Timesheet - formulár a formulár na vyplnenie časového rozvrhu. Timesheet - formulár a formulár na vyplnenie časového rozvrhu - čo to je - popis

Zákonník práce Ruskej federácie (článok 91) stanovuje povinnosť zamestnávateľa viesť záznamy o čase odpracovanom zamestnancami. Na tento účel slúžia jednotné tlačivá výkazu pracovného času na rok 2019 (TURV), schválené uznesením Štátneho štatistického výboru č. 1 zo dňa 05.01.2004. . Najčastejšie sa používa formulár č. T-13, ktorý sa používa na automatizované spracovanie poverení. Nižšie je uvedený formulár pracovného výkazu na rok 2019.

Nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 30.03.2015 č.52n bol schválený formulár OKUD 0504421 na použitie orgánom verejnej moci (štátne orgány), orgány územnej samosprávy, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov, štát (obec) inštitúcií. Rovnaká objednávka určuje postup pri jej vypĺňaní a aplikácii. Odporúčame vám vybrať si ten správny a stiahnuť si časový výkaz (jednoduchý formulár).

Formulár T-12

Formulár T-13

Formulár OKUD 0504421

Ako zaznamenať odpracovaný čas

Pre akúkoľvek dĺžku pracovného dňa, bez ohľadu na zavedené režimy, môže byť pracovný čas zohľadnený v účtovnej tabuľke dvoma spôsobmi:

• spôsob priebežnej evidencie dochádzky a neprítomnosti v práci;
• zaznamenávaním iba odchýlok (nevystúpenia, nadčasy a pod.).

Ak sa dĺžka pracovného dňa (smeny) nemení, možno zaznamenať len odchýlky, pretože počet pracovných hodín na každý pracovný deň určujú podmienky pracovnej zmluvy alebo vnútorný pracovný poriadok.

V prípade, že počet odpracovaných hodín v rôznych dňoch (zmenách) môže byť rôzny, napríklad pri evidencii celkového odpracovaného času, treba použiť priebežnú metódu evidencie. To umožní po skončení účtovného obdobia identifikovať prípadnú prácu nadčas, ako aj upraviť ďalšie zapájanie zamestnanca do práce v medziach normy pre dĺžku odpracovanej doby ustanovenej pre túto kategóriu.

Poznámky na výkaz pracovného času o dôvodoch neprítomnosti v práci, skrátenom úväzku alebo z podnetu zamestnanca alebo zamestnávateľa, skrátenom pracovnom čase a pod. sa vyhotovujú na základe riadne vyhotovených dokladov (potvrdenie o práceneschopnosti, práceneschopnosti, práceneschopnosti). potvrdenie o splnení štátnych alebo verejných povinností, písomné upozornenie na prestoje, žiadosť o skrátený úväzok, písomný súhlas zamestnanca v prípadoch ustanovených zákonom a pod.).

Ako vyplniť kalendár pracovného času (hárok) na rok 2019

Pri zostavovaní sa musíte riadiť Pokynom na používanie a vypĺňanie formulárov primárnej účtovnej dokumentácie na evidenciu práce a jej platenia, schváleného uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 5. januára 2004 č.1 (ďalej len ako Pokyny). V tomto prípade sa používajú. Takže pri odrážaní množstva odpracovaného času sa oproti priezvisku zamestnanca zadá abecedný (I) alebo číselný (01) kód a v spodných riadkoch je uvedená dĺžka práce. Ak práca podľa harmonogramu pripadá v noci, potom je možné formulár doplniť stĺpcami na uvedenie potrebných podrobností.

Vzor vyplnenia formulára OKUD 0504421

Kto vypĺňa časový výkaz?

Dochádzkový list, ktorého prázdny formulár si môžete stiahnuť vyššie, vypĺňa oprávnená osoba. Ak sa TURV pre každú divíziu organizácie vedie samostatne, je vhodné pri menovaní zodpovednej osoby vydať príkaz s uvedením pozície, priezviska, mena, priezviska zamestnanca zodpovedného za zostavenie časového výkazu pre každú z nich. štrukturálne členenie a osoba, ktorá ho nahrádza počas jeho neprítomnosti.

Vzorový príkaz na vymenovanie zodpovednej osoby

Víkendy a sviatky vo vysvedčení za rok 2019

Odrážajú sa v súlade s, ktorý zohľadňuje všetky ustanovené sviatky a ich prevody v súlade s nariadeniami vlády. Dni voľna pre rôzne kategórie zamestnancov sa líšia v závislosti od pracovného plánu, ktorý je pre nich stanovený. Kód účtovania dovolenky v doklade môže byť odlišný. Závisí to od toho, ako organizácia tieto dni platí a na akom základe sú poskytované.

Deň voľna v súlade s rozvrhom zamestnanca je označený písmenom (B) alebo číselným (26) kódom. Nemá vplyv na stanovené mzdy.

Ak z iniciatívy spoločnosti dostanú zamestnanci ďalší deň voľna a spoločnosť im zníži mesačnú pracovnú sadzbu, potom zamestnanci dostávajú plnú mzdu a tieto dni spoločnosť neplatí. Pre takéto dni časový rozvrh obsahuje abecedný (B) alebo číselný (26) kód.

Ďalším prípadom, keď si firma zriadi deň voľna navyše, je, keď zamestnanci nastúpia na deň voľna a firma tieto dni prepláca podľa priemeru. Ukazuje sa, že pracovníci dostávajú mzdu za odpracované dni a priemernú mzdu za ďalšie platené dni voľna. Pre takýto prípad je na vysvedčení uvedený abecedný (OB) alebo číselný (27) kód.

Doba skladovania pre časové výkazy

Takáto účtovná tabuľka je personálnym dokumentom týkajúcim sa organizácie práce, pre ktorú platí čl. 22.1 zákona o archívnictve ustanovuje osobitnú dobu uchovávania, a to:

• päť rokov od konca roka, v ktorom bola zostavená, ak dochádzkový výkaz zohľadňoval len prácu tých zamestnancov, ktorí pracujú v bežných pracovných podmienkach;
• 50 rokov odo dňa vyhotovenia TURV, ak zohľadňoval prácu zamestnancov vykonávajúcich škodlivú alebo nebezpečnú prácu.

Účtovníctvo a dane

Na základe údajov uvedených v tabuľke účtovné oddelenie vypočíta mzdy a rôzne benefity. Tento údaj ovplyvňuje aj platenie daní. Venujme pozornosť hlavným rizikám.

Pri daňových kontrolách vrátane dane z príjmov musí spoločnosť poskytnúť spoľahlivé údaje o počte odpracovaných dní a hodín každého zamestnanca, aby sa potvrdila správnosť časového rozlíšenia. Ak sa zistia porušenia, výška dane z príjmu uvedená v správach sa bude považovať za nesprávnu, čo bude mať za následok uloženie pokút.

Na základe príjmov zamestnanca musí organizácia ako daňový agent zistiť, či je táto osoba daňovým rezidentom Ruskej federácie, aby pri výpočte použila správnu sadzbu dane. Práve vysvedčenie bude vedieť potvrdiť skutočnú prítomnosť zamestnanca v krajine. Túto vlastnosť by mali brať do úvahy najmä tí zamestnávatelia, ktorí vysielajú zamestnancov na služobné cesty do Bieloruska alebo Kazachstanu, pretože pri prekročení týchto hraníc sa v občianskom pase nerobia žiadne značky. Ak dôjde k sporu, spoločnosť bude vedieť preukázať, že uplatnila správnu sadzbu, zrazila a vyúčtovala daň z príjmov fyzických osôb v plnej výške.

Správne vyplnenie časového výkazu zaručuje spoločnosti možnosť Sociálnej poisťovne započítať výdavky na práceneschopnosť, pretože nebude možné oficiálne potvrdiť počet odpracovaných dní, ktoré sú pri výpočte týchto súm mimoriadne dôležité.

Každá spoločnosť vie, že včasné platenie daní je rovnako dôležité ako vyplácanie miezd. Daňové kalendáre vám pripomenú, kedy a akú daň zaplatiť.

Kalendár výroby– to je dôležitý pomocník pri práci účtovníka! Informácie uvedené vo výrobnom kalendári vám pomôžu vyhnúť sa chybám pri výpočte miezd a uľahčia vám výpočet pracovnej doby, práceneschopnosti alebo dovolenky.

Kalendár na rok 2019 zobrazí dátumy sviatkov a povie vám o presune víkendov a sviatkov v tomto roku.

Na jednej stránke vo forme kalendára s komentármi sme sa snažili každý deň zhromaždiť všetky základné informácie potrebné pre vašu prácu!

Tento výrobný kalendár bol pripravený na základe uznesenia Pvlády Ruskej federácie zo dňa 1. októbra 2018 č. 1163 " "

Prvý štvrťrok

Druhý štvrťrok

Tretí štvrťrok

Štvrtý štvrťrok

* Predsviatočné dni, počas ktorých je pracovný čas skrátený o jednu hodinu.

Formulár pracovného výkazu podľa formulára T-12 a T-13

Časový rozvrh je personálny dokument, ktorý odráža prítomnosť/neprítomnosť zamestnancov na ich pracoviskách. Ak sa zamestnanec nedostaví do práce, uvedie sa dôvod neprítomnosti. Okrem toho sa do časového rozvrhu zapisuje informácia o celkovom počte odpracovaných dní a hodín za mesiac.

Na tieto účely sa používa formulár v tvare T-12 alebo T-13. Posledne menované sa budú považovať za vzorku.

Znalecký posudok

Mária Bogdanová

Viac ako 6 rokov skúseností Špecializácia: zmluvné právo, pracovné právo, právo sociálneho zabezpečenia, právo duševného vlastníctva, občiansky proces, ochrana práv maloletých, právna psychológia

Povinnosť zamestnávateľa viesť záznamy o čase bola dokonca zakotvená na legislatívnej úrovni - v článku 91 Zákonníka práce Ruskej federácie „Koncepcia pracovného času“. V roku 2019, rovnako ako predtým, bude možné ísť dvoma spôsobmi: vypracovať dokument sami na základe dostupných vzoriek alebo použiť jednotný formulár, ktorý bol schválený vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 5. 2004 č. 1. Pre rozpočtové štátne (mestské) inštitúcie existuje vlastný formulár vysvedčenia schválený nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 30. marca 2015 č. 52n.

V roku 2019 sa kalendárne obdobie uchovávania výkazov pracovnej doby nezmení, bude to 5 rokov pre bežné spoločnosti a firmy až 75 rokov pre odvetvia nachádzajúce sa na ďalekom severe alebo potenciálne predstavujúce zvýšené nebezpečenstvo (ťažké, nebezpečné a iné); podniky).

Neodporúča sa uzatvárať časový výkaz predčasne niekoľko dní pred koncom fakturačného mesiaca. Aj keď sa to stáva často. Napríklad pracovný výkaz sa podpíše 27. a všetci zamestnanci dostanú pracovné dni od 27. do 30. (31.). V dôsledku toho, ak zamestnanec ochorie, vezme si dovolenku na vlastné náklady atď., Môže sa ukázať, že mu boli vyplatené „extra“ mzdy. V takom prípade sa bude musieť zraziť z časového rozlíšenia nasledujúceho mesiaca ako nezaslúžený preddavok vydaný zamestnancovi na základe mzdy (časť 2 článku 137 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Vyplňte formulár T-13

Časový rozvrh je možné vyplniť 2 spôsobmi:

Zaznamenajte si všetky dochádzky a neprítomnosti v práci každý deň (diskutované nižšie)

Všímajte si len neprítomnosti, meškanie a iné „porušenia“ rutiny pracovného dňa

V hornej časti formulára uvádzame názov organizácie alebo jednotlivého podnikateľa, číslo dokumentu a dátum jeho vyhotovenia.

Stĺpec "Kód podľa OKPO". Kód OKPO je uvedený podľa údajov v oznámení od Rosstatu.

Stĺpec "Obdobie vykazovania". Uvádzame časové obdobie, na ktoré sa dokument vyhotovuje (zvyčajne mesiac).

Stĺpce 2 a 3. Celé meno, funkcia a osobné číslo zamestnanca.

4. stĺpec Všetky dochádzky a neprítomnosti sú zaznamenané. Každý kalendárny deň zodpovedá samostatnej bunke pozostávajúcej z dvoch buniek. V hornej bunke je uvedený písmenový kód a v dolnej bunke je uvedený počet odpracovaných hodín pre tento deň, alebo táto bunka môže zostať prázdna za predpokladu, že pracovný čas je zaznamenaný v dňoch.

Všetky kódy (abecedné a číselné) sú uvedené na formulári T-12, najčastejšie používané kódy sú:

Som pracovník na plný úväzok

B – deň voľna alebo sviatok

K – služobná cesta

B – dočasná invalidita (nemocenské)

OT – základné platené voľno

5. stĺpec. Horná bunka označuje počet odpracovaných dní za každú polovicu mesiaca. V spodnej časti je počet odpracovaných hodín za rovnaké obdobie.

6. stĺpec. Uvádzajú sa údaje za celý mesiac: v hornej bunke je počet odpracovaných dní, v dolnej bunke je počet odpracovaných hodín.

Stĺpec 7-9. Poskytnite informácie pre výpočet mzdy. Ak bol použitý jeden typ odmeňovania pre všetkých zamestnancov, tak v záhlaví tabuľky nájdeme dva stĺpce: „Kód mzdového druhu“ a „Zodpovedajúci účet“ - a vyplníme ich príslušnými údajmi.

V tomto prípade zostanú spodné stĺpce 7 a 8 prázdne. Vypĺňa sa len stĺpec 9. A ak bolo použitých niekoľko druhov odmien, vyplňte stĺpce 7,8,9 a nedotýkajte sa stĺpcov v záhlaví tabuľky.

Stĺpec 7(ak je to potrebné). Kód typu platby. K dispozícii je úplný zoznam kódov. Vzorka používa: 2000 – platba za pracovné povinnosti (mzda) a 2012 – platba dovolenky

8. stĺpec. Príslušný účet sa označuje podľa účtovej osnovy.

Stĺpec 9. Počet dní a hodín odpracovaných za mesiac zodpovedajúci tomuto typu platby.

Stĺpec 10, 11, 12, 13. Uvádzajú sa údaje o dôvodoch neprítomnosti a meškaní zamestnancov (kód a počet dní, hodiny neprítomnosti zamestnanca na pracovisku).

- Obrázok 1 (kliknutím zväčšíte) -

Pracovný výkaz je hlavným dokumentom, ktorý obsahuje informácie o počte vystúpení a absencií v práci každého zamestnanca spoločnosti. Prenáša sa do účtovného oddelenia. A na základe údajov sa počítajú a počítajú mzdy.

Zákon ustanovuje 2 jednotné tlačivá výkazov: T-12 – na vyplnenie ručne; T-13 – pre automatickú kontrolu skutočne odpracovaného času (cez turniket).

Údaje sa zadávajú každý pracovný deň. Na konci mesiaca sa vypočíta súčet dochádzky a neprítomnosti každého zamestnanca. Generovanie reportov je možné zjednodušiť automatizáciou vyplnenia niektorých buniek pomocou Excelu. Pozrime sa ako.

Vypĺňanie vstupných údajov funkciami Excelu

Formuláre T-12 a T-13 majú takmer rovnaké zloženie detailov.

Stiahnite si časový rozvrh:

V záhlaví strany 2 formulára (ako príklad T-13) vyplňte názov organizácie a štrukturálnej jednotky. Rovnako ako v zakladajúcich dokumentoch.

Číslo dokladu zadávame ručne. V stĺpci „Dátum zostavenia“ nastavte funkciu DNES. Ak to chcete urobiť, vyberte bunku. Nájdite tú, ktorú potrebujete v zozname funkcií a dvakrát kliknite na tlačidlo OK.

V stĺpci Obdobie vykazovania uveďte prvý a posledný deň vykazovaného mesiaca.

Prideľujeme pole mimo časového rozvrhu. Toto je miesto, kde budeme pracovať. Toto je pole OPERÁTOR. Najprv si urobme vlastný kalendár na vykazovaný mesiac.

Červené pole – dátumy. Na zelenej lúke odloží jedny, ak je deň voľný. Do bunky T2 vložíme číslo, ak je časový rozvrh zostavený na celý mesiac.

Teraz určme, koľko pracovných dní je v mesiaci. Robíme to na operačnom poli. Vložte vzorec =COUNTIF(D3:R4;"") do požadovanej bunky. Funkcia COUNTIF počíta počet neprázdnych buniek v rozsahu uvedenom v zátvorkách.

Ručne zadávame sériové číslo, celé meno a špecializáciu zamestnancov organizácie. Plus osobné číslo. Informácie získavame z osobných kariet zamestnancov.

Automatizácia časového rozvrhu pomocou vzorcov

Prvý list formulára obsahuje symboly na zaznamenávanie pracovného času, digitálne a abecedné. Zmyslom automatizácie pomocou Excelu je, že pri zadávaní označenia sa zobrazuje počet hodín.

Zoberme si napríklad nasledujúce možnosti:

• B – deň voľna;
• I – dochádzka (pracovný deň);
• OT – dovolenka;
• K – pracovná cesta;
• B – práceneschopnosť.

Najprv použijeme funkciu Select. Umožní vám nastaviť požadovanú hodnotu v bunke. V tejto fáze budeme potrebovať kalendár, ktorý bol zostavený v poli operátora. Ak deň pripadne na deň voľna, v časovom rozvrhu sa zobrazí „B“. Pracovník – „Ja“. Príklad: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Vzorec stačí zadať do jednej bunky. Potom ho „zaveste“ do pravého dolného rohu a presuňte ho pozdĺž celej čiary. Dopadá to takto:

Teraz sa postaráme o to, aby ľudia mali „osmičky“ v dňoch účasti. Využime funkciu „Ak“. Vyberte prvú bunku v riadku pod legendou. „Funkcia vloženia“ – „Ak“. Argumenty funkcie: logický výraz – adresa konvertovanej bunky (bunka nad) = „B“. "Ak je pravda" - "" alebo "0". Ak je ten deň skutočne voľný – 0 pracovných hodín. „Ak je nepravda“ – 8 (bez úvodzoviek). Príklad: =IF(AW24="B";"";8). „Chyťte“ pravý dolný roh bunky pomocou vzorca a vynásobte ho v celom riadku. Dopadá to takto:

V druhej polovici mesiaca musíte urobiť rovnakú prácu. Vzorce stačí skopírovať a zmeniť bunky, na ktoré odkazujú. výsledok:

Teraz to zhrňme: spočítajme počet vystúpení každého zamestnanca. Pomôže vám vzorec „COUNTIF“. Rozsah na analýzu je celý rad, pre ktorý chceme získať výsledok. Kritériom je prítomnosť písmena „I“ (vzhľad) alebo „K“ (služobná cesta) v bunkách. Príklad: . V dôsledku toho dostaneme počet pracovných dní pre konkrétneho zamestnanca.

Vypočítajme si počet pracovných hodín. Sú dva spôsoby. Použitie funkcie „Súčet“ - jednoduché, ale nie dostatočne efektívne. Zložitejšie, ale spoľahlivejšie - pomocou funkcie „COUNTIF“. Príklad vzorca: . Kde AW25:DA25 je rozsah, prvá a posledná bunka riadku s počtom hodín. Kritérium pre pracovný deň („I“) je „=8“. Pri pracovnej ceste – „=K“ (v našom príklade sa platí 10 hodín). Výsledok po zavedení vzorca.

Pracovná listina je dokument, ktorý zaznamenáva prítomnosť alebo neprítomnosť zamestnanca na pracovisku a podľa ktorého sa vypočítava mzda zamestnanca.

Formulár na evidenciu čerpania pracovného času. Formulár T-12

Pozrite si prázdny formulár pracovného času T-12: strana 1 , str.2 , strana 3 , strana 4

Formulár a vzorový časový výkaz na evidenciu využitia pracovného času. Formulár T-13

Formulár

Ukážka

Pozrite si prázdny formulár pracovného času T-13: strana 1 , str.2

Existujú dve jednotné formy evidencie pracovného času:

• T-12 - pozostáva z dvoch častí - slúži na evidenciu využitia pracovného času a na výpočet miezd; obe sekcie sa zvyčajne používajú v malých organizáciách, kde účtovník spája povinnosti personalistu a tvorcu noriem.
• T-13 - používa sa len na zaznamenávanie pracovného času.

Pracovný čas je možné zaznamenať buď pomocou prvej časti formulára T-12 alebo pomocou formulára T-13. Po vyplnení formulára sa odovzdá účtovnému oddeleniu.

Pravidlá pre zostavovanie výkazov pracovného času pomocou formulárov T-12 a T-13

Formuláre vypĺňa denne v jednej kópii osoba, ktorá je za to zodpovedná. Na konci mesiaca sa spočíta celkový výsledok.

Najprv vyplňte „hlavičku“ dokumentu:

• názov organizácie, jej kód OKPO,
• názov štrukturálnej jednotky, v ktorej je zamestnanec registrovaný,
• číslo a dátum vyhotovenia (konečné vyplnenie dokumentu),
• obdobie vykazovania, za ktoré sa informácie poskytujú.

• poradové číslo záznamu;
• Celé meno a funkcia zamestnanca, jeho osobné číslo, ak bolo pridelené;
• známky o prítomnosti/neprítomnosti na pracovisku každý deň v mesiaci (v hornej bunke je umiestnený písmenový kód - ich zoznam je na začiatku formulára T-12, v dolnej bunke - počet odpracovaných hodín v daný deň ); Zaznamenávajú sa víkendy a sviatky (B), práceneschopnosť (B), služobné cesty (K) a iné.
• celkový počet odpracovaných dní/hodín za dva týždne a mesiac; vrátane nadčasov, noci, sviatkov - uvedené vo formulári T-12;
• kódy druhu platby, číslo príslušného účtovného účtu, koľko hodín/dní tento kód zodpovedá;
• počet absencií v práci (hodiny/dni), kód príčiny absencie.

Druhú časť formulára T-12 podrobne vyplní účtovník.

Formulár evidencie pracovného času podpisuje zodpovedná osoba, vedúci útvaru, za ktorý bol doklad vyplnený, a personalista.

Základné kódy typu platby:
2000 (plat, cestovné náhrady a iné oficiálne výhody),
2012 (príplatok za dovolenku),
2300 (dočasný invalidný dôchodok).

Zodpovedajúce účtovné účty:
20 (platba práce pracovníkom hlavnej výroby),
23 (platba práce zamestnancom pomocnej výroby),
26 (mzdy pre riadiacich pracovníkov),
44 (platba práce zamestnancom, ktorí sa zaoberajú obchodnou činnosťou alebo prevádzkou na predaj hotových výrobkov).