
М.Г. Кравченко, г. Самара
Можно ли несовершеннолетнему установить режим работы «сутки через трое»?
: Нет. И тому есть две причины. Во-первых, для подростков установлена максимальная продолжительность ежедневной работыст. 94 ТК РФ . Поэтому трудиться 24 часа подряд они не могут.
Во-вторых, режим работы «сутки через трое» предполагает, что часть рабочего времени приходится на ночь.
А несовершеннолетних (кроме участвующих в создании или исполнении художественных произведений) привлекать к работе в ночное время (с 22.00 до 6.00) запрещеност. 96 ТК РФ .
Подростку нужно предоставлять отпуск в любое удобное для него время
М.Д. Шулюкина, г. Зеленоград
К нам устроился подросток. Проработал всего месяц и написал заявление на отпуск аж на 31 календарный день. Обязаны ли мы удовлетворить его заявление?
: Да, обязаны. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск несовершеннолетним предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное для них времяст. 267 ТК РФ .
Обратите внимание на то, что ТК РФ не привязывает количество дней отпуска к длительности отпускного стажа работника на момент его ухода в отпускстатьи 121, 122 ТК РФ ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 . Поэтому настаивать на том, что подросток, отработавший в компании всего месяц, может претендовать только на 2,6 дня отпуска (31 календарный д. / 12 мес.), вы не вправе. Но по соглашению с подростком его отпуск можно разделить на части так, чтобы хотя бы одна из частей этого отпуска была как минимум 14 календарных днейст. 125 ТК РФ .
Как заполнить графу трудовой книжки «Образование», если работник еще учится
Г.Д. Маевская, г. Калуга
Взяли на работу подростка. Что ему написать в трудовой книжке в графе «Образование»? И нужно ли вообще ее заполнять?
: Заполнить графу об образовании в трудовой книжке нужно. А вот что там написать, зависит от того, какое образование уже есть у подростка или какое он получает.
Дело в том, что есть два варианта внесения записи об образовании в трудовую книжкуп. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .
;
ВАРИАНТ 2. Внести запись о незаконченном образовании соответствующего уровня, если подросток принесет подтверждающий документ из того образовательного учреждения, где он учится или учился (справку из школы, профессионального училища, техникума, вуза и т. д.). Например, если подросток еще учится в 10-м классе, вы можете написать «незаконченное среднее (полное) общее образование», а если в профессиональном училище - «незаконченное начальное профессиональное образование».
А потом, после получения соответствующего уровня образования, запись об образовании в трудовой книжке можно будет дополнитьп. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек .
Налоги у подростка такие же, как и у взрослого
Н.Ю. Тихомирова, г. Тула
Принимаем на работу учащихся техникума - заключаем с ними трудовые договоры. НДФЛ с зарплаты удерживаем, а со страховыми взносами как быть? Все начислять, включая и взносы «на травматизм»?
: Облагайте выплачиваемую им зарплату в обычном порядке, то есть удерживайте НДФЛ и начисляйте страховые взносы, включая взносы «на травматизм». И учитывайте выплаты подросткам и страховые взносы в «прибыльных» расходах.
Работа и производственная практика - не одно и то же
О.В. Максимова, г. Якутск
Подскажите, пожалуйста, можно ли по закону взять на производственную практику учащегося техникума без оплаты (например, на 2- 3 дня в неделю максимум по 2- 3 часа)?
: Если подросток приходит к вам исключительно для прохождения производственной практики, то есть для ознакомления с производством, то платить ему ничего не нужно. Он же не работает в вашей компании. Обычно в таких ситуациях образовательное учреждение заключает с компанией договор о направлении на производственную практику.
Если же вы не просто знакомите своего практиканта с производством, а поручаете ему выполнять какие-то трудовые обязанности, устанавливаете ему режим рабочего времени и времени отдыха и т. д., то ситуация иная. Ведь тем самым вы вступаете с ним в трудовые отношенияст. 15 ТК РФ . Помните, что фактическое допущение к работе является заключением трудового договора, даже если такой договор в письменной форме не оформленст. 67 ТК РФ . Поэтому подростку нужно будет платить зарплату. Да и сам трудовой договор с ним нужно будет оформить письменно не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения его к работест. 67 ТК РФ .
28.04.2014, 11:48
С приходом летних каникул многие школьники и несовершеннолетние студенты начинают искать работу. Старшеклассникам и студентам младших курсов в режиме острой нехватки карманных денег приходится искать возможности для заработка в свободное от учебы время. Еще более значимой задача по поиску работы становится для несовершеннолетних, которые после окончания школы не смогли поступить в учебные заведения для получения среднего или высшего профессионального образования.
Что в этой ситуации делать работодателю? Как правильно оформить несовершеннолетнего на работу, какие особенности существуют в Российском законодательстве? На самом деле эти вопросы достаточно серьезные и требуют внимательного рассмотрения.
Давайте же посмотрим, что по этому поводу говорит закон
Закон РФ от 19.04.1991 №1032-1 “О занятости населения в РФ” относит несовершеннолетних к лицам, которые особо нуждаются в социальной защите и испытывают трудности в поиске работы.
Для работодателя вопрос о том, могут ли несовершеннолетние работать, также является далеко не праздным, поскольку в трудовом законодательстве существует немало ограничений и условий для трудоустройства несовершеннолетних.
Проанализировав действующее законодательство, на вопрос «законна ли работа несовершеннолетних» , следует дать положительный ответ со следующими оговорками:
1. По общему правилу, трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим 16 лет (часть 1 статьи 63 ТК РФ). Заключение трудового договора с лицами моложе 16 лет допускается только в строго определенных законом случаях:
2. Нельзя принимать на работу не достигших 18-летнего возраста иностранцев и лиц без гражданства, временно пребывающих в России (не имеющих разрешения на временное проживание или вида на жительство) (см. статьи 13 и 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ”).
3. Несовершеннолетним нельзя устанавливать испытательный срок (часть 4 статьи 70 ТК РФ). Это обусловлено тем, что несовершеннолетние, как правило, не имеют опыта работы и каждого из них потенциально можно уволить, сославшись на неудовлетворительный результат испытания (поскольку их работа с большой долей вероятности будет сопряжена с ошибками и недостатками). Законодатель учел эту ситуацию и запретил устанавливать испытание для таких работников.
- с вредными и (или) опасными условиями труда, к подземным работам (часть 1 статьи 65 ТК РФ);
- к работам, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами, материалами эротического содержания) (часть 1 статьи 65 ТК РФ);
- к работам, перечень которых утвержден Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 №163 “Об утверждении перечня тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет”;
- к работам, связанным с переноской и передвижением ими тяжестей свыше установленных предельных норм (часть 2 статьи 65 ТК РФ). Такие нормы установлены Постановлением Минтруда РФ от 07.04.1999 №7 “Об утверждении Норм предельно допустимых нагрузок для лиц моложе восемнадцати лет при подъеме и перемещении тяжестей вручную”;
- по совместительству (часть 5 статьи 282 ТК РФ);
- вахтовым методом (статья 298 ТК РФ);
- в религиозных организациях (часть 2 статьи 342 ТК РФ).
5. В соответствии со статьей 268 ТК РФ запрещается привлекать несовершеннолетних к следующей работе:
- направление в служебные командировки;
- к сверхурочной работе,
- в ночное время;
- в выходные и нерабочие праздничные дни.
Данные ограничения не действуют в отношении:
- творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 №252;
- спортсменов (часть 3 статьи 348.8 ТК РФ).
6. В статье 248.8 ТК РФ установлены особенности регулирования труда спортсменов в возрасте до 18 лет.
7. Несовершеннолетний обязан:
- при приеме на работу пройти предварительный медицинский осмотр (статьи 69 и 266 ТК РФ);
- до достижения 18 лет ежегодно проходить периодические медицинские осмотры (статья 266 ТК РФ).
8. От имени несовершеннолетнего моложе 14 лет трудовой договор подписывает один из родителей (усыновитель, опекун) (часть 4 статьи 63 и часть 5 статьи 348.8 ТК РФ).
9. С несовершеннолетними не могут заключаться договоры о материальной ответственности (статья 244 ТК РФ).
10. Для несовершеннолетних установлен удлиненный отпуск – 31 календарный день в любое удобное для них время (статья 267 ТК РФ). При этом отпуск нельзя заменять компенсацией и нельзя отзывать несовершеннолетнего из отпуска (часть 3 статьи 125 и часть 3 статьи 126 ТК РФ).
11. Для несовершеннолетних установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (статьи 92 и 94 ТК РФ):
12. В статье 269 ТК РФ предусмотрено, что увольнение несовершеннолетнего по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) помимо соблюдения общего порядка допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
- Трудовой кодекс РФ
- Закон РФ от 19.04.1991 №1032-1 “О занятости населения в РФ”
- Федеральный закон от 24.07.1998 №124-ФЗ “Об основных гарантиях прав ребенка в РФ”
- Федеральный закон от 21.12.1996 №159-ФЗ “О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей”
- Федеральный закон от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ”
- Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 №163 “Об утверждении перечня тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет”
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 №1 “О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних”
- Постановление Минтруда РФ от 07.04.1999 №7 “Об утверждении норм предельно допустимых нагрузок для лиц моложе восемнадцати лет при подъеме и перемещении тяжестей вручную”
- Постановление Правительства РФ от 28.04.2007 №252 “Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом РФ”.
Если у Вас были проблемы или интересные ситуации с трудоустройством школьников, студентов или с их работой, то поделитесь этим в комментариях. Возможно именно ваш опыт не даст другим наступить на грабли в решении сложного вопроса: как грамотно оформить принятого на работу несовершеннолетнего сотрудника.
На предприятие планируется прием несовершеннолетнего выпускника профучилища в возрасте 17 лет (день рождения 03.10.1998) на должность сборщика КМС. По картам условий труда данная профессия отнесена к вредной (3.2.)На предприятии есть возможность выполнения работ по профессии сборщик КМС по сдельно-премиальной системе оплаты труда, но не во вредных условиях.Как правильно отразить в трудовом договоре условия работы данного подростка с учетом вредности профессии? Если данный работник не будет работать во вредных условиях труда, как правильно заплатить доптариф за него в ПФ РФ?Нужно ли будет составлять допсоглашение с работником при достижении им 18 лет 03.10.2016, или особенности трудовых отношений с 03.10.2016 г. можно прописать сразу в тексте основного договора?
Ответ
Ответ на вопрос:
Подросткам, принятым на работу, работодатель должен обеспечить допустимые ( ). Условия работы подростков должны отвечать требованиям:
- , утвержденных ;
После достижения работником 18 лет следует заключить доп. соглашение. На льготы, указанные выше он права иметь уже не будет.
Можно указать сразу в ТД, что все льготы как несовершеннолетнему работнику устанавливаются до достижения 18 лет, а далее уже расписать рабочее время, время отдыха и т.д. как совершеннолетнему сотруднику с этой даты.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Как организовать работу и учесть особенности трудовых отношений несовершеннолетних
Этапы охраны труда подростков
В чем заключаются особенности трудовой деятельности несовершеннолетних сотрудников
Законодательство предусматривает специальные нормы, обеспечивающие особую охрану труда подростков (лиц моложе 18 лет, т. е. несовершеннолетних) по сравнению с общими трудовыми нормами. Эти трудовые льготы необходимы для защиты здоровья молодого организма и нравственного развития подростка.
Особенности охраны труда подростков проявляются на следующих этапах:
Внимание: несоблюдение трудового законодательства и норм охраны труда, в том числе в отношении подростков, может стать основанием для привлечения организации и ее должностных лиц к ().
Кроме того, для сотрудника, ответственного за соблюдение правил охраны труда, может наступить , если нарушение по неосторожности повлечет причинение тяжкого вреда здоровью подростка или его смерть ().
Прием на работу
Какие особенности приема на работу несовершеннолетних сотрудников
При приеме на работу подростков действуют следующие гарантии, предусмотренные законодательством:
Ограничения на работу
К каким работам нельзя привлекать несовершеннолетних
Организациям запрещено привлекать несовершеннолетних:
- к работе по совместительству;
- к работе, которая причиняет физический и психический вред (например, работа в игорном бизнесе, ночных кабаре и клубах, работа по производству, перевозке и торговле спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами, материалами эротического содержания);
- для выполнения работ из , утвержденного ;
- к работам, связанным с подъемом и перемещением тяжестей выше установленных , утвержденных .
Это следует из положений статей , Трудового кодекса РФ, пунктов и СанПиН 2.4.6.2553-09, утвержденных .
Вопрос из практики: может ли подросток проходить производственную практику на работах с вредными или опасными условиями труда
Может, но только с соблюдением некоторых условий.
Подросток может быть допущен к таким работам при выполнении следующих условий:
- ему исполнилось 16 лет;
- он прошел медицинский осмотр;
- продолжительность рабочего дня не более четырех часов со строгим соблюдением санитарных правил и норм по охране труда;
- работы не ведутся на высоте, не являются верхолазными, взрывоопасными, подземными и подводными.
Такой вывод можно сделать из примечаний к перечню, утвержденному , и СанПиН 2.4.6.2553-09, утвержденных .
Дополнительные гарантии занятости
Какие гарантии занятости предусмотрены для приема несовершеннолетних сотрудников
Подростки в возрасте от 14 до 18 лет относятся к категории граждан, особо нуждающихся в социальной защите и испытывающих трудности в поиске работы. Для них в законодательстве предусмотрены дополнительные гарантии занятости путем организации временного трудоустройства несовершеннолетних в свободное от учебы время, предоставления услуг по профессиональной ориентации, . Это предусмотрено пункта 2 статьи 5 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1, статьи 11 Закона от 24 июля 1998 г. № 124-ФЗ.
Квотирование рабочих мест
Вопрос из практики: Как происходит квотирование рабочих мест для несовершеннолетней молодежи
Для работников моложе 18 лет законом предусмотрено квотирование рабочих мест с целью их трудоустройства (). Несоблюдение данных квот влечет административную ответственность. При этом вопросы квотирования рабочих мест для молодежи отнесены к компетенции органов государственной власти субъектов РФ (). Это значит, что порядок квотирования и меры ответственности каждый субъект определяет самостоятельно и в разных регионах этот порядок может отличаться: размером квот, мерами ответственности, порядком представления сведений о выполнении квоты.
Например, в Москве квотирование рабочих мест для молодежи регулирует . Московские работодатели, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, обязаны создавать квотируемые рабочие места для молодежи за счет собственных средств. Квоты создают для трудоустройства:
- несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет;
- детей-сирот и детей, которые остались без попечения родителей, в возрасте до 23 лет;
- выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования в возрасте от 18 до 24 лет, высшего профессионального образования в возрасте от 21 года до 26 лет, которые ищут работу впервые.
Квоту обязаны соблюдать только те организации, численность персонала которых составляет более 100 человек.
В целях квотирования работодатели г. Москвы в месячный срок после государственной регистрации предоставляют в ГКУ г. Москвы «Центр квотирования рабочих мест» следующие сведения:
- копии устава, Положения, учредительного договора или решения собственника о создании организации;
- информационное письмо органов государственной статистики об учете в статистическом регистре Росстата;
- данные о среднесписочной численности работников на день установления квот. Эти сведения содержит , утвержденная . Если работодатель не сдает форму в органы статистики, то достаточно предоставить письмо , заверенное печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера.
Размер квоты для трудоустройства молодежи (включая несовершеннолетних) по Москве составляет два процента от . При определении квоты для трудоустройства молодежи численность работников филиалов и представительств организации, которые расположены в другой местности, не учитывайте (). Исходя из установленного размера квоты, работодатели самостоятельно определяют количество квотируемых рабочих мест для молодежи. Сам расчет квоты для молодежи по г. Москве аналогичен в указанном регионе. При расчете количества работников, трудоустроенных в счет квоты, округление их числа проведите в сторону уменьшения до целого значения ().
Считается, что работодатель выполнит квоту для несовершеннолетних в следующих случаях:
- при заключении трудового договора с молодым сотрудником, действие которого в текущем месяце составит не менее 15 дней;
- при ежемесячной уплате в бюджет г. Москвы компенсационной стоимости квотируемого рабочего места. Размер такой компенсационной стоимости равен величине прожиточного минимума для трудоспособного населения, определенного в г. Москве на день ее уплаты.
Трудоустройство несовершеннолетних в счет квоты работодатель осуществляет самостоятельно или по направлению органов службы занятости ().
Несоблюдение обязанности по созданию или выделению рабочих мест для молодежи является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности. Для работодателей, которые осуществляют деятельность на территории г. Москвы, административный штраф за нарушение установленного порядка квотирования рабочих мест составит:
- от 3000 до 5000 руб. - для должностных лиц;
- от 30 000 до 50 000 руб. - для юридических лиц.
Подростка, достигшего возраста 14 лет, можно принять на работу при одновременном соблюдении следующих условий:
- он является учащимся;
- предоставляемая работа относится к категории легкого труда, не приносящего вред здоровью;
- работать подросток должен в свободное от учебы время, не нарушая процесс обучения;
- один из родителей (попечителей) и органы опеки и попечительства согласны на привлечение подростка к работе.
Лиц младше 14 лет могут привлекать к работе только отдельные категории работодателей. Это организации кинематографии, театры, театральные и концертные организации, цирки для участия в создании и (или) исполнении произведений, при условии что работа, к которой привлекают подростка, не нанесет ущерб его здоровью и нравственному развитию. В этом случае трудовой договор с работодателем подписывает родитель (опекун) ребенка при согласии органов опеки и попечительства. В разрешении органа опеки и попечительства указывают условия, в которых может выполняться работа. Такие выводы следуют из статьи 63 Трудового кодекса РФ.
Пример заключения трудового договора с несовершеннолетним
ООО «Альфа» приняло на работу на должность секретаря Елену Васильевну Иванову в возрасте 17 лет. С ней заключили с учетом особенностей, установленных для несовершеннолетних сотрудников.
Полный перечень особенностей, которые необходимо учесть при трудоустройстве подростка, см. в .
Медосмотр
Нужно ли несовершеннолетнему при приеме на работу проходить предварительный медицинский осмотр
С целью обязательной охраны здоровья принять на работу сотрудника, не достигшего 18 лет, можно только после прохождения им по направлению работодателя (ст. , ТК РФ).
Подробнее о том, какие документы должен предъявить подросток при приеме на работу, см. .
Условия труда
Какие условия труда нужно обеспечить несовершеннолетним сотрудникам
Подросткам, принятым на работу, работодатель должен обеспечить допустимые (). Условия работы подростков должны отвечать требованиям:
- , утвержденных ;
- санитарных правил для отдельных видов экономической деятельности ( СанПиН 2.4.6.2553-09, утвержденных ).
Внимание: если работодатель не обеспечивает закрепленные законодательством санитарные нормы для подростков, это является нарушением законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия. За это нарушение предусмотрена административная ответственность.
При проверке сотрудники Роспотребнадзора могут оштрафовать:
- должностное лицо организации (например, руководителя) на сумму от 500 до 1000 руб.;
- организацию от 10 000 до 20 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
- предпринимателя от 500 до 1000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Рабочее время
Как установить продолжительность рабочего времени для несовершеннолетнего сотрудника
Для несовершеннолетних сотрудников (моложе 18 лет) предусмотрена . Она составляет:
- для сотрудников в возрасте до 16 лет - не более 24 часов в неделю;
- для сотрудников в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю.
Если несовершеннолетний сотрудник в течение учебного года совмещает работу с учебой, то предельная продолжительность рабочей недели сокращается в два раза и составляет:
- для сотрудников в возрасте до 16 лет - не более 12 часов в неделю;
- для сотрудников в возрасте от 16 до 18 лет - не более 17,5 часа в неделю.
Помимо сокращенной рабочей недели, в отношении несовершеннолетних сотрудников необходимо соблюдать ограничения по продолжительности ежедневной работы (смены). Так, максимальная продолжительность ежедневной работы составляет:
- для сотрудников в возрасте от 15 до 16 лет - 5 часов;
- для сотрудников в возрасте от 16 до 18 лет - 7 часов.
Если несовершеннолетний сотрудник в течение учебного года совмещает работу с учебой, то предельная продолжительность ежедневной работы составляет:
- для сотрудников в возрасте от 14 до 16 лет - не более 2,5 часа;
- для сотрудников в возрасте от 16 до 18 лет - не более 4 часов.
Об этом говорится в абзацах , части 1 статьи 94 Трудового кодекса РФ.
Причем при сменном графике работы продолжительность непрерывного времени, свободного от работы, у подростка не должна быть менее 12 часов ( СанПиН 2.4.6.2553-09, утвержденных ).
Режим работы сотрудников моложе 14 лет имеет .
Внимание: в предпраздничный день работа несовершеннолетних сотрудников подлежит сокращению на один час на .
Совет: При необходимости несовершеннолетнему, помимо сокращенного рабочего времени, дополнительно можно .
Пример расчета нормы рабочего времени для несовершеннолетнего сотрудника
П.А. Беспалов (возраст 16 лет) учится в школе и работает помощником секретаря. В организации установлена 5-дневная рабочая неделя.
В трудовом договоре, заключенном с Беспаловым, указана сокращенная продолжительность его рабочего дня - 3,5 часа.
Продолжительность сокращенной рабочей недели для Беспалова равна:
3,5 ч × 5 дн. = 17,5 ч.
Максимальная продолжительность рабочей недели для учащихся этой возрастной категории составляет 17,5 часа (). Таким образом, рабочий график, установленный для Беспалова, соответствует трудовому законодательству.
Вопрос из практики: какую продолжительность рабочего времени можно установить сотрудникам моложе 14 лет
Для сотрудников моложе 14 лет продолжительность сокращенной рабочей недели составляет:
- не более 24 часов в неделю ;
- не более 12 часов в неделю в период совмещения работы с учебой.
Это следует из положений частей , статьи 92 Трудового кодекса РФ.
При этом максимально допустимую продолжительность ежедневной работы устанавливают по решению органа опеки и попечительства. Такое решение оформляют в обязательном порядке при приеме на работу лиц моложе 14 лет. Об этом говорится в статьи 63 Трудового кодекса РФ.
Вопрос из практики: как установить рабочее время несовершеннолетнему сотруднику. Подростка принимают на работу в период каникул
Для несовершеннолетних сотрудников (моложе 18 лет) предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени. При этом ограничения установлены как на , так и на (ст. , ТК РФ). Конкретная продолжительность рабочего времени в течение недели и рабочего дня зависит от двух фактов:
- возраста несовершеннолетнего сотрудника (старше или моложе 16 лет);
- от условий работы: совмещает сотрудник в течение учебного года работу с учебой или нет.
Понятие учебного года раскрывается в Типового положения, утвержденного . В нем говорится, что продолжительность учебного года по общему правилу составляет не менее 34 недель. При этом остальное время календарного года приходится на каникулы, продолжительность которых в течение учебного года составляет не менее 30 календарных дней, а летом - не менее 8 недель. Из указанного следует, что время каникул в учебный год не входит. А значит, в случае работы сотрудника в период каникул на него распространяется общая норма о продолжительности сокращенного времени, установленная для несовершеннолетних, с учетом его возраста (но без учета дополнительных ограничений, которые предусмотрены для подростков, совмещающих работу с учебой).
Так, например, сотруднику в возрасте 17 лет, принимаемому на работу на время каникул, работодатель обязан установить:
- сокращенную рабочую неделю - не более 35 часов ();
- сокращенный рабочий день (смену) - не более 7 часов ().
Если речь идет о приеме сотрудника в возрасте от 14 до 15 лет, то будут действовать .
Вопрос из практики: как установить рабочее время сотруднику в возрасте от 14 до 15 лет. Подростка принимают на работу в период каникул
Несовершеннолетним сотрудникам работодатель устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени. Ограничения касаются как , так и (ст. , ТК РФ).
В отношении несовершеннолетних сотрудников, которые работают в период каникул, дополнительные ограничения по сокращению рабочего времени, установленные специально для подростков, совмещающих работу с обучением, то есть на них распространяются общие нормы, установленные для подростков, которые по тем или иным причинам закончили обучение ( , ТК РФ).
Вместе с тем, общая норма о продолжительности сокращенного рабочего дня (смены) для сотрудников в возрасте от 14 до 15 лет в Трудовом кодексе РФ отсутствует. В таком случае следует применять подзаконные акты. В соответствии с Положения, утвержденного , продолжительность рабочего времени в период каникул для учащихся от 14 до 16 лет не может превышать четырех часов в день.
Таким образом, работодатель, принимая сотрудника в возрасте от 14 до 15 лет на работу на время каникул, обязан установить ему:
- сокращенную рабочую неделю - не более 24 часов ();
- сокращенный рабочий день (смену) - не более 4 часов ( Положения, утвержденного ).
Оплата труда
Как оплачивать труд несовершеннолетнего сотрудника
Пример расчета доплаты несовершеннолетнему сотруднику за сокращенное рабочее время. Организация применяет повременную систему оплаты труда
В организации оклад наладчика оборудования при 40-часовой неделе составляет 15 000 руб.
17-летний наладчик Л.И. Петров работает 35 часов в неделю.
Зарплата Петрова за полностью отработанный месяц составляет 13 215 руб. ((15 000 руб.: 40 ч) × 35 ч).
Однако в коллективном договоре организации предусмотрены доплаты несовершеннолетним за сокращенное рабочее время до оклада сотрудника с 40-часовой рабочей неделей.
Размер доплаты Петрова составляет 1785 руб. (15 000 руб. - 13 215 руб.).
Пример определения нормы выработки несовершеннолетнему с сокращенным режимом работы. Организация применяет сдельную систему оплаты труда
Организация изготавливает мебель. На предприятии работает столяр Л.И. Петров в возрасте 17 лет.
Организация применяет сдельную систему оплаты труда. При 40-часовой рабочей неделе взрослый столяр должен сделать за смену 16 деталей.
Петров может работать не более 7 часов в день. Значит, за смену он должен изготавливать:
16 деталей: 8 ч × 7 ч = 14 деталей.
Пример расчета доплаты несовершеннолетнему сотруднику за сокращенное рабочее время. Организация применяет сдельную систему оплаты труда
Рабочему организации Л.И. Петрову 17 лет, поэтому ему установлена 35-часовая рабочая неделя.
Организация применяет сдельную систему оплаты труда. Расценка за изготовление одной детали составляет 30 руб./шт.
В июне 2015 года Петров изготовил 100 деталей. По сдельным расценкам ему начислено:
100 шт. × 30 руб./шт. = 3000 руб.
В коллективном договоре организации предусмотрена доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время.
В трудовом договоре, заключенном с Петровым, установлено, что часовая тарифная ставка разряда, который ему присвоен, равна 25 руб./ч. Продолжительность рабочего времени в июне 2015 года составляет:
- при 40-часовой неделе - 167 часов;
- при 35-часовой неделе - 147 часов.
Таким образом, Иванову нужно доплатить 500 руб. ((167 ч - 147 ч) × 25 руб./ч).
Ежегодный медосмотр
Как часто несовершеннолетний сотрудник должен проходить медицинские осмотры
В процессе работы сотрудник, не достигший 18 лет, должен проходить обязательный медицинский осмотр ежегодно ( и ТК РФ).
Дополнительные условия и гарантии труда подростков
Какие дополнительные особенности необходимо учитывать при приеме на работу несовершеннолетнего
Расторжение трудового договора
Какие особенности необходимо учитывать при увольнении несовершеннолетнего сотрудника
Расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя с подростком-сотрудником можно только при трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Исключение составляет только расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Такие правила установлены Трудового кодекса РФ.
Согласование увольнения с трудовой инспекцией и комиссией
Вопрос из практики: как согласовать с трудовой инспекцией и комиссией по делам несовершеннолетних увольнение подростка
Расторжение трудового договора с сотрудником в возрасте до 18 лет по инициативе работодателя допускается только с согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних. Исключение составляют случаи расторжения трудового договора в связи с ликвидацией работодателя или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Об этом говорится в Трудового кодекса РФ.
Процедура согласования увольнения несовершеннолетнего сотрудника с трудовой инспекцией и комиссией по делам несовершеннолетних законодательством не установлена. Поэтому для таких целей можно использовать процедуру, которую применяют при ().
Для согласования увольнения направьте в комиссию по делам несовершеннолетних с приложением проекта приказа об увольнении и копий документов, являющихся основанием для принятия данного решения (например, копию протокола аттестационной комиссии - при увольнении в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности). аналогичного содержания с приложением тех же документов направьте в трудовую инспекцию.
Трудовая инспекция и комиссия по делам несовершеннолетних рассматривают направленные организацией документы в порядке, предусмотренном регламентами работы этих ведомств. По результатам рассмотрения документов они составляют мотивированные мнения в письменной форме и направляют их работодателю.
Если оба ведомства согласны с решением об увольнении несовершеннолетнего сотрудника, то организация вправе расторгнуть трудовой договор с ним.
Если хотя бы одно из ведомств не согласилось с увольнением несовершеннолетнего, то организация также может расторгнуть трудовой договор с таким сотрудником. Однако существует вероятность, что суд признает увольнение незаконным, обяжет организацию восстановить сотрудника на работе и оплатить ему время вынужденного прогула. Кроме того, по требованию сотрудника суд может вынести решение о взыскании с организации денежной компенсации морального вреда в пользу незаконно уволенного. Об этом говорится в
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
09 Мар 2010 09:09
В целях экономии организации иногда принимают на работу несовершеннолетних. Обычно таким сотрудникам поручают простую, не требующую специальных знаний работу, например разнос продукции компании (фаст-фуда и т.п.).
Статья рассказывает обо всех особенностях, которые нужно учитывать при решении вопроса о приеме на работу несовершеннолетних.
На какую работу вообще нельзя принять несовершеннолетнего
Сразу скажем, принять на работу несовершеннолетнего можно только при условии, что ему уже исполнилось 14 лет. Исключение установлено только для работников организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков - они могут трудиться и до достижения 14-летнего возраста.
Подростков (то есть лиц, не достигших 18 лет) нельзя принимать на работу:
С вредными и (или) опасными условиями труда согласно Перечню таких работ. Кроме того, их работа должна исключать повышенные нервно-психические нагрузки;
Которая может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (в частности, работа по производству, перевозке и торговле спиртными напитками и табачными изделиями);
Связанную с переноской и передвижением тяжестей, превышающих установленные для подростков пределы.
Пределы такой нагрузки различаются в зависимости от пола и возраста подростка. Так, например, для 14-летнего юноши максимальная масса груза, поднимаемого и перемещаемого вручную постоянно в течение рабочей смены, составляет 3 кг, а для 15-летней девушки - 2 кг;
В ночное время (с 22.00 до 06.00) и на работу вахтовым методом (кроме творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц согласно Перечню профессий и должностей творческих работников);
По совместительству, если подросток уже где-то трудится.
С несовершеннолетним нельзя заключить договор о полной материальной ответственности. Поэтому лучше не принимать его на работу, связанную с непосредственным обслуживанием денежных и материальных ценностей.
Предупреди руководителя
Несовершеннолетние несут полную материальную ответственность лишь за ущерб, причиненный:
Умышленно;
В состоянии алкогольного, наркотического и иного токсического опьянения;
В результате совершения преступления или административного проступка.
Во всех остальных случаях они отвечают за ущерб только в пределах своего среднего месячного заработка.
Гарантии и льготы
С обучающимся по очной форме удобнее заключить срочный трудовой договор (но только если он сам будет не против). Если же он откажется от заключения срочного трудового договора, то с ним придется заключить договор на неопределенный срок (разумеется, кроме случаев, когда сама работа носит срочный характер).
При решении вопроса о приеме на работу подростка учитывайте, что по ТК РФ ему предоставляются следующие льготы и гарантии.
1. Несовершеннолетнему нельзя установить испытание при приеме на работу и, соответственно, его нельзя уволить за непрохождение испытания.
2. Ему нужно установить сокращенное рабочее время. Речь идет именно о сокращенном, а не о неполном рабочем времени. Для установления сокращенного рабочего времени специального заявления от работника не требуется, вы обязаны это сделать в силу закона.
Продолжительность рабочего времени подростков зависит от их возраста и факта совмещения работы с учебой. Приведем эти нормы в таблице.
|
Продолжительность рабочей недели |
Продолжительность |
|
|
Не совмещают работу с обучением |
||
|
От 16 до 18 лет |
Не более 35 часов |
Не более 7 часов в день |
|
От 15 до 16 лет |
Не более 24 часов |
Не более 5 часов в день |
|
Совмещают работу с обучением |
||
|
От 16 до 18 лет |
Не более 17,5 часов |
Не более 4 часов в день |
|
От 14 до 16 лет |
Не более 12 часов |
Не более 2,5 часов в день |
По ТК РФ продолжительность рабочего времени несовершеннолетних учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм, установленных для лиц соответствующего возраста.
Ограничения для подростков, совмещающих работу с учебой, не распространяются только на летние каникулы, что нам подтвердили в Минздравсоцразвития.
Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
"Если подросток работает в осенние, зимние и весенние каникулы, то норма ст. 92 ТК о сокращении вдвое рабочего времени продолжает для него действовать. Ведь каникулы даются школьнику для отдыха между учебными четвертями и входят в учебный год. А летние каникулы - это уже не учебный год, поэтому данная норма при работе в летние каникулы не применяется".
Если ваш подросток учится в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию, то вам также придется:
Предоставлять ему дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи выпускных экзаменов в IX классе - 9 календарных дней, в XI (XII) классе - 22 календарных дня;
Устанавливать работнику по его желанию в период учебного года рабочую неделю, сокращенную на 1 рабочий день или на соответствующее 1 рабочему дню количество часов (при сокращении рабочего дня (смены) в течение недели). Причем за время освобождения от работы ему нужно будет выплачивать 50% среднего заработка, но не ниже МРОТ.
Предупреди руководителя
Учащимся вечерних школ придется предоставить оплачиваемый отпуск для сдачи выпускных экзаменов.
Работникам, совмещающим работу с обучением в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении, рабочая неделя сокращается на 1 рабочий день по их заявлению. Эта норма - общая для всех, кто работает и обучается по вечерней форме, а не только для подростков. Воспользоваться предусмотренной этой нормой льготой о сокращении рабочей недели на 1 день можно по желанию. Но оплачивается этот льготный день не полностью, а только в размере 50% среднего заработка. Поэтому на практике подростки-учащиеся этой нормой, как правило, не пользуются. Ведь рабочее время у них и так сокращено в два раза (из-за совмещения работы и учебы)".
3. Несовершеннолетних (кроме творческих работников) нельзя направлять в служебные командировки, привлекать к сверхурочной работе, а также к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
4. Нормы выработки для подростка должны быть меньше общих норм выработки. При этом нормы выработки уменьшаются пропорциональному тому, как уменьшается продолжительность работы подростка по сравнению со "взрослой" продолжительностью.
5. Ежегодный оплачиваемый отпуск несовершеннолетним предоставляется продолжительностью 31 (а не 28) календарный день и в любое удобное для них время. Причем отпуск им нужно предоставлять ежегодно, то есть переносить его по инициативе работодателя нельзя. Более того, отзывать подростка из отпуска (даже с его согласия) и заменять ему 3 дня каждого ежегодного отпуска (то есть ту часть отпуска, которая превышает 28 дней) денежной компенсацией также нельзя. А вот разделить отпуск на части по соглашению с ним можно. Может случиться так, что вы приняли на работу несовершеннолетнего сотрудника, а на момент предоставления отпуска ему уже исполнилось 18 лет. За разъяснением о том, какой должна быть продолжительность отпуска работника в такой ситуации, мы обратились в Минздравсоцразвития России.
Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России
"Несовершеннолетним работникам положен отпуск из расчета 31 календарный день за рабочий год, а не 28. Если следовать буквальному прочтению норм ТК, то получается, что работник может претендовать на удлиненный отпуск, только если на момент наступления отпуска он все еще был несовершеннолетним. Но здесь возможны конфликтные ситуации. Например, работник, будучи несовершеннолетним, проработал несколько месяцев и не использовал право на удлиненный отпуск до того, как ему исполнилось 18 лет. А в отпуск уходит уже совершеннолетним и, соответственно, имеет право только на 28-дневный отпуск. Для того чтобы избежать подобных конфликтов, мы рекомендуем все-таки предоставлять дни отпуска пропорционально проработанным "льготным" и "обычным" периодам. Поэтому все время, за которое работнику предоставляется отпуск, разбивается на два периода. И за первый из них, до того как работнику исполнилось 18 лет, количество дней отпуска определяется из расчета 31 календарный день за год, за период после исполнения 18 лет - из расчета 28 дней за год".
Внимание! Заменять несовершеннолетнему отпуск денежной компенсацией нельзя.
6. Абсолютно всех подростков можно принять на работу только после прохождения ими предварительного медосмотра (обследования). И потом до достижения 18 лет они должны проходить медосмотр ежегодно. Причем на время прохождения такого медосмотра за работником сохраняется средний заработок.
Внимание! На время прохождения периодического медосмотра (обследования) за работником сохраняется средний заработок.
В ходе медосмотра (или раньше при наличии жалоб на ухудшение состояния здоровья) врач может вынести медицинское заключение о возможности (или невозможности) продолжения работы подростком или дать рекомендации по его рациональному трудоустройству. Организовать прохождение медосмотров - задача вашей компании.
Помните, что вы не вправе допустить к работе подростка, не прошедшего медосмотр и не имеющего медицинского заключения. Иначе вы нарушите трудовое законодательство, за что организацию и ее руководителя может оштрафовать при проверке трудинспекция.
Если подросток проходил медосмотр, но получил отрицательное медзаключение, а ваша компания, несмотря на это, приняла его на работу, то при выявлении этого факта трудинспекцией, помимо уплаты штрафа, придется предоставить ему другую работу. А при отсутствии вакансии или в случае отказа работника от перевода - расторгнуть трудовой договор и выплатить подростку выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если же работа изначально по медзаключению ему подходила, но потом при очередном медосмотре обнаружились противопоказания, то также придется переводить подростка на другую работу. А при отсутствии вакансии или в случае его отказа от перевода - увольнять подростка с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.
Особенности трудового договора
Трудовой договор с подростком имеет следующие особенности.
1. Поскольку режим труда и отдыха подростка в силу сокращения ему рабочего времени отличается от общепринятого в организации, то условие о таком режиме должно быть прописано в трудовом договоре.
2. Как мы уже сказали, рабочее время подростков является сокращенным. Но в отличие от всех иных категорий работников, которым устанавливается сокращенное рабочее время (инвалидов, "вредников" и т.п.), труд подростков оплачивается по правилам неполного рабочего времени.
Часто сокращенное и неполное рабочее время путают. Ведь продолжительность и того и другого меньше продолжительности нормального рабочего времени.
Основное различие между ними заключается в том, что сокращенное рабочее время - это полная норма труда для некоторых категорий работников, перечисленных в законе (инвалидов I и II групп; несовершеннолетних; лиц, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, и др.). И устанавливается оно в силу прямого закрепления в законе.
А неполное - лишь часть нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, то есть часть полной нормы труда. Устанавливается оно по общему правилу соглашением работника и работодателя (за некоторыми исключениями).
Поэтому обычно сокращенное рабочее время оплачивается полностью - как нормальное, а неполное - пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.
Таким образом, в трудовом договоре условие о зарплате подростка нужно формулировать исходя из того, что если он повременщик, то ему оплачиваются только фактически отработанные часы. А подростку-сдельщику зарплата рассчитывается по сдельным расценкам, то есть оплачивается конкретное количество, например, деталей, изготовленных им за сокращенный рабочий день. Причем работодатель вправе, но не обязан доплачивать подростку до уровня оплаты труда взрослых работников.
Внимание! Несовершеннолетним работникам-повременщикам оплачиваются только фактически отработанные часы, если договором не установлено иное.
Пример. Расчет зарплаты несовершеннолетнему-повременщику
Подростку 15 лет. Он работает и не учится. Продолжительность его рабочего времени - 24 часа в неделю (5 часов в день). В декабре 2009 г. он отработал 109 часов. Оклад по занимаемой им должности (согласно штатному расписанию при условии отработки полной нормы рабочего времени взрослого работника) составляет 20 000 руб. в месяц.
Определим размер зарплаты работника за декабрь 2009 г. Норма рабочего времени в декабре 2009 г. - 183 часа (при 40-часовой рабочей неделе). Соответственно, стоимость 1 часа - 109,28 руб. (20 000 руб. / 183 ч). Тогда зарплата за декабрь 2009 г. составит 11 911,52 руб. (109,28 руб. x 109 ч).
Какие документы нужно требовать от подростка при приеме на работу
Перечень требуемых документов зависит от возраста подростка.
1. Если ему уже исполнилось 16 лет, то нужны те же документы, что и от взрослых работников:
Паспорт;
Трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если он раньше уже работал);
Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, если ему уже есть 17 лет.
Примечание
Если подросток ранее не работал, то вам придется оформить ему трудовую книжку и сделать в ней запись о приеме на работу в семидневный срок со дня начала работы, а также оформить ему в ПФР страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
2. Если подростку только 15 лет, то от него требуются те же документы, что и от 16-летнего, при условии, что он:
(или) получил общее образование;
(или) продолжает осваивать основную общеобразовательную программу по иной, чем очная, форме (например, по вечерней или экстерном);
(или) оставил общеобразовательное учреждение в соответствии с законодательством об образовании.
Поэтому дополнительно получите от него:
(или) документ о получении общего образования;
(или) справку из образовательного учреждения, в которой указано, что он учится по иной, чем очная, форме;
(или) справку из образовательного учреждения о том, что он оставил учебу в соответствии с законодательством об образовании.
Если же 15-летний подросток еще учится, то от него требуются те же документы, что и от 14-летнего.
3. Если подростку 14 лет и он учится в школе, то дополнительно к общим документам, требуемым от всех работников, от него нужно получить:
Согласие органа опеки и попечительства на трудоустройство на официальном бланке;
Согласие одного из родителей (попечителя) на трудоустройство (оно может быть получено в простой письменной форме).
Также возьмите у подростка справку с расписанием занятий. Ведь вы должны обеспечить ему такой режим работы, который не будет мешать процессу обучения.
Расторжение трудового договора
В целом расторжение трудового договора с подростками производится по тем же правилам, что и со взрослыми работниками. Но есть одна важная особенность. Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя, то ему нужно получить согласие на увольнение подростка от трудинспекции и комиссии по делам несовершеннолетних. Исключение составляет только ситуация, когда трудовой договор расторгается в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности работодателем - индивидуальным предпринимателем.
Поскольку согласие этих органов требуется, только если инициатор увольнения - работодатель, то оно не нужно при увольнении подростка в связи с истечением срока трудового договора, по инициативе работника или соглашению сторон. Также оно не потребуется при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
Предупреди руководителя
Отказ трудинспекции и (или) комиссии по делам несовершеннолетних дать согласие на увольнение вашего подростка можно обжаловать в суде. Но, учитывая длительность судебного процесса и связанные с ним трудозатраты (например, работа юриста), во избежание таких ситуаций заключайте, если это позволяет ТК РФ, срочные трудовые договоры с подростками (например, если вы берете их на работу на период летних каникул).
Как вы уже поняли, работник-подросток - это хлопотно. Но в то же время несовершеннолетним платить можно меньше, чем взрослым работникам. Поэтому если вашей организации нужны такие работники и вы имеете возможность их трудоустроить, то выполняйте все требования законодательства. Иначе это может обернуться для вас неприятностями.
