Jak wiele zrobić w ciągu jednego dnia: małe wskazówki dotyczące wielkich osiągnięć. Gwałtowne imitowanie czynności

Większość strategii zwiększania poczucia własnej skuteczności jest zbyt złożona i zagmatwana. Dokładniej, nie są one skomplikowane, ale rozciągnięte. Robi się to celowo. W końcu nie będziesz w stanie sprzedać książki, która ma tylko 5 stron. Dlatego autor zaczyna rozkładać proste zasady na dziesiątki rozdziałów.

Jest w tym pewien paradoks, bo nie chcemy tracić czasu, chcemy zrobić więcej w pracy i w domu, a zaoferowano nam kilkaset stron bezużytecznej lektury.

Każdy może nauczyć się radzenia sobie z dużą liczbą zadań. W tym artykule znajdziesz trzy proste wskazówki, jak poprawić swoją produktywność. Są to zasady uniwersalne, które możesz dostosować do swoich potrzeb i wymagań.

1. Planuj

Nie możesz po prostu wymyślić planu w głowie, a potem zrobić wszystko. Powinieneś spisać konkretne działania i koniecznie wskazać czas, w jakim chcesz je wykonać. To jak umówienie się na spotkanie z ważnym klientem. Jedynym klientem jesteś ty. Nie spóźnij się.

Twoja lista rzeczy do zrobienia nie powinna być opcjonalna. Oznacza to, że powinieneś czuć się zobowiązany go dokończyć. To nie powinny być tylko twoje pragnienia. To są zadania, które trzeba wykonać. Bądź swoim własnym, surowym szefem.

2. Zwiększ wydajność

Efektywność oznacza, że ​​realizujemy zadania w możliwie najkrótszym czasie. Zwiększając naszą efektywność, będziemy mogli pracować mniej i osiągać więcej.

• Po pierwsze, musisz zrozumieć, ile czasu zajmie wykonanie zadania.
• Po drugie, trzeba pomyśleć o tym, jak ten czas można skrócić. Ale nie kosztem jakości.

Musisz to także zrobić nie w głowie. Zapisz co najmniej 5 sposobów, w jaki możesz przyspieszyć ukończenie czegoś. Następnie wybierz te opcje, które dadzą maksymalny efekt.

Często będziesz mieć wrażenie, że nie możesz niczego przyspieszyć. Po prostu zacznij zapisywać sposoby. Wszystko, co przyjdzie Ci do głowy, nawet te dziwne na pierwszy rzut oka. Nasz mózg jest z natury leniwy i trzeba go zmuszać do pracy. Na koniec będziesz zaskoczony własną kreatywnością.

O wiele efektywniej jest nie robić wielu rzeczy samodzielnie, ale zlecić je komuś innemu.

3. Bądź skupiony

Najbardziej podstępnym wrogiem naszej produktywności są różne rozrywki i odkładanie spraw na później. Dziś jesteśmy bombardowani ogromną ilością informacji ze wszystkich stron i trudno się im oprzeć. Jeśli nie poradzisz sobie z tym punktem, dwa poprzednie będą bezużyteczne.

Istnieją dwa świetne sposoby na skupienie się na rzeczach, które są ważne. Pewnie o nich słyszałeś, ale nadal z nich nie korzystasz.

1. Pozbądź się wszelkich bodźców zewnętrznych. Wyłącz powiadomienia z sieci społecznościowych, gier i innych usług, których w danej chwili nie potrzebujesz. Ustal regułę, że nie korzystasz z sieci społecznościowych ani nie czytasz wiadomości, dopóki cała praca nie zostanie wykonana. Odłóż to wszystko do wieczora, albo jeszcze lepiej, do końca tygodnia.
2. Użyj timera. Wybierz optymalny dla siebie okres pracy i odpoczynku. Na przykład możesz pracować przez 90 minut, a następnie odpoczywać przez 20 minut. Podczas tych 90 minut nie możesz być rozproszony niczym innym niż praca. Nie należy przekraczać czasu przeznaczonego na odpoczynek. Liczne eksperymenty wykazały, że takie podejście pozwala maksymalnie skutecznie uporać się z problemami z koncentracją.

Aby zwiększyć swoją produktywność i zrobić więcej kilka razy w ciągu kilku dni, nie musisz brać udziału w wielodniowych kursach ani czytać grubych książek. Jest tylko kilka zasad, których należy przestrzegać (ściśle).

Pracując 24 godziny na dobę, ludzie starają się realizować siebie i osiągać sukcesy. Kluczem do osiągnięcia ukochanego marzenia nie jest jednak spędzanie coraz większej ilości czasu na pracy: dzięki kilku prostym zasadom możesz pracować wydajniej przy znacznie mniejszym wysiłku.

1. Bądź świadomy swojego zegara biologicznego

W książce o długim tytule „Śpij, aby odnieść sukces! Wszystko, co chciałeś wiedzieć, ale byłeś zbyt zmęczony, żeby zapytać” – dwóch psychologów przekonuje, że to nie fanatyczny pracoholizm pozwala zwiększyć produktywność w pracy, ale wyważony i stały harmonogram z pełnym czasem na sen – co najmniej 7- 8 godzin. Autorzy pokazują, jak sen wpływa na ogólne poczucie życia i zdrowia, a co za tym idzie, na wydajność pracy. Ale to dopiero początek: każda osoba musi wybrać optymalny dla siebie styl życia. Na przykład najbardziej produktywny okres dla większości rannych ptaszków to godziny od 10:00 do 13:00. To najlepsze godziny na podejmowanie kluczowych decyzji (jeśli zdecydujesz się poprosić szefa o podwyżkę, idź do niego w tym momencie), a także na załatwienie spraw, które zwykle starasz się odłożyć na później. Potem do około 15.00 jest okres, w którym lepiej odpocząć – jeśli nie możesz przeznaczyć tych dwóch godzin na lunch, to możesz przynajmniej poświęcić czas na obowiązki, które nie wymagają szczególnej koncentracji, np. odpowiadanie na maile. Od 15.00 do 18.00 to drugi okres produktywny, który różni się od pierwszego: w tym czasie lepiej jest zrobić coś, co nie wymaga aktywnego działania, ale wytrwałości i uwagi: na przykład balansowanie, planowanie wydarzenia i tym podobne . Od 19.00 do 21.00 czas na aktywny wypoczynek: można ten czas spędzić na nauce czegoś nowego. Ale po 21.00 wszystkie prace muszą zostać zakończone, w przeciwnym razie ryzykujesz bezsenność.

Dr. James B. Maas, Rebecca S. Robbins „Śpij, aby osiągnąć sukces! Wszystko, co musisz wiedzieć o śnie, ale jesteś zbyt zmęczony, żeby o to pytać” (AuthorHouse, 2011).

2. Pamiętaj o zasadzie 80/20

Zasada ta, zwana czasem prawem Pareto (tylko problem w tym, że ponad sto lat temu odkrył ją włoski ekonomista z zupełnie innego powodu), opisuje schemat, według którego 80% wyniku pochodzi z 20% wysiłek. Ważne jest, aby zrozumieć, które zadania są najważniejsze i skierować główną energię na rozwiązanie tych zadań. Takie podejście zaleca brytyjski inwestor i konsultant biznesowy Richard Koch w książce, która stała się klasykiem dla przedsiębiorców typu venture: nie ma sensu wydawać pieniędzy na coś, co nie odgrywa żadnej roli. Koch nawołuje, aby nie mylić swojej strategii ze zwykłym zarządzaniem czasem: zadaniem nie jest znalezienie czasu na wszystko, co uznasz za konieczne, ale odcięcie tej części „koniecznego”, która w rzeczywistości nie odgrywa istotnej roli. Autor proponuje szereg technik, które przy stosunkowo skromnym wysiłku pozwalają osiągnąć sukces nie tylko w biznesie, ale także w życiu osobistym.

Richard Koch, Zasada 80/20: Sekret osiągania więcej za mniej (Nicholas Brealey Publishing, 1997).

3. Zakończ wszystko, co możesz.

Isabelle Royer, „Dlaczego złe projekty są tak trudne do zabicia”, Harvard Business Review, 2003, wydanie 12.

4. Używaj liczb

„Wydaje mi się, że…”, „Wydaje się, że…”: te frazy to prawdziwa strata czasu i wysiłku. Jeśli będziesz opierać się na przybliżonych wyobrażeniach na temat sytuacji, prawdopodobnie uzyskasz fałszywy obraz sytuacji i wybierzesz całkowicie błędną strategię. Tymczasem niemal wszystko można dokładnie zmierzyć – łącznie z efektywnością wysiłków. Jeśli uważasz, że nie zarabiasz wystarczająco dużo, zbadaj rynek pracy, aby sprawdzić, czy faktycznie zarabiasz mniej niż osoba na podobnym stanowisku z porównywalnym doświadczeniem. Jeśli podejrzewasz, że za Twój brak produktywności odpowiadają Twoi współpracownicy, sporządź listę sytuacji, w których faktycznie szkodzą Twojej pracy – i postaraj się ograniczyć je do minimum. Użyj pomiarów, aby rozwiązać dowolny problem - na przykład przetestuj dwie różne metody rozwiązania tego samego problemu i porównaj ich skuteczność: poświęcony czas, liczbę osiągniętych celów.

Douglas K. Smith „Uczyń sukces mierzalnym! Podręcznik-zeszyt ćwiczeń do wyznaczania celów i podejmowania działań (John Wiley & Sons, 1999).

5. Zapisz swoje cele i sposoby ich osiągnięcia.

W 1979 roku w ramach programu MBA Uniwersytetu Harvarda przeprowadzono interesujące badanie, w którym pytano absolwentów, czy spisali swoje plany na przyszłość. Tylko 3% odpowiedziało pozytywnie, a kolejne 13% stwierdziło, że ma plany, ale ich nie zapisuje. Wreszcie 84% stwierdziło, że nie ma jeszcze celów w życiu. Dziesięć lat później badacze ponownie przeprowadzili wywiady z tymi samymi respondentami, próbując dowiedzieć się, co osiągnęli w życiu. Wyniki były zdumiewające: 13% osób, które miały cele, ale nie zapisywały ich na papierze, zarabiało średnio dwa razy więcej niż 84%, które nie miały celów. Ale to nie wszystko: 3%, które zapisał swoje cele, zarobiło średnio dziesięć razy więcej niż pozostałe 97% razem wzięte! Innymi słowy, to właśnie te 3% w ciągu zaledwie 10 lat zostało milionerami, stając się menedżerami wyższego szczebla dużych firm. Trener biznesu Mark McCormack, który opowiada o tym badaniu, radzi spisywać nie tylko cele, ale także zamierzone sposoby ich osiągnięcia. Ustawić cel. Następnie spróbuj zidentyfikować zadania, które należy wykonać, aby to osiągnąć. Teraz wybierz narzędzia, których będziesz używać do rozwiązania każdego problemu. Zidentyfikuj przeszkody, które mogą pojawić się na Twojej drodze. Jeśli narysujesz to wszystko na papierze, korzyści będą znacznie większe, niż gdybyś w ogóle nie przeanalizował swoich pragnień.

Mark McCormack, Czego nie uczą cię w Harvard Business School (Bantam Books, 1986).

Poświęć tylko 10 minut czasu na własny rozwój i dowiedz się, jak nadążać za wszystkim i być na szczycie!

Ma niesamowitą zdolność zatrzymywania się w miejscu, gdy robimy coś nudnego i niekochanego, i dosłownie następnego dnia latania z prędkością kilkuset kilometrów na sekundę, jeśli dobrze się bawimy lub musimy uporać się z mnóstwem spraw… Niestety...

Niewiele osób nie chciałoby pozyskać tak cennego sojusznika i uczyć się.

Wyobraźcie sobie więc, że są ludzie, którzy oswoili zegar i nie muszą się już o nic martwić jak wszystkim zarządzać.

No cóż, jak można nauczyć się nadążać za wszystkim?!

Miałem kiedyś byłą koleżankę z pracy, Nastyę.

Inteligentna, aktywna, wydajna - ogólnie dobra dziewczyna.

Ma jednak jedną ogromną wadę, która przeszkadza zarówno jej, jak i całemu zespołowi: brak punktualności w wykonywaniu obowiązków.

Zapara to właściwie jej drugie imię, a nerwice spowodowane nawarstwiającymi się obowiązkami są jej stałymi towarzyszami.

Jednocześnie nie można powiedzieć, że jest po prostu leniwa i nie chce nic robić; to wyjaśniałoby sytuację Nastyi.

Jest ciągle czymś zajęta i wydaje się, że próbuje zrobić wszystko, ale zawsze czegoś brakuje, aby wszystko zostało zrobione!

Uważam, że główne problemy mojej koleżanki wynikają z tego, że:

1. Nie wie, jak zaplanować swój czas.
2. Ciągle rozkojarzony.
3. Nie mogę się skoncentrować na jednej rzeczy.
4. Nie wie, jak prowadzić dziennik osobistych sukcesów.
5. Bierze na siebie więcej, niż jest w stanie udźwignąć.

Jak nadążać za wszystkim: początek!

Nauka wykonywania wszystkich zadań na czas jest tak prosta, jak zaprogramowanie swojego życia na sukces.

Ludzie nawet nie zdają sobie sprawy, że sami stwarzają większość problemów i przeszkód w swoim życiu.

Wystarczy, że włożysz trochę wysiłku, a wszystko ułoży się jeszcze lepiej, niż się spodziewałeś.

Oczywiście leniwi ludzie, którzy nie chcą nad sobą pracować, nigdy nie zrozumieją jak wszystkim zarządzać i nadal będziemy błąkać się wśród niezrealizowanych zadań, bez nadziei zobaczenia światła w tunelu.

Jak wiesz: „Każdą bitwę możesz wygrać tylko wybierając odpowiednią broń!”

Trzeba więc zacząć oswajać swój czas kupując piękny notatnik, długopis i zegarek.

Koszt niewielki, ale korzyści z tego przejęcia będą ogromne.

„Na początek wyobraźmy sobie, że godzina to nie tylko jednostka czasu. Jest to towar, który można wymienić na pieniądze, edukację, przyjemność, zdrowie i inne zasoby. Musisz tylko określić, czego dokładnie potrzebujesz.

Ale najważniejsze jest to, że musisz zrozumieć, że osoba, która czuje się zmęczona i niezdrowa, w zasadzie nie będzie w stanie produktywnie pracować.

Dlatego uczyń regułę:

Dobrze się wyspać:

Ceniona zasada dotycząca 7-8 godzin niezbędnego snu nie została wymyślona przez głupców.

Jeść prawidłowo:

nie tylko dlatego, że jest smaczna, ale także dlatego, że jest zdrowa.

Świeże warzywa i owoce powinny regularnie gościć na Twoim stole.

Ćwiczenia:

aktywność fizyczna nie tylko poprawia odporność, ale także dodaje zastrzyku energii.

Listy rzeczy do zrobienia to Twoje wszystko!

Mam nadzieję, że kupiłeś już ładny notatnik i długopis, aby prowadzić swój dziennik sukcesów?

Zatem: wyrób sobie nawyk pisania wieczorem lub rano list rzeczy do zrobienia, które planujesz wykonać w ciągu dnia.

Co więcej, nie zapisuj ich od razu, ale przy każdym elemencie wskaż czas potrzebny na jego wykonanie.

Czy wykonałeś zadanie?

Skreśl to z listy.

Możesz także utworzyć osobne listy planów globalnych na miesiąc lub rok.

Zanim skończysz pracę, powstrzymaj się od wejścia na Facebooka lub stronę UNIAN, odrzuć telefon od znajomego, odmów kubka kawy.

Wszystko to można zrobić podczas przerwy.

Nie nakładaj na siebie większej liczby obowiązków, niż jesteś w stanie udźwignąć!

Każdy człowiek ma granicę swoich możliwości: dla niektórych jest ona bardzo mała, dla innych bardzo imponująca.

Twoim zadaniem jest określić swoje!

Koleżanka Tanya może napisać 5 artykułów dziennie, ale ty możesz napisać tylko 3, niezależnie od tego, jak bardzo się starasz?

W takim razie nie należy błagać szefa o 5 zadań, potem siedzieć do północy, nie mieć czasu, denerwować się i następnego dnia dostać łajania.

Lepiej wykonaj trzy zadania terminowo i sprawnie!

Zadbaj o porządek w swoim miejscu pracy!

Nawet jeśli Twoim miejscem pracy jest własne mieszkanie, nie ma potrzeby zamieniać go w śmietnik.

Po pierwsze, niepotrzebne rzeczy rozpraszają, po drugie, tracisz czas na szukanie w tym gruzie czegoś, czego potrzebujesz, po trzecie, bałagan tłumi i nie pozwala wpaść w nastrój do pracy.

Zoptymalizuj swój przepływ pracy.


Każde zadanie, łącznie z pracą domową, można uprościć, a czas jego wykonania skrócić, jeśli wykażesz się odrobiną pomysłowości.

Przykładowo pliki potrzebne mi na co dzień do pracy kopiuję do osobnego folderu, choć wszystkie dokumenty elektroniczne przechowuję w folderach tematycznych i chronologicznych.

Korzystaj z nowoczesnych gadżetów.

Przygotowując obiad, prawdopodobnie wolisz używać robota kuchennego, multicookera, elektrycznej maszynki do mielenia mięsa itp., zamiast robić wszystko ręcznie, marnując energię i czas.

Tej samej zasady należy przestrzegać w każdym biznesie!

Nagradzaj się za sukces.

Jedno zrobiliśmy szybko i sprawnie – wypiliśmy herbatę z pysznym ciastem, drugie – zajrzeliśmy do aktualności na Facebooku, trzecie – poszliśmy na spacer itp.

Nie zaznaczaj czasu w jednym miejscu.

Ludzie wpadają w histerię w poszukiwaniu doskonałości, którą tylko oni rozumieją.

Pamiętaj, że lepsze jest wrogiem dobrego.

Nie powinieneś skupiać się na głupich ideałach, jeśli spowalniają one Twój postęp.

Nie kumuluj niedokończonych zadań.

Zapomnij o zdaniu: „Zrobię to jutro!”

Dziś jest dzisiaj i musisz zakończyć wszystko, co zaplanowałeś przed północą.

Jeśli codziennie coś odłożysz, prędzej czy później zaleje Cię lawina niezrealizowanych zadań.

Nie bój się prosić o pomoc.

Czasami z dumy (lub głupoty?) boimy się zwrócić o pomoc nawet do najbliższych osób.

Jeśli nie masz czasu, poproś mamę, aby ugotowała obiad, męża, aby odebrał dziecko z przedszkola, koleżankę z pracy, aby odebrała telefon od klienta itp.

od słynnego blogera wideo Pawła Bagryantseva:

„Jak zarządzać wszystkim i zarządzać wieloma projektami jednocześnie?”

Możesz wypróbować je wszystkie i wybrać najbardziej optymalne dla siebie, możesz połączyć te wskazówki lub wymyślić coś własnego.

Najważniejsze to zacząć działać, a nie tylko codziennie narzekać: „ Jak nadążać za wszystkim?!».

Przydatny artykuł? Nie przegap nowych!
Wpisz swój adres e-mail i otrzymuj nowe artykuły pocztą elektroniczną

Nowy Rok zaczynamy od planów. Poprosiliśmy Aleksandra Trofimowa, który codziennie przydziela zadania 30 inżynierom w Kaspersky Lab, aby opowiedział, jak zacząć regularnie prowadzić listę zadań do wykonania i nie załamać się w pierwszym tygodniu.

Ile obietnic składasz sobie każdego roku? Ćwicz, spędzaj więcej czasu z rodziną, czytaj więcej książek? Nie mam statystyk, ale myślę, że się nie mylę, jeśli powiem: wielu z tych, którzy „złamali”, narzeka na brak czasu jako powód, dla którego noworoczne postanowienie pozostaje obietnicą.

Mówią: „Mam bardzo mało czasu na…”. Brzmi to przekonująco, bo żeby uprawiać sport, potrzebny jest czas. Nawet zadanie „spędzania czasu z rodziną” wyraźnie na to wskazuje.

Prawie każda obietnica będzie wymagała od nas poświęcenia jej cennych sekund, godzin i dni. Co Cię przed tym powstrzymuje? Mamy:

1. mało czasu;
2. wiele spraw.

Czasu nie możemy kontrolować: jest on zawsze 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu. Mamy jednak wpływ na to, jak i na co spędzamy czas. Sugeruję skupienie się na tym.

Co musisz zrobić, aby osiągnąć więcej? Nie myśl o zadaniach więcej niż raz i staraj się je wykonywać płynnie, bez zakłóceń.

Przestań marnować energię na powtarzające się decyzje

Każda myśl jest decyzją.

Zobaczyłeś czyjąś książkę leżącą na stole i postanowiłeś jej teraz nie oddawać. Ta myśl będzie powtarzać się w Twojej głowie kilka razy w ciągu dnia. Przypomnieliśmy sobie, że musimy kupić szczoteczkę do zębów, ale uznaliśmy, że chodzenie do sklepu w środku dnia pracy jest niegrzeczne. „Kupię wieczorem po pracy” – pomyślałeś jeszcze trzy razy. I tak dalej. Wyskakujące powiadomienia z e-maili lub komunikatorów, dźwięki z nich, otwarte karty przeglądarki i 15 otwartych aplikacji na pulpicie - za każdym razem, gdy patrzymy na te obiekty, ponownie podejmujemy decyzję: teraz zobaczyć, co jest w liście, czy później . „Ta zakładka w przeglądarce, na pewno będzie mi potrzebna jutro, nie powinnam jej teraz zamykać.”

Każda decyzja pozbawia zdolność aktywnego myślenia. Warto to zrozumieć, ponieważ możemy aktywnie myśleć nie dłużej niż kilka godzin dziennie. Dlatego decyzje trzeba podjąć raz i wracać do nich dopiero wtedy, gdy będziemy gotowi te decyzje wdrożyć. W tym celu musisz skorzystać z poniższych wskazówek.

Wyładuj wszystkie zadania z głowy

Twoja głowa to najpaskudniejsze biuro. Davida Allena

Trzymanie wszystkiego w głowie to najgorsza rzecz, do której możesz to wykorzystać. Niektórzy badacze uważają, że dana osoba może przetwarzać nie więcej niż trzy do pięciu pomysłów na raz. Wyobraźmy sobie:

• Muszę natychmiast napisać raport;
• po pracy idź do sklepu;
• płacić za internet;
• zapłacić za ubezpieczenie samochodu.

I wtedy po raz trzeci przychodzi do głowy „nowa” myśl: „nie zapomnij kupić mleka w sklepie!!!” W tym momencie znika koncentracja na jednym z poprzednich pomysłów. Zwykle „upuszczam” to, co muszę teraz zrobić – raport. Co więcej, za każdym razem, gdy jesteśmy w ten sposób rozproszeni, tracimy kontekst. A na jego odtworzenie przeznaczamy zasób przeznaczony do pracy i myślenia: zamiast raportować, naszą energię przeznaczamy na ponowne podjęcie decyzji o zakupie mleka – wieczorem lub w weekend. Dlatego wszystkie zadania powinny znajdować się tam, gdzie ich miejsce – na liście zadań.

Przestań piętrzyć zadania w swojej skrzynce odbiorczej

Trzy notesy, cztery skrzynki pocztowe, taca na papier w pracy, portfel, stolik nocny przy biurku, zdjęcia w telefonie, pliki na pulpicie laptopa: to jest moja lista odbiorcza. Co to jest skrzynka odbiorcza? To miejsca, w których gromadzi się wszystko, co może zamienić się w zadania.

Pytanie: Jaki jest największy błąd, jaki może popełnić właściciel nieskończonego dysku? Odpowiedź: utwórz na nim folder „Demontuj!”

Podobnie jak w przypadku folderów Sortuj, Sortuj i Inne, nie powinieneś pozwalać na gromadzenie się elementów w skrzynce odbiorczej. W przeciwnym razie ich masa uruchomi mechanizmy prokrastynacji, a zadania w najlepszym wypadku pójdą na marne. A w najgorszym przypadku przychodzą w formie pilnych i nieprzyjemnych, co udowadnia, że ​​Twój system pracy z zadaniami nie jest dobry.

Trzymaj wszystkie zadania na jednej liście

Nie ma potrzeby tworzenia osobnej listy zadań dla każdego działania. Przynajmniej na pierwszym etapie oswajania się z nowym, produktywnym „ja”.

Lista zadań zawodowych, lista zadań domowych, lista zadań na ulicę, procedura wynoszenia śmieci i tak dalej - wystarczy do tego jedna lista zadań. Jeśli list jest kilka, to po wykonaniu zadania będziemy mieli wybór, którą listę teraz otworzyć. I znowu poświęcimy energię na podjęcie tej decyzji. Druga lista, nie mówiąc już o trzeciej i kolejnych, to potężny „prokrastynogen”.

Mogą istnieć wyjątki od tej reguły, jeśli dokładnie wiesz, co robisz. Oto, kiedy jest to możliwe:

1. Zadania z list nigdy się nie pokrywają, a na każdą listę jest przydzielony czas. Na przykład jest lista domu i pracy: w pracy nie odrabiamy obowiązków domowych, a wychodząc z pracy, skreślamy ją ze swojego życia.
2. Jeśli jest to niezbędny środek: na przykład polityka bezpieczeństwa firmy zabrania mieszania list. Będziesz musiał pogodzić się z możliwymi konsekwencjami i kontrolować, aby tak się nie stało.

Najważniejsze jest, aby pamiętać: im więcej mamy źródeł zadań, tym większe prawdopodobieństwo, że niektóre zadania nigdy nie zostaną zrealizowane.

Zapisuj zadania tak, jakby miały je wykonywać roboty

„Opony zimowe” – czy to w miarę jasne zadanie?

Ściśle mówiąc, nie. Zadanie odpowiada na pytanie co należy zrobić i opisuje konkretną akcję, którą ma wykonać nasz robot. Dlatego najprawdopodobniej zadanie będzie brzmiało tak: „zadzwoń pod numer 111-11-11 i umów się na wymianę opon”. Następnie będą zadania: „idź do garażu po opony zimowe” i „jedź do N, aby zmienić opony (nie zapomnij założyć opon do samochodu!).”

Takie działania można łatwo wykonać bez użycia mózgu. Nie wymagają podejmowania decyzji, dzięki czemu możemy wykonywać takie zadania niemal dziesiątkami, nie marnując energii.

Nie ma potrzeby pełnego opisywania wszystkich czynności, jeśli jest jasne, jak je wykonać. „Ostrożnie przesuwaj odkurzacz, aby zebrał wszystkie zanieczyszczenia” jest zbędne. Koniec z „odkurzaniem wszystkich pomieszczeń”. Ale powinno być jasne, co należy zrobić.

„Naucz się angielskiego” to próba zmiany Twojego stylu życia. W końcu nie da się doskonale nauczyć języka w 10, 50 czy 300 lekcjach. Aby to zrobić, musisz zmienić swoje życie, poświęcając co tydzień czas na czytanie, słuchanie i inne zajęcia.

• zadanie powinno informować Cię, co należy zrobić. Aby to zrobić, potrzebujesz pełnego zdania: podmiot, orzeczenie i tak dalej.
• Zadanie należy wykonać przy minimalnym stresie. Musi być zrozumiały nawet dla robota, dla którego jego sformułowanie musi pokrywać się z pierwszym krokiem niezbędnym do zbliżenia się do celu.
• Zadania, które są zbyt duże i są w zasadzie projektami (czytaj TSB) lub nowym sposobem na życie (zostań zdrowy i szczupły) trzeba podzielić na mniejsze i zrozumiałe: „przeczytaj 10 stron tomu 15” lub „przeczytaj TSB na pół godzinę” , „wykonaj martwy ciąg 80 kg*8, 4 podejścia”.

Swoją drogą, czy zauważyłeś mały dodatek na końcu jednego z zadań - „nie zapomnij założyć opon do samochodu!” Jest to element listy kontrolnej. I zachęcam do korzystania z nich.

Skorzystaj z list kontrolnych

W życiu każdego człowieka powtarzają się scenariusze: co roku jedziesz na wakacje, przygotowujesz roczny raport, przygotowujesz swoje dzieci do szkoły. Tak, tegoroczne wakacje może nie na Bali, ale pod kołdrą w domu, ale w pracy trzeba za każdym razem wykonywać te same czynności. Korzystam z tej listy już od kilku lat. Dodatkowo mam listę rzeczy do spakowania, co oszczędza nerwy za każdym razem, gdy wychodzę.

W przypadku dobrze odżywionego mężczyzny z listą zakupów wszelkie chwyty marketingowe są bezużyteczne.

Listę można przygotować nie tylko w formie pisemnej. Na każdą wycieczkę zabieram ze sobą jakiś zestaw, którego w przeciwnym razie nie byłbym potrzebny: poduszkę podróżną, adaptery do gniazdek elektrycznych itp. Po prostu pakuję to wszystko do walizki i tam przechowuję. Aby je wziąć, nie muszę w ogóle używać myślenia – po prostu leżą tam, gdzie ich potrzebuję. Rdzeń kręgowy wystarczy.

Bardzo ważne są dwie listy: lista cotygodniowych przeglądów systemu produktywności i lista ściągacza gwoździ. Druga to lista słów, zdań, a nawet obrazów, które dają naszemu mózgowi wskazówki, jak wykonać wszystkie zadania. Tę procedurę należy wykonywać tak często, jak to możliwe (najlepiej raz dziennie, ale może trochę rzadziej), aby spełnić pierwszy punkt artykułu: nie trzymaj zadań w głowie. Oto na przykład mały fragment mojego:

• ogrzewanie;
• kondycjonowanie;
• wodociąg/kanalizacja;
• naprawa;
• Elektryczność;
• meble;
• usługi komunalne;
• płatności;
• kuchnia/wyposażenie kuchni;
• łazienka;
• globalne obszary sprzątania;
• spiżarnia;
• półpiętro."

Użyj tego w ten sposób: usiądź tam, gdzie nic i nikt nie będzie przeszkadzał i po prostu przejrzyj listę, myśląc i wyobrażając sobie każdy element oraz zapisując wszystkie zadania, które pojawiają się w Twojej głowie. Na początku lista tych zadań będzie zniechęcająca, ale potem będzie się zmniejszać, jeśli będziesz regularnie przeprowadzać tę procedurę.

Naucz się ufać swojej liście rzeczy do zrobienia

To jest najtrudniejsza rzecz. Sam spotkałem się z tym problemem kilka razy, dopóki się nie nauczyłem, i zauważyłem to u innych: jest lista zadań, ale zadania są w niej tylko spisane i rzadko są wykonywane. Lub zadania są wykonywane bez odwoływania się do listy, omijając ją.

W rezultacie mózg zdaje sobie sprawę, że spisał zadania, ale nie warto ich jeszcze rozładowywać, bo wtedy nigdy nie zostaną ukończone.

Z mojego doświadczenia wynika, że ​​aby zaufać systemowi należy nauczyć się następujących rzeczy:

1. dodaj dowolne zadania do listy;
2. wykonuj tylko te zadania, które znajdują się na liście;
3. Przeprowadzaj regularne cotygodniowe przeglądy systemu.

Przegląd tygodniowy

W jego ramach potrzebujesz:

1. całkowicie wyczyść wszystkie „skrzynki odbiorcze” (lepiej robić to częściej, ale raz w tygodniu jest prawie konieczne);
2. przeglądać wszystkie zadania w poszukiwaniu tych „odłożonych na później”, wykonanych, ale nie ocenionych, źle sformułowanych lub w inny sposób zanieczyszczających listę zadań;
3. przejrzyj zadania na najbliższy tydzień i zaplanuj zadania, które muszą zostać wykonane w tym okresie.

Aby się nie poddać

Nigdy. Każdy system osobistej efektywności czasami się załamuje. Niezależnie od powodu – dwie listy zadań z konieczności, zmiana obowiązków służbowych, nagły wypadek – trzeba wyciągnąć wnioski z wszelkich upadków, wymyślić nowe narzędzie, które pozwoli uniknąć podobnych problemów w przyszłości i nauczyć się wykonywać zadania na nowo, i nie smuć się z ich powodu.

Oczywiste jest, że są to tylko ogólne wskazówki, z których dość trudno jest rozwijać własny system bez pomocy. Na szczęście obecnie istnieje wiele technik, które szczegółowo wyjaśniają, jak i co należy zrobić. Mój kochany - Technika Maxa Dorofeeva. Ale możesz użyć innych sprawdzonych metod. Najważniejsze to iść do przodu.

Jednym z najczęściej zadawanych mi pytań jest Anna, jak udaje Ci się tyle zrobić?

Tak naprawdę nie mam zbyt wiele czasu do roboty, zwłaszcza teraz, gdy fizycznie mam tylko kilka godzin dziennie na pracę, na którą składa się wszystko – do tego dojazd z odpowiedziami mailowymi, na Skype, konsultantem online i bezpłatną pomocą ludzi, pisanie przydatnych materiałów i wiele innych rzeczy, które odwracają uwagę od moich projektów. Niemniej jednak wraz z narodzinami dziecka musiałem wiele zoptymalizować w swoich działaniach, okazało się, że jest miejsce na optymalizację i nadal jest miejsce.

Szczególnie ułatwia to Stodnevka, w której z przyjemnością spędzam czas od ponad roku. Ciągle poszukuje się i testuje nowe narzędzia, obserwuje i dyskutuje o udanych odkryciach innych osób. Niektóre rzeczy dobrze się zakorzeniają, inne często zmieniam.

Korzyści wynikające ze zmiany narzędzi to moja niedawna realizacja. To także jeden ze sposobów, aby zrobić więcej - jeśli jakieś narzędzie przestanie działać, nie zostawiaj wszystkiego tak, jak jest, nie próbuj go ożywić dla siebie, ale weź następny analog - najważniejsze, że cel został osiągnięty. Celem może być robienie czegoś każdego dnia, podążanie za priorytetami, wdrażanie nawyku lub coś innego. Tak więc kiedyś miałem na ścianie bardzo dużą listę kontrolną, potem trzymano ją w Excelu, potem w programie Habitica, potem w prostym pliku w organizerze, potem rozbijano projekt po projekcie, potem znowu było połączone w jedną ogólną listę, ponownie zawieszone na ścianie, ale już 3 razy krótsze i tak dalej. Choć oczywiście istnieje szereg narzędzi, z których korzystam już od kilku lat i bez nich nie widzę udanego dnia.

Ogólnie rzecz biorąc, uważam, że następujące czynniki wpływają na Twoje wyniki w ciągu dnia:

- świadomość, wyznaczanie i mierzenie swoich celów, planu

- poziom chaosu w różnych obszarach życia

- robić to, co kochasz lub czego nie lubisz. Ogólnie rzecz biorąc, umiejętność wsłuchania się w siebie, swoją intuicję, swoją Duszę, oddzielenia jej od narzuconych innym ludziom programów i nie dostosowywania się do opinii innych ludzi

- nawyk pozytywnego myślenia i przebywania na fali o wysokiej częstotliwości

- ogony energetyczne i wszystko, co wysysa tę energię - komunikacja z „wampirami”, oddawanie się poczuciu własnej ważności, nawyk użalania się nad sobą lub czucia się ofiarą (czyli egoizm, nieodpowiednia samoocena, słabe granice, zewnętrzne locus – jeśli mówimy w kategoriach psychologicznych) itp.

- przerwy i zwlekanie

— specyficzne narzędzia i techniki zarządzania czasem i organizacji pracy

Czyli konkretne narzędzia umieściłbym na samym końcu.

Opisałem kilka moich udanych doświadczeń. Autorem tego projektu jest Armen Petrosyan, który wymyślił i prowadzi projekt wraz ze Stodnevkami.

Nadal mam wiele problematycznych obszarów. Wciąż pracuję nad tym, żeby np. mieć pewność, że „skrzynka odbiorcza” (termin GTD) będzie regularnie przeglądana po wrzuceniu wszystkiego i zamieni się z pomysłów w listę konkretnych działań. Albo nadal nie mogę w każdym dniu lub tygodniu zmieścić określonego okresu czasu, przynajmniej na przeglądanie odpowiednich artykułów lub oglądanie kursów. Ostatnio czytam bardzo mało świeżego materiału na ten temat i też muszę to jakoś wcisnąć. Czasem zamiast zająć się czymś ważnym, „odnajduję się” w sieciach społecznościowych. Chcę poznać kreatywne metody rozwiązywania problemów i po prostu naukę rozwiązywania problemów.

Dlatego w tym, co podam poniżej, kilka mniej lub bardziej udanych wniosków z ostatnich lat, co jak dotąd sprawdza się u mnie osobiście. To wszystko. I tak – dla każdego wszystko jest bardzo indywidualne. Napiszę wszystko po kolei)

Nasz mózg składa się z około 7 elementów, daj lub weź jeszcze kilka.
Dlatego niezwykle ważne jest, aby 1) napisać plan, 2) rozładować swój mózg pod względem wszelkiego rodzaju pomysłów i rzeczy do zrobienia - lista „skrzynek odbiorczych” według GTD, 3) zająć się freewritingiem, napisać pamiętnik - rozładować siebie emocjonalnie, przepracować sytuacje, uporządkować swoje uczucia, swój stan, wyrzucić wewnętrzne monologi, prowadzić dziennik swoich zwycięstw czy tego, z czego w ciągu dnia możesz być dumny, z czego się cieszyć – to wszystko znacząco zmniejsza poziom chaosu , oszczędza dużo energii i zwiększa głębię, satysfakcję z dnia i życia.

W każdej trudnej sytuacji bądź świadomy tego, co dokładnie leży w Twojej mocy, aby poprawić sytuację, Twoja odpowiedzialność i coś, z czym nie możesz nic zrobić (na przykład nie możesz zmienić drugiej osoby). Zmień sytuację i związane z nią zadania, abyś mógł na nią wpłynąć, stworzyć plan i go wykonać. Marina Komissarova (Evolution) dużo pisze na ten temat. Przed nią w ogóle nie znałam tego terminu, ale zapoznanie się z nim znacznie zwiększało efektywność. Ogólnie rzecz biorąc, Marina Komissarova jest w moim osobistym TOP za oczyszczenie mózgu - na jednym z pierwszych miejsc, a może nawet na pierwszym. .

Wypracuj w sobie nawyk nie żałowania niczego i nie karcenia siebie, po prostu wyciągnij wnioski, ale nie angażuj się emocjonalnie w sprawy minionego dnia. Jeśli zaspałeś, nie karz się w żaden sposób, siłą woli zostawisz skargi, irytację i negatywizm, wyjdź z miejsca, w którym jesteś i zastanów się, co teraz można zrobić najefektywniej, jak to możliwe, a następnie pomyśl o tym, co można zrobić zrobić, aby zapobiec ponownemu wystąpieniu takiej sytuacji.

Z tej samej opery - „Rób, co musisz, niech przyjdzie, co może”, „powiedziałem – zrobione”, „podjąłem decyzję – po prostu jej przestrzegaj”.

Jak Don Juan powiedział Carlosowi: „Wojownik wątpi i zastanawia się, zanim podejmie decyzję. Ale kiedy jest to zaakceptowane, działa bez rozpraszania się wątpliwościami, obawami i refleksjami. Przed nami jeszcze miliony decyzji, a każda z nich wciąż czeka na podjęcie decyzji”.

Samuraje mają to samo, jeśli chodzi o szybkie podejmowanie decyzji. Samuraj musi podjąć decyzję w ciągu 7 oddechów, a po jej podjęciu działać bez względu na porażkę. Jeśli nie podejmiesz decyzji, oznacza to, że z jakiegoś powodu nie jesteś na nią gotowy i zostaje ona przełożona.

Takie podejście znacznie oszczędza energię na bezsensowne pobłażanie sobie, czyli oddawanie się wątpliwościom, użalaniu się nad sobą i tak dalej. Naprawdę kocham nauki Tolteków za ich praktyczny charakter, za to, że nie tylko filozofują, ale także pomagają poprawić jakość zwykłego, materialnego życia. Jest np. znakomity artykuł Walerego Czugrejewa – głównego pochłaniacza naszej energii w ciągu dnia.

Wypracuj nawyk nie angażowania się emocjonalnie w niektóre wydarzenia, nie kojarzenia się ze statusem, osiągnięciami i szybkiego przełączania. Kiedy dostajesz coś, czego chciałeś od dawna, już myślisz o tym, jak zdobyć następny. Jeśli zrobiłeś coś złego, już zrobiłeś coś innego.

Bezpłatne kursy SEO prowadzone przez Annę Yashchenko - 20 lekcji w formacie PDF na rok 2019 - Dobra, dla początkujących, ale nie tylko, dość głęboka, istotna. Chcesz dowiedzieć się jak samodzielnie i za darmo promować strony internetowe? Proszę.

Pozytywność, rozwijaj umiejętność dostrzegania dobra we wszystkim. Na przykład nie tak dawno temu, podczas jednego ze stu dni, wymyśliłam praktykę „100 radości dnia”. Celem jest znalezienie i zapisanie 100 radości każdego dnia) Jak dotąd nigdy się to nie udało, średnio jest to 40-50 dziennie. Rzecz jednak w tym, że chcąc, aby ich liczba była tak duża, trzeba każde wydarzenie, które nas spotyka, na nowo interpretować jako pozytywne, na korzyść i radość, aby nawet w pozornie nieprzyjemnych sytuacjach szukać czegoś dobrego. Celem jest uczynienie tej umiejętności automatyczną, do poziomu refleksu. Jest na przykład dobra książka „Moc” Rhondy Byrne, w której cała książka, z logicznego punktu widzenia, korzystając z osiągnięć współczesnej fizyki i laureatów Nagrody Nobla, pokazuje, dlaczego bardziej opłaca się i efektywniej jest pozostać „pozytywny” - na falach o wysokiej częstotliwości.

Zaufaj sobie, słuchaj swojej duszy. Nauczyłem się tej umiejętności około 8 lat temu po przeczytaniu „Reality Transerfing” Zeeland. I to właśnie ta wiedza wpłynęła na zwrot w moim życiu i przeprowadzkę do Azji Południowo-Wschodniej, co później nastąpiło. Teraz już dawno przyzwyczaiłem się do ufania swojej intuicji i jak dotąd nie wydaje się, aby ta metoda się sprawdziła. Jeśli to nie jest moje, nie wezmę tego. Choć oczywiście sytuacje są różne, czasami trzeba nakazać mózgowi, aby „wynajął się” na przykład pod jakiś niezbyt ciekawy, ale dochodowy projekt. A dusza może pójść na kompromis i zgodzić się na chwilę cierpliwości. Ale jeśli kategorycznie nie jest to moje, to zdecydowanie nie będę się zmuszać. A to skanowanie – „moje – nie moje” zawsze odbywa się w tle przez cały dzień, podczas podejmowania jakichkolwiek decyzji czy zakupów.

Usuń niepotrzebne rzeczy ze swojego kręgu- niepotrzebni ludzie, słabi ludzie, niepotrzebne wydarzenia, które nie przynoszą żadnych korzyści, serwisy informacyjne, irytujące lub niepotrzebne osoby z sieci społecznościowych - aby się nie rozpraszać. Usuń wszystko, co jest dla Ciebie wyzwalaczem i odrywa Cię od głównej niezbędnej aktywności.

Śledź swoje cykle energetyczne w ciągu dnia.
Każdy z nas dzień wygląda tak samo: rano jest najwięcej energii, po południu jest spadek, po południu znowu lekki wzrost, wieczorem następuje spadek. Obraz może być zupełnie inny z kilku indywidualnych powodów lub w zależności od charakteru rzeczy, które robisz. Ale istota polega na tym, aby móc z wyczuciem siebie wysłuchać i podjąć decyzję, jakie zadanie sobie powierzyć na tym etapie. Czasami decyzją silnej woli zmuszasz się do efektywnego spędzenia pierwszej połowy dnia, podejmując się najtrudniejszych zadań. Angażuj się w rutynowe czynności, które nie wymagają wysiłku mózgu, lub ponownie, czasami na siłę, odpoczywaj, gdy nie można zrobić nic znaczącego. Ogólnie rzecz biorąc, traktuj siebie tak, jakbyś był złożonym organizmem, którym powierzono ci zarządzanie.

Przeczytaj więcej o tym, co Cię stymuluje i inspiruje
Określ, jakiego rodzaju książki najbardziej skłoniły Cię do działania. Na przykład duże wrażenie wywarł na mnie serial Borisa Akunina o Erastach Fandorinie. Postać ta kieruje się wieloma zasadami, które opisałam powyżej i wiele mnie nauczyła podczas bardzo fascynującej lektury.

Teraz trochę o kwestiach organizacyjnych.

Plan. Plan. Plan.

Nie widzę efektywnego miesiąca, tygodnia, dnia bez jasnych planów. Bardzo szczegółowe plany krok po kroku każdego zadania - dzięki temu łatwiej dostrzeżesz swoje priorytety i zjesz dowolnego słonia, zmniejszając w ten sposób prawdopodobieństwo zwlekania.

Bardzo lubię treningi typu „Samodyscyplina” Andrieja Parabelluma. On sam regularnie nie tylko je prowadzi, ale także przez nie przechodzi. Teraz ma różne podtypy tego treningu - na przykład osobny jest do czyszczenia ogonów, osobny do pchania do przodu, osobny do finansów. Przechodząc przez jedną z ostatnich na początku tego roku, podjęłam praktykę dla siebie sporządzanie planu z góry. Regularnie przerabiam swój plan życiowy przez 10 lat, potem 5 lat, potem 3 lata, 1 rok. Zapisuję 3 projekty, które pomogą mi zrealizować moje plany w najbliższej przyszłości. Wyobrażam sobie, że mam nieograniczony czas, że mogę z nimi zrobić absolutnie wszystko. Daję sobie 10 minut i spisuję szczegółowy plan każdego projektu. Daję mu kolejne 5 minut, dodając więcej szczegółów i nowe przemyślenia.

Ponadto w ramach programu 100 dni zawsze podsumowuję wyniki każdego miesiąca na podstawie codziennych dzienników, co naprawdę pomaga zrozumieć różne rzeczy, dokąd zmierzam, co się wydarzyło, nad czym muszę się poprawić.

Główne sprawy dnia, priorytety.
Teraz wyraża się to tym, że mam przed sobą wiszącą dużą tablicę kredową i piszę na niej 3 rzeczy do zrobienia na tydzień, 3 rzeczy do zrobienia na dzień i przede wszystkim skupiam się na tym, żeby te rzeczy zrobić , a resztę w pozostałym czasie. Staram się pamiętać o zasadzie 80/20.

Duże bloki, nieprzerwany przepływ
Dawno, dawno temu ukończyłem szkolenie Anti-Time Management prowadzone przez Petera Ponomareva. I tam jeden z głównych punktów dotyczył dużych bloków. Najczęściej cały dzień spędzam pracując nad jednym projektem, maksymalnie 2-3. Duże przepływy bez przerw są bardzo ważne, dlatego priorytetowe zadania wykonuję albo wtedy, gdy dziecko jest z nianią 4 godziny, albo teraz często siedzę w nocy. I staram się nie zamieniać czasu dużych bloków na obrót. Ale planuję przestać w najbliższej przyszłości i wrócić do wczesnego wstawania i jakoś lepiej zoptymalizować resztę czasu.

Ale jednocześnie lepiej co 2-4 godziny przełączać się na inny rodzaj aktywności. W przeciwnym razie szybko się zmęczysz. Te. Jeśli pracujesz nad jednym projektem przez dłuższy czas, możesz przełączać się pomiędzy różnymi rodzajami pracy nad nim.

Dni buforowe
Zaczerpnąłem to także od Andreya Parabelluma z ostatniego szkolenia z samodyscypliny. Tak jak są „dni skupienia”, kiedy najczęściej poświęcam się jednemu projektowi dziennie, są też dni buforowe, kiedy dopinane są wszystkie luźne końce i rutyny. Są też dni wolne (na razie próbuję to tylko przedstawić). Pęczek małych ogonków bardzo pochłania całą energię, jest poczucie chaosu i tego, że „wszystko stracone” – że jest za dużo do zrobienia. Dlatego jeśli regularnie wprowadzasz takie dni, praca nad głównymi zadaniami stopniowo staje się coraz łatwiejsza. Na razie to prawda, nie wprowadzam takich dni zbyt często – raz na 1-2 tygodnie lub na żądanie, a większość obrotów obsługuję od ręki, w „godzinach buforowych”. Generalnie prowadzę tabelę po dniu, gdzie mniej więcej spisuję, w którym dniu pracuję nad którym projektem, kiedy mam dni buforowe lub dni wolne – dzięki temu lepiej patrzę na nadchodzące dni i lepiej skupiam się na sprawach priorytetowych.

Walka z perfekcjonizmem
Tak, tutaj musiałem walczyć sam ze sobą. Kompleks znakomitego ucznia i okropnego wewnętrznego perfekcjonisty często sabotował wiele rzeczy w myśl zasady „nie ma nic lepszego niż to, co najlepsze”. Musiałam się tego na siłę pozbyć, czasem wymyślać jakieś praktyki typu „im gorzej, tym lepiej”, żeby pchnąć się w przeciwnym kierunku i dodać wszystkim lekkości.

Delegowanie „na siłę”
Walka też trwała długo, bo jak wszyscy wydawało mi się, że nikt nie zrobi tego lepiej ode mnie. Czasami przez lata tkwiłem w niekochanej rutynowej pracy, którą można było łatwo przekazać. I dopiero z biegiem czasu umiejętność ta zaczęła się powoli rozwijać. Tak, po części jest prawdą, że nie zrobili tego lepiej ode mnie, ale w niektórych miejscach zrobili to lepiej ode mnie.

Szybkie pisanie
Szybkie pisanie to jedna z moich głównych umiejętności, która pozwoliła mi osiągnąć to, co osiągnęłam i która pozwala mi codziennie komunikować się z dużą liczbą osób, udzielać bezpłatnych konsultacji bez większego stresu. Używam go od 19 roku życia i jeśli jeszcze nie wiesz, jak szybko pisać dotykowo, gorąco polecam zainwestowanie czasu w tę umiejętność w najbliższej przyszłości. Oszczędza dużo czasu i ogólnie pozwala na szybką pracę. Szybko piszesz, szybko myślisz, szybko działasz.

Już zapisałam się na szkolenie z szybkiego czytania na wrzesień, mam nadzieję, że tego nie zepsuję) Jednocześnie ćwiczę teraz świadome czytanie, gdzie książkę można czytać długo, z notatkami, z próbami znaleźć w nim odpowiedzi na konkretne pytania. Jednak wiele książek można po prostu zeskanować. Myślę, że musimy nauczyć się łączyć te dwie umiejętności.

GTD
Nie wiem jeszcze zbyt wiele o GTD, ale pewne zasady dobrze sprawdziły się w moim życiu. Na przykład rób rzeczy, które zajmują 5 minut na raz, miej miejsce, w którym możesz w uporządkowany sposób połączyć wszystkie napływające pomysły, wszystkie rzeczy, które należy zrobić, jasne listy rzeczy do zrobienia.

Niektóre aspekty organizacji przestrzeni przy komputerze.

Program do przechowywania haseł. Teraz zdecydowałem się na AnyPasswordPro.

Program do robienia zrzutów ekranu, bardzo wygodna rzecz.

Najlepiej pracuję, zakotwiczając się i skupiając.. Dla mnie są to słuchawki (do zamykania kanału słuchowego przed dźwiękami zewnętrznymi) i jakiś prosty serial lub film, który nie wymaga silnej interwencji umysłowej podczas prac technicznych (choć mam też taki nawyk przy pisaniu artykułów).

Świadomie więc upijam dwie pieczenie na jednym ogniu – odłączam się od świata zewnętrznego i oszukuję mózg, że nie siedzę i nie czyszczę bazy przez całą noc aż do 6 rano, albo siedzę i monotonnie promuję stron internetowych, ale obejrzyj serial i baw się dobrze. Ale film powinien być taki, który tak naprawdę nie daje się wciągnąć, w przeciwnym razie po prostu zacznie rozpraszać. Ta metoda sprawdza się u mnie dobrze, chociaż nie przypominam sobie, żeby ktokolwiek inny robił to samo. Wiele osób używa różnych rodzajów muzyki – trochę przyspieszonej, trochę fortepianowej lub jazzowej, jakiś rodzaj „białego szumu” do celów podobnych do moich.

Może być też jakiś napój. Jeśli muszę blisko i aktywnie pracować, tak się składa, że ​​najlepiej zakotwicza mnie zapach i smak kawy.

Czasami instaluję blokadę w sieciach społecznościowych itp., ale nie zapuszcza korzeni, więc usuwam go ponownie. W rezultacie oficjalnie pozwoliłem sobie na „zabawę”, ale tylko w ograniczonym zakresie. Nie patrzę na mój kanał na Facebooku. Na VKontakte oglądam wiadomości znajomych tylko ze zdjęciami (to bardzo krótki kanał), Instagram jest mocno oczyszczony tylko z ludźmi, którzy są dla mnie interesujący i inspirujący - także krótki kanał. Jest jeszcze co najwyżej kilka witryn, na które czasami pozwalam sobie zajrzeć. Zmieniam więc trochę sytuację, prowadzę jakieś życie towarzyskie, dobrze się bawię, ale jednocześnie nie utknęłam na długo. Na VKontakte, zwłaszcza w formacie zawierającym wyłącznie zdjęcia, niewiele osób publikuje artykuły ponownie, w przeciwieństwie do Facebooka. Tam przyłapałam się na tym, że częściej wychodzę, żeby coś przeczytać, więc po prostu to odkładam.

Czasami dodaję pomodoro. Używam tego miłego i lekkiego programu Tomighty. Tutaj . Istnieje ciekawa książka „Zarządzanie czasem za pomocą pomodoro”. Jak skoncentrować się na jednej rzeczy przez co najmniej 25 minut.” O tym, jak najlepiej wykorzystać tę pozornie prostą technikę.

Co jeszcze..

Aktywność fizyczna, ćwiczenia.
Teraz nie robię tego tak często, jak bym chciała – zawsze muszę ustalić priorytety – albo dziecko, albo praca, albo ciekawe projekty na przyszłość, albo projekty dla duszy, albo sprzątanie, albo ćwiczenia. Oczywiście nie da się zarządzać wszystkim jednocześnie i każdego dnia. Ale dobrze wiem, że gdy ciało jest rozciągnięte, praca jest znacznie przyjemniejsza. Od wielu lat uwielbiam wszelkiego rodzaju gimnastykę odmładzającą, nakierowaną na rozciąganie, stawy, naczynia krwionośne, plus odrobinę treningu siłowego. Moje ulubione, które robię za każdym razem to Oko Renesansu, Nishi, trochę jogi, taoistyczny masaż aktywnych punktów głowy, szyi i ramion, bardzo lubię też Hadę – „ćwiczenie dla astronautów”. Mój własny kompleks zajmuje zwykle około godziny. Kiedy regularnie wykonujesz takie ćwiczenia, nie czujesz swojego ciała, nie masz tego uczucia wyrzeczenia, które pojawia się, gdy siedzisz przy komputerze kilka dni z rzędu bez aktywności fizycznej i zaczyna boleć Cię szyja i plecy, i całe twoje ciało przestaje słuchać.
Otóż ​​udowodniono, że aktywność fizyczna dobrze wpływa na mózg. Kiedy dziecko podrośnie mam nadzieję pójść z nim na siłownię, na basen, że zacznę biegać, może gdzieś indziej. W międzyczasie staram się po prostu częściej rzucić wszystko i powiedzieć sobie: „teraz poćwiczę przez 5 minut”. Co i tak zwykle zajmuje pół godziny lub godzinę, bo rozciąganie to przyjemność.

Zdrowe odżywianie.
Kiedy ciało jest rozluźnione, znacznie łatwiej jest pracować. Np. żywność przetworzona termicznie obciąża, „przygniata” – sprawia, że ​​chce się położyć, zrezygnować ze wszystkiego, co się robi i pojawia się lenistwo. Dlatego w mojej diecie jest więcej owoców, warzyw, zielonych koktajli itp. Używek lepiej nie nadużywać, ale gdy w nocy trzeba jeszcze pracować, nie da się bez nich obejść. Ja na przykład ostatnio bardzo polubiłam naturalne kakao. Bardzo ważna jest także różnorodność diety. Ogólnie rzecz biorąc, po tym, jak przeżyłem jakąś rewolucję i z głowy zniknęły zakazane potrawy, a jeśli chodzi o odżywianie, zacząłem też bardziej polegać na swojej duszy i ciele, a nie na jakichś uniwersalnych ludzkich programach.

Znajdź sposób na naładowanie emocjonalne— dla mnie oznacza to altruizm, bezpłatne konsultacje i pisanie przydatnych materiałów, a także regularną komunikację z moimi najlepszymi przyjaciółmi. Oczywiście moim największym źródłem takiego odżywiania jest moje dziecko. To właśnie daje mi codziennie pozytywne emocje.

To wszystko na teraz. Zaktualizuję artykuł, gdy pojawią się nowe przemyślenia)

Teraz wciąż uczę się relaksować), na przykład wziąć dzień odpoczynku. I bardziej zaangażuj się w bieżący proces, bądź „tu i teraz”. Kiedy jestem na wakacjach lub z dzieckiem, powinnam odpocząć lub w pełni cieszyć się tym, co robię z dzieckiem, a nie panikować, że nie mam czasu na coś pilnego, a kiedy jestem w pracy, to powinno działać.

I w ogóle przychodzi zrozumienie, że zawsze będą nowe i nowe zadania, nowe ciekawe projekty, będziesz chciał robić więcej, więcej, ale czasem też trzeba żyć i robić więcej ze sobą i swoimi bliskimi.

Swoją drogą, jest też dobry temat świadome wstrząsy.

Spędź na przykład Piekielny Tydzień oparty na książce „On the Limit. Tydzień bez użalania się nad sobą.” Zrobiłem taki dla siebie kilka miesięcy temu. Orzeźwia niczym kontrastowy prysznic. Pojawia się wiele pomysłów, planów i działań. Przy pomocy tak piekielnego tygodnia przełączyłem się z trybu hibernacji, w który moje ciało po długich wyczynach weszło w nowy tryb wyczynów) Na początku myślałem, że to jakiś stres dla organizmu, okazało się, że to był poszerzający horyzonty, bardzo dobry tydzień.

Albo jedną z częstych zasad Parabellum jest: „Nie masz na nic czasu? Podejmuj się kilkukrotnie większej liczby projektów.”

To też działa, przetestowane)

Chcę także aktywniej pracować nad wprowadzeniem systematyzacji i eliminacją chaosu. Jest świetna książka, jak autor wyszedł z całkowitego chaosu, rozpaczy i braku pieniędzy do życia wyważonego i jasnego. Czytałam tę książkę raz i wywarła na mnie ogromne wrażenie. Ale planuję przeczytać go jeszcze raz i wdrożyć w życie to, co jest tam opisane – wszystko, co robimy na co dzień, można rozłożyć na protokoły i ulepszyć, ulepszyć.

Na mojej liście mam jeszcze kilka książek o systematyce. Ogólnie rzecz biorąc, moje bezpośrednie zainteresowania do nauki to szybkie czytanie, systematyka, organizacja finansowa i rozwiązywanie problemów.

Podziel się swoimi najlepszymi lifehackami, które pomogą Ci zrobić więcej! Jestem bardzo zainteresowany i będzie to bardzo przydatne dla czytelników!

Wszystkie moje projekty oprócz tego bloga SEO:

TOP Baza- wysokiej jakości baza do półautomatycznej rejestracji w Allsubmitter lub do całkowicie ręcznego umieszczania - do niezależnej bezpłatnej promocji dowolnej witryny, przyciągania docelowych gości do witryny, zwiększania sprzedaży, naturalnego osłabienia profilu linków. Bazę danych zbieram i aktualizuję od 10 lat. Istnieją wszystkie typy witryn, wszystkie tematy i regiony.

SEO-Topshop- Oprogramowanie SEO z ZNIŻKAMI, na korzystnych warunkach, aktualności z usług SEO, bazy danych, podręczniki. W tym Xrumer na najkorzystniejszych warunkach i z bezpłatnym szkoleniem, Zennoposter, Zebroid i różne inne.

Moje bezpłatne kompleksowe kursy SEO- 20 szczegółowych lekcji w formacie PDF.
- katalogi stron, artykułów, serwisów z komunikatami prasowymi, tablice ogłoszeń, katalogi firm, fora, sieci społecznościowe, systemy blogowe itp.

"Zbliżający się.."- mój blog o tematyce samorozwoju, psychologii, relacji, efektywności osobistej