Правильная расстановка мебели в офисе. Как расставить мебель в офисе по фен-шуй

«Рабочий треугольник» - понятие, очень часто применимое к меблировке кухни. Но не только. В офисе тоже есть свой рабочий треугольник, вершины которого составляет основная офисная мебель: стол, тумба, стеллаж для размещения документов. Любой треугольник выстраивается по законам эргономичного пользования всеми его «вершинами», поэтому при расстановке перечисленных предметов мебели стоит учитывать особенности их эксплуатации (например, нельзя ставить тумбы с выкатными ящиками позади кресла). Другими словами, пользование столом, стеллажом и тумбой должны быть максимально комфортным.

Расстановка мебели в маленьком кабинете

В любом кабинете есть свой рабочий треугольник, в том числе и в небольшом. Скромные квадратные метры обязывают особенно тщательно продумать расстановку мебели для офиса с целью организации правильного с точки зрения эргономики треугольника. Один из вариантов может быть таким: тумба или невысокий стеллаж под окном; стол - по диагонали по отношению к входной двери (чтобы видеть, кто входит и одновременно иметь доступ к виду и окна). Одно из основных правил - не размещать кресло таким образом, чтобы входная дверь была позади.

Большой офис с открытой планировкой

Идеален для обустройства системы рабочих мест для рядовых сотрудников - достаточно разместить . Перегородки до потолка не предусмотрены, поэтому пространство остается незагроможденным, а офис - светлым и просторным. Рабочий треугольник: стол, чуть позади слева и справа - стеллаж и тумба.

Офис с окнами от пола до потолка

Некоторые современные офисные центры предусматривают панорамное остекление, то есть окно заменяет одну из стен. В этом случае расстановка офисной мебели в виде треугольника с учетом правильной эргономики осложняется. Можно попробовать воссоздать следующий вариант: оставить отступ от панорамного окна и расставить мебель в виде буквы П: стол перпендикулярно к окну, тумба справа чуть позади, стеллаж - четко позади кресла. Расстояние между столом и стеллажом должно быть не меньше 1,2 м.

Передвижение сотрудников по офису

В зависимости от того как расставлена офисная мебель, «прокладываются» пути перемещения сотрудников по офису. Маршруты перемещения должны быть максимально короткими и простыми. Планировать такие «тропинки» нужно, ориентируясь на взаимодействие работников между собой и использование ими различной офисной техники. Поэтому нужно продумать возможность расстановки столов и техники таким образом, чтобы свести к минимуму расстояние и сложность офисных маршрутов.

Без проводов

Какая бы расстановка мебели ни была принята на вооружение, в любом случае нужно продумать систему прокладки всех проводов и кабелей. , как правило, оборудуется специальными кабель-каналами, которые не только обеспечивают оперативный доступ к точкам подключения, но и маскируют все провода. Самый простой вариант - отверстие в столешнице стола (или в любом другом удобном месте).

Мебель является важным элементом любого интерьера. Офис в этом плане не является исключением.Прежде, чем начать расстановку, продумайте, какие зоны вам нужны для работы.

Например:

• зона работы персонала;
• зона приема посетителей;
• зона отдыха.

Разделить помещение вам позволят невысокие шкафы, которые к тому же, обеспечат достаточно места для хранения документов. Мебель должна быть подобрана в определенном стиле. Это придаст интерьеру законченный, стильный вид. Подобрать необходимые гарнитуры или отдельные предметы можно в http://www.glavofistorg.ru/catalog/mebel-dlya-ofisa .

Эргономичность — основа комфорта в офисе

Окончив выбор необходимых элементов интерьера, стоит вплотную подойти к вопросу: «Как расставить мебель в офисе». Давно доказано, что уровень комфорта в кабинете влияет на производительность труда. Если за рабочей документацией сотруднику необходимо подойти к шкафу, расположенному в другом конце комнаты, найти документы, а после работы с ними отнести обратно, то большая часть времени уйдет на доставку бумаг. Рабочее место должно иметь достаточно полок и ящиков для хранения всего необходимого для работы, и все это должно быть расположено на расстоянии вытянутой руки.

Решая, как правильно расставить мебель в офисе, учтите, что для индивидуальной работы лучше оснастить столы небольшими пластиковыми или стеклянными перегородками, которые обеспечат минимальную звукоизоляцию, позволят сосредоточиться, и при этом не займут драгоценное пространство офиса.

Если сотрудники взаимодействуют во время рабочего дня, решают некоторые вопросы коллегиально, то столы нужно расставить так, чтобы персонал был расположен лицом друг ко другу или в пол оборота. Тогда они смогут более качественно организовать рабочий день, им не придется громко разговаривать, отвлекая коллег. Если же для решения насущных вопросов необходимо перемещаться по этажам и ходить по кабинетам, то рабочий процесс будет существенно замедлен.

Конфигурация мебели также имеет большое значение. Кресло должно быть настолько комфортным, чтобы сотрудника к концу дня не мучила боль в спине или ногах, но при этом он не засыпал, утопая в мягких подушках. Стол должен иметь все необходимые надстройки для организации эффективной работы.

Расставляем мебель по Фен Шуй

Многие предприниматели суеверны, и помимо элементарных законов эргономики стремятся организовать помещение таким образом, чтобы в помещении свободно передвигалась энергия, создавая положительную атмосферу. Организовывая офис по фен шуй, как расставить мебель — один из важных вопросов.

Форма и размер рабочего стола задают тон всему помещению. Например, рабочий стол для персонала лучше всего оставить прямоугольным, тогда как в переговорных лучше будет смотреться круглый или овальный стол.

Большое количество проводов или балки по учению Фен Шуй свидетельствуют об оттоке денег, поэтому не стоит располагать стол прямо под балкой или рядом с распределительной коробкой. Не стоит также сидеть и под книжной полкой.

Вокруг стола обязательно должно быть достаточно пространства, причем не только перед ним, но и за рабочим местом. Не стоит втискивать рабочий стол между двух громоздких шкафов.

Располагая рабочие места сотрудников, не стоит их усаживать лицом друг ко другу, считается, что это может вызвать конфронтацию специалистов. Наиболее невыгодными, в соответствии с Фен Шуй, считаются рабочие места, расположенные спиной или лицом к двери, спиной к окну или лицом к начальнику. Если руководитель находится в одном кабинете с подчиненными, то они должны располагаться позади него. Тогда, он, как будто, охраняет коллектив.

Небольшой офис — организовываем пространство рационально

Задаваясь вопросом, как расставить мебель в маленьком офисе, необходимо проявить максимум изобретательности. Визуально расширить пространство поможет светлая отделка и мебель. Располагая столы по кругу, вы освободите среднюю часть кабинета, что позволит сотрудникам легко передвигаться при необходимости передать или распечатать документ.

Если кабинет совсем маленький, то можно использовать угловые столы. Они обеспечат максимальную оптимизацию пространства, поскольку подобные модели чаще всего применяются в малогабаритных квартирах.

Общие правила для расположения офисной мебели

Каким должно быть расположение офисной мебели? Все зависит от формы офисного стола. Так, расположить в офисе гораздо труднее, если мало места. Как правильно расставить офисную мебель поможет понять наша таблица.

Как правильно расставить столы в офисе

• Сотрудники не должны смотреть друг на друга в упор;
• Сзади должна быть стена или , перегородка, ширма;
• Плохо, когда два стула сотрудников стоят рядом, спиной друг к другу;
• Если нет возможности видеть дверь, можно повесить перед собой зеркало;
• Сотрудник должен видеть дверь по диагонали от себя;
• Не комфортно сидеть под балками, около лестниц, под массивными люстрами;
• При низких потолках светильники следует направить вверх;
• Не следует выбирать столы треугольной, L-образной и полукруглой форм – это неблагоприятные для офисов формы столов;
• Избегайте прямых линий при расстановке мебели.

Расположение столов в офисе зависит от размера офиса, расположения двери и окна. Рассмотрим в табличном варианте наиболее распространенные случаи, когда дверь находится по центру или в правом углу комнаты, а окна классически напротив двери. Как расставить столы в офисе в других случаях, смотрите ниже .

Расположить в офисе стол, если он один, достаточно просто – наиболее выгодная позиция это всегда по диагонали к двери, так человек видит дверь и возникает ощущения большего пространства. Как правильно расставить мебель в кабинете, если необходимо поставить два стола? Напротив двери в каждом углу по столу, спиной к стене и боком к окну, так сотрудники не будут испытывать дискомфорт и не будет возникать ощущение конфронтации .

За спиной всегда должна быть стена или , шкаф. А дверь должна находиться по диагонали, то есть не стоит ставить стол у окна, как спиной, так и лицом, не следует и сидеть спиной к двери. Если избежать такого положения стола невозможно, поставьте сзади себя шкаф, или ширму, а перед лицом зеркало, если дверь сзади.

Как поставить расставить офисную мебель для персонала , если офис маленький? – идеальный вариант это квадратные столы с закругленными краями, так, никто не зацепится и не ударится об углы, и будет достаточно места для прохода .

Некоторые руководители, продумывая, как расставить мебель в офисе, стараются расширить офисное пространство, приобретая не слишком большие столы для сотрудников. Помните, что все должно быть в меру - если рабочие места очень маленькие, персонал просто не сможет качественно выполнять свои обязанности.

Что именно необходимо каждому сотруднику

• Удобный стол, который может быть и угловым.
• Приставная или подкатная тумба с ящичками, где будут храниться канцелярские принадлежности.
• Стеллаж для документов.
• Офисный стул или кресло.
• Вешалка для верхней одежды - она обычно находится возле двери.

Когда вы планируете расстановку мебели, учитывайте ширину проходов между столами - она должна быть такой, чтобы человеку не приходилось протискиваться межу ними. Варианты расстановки мебели могут быть различными, но в любом офисе должны быть стеллажи для документов. Причем нужно обеспечить свободный доступ к ним для каждого сотрудника. Это создает огромные удобства при работе - ведь кипы бумаг на столах довольно сильно мешают работать.

Чтобы расположение мебели в офисе было правильным, следует учесть местоположение кондиционера. Желательно, чтобы он находился несколько поодаль от рабочих мест; то же самое можно сказать и об обогревателях. Расстановка мебели продумывается таким образом, чтобы мебель не являлась препятствием для передвижения людей по офису. Если это возможно, то середину комнаты следует оставить свободной. Если же нет, то у тех столов, которые находятся в центре офиса, углы должны быть сглаженными во избежание ушибов.

Разделение - это хорошо?

Стоит отделить рабочие места друг от друга при помощи специальных перегородок. Материалом для них служит натяжной гипсокартон или полиэстер. Если помещение небольшое, то понадобится не только правильная расстановка мебели в офисе, и монтаж стеклянных перегородок - они не только позволяют сотрудникам не мешать друг другу, но и делают пространство более «воздушным» зрительно.

А что если офис большой и поэтому шумный? Чтобы уменьшить шум, план расстановки мебели тоже должен включать перегородки, только легкие передвижные модели. Мебель разместите так, чтобы она защищала людей от лишних звуков.
Варианты расстановки мебели с наличием перегородок полезны только в том случае, когда сотрудникам действительно лучше выполнять свои обязанности, не отвлекаясь на разговоры. Если же специфика фирмы предполагает командную работу, то от отдельных рабочих мест лучше отказаться.

Расстановка мебели: психологический аспект

Когда люди чувствуют себя комфортно психологически, их работоспособность моментально повышается в разы. Правильная расстановка мебели помогает внести в помещение уют и гармонию. Сотрудники не должны сидеть спиной к двери - это создает неприятное ощущение незащищенности.

Кипа бумаг на рабочем столе очень раздражает и мешает сконцентрироваться. Поэтому расстановка мебели в офисе должна включать несколько шкафчиков, куда поместится вся необходимая документация и др. Если места для шкафов не хватает, то отличным вариантом станут подвесные полки, которые можно размещать практически где угодно без ущерба для полезной площади.

Если офис оборудован зоной приема гостей, то здесь также необходимо установить удобный диван, а также маленький симпатичный столик, на котором всегда должны находиться несколько журналов, чтобы ваши посетители не скучали, если им придется немного подождать.