Бүх зүйлийг дуусгахын тулд амьдралаа хэрхэн зохион байгуулах вэ. Гэрийн ажлаа төлөвлөж сур
Сэрүүлгийн цагийг сонсоход та босох гэж яарахгүй, дор хаяж 5 эсвэл 10 минут хэвтэх талаар бодох нь элбэг тохиолддог. Үүний үр дүнд та аль хэдийн хоцорсон, өглөөний цайгаа ууж амжаагүй, заримдаа гэртээ чухал зүйлийг мартаж магадгүй тул яаран бэлддэг. Орондоо илүү хэдэн минут зарцуулах нь танд хангалттай унтах боломжийг олгохгүй, харин өглөөний хэв маягийг тань тасалдуулж, өглөө нь таны төлөвлөснөөр өдөр өнгөрөхгүй. Сэрсэн даруйдаа босоод өмнөх орой нь костюм, гутлаа бэлдэж, хэрэгтэй бүхнээ цүнхэндээ хийсэн нь дээр.
Ажлаа хурдан дуусгахын тулд ажлын талбараа хамгийн оновчтой байдлаар зохион байгуул. Ширээнээсээ эхлээд бүх зүйлийг хэрэгцээний дарааллаар байрлуулах ёстой. Жишээлбэл, хайрцганд холилдсон цаасыг ангилж, хааяа хайж, үнэт цагаа үрэх шаардлагагүй болно. Бичиг хэргийн хэрэгсэл, диск, флаш диск - энэ бүхэн байрандаа байх ёстой. Компьютер дээрх ширээний компьютерт мөн адил хамаарна. Файлууд болон товчлолуудыг тэдэнтэй ажиллахад тохиромжтой байхаар зохион байгуул. Дараа нь таны анхаарлыг сарниулахгүйн тулд ажлын орчиноо тохируулаарай.
Гэрийн ажил хэрхэн үргэлжилдэгийг та анзаарсан уу? Та цэвэрлэгээгээ 30 минутын дотор дуусгахаар төлөвлөж байсан ч нэг цаг гаруй хугацаа зарцуулсан. Драйв нэмнэ үү. Гэрийн уйтгартай ажлыг хурдан бөгөөд эрч хүчтэй хийх хэрэгтэй, эс тэгвээс энэ нь таны чөлөөт цагийг их хэмжээгээр авч чадна. Дуртай хөгжмөө асааж, цонх эсвэл цонх нээж, хийхээр төлөвлөсөн бүхнээ хурдан хий. Боломжтой бол анхаарал сарниулах хэрэггүй.
Гэр бүлийн гишүүдийн хооронд үүрэг хариуцлагаа хуваарилж, хүүхдүүддээ зарим ажлыг даатга. Та цагаа хэмнэж, энэ нь тэдэнд ашигтай байх тул тэд гэрийн ажил хийж сурахаас гадна хариуцлага хүлээх чадвартай болно. Хамтдаа ямар нэг зүйл хийж байгаа бол энэ үед хүүхэдтэйгээ ярилцаж, хэрхэн хийж байгаа, юу бодож байгааг нь мэдэж болно.
Зурагт, интернет гэх мэт зүйлд маш их цаг зарцуулдаг. Орой бүр та ток шоу эсвэл мэдээ үзэхэд хэдэн цаг зарцуулж, дараа нь компьютер руу шилжиж, чат өрөө эсвэл олон нийтийн сүлжээнд орой болтол өнжиж болно. Үүнийг аль болох бага хийхийг хичээ. Байгаагүй телевизийн дэлгэцийн баатруудыг өрөвдөхөд оюун санааны хүчээ дэмий үрэлгүйгээр та хайртай хүмүүстээ илүү их анхаарал хандуулж чадна, тэд ч танд анхаарал халамж тавих болно. Чөлөөт цаг тань таныг гайхшруулж магадгүй юм.
Өөртөө хангалттай амрах боломжийг олгох нь маш чухал юм. Ихэнхдээ унтах цагийг бусад асуудлыг шийдвэрлэхэд ашиглаж болох нэг төрлийн нөөц гэж үздэг. Таны бие зохих ёсоор амрах шаардлагатай тул үүнийг хийхгүй байх нь дээр. Амрах, найз нөхөдтэйгээ уулзах, дуртай зүйлээ хийхээ бүү мартаарай.
Цаг хугацаа бол бидний амьдралын хамгийн үнэ цэнэтэй орлуулашгүй нөөцүүдийн нэг юм. Үүний зэрэгцээ цагийг номхотгох урлаг хамгийн хэцүү байдаг. Гэхдээ үүнийг удирдаж, юуны түрүүнд чадварлаг хуваарилж сурснаар та хэд дахин илүү зүйлийг хийх боломжтой болно.
Дүрслэх, эрэмбэлэх
Цаг төлөвлөлтийн үндсэн зарчмуудын нэг бол түүнийг дүрслэн харуулах явдал юм. Хичнээн гайхалтай дурсамжтай байсан ч бүгдийг санах боломжгүй юм. Тиймээс удахгүй болох ажлуудыг бүртгэх хамгийн оновчтой аргыг сонгоорой: өдрийн тэмдэглэл, тэмдэглэлийн дэвтэр, бие даасан ландшафтын төлөвлөгч, цахим төлөвлөгч.
Аливаа зүйлийг эрэмбэлэх дарааллаар бич. Өдрийн эхэнд хамгийн яаралтай, хэцүү, тааламжгүй ажлуудыг дуусгахыг хичээ. Энэ үед төвлөрөл, тайван байдал, үр ашгийн түвшин хамгийн өндөр байдаг. Та хөдөлмөр их шаарддаг ажилд бага цаг зарцуулж, хамгийн хэцүү хэсэг нь дууссан гэдгийг ухаарч, амар хялбар ажлуудыг хийж ажлын өдрөө үргэлжлүүлэхдээ баяртай байх болно.
Өөрийн давуу талдаа бодитой ханд
Даалгаврыг тайлбарлахаас гадна түүнийг гүйцэтгэхэд шаардагдах бодит хугацааг оруул. Өөрийгөө бодит бус хүрээ рүү хөтлөх замаар та төлөвлөсөн даалгавраа дуусгах цаг зав гарахгүй төдийгүй бусад бүх ажлыг дуусгахыг хойшлуулах болно. Яаралтай тусламжийн горимд амьдрахаас илүү их цаг зарцуулсан ч цагтаа ирсэн нь дээр.
Амьдралын нэг онцлог бол бүх зүйл үргэлж бидний төсөөлж байгаа шиг болдоггүй. Тиймээс та боломжит цагийн 60% -ийг л төлөвлөж, үлдсэн 40% -ийг нөөцөд үлдээх хэрэгтэй, өөрөөр хэлбэл "урьдчилан тооцоолоогүй зардал" -д зориулж болно.
Та робот биш, амрах нь гарцаагүй гэдгийг битгий мартаарай. Мөн энэ нь таны өдөр тутмын хэвшилд тохирсон байх ёстой. Цаг хагасын эрчимтэй ажлын дараа таван минут зарцуулж, бодлоо цуглуулж, анхаарал сарниулах, бие халаах гэх мэт. Өөртөө бүтэн өдрийн хоолны завсарлага өг. Энэ үед нөхцөл байдлыг өөрчлөх нь дээр - гадаа гарч, холдож, хэвтэж, өөрийгөө тайвшруулаарай. Цаг зав гаргаж амарч чадвал өдрийн турш үр бүтээлтэй ажиллах боломжтой болно.
Нарийн төвөгтэй ажлуудыг хувааж, шаардлагагүй ажлуудаас сал
Цагийн төлөвлөлтөө урт хугацааны болон одоогийн гэж хуваа. Урт хугацаанд, дараагийн долоо хоног, сар, жилийн төлөвлөгөөгөө тодорхойл. Дэлхий нийтийн даалгавар дээр үндэслэн өдрөө төлөвлө. Том ажлуудыг жижиг дэд ажлуудад хуваах хэрэгтэй. Ингэснээр та энэ эсвэл тэр зорилгодоо хэрхэн хүрэх, үүний тулд юу хийх хэрэгтэй, хэзээ үүнийг биелүүлэхээ мэдэх болно.
Төлөвлөлт хийх хамгийн хэцүү зүйл бол цаг үрдэгчдээс ангижрах явдал юм. Бүх хүсэл зоригоо цуглуулж, ажлын цагаар олон нийтийн сүлжээгээр харилцах, гэрэл зураг үзэх, ярих гэх мэт шийдэмгий "үгүй" гэж хэлээрэй. Энэ бүхэн ажлын дараа.
Сэдвийн талаархи видео
Холбоотой нийтлэл
Эх сурвалжууд:
- 2019 онд бүх зүйлийг хэрхэн зохицуулах вэ
Төлөвлөлтийн тогтолцооны зорилго нь орчин үеийн нийгэмд байгаа хүнийг илүү ихийг хийж, бага ядрахад нь туслах явдал юм. Энэ бол өдөр тутмын ажлыг хурдан бөгөөд үр дүнтэй гүйцэтгэх, мөн янз бүрийн төрлийн үйл ажиллагааг хялбархан хослуулах менежментийн стратеги юм.
Бүгдийг цаасан дээр бич
Хэзээ ч толгойдоо бүх бодлоо бүү хадгал. Санаагаа системчилж, тодорхой хэлбэрт оруулахын тулд тэдгээрийг өдөр бүр цаасан дээр буулгах нь маш чухал юм.
Шаардлагагүй зүйлсийг зайлуул
Ширээн дээрх жижиг цаас, утасны дугаар, тэмдэглэлийн дэвтэрт бичсэн зүйл бүр тайлбар шаарддаг. Энэ нь яг юу гэсэн үг болохыг та мэдэх ёстой. Хэрэв үндэслэлтэй тайлбар байхгүй бол зүгээр л зураас эсвэл нэмэлт контекстийг хая.
Төсөл үүсгэх
Таны бодол санаа, санаа бүхэн таамаглал, тодорхой үйлдэл, эцсийн үр дүн бүхий зохион байгуулалтыг шаарддаг. Энэ нь танд үүнийг хэрэгжүүлэхэд тусална.
Жагсаалтыг боловсруулах
Таны өмнө үргэлж олон тооны жагсаалт байх ёстой. Нэгдүгээрт, энэ бол сүү худалдаж авах, театрт очих эсвэл ханган нийлүүлэгчтэй уулзах гэх мэт "идэвхтэй үйлдлүүд" жагсаалт юм. Хоёрдугаарт, тодорхой зорилго, зорилт, арга хэмжээ авах шаардлагатай идэвхтэй алхмуудыг агуулсан "төслүүд". Эцэст нь "үйл явдал", өөрөөр хэлбэл нэг удаагийн үйлдлүүдийн жагсаалт.
Галзуу санаануудыг гартаа байлга
Хэзээ нэгэн цагт амилуулж чадахгүй ч тодорхой хугацааны дараа амьдралд эргэн ирж, сайн сайхан байдлыг тань дээшлүүлдэг зүйлс байдаг. Ийм санаануудыг цаасан дээр буулгаж аваад хадгалаарай.
Амжилт, бүтэлгүйтлийнхээ талаар бичээрэй
Долоо хоног бүр хийж бүтээсэн зүйлийнхээ талаар бичихийг өөртөө үүрэг болго. Энэ нь таныг зөв чиглэлд явж байгаа эсэх, бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд юу хийх хэрэгтэйг ойлгоход тусална.
"Амжилтанд хүрсэн хүмүүс хийх зүйлсийн жагсаалт гаргадаггүй, цагийн менежментийн нарийн төвөгтэй аргуудыг ашигладаггүй, харин үнэт зүйл, тэргүүлэх чиглэлийн талаар бодож, сайн зуршил дээрээ суурилдаг." Кевин Крузын "Цаг менежментийн 15 нууц" ном нь амжилт ба үр бүтээлтэй цагийн хуваарийн хоорондын уялдаа холбоотой олон үлгэр домогийг үнэмшилтэйгээр үгүйсгэсэн байдаг.
Амжилтанд хүрэхийн тулд та өдөр шөнөгүй, долоо хоногийн долоон өдөр, бараг нойргүй ажиллах хэрэгтэй. Хэрэв та тэгж бодож байгаа бол олон хүн тантай санал нийлэхгүй байх болно. Жишээлбэл, Virgin-ийн үүсгэн байгуулагч Ричард Брэнсон аялах дуртай, Facebook-ийн захирал Шерил Сандберг өдөр бүр 17:30 цагт хүүхдүүдтэйгээ оройн зоог барихаар оффисоос гардаг, Intel-ийн ерөнхийлөгч асан Эндрю Гроув үргэлж өглөөний 8:00 цагт ажилдаа ирж, тэр даруйдаа гардаг байсан. 18:00 цагт: 00.
Минут тутам юмаар бөмбөгдөж, юу ч хийхгүй байна гэдэг нь та бүтээмжийн тухай буруу ойлголтын боол болж байна гэсэн үг.
Урьд нь ажилдаа дуртай, одоо бүтээмжийн талаар хамгийн их борлуулалттай зохиолч Кевин Круз "Цагийн менежментийн 15 нууц" номондоо бүтээмжийг зөвхөн үнэхээр чухал зүйлээр хэмжихийг санал болгожээ.
Хамгийн чухал даалгавраа тодорхойл (MVT)
"Олон хүмүүс өдрийг хамгийн хялбар бөгөөд хурдан ажлаас эхлүүлэх дуртай байдаг" гэж Круз бичжээ. "Шөнийн шуудангаар эрэмбэлэх, имэйлд хариулах, худалдан авалтын захиалгад гарын үсэг зурах, самар гэх мэт зүйлсийг шатаах нь таныг маш их бүтээмжтэй болгодог." Энд гол урхи биднийг хүлээж байна: үр дүнтэй мэт санагдах хүсэл, гэхдээ тийм биш.
Бидний нөөц - цаг хугацаа, анхаарал, бүтээмжтэй байдал - хязгаарлагдмал. Хэрэв бид бор шувуу руу их буугаар буудвал бид хэзээ ч юунд ч хүрэхгүй. Үүний оронд Круз хүсэл зоригоо ашиглан хамгийн чухал зүйлдээ анхаарлаа төвлөрүүлэхийг санал болгож байна - таны том төлөвлөгөөтэй нийцэж байгаа зүйл, таныг юу урагшлуулах вэ.
Зорилго нь тодорхой, хэмжигдэхүйц, бодитой байх ёстой. Хэрэв та үүнийг нэг өдрийн дотор нарийсгаж чадахгүй бол "анхаарал төвлөрөл"-ийг тодорхойл. Хэрэв та вебинар бэлтгэх шаардлагатай бол анхаарлаа төвлөрүүлэх талбарт материал цуглуулах, тохиолдлуудад дүн шинжилгээ хийх, танилцуулга хийх зэрэг багтана гэж бодъё. Хэрэв та гарааны бизнес эрхэлдэг бол таны мэргэшсэн салбар бол хөрөнгө оруулагчдын сонирхлыг татахуйц бүтээгдэхүүний танилцуулгыг бий болгодог.
Гол ажлаа шийдсэний дараа өдрийг яг тэндээс эхлүүл. Сэтгэл зүйч Дэн Ариели хэлэхдээ бидний хамгийн үр бүтээлтэй цаг бол өглөө байдаг. Бүтээлч ажил нь танин мэдэхүйн чадварын оргил үед (сэрсэнээс хойш хагас цагийн дараа тохиолддог) хамгийн сайн хийдэг. "Реактив" ажлыг дараа нь үлдээгээрэй.
Даалгавруудыг блокоор төлөвлө
Усанд оруулах ажил нь нэг минутын тохиолдлын шинжилгээнээс өөр үйл ажиллагааны горим шаарддаг. Үүнийг санаарай. Өдрийн цагаар янз бүрийн төрлийн ажлыг байнга сольж байх нь зүгээр л унтах гэж оролдохтой адил юм: толгой өвдөж, юу ч хийж чадахгүй.
Хэмжих боломжтой нөөцөөр (ялангуяа цаг хугацаа) баталгаажаагүй ажлын жагсаалт хэзээ ч ажиллахгүй.
"Энэ номонд зориулж хийсэн бүх ярилцлага, санал асуулгад миний хүлээн авсан гол мессежүүдийн нэг бол хэрэв та ямар нэгэн зүйл хийхийг хүсч байвал түүндээ тодорхой цаг хуваарилах хэрэгтэй" гэж хэлсэн.
Өдрөө төлөвлөхдөө хүмүүсийн ая тухтай амьдрахад зориулсан барилга барина гэж бод. Та мөн хуваарьдаа тухтай байх хэрэгтэй - эс тэгвээс энэ нь зүгээр л ажиллахгүй. Бизнес гэж тооцогддоггүй зүйлийг ч төлөвлө, жишээлбэл, "амьсгаагаа авах" цаг. LinkedIn-ийн Гүйцэтгэх захирал Жефф Вайнер үүнийг л хийдэг: тэр өөрийгөө галзууруулахгүйн тулд өдөр тутмынхаа цагийн хуваарьт "агаар" оруулдаг.
Гэнэтийн асуудал гарсан тохиолдолд "хариулагч" үүсгэ
Төлөвлөгөөгөө тасалдуулахгүйн тулд асуудлыг шийдэх ажлыг чөлөөт цаг руу шилжүүлэх чадвар нь таны бүтээмжийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх маш хэрэгтэй зуршил юм. Санаж байгаарай: та яаралтай биш ажилдаа хэзээ ч буцаж болно, гэхдээ тасалдсан ажил нь таны өдрийн хэмнэлийг бүрэн тасалдуулах болно.
Таны хуваарьтай зөрчилдсөн гэнэтийн хүсэлтүүдэд автоматаар хариу өгөхөд өөрийгөө сурга. Ийм зүйл: "Харамсалтай нь би 16:00-17:00 цагийн хооронд төлөвлөсөн чухал ажилтай байна. Орой 17:00 цагаас хойш ярилцах уу, маргааш болтол хүлээж болох уу?"
Хязгаар тогтоо
“Ямар ч гэрийн эзэгтэйн адил менежерийн ажил дуусдаггүй. Хийх шаардлагатай ажлууд үргэлж байдаг. Мөн тэд бидний даван туулж чадахаас илүү олон байдаг” гэж Эндрю Гроув “Өндөр гүйцэтгэлийн менежмент” номондоо бичжээ. Бидний бүх зүйлийг хийх гэсэн олон оролдлого нь төгс бус, хангалтгүй үр дүнтэй, эцэст нь эмзэг байх вий гэсэн айдастай холбоотой байдаг. Бодит байдал дээр энэ нь зөвхөн түр зуурын амар амгаланг сонгох, харин урт хугацааны зорилгоо золиослоход хүргэдэг.
Эцсийн эцэст, ийм сонголтын үнэ бол баяр баясгалан, тайвшрах орон зайтай таны бүрэн амьдрал юм.
Хийх ажлын жагсаалтынхаа боол байж болохгүй гэж Кевин Круз зөвлөжээ. Үүнийг энгийн зүйл гэж ойлгоорой: ирж буй даалгаврын урсгал эцэс төгсгөлгүй, та үргэлж өөр хийх зүйл олж болно. Харин өдрийн турш цагаа хэрхэн өнгөрүүлж буйгаа шинжил. Өөрт чинь үнэхээр чухал зүйлийг олж, эрч хүчээ бүрэн зориулж, үүнийг сайн хийхэд зарцуул.
SODA дүрмийг хэрэгжүүл
SODA"хийх, хойшлуулах, шилжүүлэх, архивлах (устгах)" гэсэн утгатай. Танд ирсэн аливаа мэдээллийг хурдан боловсруулах ёстой. Хэрэв хариу үйлдэл нэг минутаас илүүгүй бол үүнийг хий. Хэрэв асуудал яаралтай биш бол хойшлуулаарай (дараа нь юу хийхээ өөртөө тэмдэглэж байгаарай). Хэрэв даалгавар нь энгийн бөгөөд хэн нэгэн таны өмнөөс үүнийг хийж чадах юм бол түүнийг даалга. Хэрэв энэ нь өмнөх ангиллын аль нэгэнд тохирохгүй бол устгаж болно.
Захидалтай ажиллахын тулд 3-25-0 зарчмыг баримтал: та шуудангийн хайрцгаа өдөрт гуравхан удаа харах боломжтой, шууд мессенжерээр захидал, харилцаа холбоо тогтооход 25 минутаас илүүгүй хугацаа зарцуулж, нэг ч ажил хийхгүй байх боломжтой. тодорхой шийдэлгүй орхисон. Үгүй бол бидний бодол санаа "түдгэлзүүлсэн" зүйл рүү байнга эргэж орох болно - дуусаагүй бизнесийн энэ шинж чанарыг Зөвлөлтийн сэтгэл судлаач Блума Зейгарник тайлбарлав.
Паретогийн зарчмыг ашигла
Үүнийг мөн 80/20 зарчим гэж нэрлэдэг. Бүтээмжтэй холбоотой хамгийн түгээмэл тайлбарт энэ нь иймэрхүү сонсогддог: хүчин чармайлтын 80% нь 20% үр дүнг өгдөг ба эсрэгээр. Энэ харьцаа нь ид шидийн хувьд бараг бүх салбарт үнэн болж хувирдаг. Жишээлбэл, борлуулалтын хувьд (орлогын 80% нь үнэнч хэрэглэгчдийн 20% -иас ирдэг) эсвэл боловсролын (материалын 20% нь бүх холбогдох мэдээллийн 80% -ийг агуулдаг).
Паретогийн зарчмыг хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ? Хамгийн их нөлөө үзүүлэх ажил, үйл ажиллагааг тодорхой тодорхойлох шаардлагатай.
Тодорхой даалгавар тус бүрээс яг юу нь эхний 20-д багтах вэ (хамгийн их хүчин чармайлт шаарддаг), юу нь ердийн зүйл хэвээр үлдэхийг тодорхойлохыг хичээ. Хэрэв та менежер бол цөөн тооны тэргүүлэх чиглэлийг хөгжүүлэхэд анхаарлаа төвлөрүүл; Хэрэв та бизнес эрхлэгч бол хамгийн чухал үйлчлүүлэгчдийнхээ хэрэгцээний талаар бодоорой.
Бүх зүйлийг хуваарил
2013 онд профессор Жулиан Биркиншоу, Жордан Коэн нар бүтээмжийн туршилтын үр дүнг нийтлэв. Өндөр мэргэшсэн ажилчид цагийнхаа 41 хувийг ойрын ажилдаа хамааралгүй, бусдын хийж чадах зүйлд зарцуулдаг нь тогтоогдсон. Судлаачдын үзэж байгаагаар жижиг "хожил" авчирдаг сэтгэл ханамжтай холбоотой.
Гэхдээ бид энэ цагийг шинэ зүйл сурч, ажлаа хийх илүү сайн арга замыг хайж олоход зарцуулбал урт хугацаанд үр дүнгээ өгөх болно. Кевин Круз ажил бүрийг түүгээр юу хийж болох вэ гэдгээр нь үнэлж дүгнэхийг санал болгож байна - хуваарилагдсан, мартагдсан эсвэл илүү үр дүнтэй хийгдсэн. "80/20 зарчим" энд үйлчилнэ: хүчин чармайлт гаргахад үнэ цэнэтэй зорилгоо олж, түүндээ хүр. Үлдсэн зүйлийн талаар аль болох бага бодохыг хичээ.
Заавал хувийн нарийн бичгийн дарга байх албагүй. Зах зээл дээр цэвэрлэх, хоол хийх, хог хаягдал зайлуулах, нохойтой зугаалах зэрэг олон үйлчилгээ байдаг. Финс гэж нэрлэгддэг хувийн туслах үйлчилгээ байдаг бөгөөд үүгээр та жижиг ажлуудыг шийдвэрлэх боломжтой. Хожсон цагаа үнэлж, хаана хөрөнгө оруулалт хийх талаар бодож үзээрэй.
Эцэст нь Firepole Marketing-ийг үндэслэгч Дэнни Инигийн ишлэл: “Үр нөлөөгөө хэрхэн нэмэгдүүлэх вэ? Энэ нь маш энгийн: Өөрийгөө биелүүлэхийн тулд юу хийх ёстойгоо төлөвлө, бусдад үүнийг таны өмнөөс бүү шийд. Ихэнх хүмүүс гэм зэмгүй мэт санагдах боловч үр бүтээлгүй мэт өдөр бүрийг цахим шуудангаар эхлүүлэх зуршлыг ихэнх хүмүүс хийдэг... Үүний үр дүнд тэдний анхаарал, эрч хүч нь илүү ихийг үйлдвэрлэх биш, харин бусад хүмүүсийн хүсч буй газар руу чиглэдэг. нөлөө".
Энэ асуултыг долоо хоног тутмын цэсийн талаар ярилцсан бичлэгийн доор асуусан. Би бүх зүйлийг хэрхэн зохицуулахаа мэдэхгүй байна. Мөн энэ асуултын хариуг хэн ч танд өгөхгүй. Энэ бол хамгийн эхний зүйл. Хоёрдугаарт, бүх зүйл юу гэсэн үг вэ?
Нэг өдрийн дотор бүгдийг хийх боломжгүй. "Бүх зүйл" гэж би амьдралын бүхий л салбарыг хэлж байна. Би зөвхөн өөрийнхөө тухай үргэлжлүүлэн ярих болно. Мөн ажил, гэрийн ажил, ферм, гэр бүл, цэцэрлэгтэй шувуу, найз нөхөд, эцэг эх.
"Бүх зүйлийг хийх" гэсэн хэллэгээр би зөвхөн чадварлаг, тодорхой төлөвлөлтийг л харж байна. Тэд надад цаг байхгүй гэж хэлэх нь өөрийгөө зохион байгуулах нь зүгээр л зовлон юм гэдгийг би маш сайн ойлгож байна.
Одоо дарааллаар нь явцгаая. Энэ нь жаахан уйтгартай байх болно, гэхдээ би танд маш дэлгэрэнгүй хэлмээр байна. Эхлээд бүх зүйл хэцүү, ойлгомжгүй мэт санагдаж, дараа нь цаг шиг.
Би хаа нэг газар гүйхээсээ өмнө эцсийн зорилгоо үргэлж заадаг. Та гүйж ирсэн эсвэл хөлөө сэгсэрч байгаа эсэхийг мэдэх хэрэгтэй.
Богино хугацаанд ямар ч зорилгод хүрэх бүрэн боломжтой. Өөр нэг асуулт бол зорилго бүрийн хувьд богино интервалыг өөр өөр гэж үздэг. Энэ зорилго нь амьдралын тэргүүлэх чиглэлүүдийн аль хэсэгт байрлаж байгаагаас бүх зүйл хамаарна.
Одоо эхнээс нь, дарааллаар нь эхэлцгээе. Асуулт бол "Бүх зүйлийг хэрхэн зохицуулах вэ?" надад тусгайлан зориулагдсан байсан бол би хийсвэр биш зөвхөн өөрийнхөө тухай ярих болно.
Маш их цаг зарцуулдаг зүйлээ танах хэрэгтэй болсон гэж яриагаа эхэлье. Эхлээд би амьдралдаа интернет, ялангуяа нийгмийн сүлжээг багасгасан. Нэгдүгээрт, наснаасаа болоод өдөржин утсаа бариад гүйж, хэн нэгний зургийг алдчих вий гэхээс айдаг нь надад сонин санагддаг. Эсвэл хэн тэнд ямар нэгэн зүйл таалагдсан, жишээ нь.
Хэрэв би сэтгэгдэлд шууд биш, орой нь хариу өгвөл яах вэ? Мартдаа. Нас ахих тусам хангалттай, насанд хүрсэн, амжилттай хүн олон нийтийн сүлжээнд олон хоног сууж чаддаггүй нь илүү тодорхой болсон. Интернет дэх амьдрал гэр бүлээс илүү чухал байх ёсгүй.
Миний насан дээр виртуал амьдрал одоо хамгийн сүүлийн байранд байна. Мөн миний хүү, жишээ нь, нэгдүгээрт байна. Би 41 настай, миний хүү 16 настай. Тэр найз охидынхоо хуудсуудыг тасралтгүй шинэчилдэг, харин би яах вэ? Тэгээд би Instagram-ыг эцэс төгсгөлгүй гүйлгэж, тэгвэл яах вэ?
Виртуал амьдрал маань жинхэнэ амьдралыг минь булааж байна гэж бодоход би айж эхлэв. Машинд мартагдсан утас сандрах үед энэ нь үнэхээр аймшигтай юм. Энэ цагийг гэр бүл, үр хүүхэд, аав, ээжтэйгээ өнгөрүүлэхийн оронд байнга утсаар ярьж байсан.
Үүнийг идэж болохгүй, зургийг нь хараахан аваагүй, олон нийтийн сүлжээнд нийтлээгүй байна. Надад хэлээч, энэ хэвийн үү? Тэгээд орой орондоо ороод 2017 оны арванхоёрдугаар сарын 18-ны өдөр дахин хэзээ ч тохиолдохгүй гэдгийг ойлгох болно. Бүх. Энэ өдрийн талаар би юу санаж байна вэ? Би нөхрөө үнссэн үү? Үгүй! Би эцэг эхээ тэвэрсэн үү? Үгүй! Хүүхэдтэй тэнэгтэж байна уу? Тэгээд хэзээ надад. Би завгүй байна. Надад юу ч хийх зав алга.
Аливээ! Гэхдээ өглөө нэг минут Facebook-т нэвтэрч, зөвхөн өдрийн цайны цагаар сэрэхэд ийм зүйл болсон. Би үүнд үргэлж цаг гаргадаг байсан. Эсвэл надад юу ч хийх цаг байхгүй, надад үргэлж цаг зав гардаг байсан тухай нийтлэл бичээрэй.
Гэр нь новш, идэх юм байхгүй, хөргөгчинд тарагтай хиам, бяслаг л байна. Юутай ч өөртэйгөө ярьж байна. Өнгөрсөнд өөрийгөө.
Амьдрал урсан өнгөрч, хайрт эмээ нараа ар араасаа нас барахад өдөр хоногийг интернетэд өнгөрөөж байгаа нь надад ийм түгшүүрийн анхны мэдрэмж төрж байсан. Тэднийг нас барснаас хойш хоёр жилийн дараа би шүүгээгээ цэвэрлэж байгаад төлөвлөгчдөө олсон.
Цаасан дээр бүх зүйлийг хэрхэн зохицуулах вэ гэсэн асуулт гарч ирээгүй. Би төлөвлөгөөгөө байнга бичдэг.
Тийм ээ, би нэг эмээ рүү, нөгөө эмээ рүүгээ явах төлөвлөгөөндөө бичсэн. Та явж байсан? Үгүй ээ, тэр үед интернет надад илүү чухал байсан. Би хөгшин хамаатан садныхаас илүү олон жилийн хоолны гэрэл зурагтай болсон нь маш чухал юм.
Хоёр дахь чухал үйл явдал, дараа нь нийгмийн сүлжээнүүд бүрмөсөн алга болсон нь миний охины хурим байв. Охин маань аль хэдийн жинхэнэ насанд хүрсэн юм байна гэдгийг гэнэт санав. Тэгээд би түүний амьдралын ихэнх хугацааг, ялангуяа өсвөр насандаа интернетэд өнгөрөөсөн. Энэ үед хүү нь эцэг эх нь түүнд тийм ч чухал биш байх насанд хүрсэн байв. Хэрэв бид удаан хугацаагаар амралтаараа явах юм бол тэр зөвхөн баяр баясгалантай байх болно, жишээлбэл, 10-12 настайдаа уйддаггүй. Гэсэн хэдий ч тэр залуу арван долоон настай.
"Одноклассники" бол эмэгтэй хүний өдөр тутмын чөлөөт цагаа өнгөрөөх гол үйл ажиллагаа бөгөөд эрэгтэй хүнийг Бурхан хориглодог бол энэ нь зөвхөн нэг л зүйлийг хэлнэ гэдгийг би тайлбарлахыг хичээж байна. Амьдрал бол утопи.
За, гурав дахь зүйл бол бид байшинд, яг компьютер байрладаг өрөөнд камер суурилуулсан. Тэгээд тэд үүнийг хурдан урагшлуулдаг. Би ичиж, компьютерийн дэргэд байнга байдаг. Хэрэв би үүнийг гаднаас нь хараагүй бол хэзээ ч итгэхгүй байсан. Нөхөр маань асуув, би санаж байна, чи тэнд илүү сонирхож байна уу? Эмээ нарын шивнэх шиг бүх зүйл.
Бүх зүйлийг яаж зохицуулах вэ? Энэ нийтлэлийн гол санаа руу буцъя. Би олон нийтийн сүлжээг амьдралаас хассан. Үүнийг би сүүлийн үеийн бараг л гол амжилт гэж бодож байна.
Эхлээд би өөрийгөө Одноклассники-оос бүрмөсөн устгаад дараа нь Instagram дээрх нууц үгээ сольж, тэндээс гарсан. Хамгийн сүүлд би тэнд нэлээд удаж байсан. Би мэдээж сайн санахгүй байна. Зуны улиралд, магадгүй намрын эхэн үед.
Өчигдөр Вера охин инстаграм дээрх шууд мессежийг шалгахын тулд надад сэтгэгдэл бичсэн. Энэ нь том асуудал биш, гол зүйл бол нууц үгээ олох явдал юм.
Энэ хугацаанд юу болсон бэ? Өдөрт маш их цаг байдаг нь харагдаж байна. Борщ хоол хийх, ферм хөгжүүлэх, эсвэл аялах. Гэхдээ би дараа нь төлөвлөлтөд тэргүүлэх ач холбогдол өгөх болно.
Та бизнест нийгмийн сүлжээний ач холбогдлын талаар асуулт асуух байх гэж бодож байна. Зөвшөөрч байна. Гэхдээ та энэ бизнест үнэхээр оролцож байгаа тохиолдолд л болно.
Ямар ч бизнесийг 10 жилийн дотор ийм байдалд оруулж болно, та нийтлэл бичих шаардлагагүй. Мөн нийгмийн бүх сүлжээнд таны бизнесийг төлөөлөх хүнийг ажилд авах боломжтой. Хэрэв 5 жилийн дараа та ижил түвшинд байгаа бол энэ нь бизнес биш юм. Хөгжил байхгүй. Энэ бол таны амьдралаа интернетээр өнгөрөөх явдал юм.
Энэ бизнест юу ч хийх цаг байхгүй гэдгээ өөртөө хүлээн зөвшөөрөх хэрэгтэй, учир нь өөр зүйл хамгийн түрүүнд ирдэг.
Интернет бол орлогын цорын ганц эх үүсвэр юм бол мэдээжийн хэрэг, цаг төлөвлөлт нь эдгээр тэргүүлэх чиглэлд тулгуурлана. Гэхдээ энд бас утсаар олон хоног суух нь зөв зохион байгуулалттай бизнес биш гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх ёстой.
Энэ бол "Бүх зүйлийг хэрхэн зохицуулах вэ" гэсэн асуултанд хариулахад хамгийн хэцүү алхам байсан. Миний хувьд хамгийн хэцүү, хамгийн чухал зүйл.
Гэхдээ интернеттэй зэрэгцэн бусад зүйлд маш их цаг зарцуулсан. Энэ талаар тусад нь хэлье, энэ нь маш урт бичлэг болсон.
Зарим хүмүүс бүх зүйлийг цаг тухайд нь амжуулдаг байхад зарим нь хаанаас эхлэхээ ч мэдэхгүй ажлаас нөгөө ажил руу яарч байгаад гайхаж байна уу? Эхнийх нь насанд хүрэгчдийн амьдралын хамгийн чухал чадваруудын нэг болох цагаа зөв удирдаж сурсан нь ойлгомжтой.
Бүх зүйл, бүх зүйл, бүх зүйлийг хэрхэн зохицуулах вэ ...
Үзэл баримтлалын хувьд цагийн менежмент (цаг менежмент) нь тийм ч төвөгтэй биш боловч практик дээр тодорхой хүчин чармайлт шаарддаг, ялангуяа зөв тэргүүлэх чиглэлийг зохион байгуулах, тодорхойлоход шаардагдах анхны хөрөнгө оруулалтыг шаарддаг. Өдөр бүр хэдэн минутыг зохион байгуулалтын асуудалд зориулснаар нэг сарын дараа та төлөвлөсөн бүх ажлаа дуусгаж эхэлснээ анзаарах нь дамжиггүй.
1. Зорилгоо тавь
Ингэснээр та яг одоо хаашаа явах ёстойгоо харж болно. Эдгээр нь "Би ерөнхийлөгч болмоор байна" гэх мэт амьдралын хэт чухал зорилго биш юм;
2. Тэргүүлэх
Чухал зүйлийг алдахгүйн тулд эхлээд бусад зүйлсийн дунд үүнийг онцлон тэмдэглэх хэрэгтэй. Ажлын бүх өдрийг шаардлагатай, чухал, шаардлагатай гэж хувааж болно. Бүх зүйлийг ижил дарааллаар хийх хэрэгтэй. Та өөрөөсөө дараах асуултуудыг асууснаар тэдгээрийн хоорондох шугамыг зурж болно.
- Би яагаад үүнийг хийж байгаа юм бэ?
- Би зорилгодоо хүрэхийн тулд үүнийг хэрхэн ашиглах вэ?
- Хэрэв би үүнийг хийхгүй бол яах вэ?
3. Хийх ажлын жагсаалтаа хөтөл
Хэрхэн бүх зүйлийг нэг өдрийн дотор хийх вэ? Ажлын жагсаалт гарга! Тэр яг одоо юу хийх ёстойг тань минут тутамд сануулж, тайвшрахыг зөвшөөрөхгүй. Жагсаалтад байгаа ажлуудыг жижиг хэсгүүдэд хуваах хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр процессын явцад бодох цагийг дэмий үрэхгүй байх ёстой. Бүх зүйлийг санах гэж оролдох шаардлагагүй - үүнийг орчин үеийн технологид даатгах нь дээр. Цахим хуанли нь цагийг үр ашигтай ашиглах замд зайлшгүй шаардлагатай зүйл болно. Хамгийн чухал ажлуудыг тодруулахаа бүү мартаарай.
4. Зөвхөн нэг ажилд анхаарлаа төвлөрүүл
Бүх зүйлийг нэг дор хийхийг оролдсоноор та өөрийгөө бүрэн бүтэлгүйтэх аюулд оруулдаг. Хэд хэдэн зүйлийг зэрэг хийх нь маш аюултай, учир нь тархи олон үйлдлийг зэрэг бодож чадахгүй. Ямар нэгэн байдлаар ихийг хийснээс бага хийсэн нь дээр. Олон үйлдэл хийхэд 20-40% илүү хугацаа шаардагддаг нь батлагдсан.
5. Эцсийн хугацааг санаарай
Даалгавар бүрт цаг хугацаа тогтоох нь маш чухал бөгөөд энэ нь таныг маргааш болтол хойшлуулахыг зөвшөөрөхгүй. Цаг хугацаа хязгаарлагдмал үед тархи одоо эсвэл хэзээ ч биш гэдгийг ухааран илүү үр дүнтэй ажилладаг.
6. Хүнд даалгавруудыг эхлээд хий
Ирээдүйд даалгаврууд тийм ч хэцүү биш бөгөөд тамын бүх тойргийг аль хэдийн туулсан бол тэдгээрийг даван туулахад хялбар байх болно гэдгийг мэдэж байх үед ажиллах нь илүү тааламжтай гэдгийг хүлээн зөвшөөр. Гэвч өмнө нь биелээгүй их хөдөлмөрийн далай байгааг ухаарч ажиллах нь сэтгэл зүйн хувьд хэцүү байдаг. Эхлээд саваа, дараа нь лууван.
7. Эрт бос
Өнөөдөр хийхээр төлөвлөсөн бүх зүйлээ яаж хийх вэ? Эрт босож үзээрэй. Эрдэмтэд ажлын өглөөний цаг хамгийн үр дүнтэй байдаг гэдгийг нотолсон. Нар мандах нь таны өдрийг эхлүүлэх хамгийн тохиромжтой цаг юм. Нарны туяа цонх руу чинь шууд тусах нь үнэхээр гайхалтай тул мандах байгалийн дохио болно. Энэ нь хачирхалтай сонсогдож магадгүй ч дасан зохицоход хэдхэн хоногийн дараа та сэрүүлэг ашиглах шаардлагагүйгээр өөрөө амархан сэрэх болно. Мөн 23:00 цагаас хэтрэхгүй унтахыг хичээ - энэ үед бие нь илүү үр дүнтэй, хурдан сэргэдэг.
8. Сөрөг энергиэс өөрийгөө чөлөөл
Ямар нэг зүйл таныг бухимдуулах үед ажиллахад хэцүү байдаг тул ажил эхлэхийн өмнө үргэлж сөрөг энергийг зайлуулж байгаарай - энэ нь уйлж, сэтгэл ханамжгүй байх цагийг хэмнэх болно. Сөрөг зүйлийг биеэсээ зайлуулах хангалттай арга бий: хашгирах, дэр цохих, аяга таваг хугалах гэх мэт.
9. Амрах цаг гарга
Хэрэв та амрахгүй бол бие нь идэвхтэй ажиллахгүй - сэргээхэд цаг хугацаа хэрэгтэй. Ядаргаа нь зөвхөн бие махбодь төдийгүй тархины хэвийн үйл ажиллагаанд саад учруулдаг. Үдийн цайны завсарлага эсвэл ядарсан ажлаасаа зугтах бусад боломжийг үл тоомсорлох шаардлагагүй, гэхдээ та бүх зүйлийг хяналтандаа байлгаж, төлөвлөгөөнөөс хазайхаас зайлсхийх хэрэгтэй.
10. Өдөр тутмын дэглэм барь
Амралтын өдөр тохиож, дахин нэг цаг орондоо хэвтэхийг хүсч байсан ч унтаж, нэгэн зэрэг сэрэх нь маш чухал юм. Энэ нь таны биологийн цагийг алдаж, дахин дасан зохицох шаардлагатай болно. Энэ бол даваа гаригт бидний хувьд маш хэцүү байдаг шалтгаануудын нэг юм. Унтахын оронд алхаж, дасгал хийж цагийг өнгөрөөх нь дээр.
Хүн бүр цагаа зөв удирдаж сурах боломжтой. Хүн бүрт илүү ч үгүй, дутуу ч үгүй 24 цаг байдаг. Танд маргааш болтол хойшлуулдаг мөрөөдөл, төлөвлөгөө, зорилго, хүсэл байгаа нь гарцаагүй, гэхдээ тэр нь хэзээ ч ирдэггүй биз дээ? Ихийг бүтээхийн тулд цагаа хэрхэн хуваарилж сурах вэ?
Амьдралаа дэмий үрэхээ яаж зогсоох вэ
1. Өдөрт хэдэн цагийг олон нийтийн сүлжээ, зурагт, компьютер тоглоом, утсаар ярих гэх мэт зүйлд зарцуулж байгаагаа цаасан дээр бичээрэй. Та гайхах байх, учир нь бидний ихэнх нь хичнээн их цаг зарцуулж байгаагаа ч анзаардаггүй. өдөр бүр хог хаягдал.
2. Ирэх долоо хоногт суралцах хуваарь гарга. Олон тооны бизнесменүүд өдрийн тэмдэглэл хөтөлж, удахгүй болох үйл явдлын талаар бичилт хийдэг. Энэ бол маш хэрэгтэй зүйл, учир нь тодорхой үйл ажиллагааны төлөвлөгөөний ачаар та илүү сахилга баттай хүн болдог.
3. Хоолыг бусад үйл ажиллагаанаас тусад нь идээрэй. Ер нь өглөөний цай, үдийн хоол эсвэл оройн хоолны үеэр зурагт үзэх нь таны хоолыг дор хаяж 15 минутаар уртасгадаг бөгөөд та үүнийг илүү чухал зүйлд зарцуулж болно.
4. Залхуу байхаа боль. Өөрийгөө хөгжүүл, хэл сур, зураг зур, биеийн тамирын зааланд элс, эсвэл дуртай зүйлээ сонго. Та зурагт үзэх эсвэл интернетээр аялах цагтай хэвээр байх болно.
5. Хууль ёсны амралтын өдөр. Долоо хоногт нэг удаа өөртөө амралтын өдөр өг, үүнийгээ хүссэн зүйлдээ зарцуулж болно. Энэ нь найз нөхөдтэйгээ зугаалах, дуртай телевизийн цуврал үзэх, эсвэл ажлынхаа завсарлага байж болно.
6. "Өнөөдөр хийж чадах зүйлээ маргааш болтол бүү хойшлуул." Өө, энэ алдартай үг ямар үнэн юм бэ. Хичнээн хэцүү байсан ч залхуурал, хүсэл тэмүүлэл, сэтгэл санааны дутагдлыг үл харгалзан өнөөдөр хийх ёстой зүйлээ хий. Маргааш та үүний төлөө өөртөө талархах болно.
7. Цагийн оновчтой менежментийн талаар хэд хэдэн ном унш. Бүх зүйлийг өөрийн биеэр мэдэрсэн тул ийм номын зохиогчид таны бүтээмжийг нэмэгдүүлж, цагийг хэмнэх нууцыг дэлгэдэг.
8. Бид хэд хэдэн зүйлийг зэрэг авах зуршлаа устгадаг. Ийм зуршил нь сайн зүйлд хүргэхгүй. Шаардлагатай ажлын чанарыг хадгалахын зэрэгцээ хэд хэдэн ажлыг нэгэн зэрэг гүйцэтгэх нь танд хэцүү байх болно.
9. "Өглөөний цайндаа мэлхий идээрэй." Энэ нь юу гэсэн үг вэ? Та өглөө хамгийн хэцүү, тааламжгүй ажлыг хийх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр та өдрийн үлдсэн хугацааг илүү хялбар зүйлд зарцуулж болох тул та ойртож буй хүнд хэцүү ажлын тухай бодлоор өөрийгөө байнга зовоохгүй бөгөөд хойшлуулахаа болино. ажлын үйл явц.
10. “Үгүй” гэж хэлж сур. Хичнээн эелдэг байсан ч бусдын асуудлыг бүү хүлээ. Та аль хэдийн цаг дутсан, яагаад бүтээмжээ улам бүр бууруулж байна вэ? Найздаа туслах нь сайн хэрэг, гэхдээ таны цагийг үрэхгүй.
11. Цагийн менежментийн сургалтанд хамрагдаарай. Мэргэжилтнүүд танд тэргүүлэх чиглэлийг зөв тогтоох, мөн таны цагийг зарцуулдаг шаардлагагүй зүйлсийг арилгах замаар цагаа удирдахад тань туслах болно. Хэрхэн нэмэлт зардал гаргахгүйгээр цагаа хэрхэн зөв удирдаж, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх талаар заах болно.
12. Та invicta.com.ua вэб сайтаас өөртөө Швейцарь цаг худалдаж авах боломжтой бөгөөд энэ нь цагийг хянахад туслах төдийгүй таны бахархал болно.
Хэрэв та дээрх дүрмийг дагаж мөрдвөл илүү их чөлөөт цаг гарч, ажил тань сайжирч, илүү үр бүтээлтэй болж, таны амьдрал бага зэрэг сайжирна!
