Si të krijoni një plan biznesi të agjencisë koncertesh. Si të organizoni koncerte në qytetin tuaj? Si të organizoni një koncert grupi? Si të organizoni një koncert bamirësie për një yll? Udhëzime për organizimin e një koncerti

Ekziston një besim i përhapur se në mënyrë që koncerti i një interpretuesi pop të jetë i suksesshëm, organizatorët duhet të investojnë një sasi të madhe të forcës, energjisë dhe parave të tyre në të.

Biznesi i shfaqjes aktualisht është i mbushur me profesionistë. Ka agjenci koncertesh që mund të organizojnë një shfaqje nga ky apo ai artist. Për shembull, në faqen e internetit http://www.concert-agent.ru mund të mësoni më shumë rreth organizimit profesional të koncerteve.

Si të organizoni një koncert artisti në qytetin tuaj?

Shumë njerëz kanë një pyetje: a është e mundur të organizoni një koncert të një artisti vetë? Le të përpiqemi t'i përgjigjemi kësaj pyetjeje duke renditur veprimet e nevojshme me radhë.

Për të mbajtur një koncert në qytetin tuaj, ju nevojiten fonde të caktuara. Ju gjithashtu duhet të keni durim, guxim, këmbëngulje dhe lidhje.

Këto cilësi do të nevojiten kur negocioni me përfaqësues të artistëve ose grupeve muzikore. Nuk do të jetë e vështirë të gjesh informacionin e tyre të kontaktit - ato zakonisht renditen në faqet zyrtare të internetit të muzikantëve. Nëse interpretuesi i dëshiruar sapo ka nisur karrierën e tij koncertale, atëherë ai vetë do të jetë i interesuar të mbajë koncerte të shpeshta për të tërhequr publikun për t'u njohur me punën e tij.

Nëse dëshironi të ftoni artistë të famshëm për të mbajtur një koncert, do t'ju duhet të përgatiteni për punë serioze. Është mjaft e vështirë të arrish një marrëveshje me ta, por është e mundur. Në fund të fundit, nëse vuani për një kohë të gjatë, diçka do të funksionojë. Nëse arrini të mblidhni një ekip punonjësish që mendojnë në unison me ju, ndajnë qëndrimin tuaj ndaj muzikës dhe janë të gatshëm të kapërceni të gjitha vështirësitë që lindin, atëherë koncerti më pas do të tejkalojë të gjitha pritjet!

Zgjedhja e vendndodhjes dhe pajisjeve

Përshtatja në orarin e ngjeshur të një artisti mund të jetë shumë e vështirë. Lëvizjet e tyre janë të shpejta, qytetet zëvendësojnë njëri-tjetrin. Pasi i keni kaluar të gjitha këto, më në fund keni arritur një marrëveshje me artistin e zgjedhur dhe keni rënë dakord për një datë për koncertin. Mundohuni të merrni parasysh të gjitha nuancat para mbërritjes në mënyrë që të mos humbni kohë.

Së pari, gjeni një dhomë të përshtatshme dhe pajisje muzikore. Zgjedhja do të varet nga buxheti juaj dhe shkalla e dëshiruar. Nëse grupi muzikor i ftuar është i vogël, atëherë është më mirë të marrësh me qira një klub muzikor. Por artistëve të famshëm duhet t'u ofrohet diçka më e gjerë, ndoshta një stadium.

Është edhe më fitimprurëse të marrësh me qira një dhomë me pajisjet tashmë në të, por duhet të siguroheni që ajo të jetë me cilësi të mirë.

Reklamë koncerti

Reklamimi i mirë është i nevojshëm për të mbledhur një audiencë. Këtu është më mirë të përdorni median dhe internetin. Përdorimi aktiv i rrjeteve sociale si VKontakte dhe Odnoklassniki do të ndihmojë në promovimin e ngjarjes me kosto minimale.

Ju nuk duhet të humbisni metodat tradicionale të promovimit - postera në vende të ngarkuara në qytet, reklama në gazeta dhe në televizion.

Është gjithashtu e nevojshme të merren parasysh kërkesat e artistit - i ashtuquajturi kalorës, i cili specifikon informacionin në lidhje me zgjedhjen e një hoteli, gjërat e nevojshme për relaksim dhe përgatitje për një shfaqje, një restorant dhe një program kulturor.

Para se të filloni, duhet të diskutoni të gjitha kushtet në lidhje me tarifën e artistit dhe çmimet e biletave. Në këtë rast, një opsion i mirë do të ishte kombinimi i fitimit të pritur dhe çmimit të biletës të përballueshme për spektatorët.

Nëse merrni parasysh të gjitha rekomandimet e mësipërme dhe i ndiqni ato, atëherë dita e koncertit do të jetë më e këndshme dhe e shumëpritur, do të jeni në kulmin e famës dhe do të shijoni punën e bërë dhe fitimin, dhe ndoshta kjo do të bëhet burimi juaj i të ardhurave!

Nuk është sekret se në botën e muzikës ka gjithmonë konkurrencë. Por pavarësisht kësaj, ende shfaqen njerëz që janë të interesuar të organizojnë koncerte dhe festivale muzikore. Dhe nëse ndonjëherë keni pyetur veten se si të organizoni një koncert, atëherë nuk do të jetë e tepërt që ju të njiheni me një skemë të thjeshtë për organizimin e koncerteve për fillestarët.

Për të filluar do t'ju duhet:

Çdo buxhet
Njohuri për grupet lokale ose kontaktet përmes të cilave mund të ftoni yje
Miqtë të gatshëm për të ofruar ndihmë
Shoqërueshmëria, asgjë pa të
Një stilist që do të përfshihet në çështjet e dizajnit artistik
Kompjuter me akses në internet

Udhëzime për organizimin e një koncerti

Para se të organizoni një koncert, duhet të bëni një analizë të vogël të ambienteve dhe ekipeve muzikore. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet një kompjuter me qasje në internet, falë të cilit mund të shkoni në faqe të specializuara, ku do të mësoni shumë informacione rreth grupeve dhe madje mund të gjeni kontakte për të komunikuar me ta.
Është e nevojshme të merret parasysh me kujdes zhanri i vetë koncertit dhe cilat vende për të do të jenë më të rëndësishme, sepse organizimi i koncerteve të yjeve ka një fokus krejtësisht të ndryshëm.
Vendosni për grupet që do të performojnë drejtpërdrejt në ngjarjen tuaj. Përgatitni një listë të ekipeve që janë më të interesuara dhe shkruajini atyre një letër oferte duke u kërkuar atyre të performojnë në koncertin tuaj.
Më tej, kur të keni tashmë një listë të grupeve dhe disa ambienteve të shfaqjes, duhet të vendosni për datën e koncertit. Fundjavat konsiderohen si koha më e mirë për absolutisht çdo koncert.
Materialet promovuese janë thjesht të domosdoshme për organizimin e çdo koncerti. Këto përfshijnë fletushka, postera, postera, etj. Dhe projektuesi do t'ju ndihmojë t'i zhvilloni ato, sepse kush mund të dijë më mirë se si të bëjë një poster koncerti. Duhet të siguroheni që t'i jepni projektuesit informacion të saktë në lidhje me ekipet, datat, emrin dhe vendndodhjen e ngjarjes tuaj.
Mund t'ju ndihmojnë edhe grupet që do të marrin pjesë në koncert. Mjafton vetëm t'u jepni një numër të caktuar biletash për rishitje, dhe sigurisht t'u ofroni një përqindje për biletat e shitura. Kjo do të ndihmojë në tërheqjen e sa më shumë njerëzve në ngjarje.
Ngjarjet duhet të promovohen në mënyrë sa më aktive duke përdorur postera dhe fletëpalosje të ndryshme. Ato mund t'u shpërndahen muzikantëve, të cilët nga ana e tyre do t'ua shpërndajnë miqve dhe fansave të tyre. Gjithashtu, mos harroni të varni një poster në vetë vendin e koncertit.

Pika të rëndësishme në organizimin e koncerteve

Siguria është ndoshta pika më e rëndësishme kur bëhet fjalë për organizimin e koncerteve. Kjo është arsyeja pse të gjitha mendimet e organizatorëve se si të organizohet siç duhet një koncert, para së gjithash duhet të synojnë organizimin e të gjitha masave të nevojshme të sigurisë për këtë ngjarje. Dhe e gjitha sepse mbajtja e çdo lloj eventi publik mbart një kërcënim të fshehtë, sepse ka një sasi shumë të madhe pajisjesh në koncert, gjë që të bën të mendosh të paktën për mbrojtjen nga zjarri.

Përveç kësaj, edhe dekorimet janë të rrezikshme, sepse nëse fiksimet e tyre nuk janë të cilësisë së lartë, ato mund të shemben në çdo moment, gjë që më pas mund të dëmtojë vetë të ftuarit. Shpesh, kur organizojnë koncertet e tyre, organizatorët përdorin shfaqje zjarri dhe drita, të cilat kërkojnë kujdes më të madh dhe respektim të rregullave të veçanta të sigurisë.

Organizimi i një koncerti në grup

Nëse jeni duke menduar se si të organizoni një koncert grupi, atëherë duhet të dini dy pika kryesore që vizitorët e koncertit nuk i dinë, por ju si organizator duhet t'i dini.

E para është tarifa, domethënë, sa do t'ju kushtojë të performoni këtë apo atë grup në skenë.
E dyta është kalorësi, ose thënë thjesht kushtet teknike dhe të jetesës. Zakonisht kjo varet nga popullariteti i grupit.

Klasifikimi i grupeve interpretuese

Shumë popullor në qarqe të gjera. Grupe të këtij lloji mbushin stadiumet, tarifat e tyre janë shumë të larta, kushtet e kalorësit janë pothuajse të pamundura për t'u plotësuar, por padyshim që do të tërheqin një audiencë të plotë, nga foshnjat e deri te pensionistët.
Shumë popullor në qarqe të ngushta. Këto janë grupe kryesisht të suksesshme që punojnë në çdo stil tjetër përveç POP. Tarifat e tyre janë zakonisht mjaft të arsyeshme, dhe kalorësit përfshijnë disa artikuj.
Popullaritet i ngushtë në qarqe të gjera. Ata kanë më pak sukses se grupet e pikës së parë, por tarifat e tyre janë më të larta se ato të grupeve të pikës së dytë, dhe kalorësit janë të shënuar në disa fletë.
Popullaritet i ngushtë në qarqe të ngushta. Pothuajse askush nuk di për ta, megjithëse mund të kenë dy albume të publikuara dhe një videoklip, i cili u shfaq disa herë në kanalet muzikore.

Dhe nëse po mendoni se si të organizoni një koncert me pjesëmarrjen e grupeve, atëherë së pari duhet të përdorni shërbimet e grupeve që janë gjerësisht të njohura në qarqe të ngushta. Dhe nëse ngjarja është e ngjashme me një festë ose seancë, atëherë grupet që kanë një popullaritet të ngushtë në qarqe të ngushta do të jenë të përshtatshme.

Sigurisht, për të siguruar që ngjarja juaj të mos përbëhet nga gabime dhe mangësi, është më mirë t'u drejtoheni organizatorëve të besuar - profesionistëve në fushën e tyre. Kostoja e organizimit të një koncerti mund të mos arrijë shifrën e 1000 dollarëve, ose mund të kalojë një milion, kështu që përpara se të filloni punën për organizimin e festës, do t'ju duhet të vendosni që në fillim sasinë e parave që jeni gati të shpenzoni.

Nëse interesat tuaja përfshijnë muzikë, atëherë ajo mund t'ju sjellë edhe fitim të mirë. Natyrisht, nëse kjo nuk kufizohet në listën e gjerë të luajtjes në luajtës. Si të fitoni para nga një hobi i tillë? Organizoni një koncert, sigurisht. Ky mund të jetë një festival muzikor ose një koncert solo. Ky aktivitet jo vetëm që do të sjellë shumë eksperiencë dhe kontakte, por mund të rrisë edhe kapitalin tuaj. Nëse mendoni se kjo ide është për ju, atëherë le t'i shqyrtojmë të gjitha aspektet në rregull.

Dhe kështu, ka një ide, ka një dëshirë dhe aspiratë. Por nga të filloni? Dhe ne duhet të fillojmë me sa vijon. Nuk ka gjasa që ju të shkoni për të pushtuar kryeqytetin vetëm me një ide dhe dëshirë. Aty ka plot, dhe kanë më shumë para.

Ju do të merrni përvojën tuaj të parë në këtë biznes në qytetin tuaj, edhe nëse është vetëm një qytet i vogël provincial. Në këtë fazë ia vlen të studiohet se çfarë lloj muzike preferojnë banorët (sidomos të rinjtë) e qytetit. Këtu duhet të mbyllni sytë ndaj mendimit tuaj për këtë apo atë zhanër, përveç nëse, sigurisht, qëllimi juaj është të fitoni. Për ta bërë këtë, ju duhet jo vetëm të merrni pjesë në disa ngjarje, duke studiuar numrin e njerëzve që erdhën, por edhe të jeni pranë të rinjve dhe të studioni preferencat e tyre. Kush e di, ndoshta ka shumë adhurues të rock-ut në qytetin tuaj që kufizohen në koncerte "garazh".

Pasi të keni vendosur për audiencën, nuk do të jetë e vështirë të gjesh një grup apo këngëtar të mundshëm. Këtu mund të krijoni një sondazh në rrjetet sociale dhe të shpresoni për popullaritetin dhe origjinalitetin e "yllit". Mos u ndalni në një opsion, sepse gjithmonë duhet të ketë një furnizim. Por mos nxitoni të ftoni një interpretues. Tani ia vlen të mendosh për çështje të tilla si vendi i koncertit dhe pajisjet. Pse?
Këto aspekte shpesh bëhen pengesa në këtë biznes. Ose vendi do të jetë i papërballueshëm, ose nuk do të ketë pajisje muzikore.
Problemi i faqes mund të zgjidhet si më poshtë. Nëse ka një klub nate ose diçka të ngjashme në qytet, atëherë shkojmë atje. Institucione të tilla tërheqin më shumë njerëz sesa pallatet kulturore. Ju mund të pushoni këtu dhe ka një bar aty pranë.

Është më mirë të bisedoni me drejtorin e klubit, pasi menaxheri nuk do të jetë në gjendje t'ju ndihmojë në të gjitha çështjet, dhe është më mirë të flisni për çmimin e qirasë drejtpërdrejt me pronarin. Por këtu ia vlen të tregoni besim në biznesin tuaj. Bëni të qartë se ideja është e vlefshme dhe fitimprurëse. Pa asnjë dyshim!

Mos lejoni që bashkëbiseduesi juaj të mendojë se do të ikni me paratë, nëse mund t'i fitoni fare. Nëse gjithçka shkon mirë, atëherë madje mund të bini dakord që do ta paguani qiranë me paratë që fitoni, por kjo nuk funksionon gjithmonë. Zgjidheni këtë pyetje - kaloni në pyetjen tjetër.

Gjetja e pajisjeve për koncertin tuaj është një pjesë shumë e rëndësishme e procesit. Prandaj, le të vendosim gjithçka në raftet. Aparati i kërkuar ndryshon nga zhanri në zhanër. Dhe sa më kompleks të jetë dizajni, aq më e vështirë është të gjesh një pajisje cilësore. Këtu është veçanërisht e dobishme njohja e zanatit muzikor. Dhe nëse nuk ka njohuri, atëherë është më mirë të gjesh një person që mund të ndihmojë me këtë. Mos u përpiqni të hyni në këtë xhungël pa ndonjë kuptim bazë. Në fund të fundit, nëse mund të gjeni pajisje për muzikën e klubit në çdo klub nate, atëherë për rock do të duhet të kërkoni gjithçka, nga një telekomandë dhe amplifikatorë deri te një grup daulle. Por nëse keni njohuri (ose një person të ditur), atëherë gjetja e saj nuk do të jetë e vështirë. Pajisjet muzikore shpesh mund të gjenden në studio ose hapësira provash.

Ata që dinë mund t'i gjejnë lehtësisht. Pyetja mbetet e vogël. Shërbimet e kompanive me qira do të kushtojnë shumë më tepër. Kompani të tilla mund t'ju marrin pothuajse gjithçka që dëshironi, por për paratë tuaja.

Ka edhe një pikë: kalorësi teknik.
Interpretuesit e famshëm nuk hezitojnë të kërkojnë pajisjet më të mira nga organizatori, dhe ju mund të gjeni një kalorës teknik në faqen e internetit të grupit ose këngëtarit. Dhe siç është vërejtur tashmë: cilësia, dhe për këtë arsye çmimi i pajisjes, ndryshon në varësi të zhanrit. Sigurisht, nëse koncerti juaj është i kufizuar në grupe pak të njohura, atëherë do t'u mjaftojë ajo që merrni nga pikat lokale të provave, studiot apo edhe qendrat kulturore.

Është gjithashtu e rëndësishme përgatitja e pajisjeve të ndriçimit. Nuk do t'i gjeni në studio, por edhe klubi më i dobët ka grupin minimal të nevojshëm. Pjesa tjetër mund të porositet nga kompanitë për të cilat është shkruar tashmë më lart.

Tani keni gjithçka që ju nevojitet për të mbajtur një koncert, përveç interpretuesit. Në këtë rast, duhet të keni rezervuar tashmë opsionet. Vlen t'i qasemi çështjes së të ftuarve jo më pak delikate. Nëse ky është një interpretues i famshëm, atëherë tarifa do të jetë korresponduese, që do të thotë se çmimi i biletave do të rritet. Për qytetet e vogla, çmimi është një argument shumë i fuqishëm dhe ndonjëherë njerëzit mund të refuzojnë vetëm për shkak të kësaj. Për të filluar, ia vlen të mendoni për "hodgepodge" të interpretuesve të ndryshëm.

Një festival i tillë do të tërheqë shumë spektatorë dhe grupet muzikore mund të mos jenë aq të famshme. Tarifa e tyre shpesh zbret në pagesën e udhëtimit, dhe disa janë gati të punojnë për një ide. Pra, aftësia e bindjes dhe miqësia themelore do të ndihmojnë këtu. Por nëse vendosni të shkoni për peshkun e madh, atëherë përgatituni për vështirësi. Yjet janë shumë zgjedhës dhe mospërmbushja e kërkesave të tyre mund t'ju kushtojë një qindarkë të bukur.

Pasi të jetë bërë e gjithë kjo, mund të duket sikur keni mbaruar. Por jo. Kanë mbetur, ndoshta, dy pyetje, dhe nëse njëra mund të anashkalohet, atëherë pa tjetrën nuk do të jeni askund. E para janë sponsorët. Por mbani në mend se pak njerëz do të duan t'ju japin paratë e tyre, edhe nëse postoni reklamat e tyre në të gjithë vendin e koncertit. Kjo pyetje mund të trajtohet në mënyrën e mëposhtme. Sigurisht, askush nuk e ndalon vendosjen e një reklame në një gazetë, në internet, apo edhe thjesht postimin e saj nëpër qytet pranë dyqaneve apo objekteve të mëdha.

Megjithatë, shpesh është më e lehtë për një sponsor që t'ju japë furnizimet e nevojshme dhe jo paratë e tyre. Pra, për një koncert, provoni të kërkoni një sponsor midis dyqaneve të instrumenteve muzikore. Ndoshta ata do të ofrojnë disa nga pajisjet. Në këmbim, çdo sponsor do të kërkojë një promovim nga ju. E thënë thjesht, sigurohuni që ta përmendni atë në koncert dhe të përfshini logon e tij në posterin e ngjarjes.

Ekziston një lloj tjetër sponsori - informues. Ata do t'ju ndihmojnë të përhapni lajmet për koncertin e ardhshëm. Këto mund të jenë gazeta lokale, një portal interneti në qytetin tuaj, faqe publike në mediat sociale. rrjeteve. Mos harroni për portalet e mëdha muzikore në internet, të cilat shumë shpesh postojnë postera në këmbim të logos së tyre në të. Vlen të pranohet se faqet e internetit të mëdha vizitohen më shpesh sesa lexohet gazeta lokale. Këtu arrijmë në pikën e fundit - reklamimin. Ajo që është shkruar më sipër është një pjesë shumë e rëndësishme e fushatës reklamuese. Por kjo nuk është e gjitha.

Mos kurseni në printimin e posterave dhe postimin e tyre nëpër qytet. Thjesht mos ia besoni këtë çështje pastuesve të punësuar - do të mashtroni veten. Shëtisni nëpër qytet. Oferta për të vendosur postera në dyqane ose kafene. Institucionet arsimore janë gjithashtu të përshtatshme nëse ngjarja është mjaft kulturore. Meqenëse jetojmë në botën moderne, mos harroni të krijoni një faqe koncerti në internet. Nuk duhet të jetë një faqe interneti. Mjafton një faqe në një rrjet social. Nga rruga, kjo është një mënyrë shumë e përshtatshme për të shpërndarë reklama dhe për të monitoruar aktivitetin e njerëzve.

Pasi të keni bërë të gjitha këto, mbetet vetëm të hartoni një plan të saktë për ngjarjen. Koordinoje me folësit dhe drejtorin e klubit. Mos harroni të mendoni se kush do të presë ngjarjen, veçanërisht nëse ka shumë grupe dhe ata do të duhet të prezantohen me publikun. Gjetja e një udhëheqësi nuk është e vështirë. Vendosni reklama në gazetë dhe në internet. Menaxhmenti i klubit do të jetë në gjendje t'ju ndihmojë me këtë çështje. Mos harroni të përgatisni tekste për prezantuesin. Disa prej tyre mund të merren nga vetë interpretuesit.

Ditën e koncertit, do të ishte mirë të mbërrinit në vend herët. Në këtë mënyrë ju mund të menaxhoni të gjitha përgatitjet. Inxhinieri i zërit që merrni për çdo pajisje, qoftë nga një kompani me qira ose nga një studio lokale, do të duhet të rindërtojë pajisjen. Sa më shpejt ta fillojë këtë, aq më mirë. Në fund të fundit, ndodhin probleme të ndryshme të vogla.

Përpara se të fillojë koncerti, merrni kohë për të inspektuar tërësisht vendin me një përfaqësues të klubit. Këshillohet që inspektimi të regjistrohet në një akt të veçantë, sepse të gjitha dëmet që mund të ndodhin gjatë koncertit do të bien mbi supet dhe portofolin tuaj.

Mos harroni të përshëndesni personalisht interpretuesit. Merrni parasysh dëshirat e artistëve. Disa, për shembull, mund të kenë nevojë për një dhomë zhveshjeje ose dhomë ku mund të vendosin instrumente muzikore.

Do të kryeni pagesat pas koncertit. Dhe mos e humbni shpresën nëse koncerti juaj i parë nuk shpërblehet shumë. Edhe nëse keni mundur ta rikuperoni, duke i kthyer të gjitha kostot (d.m.th., duke u bërë një plus), atëherë duhet të jeni tashmë të lumtur, sepse keni fituar shumë përvojë, njohje dhe lidhje të reja. Dhe e gjithë kjo patjetër do t'ju ndihmojë në organizimin e koncerteve në të ardhmen.

Mbrapa

Përpara -

Aftësia për të organizuar një ngjarje është një aftësi e rëndësishme për çdo person modern. Për një muzikant, një koncert është formati kryesor i punës së tij dhe një burim të ardhurash. Shumë njerëz krijues i drejtohen ndihmës së profesionistëve. Agjentët dhe menaxherët dinë të organizojnë siç duhet një fushatë reklamimi, të gjejnë burime dhe të shesin bileta. Dhe detyra e artistit është të ndriçojë sallën me krijimtarinë e tij të frymëzuar. Në historinë e artit, është zhvilluar një simbiozë e natyrshme e muzikantit dhe menaxherit.

E shoh qëllimin, besoj në veten time

Mundësia më e thjeshtë është që ju dëshironi të prezantoni muzikën tuaj me miqtë tuaj. Si të organizoni koncerte në këtë rast? Mënyra më e lehtë është të kryeni një ndërtesë apartamentesh. Koncertet në shtëpi ishin shumë të njohura në BRSS në gjysmën e dytë të shekullit të kaluar. Rokerët e Moskës dhe të Shën Petersburgut nuk u morën vesh me kulturën zyrtare dhe u detyruan të performonin në fshehtësi.

Koncert në shtëpi, ose Kthimi në BRSS

Në ato ditë u zhvilluan traditat e ndërtimit të apartamenteve. Disa muzikantë luanin instrumente akustike. Nuk u përdor asnjë pajisje zanore. Kishte pak spektatorë. Ata mund të bisedonin lirshëm me muzikantët dhe shpesh koncertet shndërroheshin në një festë apo thjesht komunikim miqësor.

Sot, në kuadrin e ndërtesave të banimit, është e mundur të përdoren pajisje regjistrimi të zërit. Dhe altoparlantët dhe amplifikatorët do të prishin rendin publik dhe do të shqetësojnë fqinjët. Përjashtim bëjnë familjet private. Për të mbajtur një festë apartamentesh, nuk keni nevojë për leje zyrtare, marrje me qira të sallës, reklama ose ndonjë shpenzim. Ka hapësirë të mjaftueshme të lirë, e cila do të ofrohet falas nga një prej miqve tuaj. Ka vetëm një dobësi të jetesës në apartament - mungesa e të ardhurave.

Ndihmë për një organizatë jofitimprurëse

Si të organizoni koncerte nëse keni nevojë të mblidhni para për një kauzë të mirë? Keni nevojë urgjente për një sasi të vogël? Kontaktoni miqtë dhe të njohurit. Por në vend që thjesht të kërkoni një hua, organizoni një koncert-festë në banesën tuaj. Le të jetë një festë e vogël. Tregojini audiencës për problemin tuaj ose bëni një prezantim të projektit tuaj. Vendosni një kuti grumbullimi. Duhet të duket e ndritshme dhe të tërheqë vëmendjen. Për ata që preferojnë pagesat elektronike, duhet të printoni të dhënat tuaja bankare. Vareni fletën në një vend të dukshëm dhe shpërndajeni tek të gjithë të pranishmit.

Merrni parasysh mënyrat se si miqtë tuaj mund të kontrollojnë shpenzimet tuaja. Ata duhet të kuptojnë se ku do të shkojnë paratë e tyre. Si të organizoni koncerte për bamirësi dhe organizata jofitimprurëse? Këtu nuk mund t'ia dalësh me një pronar apartamenti të thjeshtë. Është e nevojshme të mblidhen shumë fonde. Prandaj, nevojitet një fushatë kompetente reklamuese.

Çfarë t'i tregojë shikuesit

Përcaktoni audiencën tuaj të synuar. Hulumtimet tregojnë se njerëzit e të gjitha moshave dhe klasave shoqërore dhurojnë për bamirësi, por mbi të gjitha - të rinj dhe të reja mbi dyzet. Të dyja kategoritë e qytetarëve i përkasin shtresës së mesme. Fatkeqësisht, këto janë audienca krejtësisht të ndryshme të synuara. Nuk është e mundur të krijohet një fushatë e përgjithshme reklamuese për ta.

Si të organizoni një koncert bamirësie dhe të përcaktoni audiencën tuaj të synuar? Bëni kërkimin tuaj. Filloni me një eksperiment. Provoni të organizoni një fushatë reklamuese në sheshin kryesor të qytetit. Mund të duket ndryshe. Shpërndani broshura dhe demo artistësh falas për kalimtarët. Argëtoni njerëzit që ecin përreth dhe ata do të jenë mirënjohës për këtë. Ju mund të organizoni një ankand të vogël. Shitja e lodrave të bëra me dorë, pijeve jo modeste, kalendarëve, magneteve dhe të gjitha llojeve të gjërave të tjera të vogla do të tërheqë vëmendjen e banorëve të qytetit.

Audienca dhe repertori i synuar

Vini re se kush dhuron më shumë. Një vëzhgues i veçantë mund të përfshihet në studim. Në këtë mënyrë ju do të përcaktoni audiencën tuaj të synuar. Një fushatë e tillë reklamuese kërkon investimin e fondeve të konsiderueshme. Për të shmangur këtë, përpiquni të përfshini vullnetarë.

Ka studiuar. Por si të organizohet një koncert? Hapi tjetër është imazhi dhe repertori i artistëve. Studioni shijet muzikore të audiencës suaj të ardhshme. Për ta bërë këtë, mjafton të monitoroni rrjetet sociale. Kushtojini vëmendje komuniteteve të specializuara. Për shembull, zonjat mblidhen në grupe kushtuar familjes, fëmijëve dhe recetave të kuzhinës. Kontrolloni në cilat komunitete të tjera janë dhe nëse postojnë muzikë. Bikers, hipsters, yuppies, si dhe përfaqësues të nënkulturave të tjera dhe shtresave sociale të shoqërisë kanë grupet e tyre.

Struktura e të folurit

Shijet muzikore të audiencës së synuar janë studiuar. Para se të organizoni një koncert, prezantoni artistët me repertorin. Së bashku me muzikantët, bëni një listë të këngëve në një sekuencë të caktuar. Mos harroni se numrat e koncerteve duhet të jenë të kundërta - një pjesë e shpejtë me siguri do të pasohet nga një e ngadaltë. Përfshini shfaqje nga artistë të zhanreve të tjera: kërcimtarë, humoristë, interpretues cirku. Numrat e meshkujve duhet të alternohen me ato të femrave. Mos harroni se një ngjarje e tillë nuk zgjat më shumë se një orë. Mos bëni pushime ndërmjet seksioneve. Përndryshe, pas ndërprerjes nuk do të keni mjaft spektatorë.

Imazhi i muzikantëve dhe detyrat e një producenti

Vëmendje duhet t'i kushtohet pamjes së artistëve. Nëse jeni të interesuar të mësoni se si të organizoni koncerte, kujdesuni jo vetëm për kostumet dhe grimin e grupit, por edhe për praninë e tyre në skenë. Lëvizjet e papritura dhe pamja ekstravagante e muzikantëve janë të përshtatshme për audiencën e re. Shikuesit më të vjetër nuk do ta pëlqejnë atë. Ata do të vlerësojnë gjendjen e qetë dhe soditëse të ngjarjes. Përveç kësaj, ju duhet të kujdeseni për marrjen me qira të pajisjeve të tingullit me cilësi të lartë, punësimin e teknikëve profesionistë të ndriçimit dhe madje edhe të mbikëqyrni pastrimin e auditorit.

Si të organizoni koncerte si duhet? Është mjaft e vështirë. Ekziston një thënie popullore midis menaxherëve dhe organizatorëve: "Nëse doni që gjithçka të jetë mirë, bëjeni vetë". Ky aforizëm i mençur kap problemin kryesor të të gjithë udhëheqësve. Gjetja e ekzekutuesve përgjegjës është një nga detyrat më të vështira. Prandaj, organizatori ka nevojë për asistentë për të kontrolluar fusha të ndryshme të punës. Këshillohet që t'u besoni plotësisht këtyre njerëzve.

Siç e dini, kreativiteti dhe disiplina janë koncepte të papajtueshme. Përjashtimet nga ky rregull janë të rralla. Artistët mund të shkaktojnë shumë telashe. Dëshironi të dini se si të organizoni koncerte në qytetin tuaj? Të arrijë sukses në fushën e prodhimit. Fitoni para për veten dhe artistët. Dhe pastaj muzikantët më të mirë do të vijnë tek ju. Prej tyre duhet të zgjidhen më të talentuarit dhe më të disiplinuarit. Atëherë suksesi është i garantuar.

Ku të mbahet koncerti

Një problem më vete është dhënia me qira e një salle. Është mirë nëse qyteti ka një Pallat të Kulturës, një klub, një stadium, një shoqëri filarmonike apo diçka të ngjashme. Dhe keni para për qira. Nëse nuk ka sallë koncertesh profesionale, duhet të përdorni imagjinatën tuaj. Dëshironi të dini se si të organizoni një koncert për një grup rock apo pop? ka nevojë për hapësirë provash. Me shumë mundësi, grupi tashmë ka një garazh ose depo të gjerë ku takohen rregullisht. Ju mund të dekoroni këtë dhomë dhe të mbani një koncert atje. Çdo qytet ka një depo të madhe ose punishte prodhimi. Duhet të pastrohet tërësisht. Dhe atëherë do të jetë ideale për një performancë rock.

Përvoja e mbajtjes së festivaleve të artit bashkëkohor do t'ju tregojë se si të organizoni një koncert në grup. Ata shpesh vizitojnë territorin e fabrikave dhe fabrikave të braktisura, të dekoruara në një stil papafingo. Dhomat e mëdha nuk kanë pothuajse asnjë ndarje. Zonat funksionale dallohen vetëm nga dekorime të rralla. Shfaqjet muzikore zhvillohen në një sallë të vogël. Ka gjithashtu ekspozita të instalimeve, tezga suvenirësh dhe tenda të ushqimit të shpejtë. Provoni të përvetësoni këtë praktikë. Jep me qira një pjesë të lokalit tregtarëve. Për ta bërë këtë, duhet të keni leje zyrtare. Për ta marrë atë, duhet të punoni shumë. Por ju keni fitim të garantuar.

Të drejtosh do të thotë të parashikosh

Është mirë të organizoni shitjen e CD-ve me regjistrimet e grupit në hyrje të sallës. Nëse grupi njihet vetëm në qytetin tuaj, ka të ngjarë që muzika e tyre të mos jetë ende e disponueshme në internet. Thjesht askush nuk kishte kohë ta ngarkonte. Prandaj, fansat do të jenë të lumtur të blejnë këngët e tyre të preferuara. Mbajtja e një koncerti në një hapësirë industriale të braktisur mund të shkaktojë disa probleme. Për shembull, mund të mos ketë priza për lidhjen e pajisjeve audio. Të gjitha problemet e mundshme duhet të studiohen me kujdes shumë kohë përpara se të fillojë koncerti. Dhe përpiquni t'i eliminoni ato. Një menaxher i mirë i parashikon paraprakisht të gjitha vështirësitë e mundshme.

Te nderuar te ftuar

Si të organizoni një koncert ylli? Dhe cili është kufiri i shumës së tarifës? Pyetje të tilla bëhen shpesh nga drejtorët e rinj artistikë të klubeve të shumta të natës, të cilat sot shfaqen në çdo qytet si kërpudhat pas shiut. Menaxherët aspirantë duhet të dinë se kostot nuk do të kufizohen në tarifën e yllit.

Shuma të mëdha parash do të shpenzohen për lëvizjen e artistit dhe ekipit të tij, si dhe për akomodimin. Ylli nuk do të qëndrojë në një hotel të lirë dhe të hajë në një mensë. Nuk ka asnjë garanci se do të keni një fitim. Ka më shumë gjasa që të ketë humbje. Një vështirësi tjetër është hartimi i një kontrate. Duhet t'i besohet një avokati me përvojë i cili ka punuar më parë me dokumente të tilla. Ky është një tjetër zë shpenzimesh.

Tarifat e artistit mund të ndryshojnë në varësi të rrethanave. Data e koncertit ka një rëndësi të madhe. Për shembull, shuma e pagesave rritet disa herë. Shumë varet nga koha që artisti kalon në skenë dhe nga numri i këngëve që duhet të performojë. Numri i spektatorëve dhe dendësia e orarit të turneut të yllit merren parasysh. Sa më të mëdha të jenë, aq më i shtrenjtë do t'i kushtojë klientit koncerti. Nëse vendosni të ftoni një yll, duhet të rezervoni paraprakisht datat e performancës dhe t'i koordinoni ato me muzikantin. Organizimi i qartë është çelësi i suksesit të ngjarjes.

Dritat e vëmendjes, yjet në skenë, tingulli i shkëlqyeshëm, dëgjuesit e lumtur dhe, natyrisht, tarifat përrallore - kështu e imagjinojnë shumë njerëz punën e një organizatori të koncerteve të grupeve dhe interpretuesve të njohur pop. Në të vërtetë, çfarë mund të jetë më mirë se krijimi i të gjitha kushteve për të mbajtur programe shfaqjeje, për të ftuar muzikantë të famshëm, për të shijuar performancën e tyre dhe madje për të fituar para të mira prej saj?

Ëndrrat e shumë menaxherëve fillestarë dhe biznesmenëve shemben si një shtëpi letrash kur përballen me një sërë vështirësish: gjetja e interpretuesve, marrja me qira e vendeve të koncerteve, mbajtja e promovimeve, shitja e biletave, përmbushja e kushteve të kalorësve për yje. Ndërkohë, një lloj i tillë si organizimi i koncerteve të grupeve, interpretuesve pop, festivaleve rock dhe shfaqjeve të tjera mund të sjellë të ardhura shumë të mira.

Si të filloni një biznes organizimi koncertesh?

Është e lehtë të merret me mend se organizimi i koncerteve të grupeve të famshme dhe yjeve të popit nga e para për një person që ka vendosur të fitojë para në biznesin e shfaqjes është praktikisht i pamundur, por që ndalon "promovimin" e grupeve muzikore dhe yjet e popit në rritje që nuk kanë emra të mëdhenj. dhe kanë një opinion shumë të lartë për veten?

Dihet se kompanitë e famshme dhe qendrat e prodhimit organizojnë programe koncertesh me yjet e Olimpit muzikor. Edhe nëse supozojmë se ju mund të interesoni menaxherët e yjeve dhe të ofroni kushte interesante bashkëpunimi, asgjë nuk do të vijë nga kjo sipërmarrje.

Kjo është kryesisht për shkak të hezitimit të drejtuesve të grupeve dhe interpretuesve të pop-it për t'u përfshirë me organizatorë pak të njohur, pasi ka shumë para në lojë, dhe ndërprerja e një koncerti për çfarëdo arsye është e mbushur me telashe.

Nëse dëshironi të organizoni koncerte dhe ta bëni këtë në nivel profesional, atëherë duhet të filloni të drejtoni biznesin tuaj duke bashkëpunuar me grupe muzikore të panjohura që duan të performojnë në skenën e madhe. Edhe një menaxher i panjohur mund të arrijë rezultate të prekshme në këtë fushë me një qasje të aftë.

Para së gjithash, duhet të kuptoni se në këtë biznes gjithçka varet nga aftësitë tuaja organizative dhe njohuritë e caktuara. Në fillim, do t'ju duhet të punoni shumë dhe t'i ofroni vetë shërbimet tuaja muzikantëve. Ju duhet të mësoni se si të bindni grupet dhe interpretuesit e estradës se do të jeni në gjendje të siguroni koncertin dhe pajisjet e nevojshme teknike për skenën. Mos harroni se muzikantët janë gjithashtu biznesmenë, ata janë gjithashtu të interesuar t'u ofrojnë atyre shërbime që do t'i lejojnë ata të mbajnë një koncert mbresëlënës dhe të fitojnë një tarifë të mirë.

Regjistrimi i biznesit

Para së gjithash, ju duhet të regjistroni ndërmarrjen tuaj, dhe kjo mund të jetë ose një sipërmarrës individual ose një person juridik. Preferohet ta regjistroni kompaninë tuaj si shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, pasi në këtë rast shkalla e besimit tek klientët potencial rritet shumëfish. Ju lutemi vini re se në të dyja rastet ekziston një sistem i thjeshtuar për pagimin e taksave për organizimin e aktiviteteve koncertale. Në këtë rast, do t'ju duhet të paguani një shumë prej vetëm 6% të fitimit të marrë.

Zyra me qira

Për sa i përket zyrës përfaqësuese të biznesit tuaj, është e nevojshme ta mobiloni atë me mobilje moderne dhe të krijoni të gjitha kushtet për pritjen e klientëve dhe partnerëve potencialë të biznesit. Nga rruga, me kalimin e kohës do të jeni në gjendje të ofroni shërbime profesionale që do të gjenerojnë të ardhura shtesë.

Tërheqja e grupeve dhe interpretuesve pop

Tani le të flasim se si të organizojmë një takim me grupe muzikore dhe të negociojmë me interpretuesit për mbajtjen e koncerteve. Si çdo sipërmarrës, edhe artistët janë të interesuar për çështjen e fitimit (nuk jemi altruistë, mund të punojmë falas vetëm si pjesë e koncerteve bamirëse), kështu që para së gjithash është e nevojshme të interesohen këngëtarët për shumën e pagesës për një performancë. Më pas, është e nevojshme të diskutohen kushtet e kalorësit, duke përfshirë sigurimin e kushteve të jetesës për muzikantët (akomodimi në hotel, dhoma të stilit, ushqimi, etj.) dhe pajisjet teknike të skenës. Këtu duhet të keni parasysh ndriçimin e ambientit, pajisjet elektrike dhe rrjetet për lidhjen e instrumenteve, zërin e koncertit dhe vendosjen e spektatorëve në sallën e koncerteve. Nëse është e nevojshme, mund të punësohen specialistë për të siguruar pajisje teknike për vendet e koncerteve. Shumë muzikantë kanë faqet e tyre të internetit, të cilat përmbajnë informacione kontakti për të komunikuar me drejtorin ose menaxherin e grupit (performuesin). Menaxhmenti i grupit (dhe për grupet pak të njohura, ky rol mund të luhet nga një solist ose një nga muzikantët) duhet të jetë i interesuar paraprakisht për një propozim tregtar të menduar me kujdes. Në biznesin e shfaqjes, si në çdo lloj aktiviteti biznesi, praktikisht nuk ka marrëveshje verbale për bashkëpunim, ndaj duhet të shqetësoheni për hartimin e një marrëveshjeje të përshtatshme, të cilën të interesuarit do të duhet të nënshkruajnë. Është e domosdoshme të përcaktohen qartë detyrimet e palëve, veprimet në rast të forcës madhore, forma e pagesës për shërbimet, shuma e tarifës etj.

Zgjedhja e një vendi për një koncert

Kjo është një nga çështjet kyçe që duhet zgjidhur së pari për të organizuar një koncert cilësor për një grup apo interpretues. Zgjidhni disa opsione për ambientet dhe skenat që mendoni se do të jenë të përshtatshme për performancën dhe gjithashtu të pajisura teknikisht me gjithçka të nevojshme. Ju gjithashtu duhet të merrni parasysh shumën e qirasë që duhet të paguani për të pritur shfaqjen. Nëse pronarët e faqeve paguajnë shumë, të ardhurat tuaja mund të ndikohen. Ekziston një mashtrim që organizatorët me përvojë përdorin me sukses në aktivitetet e tyre - nëse një grup planifikon të performojë gjatë ditëve të javës, atëherë mund të merrni zbritje të konsiderueshme. Ju lutemi vini re se vendet duhet të kërkohen në vende në pjesën qendrore të qytetit ose pranë stacioneve të metrosë ku kalojnë një numër i madh njerëzish çdo ditë. Kjo rrit shumë gjasat që spektatorët të ndjekin koncertin dhe reklama juaj do të shihet nga një numër i madh i adhuruesve të muzikës.

Si të drejtoni siç duhet një biznes që organizon koncerte?

Le të shqyrtojmë nuancat e rëndësishme në punë që do t'ju lejojnë të organizoni profesionalisht koncerte për grupe dhe interpretues solo.

Reklamimi dhe sponsorizimi i projektit

Pasi të keni zgjidhur të gjitha çështjet me marrjen me qira të një vendi ose sallë koncerti, duhet të filloni të kërkoni sponsorë. Ne nuk do të përqendrohemi në rëndësinë e kësaj çështjeje, por do të flasim se si të tërheqim një mbrojtës të mundshëm të artit, i cili është i gatshëm të ndajë disa nga "paratë e tyre të fituara me vështirësi" për të promovuar projektin tuaj. Siç e dini, reklamimi drejton proceset e tregtisë dhe ofrimit të shërbimeve, kështu që ju mund t'i ofroni sponsorit të ardhshëm të reklamojë kompaninë (shërbimet) e tij. Këto mund të jenë pankarta në sallën e koncerteve, duke mbajtur të gjitha llojet e promovimeve, duke shpërndarë fletushka me përmbajtje përkatëse. Për më tepër, sponsorët duhet të tërhiqen nga fakti se posterat për koncertin e ardhshëm të një grupi muzikor do të përmbajnë materiale reklamuese që tregojnë një mbrojtës të veçantë të artit. Siguroni sponsorët e mundshëm me programin e koncerteve dhe shpjegoni se çfarë do të sigurojë suksesin e ndërmarrjes suaj, si dhe se si do të ndikojë në fushatën reklamuese.

Duke u përgatitur për koncertin

Siç tregon praktika, efekti më i madh në tërheqjen e vizitorëve në një koncert mund të arrihet duke shpërndarë fletushka. Është e lehtë të merret me mend se pjesa më e madhe e njerëzve që do të vijnë në koncert janë të rinj. Në këtë drejtim, materialet promovuese duhet të shpërndahen pranë institucioneve arsimore, qendrave tregtare, stacioneve të metrosë dhe shkollave. Këshillohet që të organizohet një konferencë shtypi për gazetarët disa javë përpara koncertit, si dhe një pritje në shuplakë (sigurisht, në kurriz të fondeve të mbledhura nga sponsorizimi). Ju gjithashtu duhet të kujdeseni që t'u siguroni "mjeshtrave të stilolapsit" materiale promovuese që do t'i lejojnë gazetarët të shkruajnë artikuj dhe të shpërndajnë informacione për ngjarjen e ardhshme. Është e detyrueshme pajisja me biletat e ftesës për koncert. Vendoseni veten si një profesionist i mediave sociale. Në internet mund të gjeni lehtësisht informacione rreth Odnoklassniki, Facebook, Instagram dhe faqe të tjera të njohura. Do të ishte një ide e mirë të krijoni një burim në internet për aktivitetet tuaja, tek i cili do të shkojnë vizitorët në faqet tuaja publike nga rrjetet sociale.

Është gjithashtu e nevojshme të organizohet siguria për njerëzit që vijnë në koncertin e grupit dhe për vetë muzikantët. Në këtë rast, është më mirë të kontaktoni kompanitë e sigurisë që mund të sigurojnë rendin në sallë dhe të parandalojnë ndërprerjen e koncertit. Duhet të takoni vetë interpretuesit në ditën e mbërritjes për koncert, t'i shoqëroni në dhomat e hotelit dhe të kujdeseni për akomodimin e tyre. Në fund të koncertit, do t'ju duhet të organizoni pagesën e tarifave, shuma e të cilave diskutohet paraprakisht me menaxherin e grupit muzikor.

Çfarë duhet të dijë një organizator fillestar?

Për të organizuar në mënyrë profesionale një koncert të grupeve muzikore dhe artistëve pop, duhet të mësoni se si të organizoni shfaqje të ndritshme dhe të paharrueshme, sepse kjo është ajo që pret audienca. Është e rëndësishme që në ditët e para të deklaroheni si një organizator i aftë për të zgjidhur çdo problem dhe për të organizuar një festë të paharrueshme. Përveç posterave dhe materialeve të tjera promovuese, do t'ju duhet të reklamoni projektin në radio dhe televizion (ky është një argument tjetër i fuqishëm për tërheqjen e sponsorëve).

Do të ishte e dobishme të njiheni me punonjësit teknikë të ambienteve të koncerteve. Bëni miq me inxhinierë të zërit, regjisorë, teknikë ndriçimi dhe njerëz të tjerë që do të ndihmojnë (me një tarifë, sigurisht) në organizimin e shfaqjes. Nëse është e mundur, është e nevojshme të punësoheni si menaxher në sallat e koncerteve, pallatet e kulturës dhe ambiente të tjera ku shpesh mbahen programe shfaqjeje. Kjo do t'ju lejojë të zgjidhni çështjet organizative me humbje minimale parash dhe kohe.

Këshillë: për të shkallëzuar biznesin tuaj të organizimit të koncerteve për grupe dhe artistë, duhet të rrisni gradualisht numrin e partnerëve, të gjeni lidhje të reja dhe të zgjeroni fushën e aktiviteteve tuaja. Mendoni me kujdes për propozimet tregtare dhe kushtet e kontratës që do të jenë reciprokisht të dobishme dhe suksesi nuk do të vonojë shumë.

Ruani artikullin me 2 klikime:

Vlen të kujtohet se organizatorët e koncerteve mund të fitojnë shumë para dhe të pësojnë humbje të konsiderueshme (për fat të keq, këto janë realitetet e biznesit të shfaqjes). Prandaj, rekomandohet të filloni biznesin tuaj në këtë fushë nëse keni kapital solid fillestar.

Në kontakt me