Как поставить ип на учет в пфр. Регистрируемся в пфр

Быть работодателем непросто, так как это накладывает ответственность за других людей. Работодатель предоставляет места, выплачивает заработную плату и перечисляет страховые взносы во всевозможные внебюджетные фонды, чтобы обеспечить своих сотрудников социальными гарантиями. Но для осуществления этих функций работодатель должен зарегистрироваться во всех фондах в качестве страхователя.

Кто может быть страхователем

Страхователь – это лицо, которое заключает договор с фондами, страхуя своих работников. Следовательно, страхователем может быть любой человек или организация, которые используют наемный труд.

Закон гласит, что каждый, кто подходит под классификацию «работодатель», может выступать в качестве страхователя:

самостоятельное юридическое лицо;
обособленное подразделение со своим балансом;
физическое лицо, ведущее деятельность без регистрации ИП (адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие).

Куда обращаться

Чтобы считаться страхователем, для начала необходимо быть работодателем. Юридическое или физическое лицо должно встать на учет в налоговой инспекции , чтобы обрести официальный статус. Юридическому лицу надо подать уставные документы, чтобы ИФНС внесли запись в реестр ЕГРЮЛ, а также присвоили организации ИНН.
Индивидуальный предприниматель заполняет специальную форму заявления и подает паспортные данные. ИНН используется тот, который был присвоен физическому лицу. После того, как фискальные органы внесут запись в ЕГРИП, предприниматель считается зарегистрированным.
Чтобы стать страхователем, организации и физическим лицам нужно было обращаться непосредственно в пенсионный фонд и фонд социального страхования . Однако с 2019 года в процедуру регистрации были внесены существенные изменения.

Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя

Новоиспеченных юридических и физических лиц неизменно занимает вопрос «как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя»? Необходимо знать, что как только лицо зарегистрировалось в ИФНС, налоговики в течение 5 дней представляют информацию обо всех вновь появившихся ООО и ИП во все внебюджетные фонды.

Если сведения подаются несвоевременно, это грозит штрафными санкциями. Для каждой формы предусмотрен свой ряд правил.

Документы для оформления ИП

До 2019 года индивидуальный предприниматель, чтобы зарегистрироваться в ПФР как работодатель, должен был самостоятельно отправиться в фонд и подать документы в заявительном порядке . От него требовалось:

Свидетельство о регистрации в налоговом органе.
Лицензия об осуществлении предпринимательской деятельности.
ИНН и физического лица.
Оригинал и копия паспорта.
Трудовой договор с наемным работником и прилагающиеся к нему документы.

После рассмотрения всех документов пенсионный фонд учитывал номер предпринимателя как работодателя и выдавал уведомление о регистрации в качестве страхователя.

Однако с 2019 года заявительная форма для индивидуальных предпринимателей отменена. Теперь бизнесмену не надо самостоятельно отправляться в пенсионный фонд, чтобы зарегистрировать себя в качестве работодателя. За него это сделает налоговый орган.

Но за уведомлением все равно придется сходить самому. Кроме того, с 2019 года у индивидуального предпринимателя будут два СНИЛС:

Один присвоен ему как физическому лицу.
Второй как .

Помимо регистрации в ПРФ предприниматель должен обозначить себя в качестве работодателя в ФСС в случае, если у него есть наемные работники. При этом в ФСС надо предоставить документы:

свидетельство о регистрации ИП;
лицензия на осуществление деятельности;
паспорт;
копии трудовых договоров и книжек сотрудников;
заявление по образцу ФСС.

Учреждение ИП без работников

Индивидуальный предприниматель может не нанимать сотрудников, работая самостоятельно. Это обстоятельство не отменяет необходимости вставать на учет в налоговой инспекции и в ПФР. Даже если предприниматель не платит за работников, то все равно он обязан выплачивать их за себя, гарантируя возможность будущей пенсии.

В подобных случаях устанавливается фиксированная сумма взносов на год, рассчитываемая по формуле:

В 2019 году она составляет 27990 рублей .
В случае превышениях годовых доходов 300 тысяч рублей, страховой взнос в ПФР рассчитывается как 1% от суммы заработка , но без превышения 163800 рублей.

Важный нюанс нововведений 2019 года – непосредственно в пенсионный фонд ИП ничего не платит, так как все взносы теперь собирает налоговая инспекция.

Надо ли ИП без работников регистрироваться в ФСС? В этом нет необходимости. Однако, предприниматель тоже человек. Он может пойти:

в декретный отпуск;
на больничный;
получить производственную травму.

Поскольку он сам себе работодатель, то в данных обстоятельствах не сможет работать и обеспечить финансовую поддержку во время жизненных неурядиц. Для этого предприниматель может встать на учет в ФСС для себя. Он подает:

заявление о добровольной постановке на учет;
паспорт и ИНН (копия);
копию свидетельства о регистрации;
копию лицензии.

Бизнесмену присваивается регистрационный номер, и он платит минимальный взнос. В 2019 году сумма взноса определена в 2714 рублей .

Регистрация ООО в пенсионном фонде

Порядок регистрации ООО в пенсионном фонде в 2019 году отличается необыкновенной простотой. Регистрация юридических лиц с правовой формой «общество с ограниченной ответственностью» в пенсионном фонде и ФСС с 2019 года отменена:

Теперь регистрирует налоговый орган при постановке на учет юридического лица. Далее фонды должны прислать уведомления о регистрации в качестве страхователя на адрес, указанный в учредительных документах ООО.
Если общество не дождалось уведомления, тогда доверенному лицу или генеральному директору придется лично отправиться в фонды за получением. Надо помнить, что термин «доверенное лицо» предполагает предъявление доверенности на получение документации.
Постановка на учет в фондах обособленного подразделения с самостоятельным балансом и расчетным счетом предполагает самостоятельную регистрацию. Для этого подразделение обращается непосредственно в фонды, захватив с собой документы согласно законодательно утвержденного перечня.

Форма заявления

Поскольку ООО и ИП не проходят самостоятельную регистрацию в ПФР, то заявлений им заполнять нет нужды. Для обособленного подразделения со своим балансом действует порядок, определенный в Постановлении Правления ПФ №296п .

Заявление оформляется по установленному бланку, утвержденным вышеуказанным Постановлением. В нем указываются:

ОГРН;
фактический и юридический адрес;
данные о руководителе;
сведения об обособленном подразделении.

Порядок и сроки процедуры

Считается, что регистрационный номер ПФР присваивается юридическим лицам одновременно с постановкой на учет и внесением записи в ЕГРЮЛ. По факту ИФНС передает сведения в фонды, а те присваивают регистрационные номера новым юридическим лицам в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Сроки для обращения в ПФР обособленного подразделения четко не прописаны, но считается, что оно должно сообщить о себе фондам так же, как в налоговый орган, то есть в течение месяца после открытия . Естественно, на деле бывает иначе, так как в ПФР надо предоставить свидетельство из налоговой.

Подразделение должно предоставить в фонд:

свидетельство о регистрации ОП в ИФНС;
положение ОП;
документы о наличии расчетного счета и баланса;
документы о праве начисления заработной платы и уплаты взносов;

Если предприниматель работает один, то ему не надо отчитываться ни в ПФР, ни в ФСС. Поэтому и регистрироваться в этих государственных структурах таким ИП не надо.

После государственной регистрации физического лица в качестве ИП налоговые органы передадут данные о нем в территориальный орган ПФР, который и поставит на учет предпринимателя как плательщика страховых взносов за себя (п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).

В обязательном порядке предприниматель должен уплачивать страховые взносы только в ПФР и в ФОМС (медицинское страхование). Но «ИП-одиночка» вправе в добровольном порядке заключить договор в ФСС на уплату страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 2, 4,5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Для этого достаточно в территориальный орган ФСС по месту своего жительства подать заявление. ФСС зарегистрирует ИП и выдаст ему соответствующее уведомление о регистрации. Сумма страховых взносов в ФСС, которую ИП должен уплатить за себя в 2018 году, составляет 3 302,17 руб. Уплатить всю сумму следует до 31.12.2018 года. Только в таком случае ИП получит право на получение страхового обеспечения в 2019 году.

Договор с ФСС расторгается автоматически в случае неуплаты страховых взносов до конца года.

А если предприниматель становится работодателем?

Раньше, до 01.01.2017 года, такой ИП обязан был встать на учет в ПФР и ФСС. Но с 2017 года страховые взносы уплачиваются в налоговые органы (кроме страховых взносов «на травматизм»). Надо ли теперь ИП, заключившему трудовые договора с физическими лицами, еще раз вставать на учет в своей налоговой инспекции как работодателю? Нет, не надо. Подавать заявление в налоговый орган надо только один раз - когда физическое лицо изначально регистрируется в качестве предпринимателя (п. 2 ст. 84 НК РФ). Начиная с 01.01.2017, регистрация ИП-работодателей в заявительном порядке в качестве страхователей не предусмотрена (Письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Страховые взносы «на травматизм» (страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) по-прежнему уплачиваются в ФСС. Туда же следует сдавать отчет по . И регистрация ИП как работодателя в ФСС не отменена.

Как только ИП заключил трудовой договор с первым работником, то не позднее 30 календарных дней после дня заключения предприниматель должен подать заявление о регистрации по установленной форме в территориальное отделение ФСС по месту жительства (ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, пп. 3, 4 п. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ).

К заявлению следует приложить следующий пакет документов:

копию паспорта ИП;
копию трудовой книжки принятого на работу сотрудника или копию трудового договора с ним.

При заключении новых трудовых договоров повторная регистрация ИП в ФСС не требуется.

Предоставить заявление и копии документов можно лично, по почте или в форме электронных документов через информационную систему « Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) ».

Следует помнить, что копии документов должны быть заверены должным образом в установленном законодательством РФ порядке. Это означает, что копии надо заверить у нотариуса. Если ИП лично будет сдавать пакет документов в ФСС, то заверить копии может работник ФСС.

Получив необходимые документы, ФСС в течение 3-х рабочих дней регистрирует ИП в качестве страхователя, присваивает ему регистрационный номер, код подчиненности и определяет тариф страховых взносов «на травматизм» исходя из осуществляемого ИП вида деятельности.

Регистрационный номер и размер тарифа страховых взносов ИП указывает в расчете по , который необходимо сдать до 20-го числа месяца, следующего за кварталом, если расчет сдается на бумаге; и до 25-го числа, если расчет сдается в электронном виде.

Важно: с 01.01.2017 года регистрация ИП-работодателя в ПФР отменена, а в ФСС осталась. За несвоевременную регистрацию в ФС предпринимателя могут оштрафовать (26.28 Закона № 125-ФЗ):

если ИП опоздал на срок до 90 календарных дней - на 5 000 руб.,
если ИП опоздал на срок более чем на 90 дней - на 10 000 руб.

Отчетность ИП-работодателя по страховым взносам перед ИФНС

ИП-работодатель, выплачивающий доходы физическим лицам, обязан представлять расчет по страховым взносам. Расчет предоставляется ежеквартально нарастающим итогом. Первый раз расчет по страховым взносам надо сдать за тот период, в котором была произведена выплата дохода работникам и иным физическим лицам, например, по договорам гражданско-правового характера (далее - договора ГПХ).

Если ИП в течение года уволит всех работников и расторгнет все договора ГПХ, то расчет по страховым взносам такой ИП все равно должен сдавать до конца года.

Если ИП в конце года уволил всех работников (расторг все договора ГПХ) и в новом году не заключил новые трудовые договора или договора ГПХ, то расчет по страховым взносам в новом году сдавать не надо.

И наконец, если у ИП заключены трудовые договора, но он по каким-то причинам временно не осуществляет деятельность и не выплачивает доходы физическим лицам, то в таком случае надо сдавать «нулевой» расчет по страховым взносам (Письмо Минфина России от 24.03.2017 N 03-15-07/17273).

Сдавать расчет по страховым взносам надо в свою налоговую инспекцию, в которой зарегистрирован ИП, независимо от того, в какой местности предприниматель осуществляет деятельность, и какую систему налогообложения он применяет (п. 7 ст. 431 НК РФ, Письмо ФНС России от 01.03.2017 № БС-4-11/3748@).

Отчетность ИП-работодателя в ПФР

Добрый вечер! Огромное вам спасибо Наталия, за то, что вы так быстро откликнулись на мое письмо. Покопавшись в документах я увидел, что в ифнс я зарегистрирован 10.06.15. соответственно именно с этого времени идет отсчет налогов. Я не понимаю по какой системе налога я работаю. Открыв ип я этот момент не учитывал. Как это можно узнать или деятельность такси автоматически попадает под енвд проясните пожалуйста. второй мой вопрос связан с закрытием ип. Могу ли я закрыть предприятие не платя налогов или я уже автоматичски должен открыв? Далее насчет книги расходов и доходов, спрошу так - часто ли вы выходя из такси просите бсо у водителя? не трудитесь я вам отвечу. за все время ни единого раза. Каким образом заполнять книгу (не понятного формата) не имея корешков ни одной квитанции. Вы простите за столь фривольный стиль, пишу от сердца опыта в переписках не имею. Еще раз хочу Вас Наталия поблагодарить за вашу отзывчивость и ответы по существу. С уважением Александр
P.S. а можно с вами побеседовать, так сказать приватно? если да, напишите на емейл место и время или телефон. как понимаете добраться по москве в любое красивое место нет проблем.

Александр,

Добрый, день. прошу прощения за запоздалый ответ, почему то не пришел мне вовремя Ваш вопрос.
Отвечаю:
Вам необходимо было в течение 30-ти дней после регистрации подать заявление на выбор системы налогообложения. Если Вы это не сделали, то автоматически Вы должны работать на ОСНО. Только эта система предполагает автоматическое применение, если заявление на выбор системы налогообложения не сделано вовремя. Посмотрите в своих регистрационных документах, есть у Вас заявление на применение специального режима налогообложения. Вы должны были подать два экземпляра, на одном из них налоговая ставить отметку о принятии и возвращает Вам.
Со дня регистрации идет начисление фиксированных взносов в ПФР и ФФОМС, эти суммы не зависят от наличия и сумм Вашего дохода. Я Вам рассчитаю исходя из того что Вы зарегистрировались 10.06.15:
ПФР - 10 391.03 руб.
ФФОМС -2 038.24 руб.
срок уплаты - не позднее 31.12.2015 г
Эти взносы уплачиваются не зависимо от того на какой системе налогообложения ИП работает.
Теперь весь вопрос на какой системе налогообложения Вы числитесь, потому что если остались на ОСНО и до сих не сдали ни одного отчета, а ИП на ОСНО, являются плательщиками НДС. Даже если Вы не платите НДС, отчетность все равно сдаете.
Относительно БСО и книги доходов и расходов – форматы все утверждены законодательно, правила заполнения тоже, а вот что клиенты такси их не требуют это другое дело – выписывать Вы их должны в любом случае.
На счет побеседовать лично, это только в том случае если Вы приедете в Севастополь, я живу именно в этом городе.
Всего Вам доброго.

Регистрация ООО в ПФР и ФСС — обязательная процедура, требующая от руководителей компаний соблюдения действующих требований законодательства в отношении последовательности действий и сбора необходимого пакета документов. В 2018 году регистрация в Пенсионном фонде или Фонде социального страхования происходит автоматически после создания ООО. По-иному обстоят дела, если компания планирует нанимать сотрудников или уже это сделала. В такой ситуации придется самостоятельно пройти необходимые процедуры. Как это сделать правильно и быстро, рассмотрим в статье.

Общие вопросы по созданию ООО

При наличии работников в штате компании регистрация в ФСС (Фонде соцстрахования) является обязательной. На выполнение этой работы выделяется до 10 суток с момента, когда ООО зарегистрировалось в ФНС. Без регистрации не обойтись, если сотрудник заключил трудовое соглашение или подписал договор на выполнение конкретных задач.

В пакет необходимых документов входит:

Заявление представителя компании на прохождение регистрации.
Копия и оригинал регистрационного номера.
ИНН компании (копия и оригинал).
Письмо из отдела статистики (в нем будет указан присвоенный код).
Выписка из реестра.

Социальное страхование обязательно при необходимости лечения, достижении пенсионного возраста, несчастном случае на производстве и при временной потери трудоспособности. Кроме того, в приведенный перечень стоит добавить вопросы материнства (роды, беременность и уход за ребенком).

За счет ФСС производится оплата декретных выплат, больничного листа, а также различных льгот. Если в ООО имеются работники, требуется предъявить копии трудовых книжек, а также соглашений о приеме людей на работу.

Собранные документы передаются гендиректором компании лично или по доверенности третьей стороной. После передачи бумаг компания получает оповещение, подтверждающее постановку на учет, а также справку о величине взноса. Процесс постановки на учет производится единожды.

В случае приема на работу нового человека, информация находит отображение в бумагах ООО. С увеличением численности сотрудников документы постепенно доносятся в ФСС.

Оформление в фонде социального страхования не вызывает проблем у представителей компаний, что делает форму ООО наиболее востребованной сегодня.

Параллельно с регистраций компании в ФСС и ПФР возникают вопросы о необходимости постановки на учет в ФОМС (Фонд обязательного медстрахования). С 2011 года в выполнении этой манипуляции нет необходимости. Основные расчеты берет на себя ПФР, а работники ООО вправе самостоятельно оформить полис медицинского страхования у любого страховщика.

Итоги

Самостоятельная регистрация во внебюджетных фондах в роли работодателя — обязательная услуга для ООО после подписания первого трудового соглашения с сотрудником. Остальным компаниям, информация о которых была передана в ФСС и ПФР автоматически при регистрации в ФНС, проходить вторичную регистрацию нет необходимости.

При регистрации ИП или ООО в 2018 году налоговая инспекция сама отправляет данные о вас во внебюджетные фонды: об ИП в Пенсионный фонд (ПФР) и ФФОМС, об организации - в ПФР, ФФОМС и ФСС. Таким образом, в страховых фондах вы автоматически зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя или организации. По почте потом получаете уведомление об этом с регистрационным номером.

НО если вы планируете нанимать работников или уже наняли, то ООО необходимо ещё раз встать на учёт в ПФР + ещё и в ФСС, но уже самостоятельно и в качестве работодателя, а для ИП только в ФСС.

Таким образом, если вы заключили с работником трудовой, авторский или гражданско-правовой договор (договор подряда, разовая работа и др.), предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, то должны встать на учёт в качестве работодателя:

1) В ПФР - в течении 30 дней с момента подписания первого такого договора.

2) В ФСС - в течении 10 дней с момента подписания первого такого договора.

За нарушение установленного срока грозит штраф 5 000 руб.
За нарушение срока более чем на 90 дней - 10 000 руб.

Необходимые документы для индивидуального предпринимателя

Необходимые документы (оригиналы и копии):

Заявление о регистрации в качестве работодателя:
Добровольная регистрация в ФСС
Также ИП может встать на учёт в ФСС для себя, чтобы получать пособие в связи с материнством и временной нетрудоспособности. При этом взнос с июля 2017 года составляет 2714 руб. в год (МРОТ 7800 руб. * 2,9 %*12 мес).
Отчётность по этим взносам на сегодняшний день отменена.
Необходимые документы для постановки на учёт:
Заявление о добровольной регистрации в ФСС по программе ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ()
Паспорт (копия) и ИНН (копия)
Свидетельство о государственной регистрации ИП (копия)
Копия лицензии (при осуществлении определённых видов деятельности)