Si të shkruani procesverbalin e një mostre të takimit të ekipit. Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të punonjësve

_________________________

(emri i organizatës)

PROTOKOLL

mbledhjen e përgjithshme të punonjësve

_____________ Nr.______ qyteti __________

Gjithsej punonjësit e organizatës ______ njerëz

Janë ________ persona të pranishëm në takim (lista e bashkangjitur).

AGJENDAT

1. Për zgjedhjen e kryetarit dhe sekretarit të mbledhjes së përgjithshme të punëtorëve.

2. Për zgjedhjen e komisionit të numërimit për votim të fshehtë.

3. Për zgjedhjen e një organi përfaqësues të punëtorëve për të përfaqësuar interesat e punëtorëve në partneritet social në nivel lokal.

1. DËGJUAR:

Emri i plotë, pozicioni i raportuesit - i propozuar për të zgjedhur ( Emri i plotë kandidat) kryetar dhe ( Emri i plotë kandidat) sekretari i mbledhjes së përgjithshme të punonjësve.

1.1. Zgjidhni ____________ (emri i plotë, pozicioni) si kryetar i mbledhjes, _____________________ (emri i plotë, pozicioni) si sekretar.

Kryetari i mbledhjes propozoi miratimin e rregullores së mbledhjes:

2. Zgjedh një organ përfaqësues të punëtorëve (për shembull, Këshilli i Punës) i përbërë nga ___ persona. Përbërja e organit përfaqësues duhet të përfshijë një përfaqësues nga 10 persona (nga një departament, punëtori, etj.).

3. Jepni kohë për secilin folës për të nominuar dhe diskutuar kandidatët - deri në 2 (5 minuta).

4. Çështje të tjera procedurale.

"për" - _______ njerëz; "kundër" - _______ njerëz; "abstenuan" - _____ persona.

2. DËGJUAR:

Emri i plotë, pozicioni i raportuesit - propozohet të zgjidhet një komision numërimi i përbërë nga 3 persona për të kryer një votim të fshehtë për zgjedhjen e një organi përfaqësues të punëtorëve: Emri i plotë. - pozicioni, emri i plotë - pozicioni, emri i plotë - titulli i punës.

Udhëzoni komisionin e numërimit të organizojë procedurën e votimit të fshehtë dhe numërimin e votave.

"për" - _______ njerëz; "kundër" - _______ njerëz; "abstenuan" - _____ persona.

2.2. Udhëzoni komisionin e numërimit të organizojë procedurën e votimit të fshehtë dhe numërimin e votave.

3. DËGJUAR:

Emri i plotë, pozicioni i raportuesit - propozohet që në organin përfaqësues të punëtorëve të propozohen kandidatët e mëposhtëm:

_________________________________________

FOLËSIT:

Emri i plotë, pozicioni i relatorit - me propozime për kandidaturat për organin përfaqësues të punonjësve.

_____________________________________ (emri i plotë - pozicioni)

_________________________________________

_____________________________________ (emri i plotë - pozicioni)

_________________________________________

Këshillohet të përcaktohet kryetari dhe zëvendësi i organit të krijuar.

3.2. Fuqizoni organin përfaqësues të punonjësve me kompetencat e mëposhtme:

përfaqësojnë interesat e të gjithë punëtorëve në partneritet social në nivel lokal;

të zhvillojë negociata kolektive për përgatitjen dhe përfundimin e një marrëveshjeje kolektive, si dhe të monitorojë zbatimin e saj.

3.3. Udhëzoni kryetarin e organit përfaqësues të punonjësve _________ (emri i plotë):

t'i dërgojë punëdhënësit një propozim për të filluar negociatat kolektive për përgatitjen dhe përfundimin e një marrëveshjeje kolektive në emër të të gjithë punonjësve;

Kryetari i mbledhjes (nënshkrimi)

Sekretari (nënshkrimi)

Protokolli nr. 2

Mbledhja e përgjithshme

Axhendat:

1. Për zgjedhjen e kryetarit dhe sekretarit të mbledhjes.

4. Sjellja në përputhje me kërkesat e paragrafit nr.8, paragrafët dhe paragrafit 2. paraqitjen në përputhje me procedurën e përcaktuar, të parashikuar në ligj, të informacionit për përbërjen personale të personelit mësimor

1. Dëgjuar: Ajo bëri një propozim për të zgjedhur kryetarin dhe sekretarin e mbledhjes.

Zgjidhet:

Zgjedhni kryetarin e mbledhjes, sekretarin e mbledhjes

2. Dëgjuar: Klyuchnikova. Për të sjellë Kartën e Institucionit në përputhje me Ligjin Federal të datës 01.01.2001 Nr. 000/1 "Për Arsimin" në drejtim të përmbushjes së kërkesave për përmbajtjen e Kartës dhe në përputhje me pikën 4 të Artit. 12 i Ligjit Federal të 01.01.2001

- në pikën 1.6 fjalët “llogaria personale” zëvendësohen me fjalët “llogaritë personale”.

Shtoni klauzola në Kartë:

1.17. E drejta për të kryer veprimtari edukative lind nga momenti kur Institucionit i jepet licenca për të ushtruar veprimtari edukative.

1.18. Në Institucion nuk lejohet krijimi dhe veprimtaria e strukturave organizative të partive politike, lëvizjeve dhe organizatave (shoqatave) social-politike dhe fetare.

Në paragrafin 2.2 fjalët “Lëndë e veprimtarisë së Institucionit është zbatimi i programit bazë të arsimit të përgjithshëm të arsimit parashkollor; ofrimin e edukimit, trajnimit dhe zhvillimit, si dhe mbikëqyrjen, kujdesin dhe përmirësimin e shëndetit të fëmijëve të moshës 1 vjeç 6 muaj deri në 7 vjeç. Llojet e veprimtarive të institucionit:" zëvendësohet me fjalën "

Në paragrafin 2.3, fjalët “Institucioni kryen detyrat e përcaktuara nga administrata në përputhje me llojet e veprimtarive të parashikuara në pikën 2.2 të kësaj Karte” duhet të zëvendësohen me fjalët “Subjekti i veprimtarisë së Institucionit është zbatimi kryesor ; sigurinë

Ofrimi i ndihmës këshillimore dhe metodologjike për prindërit (përfaqësuesit ligjorë) për çështje të edukimit, edukimit dhe zhvillimit të fëmijëve;

Marrëdhëniet e punës midis punonjësit dhe institucionit rregullohen me një marrëveshje pune (kontratë), kushtet e së cilës nuk duhet të jenë në kundërshtim me legjislacionin e punës të Federatës Ruse.

NË Me rastin e pranimit të fëmijëve me aftësi të kufizuara dhe fëmijëve me aftësi të kufizuara, Institucioni është i detyruar të sigurojë kushtet e nevojshme për organizimin e punës korrektuese, në grupe për mbikëqyrjen dhe përkujdesjen e fëmijëve - kushte që marrin parasysh karakteristikat e zhvillimit të tyre psikofizik.

Shto artikullin në seksionin 3:

NË klauzola 4.1 fjalët "

Në pikën 5.1.

Dëgjuar:. Në përputhje me pjesën e parë të Artit. 65 i Kodit të Punës të Federatës Ruse (i ndryshuar me ligj) për të bërë shtesa në listën e dokumenteve të personave që aplikojnë për punë në një institucion arsimor.

3. Menshenin, përgjegjës për mirëmbajtjen e faqes së internetit të Institucionit.

Për zbatimin e kërkesave të paragrafit nr. 8, pika dhe klauzola 2. paraqitjen në mënyrën e përcaktuar, siç parashikohet me ligj, të informacionit për personelin e personelit mësimor në bazë të Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të 01.01.2001. 000 “Për miratimin e Rregullave për postimin në internet dhe përditësimin e informacionit për një institucion arsimor”.

Zgjidhet:

"për" - njëzëri

Klyuchnikova

Vakhmyanina

INSTITUCIONI ARSIMOR PARASHKOLLOR SHTETËROR I QYTETIT TË NOVOSIBIRSKUT "KOPSHTI Nr. 000 KOMBINARE "TEREMOK"

PROTOKOLI Nr. 2

Këshilli i Institucionit

Të pranishëm: 62 persona (lista e bashkangjitur). Numri i përgjithshëm është 77 persona.

I ftuar:

Klyuchnikova

Axhendat:

1. Për ndryshimet në Statutin e Institucionit.

2. Rregulloret e brendshme të punës së Institucionit

3. Sjellja në përputhje me kërkesat e paragrafit nr.8, paragrafët dhe paragrafit 2. paraqitjen në përputhje me procedurën e përcaktuar, të parashikuar në ligj, të informacionit për përbërjen personale të personelit mësimor

në bazë të Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 1 janar 2001. 000 “Për miratimin e Rregullave për postimin në internet dhe përditësimin e informacionit për një institucion arsimor”.

1. Dëgjuar:Klyuchnikov. Për të sjellë Kartën e Institucionit në përputhje me Ligjin Federal të datës 01.01.2001 Nr. 000/1 "Për Arsimin" në drejtim të përmbushjes së kërkesave për përmbajtjen e Kartës dhe në përputhje me pikën 4 të Artit. 12 i Ligjit Federal të 1 janarit 2001.

- në pikën 1.6 fjalët “llogaria personale” zëvendësohen me fjalët “llogaritë personale”.

Në paragrafin 1.11, fjalët “si dhe këtë statut dhe aktet vendore të Institucionit” duhet të zëvendësohen me fjalët “si dhe këtë Kartë, marrëveshjen e lidhur ndërmjet Institucionit dhe prindërve (përfaqësuesit ligjorë), dhe akteve të tjera vendore të institucioni.”

Shtoni klauzola në Kartë:

1.17. E drejta për të kryer veprimtari edukative lind nga momenti kur Institucionit i jepet licenca për të ushtruar veprimtari edukative.

1.18. Në Institucion nuk lejohet krijimi dhe veprimtaria e strukturave organizative të partive politike, lëvizjeve dhe organizatave (shoqatave) social-politike dhe fetare.

Në Institucion, arsimi ka natyrë laike.

Në paragrafin 2.3, fjalët "Institucioni kryen detyrat e përcaktuara nga menaxhmenti në përputhje me llojet e aktiviteteve të parashikuara në paragrafin 2.2 të kësaj Karte" duhet të zëvendësohen me fjalët "Subjekti i veprimtarisë së Institucionit është zbatimin e kryesore programi i arsimit të përgjithshëm për arsimin parashkollor; sigurinë edukimin, trajnimin dhe zhvillimin, si dhe mbikëqyrjen, kujdesin dhe përmirësimin e shëndetit të fëmijëve të moshës 1 vjeç 6 muaj deri në 7 vjeç.

Llojet e veprimtarive të institucionit:

Ofrimi i ndihmës këshillimore dhe metodologjike për prindërit (përfaqësuesit ligjorë) për çështje të edukimit, edukimit dhe zhvillimit të fëmijëve;

Organizimi i aktiviteteve rekreative, ofrimi i kujdesit parandalues për nxënësit;

Organizimi i pushimeve për fëmijët dhe prindërit e tyre (përfaqësuesit ligjorë);

Në paragrafin 2.8. shtoni paragrafin:

Procedura për kryerjen e veprimtarive që gjenerojnë të ardhura nga institucioni përcaktohet me një akt vendor - një rregullore për veprimtaritë gjeneruese të të ardhurave të Institucionit.

Në paragrafin 3.1. shtoni paragrafin:

Marrëdhëniet ndërmjet institucionit dhe prindërve (përfaqësuesit ligjorë) rregullohen nga një marrëveshje ndërmjet tyre, e cila nuk mund të kufizojë të drejtat e palëve të përcaktuara me ligj.

Në paragrafin 3.4. shtoni paragrafin:

Njësia kryesore strukturore e Institucionit është një grup fëmijësh parashkollorë (në tekstin e mëtejmë grupi).

Në paragrafin 3.5, fjalët “Rregullat për pranimin e fëmijëve” zëvendësohen me fjalët “Procedura e personelit të Institucionit”.

NË në pikën 3.5.8, fjalët "Në rast transferimi të një fëmije nga një institucion parashkollor (grup) i një lloji të zhvillimit të përgjithshëm në një institucion parashkollor (grup) të një lloji kompensues, fëmija mban një vend" me fjalë"Me rastin e pranimit të fëmijëve me aftësi të kufizuara dhe fëmijëve me aftësi të kufizuara, Institucioni është i detyruar të sigurojë kushtet e nevojshme për organizimin e punës korrektuese, në grupe për mbikëqyrjen dhe përkujdesjen e fëmijëve - kushte që marrin parasysh karakteristikat e zhvillimit të tyre psikofizik.

Në paragrafin 3.5.9 fjalët “Numri i grupeve në Institucion përcaktohet nga Menaxhmenti në bazë të zënies maksimale të tyre. Në Institucion punojnë 5 grupe:” zëvendësohet me fjalët “Numri dhe raporti i grupmoshave në Institucion përcaktohen nga themeluesi (Drejtimi). Institucioni ka 5 grupe në këto fusha: ".

Shtoni një paragraf në paragrafin 3.5.9: "Zënia e grupeve përcaktohet në përputhje me rregullat sanitare dhe epidemiologjike dhe standardet SanPiN".

Shto artikullin në seksionin 3:

3.10.3 Nëse është e nevojshme, Institucioni mund të organizojë:

Grupet për mbikëqyrjen dhe kujdesin e fëmijëve, përfshirë organizimin e vakteve të tyre dhe rutinën e përditshme, pa zbatimin e programit kryesor të përgjithshëm arsimor të arsimit parashkollor. Në grupet për mbikëqyrjen dhe kujdesin e fëmijëve, sigurohet mirëmbajtja dhe edukimi i tyre, me qëllim socializimin dhe formimin e aftësive praktikisht të orientuara tek ata, duke përfshirë marrjen parasysh të karakteristikave të zhvillimit psikofizik të fëmijëve me aftësi të kufizuara dhe fëmijëve me aftësi të kufizuara;

Grupet parashkollore familjare me qëllim plotësimin e nevojave të popullsisë për shërbime të edukimit parashkollor në familje. Grupet familjare parashkollore mund të kenë një fokus të përgjithshëm zhvillimor ose të ofrojnë mbikëqyrje dhe kujdes për fëmijët pa zbatuar programin kryesor edukativ të përgjithshëm të arsimit parashkollor.

Grupet mund të përfshijnë nxënës të së njëjtës moshë dhe nxënës të moshave të ndryshme (grupe shumëmoshash).

NË klauzola 4.1 fjalët "Pjesëmarrës në procesin arsimor janë fëmijët, personeli mësimor, prindërit (përfaqësuesit ligjorë)” të zëvendësohet me fjalët “Pjesëmarrës në procesin arsimor janë nxënësit, prindërit e tyre (përfaqësuesit ligjorë), personeli mësimor”.

Shtoni një paragraf në paragrafin 4.7 me fjalët:

I nënshtrohen ekzaminimeve mjekësore periodike në përputhje me procedurën e përcaktuar me ligj (me shpenzimet e themeluesit).

Në pikën 5.1. fshihet paragrafi i dytë si në kundërshtim me pikën 5.6 “-fondet e marra nga veprimtaritë gjeneruese të të ardhurave të lejuara nga Institucioni;”.

Shtoni një paragraf në pikën 9.1:

Rregulloret për veprimtaritë gjeneruese të të ardhurave të Institucionit;

2. Dëgjuar:. Në përputhje me pjesën e parë të Artit. 65 i Kodit të Punës të Federatës Ruse (i ndryshuar me ligj) për të bërë shtesa në listën e dokumenteve të personave që aplikojnë për punë në një institucion arsimor.

Në aktin vendor “Rregullorja e Brendshme e Punës e Institucionit, pika 2.2. lista e dokumenteve duhet të plotësohet me një certifikatë gjyqësore në mënyrën dhe formën e përcaktuar nga autoritetet ekzekutive federale që ushtrojnë funksionet e zhvillimit dhe zbatimit të politikës shtetërore dhe rregullores ligjore në fushën e punëve të brendshme) - kur aplikoni për një punë në të cilën në në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, një ligj tjetër federal nuk pranon persona që kanë ose kanë pasur precedentë penalë, janë ose kanë qenë subjekt i ndjekjes penale.

3. Dëgjuar:, përgjegjës për mirëmbajtjen e faqes së internetit të Institucionit, flet për përshtatjen e tij me kërkesat e paragrafit nr. 8, paragrafët dhe paragrafit 2. paraqitjen në mënyrën e përcaktuar, siç parashikohet me ligj, të informacionit për personelin e personelit mësimor në bazë të Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të 01.01.2001. 000 “Për miratimin e Rregullave për postimin në internet dhe përditësimin e informacionit për një institucion arsimor”.

Zgjidhet:

1. Pranoni ndryshimet në Statutin e Institucionit. Përgjegjësia për regjistrimin e ndryshimeve në Kartë i caktohet menaxherit.

2. Miratimi i ndryshimeve në aktin vendor “Rregullorja e Brendshme e Punës”. Përgjegjësia i caktohet nëpunësit.

3. Vendosni informacione për personelin mësimor në faqen e internetit të institucionit, në përputhje me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të datës 1 janar 2001. 000 “Për miratimin e rregullave për postimin në internet dhe përditësimin e informacionit për një institucion arsimor”

"për" - njëzëri

Kryetarja e Këshillit Tataurova /_______________ /

Sekretari i Këshillit të Mensheninit /______________/

Procesverbali i mbledhjes së kolektivit të punës është një dokument organizativ dhe administrativ. Ai regjistron procesin e diskutimit të çështjeve të rëndësishme për temën që u diskutua në ngjarje. Dokumenti tregon edhe rezultatin e mbledhjes së organit kolektiv, të shprehur në vendimin e tyre.

Takimi i ekipit të punës

Kush dhe kur e harton protokollin?

Zakonisht gjatë mbledhjes përpilohet procesverbal. Në disa raste, për të mos u hutuar nga regjistrimi i rezultateve të takimit, ai regjistrohet duke përdorur pajisje audio ose video për qëllimin e mëvonshëm të hartimit të një dokumenti. Funksionet organizative dhe evidentuese të mbledhjes i ngarkohen sekretarit. Rezultatet e takimit ai i harton në letër A4. Një mostër e gatshme e procesverbalit të një mbledhjeje të përgjithshme të fuqisë punëtore do t'ju ndihmojë të hartoni me kompetencë dokumentacionin, duke përfshirë të gjitha seksionet e rregulluara me ligj.

Koncepti i fuqisë punëtore

Kolektivi i punës përcaktohet nga punonjësit e një subjekti biznesi të angazhuar në aktivitete për të arritur një rezultat të vetëm.

Ata kanë një gamë të përcaktuar qartë detyrash, të drejtash dhe përgjegjësish, si dhe një strukturë të rregulluar ndërveprimesh. Marrëdhënia e tyre bazohet në bashkëpunim dhe ndihmë reciproke. Përfaqësuesit e qelisë kontrollohen nga vendimet e punëdhënësit dhe kanë interesa të përbashkëta në kuadrin e çështjeve organizative, zgjidhja e të cilave siguron funksionimin e subjektit.

Funksionaliteti

Njësia sociale siguron funksionalitetin e prodhimit. Nëpërmjet organeve të ndryshme formale të destinuara për menaxhim kolektiv, ai ndikon në menaxhment për zgjidhjen e çështjeve sociale, industriale dhe ekonomike. Ekipi stimulon një qëndrim të përgjegjshëm ndaj kryerjes së detyrave profesionale, si dhe rrënjos aftësitë e punës në grup.

Në mbledhjet e punonjësve, puna edukative kryhet edhe përmes ndikimit përmes organeve drejtuese.

Autoriteti

Kompetencat e fuqisë punëtore

Në mbledhjen e përgjithshme, mund të merren parasysh seksionet e rekomanduara të marrëveshjes kolektive, që përfshijnë rregullimin e përfitimeve që duhet të përfshihen në dokument. Punonjësit që janë anëtarë të ekipit kanë të drejtë të zgjidhin çështjet e vetëqeverisjes, si dhe të marrin në konsideratë ndryshimet dhe shtesat në dokumentacionin ligjor brenda kompetencës së tyre. Kompetencat e kolektivit të punës ushtrohen gjatë mbledhjes së plotë të tij. Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të kolektivit të punës në një institucion arsimor parashkollor ose në një institucion tjetër mund të identifikojë çështje të tilla si:
ndryshimet në pagat zyrtare;
marrjen e masave të sigurisë nga zjarri;
zgjidhja e çështjeve në lidhje me sigurinë elektrike dhe mbrojtjen e punës;
shqyrtimi i detyrave që i janë caktuar drejtuesit të subjektit afarist me marrëveshje kolektive;

përgatitje për sezonin e ngrohjes.

Procesverbali i mbledhjes së kolektivit të punës është një lloj dokumenti organizativ dhe administrativ që pasqyron informacionin për ecurinë e diskutimit të disa çështjeve të menaxhimit, duke regjistruar ecurinë e diskutimit të çështjeve dhe marrjen e vendimeve në mbledhje. Përmban një pjesë operative dhe përdoret për të dokumentuar mbledhjet në këmbë.

Procesverbali i mbledhjes së kolektivit të punës duhet të përfshijë domosdoshmërisht: emrin e institucionit (organizatës së ndërmarrjes), llojin e dokumentit (procesverbalin), vendet për të vendosur indeksin e dokumentit, datën, vendin e përpilimit të procesverbalit. (pika gjeografike), duke iu drejtuar tekstit. Pra, kreu duket si:
Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "________________"

P R O T O C O L

Moska

Tjetra, në një rresht të ri, shtypni fjalën "Paraqitur:" dhe renditni në rend alfabetik emrat dhe inicialet e pjesëmarrësve të përhershëm të takimit, anëtarëve të komisionit dhe punonjësve të tjerë të kësaj organizate (njësi strukturore) pa treguar pozicionet. Nëse në takim janë të pranishëm zyrtarë nga organizata të palëve të treta, fjala "Të ftuarit:" shtypet në procesverbal në një rresht të ri, si dhe emrat, inicialet dhe pozicionet që tregojnë organizimin e të ftuarve në mbledhje.

Gjatë hartimit të procesverbalit të një mbledhjeje të zgjeruar, emrat e pjesëmarrësve nuk janë të shënuar, por numri i tyre i përgjithshëm tregohet me një numër.

Procesverbali përpilohet në bazë të procesverbaleve të mbajtura në mbledhje nga sekretari ose një person i zgjedhur ose i caktuar posaçërisht që kryen funksionet e tij, me dorë ose duke përdorur një regjistrues zëri. Sekretari i mbledhjes duhet të përdorë dokumentet që kanë dalë gjatë përgatitjes së tij - rendin e ditës, listat e pjesëmarrësve, tekstet e raporteve ose fjalimet, projektvendimet.

Data e procesverbalit është data e mbledhjes! Nëse mbledhja e kolektivit të punës zgjati disa ditë, atëherë data e procesverbalit përfshin datat e fillimit dhe mbarimit, për shembull: 21/09–24/2000 ose 21–24 shtator 2000. Numri (indeksi i regjistrimit) i procesverbali është numri rendor i mbledhjes. Numërimi i protokolleve kryhet brenda vitit kalendarik ose mandatit të organit kolegjial.

Paragrafi tjetër tregon një listë të çështjeve që do të diskutohen. Fillon me fjalët "Axhenda". Rendi i ditës përmban një listë të çështjeve që diskutohen në mbledhje dhe regjistron sekuencën e diskutimit të tyre dhe emrat e folësve (raportuesve).

Rendi i ditës për mbledhjen e kolektivit të punës, si rregull, hartohet paraprakisht dhe duhet të përfshijë numrin optimal të çështjeve që mund të shqyrtohen dhe diskutohen në mbledhje. Një axhendë e hartuar saktë ju lejon të planifikoni me kompetencë takimin dhe të arrini efikasitetin më të madh nga ky lloj aktiviteti. Përfshirja e disa çështjeve të mëdha (ose një numri të madh të vogël) në rendin e ditës çon në një vonesë në mbledhje, humbje kohe për pjesëmarrësit e saj dhe ulje të cilësisë së vendimeve të marra. Nisur nga kjo, nuk rekomandohet përfshirja në rend dite e pikës “Të ndryshme”, diskutimi i së cilës mund të kërkojë kohë të konsiderueshme.

Pjesa kryesore e procesverbalit të mbledhjes përbëhet nga disa seksione, secila prej të cilave lidhet me një pikë përkatëse të rendit të ditës. Çdo seksion përbëhet nga tre pjesë: "DËGJUAR", "FOLUR", "VENDOSUR" (ose "VENDOSUR"), në secilën prej këtyre pjesëve ka një regjistrim të fjalimit të folësit kryesor, pjesëmarrësve në diskutimin e çështjes dhe dispozitivi që formulon vendimin e mbledhjes. Çdo mbiemër dhe inicial i folësit shtypet në një rresht të ri nga paragrafi në rasën emërore. Pyetjet për folësin ose folësit futen në procesverbal sipas radhës së marrjes, secila pyetje shtypet në një vijë të kuqe. Mbiemrat mund të mos tregohen.

Vendimet e marra në mbledhje shënohen në procesverbal pas fjalës “VENDOSI” (ose “VENDOSI”). Vendimi merret kolektivisht, i cili shpesh përfshin votim nga pjesëmarrësit. Megjithatë, në praktikën drejtuese, rezultatet e votimit zakonisht nuk pasqyrohen në procesverbal. Nëse lind një nevojë e tillë, rezultatet e votimit tregohen veçmas për çdo pikë të vendimit. Për shembull, “Njëzëri” ose “Për – 14, kundër – 1, abstenuar – 3”.

Procesverbali hartohet nga sekretari i mbledhjes, duke rishtypur tekstin, duke e redaktuar dhe duke rënë dakord me kryetarin e mbledhjes ose titullarin e njësisë strukturore. Protokolli merr fuqi juridike vetëm nëse ka dy nënshkrime - kryetari dhe sekretari.

Nënshkruhet kopja e parë e protokollit, e cila depozitohet nga sekretari në dosje dhe ruhet në përputhje me periudhën e përcaktuar nga nomenklatura e dosjeve. Megjithatë, shpesh lindin rastet kur një punonjës duhet të paraqesë një vendim të marrë në një organizatë tjetër (ose njësi strukturore). Në këtë rast, hartohet një ekstrakt nga protokolli.

Një ekstrakt nga procesverbali është një kopje e saktë e një pjese të tekstit të procesverbalit origjinal në lidhje me pikën e rendit të ditës për të cilën po përgatitet ekstrakti. Në të njëjtën kohë, riprodhohen të gjitha detajet e formularit, pjesa hyrëse e tekstit, pika e rendit të ditës mbi të cilën përgatitet ekstrakti dhe teksti që pasqyron diskutimin e çështjes dhe vendimin e marrë. Kreu duket si:

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar “_______________
EKSTRAKT I P R O T O C O L A
mbledhjet e kolektivit të punës
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
P R O T O C O L

Ekstrakti nga protokolli nënshkruhet vetëm nga sekretari, i cili bën edhe vërtetimin. Ai përbëhet nga fjala "E vërtetë", një tregues i pozicionit të personit që vërteton kopjen (ekstraktin), nënshkrimin personal, mbiemrin, inicialet dhe datën. Nëse një ekstrakt i jepet për dorëzim një organizate tjetër, ai vërtetohet me vulë.

Pas vendimit për krijimin e shoqërisë me përgjegjësi të kufizuar (SHPK), kërkohet dokumentacioni dhe konfirmimi i saj nga të gjithë themeluesit. Për këtë, thirret një mbledhje e përgjithshme e themeluesve, në të cilën diskutohen dhe hidhen në votim të gjitha çështjet organizative të krijimit. Vendimet e marra dhe rezultatet e votimit përmblidhen në procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme të themeluesve të SH.PK. Hartimi, miratimi dhe ekzekutimi i një protokolli të tillë në vitin 2019 kryhet sipas rregullave të caktuara.

Për çfarë është?

Krijimi i një SH.PK në përputhje me nenin 11 të ligjit nr. 14-FZ "Për shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar" kryhet nga një mbledhje e themeluesve, nëse ka dy ose më shumë prej tyre. Takimi i themeluesve ka për qëllim të përcaktojë pozicionet fillestare të SH.PK që po krijohet, të zgjedhë drejtimet për zhvillim dhe të vendosë procedurën e mëtejshme për kryerjen e punës së kompanisë dhe pjesëmarrjen e secilit prej themeluesve në të.

Pas zyrtarizimit dhe regjistrimit të SH.PK-së së formuar, vendimmarrja dhe diskutimi i punës aktuale do të diskutohet gjithashtu në mbledhjet e përgjithshme, por ato do të quhen mbledhje të përgjithshme të pjesëmarrësve. Kështu, mbledhja e përgjithshme përbërëse mund të mbahet vetëm një herë kur organizohet një LLC, në përputhje me rrethanat, procesverbali i një mbledhjeje të tillë të themeluesve bëhet jo vetëm dokumenti i parë i kompanisë së re, por edhe i vetmi i këtij lloji.

Rëndësia e këtij dokumenti nuk mund të mbivlerësohet. Ai do të pasqyrojë të gjitha vendimet themelore që do të konfirmojnë formimin e LLC dhe fillimin e punës së saj. Prandaj, është e nevojshme të hartohet një dokument i tillë me përgjegjësi të plotë, duke marrë parasysh që vendimet e pasqyruara në të mund të ndikojnë në zgjidhjen e konflikteve të shfaqura në të ardhmen, dhe ndonjëherë të çojnë në njohjen e vendimeve si të pavlefshme ose të pavlefshme.

Takimi i përgjithshëm i pjesëmarrësve të LLC

Pas krijimit dhe regjistrimit të SH.PK-së, do të thirren mbledhjet e përgjithshme për të zgjidhur një sërë çështjesh që lidhen me aktivitetet e kompanisë. Ato mund të jenë të rregullta dhe të mblidhen për të zgjidhur çështjet urgjente në mënyrë të jashtëzakonshme. Takimet e rregullta zakonisht shoqërohen me diskutimin e raporteve mbi aktivitetet e kompanisë, prandaj Ligji Nr. 14-FZ për SH.PK-të përcakton që një mbledhje e tillë duhet të thirret të paktën një herë në vit brenda një periudhe 2 deri në 4 muaj pas përfundimit. të periudhës raportuese. Në mbledhjet e rregullta, çështja kryesore është miratimi i pasqyrave financiare, diskutimi i rezultateve të aktiviteteve të kompanisë dhe drejtimet për zhvillim të mëtejshëm.

Thirrja e një mbledhjeje të përgjithshme të jashtëzakonshme të pjesëmarrësve ndodh kur lindin çështje, zgjidhja e të cilave është në kompetencë ekskluzive të këtij organi kolegjial. Këto pyetje përfshijnë:

Ndryshimet në statutin ekzistues.
Vendimi për madhësinë e kapitalit të autorizuar, mundësinë e rritjes ose zvogëlimit të tij.
Rastet e ndryshimeve në përbërjen e organeve drejtuese me mbarimin e mandatit ose riorganizime strukturore.
Çështjet e masës së shpërblimit për organet ekzekutive të shoqërisë.
Pjesëmarrja e shoqërisë në shoqata ose lloje të tjera të organizatave tregtare.
Vendimet për hapjen e degëve dhe zyrave përfaqësuese të shoqërisë.
Organizimi i auditimeve me zgjedhjen e auditorit dhe përcaktimi i masës së shpërblimit.
Çështjet e shpërndarjes së fitimit neto ndërmjet pjesëmarrësve.
Diskutimi dhe zgjidhja e çështjeve të riorganizimit dhe likuidimit të shoqërisë.

Mbledhja e jashtëzakonshme mund të thirret edhe për zgjidhjen e çështjeve të tjera të parashikuara me ligj ose të përfshira në statut. Organet ekzekutive të SH.PK-së janë përgjegjëse për thirrjen e mbledhjeve të rregullta dhe të jashtëzakonshme, si dhe përpilojnë siç duhet procesverbalin.

Si të kompozoni

Kërkesat themelore për procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme të themeluesve, si dhe llojet e tjera të mbledhjeve, rregullohen nga neni 181 i Kodit Civil të Federatës Ruse. Sipas këtij neni, protokolli duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

për kohën dhe vendin e takimit;
informacione për pjesëmarrësit në takim (të dhënat e regjistrimit për personat fizikë dhe juridikë);
rezultatet e votimit për çdo vendim;
të dhënat e atyre që kanë kryer numërimin e votave;
informacion për ata që votuan “kundër” dhe këmbëngulin që vendimi i tyre të përfshihet në protokoll.

Pyetje të detyrueshme

Pas votimit të mbledhjes për zgjedhjen e kryetarit dhe sekretarit, diskutohet për rendin e ditës. Asambleja Kushtetuese duhet domosdoshmërisht të shqyrtojë dhe të vërë në votim dhe më pas të pasqyrojë në procesverbal çështjet kryesore organizative:

Vendimi për themelimin e një SH.PK.
Emri.
Vendi i regjistrimit.
Miratimi i miratimit ose miratimi i përdorimit të statutit model.
Informacion mbi shumën e pranuar të kapitalit të autorizuar dhe procedurën e formimit të tij. Përcaktoni madhësinë e aksionit të secilit themelues dhe procedurën për kontributin e aksioneve.
Vendim për zgjedhjen e organeve drejtuese të shoqërisë.
Nëse është e nevojshme, shqyrtohet çështja e formimit të një komisioni auditimi dhe përzgjedhja e një auditori.

Gjithashtu, mund të shqyrtohen çështje të tjera, duke përfshirë emërimin e përgjegjësve për procedurën e regjistrimit të shoqërisë, miratimin e modelit të vulës, përcaktimin e procedurës për mbajtjen e mbledhjeve të përgjithshme, etj.

Regjistrimi i votimit

Për të drejtuar mbledhjen dhe për të hartuar procesverbal zgjidhen një kryetar dhe sekretar. Kryetar zgjidhet një nga themeluesit dhe sekretari nuk mund të jetë njëri prej tyre. Procesverbali përmban rezultatet e votimit për çdo çështje të diskutuar në mbledhje. Nëse gjatë votimit mendimet ndryshojnë nga shumica, ato pasqyrohen në protokoll, sipas dëshirës nga pjesëmarrësi që i ka shprehur. Në këtë rast, protokollit mund t'i bashkëngjiten dokumente që vërtetojnë një mendim të tillë.

Mbajtja e detajuar e procesverbaleve dhe informacioni për votimin mund të jetë i dobishëm nëse lindin mosmarrëveshje dhe një apel në gjykatë për të shpallur të pavlefshme ose të pavlefshme vendimet e mbledhjes. Arsyet e pavlefshmërisë mund të jenë si më poshtë:

mosrespektimi i procedurës për thirrjen dhe mbajtjen e një mbledhjeje, nëse kjo mund të ndikojë në vendimmarrje;
shkeljet që kanë të bëjnë me punën e personave të paautorizuar;
manifestimet e pabarazisë ndërmjet pjesëmarrësve gjatë takimit;
gabime gjatë hartimit të protokollit.

Pavlefshmëria e vendimeve është e kontestueshme, në ndryshim nga njohja e vendimeve të pavlefshme. Për të njohur vendimet e mbledhjes si të pavlefshme, nevojiten arsye më bindëse, të cilat përfshijnë:

nëse merret një vendim për një çështje që nuk është në rendin e ditës;
mbledhja u mbajt pa kuorum;
çështja në diskutim nuk ishte në kompetencën e takimit;
vendimi i marrë shkel ligjet e moralit.

Çdo pjesëmarrës në mbledhje që ka votuar kundër vendimit ose ka abstenuar ka të drejtë të kundërshtojë vendimet e procesverbalit.

Përfundimi

Protokolli i përfunduar duhet të nënshkruhet nga kryetari i mbledhjes dhe sekretari në shenjë konfirmimi të saktësisë së informacionit të dhënë. nuk kërkon certifikim me vulë, veçanërisht pasi për momentin vula nuk ekziston ende. Nëse protokolli përbëhet nga disa faqe, ai mund të qepet dhe numërohet. Kjo nuk është një kërkesë e detyrueshme, por të kesh firmware dhe nënshkrime në faqen e fundit do të rrisë besueshmërinë e dokumentit.

Gjithashtu, nënshkrimet e të gjithë themeluesve mund të futen në protokoll si shenjë e konfirmimit të pjesëmarrjes së tyre në votim dhe pajtimit me rezultatet e paraqitura. Në mënyrë që secili pjesëmarrës të njihet me protokollin, atij i jepet një kopje brenda 10 ditëve.

Një mënyrë tjetër për të konfirmuar vendimet e marra dhe rezultatet e votimit mund të jetë noterizimi i protokollit, por kjo nuk përfshihet në kërkesat e detyrueshme për regjistrim dhe kryhet vetëm me kërkesë të vetë themeluesve. Procesverbali i plotësuar i takimit ruhet në një dosje të veçantë të minutave dhe duhet të jetë i disponueshëm për të gjithë pjesëmarrësit e takimit.