Menu
në shtëpiIlaçet dhe barnat

Letër rekomandimi nga kompania për punonjësit. Shembull i letrës së rekomandimit për një punonjës

Këtu tregohen edhe arsyet pse aplikanti u largua nga puna e tij e mëparshme. Pjesën kryesore mund ta përfundoni duke shprehur vlerësimin subjektiv të autorit të letrës. Kjo do të theksojë vërtetësinë e të gjithë tekstit. Përveç kësaj, duhet të tregohen detajet e kontaktit të kompanisë që bën rekomandimin.

Dekor

Çdo paragraf i një letre rekomandimi nga një punëdhënës (një mostër mund të shkarkohet më poshtë) duhet të hartohet duke marrë parasysh disa rregulla dhe të përmbajë informacion gjithëpërfshirës që mund të jetë me interes për një punëdhënës të ardhshëm.


Gabimet

Letra e rekomandimit duhet të jetë në një formular të veçantë për një letër rekomandimi për një punonjës (mund ta shkarkoni më lart) dhe të jetë efektive dhe bindëse. Shumë shpesh, një rekomandim i përpiluar dhe i shkruar gabimisht nuk e ndihmon, por e dëmton kandidatin.

  • Ju nuk duhet të shkruani një rekomandim pa lexuar vendin e lirë. Studioni me kujdes kërkesat dhe përshtatni tekstin sipas dëshirave të punëdhënësit të mundshëm.
  • Mos përdorni shkronja me ngjyra, foto, diagrame, etj. për të shkruar një rekomandim për një punonjës (një mostër mund të shkarkohet më poshtë). Shkruani në një gjuhë të qartë biznesi pa shtesa artistike. Për të shmangur gabimet kur shkruani, duhet të mbështeteni në një mostër rekomandimi nga vendi juaj i punës, një shembull mund të shkarkohet më poshtë.
  • Mos i ekzagjeroni meritat e punonjësit. Një tekst me entuziazëm të tepruar nuk ka gjasa të ngjall besim.
  • Por mos e kritikoni shumë punonjësin. Qëllimi kryesor i letrës është të paraqesë punonjësin në një dritë të favorshme.

Në përgjithësi, rekomandimi duhet të duket si ky:

NNN ka punuar për kompaninë ... në një pozicion ... nga ... në ...

NNN ishte përgjegjës për (listën e përgjegjësive të punës).

Gjatë viteve të funksionimit, NNN ishte në gjendje të rriste vëllimet e shitjeve me N%, të tërheqë klientë të rinj dhe të dilte me një mënyrë të re shitjesh (arritjet kryesore janë renditur).

NNN dallohet nga shoqërueshmëria (përgjegjësia, përpikmëria dhe cilësi të tjera pozitive).

I jemi mirënjohës NNN për bashkëpunim të suksesshëm dhe produktiv. Na vjen keq që humbim një punonjës të tillë, por i urojmë atij (asaj) suksese në vendin e tij të ri të punës.

Data e përpilimit Nënshkrimi

Në foton më poshtë mund të shihni një shembull të një dokumenti:


Shkrimi i një letre kompetente rekomandimi nuk është i vështirë. Ky është një dokument i rëndësishëm sepse ndikon në karrierën e ardhshme të punonjësit. Prandaj, është e rëndësishme të lexoni karakteristikat e mostrës dhe rekomandimet nga vendi i punës, t'i qaseni shkrimit të tij me përgjegjësi dhe të ndiqni të gjitha rregullat.

Në ditët e sotme, jo të gjithë janë të interesuar për një mostër letre rekomandimi për një punonjës, pasi një informacion i tillë nuk është thelbësor për aplikantin. Në të njëjtën kohë, prania e një dokumenti të tillë tregon aspektet pozitive të punonjësit.
Nëse shkruhet saktë, letra do të jetë një shtesë e shkëlqyeshme për CV-në tuaj, duke rritur gjasat për të arritur një pozicion të mirë.

Rreth letrave

Në vendin tonë, një letër rekomandimi nga puna nuk është e përhapur për disa arsye:
. Disponueshmëria e një libri pune - një dokument i detyrueshëm për të gjithë, i cili tregon arsyet e shkarkimit nga punët e mëparshme. Nëse kjo ka ndodhur për arsye negative për punonjësin, letra nuk ka gjasa të përmirësojë situatën.
. Një letër rekomandimi nuk ndikon në autoritetin e personit ose kompanisë në emër të së cilës është shkruar. Kjo bën të mundur sigurimin e çdo letre që i nevojitet aplikantit, e cila mund të mos korrespondojë gjithmonë me realitetin.

Më shpesh, kompanive ndërkombëtare, ku praktika të tilla janë të zakonshme, u kërkohet të japin këtë lloj përshkrimi.

Kodi i Punës thotë se aplikanti nuk ka të drejtë të kërkojë dokumente të tjera përveç atyre të përcaktuara me ligj. Dhe kjo listë nuk përfshin një letër rekomandimi për një punonjës. Në të njëjtën kohë, punëdhënësi mund të kërkojë një referencë, rezyme ose dokumente të tjera.

Nëse kjo ndodh, nuk ka nevojë ta pranoni kërkesën me armiqësi: një reagim i tillë i çuditshëm do t'i lejojë rekrutuesit të supozojë se aplikanti është i paaftë. Rreth gjysma e kompanive moderne i kushtojnë vëmendje pranisë së një letre rekomandimi dhe rreth 40 përqind e punonjësve të burimeve njerëzore e konsiderojnë atë një argument të fortë në favor të një prej kandidatëve në shqyrtim.

Paraqitja e një rezyme në një intervistë është bërë një praktikë e zakonshme, pasi në këtë mënyrë "gjuetari i kokës" mund të largojë shpejt ata që janë dukshëm të papërshtatshëm për pozicionin e aplikuar.

Dhe për të zgjedhur kandidatin më të mirë nga ata relativisht të barabartë, mund të kërkohet një letër rekomandimi. Kjo plotëson përmbledhjen e CV-së duke përshkruar pikat e forta të kandidatit dhe duke dhënë njohuri për personalitetin e tij ose të saj.

Kush është duke përpiluar

Pala pranuese preferon që letra të hartohet nga një person që zë pozicionin më të lartë të mundshëm. Kjo do të thotë që të marrësh një dokument të firmosur nga shefi i departamentit është më mirë sesa të marrësh një dokument të nënshkruar nga një koleg, por më keq se të marrësh një dokument të firmosur nga drejtori.

Është edhe më mirë që sa më shumë menaxherë të mëparshëm t'i japin letra rekomandimi ish-punonjësit.

Çfarë duhet të specifikohet

Një mostër e letrës rekomandimi për një punonjës zakonisht jep vetëm rekomandime të përgjithshme, duke e lënë personin përgjegjës për të shkruar atë që është i përshtatshëm për rastin specifik. Megjithatë, duhet të përfshijë:

Cilësitë personale të punonjësit.
. Sukseset dhe arritjet personale.
. Përshkrimi i përvojës së fituar dhe aftësive ekzistuese.
. Kohëzgjatja e punës në këtë kompani dhe projektet në të cilat ka marrë pjesë.

Nuk ka kërkesa për stil ose gjatësi minimale për të shkruar. Megjithatë, nuk këshillohet t'i përmbaheni një stili rreptësisht të biznesit ose të përdorni shprehje artistike, fjalë zhargone ose fjalë popullore.

Shpesh ata që janë kompetentë për të shkruar dokumente të tilla sugjerojnë që punonjësi të hartojë një letër për vete, duke përmendur mungesën e kohës. Ata ofrojnë të japin një mostër letre rekomandimi për një punonjës ose ndihmë me këshilla, por asgjë më shumë.

Kjo është një kërkesë e papërgjegjshme dhe joparimore, që ndriçon personin “përgjegjës” nga ana më e mirë. Për më tepër, jo çdo person është i gatshëm të lavdërojë veten. Sidoqoftë, nëse nuk ka zgjidhje, do t'ju duhet ta bëni atë.

Struktura e dokumentit

Në këndin e sipërm djathtas duhet të tregoni ose të dhënat e kompanisë në të cilën është dërguar aplikanti, ose të lini një shënim si "për organizatën e interesuar", "i pranishëm në vendin e kërkesës" dhe të tjera. Ky rresht nuk ndikon në kuptimin ose efektivitetin e shkronjës.

Më poshtë në qendër është titulli i dokumentit. Për të kuptuar se si të shkruani një letër rekomandimi, duhet të dini për strukturën e trupit të saj. Ndahet në pjesë të kushtëzuara:

Prezantimi. Ai duhet të përmbajë të dhënat e rekomanduesit, duke treguar jo vetëm emrin e plotë, por edhe pozicionin, marrëdhënien e karrierës me atë të rekomanduar (mentor, koleg, menaxher). Sigurohuni që të tregoni se sa zgjat aktiviteti i përbashkët me punonjësin.

Pjesa kryesore. Para së gjithash, është e nevojshme të tregohen cilësitë profesionale të aplikantit. Pas kësaj, ata shkruajnë pozicionin e tij, përgjegjësitë, detyrat e kryera, projektet në të cilat ka marrë pjesë, çmimet e marra dhe sukseset e arritura. Një bonus për punonjësin është një tregues i vendit që zë profesionalizmi i tij personal në suksesin e përgjithshëm të ndërmarrjes. Është po aq e rëndësishme të karakterizohen cilësitë morale të punonjësit. Kjo mund të përfshijë një qëndrim të përgjegjshëm ndaj biznesit, iniciativën, aftësinë dhe dëshirën për të punuar si ekip, aftësitë e komunikimit, një tendencë për të udhëhequr dhe rezistencën ndaj stresit. Megjithëse ky vlerësim është subjektiv, ai i lejon përfaqësuesit të punëdhënësit të ardhshëm të vendosë nëse aplikanti mund të përshtatet në ekipin ekzistues në ndërmarrje.

konkluzioni. Kjo pjesë duhet të përmbledhë atë që është thënë, duke pasqyruar mendimin tuaj për arsyet pse e konsideroni kandidatin të përshtatshëm për një pozicion të caktuar. Nuk ka nevojë të tregoni arsyen pse punonjësi u largua nga kompania - nëse është e nevojshme, ai vetë do t'i tregojë punëdhënësit për këtë.

Një mostër e këtij dokumenti është e lehtë për t'u gjetur. Mund ta shkarkoni dhe ta lini në udhëzimet për të ardhmen, ose të kërkoni një mostër të re çdo herë, duke marrë opsione relativisht të ndryshme. Vlen të kujtohet "gradimi" i personave që vërtetojnë dokumentet: një letër rekomandimi për një shitës mund të shkruhet nga një tregtar, drejtori i dyqanit, mbikëqyrësi, etj., ndërsa, për shembull, një menaxher dege duhet t'i drejtohet drejtorit të zinxhir për rekomandime.

Mostra

Frazat që përdoren më shpesh në dokumente të tilla do të ndihmojnë në lehtësimin e shkrimit të një letre.

Gjatë periudhës së punës në organizatën Ivanov I.I. u tregua se ishte punëtor _________. Në vend të hapësirës, ​​mund të specifikoni karakteristikat e mëposhtme:
. pedant;
. i përpiktë;
. i ndërgjegjshëm;
. ekzekutiv;
. përgjegjës;
. proaktive;
. Punë e vështirë;
. e suksesshme;
. i pavarur;
. i shoqërueshëm etj.

Punëtor:
. Gëzon respektin e merituar nga kolegët dhe autoritetin.
. Të aftë në teknikat e shitjes.
. Njeh shumë mirë tregun e konsumit.
. Di të negociojë.
. Arriti të rrisë shitjet.
. Ai ka një përvojë të gjatë në këtë pozicion.
. Ka aftësi të shkëlqyera organizative.
. Arriti të prezantojë teknologji të re.
. Projektet e caktuara të përfunduara me sukses.

Punonjësi, pa ndihmën e jashtme, i kryente detyrat e tij plotësisht në mënyrë të pavarur në kohë dhe në përputhje me kërkesat. Kryerja me cilësi të lartë e detyrave të tij i mundësoi Ivanov I.I. merrni një pozicion të ri në __ vjet.

Fundi

Një letër e shkruar saktë dhe me kompetencë për një punëkërkues ndihmon për të gjetur një punë më shpejt, duke rritur konkurrencën e tij.

Në të njëjtën kohë, për punëdhënësin është një lloj garancie për "cilësinë" e aplikantit, duke konfirmuar vlerën e tij si një specialist i aftë për të sjellë përfitimin më të madh për kompaninë.

Letër rekomandimi për punonjësit- ky është një vlerësim i cilësive profesionale, aftësive dhe aftësive të një punonjësi nga ish-shefi ose kolegu i tij. Ky dokument përdoret, si rregull, kur kërkoni një punë të re dhe i bashkëngjitet. Pasja e rekomandimeve të mira e bën një rezyme më tërheqëse dhe rrit shanset e aplikantit për t'u punësuar.

Shkrimi i tij fillon duke treguar titullin e dokumentit.

Pastaj ka një apel për një punëdhënës specifik (nëse është e nevojshme).

Pas kësaj, tregohet periudha, vendi i punës së aplikantit dhe kush ishte ai me rekomanduesin. Për shembull: "Anastasia Igorevna Serova punoi në Veres LLC nën drejtimin tim nga 10 shtator 2010 deri më 30 gusht 2013", "Kam bashkëpunuar me Anastasia Igorevna Serova nga 10 shtator 2010 deri më 30 gusht 2013." e kështu me radhë.

Më pas tregohet pozicioni i aplikantit, përshkruhen përgjegjësitë e tij funksionale, aftësitë e punës, aftësitë, arritjet dhe sukseset profesionale dhe pikat e forta. Këtu mund të tregoni edhe arsyen e largimit nga kompania.

Teksti kryesor i një letre rekomandimi për një punonjës përfundon me rekomandimet dhe dëshirat e rekomanduesit. Për shembull: "Profesionalizmi i Anastasia Igorevna Serova na lejon ta rekomandojmë atë për punë në një pozicion të ngjashëm në një kompani tjetër. I uroj suksese krijuese, zhvillim të mëtejshëm dhe prosperitet.”

Në Perëndim, një kandidat pa një letër rekomandimi thjesht nuk do të punësohet për një pozicion përgjegjës. Në Evropë dhe SHBA, ky dokument është bërë një element i rëndësishëm i "imazhit të biznesit" të një personi, dëshmi e kompetencës së tij. Në Rusi, shumë punëdhënës kanë arritur gjithashtu të vlerësojnë përfitimet e rekomandimeve me shkrim. Një person që merr një punë në Euroset do të punësohet pa një letër, por një rekomandim do të ndihmojë një menaxher të mesëm të talentuar dhe të vlefshëm të gjejë shpejt një punë të re premtuese.

Cfare eshte?

Një letër rekomandimi për një punonjës është një dokument në të cilin menaxheri përshkruan në mënyrë elokuente cilësitë, aftësitë dhe aftësitë profesionale të ish-punonjësit të tij. Zakonisht shkruhet nga vetë punonjësi, sepse menaxheri është shumë dembel, por gjithmonë firmoset nga punëdhënësi.

Kjo letër do të jetë e dobishme për punonjësin si një atu shtesë kur aplikoni për punësim në një organizatë tjetër. Një letër rekomandimi është një lloj konfirmimi i informacionit të përfshirë në rezymenë e tij në seksionet "aftësitë" dhe "për veten". Një rekomandim i mirë me të vërtetë rrit tërheqjen e një rezyme dhe shanset e shkrimtarit të saj. Imagjinoni që gjatë një interviste aplikanti ju tregoi një rekomandim të nënshkruar nga drejtori i një kompanie me reputacion. Me siguri do të jeni më besnikë ndaj një kandidati të tillë sesa ndaj një djali që ka në magazinë vetëm një sërë frazash standarde të prezantimit (dhe pretencioze)? Me siguri po.

Një letër rekomandimi është diçka si një deklaratë dëshmitari në gjykatë. Nuk është fakt që është e vërtetë, por vjen nga një palë e tretë dhe për këtë arsye meriton vëmendje. Kjo është e gjithë pika e një rekomandimi me shkrim. Vërtetë, rëndësia e saj nuk duhet të ekzagjerohet - një menaxher me përvojë të burimeve njerëzore e di që shpesh këto mesazhe shkruhen nga vetë punonjësi. Po, menaxheri i nënshkruan ato, por zakonisht nuk ka rëndësi për të se si e përshkroi veten punonjësi i dorëhequr - ai u largua, dhe kjo është mirë.

Struktura e shkronjave

Struktura është përgjithësisht e njëjtë me një letër standarde të biznesit:

  • titulli (vetëm "Letër Rekomandimi" - nuk ka nevojë të shpikë asgjë);
  • konfirmimi i faktit që punonjësi i tillë dhe ai (emri i plotë) ka punuar në të vërtetë në kompaninë tuaj (e cila quhet kështu dhe ashtu) për një periudhë të caktuar kohore (nga ajo dhe ajo datë) dhe ka mbajtur një pozicion të caktuar;
  • një listë të përgjegjësive të tij (sa më e plotë dhe e detajuar të jetë e mundur);
  • një listë e cilësive personale dhe të biznesit;
  • përshkrimi i arritjeve;
  • arsyet e pushimit nga puna;
  • pozicioni juaj, emri i plotë, numri i telefonit të kontaktit;
  • data e shkrimit të letrës.

Ligjvënësi nuk ka krijuar një formular specifik për një letër rekomandimi, kështu që nuk është e nevojshme të kontrolloni secilën nga këto pika gjatë shkrimit. Nëse dëshironi të shtoni diçka tuajën ose të ndryshoni pak strukturën, ju lutem. Gjëja kryesore është që kuptimi të jetë i qartë.

Në trupin e letrës, përpiquni t'u përgjigjeni disa pyetjeve:

  • Cilat janë pikat e forta të punonjësit?
  • Si mund të jetë e dobishme për një punëdhënës të ri?
  • Pse punonjësi u largua nga kompania juaj?
  • “punonjësi u tregua efikas, i përgjegjshëm dhe proaktiv”;
  • “punonjësi i ka kryer detyrat në mënyrë të kënaqshme”;
  • "Në disa raste tregoi iniciativë të lavdërueshme"?

Punonjësi do t'i shkruajë të gjitha këto në CV edhe pa ju. Është më mirë të emërtoni arritje, numra, veprime specifike:

  • "Ivanov I. I. zhvilloi një skenar të ri të thirrjeve telefonike, për shkak të të cilit shitjet u rritën me 18% pas një muaji";
  • “Si rezultat i negociatave të zhvilluara nga I.I. Ivanov me furnitorët, u arrit që çmimi i blerjes së mallrave të ulet me 10%.

"Vladimir Vladimirovich Kuritsyn punoi në Uot-tak-uot LLC nën drejtimin tim nga 20 qershor 2012 deri më 18 shtator 2014 si shitës i vjetër. Përgjegjësitë e tij si shitës i lartë përfshinin këshillimin e klientëve për karakteristikat e produktit, postimin e mallrave, lëshimin e faturave, vendosjen e porosive dhe kryerjen e funksioneve të arkëtarit.

Gjatë kohës së tij në kompani, Vladimir Vladimirovich u vendos si një punëtor thellësisht erudit, energjik dhe këmbëngulës. Ai studioi me kujdes dhe me përpikëri parimin e veprimit dhe tiparet karakteristike të secilit prej produkteve të paraqitura në dyqanin tim të ushqimit sportiv (proteina, kreatinë, aminoacide nga prodhuesit rusë), bëri një prezantim me cilësi të lartë të produktit (bazuar, ndër të tjera , mbi të dhënat statistikore të paraqitura në numrat e revistës autoritare Men's Health për qershor 2012 – shtator 2014). Kuritsyn V.V. nuk e kufizoi veten në studimin e teorisë. Tre herë gjatë periudhës së punës së tij në Uot-tak-uot LLC, ai u konsultua nga trajnerë si V. Ulyanov, Y. Spasokukotsky dhe D. Borisov. Alexander Alexandrovich përdori njohuritë e marra nga këta trajnerë kur shiti proteinën Titan dhe brenda tre muajve (janar-mars 2014) arriti të rrisë shitjet e këtij produkti me 80%.

Kuritsyn Vladimir Vladimirovich lundron tregun rus të ushqimit sportiv në nivel ekspertësh. Vladimir Vladimirovich zotëron teknologji efektive të shitjeve, me ndihmën e së cilës ai bëri nga 20 në 50 shitje në ditë.

Largimi i Vladimir Vladimirovich Kuritsyn nga kompania është për faktin se atij i duhet shumë kohë për të shkuar nga vendi i tij i punës në palestër.

Aftësitë profesionale dhe cilësitë personale të Kuritsyn V.V. na lejojnë ta rekomandojmë atë për një pozicion të ngjashëm.”

Mos harroni se një letër rekomandimi mund t'i shërbejë mirë ish-punonjësit tuaj. Nëse ai ka punuar me ndërgjegje dhe nuk ka bërë shkelje të rënda, do të ishte e drejtë nga ana juaj t'i përgjigjeni "mirë për të mirë" dhe t'i jepni një rekomandim të mirë. Mos u bëni dembel dhe kompozoni letrën vetë - do të duhen fjalë për fjalë 15 minuta.

Para së gjithash, le të vendosim pse duhet të shkruajmë një letër rekomandimi? Si rregull, kërkohet nga një kandidat për një vend vakant gjatë një interviste me një menaxher të ardhshëm, me oficerin e personelit që zhvillon intervistën. Testet dhe provimet e tjera pranuese janë padyshim komponentë të rëndësishëm të procesit të përzgjedhjes për një punonjës të ardhshëm, por rekomandimet bëjnë një përshtypje të veçantë.

Një rekomandim mund ta paraqesë heroin e tij në një mënyrë pozitive dhe miqësore, si dhe në një mënyrë neutrale apo edhe negative. Të parat janë më të zakonshmet. Ata i drejtohen të dytës kur nuk ka absolutisht asgjë për të thënë për punonjësin ose nuk ka asgjë të mirë, por personi gjithashtu nuk dëshiron të krijojë vështirësi. Epo, të tjerët zakonisht ofrohen vetëm me kërkesa nga shërbime të ndryshme qeveritare.

Një analizë e hollësishme e një letre shërbimi me shumë shembuj të përbërjes së saj është në dispozicion në artikullin "Ne hartojmë një letër shërbimi"

Struktura e këtij dokumenti nuk është shumë e ndryshme nga struktura e një letre të zakonshme biznesi. Le të komentojmë detajet që duhet t'i kushtoni vëmendje të veçantë.

Emri i kompanisë Dhe informacion bazë rreth saj duhet të jetë i pranishëm në formular.

Destinacioni Letra nuk dihet, kështu që ky detaj nuk jepet. Në këtë rast, nuk është e nevojshme, si në certifikatë, të shkruhet këtu "Për paraqitje në vendin e kërkesës".

Në vend të kokë tekstit, i cili zakonisht formulohet në atë mënyrë që t'i përgjigjet pyetjeve "për kë?", "për çfarë?", në këtë letër është e përshtatshme të shkruhet një lloj dokumenti "LETËR REKOMANDIME" - kjo është biznes praktikë. Është më mirë ta shkruani me shkronja të mëdha.

Aplikacionet në një letër rekomandimi krijohen rrallë. Këto mund të jenë kopje letrash mirënjohjeje, urdhra për pagesën e shpërblimeve për çdo meritë ose certifikatë nderi. Në raste të tilla, detaji "Shënim mbi praninë e bashkëngjitjeve" formatohet në të njëjtën mënyrë si në një letër të zakonshme biznesi.

Ne diskutuam në detaje rregullat për regjistrimin e pranisë së aplikacioneve në artikullin "Letra mbuluese për dokumente"

Shenjë Letra e rekomandimit duhet (idealisht) të jetë nga drejtori i përgjithshëm i kompanisë, por gjithçka do të varet nga lidhjet e zhvilluara brenda kompanisë. Letra mund të nënshkruhet nga drejtuesi i departamentit tuaj dhe nga një menaxher i lartë në zonën tuaj.

Këshillohet që të regjistroni një letër të nënshkruar duke e caktuar atë numri dhe duke caktuar datë. Këto detaje i japin edhe peshë, duke i dhënë fuqi ligjore.

Marrësit të një letre rekomandimi duhet t'i bëjnë përshtypje jo vetëm detajet dhe përmbajtja e dokumentit, por edhe mënyra se si e "trajtoni" atë. Ju duhet të bëni rekomandimin tuaj sa më efektivisht të jetë e mundur. Sigurisht që duhet të shtypet në kokën e letrës së punëdhënësit; do të ishte mirë nëse do të kishte firmën e drejtorit të përgjithshëm dhe është mirë që letrën ta mbyllni në një dosje elegante ose në një zarf të pastër e të pavulosur, të bërë me letër të trashë.

Si të hartoni një tekst?

Pjesa hyrëse e tekstit zakonisht përmban:

  • informacione se kush rekomandohet (emri, pozicioni);
  • vlerësim i shkurtër i përgjithshëm.

Si rregull, e gjithë kjo përshtatet në një fjali (shih Shembujt 1-3).

Shembulli 1

Palos Shfaq

Unë ju rekomandoj Svetlana Gennadievna Petrova, e cila mbante pozicionin e specialistit kryesor në departamentin e dokumentacionit të menaxhimit në kompaninë tonë dhe e dëshmoi veten të ishte një punëtore punëtore, e saktë dhe e ndërgjegjshme.

Shembulli 2

Palos Shfaq

Shembulli 3

Palos Shfaq

Pjesa kryesore e tekstit duhet të zbulojë vlerësimin e përgjithshëm, duke pasur tashmë në detaje cilësitë profesionale dhe personale të personit të rekomanduar. Për ta bërë më të lehtë për ju shkrimin e kësaj pjese, mblidhni informacione për heroin e letrës suaj. nga menaxhmenti i tij dhe kolegët me përvojë. Zbuloni në veçanti:

  • sa vite ka punuar personi në kompani;
  • a ka arsim të specializuar, a ndjek seminare dhe kurse formimi të avancuara në specialitetin e tij;
  • nëse keni marrë një promovim;
  • aftësitë dhe njohuritë se çfarë specialitetesh të lidhura me atë të “reklamuar” zotëron (nëse janë të dobishme dhe e dallojnë në mënyrë të favorshme vlerën e tij profesionale nga masa e përgjithshme);
  • në cilat projekte dhe procese u përfshinë;
  • nëse projektet e kompanisë të menaxhuara nga ky person kanë fituar ndonjë konkurs, tender, grant;
  • nëse personi është një profesionist i njohur në fushën e tij (flet në konferenca të specializuara, jep mësim në një institut, është autor i mjeteve mësimore, artikujve, librave mbi temat e tij profesionale).

Më pas shkruani këtu dhjetë cilësi që janë të rëndësishme veçanërisht për pozicionin që zë personi i rekomanduar. Në fund të fundit, ne e prezantojmë punonjësin në dritën më të mirë të mundshme? Kjo do të thotë se ai i posedon të gjitha këto cilësi.

Shembulli 4

Palos Shfaq

Cilësitë që do të zbukurojnë çdo punonjës zyre duken kështu:

  • njohuri të shkëlqyera të rregullave të biznesit,
  • aftësia për të punuar në një sistem elektronik të menaxhimit të dokumenteve,
  • aftësia për të përdorur një kompjuter në një nivel të avancuar të përdoruesit,
  • Gjuha e saktë me gojë dhe me shkrim,
  • të menduarit analitik të zhvilluar,
  • aftësia për të krijuar marrëdhënie miqësore me njerëzit,
  • rezistencë ndaj stresit,
  • aftësi të larta të të mësuarit,
  • iniciativë,
  • saktësi,
  • zell, ndërgjegje.

Kur punoni në pjesën kryesore të tekstit, përpiquni ta shikoni punonjësin me sytë e një punëdhënësi të mundshëm. Çfarë është e vlefshme për të? Çfarë lloj personi do të punësonte? Ju gjithashtu mund të pyesni mbikëqyrësin aktual të punonjësit për të cilin është bërë rekomandimi për këtë. Ju mund të udhëhiqeni nga preferencat tuaja vetëm nëse keni punuar në fushën në të cilën punon personi që po përshkruani (gjëja kryesore është të mos shkruani budallallëqe, prandaj kërkoni nga njerëzit e ditur të kontrollojnë tekstin që keni përgatitur përpara se të nënshkruani letrën).

Një tjetër burim efektiv informacioni, veçanërisht kur jeni duke shkruar një letër rekomandimi për veten tuaj, është banka e rezymeve të kolegëve tuaj, atyre që:

  • u përpoq të gjente një punë në departamentin tuaj ose
  • Unë postova CV-në time, për shembull, në internet në kërkim të një pune (mund të shkoni në burimet e faqeve http://www.hh.ru, http://www.job.ru, etj.).

Shihni se me çfarë suksesesh profesionale mburren ata që aplikojnë për pozicione të ngjashme me tuajat. Në fund të fundit, nga modestia, mund të nënvlerësoni diçka për veten tuaj ose thjesht të harroni ta përmendni atë. Dhe pasi të keni lexuar formulimin e suksesshëm në rezymenë e dikujt tjetër, do të kuptoni se ajo që përshkruhet vlen për ju dhe do të vini re formulimin më të suksesshëm. Janë këto elemente të gjetura që mund të huazohen.

Dhe përshkrimi i detyrave të kryera në vendin aktual mund të huazohet Përshkrimi i punës. Sigurisht, nuk ka nevojë t'i rishkruani të gjitha - zgjidhni ato më interesantet.

Informacioni i mbledhur është letra juaj e rekomandimit pothuajse e përfunduar. E tëra që mbetet është të lidhni informacionin e marrë në tekst.

Shembulli 5

Palos Shfaq

Ulyana Sergeevna Petrova ka punuar si nëpunëse e lartë në Novy Svet LLC për tre vitet e fundit, dhe gjatë kësaj kohe ajo është treguar se është vetëm e mirë. Pasi iu bashkua kompanisë si e diplomuar në Fakultetin e Menaxhimit të Zyrës së Universitetit Historik Shtetëror të Chelyabinsk, ajo filloi karrierën e saj si sekretare dhe pas dy vjetësh u transferua në zyrë. Zonja Petrova shquhet për dëshirën e saj të vazhdueshme për t'u zhvilluar në profesionin e saj, ajo ndjek aktivisht trajnime dhe seminare të specializuara, rezultatet pozitive të të cilave ishin të dukshme!

Gjatë vitit të kaluar, Ulyana Sergeevna ka qenë kreu i grupit të punës për zbatimin e një sistemi elektronik të menaxhimit të dokumenteve në Novy Svet LLC. Falë saj, kompania ishte në gjendje të arrinte një nivel të ri të menaxhimit të dokumenteve dhe të forconte ndjeshëm disiplinën e performancës në kompani. Znj. Petrova ishte në gjendje të organizonte procesin e trajnimit të punonjësve tanë në parimet e reja të punës me dokumente dhe personalisht zhvilloi një sërë mjetesh mësimore që përdoren çdo ditë në të gjitha departamentet e kompanisë sonë.

Ndër cilësitë personale dhe të biznesit të Ulyana Sergeevna Petrova, do të doja të veçoja përgjegjësinë dhe iniciativën, aftësinë për të qenë jo vetëm një interpretues i kujdesshëm dhe skrupuloz, por edhe për të menaxhuar projektin e caktuar.

Së fundi, siç pritej, ne përmbledhim gjithçka që është thënë dhe nxjerrim një përfundim, ideja kryesore e së cilës është kjo: autori i letrës i vjen keq që u nda me një specialist kaq të shkëlqyer dhe është sinqerisht i lumtur për punëdhënësin e tij të ri.

Shembulli 6

Palos Shfaq

Si drejtuese, më vjen keq që Irina Vasilievna Strogina u largua nga ekipi ynë për shkak të një ndryshimi të vendbanimit. Dhe kam besim se në vendin e saj të ri të punës ajo do t'i bashkohet me shpejtësi ekipit, duke zbuluar cilësitë e saj më të mira njerëzore dhe profesionale.