Обязательно ли нужна печать для ИП? Стоимость изготовления. Какие документы нужны для изготовления печати ИП

Перед индивидуальными предпринимателями, только начинающими осуществление своей деятельности, встаёт множество вопросов. В частности, ИП задумывается о целесообразности изготовления собственной печати, взвешивая все «за» и «против» и оценивая достоинства и недостатки её наличия. Если не знать о предъявляемых законом требованиях и обязательствах, возникающих при появлении у бизнесмена печати, принять решение становится сложно.

Может ли ИП работать без печати

Если индивидуальный предприниматель решает обзавестись печатью только с целью соблюдения закона, тогда её приобретение не требуется - законодательство не накладывает на ИП обязательства по изготовлению печати. Наличие её - это не обязанность, а право, и владельцы бизнеса могут самостоятельно решать, так ли необходима им печать.

Если бизнесмен полагает, что печать не пригодится ему в работе, он может заверять документы путём проставления в них подписи. Однако ИП должен знать, что контрагенты имеют право запрашивать письмо об отсутствии печати как таковой. Владелец бизнеса не может отказать в предоставлении документа, ведь, если бы он скрывал наличие оттиска и заверял бумаги подписью, они признавались бы недействительными. Поэтому письмо становится дополнительной гарантией того, что ИП не планирует мошеннические действия.

Унифицированной формы такого письма не существует, но реквизиты ИП в нём присутствовать должны:

• фамилия, имя, отчество ИП;
• ОГРНИП;
• личная подпись.

Если ИП затрудняется сказать, целесообразно ли ему покупать печать, можно начать работать без неё, а позже заказать изготовление. Когда возникнет необходимость - на получение печати потребуется от нескольких часов до двух - трёх дней.

На оттиске печати обязательно должны быть Ф. И. О., ИНН, ОГРНИП и место регистрации предпринимателя

Когда ИП обязан изготовить печать

Хотя прямого указания в законодательстве на необходимость для ИП изготавливать печать не имеется, всё же в некоторых случаях её наличие является обязательным:

1. Предприниматель собирается выполнять госзаказы - без печати заявку на торги не примут.
2. ИП, осуществляющий деятельность без кассового аппарата (на специальном налоговом режиме ЕНВД) и принимающий деньги от населения, должен заверять бланки строгой отчётности, накладные и товарные чеки оттиском печати.
3. Оформление приходных кассовых ордеров, путевых листов и некоторых других документов сопровождается скреплением их печатью.
4. ИП с работниками обойтись без печати не может в силу того, что любые записи в трудовых книжках без печати не имеют законной силы.

Бывает, что долгожданная сделка с крупным потенциальным партнёром не может быть заключена, потому что вторая сторона требует дополнительной гарантии в исполнении положений договора в виде проставления в документе печати рядом с подписью ИП. По закону достаточно подписей, но бизнесмены вправе устанавливать свои требования.

Потенциальные партнёры вправе требовать от ИП скрепления подписанных контрактов печатью

Преимущества и недостатки наличия печати

Наличие печати имеет свои достоинства и недостатки, оценивать которые следует с точки зрения особенностей каждого конкретного бизнеса.

Таблица: преимущества и недостатки наличия печати у ИП

На некоторых документах, например, государственных контрактах, печать просто необходима

В каких случаях используется печать

При осуществлении выбранной предпринимателем хозяйственной деятельности печать может пригодиться в различных ситуациях:

• при заверении первичных документов: договоров, товарных и транспортных накладных, путевых листов;
• для открытия расчётного счёта в банковском учреждении;
• при заверении записей в личных трудовых книжках сотрудников;
• для оформления расчётных квитанций, подтверждающих факт оплаты товаров, в тех случаях, когда они используются вместо чеков контрольно-кассовой машины;
• при заверении БСО (для ИП на ЕНВД).

Изготовление печати для ИП

В качестве материала для изготовления печатей применяется резина без запаха или пластик, а рисунок и надписи наносятся с помощью гравировки. Зачастую в комплекте с печатью заказчик получает чехол для её хранения.

На сегодняшний день имеется огромное число фирм-изготовителей печатей, готовых предложить дополнительно всяческие штампы, особые печати для накладных и другие продукты. Рынок подобных услуг является довольно развитым, при этом многие компании не только изготавливают печать, но и разрабатывают макет, учитывая пожелания заказчика и согласовывая конечный результат.

На сегодняшний день у ИП имеется огромный выбор печатей

Перед тем как приступить к работе, производитель печатей консультирует клиента относительно возможностей добавления на оттиск печати логотипа, фирменного знака или иной графической информации, а также использования защитных элементов, к примеру, специальной сетки.

Где можно изготовить печать

Поручить изготовление печати предприниматель может специализирующейся на данном виде услуг компании. Конкуренция в данной сфере огромная, поэтому стоит тщательно изучить предложения и предлагаемые бонусы.

Законы не ограничивают ИП в выборе производителя печатей, а значит, можно воспользоваться услугами любого понравившегося сервиса. Перед оплатой услуг стоит поинтересоваться, получила ли компания сертификат по системе «ПечатьСерт» или «ПолиграфСерт», так можно гарантировать себе качество изделия, правильное его хранение и учёт производителем.

Передача печати заказчику осуществляется на основании акта передачи. Сведения об изготовленной печати отражаются в книге учёта изделий фирмы.

Закон не регламентирует порядок изготовления печатей и их стоимость

Какие потребуются документы

По поводу комплектности документов для предъявления изготовителю печатей правительство также не даёт никаких указаний, а значит, о требуемых бумагах стоит спросить у самого производителя. Обычно ИП должен представить следующие документы:

• заявление на изготовление печати с приложенными к нему эскизами печати и штампа (указывается требуемое количество изделий, заверяется подписью);
• паспорт предпринимателя или его официального представителя;
• доверенность на представление интересов ИП (если в компанию обратился представитель);
• свидетельство о постановке на налоговый учёт и присвоении ИНН (оригинал и копию);
• свидетельство о внесении сведений об ИП в ЕГРИП (оригинал с копией).

Чтобы забрать готовое изделие, необходимо иметь при себе паспорт и доверенность, если за выполненным заказом явился представитель ИП.

О необходимых документах для изготовления печати можно осведомиться у компании-производителя

Как избежать подделки печати

Ранее производством печатей занималось несколько специализированных контор, и предприниматели могли быть уверены в их благонадёжности. Сегодня же фирм-изготовителей печатей великое множество, а потому к выбору исполнителя следует подойти ответственно. Если компания не требует предъявления регистрационных документов предпринимателя, её услугами могут воспользоваться злоумышленники, заказав копию печати какого-либо ИП.

Чтобы гарантировать безопасность использования печати и отсутствие возможности её подделки, можно немного переплатить за дополнительные меры защиты:

• двухмерный штрих-код;
• гравировку изображений;
• многоцветность;
• химические и ультрафиолетовые метки;
• гильоширные сетки (могут быть толщиной до 0,1 мм).

Сколько стоит изготовление печати

Цены на услуги по изготовлению печатей складываются под влиянием многих факторов:

• сложности эскиза и необходимости разработки макета (от 300 рублей);
• вида клише печати;
• выбора ультрафиолетовых чернил, многоцветной печати;
• размера, формы;
• известности компании-изготовителя и уровня профессионализма специалистов;
• оснастки (бывает пластиковой, деревянной, металлической);
• вида (ручная будет стоить 80–200 рублей, автоматическая - 300–400 рублей);
• величины заказа (за крупный заказ могут предоставить скидку);
• обрисовки логотипа (150–350 рублей) и необходимости его разработки (около 3000 рублей);
• защиты от подделки различной надёжности;
• срочности изготовления (если печать нужна немедленно, фирма потребует доплаты):
  • готовность за 1,5 часа будет стоить дополнительно 400–500 рублей;
  • за 3 часа - 350–400 рублей;
  • за 6 часов - 300–350 рублей;
  • за 24 часа - 270–330 рублей;
  • за 72 часа - 200–250 рублей.

В среднем расценки на рынке изготовления печатей предсказуемы.

Изготовление печати стоит недорого, и позволить себе её приобретение может любой предприниматель

Таблица: средняя стоимость печатей

Минимальная цена за печать в среднем составляет 300 рублей, о максимальной её стоимости говорить сложно.

Размер и форма печати

Стандартная величина печати составляет 38–40 мм. Клише также различны по размерам и могут быть:

• круглой формы;
• прямоугольной;
• треугольной.

Какие предъявляются требования к печати

Закон не устанавливает обязательных требований к содержанию, форме, изображениям на печати предпринимателя, но в мире российского бизнеса имеются общепринятые порядки и деловые нормы, которых следует придерживаться.

Таблица: требования к печати для ИП

Производители печатей могут предложить изготовить самонаборную печать. Она представляет собой набор символов, пинцета и текстовых пластин, при помощи которых ИП может менять текст на своё усмотрение.

Профессиональные фирмы-изготовители печатей знают о требованиях к печатям для ИП, а потому зачастую в компаниях имеются каталоги с изображением готовых изделий, что упрощает задачу выбора.

Солидные фирмы обязательно предложат предпринимателю несколько вариантов дизайна печати

Изготовление печати для ИП онлайн

Многие предприятия готовы предложить изготовление печати через интернет. От предпринимателя требуется:

1. Выбрать готовый шаблон или загрузить собственный эскиз.
2. Внести в электронное заявление на изготовление печати запрашиваемую информацию.
3. Отправить сканированные документы в электронном формате.
4. Оформить заказ и внести предоплату или полную сумму стоимости печати.
5. Указать удобное место и способ для получения готового изделия.

Такой метод заказа печати законом не запрещён, более того, для занятых людей он является наиболее удобным, однако возрастает вероятность наткнуться на мошенников.

Регистрация печати: обязательно или нет, зачем это нужно

В России оповещать государственные ведомства об изготовлении собственной печати предприниматель не обязан, в отличие, например, от ИП в Беларуси и Казахстане. Но существует возможность регистрации приобретённой печати, и иногда это выгодно самому владельцу бизнеса.

Прохождение регистрационной процедуры не займёт много времени, но польза от этого может быть существенная, особенно для тех ИП, кто подчиняется действующему законодательству и ведёт честный бизнес.

Если мошенник издаст поддельный документ от имени ИП и использует его в своих целях, владелец бизнеса будет вынужден доказывать свою непричастность, а зарегистрированная печать станет гарантом в подобном споре.

Правительство не имеет информации о количестве незарегистрированных печатей у предпринимателя и о том, как что они из себя представляют. В связи с этим суд вправе признать любую печать со сведениями об ИП действительной.

Если же печать прошла регистрацию, судом будет назначена экспертиза, и специалист с уверенностью скажет, поддельный на документе оттиск печати, или настоящий. Поэтому, если имеется вероятность, что кому-то будет выгодно подделать печать ИП, бизнесмену стоит задуматься о регистрации оттиска.

Регистрация печати поможет предпринимателю доказать свою непричастность к мошенническим действиям в случае её подделки злоумышленниками

Где можно зарегистрировать печать

Регистрация печати может быть произведена в:

• реестре производителя печатей (некоторые фирмы предлагают зарегистрировать печать сразу после её приобретения заказчиком);
• Торгово-промышленной палате;

В отделениях налоговой службы печать не регистрируют, но и там по просьбе ИП могут зафиксировать соответствующие сведения. В отдельных регионах, например, в Москве, действуют специальные регистрационные палаты, предлагающие внести в базу данных информацию о печатях предпринимателей.

Процедура регистрации печати

Регистрация оттиска печати ИП происходит по следующей схеме:

1. Информация о печати заносится в регистрационный журнал:
   • дата изготовления (и/или дата уничтожения);
   • данные, содержащиеся на оттиске;
   • образец оттиска.
2. Правильность внесения сведений о печати подтверждается владельцем бизнеса - ставится его подпись.
3. Ведомство, занимающееся регистрацией, совершает необходимые действия:
   • заводит на ИП отдельное реестровое дело для обновления информации в будущем;
   • печати присваивается уникальный порядковый номер.

Необходимые документы для регистрации печати

Для регистрации печати понадобится собрать комплект бумаг:

• заявление на добровольную регистрацию печати;
• паспорт заявителя;
• оттиск печати;
• свидетельство о постановке на учёт в ФНС;
• свидетельство о внесении данных об ИП в ЕГРИП.

Чтобы зарегистрировать печать, необходимо предоставить заинтересованным органам всю необходимую документацию

Кража и потеря печати

Если печать потеряется или будет украдена, возникает вероятность того, что ей воспользуются злоумышленники, а потому необходимо предпринимать определённые действия в целях защиты интересов бизнеса:

1. Составить заявление в полиции.
2. Получить справку из ОВД о потере или краже печати (понадобится для изготовления дубликата).
3. Сообщить о происшествии в организацию, которая регистрировала печать, чтобы её исключили из реестра.
4. Опубликовать сведения в СМИ (на усмотрение ИП - возможно, так можно будет уберечь контрагентов от мошенничества).

Можно ли при желании уничтожить печать

Предприниматель может уничтожить печать в любое время, если она ему не пригодилась. Об этом событии составляется акт, на котором ставится подпись владельца бизнеса.

О том, что печать уничтожена, следует оповестить банковское учреждение, в котором бизнесмен осуществлял операции с расчётным счётом.

Что делать с печатью при закрытии ИП

Если случилось так, что предприниматель вынужден завершить свою деятельность, печать придётся ликвидировать вместе с фирмой. В отделении ФНС предъявляется печать и копия паспорта ИП. Заявление составляется сразу в отделении. Сотрудник налоговой службы должен выдать акт об уничтожении печати.

В случае, если владелец бизнеса не регистрировал печать, сообщать о её существовании не требуется.

Видео: зачем может понадобиться печать ИП

Вопрос о необходимости приобретения печати для ИП заключается не в том, будет ли деятельность без неё законной, а в том, не лучше ли воспользоваться своим правом на её изготовление, чтобы не потерять крупные заказы или расположение выгодных партнёров. Наличие печати даёт намного больше преимуществ предпринимателю, нежели имеет недостатков, а потому лучше заранее позаботиться о её покупке, чтобы потом не переплачивать за срочность.

Бытует мнение, что официально зарегистрированная предпринимательская деятельность должна иметь подтверждающие правовой статус атрибуты. В том числе ИП необходимо обзавестись личной печатью печатью. Естественно подобные инициативы крайне актуальны для начинающих бизнесменов. Чтобы все прояснить в этой теме мы решили на нашем сайте обсудить ее подробно. Наша цель – грамотный российский ИП, в том числе и в области права.

Печать ИП: нужна или нет?

Прямой исчерпывающий ответ в современном российском законодательстве не содержится. Однако такая обязательная к исполнению норма не отражена ни в налоговом, ни в любом другом законодательстве. А, значит использовании печати в процессе осуществления ИП своей деятельности не обязательно.

Внимание! С другой стороны, пройдя процедуру регистрации, ИП может по личной инициативе заказать для себя изготовление печати. В принципе это будет шаг на опережение, ведь печать, как и банковский счет понадобятся при возникновении необходимости привлечения на работу сотрудников по гражданско-правовому договору. А также для оформления договорных отношений с другими ИП/организациями или проведении взаиморасчетов по безналу.

Что вместо печати?

Конечно же, любая сфера жизни имеет свои шаблоны. Так сформировалось общественное мнение, что у бизнесмена, неважно мелкого или крупного, документы должны заверяться печатью. Поэтому, ИП-новички, узнав, что можно работать без печати, практически всегда задают одни и тот же вопрос: «А что вместо?». Ответ лаконичен и понятен – просто подпись. Если, контрагента такая форма делопроизводства при сотрудничестве устраивает, то в печати и вправду никакой необходимости нет.

Должен ли ИП печать регистрировать?

Поскольку в законодательной базе, регламентирующей деятельность ИП, в принципе, нет никаких нормативных актов, которые бы обязывали его пользоваться печатью, то и регистрировать ее не нужно. Более того, у ИП может быть в наличии столько печатей, сколько он захочет.

Цена вопроса

Печать – атрибут, в принципе, недорогой. Для ее изготовления придется потратить 500-1500 рублей. Разница объясняется типом изделия и «брендовостью» его производителя. А еще жадностью изготовителя.

Внимание! Печать с ручной оснасткой, выполненная из пластика имеет меньшую цену, а печать с автоматической оснасткой, которая, безусловно, практичнее и долговечнее – дороже.

Автоматическая печать, по логике вещей, в обиходе более удобная. В качестве оснастки предпочтительнее выбрать товарную продукции брендов COLOP, GRM, TRODAT.

Как заказать печать?

Здесь все просто: в региональном поиске сети интернет задается соответствующий запрос. Выведенные результаты анализируются. Из отобранных «кандидатов» выбирается фирма, предлагающая адекватную стоимость. Далее налаживается контакт и ИП представляются необходимые документы. В большинстве случаев достаточно предъявить копию Свидетельства о гос. регистрации физ. лица в качестве ИП.

Стандартный срок изготовления – сутки. При форсировании событий – от 20 минут, но по завышенной стоимости. Возможно сделку заключить через интернет с доставкой заказа на дом.

Что отобразить на печати?

Никаких клише в плане информативности печати также не существует. Хотя, если уж решено ставить такую отметку рядом с собственной подписью, то правильно будет отразить такие данные:

• аббревиатуру – ИП (можно полностью – индивидуальный предприниматель);
• ОГРН.

Внимание! ИП может на свое усмотрение выбрать форму оснастки и рисунок оттиска. В идеале, специализированная компания должна предложить клиенту несколько готовых макетов оттиска, а ему останется лишь быстро выбрать вариант дизайна.

Пользование ИП печатью: преимущества и недостатки

Плюсы

1. Психологически важная защита документов ИП. Они имеют более доверительный вид по сравнению с обычной подписью.
2. «Корпоративная» солидарность. Как мы указывали выше, существует определенный стереотип, что любой документ должен быть «скреплен» печатью. У большинства клиентов и партнеров при виде документа, просто подписанного ИП, возникают определенные сомнения.
3. ИП, открывая счет в банке, может столкнуться с требованием наличия печати со стороны финансового учреждения.

Минусы

1. Однажды начав использовать печать, придется ее ставить постоянно и везде. Не может быть такой практики, когда одни документы заверены печатью, а другие просто подписаны.
2. Через определенный период времени, примерно, один раз в 3-4 года, придется менять штемпельную подушку. Правда, стоит это недорого и происходит за считанные минуты.

И напоследок еще один совет: на практике держатели печатей пользуются еще и специальной защитой от подделки (может быть несколько). Это, безусловно, увеличит стоимость самого изделия, но если у ИП имеются веские причины, то такой «системой безопасности» стоит пользоваться.

bizool.ru

Как сделать печать для ИП как бизнес-атрибут в 2017 году

Как сделать печать для ИП? Этим вопросом задаются многие люди, которые стали на путь делового мира, – индивидуальные предприниматели. Печать, согласно законодательным актам Российской Федерации, для ИП необязательна. Выбор, делать ее или нет, падает на самого предпринимателя. Наличие данного делового аксессуара имеет некоторые преимущества и недостатки.

• 1 Печать, как бизнес-атрибут ИП
• 2 Как делают печати?

Печать, как бизнес-атрибут ИП

Чтобы стать ИП, физическое лицо должно пройти все ступени государственной регистрации своей деятельности, а именно:

Сделать печать для ИП несложно. Обратите внимание на то, что если вы в качестве индивидуального предпринимателя собираетесь нанимать к себе на работу сотрудников, то этот атрибут у вас должен быть в обязательном порядке. Это связано с тем, что в трудовой книжке работника должна стоять печать работодателя.

Если вы в качестве ИП собираетесь заключать сделки со своими контрагентами на суммы, превышающие 100 тысяч рублей, то вам необходимо будет открыть расчетный счет в банке на свое имя и оформить печать.

Преимущества:

• оттиск индивидуального предпринимателя способен в некоторой мере защитить персональные данные своего владельца – она выполняет роль «бумажного секьюрити»;
• считается, что наличие этого аксессуара придает своему владельцу в глазах партнеров и клиентов определенную солидность;
• в некоторых случаях при открытии расчетного счета банк требует от заявителя наличие печати.

Недостатки:

1. Перед тем, как оформить печать для ИП, запомните, что впервые воспользовавшись ею, вам придется это делать и в дальнейшем. Закон запрещает ИП на одних документах ставить оттиск, а на других – нет.
2. Это даже не недостаток, а следствие. Оно заключается в том, что время от времени ИП придется заполнять чернила.

Закон не указывает на конкретные требования к фирме-изготовителю, а также стоимости этого атрибута. Утверждены только ее форма и размер. Она должна быть округлой с диаметром от 38 до 43 мм. Запомните, что данные на оттиске должны полностью соответствовать вашему ИНН, данным паспорта, номеру ЕГРНИП. Также на нем должна быть фраза «Индивидуальный предприниматель» и сведения о месте нахождения ИП (город или область).

Если вы интересуетесь, как получить печать для ИП, то не переживайте на счет того, где можно это сделать. Изготовлением печатей и штампов занимается множество частных фирм. Изготовитель не потребует от вас заявлений и разрешений для получения печати. Единственное, что он может попросить – предъявить в подтверждение того, что вы ИП, только паспорт и лист записи ЕГРИП.

Для того, чтобы данные на оттиске соответствовали истине, вы обязаны предоставить фирме-изготовителю все документы, данные которых будут перенесены на печать. Стоимость услуг по изготовлению обычно не превышает пятисот рублей. Цена зависит от стоимости материала, из которого изготовлен сам корпус (коробка). Самый дорогой изготавливается из металла, самый обычный – из пластика. Производить регистрацию печати в налоговой инспекции не нужно.

Читайте также

vseproip.com

Печать ИП - как изготовить и необходимость наличия

Если вы решили работать, как индивидуальный предприниматель, то нужно определиться с ответами на ряд вопросов. Не последнее место отводится принятию решения по поводу необходимости в работе печати. Четкого указания в законодательных актах вы не найдете, поэтому решать придется самостоятельно.

В каких случаях необходима печать

Когда начнете обдумывать все за и против, то сразу всплывает тот факт, что наличие печати не является обязательным условием для существования ИП согласно существующему законодательству. Но есть одно исключение: печать ИП необходима, если предприниматель оказывает услуги населению с расчетом наличными или карточками без использования кассового аппарата. Фактически речь идет о тех предпринимателях, которые работают на ЕНВД. Законодательство предусмотрена возможность проводить продажу товаров населению без использования контрольно-кассовой техники. Но в то же время покупатель должен получать подтверждение своей покупки, поэтому выдаются бланки строгой отчетности. Вот здесь и должна в обязательном порядке ставиться печать ИП. Это требование предусмотрено правительственным постановлением № 359 от 06.05.2008.

А вот во всех других случаях ИП работает без печати. Она абсолютно не нужна, если предприниматель не оказывает услуги населению. Также при наличии кассового аппарата отчетным документом выступает напечатанный чек.

Законодатель достаточно неоднозначно подходит к вопросу: «Обязательно ли ИП иметь печать?» Например, в банке у вас могут потребовать при открытии счета поставить оттиск печати. Пытаться доказать что-либо подобному представителю достаточно трудно. Поэтому вам необходимо прийти со своей печатью или просто сменить банк.

Еще труднее обстоит ситуация с некоторыми покупателями. Так, сегодня очень многие считают себя опытными юристами и требуют поставить печать, хотя вы не оказываете услуг и работаете с кассовым аппаратом. Для таких лучше обзавестись печатью, ведь закон хоть и не требует ее наличия, но и не ограничивает вас в этом.

Ко всему этому печать ИП могут потребовать вашими партнерами. Чаще всего крупные компании это считают дополнительной гарантией состоятельности контрагента. И если вы продемонстрируете, что ради соблюдения договора готовы обзавестись печатью, то вас это покажет в хорошем свете, и вы получите желаемый результат.

Так, что получается лучше обзавестись печатью, ведь рано или поздно она вам понадобится. Лучше ее сделать без особой спешки, чем в экстренном порядке переплачивать.

Предлагаю рассмотреть алгоритм действий, если вы решили, что печать ИП необходима. Для начала изучите существующие правовые нормы. Которые регулируют отношения по ее оформлению, использованию, регистрации и другие требования. Эти знания помогут вам обрисовать фронт работ, и вы сможете отстоять свою правоту при помощи указаний конкретных норм.

Когда правовое поле создано, можно переходить к формированию изображения печати. Это нужно продумать заранее, чтобы не тратить время при заказе. Не забывайте, что, как и в предыдущих годах к печати есть определенные требования. Запрещено изображать государственные символы, особенно двуглавого орла. Это привилегия государственных органов. Обязательным реквизитом выступает указание ФИО, наличие наименования «индивидуальный предприниматель», ИНН или ОГРНИП. Если вам трудно придумать что-то оригинальное, то просто отыщите пример печати ИП. Вы можете в него добавить что-то свое или все оставить, как есть только сменить на свои данные.

Дальше нужно подобрать исполнителя. На вопрос: «Где изготовить печать для ИП?» поможет ответить Интернет. Введите его в поисковике и начинайте анализ предложений. Вы можете выбрать любую фирму. Главное, узнайте отзывы о ней и попытайтесь найти тех, кто уже сотрудничал с ней по таким вопросам.

Пакет документов для изготовления печати

• основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
• выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
• уведомление из Росстата;
• паспорт;

Хорошо все взвесьте и со своими заготовками идите на встречу.

Стоимость изготовления печати разнится в зависимости от сложности выбранного вами экземпляра. Профессионализма исполнителя, материала и количества заказа, а также множества других параметров. Обо всем нужно говорить непосредственно в компании, которая будет изготовлять вам печать. Минимальная сумма находится в районе 300 рублей, а что касается максимальной, то предел обозначить трудно.

Если вас интересует вопрос: «Нужно ли регистрировать печать?», то однозначный ответ - «НЕТ!». В России законодательно такая процедура не обозначена. Законодательные акты не имеют императивных норм, регулирующих эти отношения. Запомните, что регистрация печати ИП в налоговой не проводится. Если вы хотите защититься от подделок, то используйте различные цвета и сложные рисунки и т. д.

Если вы захотите изменить печать, то решение ни с кем не нужно согласовывать. Эскизы не предоставляются в какую-либо организацию. К тому же ИП может использовать сразу несколько печатей.

Вопрос необходимости индивидуальному предпринимателю печати лежит не столько в области права, сколько зависит от желания и намерений ИП, прямого указания на обязательность печатей нет. Только ИП может окончательно решить: нужна ли ему печать. Но в качестве совета следует отметить: лучше иметь печать, чем из-за ее отсутствия терять заказы или партнеров. К тому же цена за изготовление подобного реквизита доступна каждому.

• Распечатать

ipshnik.com

Печать для ИП: требования 2017, обязательна или нет, изготовление и регистрация

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2017 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

• Нужна ли печать для ИП;
• В каких ситуациях она необходима;
• В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
• Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

Может ли ИП работать без печати

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

• Ф.И.О.;
• ОГРНИП;
• Подпись.

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

1. Заполнить заявление.
2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
5. Оплатить.
6. Ждать выполнения заказа.
7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

• Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
• Химические или ультрафиолетовые метки;
• Многоцветность;
• Гравировку изображений;
• Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

• Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
• ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
• Торгово-промышленной палате;
• Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств. Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

1. Написать заявление в полицию.
2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

kakzarabativat.ru

Бытует мнение, что официально зарегистрированная предпринимательская деятельность должна иметь подтверждающие правовой статус атрибуты. В том числе ИП необходимо обзавестись личной печатью печатью. Естественно подобные инициативы крайне актуальны для начинающих бизнесменов. Чтобы все прояснить в этой теме мы решили на нашем сайте обсудить ее подробно. Наша цель – грамотный российский ИП, в том числе и в области права.

Печать ИП: нужна или нет?

Прямой исчерпывающий ответ в современном российском законодательстве не содержится. Однако такая обязательная к исполнению норма не отражена ни в налоговом, ни в любом другом законодательстве. А, значит использовании печати в процессе осуществления ИП своей деятельности не обязательно.

Внимание! С другой стороны, пройдя процедуру регистрации, ИП может по личной инициативе заказать для себя изготовление печати. В принципе это будет шаг на опережение, ведь печать, как и банковский счет понадобятся при возникновении необходимости привлечения на работу сотрудников по гражданско-правовому договору. А также для оформления договорных отношений с другими ИП/организациями или проведении взаиморасчетов по безналу.

Что вместо печати?

Конечно же, любая сфера жизни имеет свои шаблоны. Так сформировалось общественное мнение, что у бизнесмена, неважно мелкого или крупного, документы должны заверяться печатью. Поэтому, ИП-новички, узнав, что можно работать без печати, практически всегда задают одни и тот же вопрос: «А что вместо?». Ответ лаконичен и понятен – просто подпись. Если, контрагента такая форма делопроизводства при сотрудничестве устраивает, то в печати и вправду никакой необходимости нет.

Должен ли ИП печать регистрировать?

Поскольку в законодательной базе, регламентирующей деятельность ИП, в принципе, нет никаких нормативных актов, которые бы обязывали его пользоваться печатью, то и регистрировать ее не нужно. Более того, у ИП может быть в наличии столько печатей, сколько он захочет.

Цена вопроса

Печать – атрибут, в принципе, недорогой. Для ее изготовления придется потратить 500-1500 рублей. Разница объясняется типом изделия и «брендовостью» его производителя. А еще жадностью изготовителя.

Внимание! Печать с ручной оснасткой, выполненная из пластика имеет меньшую цену, а печать с автоматической оснасткой, которая, безусловно, практичнее и долговечнее – дороже.

Автоматическая печать, по логике вещей, в обиходе более удобная. В качестве оснастки предпочтительнее выбрать товарную продукции брендов COLOP, GRM, TRODAT.

Как заказать печать?

Здесь все просто: в региональном поиске сети интернет задается соответствующий запрос. Выведенные результаты анализируются. Из отобранных «кандидатов» выбирается фирма, предлагающая адекватную стоимость. Далее налаживается контакт и ИП представляются необходимые документы. В большинстве случаев достаточно предъявить копию Свидетельства о гос. регистрации физ. лица в качестве ИП.

Стандартный срок изготовления – сутки. При форсировании событий – от 20 минут, но по завышенной стоимости. Возможно сделку заключить через интернет с доставкой заказа на дом.

Что отобразить на печати?

Никаких клише в плане информативности печати также не существует. Хотя, если уж решено ставить такую отметку рядом с собственной подписью, то правильно будет отразить такие данные:

• аббревиатуру – ИП (можно полностью – индивидуальный предприниматель);
• ОГРН.

Внимание! ИП может на свое усмотрение выбрать форму оснастки и рисунок оттиска. В идеале, специализированная компания должна предложить клиенту несколько готовых макетов оттиска, а ему останется лишь быстро выбрать вариант дизайна.

Пользование ИП печатью: преимущества и недостатки

Плюсы

1. Психологически важная защита документов ИП. Они имеют более доверительный вид по сравнению с обычной подписью.
2. «Корпоративная» солидарность. Как мы указывали выше, существует определенный стереотип, что любой документ должен быть «скреплен» печатью. У большинства клиентов и партнеров при виде документа, просто подписанного ИП, возникают определенные сомнения.
3. ИП, открывая счет в банке, может столкнуться с требованием наличия печати со стороны финансового учреждения.

Минусы

1. Однажды начав использовать печать, придется ее ставить постоянно и везде. Не может быть такой практики, когда одни документы заверены печатью, а другие просто подписаны.
2. Через определенный период времени, примерно, один раз в 3-4 года, придется менять штемпельную подушку. Правда, стоит это недорого и происходит за считанные минуты.

И напоследок еще один совет: на практике держатели печатей пользуются еще и специальной защитой от подделки (может быть несколько). Это, безусловно, увеличит стоимость самого изделия, но если у ИП имеются веские причины, то такой «системой безопасности» стоит пользоваться.

При оформлении малого бизнеса неотъемлемой частью является печать для ИП, требования к ней прописаны официально, и их необходимо придерживаться, чтобы в будущем не возникало проблем. Вопрос о целесообразности печати для ИП можно услышать достаточно часто. С одной стороны, в малом бизнесе этот атрибут совсем ни к чему, с другой стороны без него может возникнуть ряд непредвиденных трудностей. Оформить на работу сотрудников, делать заказы, предоставлять свои услуги без наличия такого важной составляющей будет сложно. Чтобы документация всегда была в порядке, а у сотрудничающих с предпринимателем лиц не возникало сомнений в юридической честности второго, необходимо обзавестись печатью.

Какие требования предъявляются к печати ИП

Правильно оформленная печать - залог отсутствия проблем с поставщиками, кредиторами, клиентами, налоговой инспекцией, и другими государственными инстанциями. Изготовить этот атрибут можно быстро и просто. Для этого не понадобится много времени и денег. Чтобы процесс изготовления прошел успешно, нужно лишь следить за тем, чтобы все основные требования к печати были соблюдены неукоснительно.

Четких образцов на государственном уровне не существует. В законе не прописано того, какой должна быть печать для ИП. Однако, есть одна оговорка: она должна быть круглой формы, размером от 38 мм до 42 мм, и ее оттиск должен быть четким, не смазанным, а информация должна быть понятна для прочтения. Все остальное добавляется на усмотрение предпринимателя. Если бизнес оформлен легально и зарегистрирован на конкретное юридическое лицо, то можно и нужно без промедления обзавестись печатью. Специалисты советуют указывать на оттиске следующие данные:

• индивидуальный предприниматель (ИП);
• ф.и.о. лица, на которое зарегистрировано предприятие;
• местонахождение предприятия или город регистрации;
• регистрационный номер ОГРНИП.

На усмотрение заказчика можно изобразить на печати символику фирмы или предприятия, дополнительные контактные данные, логотип и т.д. При изготовлении учитываются все пожелания заказчика, которые не противоречат государственным законам. Запрещается изображать все, что связано с символикой государства, если на это нет разрешения уполномоченных лиц. Кроме того, не разрешается размещать информацию о принадлежности к закрытым или тайным сообществам. Если государственные органы замечают и регистрируют факт такого нарушения, то карательные меры предпринимаются как к изготовителю, так и к заказчику.

Печать - это залог качества и честности предпринимателя и его услуг. На сегодняшний день такой атрибут воспринимается как лицо фирмы. К изготовлению нужно подходить с умом. Правильный дизайн повышает авторитет предприятия, поэтому оттиск должен быть сдержанным, изысканным, простой формы, без лишней вычурности. Дизайн современных печатей дает возможность заказчику выбрать наиболее подходящий вариант, который удовлетворит вкусы и потребности всех заинтересованных лиц.

Когда может потребоваться печать

На каждом предприятии осуществляется индивидуальный подход к подбору персонала, сотрудничеству с другими фирмами, ведению документации, отчетности и т. д. Однако, есть правила, одинаковые для всех. Их соблюдение должно быть неукоснительным, чтобы не возникало проблем с законодательными органами. Некоторые поставщики и фирмы идут на сделки только с теми предпринимателями, у которых есть печать. Во всех остальных случаях в сделке отказывают. Этот правило распространяется далеко не на все фирмы, однако, большинство юридических лиц доверяет исключительно предприятиям с собственной печатью. Если же необходимо заполнять трудовые книжки, то без оригинального оттиска также не обойтись. Государство требует, чтобы трудовой стаж и место работы подкреплялось не только подписью работодателя, но и официально зарегистрированной печатью предприятия. Практически во всех высших государственных инстанциях для права законного функционирования требуется оттиск с необходимыми данными.

Оформление путевых листов и листов строгой отчетности предполагает наличие печати. Без нее невозможно сотрудничество с компаниями грузоперевозок и ведения важной для государства документации. К тому же, если предприниматель намерен открыть крупный счет в банке, зарегистрированный на определенную фирму, то, при оформлении, работники банковского учреждения в обязательном порядке потребуют оригинальный оттиск, гарантирующий юридическую и финансовую прозрачность, и документальную чистоту.

Печать ИП: положительные и отрицательные стороны

С финансовой и юридической точки зрения преимущества этого атрибута значительно превышают его недостатки. Во-первых, у хозяина появляется дополнительная уверенность в правомерности и подлинности заключаемых договоров. Во-вторых, самому предпринимателю официальный оттиск придает солидности и значимости в глазах его конкурентов и партнеров по бизнесу.

Что касается оформления и изготовления, то эти процессы длятся не более 3 часов.

Оформить печать можно легко и быстро. Для этого не потребуется много сил, времени, документов, справок, денег и специального разрешения. Единственное, на что стоит обратить особое внимание, - это дизайн и внешний вид. Он должен быть скромным, практичным, и соответствовать, прописанным в государственном статусе, нормам. Если говорить о недостатках печати, то здесь речь пойдет о личных неудобствах для хозяина фирмы. Отныне оттиск должен стоять на всех документах и справках предприятия, даже самых незначительных. В противном случае, бумаги без фирменного оттиска будут считаться недействительными. Оформляя печать, хозяин предприятия должен приучиться всегда иметь данный атрибут при себе. Заверение или подтверждение справок и документов может понадобиться в любой момент.

Владеть персональным оттиском или нет, каждый ИП решает сам. Подумав о целесообразности наличия такого предмета, принимается окончательное решение. Отменить печать после ее оформления будет крайне сложно. Поэтому решаться на такой шаг или нет - личное дело каждого.

Печать для Индивидуального предпринимателя не является обязательным требованием для осуществления предпринимательской деятельности. Однако с её помощью можно гарантировать легитимность ваших сделок с клиентами и деловыми партнерами, придать солидность своей репутации, подтвердить серьезность организации и повысить эффективность деятельности. Конечно, вы сможете реализовать эти возможности при условии, что печать ИП будет разработана и изготовлена профессионалами. И как показывает наша практика все же большинство людей заказывают изготовление печати для ИП.

Наши советы :

• Очень полезным будет запись электронного варианта вашей печати , который можно использовать, для заказа дополнительной печати, электронный макет поможет быстро сделать 100% идентичную печать, что будет трудно сделать оп оттиску. Выполнение заказа начинается после оплаты (включая нарисовать макет).

Качественная печать ИП (индивидуального предпринимателя)- залог успеха любого бизнеса.

Чтобы обезопасить свой бизнес, многие частные предприниматели уделяют особое внимание такому вопросу, как собственная печать, с помощью которой они заверяют подписанные договоры и оформляют любую другую деловую документацию. Сделать печать для ИП с ручной или автоматической оснасткой вы можете в компании «Печати-любые.ру».

Наша специализация и многолетний опыт в области производства штемпельных изделий позволяют предложить огромный выбор различных печатей для ИП, а также их грамотное и оперативное изготовление по ценам ниже рыночных.
На нашем собственном производстве мы используем высокоточное лазерную технику в отличие от большинства частных изготовителей. Граверы, которые мы используем в производстве имеют разрешение тоньше человеческого волоса. Это преимущество позволяет создавать изделия с тонкой графикой любой сложности, печати с защитой от подделки, что мало возможно при использовании других методов изготовления. Скажем одной фразой - Лазерно-гравировальное оборудование самого высокого уровня, таких в России единицы.
Наши изделия с защитой очень тяжело подделать!
Для их создания используется только качественная краска синего, черного или другого цвета, устойчивая к выгоранию, расплыванию или стиранию. Поэтому штемпели на ваших документах долго будут сохранять первоначальный вид.
В нашей компании мы делаем изделия по готовым шаблонам, по оттиску, а также по индивидуальным макетам или эскизам заказчика. Наши образцы можете посмотреть по каталогу в нашем офисе. Опытные квалифицированные специалисты подберут наиболее подходящий шрифт для ваших инициалов или полностью выведенных личных данных, подходящее расположение для характерной эмблемы, графического изображения, логотипа или названия компании, а также предложат индивидуальный цвет для вашего будущего штемпеля.
К личным данным может быть добавлен микро текст и элементы защиты (контролер или гильоширные сетки). Кроме того, при необходимости мы выполним регистрацию печати предпринимателя и выдадим свидетельство о присвоении индивидуального номера.
На ряду с обычными изделиями растет популярность