Si të bëni më shumë në një ditë dhe çfarë janë "hajdutët e kohës". Si të menaxhoni gjithçka: fillimi! Pika e rëndësishme për efikasitetin e punës

Përshëndetje të gjithëve, ky është Dmitry Pelin, autor i blogut "On the Edge"! Unë mund të jap këshilla shumë të thjeshta për ata njerëz që janë në mëdyshje nga problemi se sa duhet të arrijnë në një ditë. Artikulli i sotëm do të ketë të bëjë me menaxhimin e kohës, megjithëse nuk jam një ithtar i madh i planifikimit të rreptë të kohës. Unë besoj se në jetë duhet të ketë vend për improvizim dhe pak spontanitet. Por nëse doni të dini se si mund të bëni më shumë gjëra brenda një dite, lexoni artikullin më poshtë.

Por së pari, unë do t'ju tregoj historinë time të vogël.

Si të bëni më shumë në një ditë? Kjo pyetje shqetëson shumë njerëz!

Njëherë e një kohë, shumë kohë më parë, bëra një eksperiment të vogël - për një javë shkruajta me kujdes se ku po shkonte koha ime. Domethënë, unë isha i interesuar për zgjidhjen e çështjes "Si të bësh më shumë në një ditë?" dhe vendosa t'i qasen vendimit të tij në mënyrë pragmatike.

Kjo do të thotë, u ngrita në mëngjes dhe bëra ushtrime - e shkruajta, hëngra mëngjes - e shkrova, shkrova një artikull për faqen e internetit - e shkrova. Dhe kështu me radhë, me të gjitha ndalesat për shtatë ditë. Pasi mbaroi java, u ula dhe bëra një bilanc. Në përgjithësi, isha i kënaqur me përdorimin e kohës sime, përveç dy gjërave: kalova shumë kohë në rrjetet sociale dhe m'u desh shumë kohë për të mbledhur mendimet e mia kur u përgjigjesha emaileve.

Pasi u kryen analiza të tilla, unë e rimendova pak qasjen time ndaj proceseve të punës.

Dhe arrita në disa përfundime, të cilat do të diskutohen në këtë artikull.

Aktualisht, në mëngjes përpiqem të bëj gjërat më të rëndësishme të ditës, dhe lë punën me (rrjetet sociale dhe përgjigjen e emaileve) për gjysmën e dytë të ditës.

Kur zgjoheni në mëngjes, truri juaj është i freskët dhe vigjilent, që do të thotë se mund të zgjidhë problemet tuaja më të rëndësishme në mënyrën më kreative dhe efektive. Nëse e "bashkoni" këtë efikasitet të mahnitshëm të orëve të mëngjesit në qëndrimin ulur përgjithësisht të padobishëm në kontakt ose në Facebook, atëherë në gjysmën e dytë të ditës së punës do t'ju duhet t'i thoni vetes për një kohë të gjatë fraza si "bashkohuni, ju leckë” dhe goditi veten në faqe me rrokullisje. Pse ju duhet?

Sigurohuni që të bëni një listë të detyrave për nesër nga mbrëmja e një dite më parë!

Bëjeni një rregull

nga mbrëmja e një dite më parë, bëni një listë të detyrave për nesër, duke theksuar gjënë më të rëndësishme në këtë listë. Le të jetë një, por një që, pasi ta keni përfunduar, do t'i thoni vetes se dita nuk u jetua kot.

Dhe të nesërmen, duke u ngritur në mëngjes, shkoni në këtë detyrë. Pasi ta keni përfunduar atë, do të ndjeni se gëzimi i jetës dhe energjia ju mbush, ju jeni të mrekullueshëm dhe mund të bëni gjithçka. Me një fjalë, kjo është një këshillë e thjeshtë -

PS Ekziston edhe mundësia që puna juaj të lidhet me rrjetet sociale. rrjete dhe email, dhe ju duhet ta filloni ditën tuaj vetëm me këtë - kjo gjithashtu ka hollësitë e veta, ne do të flasim për këtë më vonë.

Shpresoj se ky artikull i shkurtër mbi këtë çështje ju ka ndihmuar "Sa mund të arrini në një ditë?".

Teksti është i racionalizuar (c)

Në kontakt me

Shokët e klasës

Një mënyrë e thjeshtë për t'i bërë gjërat SHPEJTË dhe për të bërë SHUMË. Çfarë ka një emër? Lista e emrave më të bukur modernë të meshkujve Dita e perimeve: një mënyrë e shkëlqyer për të hequr qafe stresin

Me siguri shumë njerëz janë të njohur me problemin se si të bëjnë më shumë dhe më shumë se një herë ka lindur ëndrra për të rritur gjatësinë e ditës me të paktën disa orë.

Zakonisht shfaqet kur nuk ka shumë kohë të mjaftueshme për të ribërë një mori gjërash. Ose ndoshta nuk duhet të zgjasni gjatësinë e ditës, por është më mirë të mësoni se si të arrini të bëni shumë gjëra përmes planifikimit të duhur të kohës.

Në fund të fundit, ka njerëz që arrijnë të ribëjnë shumë gjëra të planifikuara paraprakisht, pa u lodhur shumë. Dhe me siguri, kjo mund të mësohet, thjesht duhet të ndiqni rreptësisht rekomandimet që ju ndihmojnë të menaxhoni qartë kohën tuaj. lexoni këtë artikull.

Nuk është sekret që shumë shpesh presioni i kohës në shtëpi dhe në punë ndodh për shkak të një fillimi të papritur të një sëmundjeje të ftohtë ose virale. A është e mundur të parandalohen raste të tilla? Natyrisht ju mund të.

Si masë parandaluese, mjafton të bëni një mënyrë jetese të shëndetshme, aktive, të mos neglizhoni ushtrimet fizike dhe shëtitjet në ajër të pastër. Por nëse ende ndiheni papritmas keq, atëherë ia vlen të përdorni mjete moderne kundër ftohjes dhe gripit, të cilat do t'ju lejojnë të mposhtni shpejt sëmundjen.

Rekomandimi i dytë: vendosni vetes jo më shumë se 3-5 detyra të rëndësishme në ditë.

Ia vlen të krijoni zakonin për të caktuar 3-5 detyra të rëndësishme për veten tuaj çdo mëngjes në mëngjes. Sigurisht, nëse arrini ta tejkaloni planin tuaj, do të jetë mirë, por gjëja kryesore është të përpiqeni të përmbushni planin tuaj.

Falë kësaj, do të ndaloni t'i lini gjërat në minutën e fundit, punët e nxituara në punën tuaj do të zhduken, punët e shtëpisë do të përfundojnë në faza, pa ju detyruar të mbingarkoni veten.

Rekomandimi tre: bëni ushtrime të paktën 30 minuta në ditë

Shpresoj që të gjithë ta kenë dëgjuar shprehjen: "Jam mirë, falë stërvitjes!" Prandaj, nuk duhet të jeni dembelë dhe ju lutemi kushtoni 30 minuta në ditë ushtrimeve fizike. Ose, siç thonë tani, palestër. Nëse nuk mund ta bëni në mëngjes, bëjeni në çdo kohë të përshtatshme.

Pajtohem, një ushtrim i tillë i rregullt jo vetëm që promovon shëndetin, por është gjithashtu i dobishëm për qartësinë mendore. Informacioni absorbohet më shpejt, gjithçka mbahet mend shumë më lehtë, gjenden zgjidhje jo standarde për problemet e shfaqura, madje edhe situatat stresuese shfaqen shumë më pak.

Rekomandimi katër: është më mirë të planifikoni ngarkesën sipas orës biologjike

Për bufat e natës, produktiviteti i të cilëve është maksimal pasdite, nuk duhet të planifikoni ngjarje të rëndësishme dhe çështje urgjente në mëngjes. Nuk ka gjasa që ndjenja e të qenit i mbingarkuar të ndihmojë në kryerjen e tyre.

Por për ata që zgjohen herët, ngarkesa e mëngjesit do të jetë mjaft e menaxhueshme dhe për gjysmën e dytë të ditës është më mirë të planifikoni më pak dhe gjëra më të thjeshta për të bërë. "Pëllumbat" janë më të mirët në këtë drejtim, ata mund të trajtojnë pothuajse çdo orar pune, gjëja kryesore është të mos harroni të përfshini pushim periodik dhe një ngarkesë të barabartë.

Në një numër vendet evropiane Një sistem përdoret për të fikur automatikisht pajisjet e zyrës dhe kompjuterët në fund të ditës së punës. Kjo është bërë posaçërisht për të kryer punë në
gjatë orarit të punës pa qëndruar jashtë orarit. Si të bëni më shumë në punë?

Gjithçka është shumë e thjeshtë. Mos lejoni që puna t'jua heqë kohën e punës. Nëse largoheni nga puna në kohë, mund t'i kushtoni kohën tuaj të mbrëmjes familjes, miqve, shkuarjes në teatër ose kinema ose hobit tuaj. Një ndryshim i tillë i aktivitetit rikthen forcën më shpejt.

Rekomandimi gjashtë: kur planifikoni punën, përpiquni të vendosni afate realiste

Mos vendosni një afat kohor për përfundimin e punës që është më i gjatë se sa duhet. Mos harroni se çdo detyrë do të arrijë të marrë gjithë kohën që keni në dispozicion për ta përfunduar atë. Çfarëdo afati që i vendosni vetes, qëndroni në të. Prandaj nuk duhet ta zgjatni kënaqësinë.

Por gjëja kryesore këtu është të mos e teproni dhe të zgjidhni një afat realist. Sepse mund të mos e përmbushni afatin e reduktuar në masë të madhe, duke zhgënjyer kështu klientët ose kolegët tuaj.

Ky është parimi i famshëm Pareto: 80% e rezultatit vjen nga 20% e përpjekjes së shpenzuar. Me pak fjalë, nuk duhet t'i shpërndani përpjekjet tuaja, duhet të jeni në gjendje t'i përqendroni ato në një fazë të rëndësishme dhe komplekse të punës, atëherë do ta shihni rezultatin më shpejt. Dhe nuk do të jetë më sekret për ju se si të bëni shumë kur ka pak kohë.

Ekspertët e menaxhimit besojnë se duke u përpjekur të Disa detyra në të njëjtën kohë nuk kontribuojnë në rritjen e produktivitetit. Jul Cezari në këtë rast është një përjashtim nga rregulli. Por në fakt, kryerja e shumë detyrave redukton produktivitetin, duke hequr më shumë energji dhe forcë.

Nëse përpiqeni të bëni dy gjëra në të njëjtën kohë, atëherë e bëni secilën me gjysmë zemre, duke bërë gabime. Është më mirë të përfundoni detyrat gradualisht, duke filluar nga më të rëndësishmet dhe duke vazhduar në tjetrën vetëm pasi të keni përfunduar të parën.

Rekomandimi i nëntë: Mos shpenzoni shumë kohë duke lundruar në internet

Këshilla kryesore për menaxhimin modern të kohës: mos rri për një kohë të gjatë në rrjetet sociale, email, blogje, revista, gazeta. Mos shpenzoni shumë kohë duke parë TV. E gjithë kjo zvarritet dhe kërkon shumë kohë të pakët.

Mundohuni të përkëdhelni veten me pushime gjatë të cilave mund të ecni, të meditoni, të pini çaj, etj. Qëndro me veten për një kohë. Kjo jo vetëm që do t'ju ndihmojë të fitoni forcë të freskët, por gjithashtu do të shtojë shumë ide interesante për zgjidhjen e problemeve ekzistuese.

Ka një shaka: “Më kërkojnë shpesh të zbuloj sekretin se si ia arrij të bëj kaq shumë gjëra. Nuk ka asnjë sekret - sepse nuk kam kohë për të bërë asgjë!"

Por nëse jeni vërtet të interesuar se si të bëni akoma më shumë, por në të njëjtën kohë të shpenzoni më pak përpjekje, atëherë këtu janë shtatë teknika që unë personalisht i kam testuar.

1. Përqendrohuni në talentet tuaja

Pranojeni, sa orë shpenzoni duke bërë atë që bëni më mirë? Me shumë mundësi, maksimumi disa orë nga koha totale e punës.

Po sikur çdo minutë të bëni pikërisht atë për të cilën ishit të talentuar? A mund ta imagjinoni se sa do të "rriteni"?

Ja një shembull se si fokusimi te talenti ju ndihmon të jeni të suksesshëm me kalimin e kohës. Rolling Stones ende i shesin stadiumet në turneun e tyre botëror. Edhe pse anëtarët e grupit tashmë janë mbi gjashtëdhjetë. Si ia dolën të mos mbyten? Puna është se ata bëjnë vetëm një gjë - regjistrojnë muzikë dhe luajnë. Ata nuk e organizojnë koncertin. Ata nuk e planifikojnë rrugën e turneut. Të gjithë këtë e bëjnë njerëzit e tjerë. Gurët fokusohen në gjërat thelbësore.

Dhe kjo është shumë e rëndësishme. Kur fokusoheni në talentet tuaja dhe i kushtoni shumë kohë asaj që doni, vetëm atëherë mund të arrini sukses të rëndësishëm.

2. Prioritet

Ju ndoshta keni dëgjuar për rregullin Pareto: 20% e përpjekjes prodhon 80% të rezultatit, dhe 80% e mbetur e përpjekjes prodhon vetëm 20% të rezultatit.

Lista jonë e përditshme e detyrave mund të përbëhet nga dhjetëra detyra, por vetëm disa prej tyre janë vërtet të rëndësishme - ato që na çojnë përpara drejt arritjes së qëllimit tonë.

Çdo ditë zgjedh tre detyrat me prioritet më të lartë nga e gjithë lista. Dhe këto probleme mundohem t'i zgjidh në mëngjes, ndërkohë që energjia dhe krijimtaria ime janë në nivele të larta. Dhe të gjitha takimet dhe detyrat rutinë i shtyj për pasdite.

Ndoshta kulmi i aktivitetit tuaj ndodh në një kohë të ndryshme dhe në mëngjes ju dëshironi më shumë të flini, dhe jo të zhvilloni një plan për të pushtuar botën. Njohja e orarit të aktivitetit tuaj është e dobishme, prandaj përpiquni të gjurmoni se në cilën orë të ditës jeni më produktiv.

3. Çlironi veten nga gjërat e panevojshme

Nëse jeni aq i zënë sa nuk mund të bëni as pushim gjatë ditës, ju këshilloj të përdorni formulën 4D. Të gjitha rastet mund të ndahen në disa grupe. Formula do t'ju tregojë se si të shpëtoni nga gjërat e panevojshme në mënyrë korrekte dhe pa humbje.

Mos e humbni kohën tuaj në gjëra të padobishme. Nëse nuk ka rezultat nga këto gjëra, atëherë nuk ka kuptim t'i bëni ato në listën tuaj. Mos kini frikë t'u thoni "Jo" takimeve ku nuk dëshironi të shkoni, kërkesave të njerëzve të tjerë që vetëm ju humbin kohën. Kapërceni të gjitha gjërat e panevojshme.

2. Delegat

Kjo do të përfshijë të gjitha detyrat që mund t'i delegoni një personi tjetër pa humbje. Mos u përpiqni të merrni nën kontroll absolutisht të gjitha proceset. Ju thjesht e mbingarkoni veten me gjëra që njerëzit e tjerë mund të bëjnë.

3. Deri në kohë më të mira

Nëse çështja mund të shtyhet deri në momente më të mira, atëherë shtyjeni me qetësi. Vetëm mos harroni të vini re kur planifikoni ta zbatoni atë.

Këtu përfshihen çështje që nuk mund të vonohen. Nëse duhet ta bëni tani, vazhdoni dhe bëjeni.

4. Vendosni një kohëmatës

Një këshillë tjetër është të përdorni teknikën Pomodoro. Pavarësisht nga thjeshtësia e tij e dukshme, është shumë efektive. Bëni pushime prej 5 minutash çdo gjysmë ore dhe së shpejti do ta shihni vetë se keni filluar të bëni shumë më tepër. Kjo është logjike: nëse bëni pushime të shpeshta, është më e lehtë të ruani përqendrimin.

Unë përdor shpesh aplikacionin Forest. Çështja është se kur ndez kohëmatësin në aplikacion, një pemë rritet në ekran. Nëse minimizoni aplikimin, pema do të vdesë. Ky është një motivim i shkëlqyeshëm për t'u fokusuar në punë dhe për t'u shpërqendruar më pak nga njoftimet pop-up në vegël tuaj.

5. Zgjidhini problemet në mënyrë sekuenciale

Për të qenë produktiv, bëni gjërat një nga një. Proverbi rus për ndjekjen e dy zogjve me një gur nuk u shfaq nga askund. Përpjekja për të bërë shumë gjëra në të njëjtën kohë në të vërtetë shpesh dështon.

Edhe kompjuteri juaj ngadalësohet nëse përpiqeni të ekzekutoni një sërë programesh në të menjëherë. Prandaj, përpiquni të zgjidhni secilin problem veç e veç. Më pas niveli i përqendrimit do të jetë maksimal dhe gjërat do të ecin më shpejt.

6. Pyete veten: “Çfarë nuk po bëj tani?”

Jemi mësuar të zvarritim dhe shtyjmë gjërat e rëndësishme për më vonë. Ndonjëherë ne qëllimisht e mbushim gjithë ditën me detyra të vogla dhe të padobishme, në mënyrë që në fund të ditës ta justifikojmë mosveprimin tonë me një vajtim: "Nuk kishte kohë përsëri". Mendoni për këtë: a po shmangni çështje të rëndësishme? Për të qenë i ndërgjegjshëm gjatë gjithë ditës, pyes veten: "Çfarë nuk po bëj tani?" Përgjigja e pyetjes është zakonisht gjëja shumë e rëndësishme që po përpiqem të shmang dhe që duhet të trajtohet së pari.

7. Përdorni rregullën e 90

Një teknikë tjetër që kam spiunuar në librin "Esencializmi" është "Rregulli i 90".

Është më e lehtë të bësh ndonjë zgjedhje nëse çdo opsioni i jep një pikë nga 0 në 100. Nëse një opsion nuk shënon mbi 90 pikë, ai mund të kryqëzohet. Kur bëni një zgjedhje, zgjidhni më të mirën, jo vetëm të mirën.

Nëse do të kisha filluar ta zbatoja më herët këtë rregull, nuk do t'i kisha blerë të gjitha ato gjëra që më pas vareshin në dollapin tim pa pasur mundësi t'i vishja. Me shumë mundësi, garderoba juaj është plot me gjëra të tilla. Ky rregull mund të përdoret gjatë pastrimit. Nëse vlerësoni diçka me 60-70 pikë, është më mirë ta hidhni. Mos u kënaqni me kompromise.

Përshëndetje miq! Çështja e efikasitetit personal dhe organizimit të kohës së dikujt tani është shumë e rëndësishme për shumë njerëz. Të gjithë janë të njohur me situatën kur nuk ka kohë të mjaftueshme dhe ne nuk dimë çfarë të bëjmë për këtë. Le të kuptojmë se si të bëjmë më shumë në një ditë dhe të kalojmë kohën tuaj në mënyrë më efikase.

Mendo pak, a ndodh shpesh që të mos kesh kohë të mjaftueshme për veten, familjen apo hobi dhe interesat e tua? Apo ndoshta nuk keni kohë për të përfunduar detyrat tuaja të planifikuara?

Do të ndaj me ju metodat e mia që më ndihmojnë të organizoj kohën time në mënyrë efektive dhe të arrij gjithmonë të realizoj gjithçka që kam në mendje.

Si të bëni më shumë në një ditë - 5 mënyra pune

1. Ngarkoni veten me energji në mëngjes

Ushtrimet e mëngjesit do t'ju ndihmojnë me këtë yoga, edhe më të mirë, ju mbush në mënyrë të përkryer me energji, si dhe një dush me kontrast - kam shkruar tashmë për përfitimet e tij në artikullin "Si të rimbushni bateritë tuaja për tërë ditën".

1. Bëni një plan për ditën e ardhshme në mbrëmje

Planifikoni vetëm disa detyra për ditën tjetër që e dini se do t'i përfundoni. Është më mirë të bësh më pak sesa të kesh plane madhështore që nuk do të zbatohen. Sigurohuni që t'i shkruani ato në ditarin tuaj.

1. Përqendrohuni te qëllimi

Gjatë gjithë ditës, mbani gjithmonë në mendje qëllimin tuaj. Nëse nuk e keni instaluar ende, tani është koha për ta bërë atë. Lexoni më shumë rreth kësaj në artikullin "Si të vendosni një qëllim në mënyrë korrekte".

Të gjitha veprimet tuaja gjatë ditës duhet t'i kushtohen qëllimit tuaj. Çfarëdo që të bëni, mbani mend atë. Qëllimi duhet të shërbejë si sfondi juaj. Gjithmonë pyesni veten: "Çfarë jam duke bërë tani - a më afron më afër qëllimit tim apo thjesht më largon më shumë prej tij?"

Kjo nuk do të thotë që ju nuk mund të pushoni, për shembull. Pushimi gjithashtu ju afron me qëllimin tuaj, pasi ju rikthen forcën dhe ju jep energji. Por nëse e privoni veten nga mundësia për të pushuar, mund ta çoni trupin tuaj deri në pikën e sëmundjes dhe pikërisht kjo do t'ju largojë nga qëllimi juaj.

1. Mos e humbni kohën tuaj

Asgjë nuk duhet t'ju largojë nga aktivitetet tuaja të planifikuara, dhe, për rrjedhojë, nga qëllimi juaj. Mos lejoni që askush apo asgjë t'ju ndalojë të realizoni planet tuaja. Madje, për shembull, kur hyni në internet, mendoni për qëllimin dhe veprimet që do t'ju afrojnë më shumë me të. Pra, në vend që të shikoni me orë të tëra foto në rrjetet sociale, është më mirë të gjeni informacione të dobishme dhe të rëndësishme për çështjen që ju intereson.

1. Bëni më shumë nga sa keni planifikuar

Nëse papritmas keni disa minuta falas, është më mirë t'i shpenzoni për të përfunduar një detyrë shtesë, megjithëse të vogël, që do t'ju ndihmojë të arrini qëllimin tuaj. Kjo është pikërisht ajo që bëj shpesh. Nëse kam bërë tashmë gjithçka që ishte planifikuar për ditën, nuk mendoj se mund të qetësohem për këtë. Dhe në 15-20 minutat e lira përpiqem të bëj diçka tjetër.

Duke i vënë në praktikë të gjitha këto pesë metoda, ju patjetër do të jeni në gjendje të bëni më shumë në një ditë dhe të mësoni se si ta përdorni kohën tuaj në mënyrë më efektive.

Ndoshta ju keni sekretet tuaja që ju ndihmojnë të bëni më shumë çdo ditë. Ju lutemi ndajini ato në komente.

Merrni vetëm 10 minuta kohë për vetë-zhvillim dhe zbuloni se si të vazhdoni me gjithçka dhe të jeni në krye!

Ka aftësinë e mahnitshme për të ndaluar në vend kur ne jemi duke bërë diçka të mërzitshme dhe të padashur, dhe fjalë për fjalë të nesërmen të fluturojmë me një shpejtësi prej disa qindra kilometrash në sekondë nëse argëtohemi ose duhet të përballemi me shumë gjëra... për fat të keq...

Pak njerëz nuk do të dëshironin të merrnin një aleat kaq të vlefshëm dhe të mësonin.

Pra, imagjinoni se ka njerëz që e kanë zbutur orën dhe nuk kanë më nevojë të shqetësohen si të menaxhoni gjithçka.

Epo, si mund të mësosh të jesh në hap me gjithçka?!

Dikur kisha një ish kolege pune, Nastya.

I zgjuar, aktiv, efikas - një vajzë e mirë, në përgjithësi.

Por ajo ka një pengesë të madhe që e pengon atë dhe të gjithë ekipin e saj: mungesa e përpikmërisë në bërjen e gjërave.

Zapara është në fakt emri i saj i mesëm dhe neurozat nga detyrat e grumbulluara janë shoqëruese të vazhdueshme.

Në të njëjtën kohë, nuk mund të thuhet se ajo është thjesht dembel dhe nuk dëshiron të bëjë asgjë, kjo do të shpjegonte situatën e Nastya.

Ajo është vazhdimisht e zënë me diçka dhe duket se po përpiqet të bëjë gjithçka, por gjithmonë diçka mungon për të bërë gjithçka!

Besoj se problemet kryesore të koleges sime janë për faktin se ajo:

1. Nuk di si ta planifikojë kohën e tij.
2. Vazhdimisht i hutuar.
3. Në pamundësi për t'u përqëndruar në një gjë.
4. Nuk di të mbajë një ditar personal suksesi.
5. Merr më shumë sesa mund të përballojë.

Si të menaxhoni gjithçka: fillimi!

Të mësosh të kryesh të gjitha detyrat në kohë është po aq e thjeshtë sa të programosh jetën tënde për sukses.

Njerëzit as nuk e kuptojnë se shumica e problemeve dhe pengesave në jetën e tyre krijojnë vetë.

Gjithçka që duhet të bëni është të bëni pak përpjekje dhe gjithçka do të dalë edhe më mirë nga sa prisnit.

Sigurisht, njerëzit dembelë që nuk duan të punojnë me veten e tyre nuk do ta kuptojnë kurrë si të menaxhoni gjithçka, dhe do të vazhdojë të ngecë mes detyrave të paplotësuara pa shpresë për të parë dritën në fund të tunelit.

Siç e dini: "Ju mund të fitoni çdo betejë vetëm duke zgjedhur armën e duhur!"

Pra, duhet të filloni të zbutni kohën tuaj duke blerë një fletore, stilolaps dhe orë të bukur.

Shpenzimet janë të vogla, por përfitimet nga kjo blerje do të jenë të mëdha.

“Për të filluar, imagjinoni se një orë nuk është vetëm një njësi e kohës. Ky është një mall që mund të këmbehet me para, arsim, kënaqësi, shëndet dhe burime të tjera. Thjesht duhet të përcaktoni se çfarë saktësisht ju nevojitet.”

Por gjëja më e rëndësishme është që ju duhet të kuptoni se një person që ndihet i lodhur dhe jo i shëndetshëm, në parim, nuk do të jetë në gjendje të punojë në mënyrë produktive.

Prandaj, bëjeni një rregull:

Flini mjaftueshëm gjumë:

Rregulli i dashur për 7-8 orë gjumë të nevojshëm nuk u shpik nga budallenjtë.

Hani siç duhet:

jo vetëm sepse është e shijshme, por edhe sepse është e shëndetshme.

Perimet dhe frutat e freskëta duhet të jenë mysafirë të rregullt në tryezën tuaj.

Ushtrimi:

aktiviteti fizik jo vetëm që përmirëson imunitetin, por gjithashtu jep një nxitje të energjisë.

Listat e detyrave janë gjithçka për ju!

Shpresoj se keni blerë tashmë një fletore dhe stilolaps të bukur për të mbajtur ditarin tuaj të suksesit?

Pra: bëjeni zakon në mbrëmje ose në mëngjes të shkruani listat e detyrave që planifikoni të plotësoni gjatë ditës.

Për më tepër, mos i shkruani ato në mënyrë blu, por pranë secilit artikull tregoni kohën e nevojshme për ta përfunduar atë.

E mbaruat punën?

Kaloje nga lista.

Ju gjithashtu mund të krijoni lista të veçanta të planeve globale për një muaj ose një vit.

Përpara se të përfundoni punën, rezistoni dëshirës për të shkuar në Facebook ose në faqen e internetit të UNIAN, të refuzoni një telefonatë nga një mik, të refuzoni një filxhan kafe.

E gjithë kjo mund të bëhet gjatë një pushimi.

Mos grumbulloni më shumë përgjegjësi sesa mund të përballoni!

Çdo person ka një kufi për aftësitë e tij: për disa është shumë i vogël, për të tjerët është shumë mbresëlënës.

Detyra juaj është të përcaktoni tuajën!

Kolegja Tanya mund të shkruajë 5 artikuj në ditë, por ju mund të shkruani vetëm 3, pavarësisht sa mundoheni?

Atëherë nuk duhet t'i luteni shefit tuaj për 5 detyra, pastaj të uleni deri në mesnatë, të mos keni kohë, të nervozoheni dhe të qortoni të nesërmen.

Më mirë kryeni tre detyrat tuaja në kohë dhe me efikasitet!

Mbani vendin tuaj të punës të rregullt!

Edhe nëse vendi juaj i punës është apartamenti juaj, nuk ka nevojë ta ktheni atë në një hale.

Së pari, sendet e panevojshme po shpërqendrojnë, së dyti, ju humbni kohë duke u përpjekur të gjeni diçka që ju nevojitet në këtë rrënoja, së treti, rrëmuja ju zbut dhe ju pengon të futeni në një humor pune.

Optimizoni rrjedhën tuaj të punës.


Çdo detyrë, duke përfshirë detyrat e shtëpisë, mund të thjeshtohet dhe koha që duhet për ta përfunduar atë të reduktohet nëse tregoni pak zgjuarsi.

Për shembull, skedarët që më duhen për punë çdo ditë kopjohen në një dosje të veçantë, megjithëse i ruaj të gjitha dokumentet elektronike në dosje tematike dhe kronologjike.

Përdorni pajisje moderne.

Gjatë përgatitjes së darkës, me siguri ju pëlqen të përdorni një përpunues ushqimi, një tenxhere me shumë, mulli elektrik mishi, etj., në vend që të bëni gjithçka me dorë, duke humbur energji dhe kohë.

I njëjti parim duhet ndjekur në çdo biznes!

Shpërblejeni veten për sukses.

Ne bëmë një gjë shpejt dhe me efikasitet - pimë çaj me një tortë të shijshme, një tjetër - shikoni burimin e lajmeve në Facebook, një të tretë - shkoni për një shëtitje, etj.

Mos e shënoni kohën në një vend.

Njerëzit mund ta çojnë veten në histerikë në kërkim të përsosmërisë që vetëm ata e kuptojnë.

Mos harroni se më e mira është armiku i së mirës.

Ju nuk duhet të jeni të varur nga disa ideale budallaqe nëse ato ngadalësojnë përparimin tuaj.

Mos grumbulloni detyra të papërfunduara.

Harrojeni frazën: "Do ta bëj nesër!"

Sot është sot dhe duhet të përfundoni gjithçka të planifikuar para mesnatës.

Nëse shtyni diçka çdo ditë, herët a vonë një ortek detyrash të paplotësuara do t'ju mbulojë.

Mos kini frikë të kërkoni ndihmë.

Ndonjëherë, për shkak të krenarisë (apo marrëzisë?), kemi frikë t'u drejtohemi edhe njerëzve më të afërt për ndihmë.

Nëse nuk keni kohë, atëherë kërkoni nënës tuaj të gatuajë darkë, burrit tuaj të marrë fëmijën nga kopshti, një shoku kolegu për t'iu përgjigjur një telefonate nga një klient, etj.

nga video blogeri i famshëm Pavel Bagryantsev:

"Si të menaxhoni gjithçka dhe të menaxhoni shumë projekte në të njëjtën kohë?"

Mund t'i provoni të gjitha dhe të zgjidhni ato më optimale për veten tuaj, mund t'i kombinoni këto këshilla ose mund të gjeni diçka tuajën.

Gjëja kryesore është të filloni të aktroni, dhe jo vetëm të ankoheni çdo ditë: " Si të vazhdoni me gjithçka?!».

Artikull i dobishëm? Mos humbisni të rejat!
Shkruani emailin tuaj dhe merrni artikuj të rinj me email