Vendi i pagesës së pagave. Kushtet e pagesës së pagave për punonjësit

Kodi i Punës i Federatës Ruse është një grup ligjesh, normash dhe aktesh që përcaktojnë marrëdhëniet midis punëdhënësit dhe punonjësit. Kodi i Punës i Federatës Ruse ka një numër të madh funksionesh, dhe ligjet e përcaktuara në të rregullojnë çdo aspekt të marrëdhënieve të punës. Në veçanti, thuhet:

• Kushtet për punësimin e punonjësve të rinj;
• Përgjegjësitë e një qytetari si punonjës;
• Përgjegjësitë e një personi juridik si punëdhënës;
• Çështjet e pagesës së pagave;
• Procedura për përpunimin e pushimeve mjekësore, pushimeve, udhëtimeve të punës, etj.;
• Masat paraprake të sigurisë, mënyrat e përcjelljes së tyre tek punëtorët;
• Çështjet e uljes dhe shkarkimit.

Më interesantja për një punonjës të zakonshëm do të jetë Arti. 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pasi diskuton në detaje të gjitha çështjet që lidhen me pagimin e pagave, përkatësisht kohën specifike të pagimit të pagave, vendin dhe procedurën e kryerjes së këtyre pagesave.

Vlen të përmendet se neni numër 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse nuk thotë asnjë fjalë se cilat janë pagat në përgjithësi. Përcaktohet në nenin 129 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Ai thotë se pagat konsiderohen si shpërblim material për punën e një punonjësi. Gjithashtu, përkufizimi i pagave përfshin çdo pagesë që stimulon një punonjës ose i jepet atij për punë të suksesshme: shpërblime, kompensime, shtesa, etj.

Kodi i Punës i Federatës Ruse gjithashtu i kushton një seksion të tërë pagave, numri 6. Ai përmban 3 kapituj që mbulojnë:

• Përkufizimet, dispozitat dhe konceptet bazë;
• Rregullat për pagesën e pagave: procedura për dhënien e shpërblimit, kushtet e pagesës së pagave, mënyra e transferimit;
• Çështjet e rregullimit të punës: rregulloret bazë, ndryshimet në standarde etj.

Art. 136 Kodi i Punës i Federatës Ruse

Tani le të hedhim një vështrim më të afërt në nenin numër 136 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Përfshihet në kapitullin e dytë të seksionit të gjashtë të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe quhet "Procedura, vendi dhe koha e pagesës së pagave". Fillon me një tregues se si punëdhënësi duhet të komunikojë saktësisht se si do të marrë pagat e tij. Rreshti i parë në 136 të Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë qartë se kur paguan pagat, punëdhënësi (ose më mirë, një kontabilist i autorizuar) është i detyruar t'i përcjellë punonjësit informacionin e mëposhtëm me shkrim:

• Shuma e pagës pa tarifa të tjera;
• Periudha për të cilën janë paguar pagat;
• Lista e çmimeve dhe;
• Lista e gjobave dhe zbritjeve të tjera të parashikuara në marrëveshje;
• Shuma totale e pagës që merr në fund punonjësi.

Pika e dytë e diskutuar në Art. 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, ky është vendi ku paguhen pagat. Më parë, të gjithë merrnin paga drejtpërdrejt nga punëdhënësi, dhe llogaritarët, arkëtarët dhe punonjësit e tjerë përgjegjës ishin përgjegjës për lëshimin e parave. Megjithatë, metodat alternative të pagimit të pagave tani po bëhen gjithnjë e më popullore. Prandaj, paragrafi i dytë përmban një formulim shumë fleksibël dhe universal - pagesa e pagave bëhet në vendin e specifikuar në kontratën e punës.

Pjesa e fundit diskuton kohën e pagesës së pagave. Për më tepër, kjo është një pjesë shumë e rëndësishme e këtij neni si për punëmarrësin ashtu edhe për punëdhënësin, pasi tejkalimi i afatit për pagimin e pagave kërcënon punëdhënësin me gjoba dhe vonesa do të mund të përfitojë edhe vetë punonjësi.

Komente për nenin 136 të Kodit të Punës të Federatës Ruse

Vetë artikulli është shumë i shkurtër, kështu që do të kërkojë shumë komente për të sqaruar formulimin shumë të paqartë dhe për të vendosur një kornizë më strikte. Për lehtësi, ne do t'i ndajmë ato në kategori;

• Komentet në lidhje me pagat në përgjithësi;
• Komentet në lidhje me kohën e pagesës;
• Komentet në lidhje me vendndodhjen e pagesave.

Komentet në lidhje me pagat në përgjithësi

• Çdo informacion shtesë në lidhje me pagat nuk mund të përfshihet në kontratën e punës nëse ato përmbahen në statutin e përgjithshëm të organizatës ose në ndonjë dokument tjetër që rregullon rregullat e punës së saj. Megjithatë, kontrata e punës duhet të përmbajë një referencë për këtë dokument ose statut;
• Kontrata e punës duhet të tregojë gjithashtu se si punonjësi do të marrë para: në para ose me transfertë bankare. Nëse është rënë dakord për pagesë pa para, punëdhënësi është i detyruar të negociojë kushtet për hapjen e një llogarie bankare në të cilën do të merret paga e punonjësit;
• Edhe pse punëdhënësi është i detyruar të raportojë për pagat, ai është i lirë ta bëjë këtë në mënyrën që është e përshtatshme për të - ai vetë përcakton formën për paraqitjen e një deklarate të tillë, llojin dhe vëllimin e informacionit (jo më pak se minimumi). Për më tepër, punonjësi thjesht nuk mund të mbledhë fatura të tilla.

Në vitin 2019, ndalohet pagimi i pagave më rrallë se çdo 15 ditë (Pjesa 6 e nenit 136 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, i ndryshuar me Ligjin Federal Nr. 272, datë 3 tetor 2016).

Më poshtë diskutojmë në detaje se cilat afate për pagesën e pagave, sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, duhet të vendosen në vitin 2019 në mënyrë që kompania të mos gjobitet dhe punëtorët të mos kenë pyetje.

Periudhat për lëshimin e pagave sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse në 2019

Në lidhje me ndryshimet ekstreme në Kodin e Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi shtron pyetjen e mëposhtme: a është e mundur që një kompani të paguajë paga për punonjës të ndryshëm në periudha të ndryshme kohore?

informacion shtese

Për shembull, një drejtor zotëron një kompani të madhe që përbëhet nga divizione të ndryshme. A mundet një ndërmarrje t'u paguajë paga punëtorëve nga një departament në datën 21 dhe 6 dhe të tjerëve në datën 25 dhe 10?

Sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi ka të drejtë të grumbullojë paga dhe paradhënie në vitin 2019 për punonjësit e së njëjtës kompani në periudha të ndryshme. Megjithatë, intervali kohor ndërmjet pagës dhe paradhënies është 15 ditë, dhe dita e fundit e pagesës përfundimtare është data 15 e muajit të ardhshëm.

Kodi i Punës i Federatës Ruse përmban disa pika në lidhje me këtë situatë. Dhe rasti i mësipërm bie nën rregullat e vitit 2019, dhe në fund të fundit nuk shkel ligjin.

Si rezultat, drejtuesi i kompanisë duhet të jetë gjithmonë në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse. Sipas kodit të punës:

• Pagat duhet të paguhen deri në datën 15 të muajit të ardhshëm.
• hendeku midis paradhënies dhe pjesës tjetër të pagës duhet të jetë 15 ditë kalendarike.

Kur pasqyron kushtet e llogaritjes së pagës në kontratën e punës, drejtori i ndërmarrjes duhet të tregojë një datë specifike, dhe jo intervale kohore.

Nëse menaxheri i një ndërmarrje planifikon të grumbullojë paga për punonjësit në datat 11 dhe 26 të çdo muaji, atëherë këto data duhet të shënohen në kontratë. Formulimi “nga 8 në 13 dhe nga 24 në 29 të çdo muaji” është i papranueshëm.

Ju nuk mund të tregoni intervale në vend të datave specifike, sepse kjo shkel pikën 6 të Artit. 136 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Kështu, duke grumbulluar 1 pjesë të pagës në ditën e 9-të, dhe tjetrën në datën 28, drejtuesi i kompanisë do të shkelë Kodin e Punës të Federatës Ruse për grumbullimin e pagës një herë në 15 ditë, të paktën.

Normat dhe procedura për përcaktimin e afateve

Pra, dita e pagesës së pagës në një kompani është dita e 5-të e muajit pas muajit raportues. Në një situatë të tillë, paga për muajin tetor 2019 duhet t'i lëshohet punonjësit ditën e premte, 4 tetor 2019. Në fund të fundit, 5 tetori 2019 është e shtunë.

Mosrespektimi i afateve të pagesës së pagave

• në rast të një shkeljeje të dytë të kohës së llogaritjes së pagave, gjoba për sipërmarrësit individualë do të jetë 10,000-30,000 rubla;
• në rast të një shkelje dytësore nga llogaritari i kompanisë - 20,000–30,000 rubla. ose heqje e së drejtës për të mbajtur detyrën për 1–3 vjet.

Gjykata gjithashtu mund të detyrojë shoqërinë që të shpërblejë punëtorin për dëmin moral të shkaktuar. Sipas nenit 392 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, një punonjës mund të ngrejë padi kundër punëdhënësit për paga të papaguara ose të vonuara brenda 1 viti.

Si rezultat, për të parandaluar shkeljet e dispozitave të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësit duhet t'i transferojnë pagat punonjësve brenda kornizës kohore të përcaktuar posaçërisht prej tyre.

Urdhër për përcaktimin e periudhave të pagesës së pagave

Nëse është e nevojshme të ndryshohet koha e transferimit të pagave tek një punëtor, atëherë në vitin 2019 punëdhënësi lëshon një urdhër që përcakton datat për pagimin e pagave. Një shembull i një dokumenti të tillë është paraqitur më poshtë.

Njoftim për punonjësit

Nëse punonjësi nuk ka nënshkruar një marrëveshje shtesë për kontratën e punës, atëherë drejtuesi i ndërmarrjes njeh rregullimin e afatit për transferimin e pagës si ndryshim në kushtet e punës. Në këtë rast, drejtori i shoqërisë njofton me shkrim çdo punonjës për një ndryshim të ardhshëm të kohës së transferimit të pagës.

Për informacionin tuaj

Punëdhënësi u dërgon njoftime punëtorëve 2 muaj përpara se të bëjë rregullimet.

Nëse punëtori nuk pajtohet me kërkesat e reja të eprorëve të tij, atëherë menaxheri ka të drejtë ta shkarkojë atë. Në rast pushimi nga puna, punëdhënësi i paguan punëtorit një përfitim në shumën prej 50% të pagës mesatare mujore (nenet 74 dhe 178 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Shtyrja e datës së pagesës së pagës me kërkesë të punonjësit

Kreu i kompanisë mund të shtyjë pagesën e pagave me kërkesë të punëtorit. Ndryshime të tilla duhet të pasqyrohen në aktin ligjor të shoqërisë.

Cilat dokumente nevojiten?

Punëtori duhet të plotësojë një aplikim drejtuar shefit të tij.

Kur plotësoni një aplikacion, mund të përdorni një mostër standarde:

Nuancat

Një punonjës mund të kontrollojë nëse periudhat e transferimit të pagave të vendosura nga kompania në 2019 marrin parasysh ndryshimet më të fundit në Kodin e Punës të Federatës Ruse.

Gjatë lëshimit të pagave, punëdhënësi duhet të respektojë rregullat e mëposhtme dhe të marrë parasysh nuanca të tilla:

• transferimi i pagave të punëtorëve çdo 15 ditë kalendarike. Më rrallë - është e pamundur;
• Të gjitha pagat për muajin e kaluar duhet t'u transferohen punëtorëve deri më 15 të muajit të ardhshëm. Kjo risi u prezantua në tremujorin e 4-të të vitit 2016;
• madhësia e pagës për 15 ditët e para kalendarike të muajit varet nga sa ka punuar punëtori gjatë kësaj periudhe kohore. Nuk ka pse të jetë simbolike;
• Pagat duhet t'u transferohen punonjësve në të njëjtat data, të cilat janë të përcaktuara në aktet ligjore të shoqërisë. Nëse afati i transferimit të pagës bie në fundjavë ose festë, atëherë paratë duhet t'i jepen punonjësit një ditë më parë.

Se si paguhen saktësisht pagat për punonjësit përshkruhet me detaje në Kodin e Punës (konkretisht: neni 136). Kjo pyetje është e mbushur me nuanca të një natyre detyruese. Punëdhënësi është i detyruar jo vetëm t'u japë punëtorëve të tij para në shumën e përcaktuar me kontratë, por ta bëjë këtë rregullisht, duke ndjekur në mënyrë rigoroze procedurën. Le të shohim se çfarë thotë neni 136 (RF).

Dokumenti përmban norma specifike që janë të detyrueshme për administrimin e ndërmarrjes. Nga rruga, mosrespektimi i tyre kërcënon zyrtarët me sanksione nga autoritetet rregullatore. Neni 136 kërkon që punëdhënësit të informojnë punëtorët për:

• shumat e pagesave bazë dhe shtesë;
• shumat e mbajtura në burim me arsye;
• shuma totale e fondeve të grumbulluara.

Të dhënat e listuara duhet t'u jepen njerëzve në formë turni përpara se të kenë akses në fondet e duhura. Për më tepër, teksti përmban kushte që rregullojnë vendin, kohën dhe procedurën e transaksioneve specifike për pagesën e parave të fituara. Duhet theksuar se standardet e përfshira në nenin 136 të Kodit të Punës janë mjaft strikte. Le të fillojmë t'i studiojmë ato në më shumë detaje.

Fletëpagesa

Ky është emri i një dokumenti të posaçëm të miratuar që përmban informacionin e nevojshëm. Neni 136 i Kodit të Punës parashikon se administrata duhet të veprojë hapur, në përputhje me ligjin. Fshehja e informacionit financiar për llogaritë nga punonjësi në lidhje me të cilin janë kryer transaksionet nuk lejohet. Fakti është se jo vetëm që na ngarkohen shuma të caktuara të pagave, shpërblimeve, kompensimeve, indeksimit dhe të ngjashme, përveç kësaj, taksat mbahen, për shembull. E gjithë kjo duhet t'i komunikohet pronarit të llogarisë. Operacionet kryhen nga një kontabilist. Ai mund të bëjë një gabim dhe të tregojë pavëmendje themelore. Neni 136 është hartuar në mënyrë të tillë që të parandalojë shfaqjen e çështjeve të stërzgjatura të diskutueshme. Keqkuptimet, natyrisht, ndodhin. Por punonjësi ka të drejtë të marrë nga administrata (lexo: kontabiliteti) një analizë të plotë dhe të detajuar të operacioneve. Formulari i fletëpagesës duhet të miratohet me akt të brendshëm. Kjo çështje është e detajuar në nenin 372 të Kodit në fjalë.

Vendi i marrjes së pagës

Legjislacioni i jep të drejtën punëtorit dhe ndërmarrjes që të bien dakord se ku do të bëhet pagesa. Ekzistojnë dy opsione kryesore:

• në vendndodhjen e administratës;
• në një llogari bankare.

Ligjvënësi sqaron se palët mund të përcaktojnë vullnetarisht kushte të tjera për transferimin e fondeve të fituara. Ato duhet të specifikohen në kontratë ose marrëveshje të veçantë. Kjo pikë zbatohet jashtëzakonisht rrallë, vetëm në kushte të caktuara funksionimi. Për shembull, nëse një person dërgohet në një udhëtim pune në një vend me të cilin nuk janë lidhur marrëveshje ndërqeveritare për transaksionet financiare, ose në një zonë të shkretë. Gjykoni vetë, a është e mundur në këtë rast të zbatohet neni 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse? A duhet të dërgohet një kontabilist në natyrë rregullisht? Sigurisht që jo. Palët do të bien dakord për termat dhe kushtet në të cilat do të bëhet pagesa, si rregull, pas përfundimit të detyrës, pas transferimit të rezultateve të kërkimit.

Përgjegjësitë dhe të drejtat e punonjësit

Ne ju kemi shpjeguar se për çfarë është përgjegjëse administrata (në këtë moment). Por punëtori ka edhe përgjegjësi. Përkatësisht: ai duhet të informojë kompaninë me shkrim për detajet e llogarisë së tij personale. Pa një letër të tillë, llogaritari nuk ka të drejtë të bëjë transferime. Kjo kontrollohet rreptësisht dhe nuk është një formalitet bosh. Nëse një person dëshiron të ndryshojë bankën, ai informon administratën për këtë. Është e nevojshme të shkruani një kërkesë përkatëse, duke ia adresuar shefit ose drejtuesit të departamentit financiar. Kjo duhet të bëhet jo më vonë se pesë ditë para pagesës së radhës. Përndryshe, specialistët nuk do të kenë kohë për të përpunuar dokumentin. Si rregull, letra shkruhet në emër të llogaritarit kryesor, për të mos krijuar burokraci të panevojshme. Një deklaratë e tillë nuk shqetëson askënd tjetër.

Kushtet e pagesës

Kushti tjetër që përshkruan artikulli ynë flet kur është e nevojshme të transferoni para te punonjësi. Rekomandohet ta ndani atë në dy pjesë. Në çdo rast, ligjvënësi detyron administratën të kryejë pagesat rregullisht çdo gjysmë muaj. Jemi mësuar t'i quajmë këto fatura: paradhënie dhe paga. Të gjitha nuancat e marrëdhënieve monetare përcaktohen në Ato janë të përshkruara edhe në Paratë i transferohen, si rregull, personalisht punëtorit. Por ka kushte kur shkojnë në llogarinë e një personi tjetër. Për shembull, kur një punonjës vdes papritmas. Situatat specifike përcaktohen me akte të veçanta rregullatore ligjore dhe ato duhet të përfshihen në kontratë. Për më tepër, artikulli emërton afatin e fundit. Kjo shumë duhet t'i jepet punonjësit jo më vonë se tre ditë para fillimit të pushimeve. Kushtet e veçanta përfshijnë një rekomandim për procedurën e pagesës nëse tonet bien në fundjavë. Në këtë rast, shuma duhet të jetë në dispozicion të punonjësit në ditën e punës që i paraprin ditës së lirë.

me komente

Viti 2016 nuk solli asnjë ndryshim për sa i përket pikës së legjislacionit në shqyrtim. Ekspertët, duke e komentuar atë, tregojnë se dispozitat e nenit janë rreptësisht të detyrueshme. Punëdhënësit e paskrupullt përpiqen të shmangin nevojën për të bërë pagesa rregullisht. Kjo lejohet vetëm kur sigurohet nga kushtet e një marrëveshjeje ose dokumenti tjetër dypalësh. Domethënë, palët duhet të bien dakord për kushte të tjera që u përshtaten të dyjave. Shkelja e dispozitave të këtij neni dënohet me gjobë. Punonjësi duhet të jetë i vetëdijshëm se zbatimi i legjislacionit të punës kontrollohet nga agjencitë qeveritare. Nëse administrata sillet me keqbesim dhe nuk paguan në kohë, atëherë duhet të kontaktoni me guxim autoritetin përkatës. Inspektori do të kontrollojë të gjitha dokumentet dhe do të marrë një vendim. Por, para se të ankoheni, duhet të kontrolloni dokumentet që rregullojnë procedurën e pagesës në ndërmarrje. Ndoshta nuk keni lexuar diçka ose keni harruar. Kontrolloni rregulloret e brendshme dhe dokumentet e tjera. Mund t'i gjeni nga një oficer personeli ose avokat. Ato nuk janë konfidenciale dhe duhet t'ju vihen në dispozicion për rishikim si pas punësimit ashtu edhe në raste të tjera.

Koha e pagesës së pagave në vitin 2019 rregullohet nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse dhe kontrollohet rreptësisht nga shteti. Nga artikulli do të mësoni se sa shpesh duhet të paguani pagat për punonjësit, pse është e rëndësishme të respektoni afatet e pagesës dhe çfarë kërcënon shkelësit e Kodit të Punës të Federatës Ruse në lidhje me afatet e pagave.

Çfarë thotë Kodi i Punës i Federatës Ruse për kohën e pagesës së pagave në 2019?

Kushtet e pagave janë të fiksuara në Art. 136 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Sipas tij, paratë për punën e punonjësve duhet të transferohen në:

• të paktën çdo gjysmë muaj; Dhe
• jo më vonë se 15 ditë kalendarike nga përfundimi i periudhës për të cilën është përllogaritur pagesa.

Nëse data e pagës e miratuar nga punëdhënësi bie në fundjavë, paratë lëshohen një ditë më parë.

Cilat dokumente tregojnë ditët e pagesës së pagave?

Punëdhënësi duhet të regjistrojë një orar specifik për transferimin e parave të pagave në rregulloret e tij vendore (LNA): rregulloret e brendshme të punës (ILR), marrëveshjet kolektive ose të punës. Janë këto 3 dokumente që Art. 136 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Formulimi i këtij neni është krijuar në atë mënyrë që shpesh lind pyetja: a është e nevojshme të rregullohen kushtet e pagave në të gjitha dokumentet e mësipërme apo është i mjaftueshëm njëri prej tyre? Përgjigja për të është dhënë në mënyrë të përsëritur nga zyrtarët dhe gjyqtarët (letra e Rostrud e datës 6 mars 2012 Nr. PG/1004-6-1, vendimi i Gjykatës së Qytetit të Moskës, datë 24 dhjetor 2012 Nr. 4g/5-12211/ 12).

Sipas shpjegimeve, mjafton që afatet të jenë të fiksuara në një nga ato të dhëna në Art. 136 Dokumentet e Kodit të Punës të Federatës Ruse. Për më tepër, sipas Rostrud, PVTR është një përparësi. Ai e shpjegon këtë duke thënë se PVTR është një dokument i përgjithshëm, normat e të cilit vlejnë për të gjithë personelin, ndërsa kontrata e punës rregullon marrëdhëniet me një punonjës të caktuar dhe një marrëveshje kolektive mund të mos lidhet fare.

Për të eliminuar plotësisht mosmarrëveshjet me inspektorët, mund të bëni sa më poshtë: rregulloni rregullat për lëshimin e pagave në PVTR dhe shtoni një frazë që i referohet PVTR-së në marrëveshjet e punës ose kolektive: “Pagat lëshohen në përputhje me klauzolën(këtu tregojmë numrin e pikës PVTR) rregulloret e punës..."

Çfarë duhet marrë parasysh kur caktoni datat e listës së pagave

Përpara se të miratoni datat e pagave, merrni parasysh rreziqet e mundshme dhe pasojat tatimore. Ka një numër pikash të rrëshqitshme që duhet t'i kushtoni vëmendje:

• Shprehjet "çdo gjysmë muaj" dhe "dy herë në muaj" nuk duhet të ngatërrohen. Për shembull, numrat 3 dhe 16 përshtaten me përkufizimin "dy herë në muaj", por rregulli për të mos tejkaluar një boshllëk prej 15 ditësh nuk ndiqet këtu, pasi nga data 16 deri në 3 është më shumë se gjysmë muaji.
• Është e rrezikshme të zgjidhni data jo të qarta, por një periudhë kohore - për shembull, nga 1 deri në 5, si dhe afatet, për shembull, jo më vonë se data 5 dhe 25. Së pari, Art. 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse flet për nevojën e përcaktimit të datave specifike, dhe së dyti, ekziston rreziku i konfuzionit dhe tejkalimit të intervalit gjashtëmujor midis pagesave. Paligjshmëria e kësaj qasjeje shprehet në letrën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të datës 28 nëntor 2013 Nr. 14-2-242, rezolutën e Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të datës 15 maj 2014 nr. 3 -AD14-1, vendimi i Gjykatës Rajonale Trans-Baikal, datë 5 shtator 2012 Nr. 33-2867-2012.
• Një frazë e përcaktuar mjaftueshëm, për shembull: “Pagat jepen jo më vonë se data 5 dhe 20 e çdo muaji”. Në fund të fundit, është e pamundur të kuptohet nga një frazë e tillë kur jepet një paradhënie dhe kur jepet shuma përfundimtare.
• Kur zgjidhni data të përshtatshme, duhet të merrni parasysh kërkesat e Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Kështu, dita e 15-të për pagesën përfundimtare rezulton e papërshtatshme, pasi parapagimi në këtë rast bie në ditën e 30-të, dhe kjo është dita e fundit në shumë muaj. Nga parapagimi i paguar në ditën e fundit të muajit, tatimi mbi të ardhurat personale do të duhet të mbahet (klauzola 2 e nenit 223 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, vendimi i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse, datë 11 maj 2016 Nr. 309-KG16-1804). Por në muajt që kanë 31 ditë, kjo nuk është e nevojshme. Kjo do të krijojë konfuzion si për kontabilistin ashtu edhe për kontrollorët.

Për të mësuar se si të pasqyroni datën e mbajtjes së tatimit në burim në 6-NDFL, lexoni këtë artikull.

A lejohet pagimi i pagave më shpesh se dy herë në muaj?

Po, patjetër. Kodi i Punës thotë drejtpërdrejt se pagat paguhen "të paktën çdo gjysmë muaj". Kjo do të thotë se kufizimet vendosen vetëm për pagesat më të rralla për punonjësit, por jo për ato më të shpeshta (letra nga Ministria e Punës e Federatës Ruse, datë 02/03/2016 Nr. 14-1/10/B-660, datë 12 /06/2016 Nr 14-1/B-1226 ).

Nëse dëshironi, mund të lëshoni para jo dy herë në muaj, por çdo javë dhe madje edhe çdo ditë. Sidoqoftë, përpara se të kaloni në një frekuencë më të shpeshtë të pagesave të pagave, ia vlen të merret parasysh realizueshmëria e kësaj: nëse një orar i tillë do të jetë i përshtatshëm dhe i dobishëm si për punonjësit ashtu edhe për vetë punëdhënësin.

Praktika tregon se kjo është e dobishme për ata punëdhënës që punësojnë personel të përkohshëm në raste të tjera, përfitimet e pagesës më të shpeshtë të parave janë plotësisht të padukshme, nëse jo plotësisht.

As pagesa javore nuk e emocionon stafin: sipas anketave të përsëritura statistikore, shumica e punonjësve do të donin të mbanin një orar pagash 2 herë.

A është e ligjshme të paguhen pagat përpara afatit?

E ligjshme vetëm nëse dita e pagesës bie në fundjavë. Në raste të tjera, pavarësisht se nuk ka shkelje të të drejtave të punonjësve, nuk rekomandohet pagesa e parave më herët se sa miratohet nga LNA e punëdhënësit. Kjo është e mbushur me pretendime nga inspektorati i punës dhe vendosja e gjobës.

Siç kemi zbuluar tashmë, Kodi i Punës i Federatës Ruse kërkon që datat e pagesës së pagave të regjistrohen qartë në LNA të punëdhënësit. Duke paguar pagat përpara datës së miratuar, në mënyrë rigoroze, do t'ju duhet të bëni ndryshimet e duhura në LNA. Megjithatë, nuk ka gjasa që dikush të mendojë për një ripërpunim global të dokumenteve nëse menaxheri herë pas here dëshiron të takojë punonjësit në gjysmë të rrugës dhe të lëshojë, për shembull, një pagë para pushimeve (ndërsa periudha e pagesës së pagës bie në ditën pas festës). Përveç kësaj, kjo mund të çojë në një rritje të periudhës gjysmë mujore ndërmjet pagesave, gjë që gjithashtu nuk lejohet.

Prandaj, megjithëse menaxheri lejoi pagesën e mëparshme të pagave në interes të vetë punonjësve, zyrtarisht kjo situatë konsiderohet shkelje (Pjesa 1 e nenit 142 të Kodit të Punës të Federatës Ruse) dhe mund të çojë në gjoba (Pjesa 1 e Neni 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse). Megjithatë, rreziku i ndjekjes penale këtu është ende i vogël.

Cilat janë pasojat e shkeljes së afateve të pagesës së pagave?

Përgjegjësia e punëdhënësit për shkelje të tilla mund të jetë dy llojesh: materiale dhe administrative.

Përgjegjësia administrative zbatohet vetëm nëse punëdhënësi ka faj.

Dënimi administrativ parësor (klauzola 1 e nenit 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative):

• paralajmërim ose gjobë prej 1000-5000 rubla. për zyrtarët;
• gjobë për fajtorin - sipërmarrës individual - 1000-5000 rubla;
• gjobë për personin juridik fajtor - 30,000-50,000 rubla.

Dënim administrativ i përsëritur (klauzola 2 e nenit 5.27 të Kodit Administrativ):

• skualifikim për 1-3 vjet ose gjobë prej 10,000-20,000 rubla. për zyrtarët;
• gjobë për fajtorin - sipërmarrës individual - 10,000-20,000 rubla;
• gjobë për personin juridik fajtor - 50,000-70,000 rubla.

Detyrimi financiar (neni 236 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) shprehet në kompensim monetar për çdo ditë vonesë, të llogaritur nga 1/150 e normës kryesore të Bankës Qendrore të Federatës Ruse të shumës së detyrimit për pagesë (minus tatimi mbi të ardhurat personale). Kjo është shuma minimale e kompensimit, por punëdhënësi ka të drejtë të caktojë një shumë më të madhe. Asnjë kërkesë nga punonjësi nuk kërkohet për ta marrë atë - duhet të paguhet së bashku me shumat e vonuara.

E RËNDËSISHME! Kompensimi i lehonisë paguhet pavarësisht nëse punëdhënësi është fajtor për shkeljen e afateve të pagave.

Në cilat raste të tjera është e mundur detyrimi financiar i punëdhënësit, do t'ju tregojë ky publikim.

Si të bëni ndryshime në dokumente dhe të vendosni afatet e sakta për pagimin e pagave

Nëse për ndonjë arsye nuk keni LNA që rregullon kohën e transfertave të pagave, ato duhet të bëhen sa më shpejt që të jetë e mundur. Nëse ekzistojnë LNA-të e nevojshme, por datat në to tregohen gabimisht, kjo duhet të korrigjohet menjëherë:

• Nëse është e mundur, ribëni dokumentin, por vetëm nëse kjo nuk do të shkaktojë mospërputhje me dokumentacionin tuaj të tjerë.
• Për të ndryshuar marrëveshjen kolektive, mblidhet një komision i përfaqësuesve të të dy palëve - punëmarrësve dhe punëdhënësit. Dokumentoni rezultatet e negociatave ndërmjet anëtarëve të komisionit në një marrëveshje shtesë, në të cilën tregoni kushtet e reja të pagave.
• Nëse datat e pagave janë përfshirë në kontratat e punës, do të duhet të hartoni marrëveshje shtesë për secilën prej tyre.
• Ndryshimet në kushtet e pagesës së pagave të përfshira në PVTR janë më të lehtat për t'u zyrtarizuar - për ta bërë këtë, mjafton të lëshoni një urdhër, i cili duhet të njihet me secilin punonjës kundër nënshkrimit.

Ju mund të shihni se si duket një urdhër i tillë këtu:

Rezultatet

Frekuenca e pagesës së pagave përcaktohet nga Art. 136 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Ai gjithashtu detyron punëdhënësit të vendosin afate të qarta për dhënien e pagave në LNA. Mosrespektimi i këtyre afateve (ose mungesa e afateve rregullatore) bie nën nenet e Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe Kodit të kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse për përgjegjësinë materiale dhe administrative.

Në këtë material do të analizojmë se si pagat paguhen 2 herë. Do të zbulojmë se cila është përgjegjësia e punëdhënësit për vonesën e pagave, kujt i kërkohet të ndryshojë datat e pagesës së pagave në dokumente dhe cilat akte legjislative ekzistojnë për këtë temë. Ne gjithashtu do të analizojmë gabimet tipike dhe do t'u përgjigjemi pyetjeve më të zakonshme.

Kushtet e reja për pagesën e pagave dhe paradhënieve nga 03.10.2016

Neni 136 i Kodit të Punës përcakton kushtet brenda të cilave një ndërmarrje është e detyruar t'i paguajë pagat personelit të punësuar. Në nivel legjislativ, punëdhënësit i kërkohet të paguajë pagat të paktën dy herë në muaj.

Nuk lejohet pagimi i pagave një herë në muaj, edhe nëse vetë punonjësi i kompanisë ka paraqitur një deklaratë me shkrim tek eprorët e tij, duke kërkuar të marrë pagesën vetëm një herë në muaj.

Më shpesh, pagesa e personelit në një ndërmarrje kryhet dy herë në muaj: së pari, lëshohet një paradhënie, shuma e të cilit llogaritet bazuar në kohën e punuar në të vërtetë në një datë specifike, pastaj pjesa e mbetur e shumës së fitimeve për shkak të punonjësi paguhet, që është pagesa përfundimtare për punën e punonjësit gjatë muajit të kaluar.

Është e nevojshme të kontrollohen afatet e vendosura nga kompania për lëshimin e pagave për punonjësit. Paradhëniet nuk duhet të bëhen më vonë se data 30 e muajit, ndërsa fitimet e mbetura duhet të lëshohen deri në datën 15 të muajit të ri. Nëse kushtet e shpërblimit nuk përkojnë me këto kërkesa, do të jetë e nevojshme të bëhen ndryshime në disa rregullore lokale të ndërmarrjes (kjo mund të jetë Rregullorja për shpërblimin). Është gjithashtu e nevojshme të njoftohen të gjithë punonjësit për ndryshimet dhe të dorëzohet një shtesë në kontratat e tyre të punës për nënshkrimin e tyre.

Pagesa e pagave 2 herë: transferta e tatimit mbi të ardhurat personale

Ligji përcakton një afat kohor për transferimin e shumës së tatimit mbi të ardhurat personale nga të ardhurat e punonjësve të organizatave në buxhet - pagesa duhet të bëhet jo më vonë se dita pas lëshimit të pagave (ose të ardhurave të tjera). Do të ishte logjike të supozohej se, sipas rregullave të reja, punëdhënësi do të duhet të paguajë tatimin mbi të ardhurat personale dy herë në muaj - pasi të bëjë paradhënien dhe pagesat e mbetura. Por, të udhëhequr nga Letrat e autoriteteve rregullatore, zbritjet e shumave të taksave mbi të ardhurat e punonjësve duhet të bëhen vetëm pas shlyerjes përfundimtare të pagave me punonjësit, domethënë një herë në muaj.

Sidoqoftë, duhet të mbani mend se ekziston një përjashtim nga ky rregull. Gjegjësisht, sa i përket dhënies së paradhënies me datën 30 të muajit (pasi që është dita e fundit e muajit). Shuma e një paradhënieje të tillë duhet të transferohet në tatimin mbi të ardhurat e punonjësit. Kërkesa bazohet në vendimin e Gjykatës së Lartë, sipas të cilit data e fundit e muajit njihet gjithmonë si dita kur stafi merr të ardhura. Nisur nga sa më sipër, do të ishte më e sigurt dhe më e leverdishme që me akt vendor të miratohej një ditë tjetër për pagesën e paradhënies, jo data 30.

Çdo punëdhënës është i detyruar t'i dërgojë organeve tatimore raporte për shumën e të ardhurave të punonjësve brenda afateve të përcaktuara me ligj:

• formulari tremujor 6-NDFL;
• një herë në vit, pas përfundimit, formoni 2-NDFL.

Detyrimi i punëdhënësit për pagesën e vonuar të pagave

Në nivel legjislativ, vendosen masa që punëdhënësit të mbajnë përgjegjësi për dhënien e pagave në kohën e gabuar. Ndëshkimi për këtë mosrespektim të ligjit është detyrimi i punonjësve të paguajnë, përveç pagave, edhe interesat e grumbulluara për pagat e paguara në kohë. Për më tepër, tregohet shuma e gjobave për vonesat në pagimin e pagave.

Ndryshimet prekën edhe dispozitat e Kodit të Kundërvajtjeve Administrative për masat e përgjegjësisë së punëdhënësve për mosbindje ndaj kërkesave të legjislacionit të punës. Për momentin, lista e shkeljeve për të cilat menaxhmenti i kompanive (ose sipërmarrësve individualë) mund t'i nënshtrohen masave të përgjegjësisë tashmë është zgjeruar. Dënimet për refuzimin e punëdhënësve për të lidhur kontrata pune me personelin e punësuar janë ashpërsuar.

Kush duhet të ndryshojë datat e pagesës së pagave në dokumente?

Shumë kompani, edhe para miratimit të ligjit të ri, paguanin pagat sipas kërkesave aktuale dhe duket se nuk u kërkohet të ndryshojnë asgjë në dokumentet e kompanisë në lidhje me kohën e pagesës së pagave. Në çdo rast, datat e lëshimit të parave duhet të ndryshohen nëse:

1. punonjësve të kompanisë u paguhen pagat më vonë se 15 ditë pas përfundimit të periudhës për punën për të cilën janë llogaritur;
2. Puna e stafit paguhet një herë në muaj;
3. fitimet paguhen në ditë të ndara me më shumë se 2 javë;
4. fondet paguhen jo në një ditë të përcaktuar qartë, por në një datë të një periudhe fikse, për shembull, nga data 5 deri në 10 të muajit.

Aktet legjislative për temën

Aktet legjislative përfaqësohen nga dokumentet e mëposhtme:

Gabimet e zakonshme

Gabimi numër 1: Pagesa e pagave sipas një procedure të re pa evidentuar procedura të reja në dokumentet vendore të ndërmarrjes.

Një koment : Është e pamundur t'u jepet paga punonjësve pa bërë ndryshimet e duhura në rregullat e brendshme të punës, në tekstet e marrëveshjeve kolektive ose të kontratave të punës. Koha e disbursimit të fondeve, e rregulluar nga procedurat e reja, duhet të regjistrohet në rregulloren e kompanisë dhe punonjësit e kompanisë duhet të jenë të njohur me tekstet e shtesave në kontratat e punës.

Gabimi numër 2: Datat për dhënien e pagave për punonjësit janë ndryshuar në rregulloren e brendshme të kompanisë, por nuk janë ndryshuar në kontratat e punës me punonjësit.

Koment: Ditët për lëshimin e pagave për punonjësit në çdo dokument të kompanisë duhet të jenë të njëjta, për shembull, në kontratat e punës dhe në rregulloret e brendshme të punës, nuk duhet të ndryshojnë nga njëra-tjetra;

Përgjigjet për pyetjet e zakonshme

Pyetja 1:Çfarë duhet të bëni nëse dita juaj e pagës bie në fundjavë ose festë?

Përgjigje: Në një situatë të tillë, pagat do të duhet të paguhen jo më vonë se dita e fundit e punës që i paraprin fundjavës ose festës.

Pyetja numër 2: Si të paguhen shpërblimet për punonjësit e një ndërmarrje sipas ligjit të ri?

Përgjigje: Bonusi mund të përmblidhet me pagat (kjo procedurë duhet të përcaktohet në rregulloren e bonusit ose në një klauzolë të kontratës së punës) dhe, në përputhje me rrethanat, të lëshohet njëkohësisht me të. Nëse bonusi lëshohet veçmas, ai do të duhet të paguhet jo më vonë se 15 ditë kalendarike nga fundi i periudhës për të cilën është përllogaritur.

Pyetja numër 3: Për çfarë shkeljesh në lidhje me pagat e personelit mund të gjobitet një menaxher i kompanisë?

Përgjigje: Punëdhënësi mund të gjobitet për vonesë në pagesën e punonjësve, për pagesë jo të plotë, për mosrespektim të afateve të reja për pagesën e të ardhurave të punonjësve, si dhe për vendosjen e pagave më të ulëta se paga minimale e miratuar në nivel federal.

Pyetja numër 4: A është gjithmonë e nevojshme të mbahet në burim dhe të transferohet në buxhet shuma e tatimit mbi të ardhurat personale nga pagat e punonjësve të kompanisë vetëm një herë në muaj?

Përgjigje: Në të vërtetë, sipas procedurës së re, nuk është e nevojshme të bëhen pagesa në buxhet për tatim personal mbi të ardhurat e punëtorëve dy herë në muaj (nga parapagimi dhe nga pagesa e të ardhurave të mbetura). pagesën jo më vonë se dita pas pagesës së pjesës së mbetur të pagës. Megjithatë, ekziston një përjashtim nga ky rregull - nëse paradhëniet paguhen në datën 30 të muajit. Kjo është dita e fundit e muajit, e njohur si dita kur punonjësit e ndërmarrjeve marrin të ardhura, prandaj është e nevojshme të transferohet veçmas shuma e tatimit mbi të ardhurat personale për këto paradhënie.