Как составить акт об опоздании на работу? Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу: образец.

Согласно нормам трудового законодательства Российской Федерации, опоздание на работу считается нарушением трудовой дисциплины. После успешного прохождения собеседования, между потенциальным сотрудником и работодателем заключается трудовое соглашение, в котором четко устанавливается график его рабочего времени. Помимо контракта на обслуживание, отдел кадров предоставляет новому работнику постановления внутреннего трудового режима, которые он изучает и подписывает. Соответственно, тем самым, соглашается их исполнять.

В каких случаях требуется составление акта?

Акт об опоздании на рабочее место — документ, который оформляется несколькими лицами, доказывающий факт нарушения. В соответствии с положениями нормативно-правовых актов РФ, при несвоевременной явке на работу, уполномоченные лица имеют право оформить акт об опоздании, вне зависимости от причин опоздания. Только после оформления соответствующего документа, работник пишет по факту опаздывания.

Важно знать...

Акт об опоздании на работу составляется в том случае, если отсутствие трудящегося в установленное для труда время длилось от 1 минуты до 4 часов. Отсутствие более 4 часов считается уже не опозданием, а прогулом.

Как уже было отмечено, составление такого протокола влечет за собой дисциплинарное наказание, которое может выражаться в виде замечания, выговора или даже увольнения. Оформление акта об опоздании сотрудника на свое рабочее место является только первым этапом в документальном оформлении трудового нарушения.

Кто оформляет документ?

Практически во всех крупных фирмах, в отделе кадров есть специалист, который отвечает за учет рабочего времени. В его прямые обязанности входит фиксировать время прибытия работников на свои рабочие места и время их ухода домой.

Соответствующими лицами могут быть:

руководитель кадрового отдела;
представитель охранной службы;
администратор того или иного структурного подразделения;
секретарь.

По общепринятым правилам, факт опоздания на работу фиксируется свидетелями происшествия. Однако составителей документа должно быть не менее трех человек, при этом, один из них обязательно должен быть должностным лицом, то есть сотрудником, исполняющим административные и распорядительные обязанности в коллективе. Большим преимуществом считается, если при составлении акта опоздания на работу будет присутствовать руководитель отдела кадров, так как он проконтролирует, чтобы все права провинившегося работника и работодателя были соблюдены.

Требования к акту

Особенности акта об опоздании на работу:

законодатель не предусматривает для соответствующего документа унифицированный образец. Следовательно, оформить акт, при опоздании сотрудника на работу, можно в свободной форме. Также организация вправе разработать свой шаблон документа, который будет использоваться в подобных ситуациях;
несмотря на отсутствие унифицированного образца, любой протокол должен иметь определенную структуру: шапка (начало документа), основная часть и заключительная;
акт об опоздании на рабочее место обязательно должен содержать подписи составителей и работника, который нарушил устав организации и правила трудовой дисциплины.

Предпочтительно составлять протокол на листе формата А4 или же на фирменном бланке учреждения. Печать акта допускается как на компьютере (с последующей распечаткой), так и от руки. Протокол должен быть оформлен в двух экземплярах, аналогичные по содержанию и равносильные по законодательному праву. Одна копия остается у работодателя, вторая — у опоздавшего сотрудника.

Процесс опоздания оформляется следующим образом:

составляется документ, подтверждающий факт опоздания работника;
опоздавший сотрудник пишет объяснительную записку, которая должна содержать сведения относительно причин правонарушения;
объяснительная докладная может быть дополнена оправдательной документацией. Доказательной базой, удостоверяющей наличие уважительной причины опоздания, может выступать справка из отделения ЖЭКа об аварии, больничный лист, справка из ГИБДД, любой другой заверенный медицинский документ, транспортный билет с пометкой о задержании рейса, повестка в судебное учреждение и т.д.;
руководитель организации знакомится со служебной запиской и принимает решение относительно дисциплинарного наказания работника. Если же работодатель решит, что обстоятельства опоздания являются вескими, то сотрудник избежит каких-либо санкций;
если сотрудник будет привлечен к дисциплинарному наказанию, директор фирмы издает , в котором указывает меры взыскания за опоздание на работу. В течение 3 дней недобросовестного сотрудника знакомят с соответствующим актом, на котором должна присутствовать его подпись.

Ранее было отмечено, что акт об опоздании сотрудника на свое рабочее место должен состоять из трех частей: шапки, основной части и заключения. В шапке документа необходимо указать полное наименование организации, дату оформления акта и место регистрации компании.

Основная часть состоит из:

реквизитов должностного лица, который составляет акт;
реквизиты свидетелей;
личные данные нарушителя трудового устава;
зафиксировать время, в которое нарушитель явился на работу. А также необходимо отметить на сколько именно опоздал сотрудник (в часах и минутах).

При необходимости акт может быть дополнен информацией, в зависимости от конкретных обстоятельств, к примеру, нарушитель вел себя неподобающим образом.

Последствия составления акта об опоздании на работу

После окончательной регистрации акта об опоздании трудящегося, документ передается в отдел кадров, подшивается к личному делу сотрудника и хранится в течение всего срока действия трудового контракта. После ухода лица из организации, в отношении которого был составлен акт о нарушении, документ передается в архивное отделение предприятия.

Важно! Если впоследствии будет доказана уважительная причина опоздания или работник каким-то образом реабилитируется, то по усмотрению работодателя, акт о правонарушениях трудовой дисциплины может быть изъят из личного дела сотрудника.

Инструкция

Опозданием считается отсутствие на рабочем месте перед началом работы или после обеденного перерыва. Зафиксируйте факт опоздания. Об этом составьте акт, в котором обязательно укажите фактическое время прихода на работу . Акт должны подписать три сотрудника компании.

Возьмите письменное объяснение от опоздавшего сотрудника о причине допущенного дисциплинарного проступка. Затребовать его можно как устно, так и письменно. Выдайте работнику уведомление о даче объяснения. Срок, в течение которого он обязан его представить – 2 рабочих дня.

Если работник отказался от дачи объяснения, составьте «Акт отказа от объяснения». В нем изложите факты, обязательно укажите дату выдачи уведомления, причину отказа работника от объяснения. Поставьте дату составления акта, подписи трех работников. Обычно это руководитель подразделения, в котором работает сотрудник, специалист отдела кадров и еще один свидетель.

Составьте рапорт на имя руководителя компании, приложив к нему подтверждающие документы – акт, объяснение. Зарегистрируйте его и передайте через секретаря начальнику. Руководитель компании принимает решение и при необходимости назначает дату и время разбора по факту нарушения дисциплины труда. На нем должны быть окончательно определены причины возникновения нарушения и наказание.

Дисциплинарное взыскание накладывайте в соответствии с требованиями статей 192, 193 ТК РФ. Крайняя мера – увольнение нерадивого работника. Оно возможно только в случае систематических нарушений трудовой или производственной дисциплины с его стороны. Кроме того, опоздание сотрудника должно повлечь за собой серьезные последствия для производственной деятельности компании.

Порядок материального наказания (снижение размера премии, вплоть до полного его лишения) должен быть оговорен в "Положении о премировании компании". Как правило, премия работникам назначается при условии отсутствия у них нарушений трудовой или производственной дисциплины.

По факту разбора подготовьте приказ. С ним работник должен быть ознакомлен в течение 3-х рабочих дней. В случае отказа от ознакомления оформите акт.

Обратите внимание

Наказание должно быть адекватно совершенному проступку. Если опоздание допущено впервые и по длительности незначительно, можно ограничиться предупреждением. Кроме того, работник может быть наказан материально либо наложением дисциплинарного взыскания.

Источники:

Трудовой кодекс РФ. Дисциплина труда
что считается опозданием на работу

Если сотрудник систематически опаздывает на работу – этот поступок можно отнести к нарушению производственной дисциплины и несвоевременному исполнению трудовых обязанностей. Работодатель имеет право расторгнуть трудовые отношения в одностороннем порядке, применив статью №81 Трудового кодекса РФ, но для этого все опоздания нужно документально зафиксировать.

Вам понадобится

- акт об опоздании;
- письменное объяснение;
- акт об отказе давать письменное объяснение и подписывать предъявленный акт;
- письменное наказание с дисциплинарным взысканием.

Инструкция

За однократное опоздание уволить неугодного сотрудника нельзя. Трудовая инспекция или суд сочтет это грубым нарушением, привлечет работодателя к административной ответственности и в принудительном порядке заставит восстановить незаконно уволенного сотрудника на рабочем месте, оплатить ему вынужденный прогул. Правильно оформленные многократные опоздания позволяют работодателю применить статью №81 Трудового кодекса РФ.

Чтобы оформить опоздания правильно, каждый раз собирайте административную комиссию из числа административного состава предприятия. Составьте акт, в котором укажите, на какое количество времени сотрудник опоздал в очередной раз. Все члены комиссии обязаны подписать составленный акт.

С оформленным актом ознакомьте сотрудника под расписку. Попросите написать письменное объяснение причины опоздания. Если опоздавший не подписывает акт и не собирается ничего письменно объяснять, составьте повторный акт об отказе.

Далее составьте письменный выговор с наказанием или взысканием. В качестве наказания вы имеете право лишить нарушителя премии, поощрения или вознаграждения. Ознакомьте с письменным сотрудника под расписку. При отказе оформите еще один акт.

Таким же методом оформляйте повторное нарушение. Два дисциплинарных взыскания дают право работодателю расторгнуть трудовые отношения в одностороннем порядке. Если вы все нарушения оформили правильно и имеется документальное подтверждение того, что совершались они неоднократно, ни суд, ни трудовая инспекция не смогут счесть расторжение трудовых отношений незаконными.

Законное расторжение трудовых отношений в одностороннем порядке не дают права сотруднику восстановиться на рабочем месте и получить компенсацию за вынужденный прогул. Однако, при увольнении вы обязаны выплатить все причитающие суммы и оплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Совет 3: Как оформить правила внутреннего трудового распорядка

Каждая организация должна иметь такой организационно-распорядительный документ, как правила внутреннего трудового распорядка. Именно с помощью данного акта регулируются трудовые отношения работодателя с сотрудниками. Как правило, трудовой режим и распорядок у всех организаций различен, поэтому унифицированной формы данного документа быть не может. Каждый руководитель совместно с юридическим отделом или отделом кадров разрабатывает данные правила.

Инструкция

Правила внутреннего трудового распорядка могут являться как приложением к коллективному договору организации, так и оформляться как отдельный локальный акт. Оформлять или не оформлять титульный лист данного документа – решать вам, но на практике чаще всего он не составляется.

Сначала вы должны определить специфику . Если в вашей организации есть работники, которые работают неполный день, то в данном документе следует это отразить, указав должности. Напишите и об их распорядке дня, то есть о времени отдыха, часы работы и т.д.

Если у вас в штате числятся сотрудники, задействованные временной работой, то в правилах внутреннего распорядка следует указать условия их работы, например, право на отпуск.

В данном организационно-распорядительном документе пропишите сначала общие положения, то есть укажите, для кого разрабатываются правила, их цель, кем утверждаются. Далее вы можете прописать о порядке приема сотрудников на работу и их увольнении. Например, в этом блоке вы можете указать о применение испытательного срока, о необходимости перед увольнением заполнять обходной лист и т.д.

Следующий пункт – режим рабочего времени и его использование. Здесь вы можете перечислить все праздничные дни в предстоящем году. Также обязательно укажите график работы, обеденное время, продолжительность отпуска, возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы и т.д.

Также в правилах внутреннего трудового распорядка пропишите информацию о выплате заработной платы, например, укажите дату, когда это происходит. Если вы используете для ее выплаты безналичный расчет, то это также пропишите в акте.

Не забудьте про пункт «Поощрения за успешную работу». Перечислите конкретные выплаты, то есть укажите премии, надбавки за перевыполнение плана работ. После этого целесообразно написать и про ответственность за нарушения правил, в нем укажите размер дисциплинарных взысканий. Далее укажите о информации как с вашей стороны, так и со стороны работника.

При выборе тех или иных правил, помните, что данный акт не должен быть перегружен информацией, она должны быть легкой для прочтения и для восприятия.

Видео по теме

Каким бы дисциплинированным работником вы ни были, но случаи опоздания случаются. Причины для этого всегда найдутся – может подвести и будильник, и транспорт. Конечно, когда это случайность, работодатель вряд ли обратит внимание на такое единичное нарушение дисциплины. Но в том случае, если это происходит регулярно, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, вы можете быть наказаны и даже уволены.

Опоздание и Трудовой кодекс

В Трудовом кодексе РФ понятие «опоздание» отсутствует, но в нем есть такое понятие, как «рабочее время». Оно устанавливается на каждом предприятии в соответствии с коллективным или трудовым договором. В этом документе оговаривается не только ежедневная продолжительность рабочего времени, но и его начало и конец, а также начало и конец установленного обеденного перерыва.

В том случае, когда в эти периоды вас не было на рабочем месте какое-то время, считается, что вы опоздали, но если вы отсутствовали 4 и более часа подряд, это уже будет считаться прогулом, который чреват увольнением. Если вас не было на рабочем месте менее чем 4 часа, ТК РФ устанавливает за это только лишь дисциплинарное наказание – замечание или выговор.

Чтобы применить к работнику меры дисциплинарного воздействия, он должен подписать правила внутреннего трудового распорядка, действующие в данной организации.

Ваши действия в случае отсутствия на рабочем месте

При отсутствии на рабочем месте вас, скорее всего, попросят написать объяснительную записку. Она должна быть написана в течение дня, если вы откажитесь ее представить, от ответственности это вас не освободит – будет написан соответствующий акт, и тогда можно рассчитывать на самое суровое взыскание. Поэтому есть смысл написать объяснение, по возможности, правдивое.

Хорошо, если причину опоздания вы сможете подтвердить, приложив документ – справку о затоплении квартиры из ЖЭКа или справку об отмене транспорта, которую вам могут выдать в кассе. Когда причина отсутствия уважительная, вы можете рассчитывать, что на этом трудовой конфликт будет исчерпан, и никаких взысканий вы не получите.

На предприятиях частной формы собственности могут применяться дополнительные санкции за , не предусматриваемые в Трудовом кодексе.

В ТК РФ не предусмотрено увольнение за систематические опоздания, но статья 81, п.5 предусматривает расторжение трудового договора по инициативе работодателя за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей в том случае, когда он имеет непогашенное дисциплинарное взыскание.

К вам могут быть применены меры дисциплинарного воздействия, которые накладываются сроком на 1 год, и, в том случае, когда вы снова опоздаете без уважительной причины до истечения этого срока, работодатель уже будет вправе уволить вас по соответствующим основаниям.

При мысли о законах, которые необходимо соблюдать в армии, в голове неизбежно всплывают растиражированные СМИ случаи неуставных взаимоотношений между военнослужащими (попросту "дедовщины") и дезертирства. Причем Уголовный кодекс РФ - это лишь вершина айсберга в огромном массиве нормативных актов, которыми должны руководствоваться в повседневной жизни военнослужащие Российской армии.

Таким образом, можно сказать, что основной причиной опозданий меньше, чем на 15 минут, является неправильное планирование времени. Если вы не сделали поправку на погоду (например, намело много снега, и его еще не успели расчистить), не подготовили заранее одежду и не собрали необходимые документы, то утром это может вам серьезно помешать. И вы потратите лишнее время на поиски потерявшихся ключей от квартиры, вместо того чтобы ехать в офис. Причины опоздания на работу могут быть разные. Случается, что вы все приготовили, проснулись вовремя, вышли из дома в определенный час, но внезапная пробка на дороге все равно задержала вас. Это уже непредвиденное обстоятельство, и вот оно-то и является второй по частоте причиной опоздания. Это может быть и пробка, и застрявший лифт, и пробой трубы в квартире, и даже начавшая рожать кошка.

Акт об опоздании на работу

Если в течение 2 дней работник не предоставил соответствующую записку и отказался от любых объяснений, в присутствие 3 свидетелей составляется Акт об отказе объяснений.
Если причина неуважительная, то составляется Акт об опоздании. Этот документ должны подписать 2 свидетеля, которые подтверждают факт нарушения.
Если нарушение выявил руководитель подразделения, который не имеет права назначать меру наказания, он пишет рапорт на имя своего руководства и прикладывает необходимые документы.
После этого руководитель компании назначает дату и время разбора, куда приглашают всех причастных лиц.
На основании составленного акта и проведенного разбора, на предприятии издается приказ, в котором будут указаны санкции, применяемые к нарушителю.
После этого необходимо ознакомить с приказом работника, к которому применяется взыскание.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — образец

Внимание

Вопрос о том, являются ли причины отсутствия на работе уважительными, работодатель решает самостоятельно. В законодательстве не содержится перечень таких причин.

Обычно уважительными признаются подтвержденные соответствующими документами:

временная нетрудоспособность;
выполнение государственных или общественных обязанностей;
донорство и подготовка к нему;
заключение под стражу или административный арест;
транспортные проблемы, вызванные чрезвычайной ситуацией;
приостановление работы по причине задержки выплаты зарплаты на 15 дней и более (при письменном уведомлении работодателя) и др.

Акт о невыходе на работу Для того чтобы применить к работнику любое дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте, необходимо зафиксировать этот факт, подтвердив его вину документально.

Опоздание на работу: причины, акт, штраф

Инфо

Согласно действующему Трудовому кодексу, он готовится в единственном экземпляре и хранится в отделе кадров. Сотрудник, на которого был составлен акт, должен написать объяснительную записку, описав причины опоздания.

На основании этих документов работодатель может применять меры наказания, описанные выше. Объяснительная записка Как уже было сказано выше, поводом для написания объяснительной записки служит составление акта.
Об этом сотрудника официально предупреждают из отдела кадров. На его имя может поступить уведомление, в котором описывается время его опоздания и озвучиваются требования к получению объяснений.

Важно

Сотрудник может отказаться от составления объяснительной записки. Но в этом случае ему придется писать официальный отказ.

При составлении объяснительной записки необходимо внятно описать то обстоятельство, которое помешало вам явиться на рабочее место вовремя.

Акт об отсутствии на рабочем месте. образец заполнения 2018

В нем непременно должны присутствовать указания на:

место, дату и время составления;
участников оформления документа;
суть события.

Обязательны собственноручные подписи участников составления документа. Возможно включение полученной от работника информации о причинах нарушения, если к моменту составления акта он появился на рабочем месте, и его подписи об ознакомлении с актом.

Хотя это и не освобождает работодателя от необходимости потребовать от него письменные объяснения совершенному проступку. Работник может отказаться давать такие пояснения. В этом случае также придется составлять соответствующий акт.

О том, как его составить, читайте в статье «Как составить акт об отказе писать объяснительную?». Образец акта отсутствия работника на рабочем месте можно увидеть на нашем сайте.

Он может издать приказ и по своей инициативе и уволить сотрудника Наказание за опоздания Опоздание не считается серьезным нарушением, поэтому наказание может быть только дисциплинарным. К ним относятся:

Замечание – если сотрудник опоздал 1 раз;
Выговор – 2 и более опозданий;
Строгий выговор – опоздания имеют систематический характер;
Увольнение – регулярные опоздания (3 раза и более).

Если причина опоздания была уважительной, и работник это подтвердил документально, то наказание не наступает.

За 1 подобное нарушение предусматривается одно дисциплинарное взыскание. Руководитель может применить наказание в течение 6 месяцев после нарушения.
Все взыскания аннулируются через 1 год. Если работнику за нарушение был объявлен выговор, его может снять руководитель раньше 12-месячного срока, при условии, что подобное больше не повторяется.

Опоздание на работу - чем грозит и как бороться с помощью тк?

Если он по каким-либо причинам не хочет этого делать, в акте это нужно обязательно отметить. Особенность акта, общие сведения Если перед вами встала необходимость составления акта об опоздании на работу, а вы не знаете, как именно это сделать, почитайте наши советы и обратите внимание на пример документа.

Для начала дадим общую информацию, которая касается любых бумаг подобного рода:

На сегодня не существует унифицированного образца акта. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или, если в организации есть шаблон документа – по его типу.
Любой акт должен иметь определенную структуру, в которую входит «шапка» - начало документа, основная часть и заключение.
Акт должен обязательно включать в себя подписи составителей, а вот печать на нем ставить не обязательно.

У каждого человека хотя бы раз случался такой момент, когда он опаздывал на работу по той или иной причине. Современный мир хоть и требует от всех без исключения стопроцентной пунктуальности, однако нельзя забывать о внезапных факторах, вмешивающихся в распланированное течение дел.

И даже если мы выйдем раньше из дома, по дороге в офис может произойти событие, которое помешает нам прийти вовремя. Любого работающего человека интересуют вопросы: «Что со мной будет и как отнесется руководство к опозданию? Повлечет ли приход на работу позже установленного в трудовом договоре времени наказание?» И, пожалуй, самое главное: «Не потеряю ли я работу из-за опоздания?» Почему работник опаздывает? Поводом для того, чтобы было зафиксировано опоздание на работу, может быть сущая мелочь: например, у ваших брюк оторвалась пуговица, а дома, как назло, нет иголок и ниток.

Акт об отсутствии на рабочем месте

Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте? Пример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле. Документ должен содержать следующие сведения:

Название документа, дата оформления;
Регистрационный номер;
ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
ФИО, должность виновного сотрудника;
Дата прогула, временной период отсутствия;
Причины отсутствия;
Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.

При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей.

Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.

Акт отсутствия на рабочем месте (образец)

Отсутствие сотрудника на рабочем месте в установленное для труда время сроком от 1 минуты до 4 часов считается опозданием, независимо от того, когда оно было зафиксировано – в начале, в середине или в конце рабочего дня. А отсутствие более 4 часов считается прогулом. Чтобы работники соблюдали дисциплину, их поздние приходы на работу нельзя не замечать.

Каждый подобный случай должен фиксироваться, обсуждаться и решаться. В случае, если проступок был совершен без уважительной причины, к трудящемуся можно применить санкции в виде дисциплинарного взыскания. Только так работники поймут всю серьезность ситуации. Составление акта об опоздании на работу является первым этапом в документальном оформлении проступка. Правила составления Акт является документом, на основе которого нарушитель может быть подвергнут дисциплинарному взысканию.

По трудовому кодексу опоздание на работу является нарушением трудовой дисциплины. Устраиваясь на работу, сотрудник заключает с работодателем трудовой договор, в котором определен график его рабочего времени. Помимо трудового соглашения, наемный работник знакомится, подписывает и, соответственно, должен выполнять правила внутреннего трудового распорядка. Нарушение трудовой дисциплины влечет за собой наказание, согласно статье 192 ТК Российской Федерации.

Что считается опозданием на работу и как его оформить

Отсутствие на рабочем месте сотрудника в установленное время сроком до 4 часов считается опозданием, независимо от того, когда это отсутствие произошло – в начале, в середине или в конце рабочей смены. Даже если отсутствие длилось 5 минут, это уже считается нарушением рабочей дисциплины. Отсутствие на рабочем месте сотрудника более 4 часов за смену считается прогулом.

Для того чтобы сотрудники соблюдали дисциплину, процесс опоздания нельзя пускать на самотек. Каждый случай появления на работе позже установленного времени должен фиксироваться, оформляться и соответственно решаться. Только так работники поймут всю серьезность ситуации с опозданиями.

Опоздание члена трудового коллектива к началу производственного процесса должно быть оформлено следующим образом:

Меры дисциплинарного взыскания за опоздания

Появление на рабочем месте позже установленного времени является дисциплинарным проступком, и, соответственно, наказание за опоздание на работу может быть только дисциплинарным. Могут ли уволить за опоздания? Вполне, однако мера наказания должна соответствовать тяжести проступка. К данным мерам относятся:

Вынесение провинившемуся сотруднику замечания. Эта мера считается самой легкой и применяется при первом нарушении.
Объявление выговора нарушителю. Данный вид взыскания применяется при неоднократном опоздании сотрудника на работу.
Увольнение работника из штата предприятия. Крайняя мера дисциплинарного взыскания применяется при регулярном, беспричинном, длительном опоздании сотрудника к началу производственного процесса. Легкомысленно относящиеся к рабочему графику сотрудники должны знать, что за грубое нарушение, в том числе и опоздания, могут уволить. Решение об увольнении сотрудника работодатель принимает лично. У него есть такое право, но не обязанность.

Законом установлено, что за одно нарушение применяется только одна мера взыскания. Применять разного рода наказания за одно нарушение запрещено.

Дисциплинарное взыскание должно быть применено к нарушителю в течение месяца, но не позднее полугода. В данный период не входит время отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с болезнью, отпуском или по другим причинам.

Если в течение года у работника не было других случаев нарушения, то порочащий факт удаляется из каких-либо записей. Сотрудник считается не имеющим каких-либо взысканий вообще.

При всей серьезности проступка руководитель предприятия не имеет право взыскивать штраф за нарушение , в том числе и за опоздания. Это положение регулируется ТК РФ. Удержание денежных средств нарушает трудовой договор и права работника. За применение данного взыскания руководитель организации может понести административное наказание.

Если каждый случай опоздания на работу членов трудового коллектива будет фиксироваться, разбираться, пресекаться и наказываться, то с соблюдением трудовой дисциплины в этой организации проблем не будет. Составление различного рода документов и актов необходимо, если конфликт между сторонами будет вынесен для разбирательства в трудовую инспекцию или суд.

Опоздать на пару минут может практически каждый сотрудник. От форс-мажорных обстоятельств по дороге на работу не застрахован никто. Если работник выполняет свои обязанности на должном уровне, а случаи прихода на рабочее место позже положенного времени редки (и он каждый раз предупреждает руководство), то вряд ли стоит наказывать такого подчиненного. Когда опоздания происходят все чаще, а причины становятся экзотичнее и простые беседы не влияют на поведение работника, необходимо оформить дисциплинарное взыскание. Для этого сначала нужно составить акт об опоздании.

Наложение взыскания за опоздания на работу

Независимо от того, сотрудник на две минуты или два часа, такое поведение считается нарушением . Наниматель может воздействовать на работника:

профилактической беседой;
уменьшением размера премии;
увольнением.

Руководитель может самостоятельно решать вопрос о наказании либо оставлении такого проступка без внимания.

Законодательство не обязывает применять дисциплинарные взыскания за каждый случай несвоевременного прихода на работу. Кроме того, у человека могут быть объективные причины и подтверждающие документы, оправдывающие опоздание. В этом случае наказывать подчиненного нельзя. Так как несправедливый выговор или лишение премии будет основанием для обращения работника за защитой своих прав в трудовую инспекцию или суд.

В любом случае, если работник не предупредил о том, что не вовремя придет на рабочее место и причина поступка неизвестна, необходимо зафиксировать факт дисциплинарного проступка. Для этого составляют акт об опоздании на работу, например, к началу рабочего дня.

Оформить этот документ может непосредственный руководитель опоздавшего сотрудника либо работник кадрового подразделения. При этом необходимо привлечь дополнительно не менее двух свидетелей для подтверждения фактического отсутствия человека на рабочем месте.

После того как виновник придет на работу с него нужно затребовать объяснение поступка в письменном виде (служебную или докладную записку). Если уважительность своего отсутствия работник может подтвердить какими-либо документами, то их оформляют в качестве приложений к объяснительной записке.

Если подчиненный отказывается от пояснений либо основания не признаны руководством уважительными, рассматривается вопрос о наказании за дисциплинарный проступок. Такое взыскание необходимо оформить в виде приказа руководителя компании, в котором указывают вид наказания и его обоснованность. С приказом необходимо ознакомить провинившегося сотрудника.

Если в течение определенного времени, как правило, одного года, работник не совершает проступков, то дисциплинарное взыскание снимают.

В то же время нельзя дважды наказать за один и тот же случай опоздания.

Например, если работнику уменьшили размер премиальных выплат, то выговор ему объявить нельзя.

Акт об опоздании на работу: образец 2018 года

Составляется этот документ в простой письменной форме. Его образец может быть уже разработан как приложение к кадровой политике компании.

Этот документ включает:

Для дачи пояснений по поводу опоздания, как правило, дается два рабочих дня, но в некоторых случаях, по согласованию с руководством, может быть отведено и больше времени на оформление объяснительной записки.

Например, опоздавший сотрудник утверждает, что ему необходимо взять справку об отмене рейсового автобуса в транспортной организации, а выдать этот документ ему могут только через неделю. В такой ситуации можно приостановить рассмотрение вопроса о наказании опоздавшего работника до предоставления документа.

Если работник отказывается объяснять причины позднего прихода на рабочее место, то в акте ставят отметку «от пояснений отказался». Факт отказа удостоверяют своими подписями члены комиссии, которые присутствовали при фиксации нарушения и составлении акта.

Пример заполнения акта об опоздании

№ 4 составлен 05.07.2018 г. в 11-44

г. п. Пионерский государственное учреждение «Пионерская районная поликлиника»

Об отсутствии работника на рабочем месте

Заведующий терапевтическим отделением Световарский Семен Прокофьевич, врач общей практики Лелейкина Раиса Анатольевна и дворник Миханькин Василий Викторович составили настоящий акт о следующем факте дисциплинарного проступка:

05.07.2018 с 10-00 (время начала рабочей смены) до 10-48 на своем рабочем месте отсутствовала медицинская сестра процедурного кабинета Колосова Прасковья Димитриевна. Об опоздании она не предупредила. С ее слов, из-за технической неисправности не пришел рейсовый пригородный автобус «Моровск-Пионерский», на котором она добирается до места работы. Колосова П. Д. уведомлена о необходимости предоставления подтверждающих документов и пояснительной не позднее 09.07.2018 (по согласованию с руководителем).

Факт нарушения трудовой дисциплины подтверждаем.

Световарский

Лелейкина

Миханькин

Один экземпляр акта получен. Служебную записку обязуюсь предоставить не позднее 09.07.2018 года. Колосова.

Применять или не применять меры дисциплинарного наказания к опоздавшему сотруднику — решение принимает руководитель организации. Если причина позднего прихода на рабочее место уважительная, то никаких мер воздействия не принимается. Вместе с тем, зафиксировать факт отсутствия на рабочем при помощи акта об опоздании на работу необходимо в любом случае. При этом такой документ составляют в день совершения проступка, а не через несколько дней или недель «задним числом».