Správne umiestnenie nábytku v kancelárii. Ako zariadiť kancelársky nábytok podľa Feng Shui

„Pracovný trojuholník“ je pojem, ktorý sa veľmi často používa pri kuchynskom vybavení. Ale nielen. Kancelária má aj svoj pracovný trojuholník, ktorého vrcholy tvorí hlavný kancelársky nábytok: stôl, skrinka, stojan na odkladanie dokumentov. Akýkoľvek trojuholník je postavený podľa zákonov ergonomického použitia so všetkými jeho „vrcholmi“, preto pri usporiadaní uvedených kusov nábytku stojí za to vziať do úvahy zvláštnosti ich použitia (napríklad nemôžete umiestniť skrinky s rolovacím stolom). zásuvky za stoličkou). Inými slovami, používanie stola, regálov a skrinky by malo byť čo najpohodlnejšie.

Usporiadanie nábytku v malej kancelárii

Každá kancelária má svoj pracovný trojuholník, vrátane malých. Skromný metrov štvorcových vás zaväzujú obzvlášť starostlivo zvážiť usporiadanie kancelárskeho nábytku s cieľom usporiadať ergonomicky správny trojuholník. Jednou z možností môže byť: skrinka alebo nízky stojan pod oknom; stôl - diagonálne vo vzťahu k predným dverám (aby ste videli, kto vchádza a zároveň mali prístup k výhľadu a oknu). Jedným zo základných pravidiel je neumiestňovať stoličku tak, že Vstupné dvere bol pozadu.

Veľká otvorená kancelária

Ideálne na usporiadanie systému pracovísk pre bežných zamestnancov - stačí umiestniť. Neexistujú žiadne priečky až po strop, takže priestor zostáva prehľadný a kancelária zostáva svetlá a priestranná. Pracovný trojuholník: stôl, vľavo a vpravo mierne vzadu - policový diel a skrinka.

Kancelária s oknami od podlahy až po strop

Niektoré moderné kancelárske centrá poskytujú panoramatické zasklenie, to znamená, že jednu zo stien nahradí okno. V tomto prípade je usporiadanie kancelárskeho nábytku vo forme trojuholníka, berúc do úvahy správnu ergonómiu, ťažšie. Môžete sa pokúsiť vytvoriť nasledujúcu možnosť: ponechajte priestor od panoramatického okna a usporiadajte nábytok v tvare písmena U: stôl je kolmý na okno, skrinka napravo je mierne pozadu, police sú jasne za sebou stolička. Vzdialenosť medzi stolom a stojanom musí byť minimálne 1,2 m.

Pohyb zamestnancov po kancelárii

V závislosti od toho, ako je usporiadaný kancelársky nábytok, sú „rozmiestnené“ cesty, ktorými sa zamestnanci môžu pohybovať po kancelárii. Cestovné trasy by mali byť čo najkratšie a najjednoduchšie. Je potrebné naplánovať takéto „cesty“ so zameraním na vzájomnú interakciu pracovníkov a ich používanie rôznych kancelárskych zariadení. Preto musíte zvážiť možnosť usporiadania stolov a vybavenia tak, aby ste minimalizovali vzdialenosť a zložitosť kancelárskych trás.

Bez drôtov

Bez ohľadu na to, aké usporiadanie nábytku je prijaté, v každom prípade musíte premyslieť systém kladenia všetkých drôtov a káblov. , je spravidla vybavený špeciálnymi káblovými kanálmi, ktoré nielenže poskytujú rýchly prístup k bodom pripojenia, ale tiež maskujú všetky vodiče. Najjednoduchšou možnosťou je otvor v doske stola (alebo na akomkoľvek inom vhodnom mieste).

Nábytok je dôležitý prvok akýkoľvek interiér. Kancelária nie je v tomto smere žiadnou výnimkou, než sa pustíte do zariaďovania, premyslite si, aké zóny potrebujete k práci.

Napríklad:

• personálna pracovná oblasť;
• priestor recepcie pre návštevníkov;
• oddychová zóna.

Nízke skrinky vám umožnia predeliť miestnosť, čo poskytne aj dostatok miesta na uloženie dokumentov. Nábytok musí byť vybraný v určitom štýle. To dodá interiéru dokončený, štýlový vzhľad. Potrebné sady alebo jednotlivé položky si môžete vybrať na http://www.glavofistorg.ru/catalog/mebel-dlya-ofisa.

Ergonómia je základom pohodlia v kancelárii

Po dokončení výberu potrebných interiérových prvkov stojí za to dôkladne sa pozrieť na otázku: „Ako usporiadať nábytok v kancelárii“. Už dávno je dokázané, že úroveň pohodlia v kancelárii ovplyvňuje produktivitu práce. Ak pre pracovná dokumentácia zamestnanec musí ísť do skrinky umiestnenej na druhom konci miestnosti, nájsť dokumenty a po práci s nimi ich vziať späť, potom väčšina Doručenie papierov bude nejaký čas trvať. Pracovisko by mala mať dostatok políc a zásuviek na uloženie všetkého potrebného na prácu a to všetko by malo byť umiestnené na dĺžku paže.

Pri rozhodovaní o tom, ako správne usporiadať nábytok v kancelárii, majte na pamäti individuálna práca je lepšie vybaviť stoly malými plastovými alebo sklenenými priečkami, ktoré poskytnú minimálnu zvukovú izoláciu, umožnia vám sústrediť sa a nezaberú vzácny kancelársky priestor.

Ak zamestnanci komunikujú počas pracovného dňa a riešia niektoré problémy kolektívne, potom by mali byť stoly usporiadané tak, aby zamestnanci stáli oproti sebe alebo o pol otáčky. Potom si budú môcť efektívnejšie organizovať svoj pracovný deň a nebudú musieť hovoriť nahlas a rozptyľovať svojich kolegov. Ak je na vyriešenie naliehavých problémov potrebné pohybovať sa po poschodiach a prechádzať kanceláriami, pracovný proces sa výrazne spomalí.

Konfigurácia nábytku má tiež veľký význam. Kreslo by malo byť také pohodlné, aby zamestnanca na konci dňa netrápili bolesti chrbta či nôh, no zároveň nezaspával v mäkkých vankúšoch. Stôl musí mať všetky potrebné doplnky na organizáciu efektívnej práce.

Usporiadanie nábytku podľa Feng Shui

Mnohí podnikatelia sú poverčiví a okrem základných zákonov ergonómie sa snažia usporiadať miestnosť tak, aby sa energia v miestnosti voľne pohybovala a vytvárala pozitívnu atmosféru. Pri organizovaní kancelárie podľa Feng Shui je jednou z dôležitých otázok spôsob usporiadania nábytku.

Tvar a veľkosť pracovnej plochy udávajú tón celej miestnosti. Napríklad pracovný stôl je najlepšie ponechať obdĺžnikový, zatiaľ čo okrúhly alebo oválny stôl by vyzeral lepšie v zasadacích miestnostiach.

Podľa Feng Shui veľké množstvo drôtov alebo trámov naznačuje odtok peňazí, preto by ste nemali umiestňovať stôl priamo pod trám alebo vedľa spojovacej skrinky. Nemali by ste sedieť ani pod policou s knihami.

Okolo stola musí byť dostatok miesta nielen pred ním, ale aj za pracoviskom. Nestláčajte pracovný stôl medzi dve objemné skrinky.

Pri usporiadaní pracovísk zamestnancov by nemali sedieť oproti sebe, predpokladá sa, že to môže spôsobiť konfrontáciu medzi odborníkmi. Podľa Feng Shui sú najnerentabilnejšie pracoviská, ktoré sú umiestnené chrbtom alebo tvárou k dverám, chrbtom k oknu alebo otočené k šéfovi. Ak je manažér v jednej kancelárii so svojimi podriadenými, mali by byť umiestnení za ním. Potom sa zdá, že chráni tím.

Malá kancelária - priestor organizujeme racionálne

Keď premýšľate, ako usporiadať nábytok v malej kancelárii, musíte byť čo najkreatívnejšie. Svetlá dekorácia a nábytok pomôžu vizuálne rozšíriť priestor. Usporiadaním stolov do kruhu uvoľníte strednú časť kancelárie, čo umožní zamestnancom jednoduchý presun v prípade potreby preniesť alebo vytlačiť dokument.

Ak je kancelária veľmi malá, môžete použiť rohové stoly. Zabezpečia maximálnu optimalizáciu priestoru, pretože takéto modely sa najčastejšie používajú v malých bytoch.

Všeobecné pravidlá pre usporiadanie kancelárskeho nábytku

Aké by malo byť usporiadanie kancelárskeho nábytku? Všetko závisí od tvaru kancelárskeho stola. Preto je oveľa ťažšie zariadiť sa v kancelárii, ak je málo miesta. Naša tabuľka vám pomôže pochopiť, ako správne usporiadať kancelársky nábytok.

Ako správne usporiadať stoly v kancelárii

• Zamestnanci by sa na seba nemali pozerať priamo;
• Za nimi by mala byť stena alebo priečka, obrazovka;
• Je zlé, keď dve zamestnanecké stoličky stoja vedľa seba, chrbtom k sebe;
• Ak nie je možné vidieť dvere, môžete pred seba zavesiť zrkadlo;
• Zamestnanec by mal vidieť dvere diagonálne od neho;
• Nie je pohodlné sedieť pod trámami, v blízkosti schodov, pod masívnymi lustrami;
• Pri nízkych stropoch by mali svietidlá smerovať nahor;
• Nemali by ste si vyberať stoly trojuholníkových, L a polkruhových tvarov - to sú nepriaznivé tvary stolov pre kancelárie;
• Pri usporiadaní nábytku sa vyhnite rovným čiaram.

Usporiadanie stolov v kancelárii závisí od veľkosti kancelárie, umiestnenia dverí a okna. Uvažujme v tabuľkovej verzii o najbežnejších prípadoch, keď sú dvere umiestnené v strede alebo v pravom rohu miestnosti a okná sú klasicky oproti dverám. Ako usporiadať stoly v kancelárii v iných prípadoch, pozri nižšie.

Umiestnenie pracovného stola do kancelárie, ak je len jeden, je úplne jednoduché – najvýhodnejšia poloha je vždy diagonálne k dverám, takže človek na dvere vidí a je tu pocit väčšieho priestoru. Ako správne usporiadať nábytok v kancelárii, ak potrebujete umiestniť dva stoly? Oproti dverám v každom rohu je stôl otočený chrbtom k stene a bokom k oknu, takže zamestnanci nebudú pociťovať nepohodlie a nebudú mať pocit konfrontácie..

Za chrbtom by mala byť vždy stena alebo skriňa. A dvere by mali byť diagonálne, to znamená, že stôl by ste nemali umiestňovať k oknu, ani chrbtom, ani tvárou, a nemali by ste sedieť chrbtom k dverám. Ak sa tejto polohe stola nedá vyhnúť, umiestnite za seba skriňu alebo zástenu a ak sú dvere za vami, pred tvár zrkadlo.

Ako umiestniťkancelársky nábytok pre zamestnancov, ak je kancelária malá? – perfektná možnosť sú to hranaté stoly so zaoblenými hranami, takže sa nikto nezachytí ani neudrie do rohov a bude dostatok miesta na prejdenie.

Niektorí manažéri, ktorí premýšľajú o tom, ako usporiadať nábytok v kancelárii, sa snažia rozšíriť kancelárske priestory zakúpením nie príliš veľkých stolov pre zamestnancov. Pamätajte, že všetko by malo byť s mierou - ak sú pracoviská veľmi malé, personál jednoducho nebude schopný efektívne vykonávať svoje povinnosti.

Čo presne potrebuje každý zamestnanec?

• Pohodlný stolík, ktorý môže byť aj rohový.
• Pripojená alebo rolovacia skrinka so zásuvkami, kde budú uložené kancelárske potreby.
• Stojan na dokumenty.
• Kancelárske kreslo alebo kreslo.
• Vešiak - zvyčajne sa nachádza v blízkosti dverí.

Keď plánujete usporiadanie nábytku, zvážte šírku uličiek medzi stolmi - mala by byť taká, aby sa medzi nimi človek nemusel tlačiť. Možnosti usporiadania nábytku sa môžu líšiť, ale každá kancelária by mala mať police na dokumenty. Okrem toho je potrebné zabezpečiť Voľný prístup pre každého zamestnanca. To vytvára veľké pohodlie pri práci – veď kopy papierov na stoloch dosť prekážajú pri práci.

Aby ste zabezpečili správne umiestnenie nábytku v kancelárii, mali by ste vziať do úvahy umiestnenie klimatizácie. Odporúča sa, aby bol umiestnený trochu ďalej od pracovísk; to isté možno povedať o ohrievačoch. Usporiadanie nábytku je premyslené tak, aby sa nábytok nestal prekážkou pohybu osôb po kancelárii. Ak je to možné, stred miestnosti by mal zostať voľný. Ak nie, potom tie stoly, ktoré sú umiestnené v strede kancelárie, by mali mať vyhladené rohy, aby sa predišlo otlakom.

Je separácia dobrá?

Pracoviská sa oplatí oddeliť od seba pomocou špeciálnych priečok. Materiálom pre nich je natiahnutý sadrokartón alebo polyester. Ak je miestnosť malá, budete potrebovať nielen správne usporiadanie nábytku v kancelárii a inštaláciu sklenených priečok - nielenže umožňujú zamestnancom, aby sa navzájom nerušili, ale aj vizuálne urobili priestor „vzdušnejším“.

Čo ak je kancelária veľká a teda hlučná? Na zníženie hluku by plán usporiadania nábytku mal zahŕňať aj priečky, iba ľahké pohyblivé modely. Nábytok umiestnite tak, aby chránil ľudí pred zbytočnými zvukmi.
Možnosti usporiadania nábytku pomocou priečok sú užitočné iba vtedy, ak je pre zamestnancov skutočne lepšie vykonávať svoje povinnosti bez toho, aby ich rozptyľovali rozhovory. Ak špecifiká spoločnosti vyžadujú tímovú prácu, potom je lepšie opustiť jednotlivé práce.

Usporiadanie nábytku: psychologický aspekt

Keď sa ľudia cítia psychicky dobre, ich výkonnosť sa okamžite výrazne zvýši. Správne usporiadanie nábytku pomáha priniesť pohodlie a harmóniu do miestnosti. Zamestnanci by nemali sedieť chrbtom k dverám – vzniká tak nepríjemný pocit neistoty.

Kopa papierov na pracovnej ploche je veľmi otravná a sťažuje koncentráciu. Preto by usporiadanie nábytku v kancelárii malo zahŕňať niekoľko skriniek, kde sa zmestí všetka potrebná dokumentácia atď výborná možnosť Nebudú chýbať závesné police, ktoré sa dajú umiestniť takmer kdekoľvek bez toho, aby to ohrozilo využiteľný priestor.

Ak je kancelária vybavená recepciou, potom je potrebné nainštalovať aj pohodlnú pohovku, ako aj malý roztomilý stolík, na ktorom by vždy malo byť niekoľko časopisov, aby sa vaše návštevy nenudili, ak budú musieť čakať. málo.