Teknika moderne për hartimin e një plani biznesi. Metodologjia për krijimin e një plani biznesi

Edhe një person plotësisht injorant i sipërmarrjes mund të supozojë se organizata e një ndërmarrje duhet t'u përmbahet rregullave dhe ligjeve të caktuara. Është e nevojshme të vendosen qëllime të qarta dhe të përcaktohen mënyrat për t'i arritur ato. Është për këtë qëllim që janë zhvilluar metoda të planifikimit të biznesit që nuk ju lejojnë të devijoni nga kursi i synuar.

Pse është i nevojshëm planifikimi

Një strategji e zhvillimit të ndërmarrjes e hartuar saktë duhet të jetë në gjendje t'u përgjigjet pyetjeve të mëposhtme:

Planifikimi i duhur i një ndërmarrje rregullon të gjitha aspektet e punës së brendshme, si dhe analizon të gjitha problemet që mund të hasë dhe mënyrat për t'i zgjidhur ato. Nevoja për këtë plan strategjik nuk lë asnjë dyshim.

Me ndihmën e tij ju mund të zgjidhni pyetjet e mëposhtme:

• përcaktoni drejtimin e aktiviteteve të kompanisë;
• të formulojë qëllime, të përcaktojë taktikat dhe mënyrat për t'i arritur ato;
• përcaktoni produktin e prodhuar nga ndërmarrja, vlerësoni kostot e prodhimit të saj;
• të identifikojë praninë e specialistëve të nevojshëm në kompani;
• planifikoni rrjedhën e veprimeve të marketingut;
• të vlerësojë aftësitë financiare;
• parashikoni vështirësitë e mundshme.

Hartimi i një plani biznesi është veçanërisht i nevojshëm për ato ndërmarrje që do të marrin një kredi bankare, do të hapin një kompani të re ose do të tërheqin investitorë të huaj.

Informacione të përgjithshme rreth metodave

Për të hartuar një plan biznesi për një ndërmarrje, është zhvilluar një metodologji dhe organizim i planifikimit të biznesit, i cili përfshin disa metoda të ndryshme për zhvillimin e një strategjie të zhvillimit të ndërmarrjes. Ata të gjithë ndajnë karakteristikat e mëposhtme të përbashkëta:

• bazohet në një strukturë të caktuar;
• çdo seksion i kushtohet një fushe të veçantë të jetës së ndërmarrjes;
• projektuar për menaxhimin e ndërmarrjes;
• bazuar në treguesit aktual të performancës së kompanisë.

Zgjedhja e një metodologjie specifike, si rregull, varet nga vëllimi i investimit të pritur dhe specifikat e vetë investitorit, qëllimi i shkrimit të një plani biznesi dhe synimi për të investuar fondet e veta në zhvillimin e ndërmarrjes.

Teknikat

Në fakt, cila metodë zgjedh sipërmarrësi në procesin e hartimit të një plani biznesi nuk luan një rol të madh. Është e rëndësishme që dokumenti i përfunduar të përmbajë të gjitha seksionet e nevojshme që do të analizonin të gjitha aspektet e strategjisë së zhvillimit dhe tregues të besueshëm të bazuar në dëshmi dokumentare. Dhe gjëja kryesore është se është e kuptueshme për të gjithë ata për të cilët është përpiluar.

UNIDO

Më e popullarizuara në mesin e biznesmenëve rusë është metoda e planifikimit të biznesit UNIDO. Qasja që krijuan krijuesit e saj ju lejon të mos humbisni pika të rëndësishme në aktivitetet aktuale dhe të ardhshme të kompanisë. Dhe forma e paraqitjes së rezultateve është mjaft e pranueshme për perceptim si nga sipërmarrësit vendas ashtu edhe ata perëndimorë.

Metodologjia është një lloj gjuhe universale e komunikimit që mund të përdoret nga specialistë në fushën e analizës financiare, projektimit të investimeve, si dhe menaxherë të fushave të ndryshme të punës. Vlen të theksohet se edhe shumica e programeve kompjuterike të krijuara për të lehtësuar përgatitjen e një plani biznesi bazohen pikërisht në këtë metodologji të zhvilluar nga Organizata e OKB-së për Zhvillimin Industrial.

Plani i zhvillimit të ndërmarrjes sipas metodologjisë UNIDO përbëhet nga kapitujt e mëposhtëm:

Hartimi i një plani zhvillimi të ndërmarrjes bazuar në këtë metodologji duhet të marrë parasysh realitetet ruse të veprimtarisë sipërmarrëse.

Metodologjia e BERZH

Një tjetër metodologji e njohur e planifikimit të biznesit i përket Bankës Evropiane për Rindërtim dhe Zhvillim. Siç e dini, kjo organizatë është investitori më i madh në Evropë sot. Aktivitetet e saj bazohen si në tërheqjen e investimeve të huaja ashtu edhe në përdorimin e tyre.

Metodologjia e zhvillimit të strategjisë së biznesit të BERZH-it është e drejtuar financiarisht dhe koncize. Struktura e saj duket si kjo:

1. Faqja e parë.
2. Konfidencialiteti.
3. Rezyme.
4. Informacion rreth ndërmarrjes (historia e krijimit dhe zhvillimit, ekipi i menaxhimit, aktivitetet aktuale, statusi financiar, kreditë).
5. Informacion rreth projektit (informacion i përgjithshëm, plan investimi, analizë marketingu, përshkrim i procesit të prodhimit, plan për tërheqjen e financave, vlerësim mjedisor).
6. Financimi (oraret për marrjen e fondeve dhe shlyerjen e kredive, informacione për kolateralin dhe garancinë, përshkrimin e aktiviteteve në të cilat do të shpenzohet kredia, analiza SWOT, rreziqet e mundshme dhe mënyrat për t'i parandaluar ato).

Zhvillimi i një plani zhvillimi biznesi është një proces intensiv, i mundimshëm dhe i gjatë. Zakonisht kërkon përfshirjen e të gjithë ekipit të ndërmarrjes, si dhe mbledhjen e informacionit të plotë për të gjitha çështjet që do të trajtohen në dokument.

Në mënyrë efektive për biznesin. Planifikimi i biznesit: Video

Zbatimi i strategjisë së përgjithshme konkurruese të kompanisë dhe një sërë strategjish funksionale kërkon detajimin e tyre dhe një studim fizibiliteti. Në këtë rast, mjeti kryesor për detajimin e strategjive të kompanisë është një plan biznesi, i cili lejon zgjidhjen e detyrave të mëposhtme si pjesë e zbatimit të strategjisë së korporatës:

− të identifikojë lidhjet logjike dhe sekuencën e aktiviteteve për të zbatuar një sërë strategjish të kompanisë;

− të vlerësojë efikasitetin ekonomik dhe intensitetin e kapitalit të aktiviteteve specifike taktike dhe qëllimeve dhe objektivave strategjike;

− organizon kontroll efektiv mbi zbatimin e strategjisë së planifikuar;

− vlerësojnë aftësitë burimore të kompanisë dhe nevojën për të tërhequr burime të jashtme;

− organizojnë menaxhimin e procesit të zbatimit të strategjisë së planifikuar duke përdorur mekanizmin e delegimit të kompetencave;

− të përmirësojë strukturën organizative të shoqërisë në përputhje me parashikimin e rritjes së prodhimit, marketingut, investimeve dhe aktiviteteve financiare të shoqërisë;

fokusimi në ndërtimin e avantazheve konkurruese dhe zgjerimin e tregut të synuar.

Një plan biznesi është një mjet i rëndësishëm për menaxhimin e kompanisë dhe konsiderohet si një dokument planifikimi i detajuar që pasqyron një vlerësim të pozicionit të kompanisë në treg, një vlerësim të mjedisit konkurrues, të prodhimit të kompanisë, aftësive financiare dhe organizative, si dhe nivelin e përdorimin e tyre. Kështu, një plan biznesi duhet parë si një udhëzues për veprim.

Një plan biznesi mund të mbulojë dhe planifikojë si prodhimin, shitjet, investimet dhe aktivitetet financiare të kompanisë në tërësi, ashtu edhe sekuencën e zbatimit të një projekti investimi specifik. Rëndësia e një plani biznesi është e vështirë të mbivlerësohet. Është një lloj kartëvizite e kompanisë, një dokument që vërteton rentabilitetin e biznesit (investimi kapital).

Një plan biznesi përdoret për qëllimet e mëposhtme, sipas të cilave dallohen llojet specifike të planeve të biznesit:

− kërkimin e një investitori potencial dhe tërheqjen e burimeve të jashtme financimi për zbatimin e një projekti specifik;

− marrjen e burimeve të kredisë;

− gjetja e një partneri dhe të bërit biznes së bashku;

− kontrollin e fizibilitetit dhe efiçencës ekonomike të projekteve sipërmarrëse;

− planifikimi afatshkurtër dhe afatmesëm i aktiviteteve të ndërmarrjes.

Duke marrë parasysh qëllimin specifik të zhvillimit të një plani biznesi, përcaktohet përmbajtja, struktura, vëllimi dhe niveli i detajeve të llogaritjeve ekonomike dhe financiare. Kur zbatoni projekte në shkallë të gjerë dhe komplekse (për shembull, projekte që lidhen me ndërtimin e një ndërmarrje të re dhe fillimin e prodhimit), llogaritjet e bëra në planin e biznesit shpesh plotësohen nga një studim fizibiliteti dhe vlerësime të projektimit. Sidoqoftë, shumica e planeve të biznesit kanë një strukturë të ngjashme (standarde), e cila bën të mundur përshkrimin më të plotë të gjendjes së kompanisë, perspektivat e zhvillimit të saj, pozicionin e saj në treg, prodhimin, investimet dhe aktivitetet financiare.

Kjo strukturë tipike e një plani biznesi duhet të përfshijë seksionet e mëposhtme (Tabela 3).

Tabela 3 Struktura tipike (seksionet kryesore) të një plani biznesi

Teknikat e planifikimit të biznesit

Sot ekziston një numër i madh i metodave të planifikimit të biznesit. Të gjithë ata mund të ndahen në tre grupe në përputhje me specifikat e zhvilluesit dhe shkallën e projektit të investimit për të cilin ato përdoren për të zhvilluar një plan biznesi:

1. metodat ndërkombëtare (metodat që përputhen me standardet ekzistuese ndërkombëtare dhe kërkesat e organizatave ndërkombëtare);

2. shteti (metodat e organeve të qeverisjes federale dhe rajonale, pushtetet vendore);

3. korporata (metodat e zhvilluara duke marrë parasysh kërkesat e bankave specifike, korporatave investuese dhe financiare).

Metodat ndërkombëtare.

Metodat më të famshme dhe më të përdorura të planifikimit të biznesit ndërkombëtar përfshijnë si më poshtë:

− Metodologjia e UNIDO (Organizata e Kombeve të Bashkuara për Zhvillimin Industrial) për vendet në zhvillim për përgatitjen e studimeve të fizibilitetit industrial dhe versioni elektronik i saj COMFAR (URL: http://www.unido.ru/rus/frameSet.html);

− Metodologjia e Bankës Botërore (Banka Botërore për Rindërtim dhe Zhvillim);

− metodologjia e kompanisë “Goldman, Sachs & Co” (shtëpia më e madhe bankare në Wall Street, një nga liderët në biznesin global të investimeve);

− Metodologjia e Ernst & Young (një firmë ndërkombëtare konsulence dhe auditimi).

Le të theksojmë bazën (thelbën) e të gjitha metodave të mësipërme për hartimin e planeve të biznesit dhe të bëjmë një analizë të hollësishme se cilat nga metodat e propozuara janë tashmë të rëndësishme dhe cilat nuk funksionojnë ende në tregun rus në zhvillim. Seksionet e mëposhtme janë pikërisht thelbi i të gjitha metodave të mësipërme për hartimin e planeve të biznesit:

− planin financiar;

− plan marketingu;

− sistemi i prodhimit.

Ato janë të lidhura organikisht me planin organizativ (një skemë specifike për zbatimin e projektit) dhe strategjinë e investimit me llogaritjen përkatëse të rreziqeve dhe shpërndarjen e masave të kompensimit. Ishin këto seksione kyçe themelore që hodhën themelet për standardet për formimin e planeve të biznesit. Aktualisht, shumë metoda dhe udhëzues praktik janë zhvilluar për zhvillimin e planeve të biznesit në përputhje me udhëzimet e UNIDO. Megjithatë, përkundër kësaj, kërkesat për plane biznesi nga investitorët janë të ndryshme. Bankat ruse nuk kanë një metodologji të unifikuar për zhvillimin e planeve të biznesit, kështu që pothuajse çdo bankë e madhe po përpiqet të zhvillojë metodologjinë e saj, e cila përfshin kërkesat e veta. Disa banka e konsiderojnë të nevojshme kryerjen e përllogaritjeve të planit financiar në dy njësi monetare: vendase dhe të huaja, të tjera në një (preferencë më e madhe për të huajt), nuk ka një qasje uniforme për llogaritjet e rrezikut, etj. Dhe nëse marrim parasysh se këto metoda janë zhvilluar kryesisht për përdorim zyrtar, atëherë mund të imagjinojmë vështirësitë me të cilat përballet menaxheri i cili vetë zhvilloi planin e biznesit. Duke qenë se bankat nuk duan të bisedojnë për kushtet e kreditimit pa një plan biznesi, menaxherët detyrohen të porosisin plane biznesi nga bankat ose nga firmat konsulente të lidhura me banka të veçanta. Kjo lehtësohet edhe nga kërkesa e investitorëve të huaj për të dorëzuar përllogaritjet e planit financiar duke përdorur paketat e licencuara nga UNIDO - COMFAR dhe PROPSPIN. Prandaj, përdorimi i këtyre teknikave nuk mjafton për të zhvilluar plane biznesi që plotësojnë kërkesat e investitorëve dhe ato mund të konsiderohen si një studim paraprak i synimeve dhe planeve të huamarrësit.

Metodologjia më e njohur ndërkombëtare e planifikimit të biznesit është metodologjia e Organizatës Ndërkombëtare të Zhvillimit Industrial të Kombeve të Bashkuara (UNIDO). Kjo metodologji ka të bëjë me shpërndarjen e normave dhe rregullave ndërkombëtare për vlerësimin e efektivitetit të projekteve investuese. Kjo metodologji konsiderohet si primare dhe përbën bazën e shumicës së produkteve softuerike të huaja dhe ruse për zhvillimin e planeve të biznesit. Modulet e analizës ekonomike dhe financiare në metodologjinë e UNIDO bazohen në rekomandimet metodologjike të dhëna në burimet e mëposhtme:

− Udhëzues për Vlerësimin Praktik të Projektit (UNIDO.1986);

− I. Little, J. Mierle Vlerësimi dhe planifikimi i projekteve për vendet në zhvillim (OECD, 1982);

− M. Shervel, dhe Michel Le Gall, Udhëzues për Vlerësimin Ekonomik të Projekteve të Investimeve (Paris, 1989).

Metodat shtetërore.

Metodat shtetërore të planifikimit të biznesit duhet të përfshijnë rekomandime metodologjike për planet e biznesit nga organet qeveritare, ministritë, departamentet, si dhe nga pushteti vendor. Metodat shtetërore të planifikimit të biznesit më të përdorura në Federatën Ruse përfshijnë si më poshtë:

− Paraqitja e një plani biznesi të paraqitur nga aplikanti si pjesë e një kërkese për financim nga Buxheti i Zhvillimit të Federatës Ruse (Shtojca 1 e Rregullores për vlerësimin e efektivitetit të projekteve të investimit kur vendosen në baza konkurruese burimet e centralizuara të investimeve të Zhvillimit Buxheti i Federatës Ruse, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 22 nëntorit 1997 Nr. 1470 ) (URL: http://www.siora.ru; http://www.md-bplan.ru) .

− Paraqitja për planin e biznesit të Agjencisë Ruse për Biznesin e Vogël dhe të Mesëm dhe kërkesat për planin e biznesit të zhvilluar nga Fondi Federal për Mbështetjen e Biznesit të Vogël (URL: http://www.siora.ru; http://www. delo.ru).

− Rekomandime metodologjike për përgatitjen e një plani biznesi, të zhvilluara në kuadër të projektit TACIS nga Bashkimi Evropian për Shtetet e Re të Pavarura, bazuar në kërkesat e UNIDO (URL: http://www.siora.ru; http://www. delo.ru).

Metoda më e popullarizuar në Federatën Ruse është zhvillimi i një plani biznesi, të miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 22 nëntorit 1997 nr. 1470. Kjo teknikë përdoret pothuajse në të gjitha subjektet e Federatës, në të gjitha bashkitë, kur bëhet fjalë për mbështetjen e shtetit për një projekt investimi, i cili mund të shprehet në këto forma:

− financimi i plotë ose i pjesshëm i projektit nga Buxheti Zhvillimor;

− dhënien e garancive shtetërore për kreditë nga bankat e nivelit të dytë;

− shitja konkurruese, privatizimi i pronës shtetërore (komunale);

− korporatizimi i ish-ndërmarrjeve shtetërore (komunale);

− shpërndarja konkurruese e të drejtave për të shfrytëzuar (zhvilluar) burimet natyrore.

Kjo metodologji rregullon përmbajtjen dhe strukturën e seksioneve të planit të biznesit, llojet kryesore të treguesve të efikasitetit tregtar dhe buxhetor të projektit, llojet kryesore të treguesve financiarë. Në përgjithësi, ai përputhet me standardet ndërkombëtare të planifikimit të biznesit (metodologjia UNIDO) dhe lejon përdorimin e softuerit standard për të llogaritur treguesit integral të performancës së projektit.

Metodat e korporatës.

Në praktikën ruse dhe ndërkombëtare të planifikimit të biznesit, ekziston një numër i madh i metodave të korporatës të zhvilluara dhe të përdorura nga kompani dhe banka individuale. Në përgjithësi, metodat e korporatës përputhen gjithashtu me kërkesat e metodologjisë ndërkombëtare UNIDO, duke vënë një theks më të madh në aspektet individuale thelbësore dhe analitike të planit të biznesit të paraqitur nga aplikanti për shqyrtim, në përputhje me specifikat e aktiviteteve të tij.

Për shembull, kompanitë e leasing-ut, kur marrin në konsideratë planin e biznesit të investimit të një aplikanti, fokusohen në një bllok çështjesh dhe llogaritjet e planifikuara që lidhen me dhënien e një kredie në formën e leasing-ut të pajisjeve, periudhën e shlyerjes së kredisë, madhësinë dhe orarin e pagesave të leasing-ut, kontabilitetin dhe procedurën e fshirjes së pajisjeve të pranuara me qira.

Gjatë shqyrtimit të planit të biznesit të një aplikanti, bankat e nivelit të dytë i kushtojnë vëmendjen kryesore kolateralit dhe garancisë së kredisë së dhënë, strukturës dhe madhësisë së kapitalit qarkullues, fitimit dhe likuiditetit të aktiveve të shoqërisë, të nevojshme për të llogaritur orarin optimal të shlyerjes së kredisë. Në Federatën Ruse, pothuajse çdo investitor institucional dhe bankë tregtare ka metodologjinë e vet për zhvillimin dhe paraqitjen e një plani biznesi tek një aplikant për financim. Kjo është kryesisht për shkak të procesit të vazhdueshëm të formimit dhe zhvillimit të sistemit bankar dhe mangësive në rregullimin ligjor të veprimtarive bankare dhe investuese.

1. Metodat për zhvillimin e një plani biznesi ……………………………………………………………...3

2. Strategjia e marketingut për një plan biznesi…………………………………………………11

1. Metodat për zhvillimin e një plani biznesi.

Qëllimet dhe metodologjia për hartimin e një plani biznesi

Në një ekonomi tregu, një plan biznesi është një mjet pune që përdoret në të gjitha fushat e sipërmarrjes. Ky plan karakterizon procesin e funksionimit të kompanisë, tregon se si menaxherët e saj do të arrijnë qëllimet e vendosura, para së gjithash, rritjen e përfitimit të kompanisë. Një plan i zhvilluar mirë ndihmon një kompani të rritet, të fitojë pozicione të reja në tregun ku operon, të hartojë plane më të thella afatgjata për zhvillimin e saj, koncepte për prodhimin e mallrave dhe shërbimeve të reja dhe të zgjedhë mënyra racionale për t'i zbatuar ato.

Plani i biznesit, si rregull, përditësohet sistematikisht, në të bëhen ndryshime në lidhje me ndryshimet që ndodhin brenda kompanisë, dhe me ndryshimet në tregun ku operon kompania dhe në ekonominë në tërësi. Kështu, një plan biznesi ndihmon një sipërmarrës të vlerësojë ecurinë e biznesit të tij bazuar në analizat brenda kompanisë dhe makroekonomike dhe të kontrollojë operacionet aktuale.

Qëllimi kryesor i zhvillimit të një plani biznesi është të planifikojë aktivitetet ekonomike të kompanisë për periudha të menjëhershme dhe afatgjata në përputhje me nevojat e tregut dhe aftësinë për të marrë burimet e nevojshme. Qëllimet e tjera për zhvillimin e një plani biznesi mund të jenë të ndryshme, për shembull:

* të kuptojë shkallën e realitetit të arritjes së rezultateve të synuara;

* t'i provojë një rrethi të caktuar njerëzish mundësinë e riorganizimit të punës së një kompanie ekzistuese ose krijimit të një të reje;

* bindin punonjësit e kompanisë për mundësinë e arritjes së treguesve cilësorë ose sasiorë të përshkruar në projekt, etj.

Plani i biznesit është krijuar gjithashtu për të ndihmuar sipërmarrësin të zgjidhë detyrat kryesore të mëposhtme që lidhen me funksionimin e kompanisë:

* Përcaktoni fusha specifike të aktivitetit, tregjet premtuese dhe vendin e kompanisë në këto tregje;

* vlerësoni kostot e kërkuara për prodhimin dhe shitjen e produkteve, krahasoni ato me çmimet me të cilat do të shiten mallrat për të përcaktuar përfitimin e mundshëm të projektit;

* identifikoni përputhjen e personelit të kompanisë dhe kushtet për motivimin e punës së tyre me kërkesat për arritjen e qëllimeve të përcaktuara;

* analizoni gjendjen materiale dhe financiare të kompanisë dhe përcaktoni nëse burimet materiale dhe financiare korrespondojnë me arritjen e qëllimeve të synuara;

Në praktikën moderne, një plan biznesi kryen katër funksione. E para prej tyre lidhet me mundësinë e përdorimit të saj për të zhvilluar një strategji biznesi. Ky funksion është jetik gjatë krijimit të një ndërmarrjeje, si dhe gjatë zhvillimit të fushave të reja të veprimtarisë.

Funksioni i dytë është planifikimi. Kjo ju lejon të vlerësoni mundësitë e zhvillimit të një linje të re të aktivitetit dhe proceseve të kontrollit brenda kompanisë.

Funksioni i tretë ju lejon të tërheqni fonde - kredi, kredi. Në kushtet moderne ruse, pa burime krediti është pothuajse e pamundur të kryhet ndonjë projekt i rëndësishëm, por marrja e një kredie nuk është e lehtë. Arsyeja kryesore nuk është aq problemi i normave të larta të interesit, por rritja e mos shlyerjes së kredive. Në këtë situatë, bankat marrin një sërë masash për të siguruar kthimin e fondeve, ndër të cilat duhen vënë në dukje kërkesat e garancive bankare, kolateralit real dhe të tjera, por faktori vendimtar në dhënien e një kredie është prania e një kredie të zhvilluar mirë. plan biznesi.

Funksioni i katërt ju lejon të përfshini partnerë të mundshëm në zbatimin e planeve të kompanisë që dëshirojnë të investojnë kapitalin e tyre ose teknologjinë e tyre ekzistuese në prodhim. Çështja e sigurimit të kapitalit, burimeve apo teknologjisë është e mundur vetëm nëse ekziston një plan biznesi që pasqyron ecurinë e zhvillimit të kompanisë për një periudhë të caktuar kohore.

Kështu, planifikimi brenda ndërmarrjes është një pjesë integrale e çdo ndërmarrje, pavarësisht nga madhësia e saj. Një plan biznesi përmbledh analizën e mundësive për fillimin ose zgjerimin e një biznesi në një situatë specifike dhe jep një ide të qartë se si menaxhmenti i një kompanie të caktuar synon të përdorë këtë potencial. Rëndësia e tij është gjithashtu e madhe për tërheqjen e partnerëve të biznesit dhe krijimin e sipërmarrjeve të përbashkëta. Dhe gjithashtu për të marrë financim.

Prandaj, përgatitja dhe përdorimi efektiv i një plani biznesi është i një rëndësie të madhe. Ky plan mund të zhvillohet nga një menaxher, ekzekutiv, firmë, grup firmash ose organizatë këshilluese. Për të përcaktuar strategjinë e zhvillimit të një kompanie të madhe, hartohet një plan i detajuar biznesi. Shpesh, tashmë në fazën e përgatitjes së tij, identifikohen partnerë dhe investitorë të mundshëm. Sa i përket aspektit kohor të planifikimit të biznesit, shumica e firmave bëjnë plane për një vit. Ata shqyrtojnë në detaje fushat e ndryshme të veprimtarisë së kompanisë gjatë kësaj periudhe dhe karakterizojnë shkurtimisht zhvillimin e mëtejshëm të saj. Disa firma planifikojnë për periudha deri në 5 vjet, dhe vetëm kompanitë e mëdha, të themeluara planifikojnë për periudha më të gjata se pesë vjet."

Ekzistojnë dy qasje kryesore për zhvillimin e një plani biznesi. E para është që plani i biznesit hartohet nga një grup specialistësh të punësuar, dhe iniciatorët e projektit marrin pjesë në të përmes përgatitjes së të dhënave fillestare. Një qasje tjetër është kur vetë iniciatorët e projektit zhvillojnë një plan biznesi dhe marrin rekomandime metodologjike nga specialistë, në veçanti, nga investitorët e mundshëm. Për praktikën ruse, qasja e dytë është më e sakta. Iniciatorët e projektit janë zakonisht specialistë në çështjet e prodhimit, por si rregull, ata kanë një kuptim mjaft të dobët të ndërlikimeve të mbështetjes financiare për projektin dhe shitjet e produkteve. Këto pyetje zhvillohen nga specialistë të punësuar.

Një plan biznesi vlerëson situatën e ardhshme brenda dhe jashtë kompanisë. Është veçanërisht e nevojshme që menaxhmenti të lundrojë në kushtet e pronësisë aksionare, pasi është me ndihmën e një plani biznesi që menaxherët e kompanisë vendosin për akumulimin e fitimeve dhe shpërndarjen e një pjese të tij në formën e dividentëve midis aksionarëve. Ky plan përdoret për të justifikuar masat për përmirësimin dhe zhvillimin e strukturës organizative dhe prodhuese të kompanisë, në veçanti për të justifikuar nivelin e centralizimit të menaxhimit dhe përgjegjësisë së punonjësve. Duhet të theksohet se ky plan, si rregull, ndihmon në mënyrë aktive në koordinimin e aktiviteteve të firmave partnere dhe organizimin e planifikimit të përbashkët të zhvillimit për grupet e firmave të lidhura me bashkëpunimin dhe prodhimin e produkteve identike ose plotësuese. Në këtë rast, firmat partnere ofrojnë financim të përbashkët.

Së bashku me funksionet brenda kompanisë, planifikimi i biznesit është i një rëndësie të madhe në përcaktimin e strategjisë së planifikimit në nivel makro. Kompleti i planeve afatgjata të biznesit të ndërmarrjeve përbën një bazë informacioni, e cila është baza për zhvillimin e politikave kombëtare të planifikimit në kuadrin e rregullimit shtetëror të ekonomisë.

Kështu, një plan biznesi përdoret në masën më të madhe kur vlerësoni situatën e tregut si jashtë ashtu edhe brenda kompanisë, dhe kur kërkoni investitorë. Mund të ndihmojë sipërmarrësit e mëdhenj të zgjerojnë biznesin e tyre duke blerë aksione në një kompani tjetër ose duke organizuar një strukturë të re prodhimi, dhe gjithashtu shërben si bazë për formimin e një strategjie kombëtare të planifikimit.

Struktura e planit të biznesit, i cili është një dokument mjaft kompleks që përfshin një përshkrim të kompanisë, potencialin e saj, një vlerësim të mjedisit të brendshëm dhe të jashtëm të biznesit dhe të dhëna specifike për zhvillimin e kompanisë, është e rëndësishme. Megjithëse planet e biznesit në pamje të jashtme mund të ndryshojnë nga njëri-tjetri, përbërja e seksioneve të tyre mbetet praktikisht e pandryshuar, përkatësisht: përmbledhja (rinuma), karakteristikat e industrisë, përshkrimi i kompanisë që krijohet dhe produktet dhe shërbimet që prodhon, hulumtimi dhe analiza e tregut, planet e marketingut, planet prodhuese dhe financiare, si dhe vlerësimi i rreziqeve dhe sigurimit të mundshëm.

Përgatitja e një plani biznesi fillon me përgatitjen e një faqe titulli. Ai duhet të japë menjëherë informacion se ku, kur dhe nga kush është përpiluar dokumenti. Këtu tregohet edhe emri i projektit, i cili duhet të formulojë shkurtimisht dhe qartë idenë që përmban plani i biznesit.

Faqja e dytë e planit përmban një tabelë të përmbajtjes, e cila duhet të pasqyrojë strukturën e saj. Kjo është nomenklatura e seksioneve ose paragrafëve. Në çdo opsion, përmbajtja duhet të digjitalizohet qartë, gjithmonë me numra arabë. Më pas vjen hyrja, e cila tregon detyrën e hartimit të një plani biznesi dhe rrethin e njerëzve të cilëve u drejtohet. Këshillohet gjithashtu të vihet në dukje pse kishte nevojë për të krijuar këtë projekt ose plan investimi.

Vëllimi i seksionit (Rezyme) "Mundësitë e Kompanisë" nuk duhet të kalojë disa faqe. Ky seksion tregon të gjitha gjërat kryesore që duhet të kuptohen dhe vlerësohen nga një investitor i mundshëm, domethënë informacione që japin një ide të kompanisë dhe ofron të gjitha të dhënat e nevojshme që karakterizojnë aktivitetet e saj tregtare. Fushat e veprimtarisë së kompanisë janë të shënuara sipas renditjes prioritare, dhe tregjet e synuara dhe personat përgjegjës janë identifikuar për secilën zonë. Planifikuesit duhet të artikulojnë shkurt dhe qartë qëllimet kryesore të projektit, si dhe objektivat e tij specifike. Kështu, seksioni duhet të nxjerrë në pah qëllimet kryesore të kompanisë. Strategjia e saj, aktivitetet specifike të zhvilluara për ta arritur atë.

Këshillohet që këto të dhëna të paraqiten në formën e një tabele që përmban një përshkrim të teknikave të biznesit që kompania do të përdorë dhe aktivitetet përkatëse që synojnë zgjidhjen e problemeve specifike brenda kornizës së strategjisë së zgjedhur. Gjithashtu këshillohet të përcaktohet në tabelë rrethi i personave përgjegjës për zbatimin e aktiviteteve të ndryshme. Tregimi i afateve të sakta për zbatimin atje është i rëndësishëm si për planifikuesin ashtu edhe për investitorin e mundshëm. Përcaktimi i afatit kohor në planin e biznesit tregon se plani është zhvilluar në detaje dhe në mirëbesim.

Nëse vendosni të filloni një biznes - si sipërmarrës individual ose si person juridik, gjëja e parë që duhet të bëni është të llogaritni gjithçka. Një studim fizibiliteti do të ndihmojë për të kuptuar rreziqet dhe dobësitë e projektit, mundësitë dhe sasinë e investimit të kërkuar. Në një çështje të tillë, është më mirë të llogarisni gjithçka, dhe vetëm atëherë të investoni para - kjo do të ndihmojë për të shmangur shumë gabime dhe shpenzime të pamenduara mirë. Metodat për zhvillimin e një plani biznesi mund të ndryshojnë në varësi të llojit të aktivitetit, specifikave të tregut, shkallës së konkurrencës dhe shumë të tjera.

Karakteristikat kryesore

Çfarë duhet të përfshijë një plan biznesi tipik? Një grup informacioni që do t'ju lejojë të kuptoni specifikat e tregut, çështjet kryesore organizative, kostot e projektit, si dhe shumën e fitimit të planifikuar. Lista e seksioneve kryesore, përmbajtja dhe detajet e tyre duhet të formohen për një lloj aktiviteti specifik, si dhe në përputhje me qëllimet dhe objektivat e projektit.

Metodologjia për zhvillimin e një plani biznesi për një dyqan në internet do të jetë rrënjësisht e ndryshme kur llogariten projektet për prodhimin e mallrave ose për organizimin e tregtisë me pakicë. Kërkesa kryesore për përmbajtjen e PB është mbulimi maksimal i seksioneve kryesore, duke marrë parasysh specifikat dhe karakteristikat e një lloji të veçantë aktiviteti.

Baza e PB janë seksionet e mëposhtme:

• plan marketingu;
• plani i prodhimit;
• plani financiar.

Struktura tipike e një plani biznesi:

• hyrje;
• përmbledhje e projektit;
• përshkrimi i kompanisë, pozicioni i saj në treg, planet e zhvillimit;
• përshkrimi i produktit (shërbimit);
• analiza e tregut, analiza konkurruese;
• plani i prodhimit;
• politika e shitjes;
• justifikimi financiar.

Përgatitja e një plani biznesi për një bankë kërkon llogaritje të detajuara ekonomike, të cilat do të përmbajnë shumën e investimeve të kërkuara, shpenzimet sipas zërit, të ardhurat e planifikuara, periudhën e shlyerjes së projektit dhe përfitimin e tij. Shumë banka, kur japin kredi për bizneset e vogla dhe të mesme, kërkojnë sigurimin e një studimi fizibiliteti, të llogaritur sipas metodologjisë së tyre.

Fazat kryesore

Fazat kryesore të zhvillimit të një plani biznesi:

• mbledhjen dhe analizën e informacionit për tregun, konkurrentët, konsumatorët e mundshëm;
• mbledhjen dhe analizën e informacionit mbi normat legjislative që lidhen me këtë lloj veprimtarie;
• zhvillimi i një plani marketingu;
• zhvillimi i një plani organizativ;
• zhvillimi i një plani prodhimi;
• llogaritjet ekonomike;
• duke krijuar një përmbledhje të projektit, përfundime dhe analiza të përgjithshme.

Është e nevojshme t'i kushtoni vëmendje të madhe mbledhjes së informacionit, veçanërisht nëse planifikoni të angazhoheni në një biznes të ri, të panjohur. Idealisht, është më mirë të filloni biznesin tuaj në një industri në të cilën tashmë keni përvojë pune.

Burimet e informacionit për hulumtimin e tregut:

• publikime të specializuara (të shtypura, gazeta dhe revista online);
• lajme nga industria;
• informacione të hapura për konkurrentët (oferta komerciale, informacion në faqen e internetit, publikime në shtyp, etj.);

Për të marrë informacion në lidhje me konsumatorin, mund të përdorni informacione analitike nga shtypi i specializuar, si dhe të bëni një studim të drejtpërdrejtë të përfaqësuesve të audiencës së synuar (kampion - të paktën 500 persona).

Zhvillimi i një plani marketingu

Marketingu i projektit është një nga fazat më të rëndësishme në zhvillimin e një plani biznesi. Shumë njerëz e nënvlerësojnë këtë pikë dhe fillojnë të prodhojnë mallra që nuk i duhen askujt, me çmime që konsumatori nuk është i gatshëm t'i paguajë. Është shumë e rëndësishme të njihni dhe kuptoni tregun në të cilin do të punoni, konkurrentët tuaj kryesorë, interesat dhe dëshirat e konsumatorëve të mundshëm - kjo do të ndihmojë në kursimin e shumë shpenzimeve të pajustifikuara.

Cilat pika duhet të përmbajë një analizë marketingu e një projekti:

• koncepti bazë;
• portret i konsumatorit të synuar;
• informacion për konkurrentët kryesorë;
• kanalet e shpërndarjes;
• aktivitete promovuese dhe zhvillimore.

Koncepti kryesor është një përshkrim i përgjithshëm i projektit, specifikat e produktit ose shërbimit që prodhohet dhe strategjia e pozicionimit. Ky paragraf përcakton kanalet kryesore të shitjes dhe listën e aktiviteteve promovuese.

Një konsumator i synuar është një blerës që është i gatshëm të paguajë për produktin ose shërbimin tuaj. Është shumë e rëndësishme të mos përpiqeni të "mbuloni" të gjithë, por të nxjerrni në pah vendndodhjen tuaj dhe të specializoheni në një segment të ngushtë të tregut. Kjo do t'ju lejojë të studioni tërësisht drejtimin e zgjedhur, interesat e audiencës së synuar (TA) dhe të bëni punën tuaj më mirë se konkurrentët tuaj.

Kanalet e shitjes janë një mënyrë për të shitur një produkt ose shërbim për audiencën e synuar.

Aktivitetet promovuese duhet të zhvillohen duke marrë parasysh specifikat e produktit, aktivitetin konkurrues, karakteristikat e tregut dhe mbulimin gjeografik të audiencës së synuar.

Zhvillimi i planit të prodhimit

Një nga artikujt më voluminoz dhe më të detajuar për një biznes të prodhimit të mallrave. Në këtë seksion, është e nevojshme të tregoni llojet kryesore të pajisjeve, teknologjinë e prodhimit, gamën e produkteve, kërkesat për ambientet, personelin e kërkuar, veçoritë e ruajtjes dhe dorëzimit të mallrave, etj.

Cilat pika duhet të përshkruajë një plan standard prodhimi:

• lokalet;
• pajisje;
• proceset teknologjike;
• stafi;
• organizimi i punës.

Kërkesat për ambientet duhet të përshkruajnë jo vetëm zonën e kërkuar, por edhe zjarrin, standardet sanitare dhe rregullat për këtë lloj aktiviteti, si dhe një listë masash për marrjen e lejeve.

Përshkrimi i pajisjeve kryhet në përputhje me proceset teknologjike të nevojshme për prodhimin e mallrave. Ky seksion tregon gjithashtu kapacitetin ose sasinë e prodhimit që mund të prodhohet duke përdorur këtë pajisje.

Kur përgatitni një plan biznesi për një dyqan me pakicë, ky seksion specifikon vetëm kërkesat për ambientet dhe personelin për një dyqan online, ky seksion mund të përmbajë fazat kryesore organizative;

Zhvillimi i një plani financiar

Seksioni që është më i rëndësishëm për bankat që japin një kredi për projektin. Artikulli për shitjet e parashikuara është shumë i rëndësishëm, i cili nuk është aq i lehtë për t'u llogaritur. Për të vlerësuar nivelin e të ardhurave të planifikuara, mund të përdorni të dhëna statistikore nga kompani të ngjashme, informacione nga botime të specializuara, etj.

Për të llogaritur fitimet, është e nevojshme të llogaritet saktë kostoja, e cila duhet të përfshijë zhvlerësimin e pajisjeve (për kompanitë prodhuese).

Cilat pika duhet të përmbajë një plan financiar standard:

• shuma e investimit të kërkuar;
• shuma e shpenzimeve rrjedhëse (qiraja e lokaleve, pagat, taksat, kostot e promovimit, etj.);
• të ardhurat e planifikuara – parashikimi i shitjeve;
• periudha e shlyerjes;
• përfitimi (sipas zonës);
• rreziqet e projektit.

Në planin financiar është gjithashtu e nevojshme të tregohen burimet e financimit - fondet e veta ose të huazuara. Nëse projekti përdor kredi nga një bankë ose organizata të tjera financiare, përqindja e përfitimit duhet të jetë më e lartë se interesi i kredisë.

Si të porosisni një plan biznesi

Sekuenca dhe veçoritë e zhvillimit të një plani biznesi varen nga specifikat e tregut, karakteristikat e llojit të aktivitetit etj. Çmimi për përgatitjen e një plani biznesi varet drejtpërdrejt nga kompleksiteti dhe vëllimi i punës, numri i llogaritjeve ekonomike dhe kërkimeve. .

Ne gjithashtu rekomandojmë të lexoni:

Sapo një sipërmarrës të ketë idenë për të filluar një biznes, ka shumë hapa që duhet të përfundojnë përpara se kompania e re të fillojë të funksionojë. Një nga hapat kryesorë është krijimi i një plani biznesi. Një plan biznesi është një mjet i domosdoshëm për justifikimin financiar, ekonomik, teknik dhe menaxherial të një biznesi. Është një dokument që përshkruan të gjitha aspektet tregtare të aktiviteteve të kompanisë, analizon rreziqet dhe problemet e mundshme dhe përcakton mënyrat për t'i zgjidhur ato. Vlen të theksohet se qëllimi i çdo plani biznesi është të llogaritë nëse projekti do të rikuperojë fondet e investimit që do të sigurohen për të nisur projektin.

Nëse analizojmë më në detaje komponentët e brendshëm të planit të biznesit, atëherë është e nevojshme të theksohen funksionet kryesore që ai kryen:

· zhvillimi i një strategjie të zhvillimit të kompanisë;

· evidentimi i arsyeve për mbledhjen e fondeve

· planifikimi dhe përshkrimi i aktiviteteve të kompanisë për vitet e ardhshme pas hapjes.

Falë planifikimit të biznesit, sipërmarrësi merr përfitimet e mëposhtme për projektin e tij të ardhshëm:

1) zvogëlon rreziqet që lidhen me hapjen e një organizate të re dhe aktivitetet e saj të menjëhershme;

2) shpërndarja e informacionit të nevojshëm për konkurrentët;

3) formimi i analizës së tregut;

4) përgatitja për problemet që mund të lindin gjatë procesit të krijimit;

5) hartimi i një algoritmi dhe fazave për zgjidhjen e problemeve.

Bazuar në rezultatet e planifikimit të biznesit, partnerët dhe investitorët do të marrin vendime për sigurimin e fondeve.

Ekzistojnë një numër i madh i veçorive të planeve të planifikimit dhe biznesit, të cilat ndryshojnë në formë, strukturë, përmbajtje, etj. Prandaj, ato mund të klasifikohen sipas kritereve të ndryshme.

Bazuar në klasifikimin e planifikimit sipas tekstit shkollor nga N.D.Strekalova. dhe përvojën e fituar gjatë periudhës së trajnimit praktik,

u krijua një tabelë e klasifikimeve të planifikimit.

Nëse përmendim klasifikimin e planeve të biznesit, vlen të përmendet se ato mund të klasifikohen në baza të ndryshme:

1) Klasifikimi mund të jetë sipas llojit (sipas fushës së veprimtarisë): teknik, ekonomik, social, organizativ, i përzier.

2) Planet e biznesit mund të dallohen sipas klasës (sipas përbërjes, strukturës dhe fushës lëndore): një projekt, shumë projekt, mega-projekt.

3) Nëse e klasifikojmë planin e biznesit për nga shkalla (nga madhësia e projektit, numri i pjesëmarrësve dhe shkalla e ndikimit në mjedisin e jashtëm dhe të brendshëm): i vogël, i mesëm, i madh, shumë i madh. Shkalla e projekteve mund të konsiderohet në një formë më specifike: ndërshtetërore, ndërkombëtare, kombëtare, ndërrajonale dhe rajonale, ndërsektoriale dhe sektoriale, korporative, departamentale, etj.

4) Për sa i përket kohëzgjatjes (kohëzgjatja e periudhës së zbatimit): afatshkurtër - deri në tre vjet, afatmesëm - nga tre deri në pesë vjet, afatgjatë - mbi pesë vjet.

5) Klasifikimi sipas kompleksitetit (sipas shkallës së kompleksitetit teknik, financiar, organizativ dhe llojeve të tjera të kompleksitetit): i thjeshtë, kompleks, shumë kompleks.

6) Është e mundur të dallohen klasifikimet sipas llojit (nga natyra e fushës lëndore): inovative, organizative, arsimore, kërkimore, shkencore dhe teknike, të përziera, etj.).

Aktualisht, kur shkruajnë një plan biznesi, ata fokusohen në metoda ose manuale, gama e të cilave është mjaft e gjerë. Metodat më të përdorura janë ato të organizatave autoritare të mëposhtme:

Banka Botërore për Rindërtim dhe Zhvillim (WBRD),

Banka Evropiane për Rindërtim dhe Zhvillim (BERZH),

Korporata Ndërkombëtare Financiare (IFC) - një strukturë e Fondit Monetar Botëror,

Sberbank.

Është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje që çdo bankë tregtare të parashtrojë kërkesat e veta për hartimin e një plani biznesi, d.m.th. zhvillon metodologjinë e tij.

Tabela 2 - Kërkesat themelore të metodave të planifikimit të biznesit.

Tabela tregon qartë avantazhet e metodologjisë UNIDO, pasi mbulon shumicën e aspekteve kryesore. Për më tepër, është metodologjia UNIDO që është një nga më të zakonshmet në Rusi. Kjo është arsyeja pse krijimi i mëtejshëm i një plani biznesi do të bazohet në metodologjinë e UNIDO.

Metoda të ndryshme nxjerrin në pah pika të ndryshme kryesore. Për shembull, metodat e BERZH, IFC dhe UNIDO fokusohen në justifikimin e efikasitetit ekonomik të projektit, dhe në metodologjinë e IBRD theksi kryesor është në vlerësimin e situatës në tregun në të cilin ndërmarrja do të operojë. Sberbank i kushton vëmendje analizës së gjendjes së punëve në industri dhe komponentit financiar të planit të biznesit.

Zgjedhja e njërës prej metodave për zhvillimin e një plani biznesi, detajet e përpunimit të tij, shumëllojshmëria e zgjidhjeve në të, vëllimi, kufizimet kohore të zhvillimit dhe disponueshmëria e dokumenteve si bashkëngjitje varen nga shumë faktorë. Le të theksojmë faktorët e mëposhtëm:

Madhësia e investimit të pritur për projektin dhe karakteristikat e investitorit të mundshëm (interesat, psikologjia, kombësia, përvoja e investimit, etj.);

A ka nevojë për të marrë një kredi nga një bankë (secila bankë tregtare ka kërkesat e veta dhe përpiqet të zhvillojë metodologjinë e saj të planit të biznesit);

A është planifikuar të marrë mbështetje nga qeveria për projektin? Kjo mund të jetë ose ulje tatimore, financim i pjesshëm, ose transformim i ndërmarrjeve shtetërore (privatizimi);

A planifikoni të investoni fondet tuaja në biznes? Kjo mund të jetë ose krijimi i një biznesi të ri ose zhvillimi i një biznesi ekzistues. Në këtë rast, nevojitet një hulumtim i thelluar i marketingut për përdorim të brendshëm, si dhe një model projekti që ju lejon ta menaxhoni atë gjatë zbatimit.

Vlen të theksohet se kriteri kryesor për zgjedhjen e një metodologjie është prania e seksioneve të detyrueshme që do të përmbanin një analizë të aspekteve specifike të planit të biznesit, tregues të besueshëm të bazuar në burime dokumentare (informacioni fillestar dhe përfundimtar). Një faktor shumë i rëndësishëm është që plani i biznesit duhet të jetë i kuptueshëm për rrethin e njerëzve të cilëve u drejtohet dhe të cilëve do t'u prezantohet (investitorëve).