Ako môže pokladník pracovať s online pokladňou v rôznych situáciách. Ako obsluhovať registračnú pokladnicu

Obchodovanie bez registračnej pokladnice si nemožno predstaviť. Záujmy kupujúcich a osobitosti daňových postupov štátu si vyžadujú kontrolu nad obchodným procesom, a preto sú potrebné registračné pokladnice. V budúcnosti sa neplánuje eliminovať tieto postupy, navyše daňová politika v Rusku sa v posledných rokoch sprísňuje a zvyšuje sa úloha registračných pokladníc. Vysvetľuje to skutočnosť, že trhová ekonomika nahrádza bývalú sovietsku a rastie neštátny sektor. Registračné pokladnice sú jedným z hlavných nástrojov štátu na kontrolu príjmov obyvateľstva a podľa toho aj platenia daní. Ako funguje registračná pokladnica?

Čo je to registračná pokladňa?

Registračná pokladňa je vzorom kancelárskeho vybavenia, ktorého činnosť je prísne obmedzená federálnym zákonom č. 54 z roku 2003. Ide o hlavný právny dokument, pomocou ktorého mocenské finančné štruktúry kontrolujú proces vyrovnania medzi podnikateľom a klientmi. .

Najdôležitejšou vlastnosťou registračných pokladníc (registračných pokladníc) je princíp jej fungovania, ktorý umožňuje daňovým úradom vykonávať kontrolu. Hovoríme o prítomnosti fiškálnej pamäte v zariadeniach, ktorých vstup je uzamknutý heslom. Kód zákazu je známy iba zamestnancom daňovej štruktúry, takže podnikateľ nie je schopný samostatne previesť informácie zaregistrované v registračnej pokladnici.

Oprava registračných pokladníc sa vykonáva v špecializovaných organizáciách, ktoré majú povolenie od štátu. Zariadenie si však môžete vybrať a nainštalovať sami.

Klasická pokladňa

Pokladnica Mercury 112 si vydobyla miesto na trhu svojou jednoduchosťou a užitočnosťou. A o niečo neskôr bol predstavený ďalší vývoj - „Mercury 115“. Prevádzkový postup na novom zariadení bol rovnaký ako predtým, ale rozmery sa zmenšili, bolo možné pracovať na batériu a nie zo siete a nová tlačiareň umožnila prijímať účtenky na priestrannejšej páske. „Merkúr 115“ sa zmenil takmer na ľudovú pokladňu. 90 % obchodov v hlavnom meste je dnes vybavených práve takýmto spoľahlivým a najžiadanejším zariadením.

Potom sa objavila pokladňa Mercury 140. Zariadenie malo skvelú funkčnosť a širokouhlú obrazovku, ale náklady na zariadenie sa ukázali byť príliš vysoké.

Spomedzi prezentovaných typov registračných pokladníc si pozornosť zaslúži posledné zariadenie tejto série, „Mercury 180K“. Všetky funkcie zabudované do skorších modelov zostali zachované, navyše model dostal rekordne minimálne rozmery. Táto pokladnica sa ľahko zmestí do dlane. Obľúbili si ho biznismeni, ktorých aktivity spočívali v oblasti mobilného biznisu. Zariadenie sa ľahko pripevnilo na opasok a dalo sa rýchlo uviesť do prevádzkyschopného stavu. Ako funguje registračná pokladnica?

Inštrukcie

Princíp fungovania zariadenia maximálne zjednodušuje prácu pokladníka s peniazmi. Ako funguje registračná pokladnica? Pokladník jednoducho zadá sumu nákupu, alebo sa tento ukazovateľ vypočíta automaticky po naskenovaní čiarových kódov všetkých produktov a stlačení príslušného klávesu. Pri platbe v hotovosti sa otvára pokladnica na vydanie drobných, pri platbe cez terminál automat odošle údaje do bankového terminálu, cez ktorý sa platí.

Kto je dočasne oslobodený od registračnej pokladnice podľa nového vydania federálneho zákona č. 54?

Napriek strnulosti štátu, s ktorým kontroluje príjmy podnikateľov, existuje celá kategória jednotlivcov a organizácií, ktoré ešte donedávna možno nepoužívali registračné pokladnice. Sú to jednotliví podnikatelia a organizácie, ktoré využívajú UTII, spoločnosti fungujúce na zjednodušenom systéme zdaňovania, individuálni podnikatelia využívajúci systém zdaňovania patentov.

Uvedené osoby nemuseli rozumieť obsluhe pokladnice a viedli si pravidelnú evidenciu na papieri.

Zmeny v podmienkach

V roku 2016 bola prijatá nová verzia federálneho zákona č. 54, ktorá znížila počet „príjemcov“. Predovšetkým všetky vyššie uvedené obchodné štruktúry a množstvo ďalších organizácií uvedených v zákone, od 1.07. V roku 2018 by mala byť nainštalovaná pokladňa s možnosťou online prenosu údajov z účteniek. Toto je potrebné na kontrolu hotovostných a zúčtovacích operácií daňovou štruktúrou.

Online registračné pokladnice

Ako funguje online registračná pokladňa? Podľa novej verzie zákona č. 54 by mal už čoskoro všetok obchod v krajine prejsť na používanie pokladničných zariadení online. Pokladnica v novom štýle:

• vytvorí QR kód a odkaz na účtenku,
• zasiela elektronické kópie šekov OFD a klientom,
• má fiškálnu jednotku v kryte,
• pracuje bez problémov s akreditovaným OFD.

Všetky prístupy k online registračným pokladniciam sú poznamenané v návode na registračné pokladnice. Tieto normy sú prísne povinné pre prácu s akýmikoľvek pokladnicami od roku 2017. Online pokladnice nie sú vždy úplne nové pokladnice. Všetko by mohlo byť oveľa jednoduchšie. Veď existuje viacero druhov registračných pokladníc. Mnoho podnikateľov naďalej používa zariadenia zakúpené skôr.

Nové a už fungujúce pokladnice sú zaradené do špeciálnej evidencie modelov pokladníc a sú označené Federálnou daňovou službou.

Obchodný proces pri online pokladni teraz vyzerá takto:

1. Klient vloží peniaze za nákup, online pokladnica vytlačí účtenku.
2. Šek je uložený na fiškálnej jednotke, kde je uložený.
3. Fiškálna jednotka zaznamená kontrolu a odošle ju na OFD.
4. OFD prijme kontrolu a odošle signál odpovede do fiškálneho úložného zariadenia, že kontrola bola zaznamenaná.
5. OFD spracováva údaje a odosiela informácie Federálnej daňovej službe.
6. V prípade potreby pracovník spoločnosti pošle klientovi elektronický šek.

"príjemcovia"

Z obchodovania pomocou registračných pokladníc sú oslobodené:

• zástupcovia malých podnikov pôsobiacich v odvetví opravy obuvi;
• obchodníci na nevybavených trhoch;
• predajcovia tovaru „z ruky“;
• kiosky s periodikami;
• Rusi prenajímajú svoje domy;
• spoločnosti, ktoré pracujú s bezhotovostnými platbami;
• spoločnosti požičiavajúce cenné papiere;
• pracovníci verejnej dopravy;
• organizovanie verejného stravovania vo vzdelávacích inštitúciách;
• náboženské organizácie;
• predajcovia remeselných výrobkov;
• predajcovia poštových známok;
• podnikateľov v oblastiach, ktoré sú ťažko dostupné (zoznam takýchto oblastí zostavujú miestne orgány).

Výber zariadenia

Väčšina podnikateľov si podľa nového zákona musí kúpiť a zaregistrovať nové registračné pokladnice, ktoré spĺňajú požiadavky štátu. Platné bude len zariadenie, ktoré je zapísané v štátnom registri. Zariadenie musí zobrazovať podrobnosti na účtenke, ktoré možno prideliť každej oblasti činnosti. Preto musíte pochopiť, v akej oblasti sa bude pokladnica používať. Určitý vplyv majú aj náklady na registračné pokladnice, keďže majú iný rozsah.

Na používanie pokladničného zariadenia musíte uzavrieť zmluvu so spoločnosťou, ktorá bude poskytovať technickú podporu. Bez tejto dohody nebude zariadenie zaregistrované. Bez registrácie nie je možné toto zariadenie používať. Odstraňovanie chýb pokladníc je tiež úlohou centrálneho servisného strediska.

Požiadavky na registračné pokladnice

Pokladnica slúži podnikateľovi na vykonávanie zúčtovacích operácií a musí spĺňať tieto požiadavky:

• mať puzdro so sériovým číslom;
• v puzdre musia byť upevnené hodiny so správne nastaveným časom;
• mechanizmus na fixáciu fiškálnych dokumentov (v puzdre alebo oddelene od zariadenia);
• zariadenie musí poskytovať možnosť inštalácie fiškálneho pohonu do krytu;
• zariadenie musí prenášať informácie do fiškálnej jednotky umiestnenej v kryte;
• zariadenie musí zabezpečiť tvorbu fiškálnych dokladov v elektronickej podobe a ich odovzdanie prevádzkovateľovi ihneď po zadaní informácií do fiškálnej jednotky;
• tlačiť fiškálne dokumenty s dvojrozmerným čiarovým kódom (QR kód s veľkosťou najmenej 20 x 20 mm);
• získať potvrdenie od prevádzkovateľa o prijatí údajov, ktoré boli prenesené;
• zariadenie musí poskytovať možnosť získavať fiškálny materiál obsiahnutý v pamäti po dobu piatich rokov od skončenia práce.

Náklady na pokladňu s pripojením na internet sa pohybujú v priemere od 25 do 45 tisíc rubľov. Servis operátorov fiškálnych údajov - od 3 000 rubľov. v roku. V tejto sume je zahrnutá oprava registračných pokladníc v prípade ich poruchy.

Dokumenty na registráciu zariadenia

Na registráciu registračnej pokladnice sú potrebné tieto dokumenty:

• žiadosť v schválenom formulári na registráciu registračnej pokladnice;
• pas zariadenia prijatý pri kúpe registračnej pokladnice;
• zmluva o technickej službe s dodávateľom registračnej pokladnice alebo s centrálnym servisným strediskom;

Dokumenty musia byť zaslané daňovému úradu v origináloch, inak nebudú akceptované.

Jednotliví podnikatelia (IP) registrujú registračnú pokladnicu na daňovom úrade v mieste ich registrácie. Spoločnosti by mali kontaktovať svoje miesto registrácie. Ak existujú samostatné divízie a používajú registračnú pokladnicu, vyžaduje sa registrácia na daňovom úrade v mieste pobočiek. Pri veľkých firmách to môžu byť desiatky sídlisk.

Ak dokumenty predkladá zástupca právnickej osoby, musí existovať splnomocnenie osvedčujúce právo tejto osoby vykonávať určité úkony v mene organizácie.

Kontrola registračnej pokladnice a jej overenie

V určitý deň treba na daňový úrad priniesť novú pokladnicu s nalepenou páskou, napájacím zdrojom a šnúrami. Fiskalizáciu vykonáva komisia v zložení: daňový inšpektor, zamestnanec centrálneho servisného strediska a zástupca daňovníka. Kontrolujú údaje zadané zamestnancom centrálnej čerpacej stanice do pokladnice: celé meno jednotlivého podnikateľa (názov organizácie), DIČ, náklady na nákup, dátum a čas jeho dokončenia, sériové číslo účtenky.

Ďalej je pokladnica fiskalizovaná, to znamená, že je prevedená do fiškálneho režimu prevádzky. Daňový inšpektor zadá špeciálny digitálny kód, ktorý chráni fiškálnu pamäť pred hackovaním, a potom špecialista centrálnej služby nainštaluje na pokladnicu plombu. Daňový kontrolór sa musí uistiť, že pokladnica je v dobrom funkčnom stave, potom zaeviduje zariadenie do účtovnej knihy, urobí si poznámky do pasu a akademického osvedčenia, potvrdí denník pokladníka a vydá registračnú kartu. Pokladnica je pripravená na použitie a je možné ju používať.

Na analýzu nastavení komisia vykoná testovaciu kontrolu na štyridsaťdeväť kopejok a dostane Z-správu. Na základe výsledkov fiskalizácie sa vytvárajú nasledovné záznamy a dokumenty:

• zaznamenáva sa údaj v knihe jázd pokladnice o prijatí identifikačného čísla zariadením;
• potvrdenie o absencii údajov merača zariadenia vo formulári KM-1;
• skúšobná kontrola;
• Z-správa a fiškálna správa pre štyridsaťdeväť kopejok;
• Správa ECLZ za rovnakú sumu.

Ak nie je registrovaná pokladnica, ale stacionárne platobné zariadenie, vykoná sa fiskalizácia na mieste v mieste zariadenia.

Opätovná registrácia

Preregistrácia registračnej pokladnice je potrebná v týchto prípadoch:

• výmena fiškálnej pamäte,
• zmena obchodného mena alebo celého mena fyzického podnikateľa,
• zmena adresy miesta inštalácie zariadenia,
• Zmeny CTO.

Na opätovnú registráciu pokladnice je potrebné obrátiť sa na daňový úrad so žiadosťou vypracovanou v súlade s formulárom stanoveným zákonom, registračnou kartou registračnej pokladnice, jej pasom a so záverom centrálneho servisného strediska (ak je k dispozícii). .

Daňový inšpektor osobne skontroluje funkčnosť zariadenia, neporušenosť puzdra a prítomnosť pečiatok, po čom urobí poznámku o opätovnej registrácii v pase a registračnej karte. Vyžaduje sa aj prítomnosť zástupcu centrálneho strediska daňových služieb a samotného daňovníka.

V našej dobe totálnej informatizácie spoločnosti robí štát všetko pre to, aby zabezpečil maximálnu kontrolu nad peňažnými tokmi. To je typické pre všetky krajiny sveta a Rusko nie je výnimkou.

Túto jednotku by ste však nemali považovať len za drahú záťaž – práca na registračnej pokladni a pokladni má pre podnikanie množstvo výhod. Ak ho, samozrejme, používate správne.

Za týmto účelom budeme venovať jednu z častí článku pokynom.

V roku 2016 zaviedli zákonodarcovia do ruského používania nové normy a koncepty v oblasti pokladničných systémov. Druhá časť článku je stručným prehľadom týchto legislatívnych iniciatív.

Reforma sa ako vždy uskutočňuje pod zámienkou deregulácie, no podnikom prináša dodatočné náklady. Medzi nimi je napríklad povinné používanie fiškálnej jednotky a elektronickej kontroly.

Čo to je a ako pracovať s pokladňou pomocou nového systému? To všetko si vyžaduje objasnenie.

História vydania a návod na obsluhu registračnej pokladnice

Otázka „ako obsluhovať registračnú pokladnicu alebo registračnú pokladňu“ dnes vyvoláva medzi podnikateľmi veľa rozhorčenia a sťažností na zbytočné výdavky. Ale sú inštalované po celom svete a tam nie je taký odpor.

Je teda napokon vybavenie pokladne (zariadenie pokladne) trest alebo výhoda?

Teraz je to už ťažko predstaviteľné, ale spočiatku pokladne, registračné pokladne a pokladne propagoval biznis a štát sa tomu bránil.

Úradníci boli najprv kategoricky proti takýmto nepochopiteľným inováciám, aj keď postupne ustúpili a súhlasili s tým, aby registračná pokladnica a pokladnica boli povinné pre všetkých.

Odvtedy sa práca na pokladni stala súčasťou každého viac či menej veľkého biznisu.

1) KKT a KKM - odkiaľ prišli?

Tu je potrebné poznamenať, že prvé mechanické analógy registračných pokladníc a pokladníc všeobecne sa objavili už v roku 1875. Navyše je tu presný dátum „zrodu“ prvej pokladne – 13. júl 1875, Massachusetts, USA.

Úlohu Papa Carla, ktorý „hobľoval“ mechanického prvorodeného, ​​stvárnil David Brown, „otec“ všetkých moderných CCT. Prvýkrát svoj vynález použil v roku 1879 vo veľkom obchodnom dome v New Yorku.

Pokladňa bol celý systém, kde práca na pokladni zrodila novú triedu alebo skôr nové povolanie – pokladník.
Tam zákazníkov nielen počítali, ale aj posielali tovar na špeciálnych závesných boxoch.

Každý pokladník sedel ako pavúk v strede „pavučiny“ - to boli laná, po ktorých sa tieto visiace boxy pohybovali ako súčasť celkovej obrovskej pokladne. Pokladnica bola hlavnou, ale len súčasťou celkového pokladničného systému.

Súhlasím, po takomto popise práce tých pokladníkov nie je akosi dobré sťažovať sa na prácu s modernými automatickými systémami.

Práca na pokladni nám umožnil zaviesť prísnu kontrolu nad pokladníkmi, prispeli k optimalizácii všetkých procesov v predajni. Tieto faktory viedlo k zvýšeniu ziskovosti obchodného domu takmer o tretinu.

Mnohí, ktorí sa dozvedeli o takom zázračnom zariadení, ktoré zabraňuje krádežiam zamestnancov, chceli získať pokladňu pre seba.

Kvôli vysokým nákladom však mohli registračné pokladnice zaviesť najskôr len veľké obchodné reťazce a iba v USA - ako sa vtedy oficiálne volali, pokladne, pokladne (mimochodom v Rusku z nejakého dôvodu názov pokladničné zariadenie – CCT).

Len po desaťročí práce na pokladniach sa však pokladnice rozšírili po celom Starom svete a pokryli obe strany Atlantiku. Nielen veľkí, ale aj menší podnikatelia využívali pokladnice s pokladničnými systémami.

Obsluha pokladne sa na Západe stala súčasťou kultúrnej tradície.

2) Práca na pokladni v dvadsiatom storočí

Zavádzanie registračných pokladníc a registračných pokladníc sa začalo aj v Ruskej ríši, ale až v dvadsiatom storočí tesne pred prvou svetovou vojnou, keď práca na pokladni nebola veľmi aktuálna (Revolúcia, chápete).

Skutočný hotovostný boom nastal až v období NEP a potom v 30. rokoch 20. storočia, tesne pred 2. svetovou vojnou, keď bolo v celom Sovietskom zväze vybudovaných 44 obchodných domov.

Ale vojna opäť zabránila implementácii ČKS... V ZSSR sa však nepodnikalo, takže sa tomu nebudeme podrobne venovať.

Na Západe však bol biznis a celkom sa mu darilo – registračné pokladne sa tam rýchlo rozvíjali.

Práca s registračnou pokladnicou sa každým desaťročím zdokonaľovala – pokladnice sa zmenšili a ľahšie sa používajú. Od 70. rokov sa začal prechod na elektronické registračné pokladnice.

Dnes sa začala história CCT nové kolo vývoja – prechod na internetové technológie. Odteraz sa práca na pokladni vykonáva cez internet. Aj keď vy ako kupujúci necítite rozdiel, pokrok sa nezastaví.

Globálna reforma pokladničných systémov sa začala pred 10-15 rokmi vo vyspelých krajinách a v roku 2017 sa konečne dostala do Ruska, kde sa však stretla s vlnou nevôle medzi malými podnikateľmi.

3) Hlavné nuansy práce s pokladňou v modernom Rusku

Kde sa berie rozhorčenie, ak na celom svete takéto systémy zaviedol biznis a štát len ​​podporoval? Bola práca na pokladni pre Rusov naozaj priveľa?

Čím sa líšia ruskí podnikatelia od západných?

Po prvé, mentalita.

Stáva sa, že postsovietski podnikatelia sú naklonení podnikať nie verejne a dokonca nelegálne.

Nebyť tvrdej pozície vlády, k dobrovoľnému zavedeniu ČKS v Rusku by nedošlo.

To je vlastne strčenie štátu do vrecka, aby mohol presne zistiť, koľko príjmov ste dostali.

Obsluha registračnej pokladne je ako mať lupu – vláda vidí vaše prednosti a môže vám to zdaniť.

To je jeden z dôvodov rozhorčenia, ktoré však nikto zvlášť nevyslovil, pretože sľubovalo problémy s fiškálnymi úradmi.

Druhým dôvodom je, že štát preniesol všetku zodpovednosť (aj finančnú) za vykazovanie, údržbu a nákup pokladničných systémov na podnikanie.

Ak je to pre veľký a stredný podnik v poriadku, tak pre malý podnik môže byť nákup drahej registračnej pokladnice a prevádzka pokladne, zaplatenie jej údržby a ďalšie veci veľmi citeľnou nákladovou položkou.

Nezabudnite, že zavedenie nových CCP v Rusku sa časovo zhodovalo s pádom rubľa: Registračné pokladnice sa totiž dovážajú (resp. s dovezenými čipmi), čiže ich ceny prudko vzrástli.

Zároveň sa znížili príjmy malých podnikateľov. Kde získať peniaze? Preto to rozhorčenie.

Nespokojní podnikatelia sú však stále nútení zaviesť CCP, najmä preto, že štát napriek tomu urobil určité ústupky a zaviedol možnosť kompenzácie pre tých (individuálnych podnikateľov), ktorí pracujú na jednotnej dani z imputovaných príjmov (UTII), takže ľudový hnev sa zmenil na obyčajný reptanie v kuchyni.

Ako prevádzkovať registračnú pokladnicu v Rusku?

Ako sme uviedli v preambule článku, právnym črtám „reformy hotovosti“ v Rusku venujeme samostatnú časť (všetko tam, ako vždy, nie je úplne jasné, a preto vyvoláva veľa otázok). Zatiaľ sa venujme technickej časti.

Moderná ČKS teda musí vykonávať niekoľko funkcií, z ktorých najdôležitejšia je vystavenie šeku na základe výsledkov komoditno-peňažnej transakcie.

Odoslanie SMS s účtenkou kupujúcemu alebo iné nové detaily nemení podstatu pokladnice - uskutočnenie nákupu a zaznamenanie toku peňazí medzi obchodom a kupujúcim (aké peniaze boli zaplatené a za aký tovar).

PS. Od roku 2003 je práca s registračnou pokladnicou v Rusku upravená federálnym zákonom č. 54, ktorý bol v roku 2016 doplnený o nové pravidlá: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Tým sa zaviedol koncept online registračných pokladníc, ktorého podstatou je, že teraz musia byť všetky registračné pokladnice pripojené na internet a okamžite posielať aktuálne údaje do špeciálnych centier na zber fiškálnych informácií.

Predtým mohli registračné pokladnice fungovať offline (mimo siete) a všetky informácie museli byť zaznamenané na špeciálnu kontrolnú pásku (v podstate interný doklad pre použitie v samotnej predajni).

V nových modeloch pokladníc je táto páska nahradená špeciálnym blokom - takzvaným fiškálnym diskom, kde budú duplikované všetky informácie prenášané cez internet.

Je to potrebné v prípade prerušenia internetu - pokladnica sa vypne, ak nie je pripojenie 30 dní.

Napriek niektorým inováciám v súvislosti s internetom zostávajú princípy práce s registračnou pokladnicou rovnaké ako vo federálnom zákone č.

Legislatíva tak ako vtedy ukladá všetkým podnikateľom pracujúcim s hotovosťou alebo platobnými kartami mať registračnú pokladnicu (teda vlastne pre každého).

Podrobný návod na prácu s pokladňou

Podnikatelia starej školy sú kategoricky proti CCT a uvádzajú skutočnosť, že nie je možné pochopiť všetky tieto tlačidlá bez vonkajšej pomoci.

Prax ich používania od roku 2003 však ukazuje opak – zvládnuť CCT nie je o nič ťažšie ako moderný mobilný telefón.

Skôr je to ešte jednoduchšie, keďže súbor operácií v pokladniach je rovnaký. Ako viete, rovnaký súbor akcií sa veľmi ľahko zapamätá, čím sa vytvorí svalová pamäť - samotné ruky budú robiť obvyklé pohyby.

Už sme písali, že CCP sa dovážajú, a preto sú drahšie, ale nie je to celkom pravda.

Môžu byť vyrobené doma, ale ich komponenty sú stále zahraničné, takže výkyvy výmenných kurzov stále ovplyvňujú náklady na registračnú pokladnicu.

Prvým prikázaním budúceho pokladníka je prečítať si návod.

Len v našich zemepisných šírkach je zvykom najskôr bez návodu poskladať zariadenie, objaviť „extra“ diely a až potom začať študovať sprievodnú dokumentáciu.

Na celom svete začínajú priloženým návodom - začneme aj my.

1. Pri spustení zariadenia...

Pred prvým spustením musí pokladník vykonať niekoľko dôležitých akcií:

Skontrolujte integritu CCP a všetkých jej blokov.

V pokladnici nie sú žiadne nepodstatné detaily, no aj tak treba venovať maximálnu pozornosť neporušenosti bloku, kde je uložená hotovosť, ako aj fiškálnej jednotke.

Všetky pokladničné systémy musia fungovať, potom sa práca na pokladni stane maximálne automatizovanou.

1. Potom musíte skontrolovať resetuje sa pokladnica?(nulovanie sa robí po každom pracovnom dni, kedy sa vyberie denná tržba z pokladne).
2. Paralelne s tým musíte venovať pozornosť času a dátumu v pokladnici, aby ste zistili, či sú správne nakonfigurované.

Toto všetko si musíte skontrolovať vytlačením nulového šeku na vašej pokladni, alebo ešte lepšie dvoch.

Pomôže vám to nielen presne skontrolovať dátum, ale umožní vám to skontrolovať, či funguje tlačový mechanizmus, či je páska navlečená atď.

2. Zapnutie pokladnice

Ak popíšeme celú prácu s CCP krok za krokom, potom budú pokyny vyzerať takto:

1. Vizuálne skontrolujte CCP, aby ste zistili, či nie je poškodený, či sú všetky bloky zatvorené atď.

Zapnite zariadenie: niektoré modely pokladníc majú tlačidlo na zadnom paneli, zatiaľ čo iné namiesto stlačenia tlačidla musíte otočiť kľúč na prednej strane (do polohy „REG“).

Výsledkom týchto akcií by mala byť zapnutá výsledková tabuľka so štyrmi nulami.

Kontrola registračných pokladníc – odborníci odporúčajú pred začiatkom pracovného dňa skontrolovať tlač účteniek a chod všetkých systémov.

Ak to chcete urobiť, vytlačte jeden alebo dva prázdne šeky stlačením tlačidla „Platba“ alebo „Hotovosť“ s nulami na displeji.

To je všetko, CCP je zapnutá a pripravená pracovať. Tento algoritmus sa opakuje pri každom spustení zariadenia.

3. Ako obslúžiť klienta pri práci na pokladni?

Po spustení pokladnice je čas začať obsluhovať zákazníkov.

Tento proces možno zobraziť aj ako krátku inštrukciu:

Ak je pokladnica vybavená snímačom na čítanie čiarového kódu, informácie o produkte idú okamžite do počítača pokladnice.

Ak nie, cenu a kód produktu/kategórie je potrebné zadať do pokladnice ručne.

1. Ak ide o viacero produktov, potom je potrebné do pokladnice zadať všetky údaje podľa odseku 1.
2. Kliknutím na tlačidlo „Platba“ alebo „Hotovosť“ dokončíte nákup - otvorí sa pokladničný blok, kde je uložená hotovosť.
3. Tam umiestnite platbu alebo zaplaťte klientovi zmenu.

Moderné pokladnice si výšku drobných počítajú aj samy: pokladník zadá do pokladnice nielen sumu nákupu, ale aj sumu prijatú od kupujúceho a samotná pokladňa určí výšku drobných.

Moderné pokladnice sú napojené aj na bankový terminál na čítanie platobných kariet.

V tomto prípade môže terminál vydať jeden alebo dva šeky (v závislosti od banky).

Ak sú dva, jeden dáte klientovi a druhý necháte v podniku na nahlásenie spolu s pokladňou.

4. Vytlačte účtenku (vyrába sa automaticky) a odovzdajte ju klientovi spolu s tovarom.

Moderné CCP je schopné vykonávať množstvo ďalších funkcií.

Napríklad tlačidlo „%“ vám umožňuje predávať produkty so zľavou. V tomto prípade sa zľava určuje automaticky, čo umožňuje pokladníkovi nelámať si hlavu nad zmenami ceny.

Stačí zadať pôvodnú cenu produktu a potom kliknúť na 5 (10 alebo 15 je výška vašej zľavy) a „%“ – a máte hotovo.

PS. Dôležité je, že zľavy je možné konfigurovať nielen na jednotlivé produkty, ale aj na celé skupiny – obuv, potraviny, náhradné diely.

4. Výmena pásky pri práci s pokladňou

Páska, ktorú vaša pokladňa premieňa na účtenky, sa pravidelne míňa. Ak je vaše obchodovanie svižné, môže sa to stať niekoľkokrát denne.

Aby sme boli spravodliví, táto situácia nastáva len zriedka, okrem veľkých obchodných reťazcov s vysokou návštevnosťou.

Ale aj keď ste malý individuálny podnikateľ, buďte si istí, že páska vo vašej pokladnici sa skôr či neskôr minie. Obsluha registračnej pokladnice si vyžaduje, aby ste ju vedeli zmeniť.

Univerzálny návod na výmenu pásky v pokladnici (podrobnejšie v návode pre konkrétne modely pokladníc):

Aby ste pochopili, že vám dochádza páska, musíte sa pozorne pozrieť na účtenky - na konci kotúča sa aplikuje ružová čiara.

Ak bola na poslednej kontrole taká čiara, je čas vymeniť mušku.

1. Vytlačte novú stuhu z bloku.
2. Nadvihnite kryt pokladnice v mieste, kde sa páska vydáva po zakúpení (najčastejšie je západka na boku, ale na starších modeloch sa nijako nezamyká a jednoducho stúpa nahor).
3. Vytiahnite starú papierovú cievku a na jej miesto vložte novú.
4. Oddeľte okraj vloženej pásky od cievky a vložte ju do CCT svorky odvíjaním nadol.
5. Potiahnite okraj pásky a pretiahnite ju cez zásobník papiera do tlačového zariadenia KKT.
6. Zatvorte a zaistite kryt CCP.

Stlačením tlačidla "Up" alebo "BL" pásku trochu previniete.

Takto sa to v pokladni lepšie zafixuje a zo slotu, ktorý vydáva účtenky, sa objaví samotný okraj pásky.

7. Ak vám z pokladnice trčí prebytočný papier, odporúča sa ho odtrhnúť, aby boli okraje účtenky rovné.
8. Stará páska sa nevyhodí, ale zapečatí a odovzdá zodpovednej osobe, prípadne priamo riaditeľovi na nahlásenie CCP.

Napriek pomerne dlhému popisu 10 bodov je všetko celkom jednoduché a prozaické: otvorte veko, vyberte starú rolku, vložte novú, zatvorte veko.

Práca s registračnou pokladnicou sa môže zdať náročná len na prvý pohľad – tento postup stačí párkrát zopakovať, aby všetko dosiahlo úroveň automatizácie.

Nuance spočíva v tom, že je prakticky nemožné nesprávne vymeniť pásku - samotné zariadenie vás na to „upozorní“: buď sa veko nezatvorí, alebo papier nevyjde tam, kde by mal, alebo senzor vo vnútri zariadenia bude ukázať „bez papiera“.

Len sledujte svoje zariadenie ako plastové zvieratko, ktoré treba kŕmiť včas. Niečo ako stará hračka Tamagoči.

Ako pracovať s registračnou pokladnicou z právneho hľadiska?

Ako sme oznámili, najťažší moment zostal na „snack“ - právne nuansy používania CCT v Rusku.

Najprv si odpovedzme na otázku – kto môže pracovať pre pokladničné systémy.

Potom si popíšeme legislatívne novinky a na záver zhrnieme odhadom: koľko stojí pokladnica a koľko bude stáť jej údržba po „aktualizácii“ legislatívy.

Odpoveď #1. Kto má legálny prístup k registračnej pokladnici?

Na získanie prístupu do pokladne musia všetci zamestnanci okrem riaditeľa uzavrieť dohodu o plnej finančnej zodpovednosti.

Malo by sa tak predísť krádežiam a iným nepriaznivým problémom, ktoré môžu pri práci s peniazmi nastať.

Takúto dohodu o práci na registračnej pokladnici, samozrejme, nepotrebuje majiteľ firmy - podnikateľ. Z pohľadu Federálnej daňovej služby (FTS) je už zodpovednou osobou.

Dôležitý bod– pred otvorením pokladníc v predajni, na začiatku pracovného dňa, je riaditeľ prevádzkarne alebo fyzická osoba podnikateľ povinný spustiť pokladnicu a otvoriť jej pohon.

Taktiež je potrebné vytlačiť potvrdenku, kde sú uvedené celkové sumy v pokladni za posledný deň. Je dôležité porovnať jeho hodnoty s kontrolným záznamom.

Na konci pracovného dňa sa do tohto denníka zapisujú všetky informácie o výkazoch. Riaditeľ je tiež povinný prijať použitú pásku a iný materiál.

Všetky správy a vo všeobecnosti všetku dokumentáciu týkajúcu sa CCP potvrdzuje svojim podpisom riaditeľ alebo samostatný podnikateľ - až potom tieto dokumenty získajú štatút úradného dokumentu.

Okrem toho zákon predpisuje, že riaditeľ/individuálny podnikateľ musí:

• viesť pokladničnú knihu;
• zostaviť novú pásku (zadá číslo pokladnice, dátum začiatku používania novej pásky a údaje registrátora do denníka);
• skladujte náhradné pokladne a atramentové pásky;
• vydávať vodičské kľúče zamestnancom;
• skladovať a vydávať drobné mince a bankovky na účely podávania správ;
• a najdôležitejšie je dostať hotovosť na konci dňa.

Pokladník je povinný akceptovať pokladnicu a zabezpečiť jej základné funkcie (obsluha zákazníka, výmena pások a vydávanie tržieb na konci pracovného dňa).

Ako vidíte, najväčší podiel zodpovednosti pripadá na riaditeľa a zodpovednú osobu (vedúci oddelenia), ktorí budú zodpovední za príjem príjmov a všetky operácie s peniazmi a fixným majetkom podniku.

Odpoveď #2. Inovácie v práci s registračnou pokladnicou v posledných rokoch

Hlavnou inováciou v legislatívnej oblasti Ruska v oblasti registračných pokladníc je ich transformácia z kategórie bežných pokladničných zariadení (ustanovených federálnym zákonom č. 54 z roku 2003) do kategórie „online registračných pokladníc“ (normu zavádza federálna Zákon č. 290 z roku 2016).

Deje sa tak ako súčasť „modernizácie“ štátnej fiškálnej politiky, prechodu na moderné internetové technológie, ako aj pre prísnejšiu kontrolu podnikania s cieľom zvýšiť daňové príjmy do štátnej pokladnice.

Odteraz budú všetky informácie dostávať finančné orgány okamžite cez internet, čo znamená, že akékoľvek manipulácie s príjmami budú oveľa zložitejšie.

Zákon č. 290 nadobudol účinnosť 15. júla 2016: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

Okrem prechodu na moderné technológie predstavil ďalšiu novinku – koncept „fiškálneho dátového operátora“.

Sú to sprostredkovatelia medzi Federálnou daňovou službou a samotným podnikateľom, ktorí prijímajú a uchovávajú všetky fiškálne informácie pochádzajúce od jednotlivého podnikateľa.

Napriek tomu, že zákon nadobudol účinnosť už vlani v lete, štát vypracoval pre podnikateľov „Cestovnú mapu“, ktorá dáva čas a možnosť pripraviť sa na nové požiadavky.

Zákonodarca tak pripravil pre zavádzanie noviniek v oblasti CCP tieto etapy:

Ako pracovať s registračnou pokladnicou v nových podmienkach?

Ak už pracujete dlho a už máte registračnú pokladnicu, musíte si u výrobcu overiť, či je možné váš „pôvodný“ automat upgradovať. To vám môže priniesť značné úspory.

Tu je však dôležité pýtať sa nielen na technickú stránku problému – na „hardvér“, ale aj na „softvér“ – softvér.

Faktom je, že nie všetci výrobcovia môžu poskytnúť vhodný softvér schválený Federálnou daňovou službou.

Ak práve začínate podnikať a potrebujete si kúpiť takúto pokladnicu, okamžite venujte pozornosť softvéru („firmvér“) a prítomnosti prvkov, ako je fiškálna jednotka (staršie modely mali pásku).

Tu si treba dať pozor, aby ste si nevedomky nekúpili zariadenie, ktoré bude od roku 2018 nepoužiteľné.

PS. Registrácia nového / aktualizovaného zariadenia sa vykonáva prostredníctvom webovej stránky Federálnej daňovej služby na osobnom účte OFD. Teda jednoducho cez internet - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Pre vstup do účtu bude začínajúci podnikateľ potrebovať kvalifikovaný elektronický podpis (CES).

Registrátor (RP) sa stáva zodpovedným za toto konkrétne zariadenie. Môže ho využiť sám, alebo toto právo delegovať dohodou (už sme to spomenuli) na zodpovedného pracovníka – pokladníka.

Problém s cenou...

Otázka modernizácie CCP na nové štandardy zostáva otvorená - všetko závisí od výrobcu.

Čo sa ale týka obstarania nového vybavenia, všetko je viac-menej jasné. Pri súčasnom výmennom kurze rubľa bude cena registračnej pokladnice s funkciou „online pokladne“ stáť od 18 000 do 32 000 rubľov.

Prečo je v tom taký veľký rozdiel? Všetko je to kvôli objemom: čím viac klientov musí pokladnica obslúžiť za deň, tým je drahšia.

Mimochodom, katalóg registračných pokladníc prispôsobený novým požiadavkám je dokonca dostupný na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Obsahuje aj údaje o digitálnom zabezpečení vašich údajov a ďalšie informácie.

Federálna daňová služba sa domnieva, že aj pri zohľadnení nových výdavkov vedie aktualizovaný systém k úsporám:

*Argumenty Federálnej daňovej služby.

K tomu sa oplatí pripočítať ceny za služby prevádzkovateľov fiškálnych dát, čo je približne 3 000 rubľov ročne (táto suma je splatná za každú jednotlivú pokladnicu).

Pri pohľade na množstvo pripojených, no bezobslužných pokladníc v obchode môžete odhadnúť, koľko za ne majiteľ zaplatí. Áno, nie sú to najväčšie sumy, ale stále sú viditeľné (najmä pre).

Je každý povinný používať v práci registračnú pokladnicu?

Zástupca poradenskej spoločnosti vám povie, kto sa bez nej zaobíde:

Budú malí podnikatelia kompenzovaní za prácu registračnej pokladne?

Štát zabezpečil možnosť odpočtu dane (kompenzácie) týchto výdavkov na registračných pokladniciach.

Je tu však niekoľko „ale“: právo na odpočet majú len individuálni podnikatelia, ktorí prešli na UTII alebo využívajú patenty, no budú to môcť urobiť až v roku 2018 (podrobnejšie vo vysvetlivkách ministerstva Financie - list č. 03-01-15/17988).

V podstate je systém navrhnutý tak, aby zrážky mohli dostať len oneskorenci – tí, ktorí to nemohli urobiť skôr.

Pripomeňme, že všetky podniky, okrem týchto fyzických osôb, musia v roku 2017 prejsť na online registračné pokladnice.

Jednotliví podnikatelia na UTII a patentoch musia prejsť od 1. júla 2018. Staré registračné pokladnice sa od februára 2017 prestávajú evidovať.

A len tí jednotliví podnikatelia, ktorí v roku 2018 zaregistrujú/preregistrujú online registračné pokladnice, môžu získať odpočet dane.

Ukazuje sa, že do začiatku roka 2018 buď nemusíte vôbec zakladať nové podnikanie, alebo všetko zaplatíte z vlastného vrecka.

Aj tí, ktorí pracovali podľa starých schém, si budú musieť v roku 2017 preregistrovať svoje registračné pokladnice na vlastné náklady, keďže lehota na registráciu väčšine vyprší už začiatkom roka 2018.

Systém je skrátka navrhnutý tak, aby kompenzáciu dostalo čo najmenej malých podnikateľov.

Existuje však systém daňových úľav a to, či túto možnosť využiť alebo nie, je vaším právom, nie povinnosťou. Okrem toho sa systém zaviedol nie preto, aby sa zvýšili rozpočtové výdavky, ale aby sa zvýšili príjmy (daňové príjmy).

Tu je vlastne všetko, o čom potrebujete vedieť ako pracovať s pokladňou v Rusku po inováciách 2016.

Zdá sa, že veľa zmien nenastalo. Ale pre tých, ktorí už majú svoje vlastné podnikanie, môže nastať veľa problémov, ako aj výdavkov.

Všetko však nie je také desivé – termíny sa zdajú reálne. Okrem toho, ak sa malé podniky zmierili so samotnou myšlienkou registračných pokladníc, o to viac s prechodom na online.

Užitočný článok? Nenechajte si ujsť nové!
Zadajte svoj e-mail a dostávajte nové články e-mailom

Registračnú pokladnicu musí mať podľa federálneho zákona č. 54 každý podnikateľ vykonávajúci hotovostné transakcie. Niektorí podnikatelia sa domnievajú, že používanie zariadenia je veľmi ťažké a sami ho nezvládnu. Ale nie je to tak – keď na to prídete, budete môcť pracovať na takmer akomkoľvek modeli CCP. Povieme vám o ako používať registračnú pokladnicu : Nie je na tom nič zložité.

Všeobecné pravidlá

Pred použitím pokladnice si určite prečítajte návod. Obsahuje všetky klávesové skratky a pravidlá pre kontrolu dierovania. Nezabudnite, že na konci dňa je potrebné „resetovať“ pokladnicu vybratím všetkej hotovosti zarobenej počas dňa a podaním hlásenia do pokladničnej knihy.

Pravidlá používania registračnej pokladnice sú celkom jednoduché.

Kto môže pracovať s CCP?

Obsluhovať registračnú pokladnicu môžu len tí ľudia, ktorí uzatvorili s majiteľom firmy dohodu o plnej finančnej zodpovednosti (alebo samotný podnikateľ). Taktiež sa musia naučiť správne obsluhovať pokladnicu aspoň na minimálnej úrovni (vyradiť účtenky, resetovať automat). Školenie môžete absolvovať v stredisku technických služieb KKT.

Poznámka:Pred uvedením pokladne do prevádzky musí jednotlivý podnikateľ alebo riaditeľ predajne spolu s pokladníkom otvoriť pohon a pokladničný pult, vyklepať pokladničný blok a skontrolovať zhodu súm za posledný deň s auditom prevádzkovateľa. chodník.

Medzi povinnosti riaditeľa patrí aj:

• zadávanie presných údajov zo stroja do pokladničnej knihy, potvrdenie výsledkov podpisom;
• registrácia začiatku novej kontrolnej pásky (uvádza číslo registračnej pokladnice, dátum začiatku jej používania a stavy kontrolnej evidencie);
• vydanie kľúčov od pohonu a samotného zariadenia zodpovednej osobe;
• vydávanie malých bankoviek a mincí do pokladne na drobné;
• poskytovanie registračnej pokladne a farbiacich pások zamestnancom pracujúcim so strojom.

Povinnosti pokladníka

Pred začatím práce musí pokladník:

• skontrolovať funkčnosť a neporušenosť pokladničných jednotiek;
• upravte dátum a čas, skontrolujte, či je pokladnica vynulovaná;
• pred začatím práce musíte vyradiť niekoľko nulových kontrol a skontrolovať funkčnosť tlačového mechanizmu;
• na konci pracovného dňa vynulovať pokladňu a odovzdať hotovosť riaditeľovi.

Pravidlá pre prácu s pokladnicami sa môžu líšiť - prečítajte si pokyny

Ako pracovať s CCP

Poďme zistiť ako práca s pokladňou: akcie krok za krokom. Najprv zapnite zariadenie. Niektoré zariadenia sa zapínajú tlačidlom na zadnom paneli, niektoré otočením kľúča do polohy REG. Na displeji by sa mali zobrazovať nuly: to znamená, že všetko funguje normálne.Ďalší algoritmus práce vyzerá takto:

1. Autorizácia. Niektoré pokladničné systémy začnú fungovať až po oprávnení zamestnanca. Ak to chcete urobiť, musíte zadať svoje servisné číslo a heslo alebo použiť špeciálnu kartu.
2. Predaj sa realizuje zadaním požadovanej sumy. Zadajte správnu cenu položky pomocou číselných tlačidiel. Potom kliknite na tlačidlo klasifikácie produktov (zvyčajne sú rozdelené do skupín, napr.: oblečenie, obuv, potraviny). Niektoré registračné pokladnice dokážu prečítať čiarový kód produktov a automaticky vyradiť požadovanú sumu. Potom kliknite na tlačidlo „Platba“ alebo „Hotovosť“ a nákup sa dokončí.
3. Ak máte nejaké zľavy na plnú cenu, môžete ich získať priamo na zariadení. Zadajte jeho plnú cenu, potom vyberte kategóriu produktu, zadajte sumu zľavy a kliknite na tlačidlo „%“ (napríklad 15 %).
4. Ak potrebujete zadať niekoľko rôznych položiek do jednej účtenky, zadajte ich cenu a stlačte tlačidlo kategórie. Tento postup opakujte, kým nezadáte všetky položky, potom kliknite na „Platba“.
5. Nulový šek sa vydá jednoducho kliknutím na tlačidlo „Platba“ alebo „Hotovosť“.

Toto sú najjednoduchšie pravidlá používania registračnej pokladnice. Viac o zložitých operáciách sa dozviete v pokynoch pre vaše zariadenie.

Výmena pásky

uvažujme ako vložiť pásku do pokladnice - toto sa musí robiť pomerne často, preto je potrebné tento proces priviesť k automatizácii.

Vloženie pásky nie je ťažké: precvičte si to niekoľkokrát a naučíte sa, ako na to

Práca s pokladňou si vyžaduje určité zručnosti. Pokladník musí poznať všetky zložitosti práce s registračnou pokladnicou, vedieť vyplniť denník pokladníka, brať výkazy Z a X a samozrejme mať skúsenosti s uzatváraním pokladne.

Ako obsluhovať registračnú pokladnicu

Predbežnú prípravu KKM na prevádzku vykonáva špecialista z vášho technického servisného strediska (TSC). Pri uvádzaní pokladnice do prevádzky sú prítomné pokladníčky - finančne zodpovedné osoby. Zástupca centrálneho servisného strediska skontroluje prevádzkyschopnosť pokladnice, otestuje ju v prevádzke a zadá údaje pre požadované účtenky.

Práca s registračnou pokladnicou môže byť zverená len zamestnancom, ktorí prešli špeciálnym školením (napríklad v centrálnom servisnom stredisku alebo jednoducho v procese zaraďovania do funkcie). S pokladníkmi je potrebné uzavrieť dohodu o plnej finančnej zodpovednosti. Ak ste riaditeľ alebo samostatný podnikateľ, môžete osobne pracovať na pokladni.

Zodpovednosti riaditeľa a pokladníka pri práci s pokladňami

Predtým, ako začnete pracovať s pokladňou, kľúč od pokladnice máte stále pri sebe. Pred začatím práce vy, váš zástupca, správca v službe alebo hlavný (nadriadený) pokladník (v závislosti od veľkosti vášho podniku) dáte pokladníkom proti potvrdenke:

• kľúče od pokladne a pokladničnej zásuvky;
• bankovky a mince na drobné;
• potrebné príslušenstvo na obsluhu a údržbu pokladnice (účtovacie pásky, farbiace pásky, pomôcky ako čistiace kefky a pinzety na odstránenie nalepenej pásky).

Okrem toho ste vy alebo váš splnomocnený zástupca pred prácou na pokladni spolu s pokladníkom povinný:

• skontrolujte stavy sekčných a kontrolných počítadiel s údajmi v knihe pokladníka za predchádzajúci pracovný deň;
• zapísať tieto údaje do knihy k aktuálnemu dňu a potvrdiť svojimi podpismi;
• zostavte začiatok kontrolnej pásky - uveďte na nej typ a číslo registračnej pokladnice, dátum a čas začiatku práce, stavy meračov;
• zatvorte zámok na údajoch pokladničného zariadenia;
• Uistite sa, že je pokladnica vo funkčnom stave a pripravená na použitie.

Potom dáte pokladníkovi kľúče - môže začať pracovať.

Ako vytvoriť X-report v KKM

X-report ukazuje, ktoré transakcie boli vykonané a za aké sumy, a umožňuje vám kontrolovať výnosy. Pokladník vytiahne prvý X-report na začiatku dňa, po pripojení pokladnice na elektrinu sa uistí, že v čitateli sú nuly, prevlečie účtenku a kontrolnú pásku, skontroluje dátum a prípadne opraví. manuálne. X-report na začiatku dňa sa bude zhodovať s údajmi z denníka pokladníka (formulár KM-4) za predchádzajúci deň.

Môžete natočiť nielen celý X-report, ale aj samostatne pre každé oddelenie alebo produkt, ako aj pre pokladníkov. O takýto prehľad môžete požiadať ľubovoľný počet krát počas dňa – napríklad na konci každej zmeny. Na rozdiel od Z-reportu X-report neresetuje príjmy.

Pri výstupe X-reportu sa jeho údaje zosúladia so skutočnou sumou tržieb v pokladničnej zásuvke. Posledná X-reportáž sa robí na konci dňa počas záverečného odsúhlasovania výnosov (počas inkasa).

Online pokladnica 54-FZ Business.Ru za 1 deň! Pohodlnú aplikáciu získate jedným kliknutím. To zahŕňa podporu pre pokladníka-predajcu, pohodlný skladový program a online pokladnicu s fiškálnou jednotkou.

Ako obsluhovať registračnú pokladnicu

Na začiatku práce s registračnou pokladnicou vykoná pokladník niekoľko nulových kontrol na kontrolu prevádzkyschopnosti pokladnice. Uistite sa, že vaši pokladníci vypočítajú a oznámia zákazníkom celkovú sumu nákupu, špecifikujú spôsob platby (hotovosť alebo karta) a ak náhle pokladnica neprijíma karty, upozornia na to zákazníkov. Tiež sa uistite, že pokladníci dávajú zákazníkom účtenky, ak nechcete dostať pokutu.

Kedy je potrebný úkon vo formulári č. KM-3?

Zákon o vrátení peňažných prostriedkov zákazníkom vo forme KM-3 sa vyhotovuje v jednom vyhotovení na konci dňa odovzdania výnosu. Pokladník to podpíše a vy to schválite. Akt KM-3 bude potrebný, iba ak:

• klient odmietol nákup a vydal vrátenie;
• Pokladník urobil chybu.

V druhom prípade musí pokladník okamžite vyraziť správny šek a odovzdať ho klientovi. Šek s chybou je zrušený a zaradený spolu so zákonom (keďže šeky rýchlo miznú, je lepšie ich ihneď skopírovať).

Formulár KM-3 obsahuje informácie o registračnej pokladnici, pokladníkovi a vašom účtovnom programe. Zákon obsahuje aj počet a výšku každého šeku.

Zatvorenie pokladne. Ako vytvoriť Z-report v KKM

Na konci dňa je potrebné skontrolovať účtenky v pokladni s údajmi z pokladne. Môžete to urobiť pomocou X-reportu. Potom sa zostaví Z-report pokladníka, ktorý obsahuje:

• údaje kontrolného registra na začiatku a na konci dňa;
• výška príjmu;
• informácie o celkovej sume peňazí a šekov vrátených klientom, stornovaných šekoch;
• informácie o zľavách.

Výťažok pokladníčka odovzdá až po vyplnení Z-reportu. Koniec kontrolnej pásky (výtlačok) Z-výkazu je podpísaný, uvádza typ a číslo pokladnice, stavy kontrolných počítadiel, sumu, tržbu, dátum a čas ukončenia prác. Na základe tohto hlásenia sa vypĺňajú ďalšie tlačivá hlásenia - napríklad denník pokladníka.

Pokladníci odovzdajú peniaze a pokladničný výkaz vo formulári KM-6 vedúcemu (hlavnému) pokladníkovi. Ak máte jednu alebo dve pokladne, výťažok sa odovzdáva priamo zberateľovi. Potom pokladník potrebuje vyplniť denník, skontrolovať stav pokladnice a pripraviť ju na zajtra, odpojiť pokladnicu od siete, prikryť ju krytom a proti podpisu vám odovzdať kľúče.

Ako vyplniť denník pokladníka

Pravidlá pre vedenie denníka pokladníka sú podobné pravidlám pre vyplnenie knihy pokladníka, ktoré sa používali predtým. Log sa vytvára pre každú pokladnicu samostatne alebo jeden spoločný pre všetky pokladnice.

Vo všeobecnosti je táto evidencia vedená na tlačive č. KM-4, no ak je pokladnica nainštalovaná na pulte predajne, je možné vypĺňať denník pokladníka v skrátenej forme č. KM-5. Uniformu KM-5 používajú aj čašníci v stravovacích zariadeniach.

Zápisy do denníka pokladníka sú robené atramentom alebo guľôčkovým perom, bez škvŕn, sú potvrdené podpismi pokladníka a vedenia (teda vašim podpisom).

Ak sa vedie jeden denník pre všetky pokladnice, zápisy sa vykonávajú v poradí číslovania pokladníc. Všetky informácie sa samozrejme zadávajú v chronologickom poradí.

Časopis spolu s ďalšími dôležitými dokumentmi, napríklad pasom do pokladne, by ste mali mať pri sebe.

Denník sa vypĺňa denne po prevzatí Z-hlásenia na pokladni. Obsahuje údaje o tržbách, šekoch vrátených klientmi a počte nulových šekov za deň alebo za zmenu. V denníku sa premietajú aj informácie o mankách alebo prebytkoch, ak sa výsledky súm na kontrolnej páske líšia od výnosov.

Každý ruský podnikateľ, ktorý vykonáva hotovostné transakcie, musí mať registračnú pokladnicu – vyžaduje to federálny zákon č. 54. Zároveň sa mnohí obávajú pracovať s registračnou pokladnicou – ľudia sú tradične vystrašení zariadeniami, ktoré sú pre nich nové. V skutočnosti nie je ťažké s ním pracovať. Aby ste zvládli algoritmus akcií, stačí si jednoducho zapamätať niektoré pomerne ľahké momenty a rovnako jednoduchý algoritmus akcií.

Pred začatím práce si pozorne prečítajte pokyny

Aby ste mohli začať pracovať s akýmkoľvek elektronickým zariadením, mali by ste si najskôr preštudovať návod, ktorý je k nemu priložený a registračné pokladnice nie sú výnimkou zo všeobecných pravidiel. Po prečítaní pokynov lepšie pochopíte účel konkrétneho tlačidla a naučíte sa aj postup na vykonávanie potrebných operácií.

V pokynoch pre registračnú pokladnicu výrobcovia tradične uvádzajú:

• všetky možné klávesové skratky;
• pravidlá pre dierovanie pokladničných dokladov.

Okrem toho by ste mali pamätať na to, že po skončení pracovného dňa sa musí pokladnica vynulovať, to znamená, že sa z nej musí vybrať všetka hotovosť zarobená počas dňa a príslušné hlásenie sa musí uložiť do pokladničnej knihy.

S registračnou pokladnicou má právo pracovať len samotný podnikateľ alebo osoby, ktoré predtým uzavreli s majiteľom firmy dohodu o plnej finančnej zodpovednosti. Ľudia pracujúci s pokladničným zariadením (CCT) musia mať aspoň minimálne zručnosti v obsluhe takýchto zariadení – vynulovanie údajov, správne vyrazenie účteniek atď. Tí, ktorí chcú zvládnuť CCP, môžu absolvovať príslušné školenia v centrách technických služieb.

Riaditeľ miesta, kde je pokladnica inštalovaná, alebo samostatný podnikateľ pred začiatkom pracovného dňa spolu s pokladníkom otvoria pohon a pult pokladnice, vyradia kontrolu účtovníctva a skontrolujú, či sú sumy za posledný deň zodpovedať audit trailu.

Okrem toho povinnosti riaditeľa alebo jednotlivého podnikateľa tiež zahŕňajú:

• zadávanie presných údajov z registračnej pokladnice do pokladničnej knihy a ich následné overenie podpisom;
• vydanie kľúčov k mechanike zariadenia a k samotnému zariadeniu zodpovednej osobe;
• registrácia začiatku novej kontrolnej pásky, na ktorej je uvedený dátum začiatku jej používania, číslo pokladnice a stavy kontrolnej registra;
• dávať pokladníkovi hotovosť, ktorú potrebuje na drobné – mince a bankovky malých nominálnych hodnôt;
• Poskytovanie atramentu a pokladničných pások všetkým zamestnancom pracujúcim s pokladňou.

Pokladník má zase tieto povinnosti:

• kontrola neporušenosti všetkých pokladničných blokov a ich funkčnosti;
• úprava času a dátumu, ako aj kontrola, či bola pokladnica vynulovaná po skončení predchádzajúceho pracovného dňa;
• kontrola funkčnosti tlačového mechanizmu - pred začatím práce by ste mali vykonať niekoľko nulových kontrol;
• vynulovanie pokladnice po skončení pracovného dňa a prevod hotovosti jednotlivému podnikateľovi alebo riaditeľovi.

Pravidlá práce s registračnou pokladnicou

Po zapnutí pokladnice sa na displeji zariadenia zobrazia nuly, ktoré označujú jeho normálnu prevádzku. Je potrebné poznamenať, že samotné zariadenie by malo byť umiestnené na pevnom, rovnom povrchu, najlepšie s priestorom pre zákazníkov na umiestnenie svojich vybraných predmetov. Pokladnicu je vhodné pripojiť priamo do zásuvky - použitie predlžovacích káblov je tu nežiaduce. Nezabúdajte ani na batérie – tie napájajú záložnú pamäť zariadenia, ktorú zabezpečuje výrobca pre prípad možných výpadkov prúdu.

Niektoré zariadenia vyžadujú, aby zamestnanec prešiel autorizačným postupom. Na úspešné absolvovanie je potrebné použiť špeciálnu kartu alebo jednoducho zadať svoje servisné číslo a heslo.

Aby sa predaj uskutočnil, musíte zadať požadovanú sumu. Pomocou číselných tlačidiel zariadenia musíte zadať správne čísla a potom stlačiť tlačidlo identifikácie produktu. Zvyčajne sú produkty rozdelené do špecifických skupín, ako sú potraviny, oblečenie atď. Niektoré pokladnice sú schopné prečítať čiarový kód produktu vybraného kupujúcim: v takom prípade bude suma nákupu automaticky odklepnutá. Po zadaní alebo správnom zadaní sumy by ste mali kliknúť na tlačidlo platby - to je všetko, nákup je úspešný.

Ak sú na konkrétny produkt v predajni zľavy, možno ich získať priamo na pokladni. Najprv by ste mali zadať úplnú cenu produktu, potom vybrať jeho kategóriu a potom zadať výšku zľavy poskytnutej zákazníkom a potom kliknúť na tlačidlo „percento“.

V situácii, keď by malo byť do jednej účtenky zadaných viacero produktov, sa odklikáva cena a kategória každého z nich samostatne. Tento proces je potrebné opakovať, kým nebudú odoslané všetky položky vybrané kupujúcim. Potom musíte kliknúť na tlačidlo „Platba“. Všimnite si, že jednoduchým kliknutím na toto tlačidlo môžete vyradiť nulovú kontrolu.

Ako vymeniť stuhu

Je tu ešte jeden dôležitý bod, s ktorým sa pri práci s pokladňou určite budete musieť stretnúť – hovoríme o výmene pásky. Tento postup sa musí robiť často - časom sa tu všetky pohyby precvičia do bodu automatizácie.

Ak vidíte na konci rolky nanesenú ružovú značku, znamená to, že páska sa blíži ku koncu. V takom prípade by ste mali zobrať nový kotúč a vykonať postup výmeny, pričom postup je rovnaký pre veľkú väčšinu registračných pokladníc. Nie je tu nič zložité - zdvihnutím veka, z ktorého páska vychádza (na niektorých zariadeniach môže byť vybavená západkami), vyberieme z hotovej pásky zostávajúcu cievku.

Pre návštevníkov našej webovej stránky je pripravená špeciálna ponuka – môžete si nechať poradiť od profesionálneho právnika úplne zadarmo jednoduchým zanechaním vašej otázky vo formulári nižšie.

Po odpojení okraja novej pásky od kotúča ju umiestnime do prijímača a uistite sa, že odvíjanie smeruje nadol. Po prevlečení pásky cez fixačný hriadeľ a cez tlačové zariadenie zatvorte veko. Ďalej by sa mala páska previnúť pomocou príslušného tlačidla na zariadení. Keď sa okraj pásky objaví z medzery, odtrhnite nepotrebnú časť - to je všetko, môžete pokračovať v práci. Po odstránení by mala byť stará páska zapečatená a potom odovzdaná jednotlivému podnikateľovi alebo riaditeľovi. Ako vidíte, v skutočnosti tu nie je nič zložité a po vykonaní tohto postupu niekoľkokrát sa naučíte, ako vymeniť pásku takmer so zatvorenými očami.