العمل المشترك هو نوع جديد من العقارات المكتبية. العمل المشترك - ما هو بكلمات بسيطة

هل تعرف ما هو العمل المشترك ولماذا هو مطلوب؟ في مؤخراأصبح العمل عن بعد ذو شعبية متزايدة. فقط تخيل كم هو رائع إعداد التقارير أو تحرير النصوص أو إنشاء لافتات إعلانية أثناء الجلوس على أريكة ناعمة في المنزل. ليست هناك حاجة للاستيقاظ في الساعة السابعة صباحًا المشؤومة، أو الوقوف في الاختناقات المرورية أو الازدحام في مترو الأنفاق، ولا داعي للجلوس في مكتب خانق من الساعة العاشرة صباحًا حتى السادسة مساءً.

وكل ما تحتاجه للعمل هو جهاز كمبيوتر محمول أو كمبيوتر وإنترنت. ليست وظيفة، بل حلم. ومع ذلك، في الواقع هذا ليس هو الحال. بالإضافة إلى حقيقة أنك لن تحصل على إجازة مرضية وإجازات، فسوف تفقد أيضًا جو العمل. لن يتمكن معظم أفراد الأسرة من إدراك التنسيق غير المعتاد لعملك على مستوى اللاوعي.

وبالتالي، في مثل هذه البيئة المريحة، حيث تشتت انتباهك باستمرار بكل شيء وكل شخص، ستكون إنتاجيتك منخفضة للغاية. ولكن لا توجد مشاكل غير قابلة للحل. إذا كنت ترغب في العمل بشكل منتج، ولكن ليس لديك ما يكفي من المال لمكتبك الخاص، فقم بتأجير مكتبك الخاص مكان العملفي أحد مراكز العمل المشتركة!

العمل المشترك - ما هو؟

تُترجم كلمة "العمل المشترك" من الإنجليزية وتعني حرفيًا "العمل معًا". إذا تحدثنا بكلمات بسيطةإذن مساحة العمل المشترك هي مجتمع من الأشخاص الأحرار والمستقلين من مختلف المهن الذين يتحدون في غرفة واحدة بغرض القيام بعمل محدد.

مصممو الويب والمبرمجون ومؤلفو النصوص والمستقلون ورجال الأعمال، بالإضافة إلى موظفي الشركات الصغيرة التي ليس من المربح لهم استئجار مكتب كامل، والعمل جنبًا إلى جنب في مساحة واحدة. وبالتالي فإن العمل المشترك هو ابتكار في المخطط التنظيمي نشاط العمل.

تم تجهيز مراكز العمل المشترك بكل ما هو ضروري للعمل بدوام كامل. كقاعدة عامة، بالإضافة إلى مساحة العمل، فهي تشتمل أيضًا على منطقة استرخاء ومطبخ أو آلات بيع الأطعمة والمشروبات وغرفة اجتماعات ومكتبة خاصة بها. يؤدي هذا إلى إنشاء "مكتب للإيجار"، وهو مكان يمكنك استئجاره ليوم واحد أو لمدة عام كامل.

القليل من التاريخ

في عام 2005، أسس المبرمج الأمريكي الشاب براد نيوبيرج أول مساحة عمل مشتركة، والتي جمعت تحت سقفها العديد من المستقلين ذوي التفكير المماثل. كانت الفكرة هي إنشاء مساحة عمل بين المكتب العادي والمنزل. كما ترون، كانت الفكرة ناجحة وجلبت للمؤسس شهرة عالمية. منذ ذلك الحين، بدأ العمل المشترك يكتسب شعبية كبيرة، وانتشر تدريجيًا في جميع أنحاء العالم، ووصل أخيرًا إلى روسيا.

ومن الجدير بالذكر أن هذا المجال في بلدنا يتطور بشكل أبطأ بكثير من الخارج. أسباب ذلك تكمن في تعقيد التصميم. من الصعب أيضًا العثور على مساحة تلبي في نفس الوقت العديد من المعايير المهمة:

يجب أن يكون المكان في موقع مناسب. من المستحسن أن يكون مركز المدينة، لأنه من غير المرجح أن يرغب أي شخص في الذهاب إلى منطقة سكنية مشكوك فيها على المشارف. بالإضافة إلى ذلك، ستكون إضافة كبيرة إذا كان المركز يقع على مسافة قريبة من محطات النقل العام. في الوقت الحاضر، غالبًا ما يتم تحويل المساحات العلوية التي كانت في السابق مباني صناعية إلى مراكز عمل مشتركة.
يجب أن يكون تخطيط الغرفة غير نمطي. لا تقم بنسخ مكاتب الشركة تحت أي ظرف من الظروف، حيث أن مهمتك هي إنشاء مكان إبداعي فريد من نوعه حيث لن يشعر الأشخاص بالراحة في العمل فحسب، بل سيقضون أيضًا وقتًا ممتعًا.
إنترنت مستقر وسريع - شرط أساسيوالتي بدونها لن يتمكن المركز من العمل بشكل طبيعي.

على الرغم من أن فتح مساحة عمل مشتركة يرافقه الكثير من الصعوبات، إلا أن هذه العملية تكتسب زخماً تدريجياً في روسيا. في عام 2008، تم افتتاح أول مركز عمل مشترك "برج" في يكاترينبرج. في وقت لاحق، بدأت مساحات العمل هذه في الظهور في جميع المدن الكبرى.

يشار إلى أن الدولة وافقت أيضًا على هذه الفكرة وتحاول ترويجها بين الجماهير. لذلك، كجزء من تطوير هذا المشروع، تم إنشاؤه برنامج خاص"العمل المشترك 2.0"، بالتزامن مع هذه الإجراءات، قام سبيربنك بتطوير برنامج لدعم مساحات العمل المشترك للشباب.

على في اللحظةتوقع اتجاهين لتطوير العمل المشترك: إما أن يتطور نحو المساحات المكتبية، أو أنه سوف يكتسب مكانة معينة المركز الثقافي، توحيد المبدعين.

أنواع مراكز العمل المشترك

لا يوجد تصنيف موحد لمساحات العمل هذه حتى الآن. ومع ذلك، يمكن تقسيمها بشكل مشروط إلى المجموعات التالية:

تم تصميم مساحات العمل المشتركة الأكثر شيوعًا اليوم للمكاتب و أنشطة الإنتاج. إلا أن هذه المساحات تختلف في الحجم ومستوى المعدات التقنية وتقديم الخدمات المرتبطة بها، فتنقسم إلى:

تم إنشاؤها بواسطة المستقلين الذين يجتمعون للتنفيذ مشروع مشترك. يستأجرون غرفة صغيرة، ويتم تقسيم رسومها بين جميع المشاركين. يتم إحضار المعدات اللازمة من المنزل.
مكان عمل ينظمه رجل أعمال محدد. ويتحمل جميع تكاليف صيانة المبنى، ولا يتعين على العميل سوى دفع تكلفة الإقامة في المكتب.
مراكز مزينة شركة معينةلتنظيم عمل المستقلين. جميع النفقات في هذه الحالة يتحملها صاحب العمل.
أصبحت مراكز العمل المشترك ذات شعبية متزايدة الاتجاه الإبداعي، توحيد أهل الفن.

2. من المجالات الواعدة تطوير مساحات عمل الأطفال التي تجمع بين الوظائف التعليمية والترفيهية.

بالإضافة إلى مساحات العمل المشتركة، هناك الكثير غيرها مؤسسات مماثلةذات توجه اجتماعي، على سبيل المثال، تشمل مقاهي ونوادي الوقت، ومقاهي مضادة. وإذا كانوا في مقهى عادي بعد مرور بعض الوقت سيبدأون في النظر إليك بارتياب، لأنك تجلس فقط على الكمبيوتر المحمول الخاص بك وتحل محل عميل محتمل، ففي هذه المباني ذات الطراز الجديد تم إنشاء كل شيء ليعمل الناس أو التواصل مع معظم هوايات مختلفةوالتفضيلات.

ومع ذلك، فإن الفرق الرئيسي بين مراكز العمل المشتركة والمقاهي المضادة هو أنها تم وضعها في المقام الأول كمكان عمل متخصص، في حين أن المقاهي المضادة مخصصة أكثر للتجمعات الودية.

قائمة الأسعار

يتم تحديد أسعار أماكن العمل المشتركة مع الأخذ في الاعتبار العديد من العوامل:

منطقة؛
موقع؛
المعدات المتاحة؛
فترة الإيجار: كلما كانت أطول، كلما كانت تكلفة يوم العمل الواحد في المركز أرخص للعميل؛
محطة عمل ثابتة أو عائمة.

يرجى ملاحظة أن المقاعد الأقل تكلفة هي "المقاعد الديناميكية"، مما يعني أن الشخص يأتي مع جهاز كمبيوتر محمول شخصي ويشغل أي مقعد متاح. أغلى شيء هو استئجار غرف اجتماعات أو غرف منفصلة لاجتماعات العمل. لكن يجب أن تعترف أنه من الأفضل أن تقابل شريكك المستقبلي في مساحة عمل مشتركة أكثر من المنزل.

متوسط أسعار استئجار مساحات العمل المشترك، على سبيل المثال في موسكو، يتراوح من 5 إلى 15 ألف روبل شهريا. يتم الدفع شهريًا أو أسبوعيًا أو يومًا أو ساعة. حتى أن هناك إيجارات لكل دقيقة.

إيجابيات وسلبيات مساحات العمل المشترك

العمل المشترك، مثل أي ابتكار آخر يتغلغل فيه الحياة اليومية، وله عدد من المؤيدين والمعارضين. دعونا نفكر في الحجج "المؤيدة" و"المعارضة" المقدمة من كلا الجانبين.

دعونا نأمل أنه بعد قراءة هذه المقالة، سيتم تبديد شكوكك حول مراكز العمل المشترك، وستكون حريصًا على تجربة هذا النهج الأصلي لتنظيم أنشطة عملك. ومع ذلك، ربما يتساءل الكثير منكم: "كيف وأين تجد مركز عمل مشترك في مدينتك؟"

سوف يأتي الإنترنت للإنقاذ. اكتب الاستعلام المناسب في شريط البحث، وإذا تم بالفعل تنظيم مساحة مماثلة في مدينتك، فيمكنك العثور عليها بسهولة على صفحات شبكة الويب العالمية.

بالطبع، العمل المشترك اليوم ليس منتشرًا على نطاق واسع في بلدنا كما نود، لذلك لا تتفاجأ إذا لم يكن موجودًا في مدينتك بعد. لكن من ناحية أخرى، ربما تكون هذه فرصة جيدة لفتح مركزك الخاص؟

الآن، بعد أن تعرفت على مفهوم العمل المشترك، لديك فكرة معينة عنه مكان غير عادي. هل ترغب في التطوير المستمر على المستوى الإبداعي والمهني والالتقاء بأشخاص مثيرين للاهتمام واكتشاف شيء جديد يومًا بعد يوم؟ إذن العمل المشترك هو ما تحتاجه!

مساحة عمل ذات شكل حر عندما تكون المجموعة مطلقة أشخاص مختلفينيؤدي عمله في مكان أو غرف أو قاعات محددة.

ما هو العمل المشترك بكلمات بسيطة؟

يمكن لجميع هؤلاء الأشخاص أداء العمل بشكل مستقل عن بعضهم البعض، على الرغم من وجودهم في نفس المكان، أو على العكس من ذلك، يجتمعون لمناقشة قضايا المشروع والمهام المشتركة. يوفر العمل المشترك مساحة أو غرفة مريحة ومجهزة فقط للعمل. في معظم الحالات، يتم زيارة مراكز العمل المشتركة من قبل المستقلين والشركات الناشئة، أي الأفراد الأحرار والمستقلين.

فقط في هذا جو مريحيمكن أن ينفتح الأمر برمته إِبداعشخص.
ومن الجدير بالذكر أن مراكز العمل المشترك ظهرت لأول مرة في أمريكا في عام 2005، وفي روسيا بدأت في التطور فقط في عام 2008 في يكاترينبرج. كان أول مركز عمل مشترك في روسيا يسمى "البرج"، لكنه استمر لمدة عام فقط. تم افتتاح المراكز التالية بعد بضع سنوات فقط، ولكن بالفعل في موسكو وسانت بطرسبرغ، وتم تكريس أنشطتها في التشريعات.

كقاعدة عامة، يتم استئجار مناطق العمل المشتركة، المجهزة بكل ما هو ضروري من الأثاث إلى آلة القهوة، للفترة المطلوبة وتشبه خارجيًا مكتبًا عاديًا به محطات عمل وغرف اجتماعات ومناطق للاسترخاء.

إيجابيات وسلبيات مساحات العمل المشترك

مراكز العمل المشترك ليست كذلك مكان دائمالعمل، ولكن السماح، إذا لزم الأمر، بالحصول على الدخل المقرر.

بعد كل شيء، يجلب الجو الخاص والشعور بالحرية إلى العمل تلك العوامل التي تساهم في زيادة الإنتاجية، على عكس العمل في المكتب أو في المنزل. هذا مناسب بشكل خاص للأشخاص ذوي المهن الإبداعية والمصممين والفنانين والشعراء والموسيقيين، حيث لا أحد يصرف انتباهه عن القضايا اليومية والأشياء الصغيرة المختلفة. ولكن هنا يمكنك أيضًا مقابلة أشخاص يرتدون بدلات عمل رسمية ويقومون بتحديد المواعيد وحل المشكلات المهمة في الأماكن التي تتطلب جوًا غير رسمي.

بعد كل شيء، في عملية العمل في مناطق العمل المشترك، من الممكن تكوين معارف جديدة، واستعارة الأفكار، ومناقشة القضايا التي تشك فيها، وكشف أفكارك لأشخاص من مجالات مهنية مختلفة تمامًا من أجل الحصول على تقييم موضوعي.

ومن الجدير بالذكر أن مناطق العمل المشترك غالبًا ما تستأجرها المنظمات لموظفيها. يتيح ذلك لجميع الموظفين التواجد في مساحة معلومات واحدة ومناقشة مشكلات العمل بطريقة مريحة وحرة.

بالإضافة إلى ذلك، فإن هذا العمل المشترك هو في المقام الأول حدث بناء الفريق، والذي ينبغي اعتباره أحد المكونات المهمة عمل ناجح. الشركات التي تهتم بموظفيها وتهتم بتنميتهم الصفات الشخصيةوغالبًا ما تلجأ المهارات إلى مثل هذه الأشكال من تنظيم عملية العمل.

وبطبيعة الحال، تجدر الإشارة إلى عيوب نظام العمل المشترك. أحد هذه العيوب هو إمكانية الوصول إلى الأراضي. نظرًا لأن مساحات العمل المشترك ليست شائعة جدًا بعد على مسافة قريبة، فأنت بحاجة إلى قضاء بعض الوقت في وسائل النقل للوصول إليها.

وفي الوقت نفسه، فإن عدم وجود مكان عمل ثابت يخلق بيئة عمل جديدة كل يوم، والتي لن تكون مألوفة ومريحة دائمًا. من الضروري أن تكون يقظًا فيما يتعلق بممتلكاتك، نظرًا لأن العمل المشترك يكون في الغالب مكان عام، مما يصرف الانتباه عن النشاط الرئيسي.

ولكن على الرغم من العيوب المذكورة أعلاه، فإن مناطق العمل المشترك مطلوبة.

العمل المشترك - كهيكل تجاري

الشرط الرئيسي لتطوير مناطق العمل المشترك كإتجاه تجاري هو طلب العملاء على هذا النوع من الخدمة. لتطوير الأعمال الناجحة، لا شك أنه من الضروري مراعاة احتياجات العملاء، والتركيز على رغباتهم، وإجراء تغييرات على شروط الخدمة في حالة وجود مطالبات وشكاوى، وتحليل خدمات المنافسين في هذا المجال.

بفضل هذا، من الممكن إنشاء مناطق عمل مشتركة تتمتع بأجواء عمل مثالية، والتي تتضمن أيضًا وظائف إضافية، مثل غرف الراحة وغرف الاجتماعات والمجمعات الرياضية ومناطق الطعام وغيرها من الظروف الحيوية.

لكل مكان عمل تدرج أسعار خاص به، اعتمادًا على المعدات ونموذج منصة الأعمال الخاصة به. عند بناء مشروع تجاري، من المفيد أيضًا النظر في الخدمات ذات التوجه الاجتماعي التي توفر وظائف ميسورة التكلفة للفئات ذات الدخل المنخفض من السكان، على سبيل المثال، المتقاعدين والطلاب.

للحصول على فرصة العمل في هذه المناطق، يمكن للعميل دفع 1500 أو 25000 روبل، مع مراعاة التعريفات الجمركية للخدمات الإضافية. القانونية و مساعدة المحاسبةوحتى مساعد شخصي. كل هذا يتوقف على رغبات العميل.

العمل المشترك يبدأ بالتخطيط

أي التنظيمية أنشطة المشروعيبدأ بتخطيط الأعمال وإنشاء مناطق العمل المشترك ليس استثناءً.

من المهم أن تأخذ في الاعتبار الجوانب الرئيسية لهذا النشاط حتى لا يدر العمل دخلاً فحسب، بل يصبح أيضًا نوعًا من الهواية.

أحد الأدوار الحاسمة هو اختيار المبنى. يجب أن يكون موجودًا في منطقة مزدحمة، وليس بعيدًا عن مركز النقل، وأن يكون ذو تصميم مناسب، أسلوب العملوتلبية متطلبات العملاء قدر الإمكان.

للقيام بذلك، في المرحلة الأولية، من الممكن استئجار أماكن لتوفير خدمات العمل المشترك. من المهم أن نأخذ في الاعتبار أن المبنى يجب أن يكون جديدًا نسبيًا وذو تجديد عالي الجودة. ومن الجدير أيضًا الانتباه إلى ألوان الجدران. يجب أن تكون نغمة الغرفة محايدة ولا تشتت الانتباه عن الأنشطة الرئيسية للعملاء.

تلعب المعدات الفضائية دورًا مهمًا. طاولات، كراسي، شماعات ملابس، خزائن بأجهزة قفل، شواحن، فواصل. سيتم إنفاق جزء كبير من الأموال فقط على الترتيب الأولي للمساحة. كيف ميزات إضافيةمن الممكن تنظيم مناطق الترفيه ، غرف الاجتماعات، غرف الأكل، صالة الألعاب الرياضية.

شراء الأدوات المكتبية، يتم تضمين الورق واللوازم المكتبية أيضًا في بند النفقات.
ومن الجدير الاهتمام بشكل خاص بالنفقات الثابتة، مثل الإيجار والكهرباء والاتصالات الهاتفية والاتصالات المتنقلة العامة وخدمات التنظيف، بالإضافة إلى رواتب الموظفين.

سيسمح لك التخطيط السليم للنفقات والدخل بإنشاء مناطق عمل مشتركة من حيث الميزانية والأنواع المرموقة، اعتمادًا على رغباتك.

الربح المحتمل

مما لا شك فيه أن الربح يعتمد على العديد من المؤشرات، بما في ذلك الوضع الاقتصادي في البلاد، ولكن من خلال حساب جميع النفقات والدخل بشكل صحيح، يمكنك تحقيق النتيجة المرجوة. وبطبيعة الحال، وهذا يتطلب الكثير من الجهد. لكن هذا الاستثمار سوف يعود بلا شك في المستقبل القريب.

وبالطبع من الممكن الحصول على أرباح كبيرة من خلال جذب المنظمات والمؤسسات من خلال تنظيم أماكن لموظفيها في مناطق العمل المشترك. سيؤدي ذلك إلى زيادة حجم الخدمات المقدمة والأرباح وفقًا لذلك.

تجدر الإشارة إلى أنه من الصعب جدًا على شخص واحد تنظيم مركز عمل مشترك. وهذا يتطلب جهود فريق كامل، بما في ذلك المسؤول ومدير المبيعات ومدير التطوير والمصمم والمسوق والمتخصص في أبحاث الطلب وتحليل البيئة التنافسية. كقاعدة عامة، هذا هو 5-8 أشخاص.

من المستحسن أن يكون لديك أصدقاء شخصيون سيساعدونك في الترويج لعملك مجانًا. أعمال جديدة. ومن الممكن أيضًا جذب المتطوعين.

ستبدأ نقطة البداية لتحقيق الربح بعد ستة أشهر تقريبًا من ممارسة الأعمال التجارية. لذلك، من الضروري التأكد من أن لديك أموالاً محفوظة مسبقًا لدفع النفقات الأولى، بما في ذلك الأجور.

امتياز العمل المشترك

بالنسبة لأولئك الذين يخططون لأول مرة لتطوير أعمال الخدمات في مناطق العمل المشتركة ويخافون من الفشل المحتمل، يمكنك شراء امتياز من الشركات الألمانية الرسمية.
تتطور هذه الخدمة حاليًا بشكل ديناميكي، وسيعمل المفهوم المقترح وخطة التطوير المطورة جيدًا على تهيئة جميع الظروف لتطوير وربحية مساعيك.

ميزات وشروط العمل بموجب الامتياز

السمة الرئيسية للعمل بموجب الامتياز هو تنفيذ معظم القضايا التنظيميةعلى نفقة الشركة:

توفير مساحة عمل مع أثاث المكاتب والمعدات المكتبية مع الأنظمة الآلية المثبتة اللازمة للعمل والاتصالات؛
توفير القرطاسية واللوازم الورقية وغيرها من المواد المكتبية؛
توفير خدمات المساعدة أو المساعدة؛
توفير منطقة تخزين منظمة، وصندوق مزود بجهاز قفل حيث يمكن تخزين المتعلقات الشخصية، بما في ذلك خارج ساعات العمل؛
تنظيم قاعات المؤتمرات والاجتماعات والندوات والدروس الرئيسية وقاعات الاجتماعات.
توفير المساحة للمنظمات الأجنبية التي ليس لها تمثيل رسمي في المدينة؛
تنظيم الأماكن العامة وخدمة المطبخ وغرفة الاستراحة وغرفة المحادثات التي لا تتعلق بقضايا العمل والأمور الشخصية؛
تنظيم الاستحمام والتنظيف الجاف وصالة الألعاب الرياضية وآلات بيع المشروبات والطعام، مناطق اللعبوأكثر من ذلك بكثير؛
تنظيم غرفة للأطفال مع وجود الرسوم المتحركة والأمن لتنظيم عملية عمل دون انقطاع؛
تنظيم الخدمات القانونية والقانونية، بما في ذلك المحامون والمحاسبون ووكلاء الضرائب والمتخصصون في المهن المالية الأخرى؛
تنظيم الدعم التسويقي، بما في ذلك إضاءة منطقة العمل المشترك في الصناديق وسائل الإعلامكعلامة تجارية مشهورة.

وفي الوقت نفسه، يمكن للشركات الشريكة تقديم عروض حزمة الامتياز في تعديلات مختلفة، سواء الأولية أو الكاملة. يعتمد نطاق الخدمات المقدمة وبالتالي التكلفة على هذا.

ستساعد الخبرة والمعرفة التي تتمتع بها شركات الامتياز رواد الأعمال الناشئين على الشعور بالراحة في سوق خدمات العمل المشترك وتطوير أعمالهم في ظل حماية موثوقة.

من الصعب المبالغة في تقدير فوائد العمل الحر: كونك في المنزل، يعمل الأشخاص بشكل أكثر إنتاجية، ويوزعون عبء العمل بشكل أفضل ويولدون أعباء جديدة في كثير من الأحيان. أفكار مثيرة للاهتمام. ومع ذلك، فإن هذه العوامل لا تظهر إلا إذا كان لدى الموظف مسؤولية واهتمام بالنتيجة: فليس الجميع قادرين على العمل بجد في غياب السيطرة والتحفيز. لحل هذه المشكلة، يحتاج المستقل إلى الانغماس في بيئة عمل مريحة - على سبيل المثال، زيارة مساحة عمل مشتركة.

العمل المشترك - ما هو: المعنى بكلمات بسيطة هذا المفهوميمكن الكشف عنها، وتخيل أنها مجهزة بأثاث مريح و التكنولوجيا الحديثةغرفة كبيرة يمكن لأي شخص أن يستأجر فيها مكانًا للعمل أو الاجتماعات مع العملاء أو الأنشطة الأخرى النشاط التجاري. علاوة على ذلك، فإن مساحات العمل المشترك، التي بدت في البداية وكأنها تقلل من تكاليف استئجار المكاتب، تحولت اليوم إلى مراكز جذب للعاملين المستقلين المهتمين بالجمع بين العمل الإنتاجي والمتعة. اتصالات مثيرة للاهتمام، تبادل الأفكار الأصليةوإقامة اتصالات مفيدة جديدة.

السمات المميزة لمساحة العمل المشترك

من الصعب للغاية على الشخص أن يعمل في المنزل دون الانضباط الذاتي الصارم: فهو يشتت انتباهه باستمرار بسبب الأعمال المنزلية أو تشغيل التلفزيون أو مواقع الترفيه أو لعب الأطفال أو الجيران الصاخبين. ومع ذلك، فإن عدم القدرة على إنشاء ظروف عمل مناسبة في شقتك الخاصة ليس سببًا على الإطلاق لرفض العمل المستقل: تظهر الممارسة أن مساحات العمل المشترك خالية تمامًا من مثل هذه العيوب، مع الحفاظ على المزايا الرئيسية للعمل من المنزل.

ما هو العمل المشترك: معنى هذا المصطلح يعني وسيلة لتنظيم العمل المشترك في غرفة مشتركة، والمركز نفسه - مكتب جماعي للعاملين عن بعد والمستقلين. السمة المميزة لمساحات العمل المشترك هي عدم وجود اتصالات مباشرة بين زوارها: يمكن أن يكونوا موظفين في شركات مختلفة، أو مواطنين يعملون لحسابهم الخاص، وحتى رواد الأعمال الطموحين الذين ليس لديهم الوسائل لاستئجار أماكن العمل الخاصة بهم.

لماذا يفضل المستقلون القيام بأعمال تجارية بين أبناء جنسهم؟ يتم تفسير هذه الرغبة بالكامل من خلال حاجة الإنسان للاتصالات الاجتماعية. بعض الناس لا يتسامحون بشكل جيد مع الشعور بالوحدة في المنزل ونقص التواصل، والبعض الآخر يكتسب الدافع فقط على مرأى من زملاء العمل النشطين، والبعض الآخر يحاول إجراء اتصالات تجارية، أو العثور على عملاء أو الحصول على أفكار جديدة. وهكذا، يتم إنشاء مجتمع صغير في مساحة العمل المشتركة، حيث يساعد أعضاؤه بعضهم البعض، ويتبادلون الخبرات والمعرفة، ويقدمون أو يتلقون النصائح.

أي المتخصصين غالبًا ما يختارون مثل هذه الحالات:

المبرمجون ومطورو الويب؛
مختبرو البرامج والمواقع الإلكترونية؛
مصممي الجرافيك والديكور الداخلي والفنانين.
المسوقون والمتخصصون في الإعلان.
مُحسِّني تحسين محركات البحث (SEO)، ومديري SMM وSMO؛
مديرو المحتوى والمشرفون والمسؤولون؛
مشرفي المواقع، مصممي التخطيط؛
المؤلفون والكتاب والصحفيون والمترجمون؛
طلاب؛
رواد الأعمال الطموحين ومبدعي الشركات الناشئة.

في أكبر مدن روسيا، يتم قياس عدد مساحات العمل المشترك بالفعل بالعشرات، بينما في المراكز الإقليمية العادية والمدن المتوسطة الحجم، يكون هذا السوق مجانيًا تقريبًا. وفي الوقت نفسه، يعد هذا العمل واعدًا جدًا، نظرًا لأن مستوى الاستثمار الأولي يبدو مخلصًا لرجل أعمال مبتدئ، وفترة الاسترداد للعمل المشترك بسبب ارتفاع الطلب الاستهلاكي لا تتجاوز 12-18 شهرًا.

مزايا وعيوب مساحات العمل المشترك

عند استكشاف الأسباب التي تجعل المستقلين يفضلون العمل في مساحة عمل مشتركة على بيئة المنزل أو المكتب، من الضروري ذكر عدة عوامل رئيسية، ليست اقتصادية فحسب، بل نفسية أيضًا:

يعد استئجار مساحة في مساحة عمل مشتركة أرخص من إصلاح وصيانة مكتب كامل، خاصة في حالة الغرف الصغيرة، والتي تبلغ تكلفتها من حيث متر مربعأعلى بمرة ونصف مقارنة بالغرف الكبيرة؛
عادة ما يصر أصحاب المساحات المكتبية على ذلك على المدى الطويلالإيجار، أثناء وجودك في مساحة العمل المشتركة، يمكنك حجز مكان حتى ليوم واحد؛
في مساحة العمل المشترك، يكون الجميع مشغولين بأعمالهم الخاصة، لذلك لن يشتت أحد الموظف المستقل أثناء العمل؛
هنا يمكنك تثبيت العديد من مفيدة و اتصالات مثيرة للاهتماممع المتخصصين الآخرين، ابحث عن العملاء وحتى شركاء الأعمال بينهم؛
تستضيف مساحات العمل المشتركة بانتظام محاضرات تعليمية وندوات ودروس رئيسية وغيرها من الأحداث التي تعمل على تحسين مهارات رواد الأعمال؛
ليس هناك أدنى إشارة إلى شكليات المكتب في المراكز، مثل قواعد اللباس، قواعد الشركاتوبيئة مملة وأثاث غير مريح؛
في المنزل، من المستحيل إعادة نفس الشيء المشحون بالطاقة الإيجابية بيئة العملوبالتالي فإن أداء الشخص في مساحة العمل المشترك يزداد؛
يتم إجراء التنظيف وترتيب الأشياء ومعدات الخدمة في المراكز من قبل موظفي الدعم، والتي يتم تضمين تكلفتها في التعريفة؛
مكان العمل مجهز بجميع المعدات المكتبية اللازمة، بما في ذلك معدات العرض وقنوات الاتصال الهاتفية والإنترنت.

على الجانب الآخر، منظمة مشتركةلا يمكن اعتبار العمل حلاً مثاليًا للعمال الأحرار، نظرًا لأن هذا التنسيق له أيضًا بعض العيوب:

لا يسمح العديد من المستقلين ورجال الأعمال الطموحين لأنفسهم باستئجار غرفة في مساحة عمل مشتركة، مفضلين توفير المال؛
الضجيج الذي لا مفر منه و عدد كبيرقد يشتت الغرباء أولئك الذين اعتادوا العمل في بيئة أكثر هدوءًا؛
من المستحيل ضمان نزاهة جميع الأشخاص - فمن المحتمل أن يرغب شخص ما في سرقة أشياء شخص آخر، أو التجسس على فكرة، أو تقليد قاعدة العملاء.

ما هي أنواع مساحات العمل المشترك الموجودة؟

يتضمن مفهوم "العمل المشترك" في المقام الأول العمل المشترك، لذلك يأتي الزوار إلى هنا فقط من أجل العمل، ولا يسمحون لأنفسهم إلا بالدردشة مع الزملاء وشرب فنجان من القهوة أثناء فترات الراحة. اعتمادًا على ما يفعله المستقلون هنا، يمكن تصنيف المراكز على النحو التالي:

مساحات العمل الصناعية. هذه المؤسسات مخصصة للأشخاص الذين يكسبون المال من الأنشطة الفكرية - مؤلفو النصوص والمبرمجون ومشرفو المواقع والمستقلون والعاملون عن بعد. يقوم أصحاب المراكز بتهيئة الظروف الأكثر راحة لهم - فهم يرتبون أماكن العمل ومناطق المفاوضات والوجبات وغرف الراحة.
مساحات العمل المشترك الإبداعية. يمكن تسمية هذا التنسيق بالنادي الإبداعي - حيث يجتمع هنا الفنانون والكتاب والموسيقيون والشعراء وغيرهم من ممثلي المهن المماثلة، وتقام أمسيات المؤلفين والمعارض. على الرغم من أن المراكز مخصصة في المقام الأول للتواصل بين الأشخاص الذين لديهم اهتمامات مماثلة، إلا أن أولئك الذين يحبون العمل في عزلة يمكنهم أيضًا العثور على ركن مجاني؛
صياغة مساحات العمل المشترك. مصمم بشكل أساسي للأشخاص الذين يحبون العمل بأيديهم، ولكن ليس لديهم الفرصة لإقامة ورشة عمل في المنزل. يتم تقسيم المراكز حسب الموضوع وهي مجهزة بجميع المعدات اللازمة: تحظى مساحات العمل المشتركة للنجارين وصانعي الأثاث والخياطات بشعبية خاصة. يسمح هذا التنسيق للسادة بتبادل الخبرات والأسرار بشكل فعال، وإجراء فصول رئيسية، واستقبال رواد الأعمال دخل إضافيمن بيع المواد الخام والأدوات والمواد للعملاء؛
مساحات عمل مشتركة للأطفال. إنها خيار وسيط بين رياض الأطفال والمراكز الإبداعية للأطفال. هنا يمكنك العثور على غرف اللعب وورش العمل مع الآلات الموسيقية للأطفال والمراهقين وغرف الرقص و ألعاب نشطة. يقوم المعلمون المؤهلون بإجراء الترفيه و الأنشطة التعليمية، فصول رئيسية، تجارب. في بعض الأحيان تحتوي مساحات العمل المشترك على غرف منفصلة للآباء الذين يرغبون في تكليف أطفالهم بمقدمي الرعاية من أجل العمل بأنفسهم.

ومن الجدير بالذكر أيضًا بعض أشكال المراكز غير العادية التي ظهرت نتيجة محاولات رواد الأعمال لخلق مفهوم فريد للمؤسسة:

مساحات العمل الجماعي في الشوارع. في البلدان ذات المناخ المعتدل، يمارس المستقلون العمل في مساحات عمل مشتركة مفتوحةاستخدام الحدائق والساحات لهذه الأغراض؛
مساحات عمل مشتركة لعشاق الليل. تم إنشاء مساحة عمل مشتركة في الفلبين لأولئك الذين يحبون العمل ليلاً. تفتح المنشأة الساعة 3 بعد الظهر وتغلق فقط في الصباح؛
مساحات عمل مشتركة للرجال. الرجال غالبا ما يشكون من أي شيء امرأة جذابةيحرمهم تماماً من القدرة على التركيز في العمل. لذلك، يقتصر رواد الأعمال الأستراليون على الوصول إلى الجنس العادل إلى مركزهم؛
مساحات عمل مشتركة للسيدات. اتخذ رجال الأعمال الأمريكيون قرارًا معاكسًا، حيث فتحوا مساحة عمل مشتركة للنساء حصريًا.

ما هي الخدمات التي تقدمها مساحات العمل المشترك؟

قبل تنظيم مركز العمل المشترك، عليك أن تنظر بعناية في قائمة الخدمات التي يقدمها. وهذا مهم بشكل خاص في المدن الكبيرة، حيث تعمل بالفعل العشرات من المؤسسات المماثلة: فقط من خلال تقديم بعض الخدمات المثيرة للاهتمام وغير العادية بالإضافة إلى الحزمة الأساسية، ستتمكن المؤسسة الجديدة من اكتساب قاعدة عملائها الخاصة.

بالإضافة إلى ذلك، سيحتاج رجل الأعمال إلى مساعدة محامٍ لإعداد المستندات المصاحبة: نموذج الخدمة في مساحة العمل المشتركة يعني ضمناً تأجيرًا كاملاً لمكان العمل، مما يميز هذا النوع بشكل جذري عن هذا النوع من الأعمال عن المقاهي أو مراكز الترفيه الأخرى. ولذلك، يجب إبرام اتفاقية مع كل زائر، لا تحتوي فقط على قائمة الحقوق والالتزامات، ولكن أيضًا تفاصيل الأطراف.

فيما يلي قائمة نموذجية لخدمات العمل المشترك، والتي تعتبر الحد الأدنى القياسي بين رواد الأعمال في موسكو وسانت بطرسبرغ وإيكاترينبرج وغيرها من المدن الكبرى في روسيا:

استئجار أماكن العمل. النشاط الرئيسي لمساحات العمل المشترك هو توفير فرص العمل للعاملين لحسابهم الخاص. يمارس رواد الأعمال نظامًا مرنًا إلى حد ما - حيث يمكنك استئجار مكان ليوم أو أسبوع أو شهر، أو حجز طاولة محددة أو أخذ أي كرسي مجاني، أو استخدام الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر المركزي. في أغلب الأحيان، تشمل رسوم الاشتراك المياه والمشروبات والمواد الاستهلاكية والورق والقرطاسية؛
استئجار مساحة للمناسبات. يمكن تأجير مساحات العمل المشترك جزئيًا أو كليًا أحداث الشركات- الدورات التدريبية والندوات والاجتماعات. هذه الخدمة مطلوبة بشكل خاص في المدن الكبيرة، حيث ليس من السهل العثور على موقع رخيص؛
إجراء دروس ومحاضرات رئيسية. في كثير من الأحيان، يقوم أصحاب مساحات العمل المشتركة بإجراء دورات تدريبية مختلفة أو فصول رئيسية بشكل مستقل، أو دعوة المتخصصين ذوي الصلة لهذه الأغراض. يمكنك فتح العديد من الدورات التدريبية التجريبية حول مواضيع مختلفة لتتمكن لاحقًا من اختيار الدورات الأكثر شيوعًا؛
توفير خدمات إضافية. يحاول رواد الأعمال تحقيق أرباح إضافية من خلال الجمع بين مساحات العمل المشتركة الخاصة بهم والمقاهي والصالات الرياضية وحتى النزل. بعض هذه القرارات مثيرة للجدل، لكن الجميع يتفق على أن وجود آلتين أو ثلاث آلات بيع للوجبات الخفيفة في المؤسسة لن تكون زائدة عن الحاجة.

بالإضافة إلى الطعام، غالبًا ما تتضمن قائمة خدمات مركز العمل المشترك ما يلي:

خزائن شخصية مع مفاتيح لتخزين الأشياء في مساحة العمل المشتركة؛
أماكن مخصصة للراحة وتناول الطعام والمحادثات الهاتفية؛
مناطق نشطة مع طاولات التنس، ومعدات التمارين الرياضية؛
كبائن الاستحمام
معدات العرض - اللوحات المغناطيسية، وأجهزة العرض، والتلفزيون؛
الوصول غير المحدود إلى الإنترنت؛
التشاور مع المتخصصين في الفقه والمحاسبة.
الصفحة الشخصية على موقع العمل المشترك؛
خدمات المكاتب والسكرتارية الافتراضية.

كيفية اختيار مساحة العمل المشترك

يعد اختيار مساحة للعمل المشترك أصعب بكثير من العثور على مكان لمتجر أو مصفف شعر: في عملية البحث، يتعين على رائد الأعمال أن يأخذ في الاعتبار العديد من المعايير المختلفة، بل والمتناقضة في بعض الأحيان:

بادئ ذي بدء، تحتاج إلى الانتباه إلى الأماكن ذات الوصول الجيد - على سبيل المثال، في المركز، بالقرب من محطات النقل العام أو بالقرب من المترو؛
استئجار المباني في البيع بالتجزئة أو المراكز التجاريةلا يُنصح بذلك، حيث تتحول العديد من مساحات العمل المشتركة في النهاية إلى ساعات العمل على مدار 24 ساعة. من الأفضل استخدام مبنى منفصل أو ملحق؛
من المهم أيضًا التأكد من وجود موقف سيارات أو موقف سيارات بسعة كافية في مكان قريب. من المستحسن أن يكون لديك احتياطي من المقاعد، حيث أن العديد من المستقلين سيحصلون في النهاية على وسائل النقل الخاصة بهم؛
وأخيرا، فإن المنظر من النافذة مهم. يفضل زوار مساحات العمل المشتركة أن يستلهموا منظر الحديقة أو البركة بدلاً من أن يشعروا بالإحباط بسبب قطعة أرض شاغرة أو منظر صناعي خارج النوافذ. يجب أن تكون الغرفة نفسها مشرقة وذات أسقف عالية ونوافذ كبيرة.

قبل تنظيم مساحة عمل مشتركة، يجب عليك التفكير في التصميم الداخلي واختيار الحلول الفنية الأصلية والعناصر الزخرفية الرائعة. ترتبط هذه الحاجة برغبة العديد من المستقلين في التباهي بمكان عملهم أمام زملائهم ونشر الصور فيه الشبكات الاجتماعيةمما يوفر إعلانات مجانية للمؤسسة.

لكي يكون استئجار مساحة في مساحة عمل مشتركة مربحًا، يجب أن تستوعب ما لا يقل عن 40 إلى 50 شخصًا. مع الأخذ في الاعتبار معدل 4-5 متر مربع للشخص الواحد، يجب على رجل الأعمال اختيار قاعة بمساحة 220-250 متر مربع وما فوق. عند تجهيز أماكن العمل، يجب أن تتذكر التفضيلات المتنوعة للعاملين لحسابهم الخاص، ولا تستخدم فقط طاولات المكتب القياسية مع الكراسي، ولكن أيضًا الأرائك مع طاولات القهوة، وحتى أكياس الفول.

يجب تقسيم مساحة العمل المشتركة نفسها إلى عدة مناطق:

منطقة العمل التي سيعمل فيها الزوار؛
منطقة للاسترخاء مع أرائك ناعمة كبيرة وتلفزيون.
غرفة اجتماعات واحدة أو اثنتين مزودة بمعدات العرض التوضيحي؛
منطقة لتناول الطعام مع معدات المطبخ والطاولات؛
الحمام (إن أمكن، فمن المستحسن تركيب كشك دش)؛
في بعض الأحيان يقوم رواد الأعمال بإنشاء غرفة اجتماعات منفصلة.

كيفية تجهيز مساحة العمل المشترك؟

في عملية تطوير خطة عمل لمركز العمل المشترك، ستلاحظ أن النفقات الرئيسية للمؤسسة تتعلق بشراء الأثاث والمعدات المكتبية. من المستحيل حفظ هذه العناصر، لأن جودتها تؤثر بشكل مباشر على راحة وملاءمة العمل، وهو أمر مهم للزوار. ومع ذلك، عند فتح مركز يضم 50 مقعدًا، ليس من الضروري على الإطلاق شراء 50 جهاز كمبيوتر - حيث يفضل العديد من المستقلين استخدام أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم. لا يمكن لمنشئ مساحة العمل المشترك إلا توفير تغطية جيدة لشبكة Wi-Fi في جميع أنحاء الغرفة وتوصيل قناة وصول سريعة وغير منقطعة إلى الإنترنت. بشكل عام، لتجهيز المركز سوف تحتاج إلى:

تجهيز مساحة عمل مشتركة تتسع لـ 50 مقعداً

اسم	السعر، فرك.	الكمية، جهاز كمبيوتر شخصى.	المبلغ، فرك.
المعدات المكتبية
كمبيوتر محمول للموظفين	18000	2	36000
كمبيوتر العميل مع الشاشة	18000	20	360000
متعددة الوظائف	9000	2	18000
جهاز توجيه الشبكة	2000	2	4000
جهاز التوجيه اللاسلكي	1500	4	6000
مجموعة الهاتف	1200	5	6000
تلفزيون	25000	2	50000
بروجكتر مع شاشة	25000	1	25000
تسجيل النقدية	12000	1	12000
محطة نقاط البيع	7000	1	7000
ميني بي بي اكس	15000	1	15000
أثاث منطقة العمل
طاولة مكتب كبيرة	3000	10	30000
كرسي العمل	1500	50	75000
أريكة صغيرة	8000	12	96000
طاولة القهوة	2000	6	12000
شماعات	3000	5	15000
خزانة للأشياء	10000	4	40000
أثاث لقاعات الاجتماعات
طاولة مكتب كبيرة	3000	2	6000
كرسي العمل	1500	20	30000
لوحة مغناطيسية	5500	2	11000
منطقة المعيشة وأثاث المطبخ
طاولة	1500	4	6000
كرسي	800	12	9600
مجموعة المطبخ	15000	1	15000
كرسي كيس الفول	1500	10	15000
أريكة كبيرة	20000	4	80000
طاولة القهوة	2000	4	8000
أنظمة الأمن
نظام الدوائر التلفزيونية المغلقة	20000	1	20000
الأمن والإنذار بالحريق	28000	1	28000
معدات المطبخ
غلاية كهربائية	1000	1	1000
آلة القهوة	75000	1	75000
فرن الميكروويف	3000	1	3000
ثلاجة	12000	1	12000
أكثر برودة	3000	1	3000
معدات أخرى
برامج المحاسبة	25000	1	25000
خروف	1000	25	25000
الأدوات المكتبية	–	–	5000
أداة سيدة التنظيف	–	–	5000
معدات الحمام	15000	1	15000
المقابس والمفاتيح	200	50	10000
المجموع:			1214600

طاقم العمل المشترك

لا ينبغي أن يخاف رجل الأعمال من ارتفاع تكاليف العمالة، حيث من الممكن فتح مركز عمل مشترك مع الحد الأدنى لعدد الموظفين. بالمعنى الدقيق للكلمة، مسؤول واحد يكفي لأداء المهام اليومية. وستشمل قائمة مسؤولياته ما يلي:

التأكد من الحفاظ على النظام واتباع القواعد الداخلية؛
إخطار الزوار بالعروض الترويجية والأحداث الجارية؛
ضمان تشغيل معدات العمل المشترك؛
إدارة مخزون المواد الاستهلاكية.
قبول المدفوعات مقابل خدمات إضافية، وبيع الاشتراكات.

نظرًا لأن يوم العمل الموصى به في المركز هو 15-16 ساعة (تعمل العديد من مساحات العمل المشتركة على مدار الساعة)، يحتاج رائد الأعمال إلى تعيين اثنين على الأقل من المسؤولين الذين يعملون في نوبات عمل. أيضًا، لحل المشكلات البسيطة، ستحتاج إلى فني كمبيوتر يشارك في الإصلاحات والإصلاحات الصيانة الفنيةالمعدات المكتبية، وأخصائي التسويق، الذي ستشمل قائمة مسؤولياته إدارة الإعلانات وجذب عملاء جدد. وبالنظر إلى أن تدفق المستندات في مساحات العمل المشتركة لا يتجاوز عادة الحدود المعقولة، فيمكن الاستعانة بمصادر خارجية للخدمات المحاسبية:

جدول التوظيف في العمل المشترك

مسمى وظيفي	معدل، فرك.	الكمية	المبلغ، فرك.
المسؤول	25000	2	50000
مصلح المعدات المكتبية	25000	1	25000
أخصائي تسويق	25000	1	25000
امرأة التنظيف	15000	1	15000
أقساط التأمين	–	–	34500
خدمات المحاسبة	–	–	10000
المجموع:			159500

كيفية جذب الزوار؟

كعمل تجاري، يحتاج العمل المشترك بشكل خاص إلى الإعلان: لقد ظهر هذا الشكل من مساحة العمل بشكل خاص مؤخرًا، وبالتالي يتعين على المسوق ليس فقط الترويج للمركز، ولكن أيضًا أن يشرح لممثلي الجمهور المستهدف مزايا هذه الطريقة في ممارسة الأعمال التجارية. نظرًا لأن استخدام المجموعة الكاملة من الأدوات المقترحة أدناه لفترة طويلة يعد مكلفًا للغاية، فمن الضروري إجراء تحليل مستمر لفعالية بعض القنوات الإعلانية من أجل اختيار أكثرها فعالية:

الترويج لموقع الويب الخاص بك، ونشر المواد الإعلامية والتقارير حول الأحداث الماضية عليه؛
الحفاظ على المجتمعات على الشبكات الاجتماعية، ودعوة مشاركين جدد إليها؛
نشر الإعلانات في المنتديات المحلية والموضوعية؛
توزيع المنشورات في المعارض والمؤتمرات والندوات.
الترويج للدورات والفعاليات التدريبية الأخرى؛
نشر الفصول الرئيسية والتقارير المصورة ومقاطع الفيديو على المواقع الإلكترونية ذات الصلة؛
نشر الإعلانات والمقالات المميزة في وسائل الإعلام المحلية.

فيديو حول الموضوع

ما هي تكلفة فتح مساحة عمل مشتركة؟

أحد أهم الأقسام في خطة عمل مركز العمل المشترك مع الحسابات هو الحساب الكفاءة الاقتصاديةمشروع. بادئ ذي بدء، من الضروري تحديد تكاليف البدء المرتبطة بتصميم وتجديد المباني، وشراء الأثاث والمعدات، مع عدم نسيان العناصر المهمة مثل تطوير مواقع الويب وإنشاء الإمدادات اللازمة من المواد الاستهلاكية. يجب أن يشمل ذلك أيضًا الإيجار الذي سيدفعه صاحب المشروع أثناء تجديد المبنى:

التكاليف الأولية

شرط	المبلغ، فرك.
تسجيل رواد الأعمال الأفراد	800
تسجيل التصاريح	5000
فتح حساب جاري	2500
إيجار الشهر الأول	75000
تجديد الغرفة	375000
مشروع التصميم	125000
لوحة الإعلانات وجدول العمل	20000
بدء الحملة الإعلانية	50000
معدات العمل المشترك	1214600
ربط خطوط الاتصال	5000
شراء المواد الاستهلاكية	40000
المجموع:	1912900

تعتمد تكاليف تشغيل مساحة العمل المشترك على مساحتها وعدد الموظفين المعينين والحضور. من الواضح أن الزيادة في تدفق العملاء ستؤدي إلى زيادة تكاليف دفع فواتير الخدمات وشراء القهوة والمشروبات وورق الطابعة والقرطاسية مجانًا للزوار:

النفقات الشهرية

الإيرادات والربحية

يتم تحديد سياسة التسعير للمؤسسات من هذا النوع حسب الموقع وشعبية المركز والقوة الشرائية للجمهور المستهدف وقائمة الخدمات الإضافية. في المتوسط، في روسيا، يتقلب سعر مساحة العمل المشترك في الساعة في حدود 60-120 روبل، ومع ذلك، عند شراء اشتراك، يتم تقديم خصم مناسب للمستخدم. على سبيل المثال:

يوم عمل واحد - من 300 إلى 800 روبل؛
الاشتراك الشهري - من 8000 إلى 16000 روبل؛
استئجار قاعة اجتماعات - من 1000 إلى 4000 روبل للساعة الأولى، من 800 إلى 3000 روبل للساعات اللاحقة.

وفقًا للإحصاءات، يصل الحضور اليومي لمساحات العمل المشتركة إلى 65-80%. وبذلك يمكنك حساب دخل المنشأة التي بها 50 مقعدًا، حيث يقوم 50% من الزوار بشراء اشتراك شهري:

الربح الشهري من العمل المشترك

خدمة	التعريفة، فرك.	الكمية	الربح، فرك.
استئجار أماكن العمل يوميا	400	20 × 30 يومًا	240000
الاشتراك الشهري	10000	20	200000
استئجار قاعة اجتماعات في الساعة	1000	40 ساعة	40000
الأحداث	10000	4	40000
المجموع:			520000

كشركة تجارية، تتميز مساحات العمل المشتركة بربحية عالية للغاية: يتم الوصول إلى نقطة التعادل عند 50٪ فقط من حركة المرور. بفضل سياسة التسويق المدروسة جيدًا، سيتمكن رائد الأعمال من تجاوز هذه العتبة بشكل كبير والحصول على ربح جيد من العمل:

الربح والربحية

خاتمة

نظرًا للزيادة في عدد الأشخاص الذين يفضلون العمل الحر أو العمل عن بعد على بيئة مكتبية، يمكن الافتراض أن شعبية العمل المشترك كعمل تجاري وكوسيلة لتنظيم مساحة العمل سوف تنمو. بالطبع، هذا النوع من النشاط لا يخلو من بعض العيوب - على سبيل المثال، نظرًا للتكوين الحديث نسبيًا لهذا المكان، لا يمكن لرجل الأعمال الاستفادة من الأنشطة الجاهزة حلول فعالةأو شراء امتياز: في غياب الخبرة الجماعية، عليه أن يبحث عنها بنفسه الطرق الصحيحةتحسين العمليات التجارية وتطوير تقنيات الخدمة.

ومع ذلك، من الناحية الفنية، يعد فتح مساحة عمل مشتركة أمرًا بسيطًا للغاية. كل ما تحتاجه هو اختيار غرفة مناسبة وشراء أثاث مريح والنظر بعناية في قائمة الخدمات. مزيد من النجاح يعتمد كليًا على رجل الأعمال: من خلال مراقبة عملائه باستمرار ودراسة احتياجاتهم وضبط عمل المركز وفقًا لتلك المتطلبات، يمكنه إنشاء مؤسسة شعبية ومطلوبة حقًا.

20 صوتوا. درجة: 4,95 من 5)

لذلك، تقرر. تترك المكتب مجانًا وتصبح مستقلاً. يرسم الخيال صورًا وردية: تستيقظ في الصباح الباكر، وتشرب القهوة ببطء، وتحضر إفطارًا خفيفًا، وتجلس للعمل. لا شيء ولا أحد يصرف الانتباه. المفاوضات مع العملاء والزملاء عبر البريد الإلكتروني أو برامج المراسلة الفورية. لا توجد مواعيد نهائية مفاجئة تثير غضب الرؤساء. بعد الغداء، المشي والعودة إلى العمل. وفي المساء وقت للعائلة والأصدقاء.

والآن سنخبرك بما سيحدث بالفعل. تستيقظ العائلة معك في الصباح، وفي غيابها الجيران من الأعلى أو البناؤون من الشقة المجاورة. تبدأ الضوضاء والضجيج وأي عوامل أخرى تشتت الانتباه عن العمل. تصبح قهوتك الصباحية باردة بينما تساعدين في إطعام طفلك وإلباسه. تم تدمير المشي بعد الظهر بسبب حقيقة أنك كنت مشتتًا باستمرار. وتتحول الأمسيات من «عائلية» إلى «عمل» محض.

لديك طريقتان لحل هذه المشكلة:

نظمي عملك في المنزل حتى لا يشتت انتباهك أي شيء. ترتيب حساب شخصي، سماعات ممتصة للصوت، تثقيف العائلة والجيران.
هل هذا ممكن؟
- بالتأكيد
- الأمر معقد؟
- رائع.
ابحث عن مساحة عمل خارج المنزل. تجمع المستقلون الأوائل في المقاهي والمكاتب المشتركة في مراكز الأعمال، ولكن الآن أصبح استخدام خدمات مساحات العمل المشترك أكثر ملاءمة. الآن يتم افتتاحهم في جميع المدن الكبرى.

مساحات العمل المشترك هي مساحات تم إنشاؤها فقط لتجعلك تشعر بالراحة أثناء العمل فيها. هذا ليس مكتبًا هدفه الرئيسي هو توفير مكان عمل لك. يسعى منشئو هذه المساحات إلى جعل مواقعهم مريحة قدر الإمكان للشخص الذي يشارك فيها الأعمال التجارية الخاصة. للأفراد هناك طاولات وكراسي، للفرق هناك غرف بها مجالس وكل ما تحتاجه. للعروض التقديمية والتدريب، يمكنك استئجار غرفة اجتماعات أو قاعة مؤتمرات. في تجربتنا، تكون إنتاجية العمل في مساحة العمل المشتركة أعلى بمقدار مرة ونصف إلى مرتين من إنتاجية العمل في المنزل أو حتى في المكتب.

الحرب هي الحرب، ولكن الغداء في موعده. في المكاتب، غالبًا ما يأكل الجميع في مكاتبهم أو يداهمون المقاهي القريبة. إنه غير مريح ويضيع وقتك. تشتمل أي مساحة عمل مشتركة تقريبًا على مطبخ ممتاز حيث يمكنك تسخين الطعام أو حتى طهيه، بالإضافة إلى الاستمتاع بالشاي والقهوة والبسكويت مجانًا.

للعشاق الغمر الكلييتم استخدام فنادق الكبسولة لاستيعاب فترات الإغلاق قصيرة المدى للنوم في أماكن العمل المشتركة. ليست هناك حاجة لشرح ما هو هذا، فقط انظر إلى الصورة.

بشكل عام، يمكنك حتى العيش في مساحات العمل المشترك. يشعر العديد من المستقلين المبتدئين بهذه الطريقة تجاه مكان عملهم الجديد، وبالتالي يتعرضون لخطر التعرض للسلبية من زملائهم. هناك قواعد معينة في مساحات العمل المشترك يُنصح بشدة باتباعها:

1. التزم الصمت

إن مكالمتك المهمة للغاية، والتي يمكن أن تغير حياتك بشكل كبير وتحقق دخلاً ضخمًا، ليست مهمة على الإطلاق للآخرين. هذا ليس مكتبًا حيث يستمع الزملاء بفارغ الصبر إلى مفاوضاتك. ومن المحتمل أن الأشخاص من حولك الذين يرتدون سماعات الرأس لا يستمعون إلى موسيقى Heavy Metal بأقصى مستوى صوت.

لذلك إذا كان عليك ذلك محادثة مهمة، ثم اخرج إلى مكان ما أو شغل غرفة اجتماعات. احترم زملائك وسوف يحترمونك.

2. عدم إشغال قاعة الاجتماعات لأكثر من الوقت المقرر

إذا كنت بحاجة إلى غرفة اجتماعات وأدركت أن الاجتماع أو مكالمة Skype تتجاوز الوقت المحدد في الأصل، فحاول إعادة جدولة المحادثة. من المؤكد تقريبًا أنك مشغول بالفعل بأشخاص آخرين قاموا بتحديد مواعيد مع العميل.

3. الشيء الرئيسي هو النظافة

في أماكن العمل المشتركة، كما هو الحال في النزل، تحتاج إلى التنظيف بنفسك في كل مكان ودائمًا. من غير المقبول ترك أي قمامة لوقت لاحق. تحدثنا مع العميل، وقدمنا له القهوة، ووقعنا اتفاقية، ورافقناه إلى الخارج... ثم عد وقم بالتنظيف بعد ذلك بنفسك. بمجرد تناول الغداء، اغسل الأطباق بنفسك. ولا تقم أبدًا بتخزين صناديق الغداء المتسخة في أكياس.

4. اعتني بمظهرك

بالطبع، لا أحد يطلب منك ارتداء بدلة، ولكن يجب عليك أيضًا تجنب شورتات الشاطئ والنعال. إن مساحات العمل المشتركة هي أماكن ديمقراطية، لكن لا يزال عليك ألا تختبر صبر زملائك.

5. التواصل دون تشتيت الانتباه

إحدى المزايا الرئيسية لمساحات العمل المشترك للعاملين المستقلين هي فرصة التواصل مع الزملاء. أظهر لهم عملك، واحصل على النقد الموضوعي، وتعلم أشياء جديدة، وتحسن. لكن في الوقت نفسه، يجدر بنا أن نتذكر أن الشخص الذي تريد الاتصال به في الوقت الحالي قد يكون مشغولاً بمشروعه الخاص. في كثير من الأحيان، فإن المؤشر الذي يشير إلى أنه لا ينبغي تشتيت انتباه زميلك في الوقت الحالي هو ارتداء سماعات الرأس.

لم يأت السوق على الفور إلى مساحات العمل المشتركة المثالية، وكذلك إلى قواعد السلوك فيها. تم افتتاح المساحات الأولى في مصانع سابقة أو تم تصميمها على غرار المساحات المكتبية المفتوحة الكلاسيكية. ونتيجة لذلك، كان هناك دائما شيء مفقود. مساحة صغيرة وقاعات اجتماعات قليلة ومشاكل في المحلات التجارية والمطاعم. بعد كل شيء، كان من الصعب الوصول إلى بعض مساحات العمل المشترك، كما أن العثور على مكان لوقوف السيارات في موسكو ليس مهمة تافهة تمامًا.

العمل المشترك 14: أكلنا أكثر من كلب واحد

"Coworking 14" هو مزيج من تجربتنا الخاصة وتجربة زملائنا. لقد درسنا مشاريع العمل المشترك في جميع أنحاء روسيا وقمنا في مشروعنا بتنفيذ كل ما قد يحتاجه الموظف المستقل أو الفريق الصغير. مساحتنا هي الأكبر حاليًا في موسكو، الطابق الرابع عشر بأكمله من مركز الأعمال AeroCity، والذي يمكن أن يستوعب 300 شخص. الموقع مريح للغاية، حيث لا يتمتع جميع عملائنا وضيوفهم بسهولة الوصول إلى وسط موسكو، حيث توجد مساحات العمل المشتركة الأخرى. لا توجد مشاكل مع مواقف السيارات أو الاختناقات المرورية.

Coworking 14 ليس مجرد طاولات وكراسي في غرفة ضخمة. تمكنا من تنفيذ جميع أنواع المساحات للعمل والترفيه: مساحات مفتوحة، مكاتب صغيرة، قاعات اجتماعات، قاعات مؤتمرات، صناديق نوم وحمامات. لقد أخذنا في الاعتبار أنه في كثير من الأحيان ليس لدى عملائنا الوقت الكافي للركض إلى المتجر لشراء البقالة، وبالتالي يوجد سوق صغير في مساحة العمل المشترك.

بالطبع، تم تصميم المنطقة الرئيسية لمساحة العمل المشتركة للموظفين المستقلين الذين يجلسون في مساحة مشتركة. لكننا أخذنا في الاعتبار أنهم في كثير من الأحيان يجتمعون في فرق بناءً على مجالات الاهتمام أو ببساطة لأنهم يعرفون بعضهم البعض. ومن أجل راحتهم، قمنا بإنشاء "تقسيم الجزيرة" باستخدام منصات مستديرة. علاوة على ذلك، فهي لا تقع في أعماق المبنى، ولكن بالقرب من النوافذ الكبيرة.

كما أخذنا في الاعتبار أن العديد من المستقلين يسعون جاهدين لممارسة الرياضة، ولكن في كثير من الأحيان ليس لديهم الوقت لذلك. ولهذا السبب لدينا منطقة بها معدات التمارين الرياضية. يمكن لأي من عملائنا استخدامها. توافق على أنها ليست مريحة فحسب، بل اقتصادية أيضًا. ليس عليك أن تدفع مقابل عضوية صالة الألعاب الرياضية، والتي تكلف نفس عرضنا القياسي.

بالإضافة إلى ذلك، يوفر شريكنا، مزود الاستضافة RUVDS، خصومات كبيرة على البنية التحتية السحابية الحديثة لجميع المقيمين في أماكن العمل المشتركة. وبالنظر إلى أن العمل الحر يتم الآن في كثير من الأحيان من قبل المطورين، فإن مثل هذه الفرص ستكون مفيدة جدًا لتطوير شركاتهم الناشئة.

وفي الوقت نفسه، دعونا نتحدث عن تكلفة خدماتنا. توجد الآن 3 تعريفات رئيسية S/M/L (600 روبل/اليوم ومن 12 إلى 15 ألف روبل شهريًا)، والتي تمنح سكاننا الفرصة للاستفادة من جميع الخدمات اللازمة لتنظيم أعمالهم بنجاح. هذه الأسعار أكثر ربحية من استئجار المكاتب في المراكز التجارية.

نحن نتوقع دائمًا من عملائنا ليس فقط الالتزام بقواعد السلوك في مساحة العمل المشتركة، ولكن أيضًا تعليق. ما الذي يجب إزالته، ما الذي يجب تغييره، ما الذي يجب إضافته؟ نريد أيضًا أن نسمع النصائح والنقد الموضوعي من القراء. نحن نعد بأننا سوف نستمع إلى كل شيء ونجعل Coworking 14 الخاص بنا مثاليًا للعمل.

تظهر المصطلحات الجديدة باستمرار في مجال الأعمال، ويجب أن تكون قادرًا على استخدامها بشكل صحيح. بالمناسبة، تعني معظم الكلمات الجديدة مفاهيم بسيطة إلى حد ما يمكن تفسيرها بلغة أبسط. الشيء نفسه ينطبق على مساحات العمل المشترك. ما هو وكيفية استخدام هذه الظاهرة في الأعمال التجارية؟

التعريف بكلمات واضحة

العمل المشترك ليس أكثر من "تعاون". هذه هي الطريقة التي يتم بها ترجمة هذا المصطلح من اللغة الإنجليزية. إذا تحدثنا عن استخدام هذا المصطلح في بيئة الأعمال، إذن نحن نتحدث عنهحول توفير مساحة مكتبية حيث يمكن للجميع العمل. يمكنك أن تفعل ما تريد، ولكن هذا يعني في معظم الحالات العمل على جهاز كمبيوتر. للأسف، ولكن العمل من أجل مخرطةأو سيتعين على فرقة الروك التدرب في مكان آخر.

العمل المشترك ضروري لأولئك الذين لا تتاح لهم فرصة العمل في المنزل أو في المكتب. في البداية، كانت هذه المراكز متشابهة. ولكن بعد ذلك انفصلت الخدمتان، وظهرت مناطق لرجال الأعمال.

ببساطة، هذا مكتب بدون رئيس، حيث يعمل الناس، ويجرون فصولا رئيسية، ويلتقون بأشخاص متشابهين في التفكير. للبقاء في مثل هذا المركز يجب عليك دفع رسوم معينة.

في هذا الصدد، تبدو فكرة العمل هذه مثيرة للاهتمام للغاية. ليست هناك حاجة إلى معرفة أو مهارات محددة. كل ما تحتاجه هو استئجار مكتب والإعلان.

إيجابيات وسلبيات مساحات العمل المشترك

أولاً، عن الإيجابيات:

توفير المال. هذه هي الميزة الرئيسية. ليست هناك حاجة لاستئجار باهظة الثمن مساحة مكتبية، دفع تكاليف المرافق والأمن والتنظيف وشراء جهاز كمبيوتر وغيرها من المعدات المكتبية. لقد دفع مالك مركز العمل المشترك بالفعل ثمن كل هذا. يتعين على العميل فقط إجراء دفعة لمرة واحدة أو شراء اشتراك شهري.
توفير الوقت. ليس على العميل إضاعة الوقت في تنظيم مساحة العمل. لقد تم بالفعل القيام بكل شيء من أجله. يتم تحديد القضايا الإدارية من قبل صاحب المكتب.
تطوير الذات. تعقد مراكز العمل المشتركة بانتظام ندوات ودورات تدريبية ودروس رئيسية يمكن لأي شخص المشاركة فيها.
جدول زمني مناسب. يحدد العميل بنفسه المدة التي سيدفع فيها. إجازة، رحلة عمل، مرض - كل هذا أسباب وجيهة، والتي تسمح لك بعدم الدفع مقابل موقع في المركز. إذا استأجرت مكتبك الخاص، فسيتم تحصيل الدفعة الشهرية بالكامل على أي حال.
معارف مفيدة. تتم زيارة مراكز العمل المشترك من قبل الأشخاص ذوي التفكير المماثل. وهذا مفيد جدًا للأعمال والتنمية. يمكنك دائمًا الحصول على الاتصالات اللازمة.

الآن عن السلبيات:

البقاء في المنزل أرخص. إذا كان من الممكن العمل خارج المكتب، فلماذا لا نفعل ذلك في المنزل؟ بعد كل شيء، في هذه الحالة ليست هناك حاجة للدفع على الإطلاق.
الجيران صاخبة. من المهم أن يعمل أحدهما في صمت تام، بينما يحب الآخر العمل على الموسيقى. قد يعيق الطريق. لهذا السبب هذا الخيارليس مناسبًا جدًا لأولئك الذين من المهم بالنسبة لهم التركيز بشكل كامل على العملية في صمت تام.

تعتبر مراكز العمل المشترك بمثابة هبة من السماء للعاملين لحسابهم الخاص

كيفية فتح مركز عمل مشترك؟ تعليمات خطوة بخطوة

للوهلة الأولى، تنفيذ فكرة العمل هذه ليس بالأمر الصعب. كل ما هو مطلوب هو استئجار غرفة بالحجم المطلوب، وشراء الأثاث المكتبي والمعدات المكتبية اللازمة، وكذلك الإعلان.

ولكن في الممارسة العملية، تنشأ بعض الصعوبات، وإلا فإن مثل هذا المشروع يمكن لأي شخص تقريبا تنفيذه. كيف تخطط لكل شيء حتى يحقق هذا العمل أرباحًا جيدة؟

أهمية المتخصصة

أولاً، يجب عليك تحديد مقدار الطلب على هذه الخدمة في مدينتك. للقيام بذلك، من الضروري تحليل مقدار ما في محليةيعيش الأشخاص من المهن التالية:

الصحفيون (المؤلفون)
المبرمجين
المصممين
المترجمين.

وقد يكون من بينهم مستقلين أو رجال أعمال مبتدئين. بعد دراسة الجمهور المستهدف، يمكنك التنبؤ تقريبًا بالطلب على هذا المركز.

تظهر الممارسة أن العمل المشترك هو الأكثر أهمية في المدن الكبرى. في المدن الصغيرة، الناس متشككون جدًا بشأن الخدمات من هذا النوع.

غرفة

لفتح المركز سوف تحتاج إلى أماكن كافية مساحة كبيرة. يجب أن يكون موجودًا في مكتب أو مجرد مبنى منفصل مخصص للأنشطة من هذا النوع. يجب تقسيم المساحة إلى مناطق: مناطق العمل، وغرف الراحة، والمراحيض، وقاعات الاجتماعات والعروض التقديمية. يمكنك فتح مقهى صغير في مركز العمل المشترك.

موقع

من الأفضل بالتأكيد وضع مثل هذا المكتب في وسط المدينة. وهذا سيسمح لجميع العملاء، دون استثناء، بالسفر بشكل مريح. وبالإضافة إلى ذلك، فإن هذا الموقع يزيد من هيبة المؤسسة نفسها.

هل أنت قلق من ارتفاع الإيجار؟ أضف الفرق إلى تكلفة الخدمات. ينفر العديد من العملاء من وجود مكاتب خارج حدود المدينة تقريبًا، لذلك سيكون معظمهم على استعداد لدفع مبلغ إضافي قليل ولكن يمكنهم زيارة مركز عمل مشترك في منطقة مرموقة.

سوف تحتاج إلى مجموعة كاملة من الأثاث والمعدات المكتبية

معدات

بالنظر إلى أننا نتحدث عن مكتب قياسي، فستحتاج إلى جميع المعدات اللازمة للعمل المثمر:

طاولات مكتبية،كراسي
خزائن، الشماعات
رفوف، رفوف
أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر المحمولة
الطابعات والماسحات الضوئية

مطلوب شبكة الهاتف والإنترنت.

طاقم عمل

بادئ ذي بدء، سوف تحتاج إلى مسؤول. سيحافظ على النظام، ويقبل المدفوعات، ويبلغ الزوار بنهاية الوقت المدفوع، ويراقب صلاحية المعدات وتوافر المواد الاستهلاكية (الورق والقرطاسية والقهوة). ستحتاج أيضًا إلى منظف الغرفة.

الترويج لمركز العمل المشترك

الموقع والمجموعات على الشبكات الاجتماعية
توزيع النشرات في مختلف الندوات والمعارض والعروض التقديمية
الإعلانات على بوابات الويب وفي الكتالوجات الورقية.

لزيادة عدد الزوار، قم بإجراء العروض الترويجية، ومنح خصومات لأولئك الذين يحيلون صديقًا إلى مركزك، وتنظيم اليانصيب، وخلق جو عمل مريح. يعد الشاي والقهوة مجانًا إضافة لطيفة.

نحن نحسب الدخل والنفقات

على سبيل المثال، لنأخذ افتتاح مركز عمل مشترك بمساحة 150 مترًا مربعًا. في مدينة. التكاليف الأولية ستكون حوالي 1.5 مليون روبل. وسيشمل هذا المبلغ استئجار المباني والإصلاحات وشراء الأثاث والمعدات وتركيب المراقبة بالفيديو والإعلان.

ستحتاج أيضًا إلى تحمل نفقات شهرية تبلغ قيمتها حوالي 200 ألف روبل. في في هذه الحالةوهذا يعني دفع الإيجار وفواتير الخدمات وأجور المسؤول والنظافة وشراء المواد الاستهلاكية والإعلان.

إذا زار المركز حوالي 20 شخصا يوميا، فسيكون صافي الربح الشهري 130-140 ألف روبل.

هل تعتقد أن مركز العمل المشترك سوف يترسخ في مدينتك؟ اترك تعليقاتك أدناه!