Как отказаться от ситуации. Почему и кому мы не любим отказывать

Ольга Воробьева 9.10.2015 8983

Если вы не хотите или не можете выполнить просьбу друга или родственника, скажите одну из этих фраз. Они помогут вежливо отказать любому человеку.

Честно признаюсь: раньше я не умела говорить людям «нет». Я помогала всем, кто бы ни попросил: подругам, троюродным тетям, случайным попутчикам, «соседям» по магазинной очереди. Далеко не всегда их просьбы были легковыполнимы, часто вообще доставляли мне неудобство.

Однажды я поняла, что мне нужно научиться говорить «нет». И если посторонним людям со временем я стала отказывать без угрызений совести, то с друзьями и родственниками дела обстояли сложнее – они могли обидеться на меня из-за отказа.

В итоге, методом проб и ошибок я сформулировала фразы, которые помогут отказать родственникам и друзьям, причем сделать это максимально вежливо. Возможно, эти слова и вам пригодятся.

Твое предложение крайне заманчиво, но пока я не могу это сделать

Эта фраза подойдет, например, если друзья семьи позвали вас с мужем отдохнуть с палатками , а вам очень не хочется ехать в лес из-за назойливых комаров и отсутствия горячей воды. Да и вообще, такой вариант отдыха вам уже давно не интересен (наверное, со времени учебы в университете).

Но вы боитесь, что отказ повлечет за собой неприятные последствия: друзья больше не предложат вам не только отдых с палатками, но и не позовут в театр или на веселые семейные посиделки.

Такую вежливую форму отказа я считаю наиболее удачной: вы дадите друзьям понять, что рады их предложению, но объясните, что вам мешают обстоятельства.

Такой вид отказа можно применить всего несколько раз. Иначе друзья заподозрят неладное. Впрочем, я вижу два пути выхода из этой ситуации: признаться в том, что вы не любите отдыхать с палатками или вспомнить молодость и все же рискнуть .

Я бы дала тебе денег взаймы, но у меня имеется негативный опыт

Нередко нам приходится отказывать друзьям или родственникам, когда они просят взаймы крупные суммы денег. Приведу пример из жизни: я всегда выручала сестру, если у нее не хватало денег на еду до зарплаты. Но когда она попросила дать ей в долг средства на покупку нового автомобиля, я напряглась. Да, у меня были кое-какие сбережения, но в то время я планировала полететь на отдых всей семьей. А ведь сестра, скорее всего, не успела бы вернуть деньги вовремя.

Мне пришлось отказать родному человеку, сказав эту фразу. Я сослалась на реальную историю, когда близкая подруга не вернула мне долг. Она пропала и даже сменила номер телефона. Я потеряла и дружбу, и деньги.

Сестра поняла меня и после отказа решила купить более дешевый автомобиль. Так все остались в выигрыше.

Я не могу тебе помочь, но сделаю для тебя…

Если вы не можете или не хотите (имеете, кстати, полное право) делать то, о чем вас просит друг или родственник, можете отказать ему именно так. Главное, предложить приятный бонус взамен своего отказа.

Однажды подруга попросила меня привезти ей с дачи мешок картошки. А мы к тому времени уже раздали все лишние запасы. Я отказала ей, но пригласила всю их семью попробовать мое новое блюдо –

Говорим «нет» правильно

Общие правила вежливого отказа:

1. Прежде чем отказать, подумайте, действительно ли просьба для вас трудновыполнима. Взвесьте все «за» и «против».
2. Во время отказа не шутите и не улыбайтесь. Говорите твердо, уверенно.
3. Попытайтесь аргументировать свой отказ (если, конечно, ваши доводы не обидят человека).
4. Отказывая, сделайте , сказав, что вам очень приятно, что человек обратился за помощью именно к вам.
5. Предложите другу или родственнику выход из сложившейся ситуации.
6. Избегайте слов с негативной окраской: «ошибка», «проблема», «провал», «заблуждение».

Если вам несложно выполнить просьбу, сделайте то, о чем вас просит близкий человек. Ведь когда-нибудь и вам придется обратиться к нему за помощью.

Доброго вам дня, наши дорогие читатели! Новую статью подготовили для вас Ирина и Игорь. «Нет» — очень простое слово, но настолько же, насколько оно простое, настолько трудно бывает его произносить. Нет ничего плохого, чтобы помогать в просьбах своим друзьям, родственникам или коллегам.

Но наша безотказность часто играет с нами в «злую шутку», накапливая ком забот и работы «для других», заставляя откладывать то, что важно именно для нас. Поэтому в сегодняшней статье мы обсудим то, как научиться правильно отказать человеку.

Когда сложно сказать «нет»?

Для начала давайте разберемся, в каких именно ситуациях нам сложно отказать другим людям.

Труднее всего отказывать своим близким или родственникам, поскольку это может обидеть кого-то из родных, есть страх того, что с вами перестанут общаться или отношения испортятся.

Бывает трудно отказать начальнику, даже если вы понимаете, что его предложение или просьба лишены смысла и станут только лишней обузой и тратой рабочего времени. Чаще всего отказывать начальнику люди боятся из-за страха увольнения или лишения премии.

Бывает, что люди бояться отказывать даже малознакомым людям из-за страха возможного конфликта по причине отказа.

Друзьям не хочется отказывать, чтобы не испортить отношений и не остаться одному.

В целом, сказать «нет» нам мешают те или иные наши страхи, с которыми стоит учиться бороться.

Почему так важно уметь говорить «нет»?

Хотя бы, потому что безотказных людей часто причисляют к слабохарактерным, а это не приносит плюсов их репутации. Кроме того, безотказность часто позволяет манипулировать вами, заставляет подстраиваться под других людей, а не находить консенсус.

Ну и, конечно, потому что безотказность может привести к тому, что вы будете жертвовать своими более важными делами в угоду чужих и не очень важных заданий. В конечном итоге это понижает вашу , а также отдаляет осуществление ваших первостепенных целей.

Методы деликатного отказа

Для того чтобы ваш отказ не выглядел «отмахиванием от назойливой мухи», необходимо первоначально выслушать человека и оценить важность и вашу возможность выполнения его просьбы.

На этом этапе важно умение оценить количество времени, потребующегося на выполнение данной просьбы, оценить количество имеющегося у вас времени, умение оценить важность проблемы для «просящего» и важность ее выполнения для вас самих.

Приобрести умение эффективно оценивать свое и чужое время, а также и расставлять приоритеты можно научиться с помощью техник тайм-менеджмента, которые вы можете изучить самостоятельно благодаря видеокурсам:

• «Хозяин времени – высокопродуктивный тайм-менеджмент по системе Евгения Попова»
• «Тайм-менеджмент, или как повысить свою эффективность»
• Бесплатный онлайн-видеокурс «Постановка и достижение целей. Как добиваться результатов в любом деле?»

Также вы можете переспросить и уточнить какие-то моменты просьбы. Это даст понять собеседнику, что вы внимательно его слушали, вам «не все равно».

Если сходу оценить затрачиваемые ресурсы и важность проблемы не получается, можно попросить у собеседника время, чтобы подумать, прежде, чем вынести свое решение. Возможно, выполнение просьбы будет иметь ряд плюсов для вас самих, если же нет, то следует переходить к отказу.

При отказе друзьям и близким, можно честно описать свои эмоции и проблемы, то, почему вы не можете помочь им в данный момент.

У вас много работы, поэтому вы не сможете прийти на встречу, вам предстоит крупная трата денег, поэтому вы не можете дать в долг, у вас намечены на утро важные деловые переговоры, поэтому вы не можете встретить друга ночью на вокзале и так далее.

Не стесняйтесь быть честными, проявите сочувствие и понимание, постарайтесь предложить альтернативные варианты выхода из ситуации: встретиться попозже или в другой день, обратиться в банк за определенной суммой денег, вызвать такси ночью на вокзал.

В ситуации, когда собеседник пытается снова уговорить вас на выполнение своей просьбы, стойте на своем и еще раз произнесите то же самое, чуть-чуть перефразировав, но оставив общий смысл.

При отказе руководству следует аргументировано обосновывать свой отказ.

Это может быть сложно, но если вы научитесь это делать, то это только повысит вашу значимость, как «смыслящего» сотрудника.

Если руководитель хочет «повесить» на вас еще одну или несколько обязанностей, то следует при отказе перечислить свои текущие обязанности или обозначить главную задачу, решением которой заняты на данный момент. Если руководитель не отступает, попросите его помочь с расстановкой приоритетов в выполнении той или иной работы.

Так, начальник поймет, насколько вы загружены или хотя бы, это даст временную возможность отсрочить выполнение нового поручения на тот срок, когда вы освободитесь от текущих вопросов.

При необоснованных просьбах руководства, старайтесь апеллировать трудовым законодательством или своей должностной инструкцией. В случае если вам трудно говорить прямо, вы можете подготовить отказ в письменной форме, это существенно облегчит задачу.

При отказе коллеге в помощи с его должностными обязанностями, также можно сослаться на загруженность или же отказать без объяснения причин, используя фразу: «Я бы хотел помочь, но не могу сделать этого сейчас».

Будьте твердыми и не поддавайтесь на уговоры, поскольку выполнив чужую обязанность один раз, вы рискуете выполнять ее «пожизненно».

Вы можете также использовать прием компромиссного «нет», в этом случае вы соглашаетесь выполнить просьбу, но на своих условиях, в противном случае вы отказываетесь от выполнения просьбы.

Например, если коллега просит подвезти на работу, вы можете согласиться, при этом обозначив, что вы подвезете его только в том случае, если ровно в назначенное время он будет ожидать в назначенном месте, в противном случае вы вправе его не ждать.

Если вы не нашли отражения своей проблемы в вышеприведенных рекомендациях, советуем вам обратить внимание на книгу Джеймса Альтушера и Клаудии Азула Альтушер «Учитесь говорить «Нет» , которая описывает всевозможные методы и практики того, как научиться правильно отказывать людям.

Знакома ли вам проблема с невозможностью отказа? Как вы подходите к ее решению? Есть ли у вас свои дежурные фразы?

С уважением, Ирина и Игорь

Казалось бы, нет ничего проще, чем сказать «нет». Вежливо отказать человеку и пойти со спокойной душой по своим делам. Разве это сложно? Для некоторых людей – не просто сложно, а архисложно. В тот момент, когда это «нет» необходимо произнести, когда напротив стоит просящий и смотрит глаза в глаза, мозг словно бы отключается, а язык вместо вежливого отказа,как будто бы сам собой произносит «да, конечно, без проблем, сделаю». И потом, делая обещанное, усердствуя и стараясь, триста раз приходится проклинать себя – «Зачем согласился? Ну зачем?»

• Почему так тяжело отказать человеку, даже если хочется очень вежливо отказаться, все равно не получается?
• Почему люди такие наглые и часто лезут с просьбами без стыда, в то время, как мы не можем им вежливо отказать?
• Как научиться вежливо отказываться от предложений, приглашений, дополнительных работ и нагрузки?

Обычно все усилия человека научиться говорить «нет» направлены на поиск наиболее вежливых форм отказа: это какие-то мягкие фразы, нахождение весомых причин, почему именно «нет», отговорки и уловки. Каждый из нас имеет уже целый вагон и маленькую тележку такого опыта, когда в ответ на вежливый отказ человек наглеет, оскаливается и еще и виноватым считает. А от этого так гадко на душе, так больно. Очевидно, что это не работает. Необходимо наконец-то раз и навсегда разобраться в самом процессе, когда один просит, а другой не может отказаться. И найти в самых глубоких корнях причины невозможности отказать даже в вежливой форме, которая возникает у некоторых людей.

Разбор обязательно включает в себя двух участников событий: один – тот, кто не умеет вежливо или хоть как-нибудь отказываться, и второй – тот, кто имеет наглость постоянно лезть с просьбами. Кто эти люди?

Изучив глубже данные вопросы, мы легко увидим, что именно в этих двух составляющих и кроется ответ на вопрос «как научиться отказывать людям в вежливой, но твердой форме?» А какими фразами будет произнесено это вежливое «нет», на самом деле, вопрос десятый, если не сотый.

Почему я не могу отказать человеку даже в вежливой форме?

Причина, почему человек не может отказать, вежливо или грубо, лежит в особенностях бессознательного некоторых людей. Через системно-векторную психологию Юрия Бурлана очевидно, что проблема с отказом особенно остро возникает у представителей анального вектора . От природы они не амбициозные, сомневающиеся. И самое главное их свойство – они хотят быть хорошими, чистыми, лучшими на свете людьми. Это очень важное подсознательное желание – быть идеально хорошим, которое дает импульс, состояться, как профессионал своего дела.

Ситуация осложняется, если у человека есть еще и зрительный вектор. Это двойное внутреннее желание – хочется быть не просто хорошим, а идеально хорошим, красивым, приятным, высоко оценённым другими людьми. Анально-зрительные люди не редко страдают «комплексом отличника», да что там, и школу, и институт они нередко заканчивают исключительно с красным дипломом. Даже те предметы, которым им не понраву, они все равно учат от корки до корки. И опять же в погоне за этой самой хорошестью для всех, за похвалой от окружающих.

Так называемая анально-зрительная связка делает человека по-настоящему особенным: это самые лучшие на свете родители, работники, вообще люди. Их так и называют – человек с «золотыми руками» или «золотая мама».

Есть у всех этих людей одна «негативная» характеристика – они тихие, молчаливые и всегда ждут оценки от остальных на их действия. Они сделают, а их похвалят. Они сделают, и будут хорошими.

Но есть проблема – хорошим для всех вместе невозможно быть в принципе. Более того, есть люди, которые специально будут вылезать на шею и свешивают ноги, требовать помощи себе любимым. Таким хоть вежливо отказывай, хоть не отказывай – все едино.

Почему меня постоянно нагружают просьбами? Я не могу отказывать, но почему они наглеют?

Конечно, если бы мир состоял исключительно из анальных и анально-зрительных людей, тогда никто бы никого не прессовал назойливыми просьбами. Но мир не таков. В нем живут разные люди с разными векторами, т.е. разными типами психики и некоторые – прямая противоположность от покладистых и неуверенных анальников.

Речь идет в первую очередь о людях с кожным вектором . Их взгляд на мир всегда направлен в исключительных категориях пользы и выгоды. Кожник никогда не станет делать то, что не имеет смысла в имущественном или выгодном выражении. Быстрота, скорость, ловкость – вот его лучшие качества. Но есть и негативные, особенно они проявляются в стрессе или при недоразвитости – нагловатость, желание сыграть не честно, скуповатость .

Кожный человек часто бессознательно пытается использовать ресурсы (включая окружающих людей) в свою выгоду. И если кожный вектор не очень развит, то это может быть за чужой счет. Например, если в коллективе все вместе будут делать одно общее дело, такой кожный человек постарается работать как можно медленнее, пока другие работают в одном темпе. Вам наверняка встречался такой типаж где-нибудь в походе: пока вся компания становится на ночевку, устанавливает палатки, готовит еду, он говорит, что пойдет за дровами – возвращается через час, с небольшой горсточкой веточек, собранных за 3 минуты перед приходом, но с прекрасным аппетитом. При этом он испытывает ни угрызений совести, ни стыда. Наоборот, он даже рад тому, что где-то лежал на солнышке, пока все остальные трудились – ему удалось сэкономить свои собственные ресурсы и отдохнуть. А другие? А это проблемы других.

В тоже время, если предложить ему выгоду для себя, например, оплату за сделанное дело, то прерогатива меняется – он будет стараться делать как можно быстрее и покажет чудеса выработки. Таким образом очень часто стимулируют кожников для работы на предприятиях.

Когда такой кожный человек встречает анальника, то всегда быстро соображает, где он может его использовать. Присмотреть за ребенком, одолжить денег на неопределенное время, сделать чужую работу, подежурить в выходной – это просьбы, которые он сваливает на покладистого человека, не смеющего даже очень вежливо отказаться. Не стоит даже надеяться, что он остановится, перестанет быть наглым, одумается – напротив, чем больше ему будет позволяться, тем больше он будет напирать, с каждым разом чувствуя свою особенную правоту.

Когда же все же он услышит от анального человека вежливый отказ, то всегда возмущается. Конечно, он уже привык к безотказности и ввел в свой расчет пользы-выгоды выполнение другим человеком его обязанностей, а тут такой ужас – ему отказывают. Ему и в голову не приходит, что для другого человека – это дополнительная нагрузка. Зачем? Каждый из нас видит мир исключительно через себя.

Как научиться вежливо отказываться от предложений?

Для того, чтобы научиться отказывать, вежливо, а иногда и грубо (да-да, бывает и такое нужно, чтобы отвадить от себя наглеца) необходимо две вещи:

Первое – понять себя и свое желание быть хорошим, не как свойство, через которое все окружающие на тебе ездят, а через которое лучше всего реализоваться для социума – выполнять хорошо работу, быть самым лучшим родителем, специалистом. Анальный вектор задан не для эксплуатации одного человека другим, особенно, очень наглым, а для счастья и радости от реализации,

Второе – понять, почему и зачем люди просят о помощи, делают предложения. Бывают случаи, когда действительно необходимо помочь, тогда отказывать нельзя ни в коем случае. Более того, помощь в таком случае принесет радость наполнения – нет ничего выше, чем радость от собственной полезности. Распознав же около себя кожника с нечестными намерениями сэкономить из-за вас свои усилия, его легко можно отвадить от себя даже не вежливым отказом, а нормальным и объективным «нет». Без нервов и обид.

Если у вас возникает сложность с произнесением слова «нет», то вы не одиноки. Множество людей периодически раздумывают о том, что неплохо бы сократить количество добрых и важных дел, совершаемых для других в ущерб собственному делу.

Причин, почему нам трудно отказывать человеку, минимум шесть:

1. Искреннее желание помочь. Вам хочется сделать что-то хорошее даже для того человека, который ответит черной неблагодарностью.
2. Боязнь показаться невежливым. Хочется отвечать только «да» кому-то, кто обладает статусом и уважением окружающих.
3. Желание быть как все. Сложно сказать «нет», если вы знаете, что тем самым отдалитесь от группы. «Кто не с нами, тот против нас».
4. Боязнь вступать в конфронтацию. Если вы сказали «нет», то вам придется объяснить и отстоять свою позицию среди не самых дружественно настроенных людей.
5. Страх упущенных возможностей. Вам сложно ответить «нет», если в случае согласия вас ждут серьезные перспективы, даже если при этом нужно будет отказаться от чего-то ценного.
6. Страх разрыва отношений. Некоторые люди не понимают слова «нет» - для них это означает, что отношения разрушены.

Если вы отметили для себя хотя бы одну из причин, по которой вы постоянно соглашаетесь с тем, что вам не нравится, значит, ваше сознание наполнено ложными убеждениями, от которых придется избавляться.

В конце концов, у вас есть собственные приоритеты и потребности, и было бы ошибкой считать, что другие люди решат за вас ваши вопросы и проблемы. Говоря «нет», вы даете себе возможность заняться собственными делами и, как следствие, улучшить общий результат.

Основная сложность в произнесении отказов состоит в том, чтобы сохранить хорошие отношения с теми людьми, которые важны для вас. Поэтому говорить «нет» необходимо как можно более корректно. В то же время вы должны помнить, что в некоторых случаях вы имеете право сказать «нет» просто потому, что вам что-либо не нравится. Без объяснения причин.

1. «К сожалению, я не смогу вам помочь, очень плотная загрузка графика»
   Такая форма отказа хороша, если вы слишком заняты. Это позволит вашему оппоненту определить степень вашей загруженности, и не беспокоить вас лишний раз.
2. «В этот момент у меня происходит то-то и то-то, я не могу остановить этот процесс. Чуть позже я, возможно, помогу вам»
   Например, у вас загружается какой-то файл или ведете с кем-то важную беседу. Естественно, вы не можете бросить это занятие, пока не закончите.
3. «Я хотел бы сделать это, но …»
   Здесь есть два взаимоисключающих момента. С одной стороны, вы ясно даете понять человеку, что вам нравится и он сам, и его предложение. С другой стороны, объясняете, что у вас нет необходимых ресурсов или опыта, чтобы надлежащим образом выполнить его просьбу. И никаких обид!
4. «Дайте мне подумать, чем я могу быть вам полезен»
   Это больше похоже на «может быть», чем на «нет». Обязательно подумайте над этой проблемой, если пообещали. Причем необходимо точно указать время, которое понадобится вам на размышление. Если ваше участие действительно необходимо, вас обязательно дождутся. Либо обратятся к кому-то еще.
5. «Я буду иметь вас в виду, если столкнусь в своей работе с чем-то подобным»
   Такой отказ уместен, когда вы занимаетесь каким-то делом, но предполагаете, что ваша деятельность может как-то пересечься с темой просителя. И тогда вы сможете помочь ему по принципу «и нашим, и вашим».
6. «Я не самый лучший помощник для вас. Гораздо лучше с этим справился бы Х»
   Вас могут попросить о помощи в том деле, где вы не до конца компетентны. В то же время, вы знаете, кто мог бы выполнить просьбу гораздо лучше. Почему бы не порекомендовать?
7. «Нет, я не могу»
   Отказ без объяснения причин. Вы всегда имеете на это право, если, конечно, это не просьба вашего начальника…

И, наконец, стоит добавить, что не всегда отказ - это проявление неучастия. Ведь искренне помочь ближнему может только тот, кто имеет на то ресурсы. Чем успешнее идут ваши собственные дела, тем больше у вас возможностей осчастливить кого-то еще.

Каждая женщина сталкивается с ситуацией, когда необходимо тактично отказать, а порой сказать твердое “нет”. В случаях, когда представительница слабого пола подвергается натиску неприятного ей мужчины, здесь требуется её твердость, уверенный тон, после которого не возникнет никаких возражений. Но любой ответ должен быть максимально тактичен. Воспользуйтесь нашими практическими советами, которые научат отказывать без возможных серьезных последствий.

1. Отказывая мужчине, оставайтесь максимально доброжелательны и тактичны. Отворачиваясь от другого человека, вы задеваете его самолюбие. Поэтому важно знать как отказать мужчине чтобы не обидеть.

2. Решительность и твердая позиция. Не совершайте насилие над собой, не находитесь в обществе человека, который вам неприятен или не вызывает ничего, кроме равнодушия. Женщины часто идут против своей воли ради приличия. Чаще всего, такие ситуации возникают при первом общении, после знакомства в интернете. Не понравился человек, просто скажите что вам нужно уйти.

3. Никогда не давайте ложных надежд. Нельзя использовать фразы наподобие: “давай в следующий раз”, “мне нужно подумать”, “у меня пока не получается”. Важно знать, что когда вы оттягиваете развязку, которой не миновать, вы только создаете проблемы. Следует ставить безвозвратную точку и не давать ситуации развиваться.

4. Причина отказа всегда должна быть озвучена. Поклонник имеет право слышать объяснения. Здесь можно обратиться к своей фантазии. Продумайте причину, которая будет звучать правдоподобно. Нельзя говорить обидные фразы и тем более проходиться по внешности. Скажите, что у вас уже есть молодой человек или вы запутались в себе. Не знаете как красиво отказать мужчине? Просто скажите, что вам нужна была минутка легкого общения и поблагодарите его. В конце концов, вы женщина и иногда выглядеть не совсем серьезно, вам позволительно.

5. Как вежливо отказать мужчине в общении? Просто шутите с ним, болтайте как и прежде, но бросьте лояльную полушуточную фразочку, на подобие: “в моем вкусе только ботаники”. Таким образом, у назойливого мужчины не возникнет обид в вашу сторону.

6. Не произносите тирад. Отказывайте кратко, ёмко, чтобы не возникало каких-либо дополнительных вопросов. Если мужчина продолжает атаковать, значит ваше “нет” не было железным. Многие женщины флиртуют с мужчинами, а затем удивляются повышенному вниманию к себе.

7. Если вы все выполнили по правилам, но назойливый поклонник не перестал вас атаковать, игнорируйте его, не обращайте на человека совершенно никакого внимания. Или вовсе попросите друга сыграть роль вашего парня. Выложите фото в соц.сетях и т.д. Ведь поклонники женщинам часто встречаются достаточно опасные.

8. С человеком, который не перестает вас добиваться, а вы уже перепробовали все варианты отказа, можно попробовать сходить на свидание. Но побудьте один вечерок актрисой. Наденьте не очень привлекательный прикид, откажитесь от прически, заводите разговор во время ужина о болезнях, грядущем конце света и говорите максимально заунывным голосом. Назойливого поклонника, вы после этого не увидите!

Теперь вы знаете как отказать вежливо мужчине и избавиться от назойливых поклонников! Вы захотите прибегнуть к этим приемам только в том случае, если от поклонника действительно больше нет отдыха. Следите за манерой своего поведения и никогда не столкнетесь с такой проблемой. Если, конечно, вы не звезда шоубиза!