Czy potrzebuję tabeli personelu? Cechy tabeli personelu dla indywidualnych przedsiębiorców, przykładowy dokument

Uproszczony przedsiębiorca indywidualny może pozyskać do pracy inne osoby na podstawie zawartych z nimi umów o pracę. W tym przypadku prowadzi pełny obieg dokumentów kadrowych swoich pracowników. W naszym artykule przyjrzymy się, czym jest tabela personelu i jak ją wypełnić.

Co to jest personel

Harmonogram zatrudnienia indywidualnego przedsiębiorcy to dokument zatwierdzony przez przedsiębiorcę, w którym rejestruje on strukturę, personel i liczbę swoich pracowników, wskazując ich wynagrodzenie w zależności od zajmowanego stanowiska.

Jeśli nie ma personelu

Zawierając umowę o pracę ze swoim pracownikiem, indywidualny przedsiębiorca zapewnia również funkcję pracowniczą pracownika, tj. Jego pracę zgodnie ze stanowiskiem zgodnie z harmonogramem zatrudnienia (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie obowiązek przyjęcia przez pracodawcę lokalnego aktu prawnego, który może obejmować kwestie kadrowe, przewidziany jest w art. 8 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Oznacza to, że brak tabeli personelu można uznać za naruszenie prawa pracy, co pociąga za sobą ostrzeżenie lub nałożenie kary administracyjnej na indywidualnego przedsiębiorcę w wysokości od 1000 do 5000 rubli.

Jakie informacje znajdują się w tabeli personelu?

Sporządzając tabelę personelu, indywidualni przedsiębiorcy muszą podać co najmniej następujące informacje:

• nazwa jednostki strukturalnej;
• stanowisko pracownika;
• liczba stanowisk pracowniczych na tym stanowisku;
• stawka taryfowa (wynagrodzenie).

Sam indywidualny przedsiębiorca nie musi być uwzględniany w tabeli personelu, ponieważ w tym przypadku nie jest on pracownikiem z punktu widzenia prawa pracy (art. 15, art. 16, art. 20 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) .

Jak przyjmuje się personel?

Tabelę zatrudnienia dla indywidualnego przedsiębiorcy wprowadza się w życie odpowiednim zarządzeniem z chwilą jej wstępnego zatwierdzenia, a także w przypadku zmiany danych odzwierciedlonych w wcześniej przyjętej tabeli personelu.

Niektórzy przedsiębiorcy są zainteresowani sporządzeniem tabeli personelu dla indywidualnych przedsiębiorców. Nie jest obowiązkowy nawet dla dużych przedsiębiorstw i niewiele osób go kompiluje. Jeśli jednak chcesz uregulować wszystkie punkty i znać każdy niuans, najlepiej zająć się dokumentem. Indywidualni przedsiębiorcy najczęściej dysponują niewielką kadrą i nie wymagają trudnych dostosowań pracy. Harmonogram pozbawi menedżera problemów, które mogą pojawić się na przykład w przypadku redukcji personelu. Menedżer wypełniający taki formularz nie musi obawiać się wielu kłopotów.

Niuanse

Wszystkie niuanse związane z obsadą kadrową opisano w art. 57 Kodeksu pracy. Stanowi, że dokument nie jest obowiązkowy, zwłaszcza gdy umowa o pracę opisuje wszystkie warunki (stanowisko, zakres obowiązków, wynagrodzenie, dodatki). Jeśli nie wszystko jest na liście, musisz utworzyć harmonogram rejestrowania danych. Nie ma specjalnych wymagań dla indywidualnych przedsiębiorców.

Ważny! Władze pracy mogą wymagać przygotowania tabeli personelu, gdy w umowie o pracę nie ma klauzul. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca go nie sporządzi, stanowi to naruszenie rosyjskiego ustawodawstwa. Może zostać nałożona wysoka kara.

Zazwyczaj harmonogram zatrudnienia indywidualnego przedsiębiorcy należy sporządzić w następujących przypadkach.

1. Firma zatrudnia ponad trzech pracowników, którzy pracują oficjalnie.
2. Każdy pracownik ma swoje obowiązki i stanowisko.
3. W przedsiębiorstwie istnieje struktura.

Niezbędne dane można również wpisać do umowy o pracę, która będzie ważna nawet w przypadku braku tabeli personelu. Jeden z dokumentów musi zawierać wszystkie główne aspekty - stanowisko, obowiązki, wynagrodzenie i dodatki. Wszystko to jest kontrolowane i regulowane.

Brak personelu może powodować trudności. Na przykład kierownik nie będzie mógł w razie potrzeby zredukować personelu. Może tego dokonać jedynie łamiąc prawo, gdyż nie ma możliwości udokumentowania przebiegu postępowania.

Informacja

Dokument musi być sporządzony poprawnie. Indywidualni przedsiębiorcy muszą dokładnie rozważyć wszystkie niuanse, aby problemy nie pojawiły się w przyszłości. Dokument nawet małej firmy powinien zawierać następujące informacje:

• Nazwa organizacji;
• liczba pracowników zajmujących określone stanowisko;
• wynagrodzenie każdego pracownika;
• dodatki, które mogą dotyczyć konkretnego stanowiska.

Sam prywatny przedsiębiorca nie jest wskazany w dokumencie, ponieważ nie jest pracownikiem. Warunek ten zapisany jest w Kodeksie pracy, z którym każdy menadżer powinien się zapoznać.

Przeczytaj także Funkcje zmiany tytułu stanowiska w tabeli personelu przedsiębiorstwa

Informacje należy sprawdzić dwukrotnie, ponieważ błędy są niedopuszczalne. W przeciwnym razie dokument może zostać uznany za nieważny, co doprowadzi do problemów w przyszłości. Mogą powstać, jeśli przedsiębiorca zdecyduje się na redukcję. W rezultacie pojawią się konflikty, które nie będą łatwe do rozwiązania. Jeśli samodzielne sporządzenie dokumentu jest trudne, warto zaangażować ekonomistów lub księgowych.

Oświadczenie

Nie wystarczy napisać tabelę personelu - musi ona zostać zatwierdzona, w przeciwnym razie nie będzie ważna. Nowa tabela personelu wchodzi w życie z chwilą wydania na nią zamówienia. Stwarza to trudności przedsiębiorcom, zwłaszcza gdy brakuje im doświadczenia. Jeżeli coś się zmieni w harmonogramie lub zostanie wydany nowy dokument, konieczne jest ponowne wystawienie zamówienia. Do czasu jego publikacji w spółce obowiązują stare dokumenty.

Przyczyny zmiany dokumentu mogą być następujące:

• w firmie pojawiło się nowe stanowisko lub stanowisko poprzednie zostało usunięte;
• wzrost wynagrodzeń pracowników;
• nastąpi redukcja personelu.

Zmiany polegają na sporządzeniu nowego harmonogramu i wydaniu zamówienia. W przypadku braku zmian harmonogram sporządza się na jeden rok kalendarzowy lub nawet na dłuższy okres. W rosyjskim ustawodawstwie nie ma przepisów w tej kwestii, dlatego decyzję podejmują sami przedsiębiorcy. Ponadto nie ma wymagań dotyczących tego, co musi zawierać sam harmonogram. Istnieje próbne wypełnienie, ale kierownik może je dostosować. Nie zaleca się zbytniego odchodzenia od tej formy, aby harmonogram był krótki i zwięzły.

Pracownicy nie mają dostępu do grafiku. Nie mają też prawa żądać tego od kierownika, ponieważ dokument jest objęty tajemnicą. Zaznajomić się z tym może tylko przedsiębiorca i księgowy. Nieaktualne harmonogramy przechowywane są w archiwum przedsiębiorstwa. Na żądanie kierownik i inne osoby posiadające na to zgodę mogą je uzyskać.

Jeśli prawidłowo sporządzisz dokumenty, wydasz zamówienia i zaktualizujesz wszystko na czas, indywidualny przedsiębiorca nie będzie miał problemów z kontrolami weryfikacyjnymi. Z formalnościami nie ma nic skomplikowanego, jeśli poświęcisz na wszystko uwagę lub zatrudnisz osobę ze specjalistycznym wykształceniem, która wypełni wszystkie dokumenty. Jednocześnie zamówienie i harmonogram muszą zawierać podpis dyrektora, w przeciwnym razie nie mają mocy prawnej. Samo sporządzenie harmonogramu nie czyni go ważnym - należy przestrzegać innych niuansów. Jeśli nadal masz pytania dotyczące sporządzenia harmonogramu zatrudnienia, powinieneś przestudiować przykłady, których jest wiele w Internecie.

Indywidualny przedsiębiorca objęty uproszczonym systemem podatkowym sporządza tabelę personelu, tj jeśli zatrudnił pracowników. Przykład wypełnienia, próbka oraz wskazówki dotyczące projektowania laski znajdują się w artykule.

Tabela personelu poszczególnych przedsiębiorców służy do sformalizowania struktury organizacyjnej, składu i liczby pracowników (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 1 instrukcji zatwierdzonych uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia, 2004 nr 1).

Zatrudnienie dla przedsiębiorców indywidualnych: obowiązkowe czy nie

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie stanowi, że wszyscy pracodawcy muszą zatrudniać pracowników. Nie ma jednak dokumentów znoszących praktykę redakcyjną. Istnieją jednak przekonujące argumenty przemawiające za sporządzeniem tego dokumentu:

• pozwala określić liczbę pracowników, kwotę pieniędzy na ich utrzymanie oraz strukturę organizacyjną;
• potrafi potwierdzić zasadność stosowania ulg podatkowych i zaliczenia wydatków do kosztu produktów (robót, usług, wydatków).

Ustawa federalna nr 348-FZ z dnia 3 lipca 2016 r. Umożliwiła uproszczenie przepływu dokumentów kadrowych indywidualnych przedsiębiorców i porzucenie lokalnych przepisów, których normy znajdują się w standardowych umowach o pracę. Oznacza to, że zależy to od przepisów prawa pracy, przepisów dotyczących wynagradzania i premii, grafiku zmian itp. Indywidualny przedsiębiorca będzie jednak musiał to sformalizować. To prawda, tylko jeśli przyciągnie do pracy wynajęty personel. Indywidualny przedsiębiorca bez pracowników nie potrzebuje tabeli personelu.

mam pytanie
Kiedy indywidualny przedsiębiorca ma prawo odmówić wydania aktów lokalnych?

Aby odmówić lokalnych dokumentów kadrowych, indywidualni przedsiębiorcy będą musieli podpisać umowy o pracę ze wszystkimi pracownikami w standardowej formie (ustawa federalna z dnia 3 lipca 2016 r. nr 348-FZ, dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 27 sierpnia 2016 r. nr 1). 858).

Przedsiębiorcy, którzy posiadają:

• w 2016 roku nie było pracowników;
• w 2016 r. średnia liczba pracowników nie przekraczała 15 osób, a dochód wyniósł 120 mln rubli.

Ponadto prawo to przysługuje przedsiębiorcom korzystającym z systemu patentowego lub zarejestrowanym w 2017 r. (art. 4 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2007 r. nr 209-FZ).

Jak sporządzić tabelę personelu dla indywidualnego przedsiębiorcy

Zastanówmy się, jak ułożyć harmonogram zatrudnienia dla indywidualnych przedsiębiorców na 2017 rok zgodnie ze wszystkimi zasadami.

Uproszczony schemat zatrudnienia dla przedsiębiorców indywidualnych może mieć charakter ujednolicony lub dowolny, opracowany przez przedsiębiorcę. Ujednolicony formularz nr T-3 został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1. Twój własny formularz musi zawierać wymagane dane (część 2 art. 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ).

Ujednolicony formularz należy wypełnić całkowicie. Na przykład kolumny „Ranga” i „Zasiłek”, jeśli dla konkretnego stanowiska przewidziana jest ranga, a także wypłata premii lub dodatków. W kolumnie 3 odzwierciedl stopień stanowiska (jeśli występuje). W kolumnie 5 - wynagrodzenie zgodne z systemem wynagradzania. W kolumnach 6-8 „Salda” należy wskazać płatności motywacyjne i kompensacyjne (premie, dodatki, dopłaty) ustalone na mocy obowiązujących przepisów (na przykład premie północne, premie za stopień naukowy itp.), a także te wprowadzane na według uznania indywidualnego przedsiębiorcy (na przykład związane z reżimem lub warunkami pracy). W takim przypadku wskaźniki w kolumnach 5-8 można wyrazić nie tylko w kategoriach pieniężnych - w rublach, ale także w innych jednostkach miary (na przykład w procentach, współczynnikach itp.).

Personel jest dokumentem bezosobowym. Nie wskazuje konkretnych pracowników, ale liczbę stanowisk i wynagrodzeń dla nich. Powoływanie pracowników na stanowiska odbywa się na zlecenie przedsiębiorców indywidualnych po zatwierdzeniu harmonogramu.

Stawka godzinowa . W przypadku wynagrodzenia godzinowego wynagrodzenie ustalane jest na podstawie kwalifikacji i liczby przepracowanych godzin. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca korzysta z ujednoliconego formularza, w kolumnie 5 „Stawka taryfowa (wynagrodzenie) itp. Rub.” podać wysokość wynagrodzenia za godzinę pracy w rublach, a w kolumnie 10 „Uwagi” - „Wynagrodzenia godzinowe” i podać link do lokalnego dokumentu regulującego.

Osoby pracujące w niepełnym wymiarze godzin.Co do zasady tabela personelu powinna wskazywać wszystkie jednostki stanowiska (w tym osoby pracujące w niepełnym wymiarze godzin), niezależnie od tego, kto będzie później zatrudniony: pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin lub główni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin. Przykładowo, jeżeli w kolumnie „Liczba stanowisk pracy” widnieje wartość 0,5, nie oznacza to, że stawkę zastępuje pracownik zatrudniony na pół etatu. Główny pracownik może również otrzymać połowę stawki, na przykład w przypadku łączenia zawodów (stanowisk) (część 2 art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zobacz, jak powinna wyglądać tabela zatrudnienia dla przedsiębiorców indywidualnych w uproszczonym systemie podatkowym (przykład projektu, próbka).

Przykład:

Personel indywidualnego przedsiębiorcy wynosi 10 osób. Miesięczny fundusz wynagrodzeń - 200 000 rubli. W skład personelu wchodzą w szczególności:

• główny księgowy (wynagrodzenie 25 000 rubli);
• kierownik sprzedaży (wynagrodzenie 20 000 rubli);
• kierowca (wynagrodzenie 15 000 rubli) itp.
• Odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji kadrowej - główny księgowy A.S. Glebova.

Przykładowa tabela zatrudnienia dla przedsiębiorców indywidualnych znajduje się poniżej.

Indywidualna tabela personelu przedsiębiorcy (próbka wypełnienia)

Jak uproszczony indywidualny przedsiębiorca zatwierdza i zmienia tabelę personelu

Po sporządzeniu harmonogramu musi on zostać podpisany przez głównego księgowego i kierownika działu personalnego (lub pracownika odpowiedzialnego za dokumentację kadrową). Następnie tabela personelu musi zostać zatwierdzona przez przedsiębiorcę.

Zmiany w dokumencie można dokonać w każdym czasie, gdy zajdzie taka potrzeba (klauzula 1 pisma Rostrud z dnia 22 marca 2012 r. nr 428-6-1). Oprócz zmiany nazw stanowisk, ustalenia innego wynagrodzenia itp. Prawo pracy przewiduje odrębne procedury, które mogą również prowadzić do przekształcenia tabeli personelu. Na przykład zmniejszenie liczby lub personelu pracowników (art. 180 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), zmiany organizacyjne lub technologiczne (art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) itp.

Harmonogram zatrudnienia dla indywidualnych przedsiębiorców jest lokalnym aktem prawnym, który nie reguluje działalności pracowniczej pracowników. Dlatego nie jest konieczne zapoznawanie pracowników z personelem.

Początkujący przedsiębiorcy często zastanawiają się, czy konieczne jest sporządzanie tabeli personelu dla indywidualnego przedsiębiorcy w uproszczonej formie, czego przykład można znaleźć na rysunku 1. Warto zaznaczyć, że tego typu dokument jest dokumentem akt obowiązkowy; służy do ustalenia struktury personelu, składu i liczby pracowników organizacji.

Dla osób prawnych utrzymanie tej formy jest najważniejszym warunkiem działalności przedsiębiorczej. Jednak w większości przypadków zasady dla przedsiębiorców indywidualnych są spokojniejsze, dlatego wiele osób zastanawia się, czy mają obowiązek prowadzenia takiego dokumentu.

Kadry i ustawodawstwo

Eksperci twierdzą, że każdy przedsiębiorca, nie wyłączając tych, którzy pracują w formie prawnej indywidualnych przedsiębiorców, musi prowadzić tabelę kadrową. Mówimy o każdym przedsiębiorcy, także tym, który korzysta z uproszczonego systemu podatkowego.

W ustawodawstwie rosyjskim znajduje się art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, poświęcony personelowi. Jest tu napisane, że każdy przedsiębiorca, który korzysta z pracy pracowników najemnych i zawarł z nimi umowę wskazującą ich specjalizację i krótkie funkcje zawodowe, musi wpisać ten dokument. Wynika z tego, że w przypadkach, gdy indywidualny przedsiębiorca jest zarejestrowany w funduszu emerytalnym jako ubezpieczony, nie może obejść się bez określonego dokumentu.

Rysunek 1. Przykład obsady kadrowej

Jedynymi wyjątkami są przypadki, gdy umowa o pracę szczegółowo określa formę działalności zatrudnionego pracownika, opisuje jego obowiązki służbowe i inne szczegóły dotyczące jego aktywności zawodowej. Jeśli taki dokument jest dostępny, indywidualny przedsiębiorca nie musi dodatkowo wprowadzać tabeli personelu.

Prawo pracy nie wspomina konkretnie o indywidualnych przedsiębiorcach, zatem niektórzy przedsiębiorcy mogą uznać, że zasada dotycząca zatrudnienia ich nie dotyczy. Jeżeli jednak akt ten nie zostanie przekazany organizacjom kontrolującym w trakcie kontroli, może to zostać policzone jako naruszenie przepisów Kodeksu pracy.

Kiedy potrzebny jest personel?

Nawet jeśli wymagania rosyjskiego ustawodawstwa nie nakładają obowiązku wykonania takiego dokumentu, doświadczeni przedsiębiorcy nadal zalecają posiadanie tego ostatniego na stanie. Dotyczy to szczególnie tych indywidualnych przedsiębiorców, którzy oficjalnie zatrudniają więcej niż 3 pracowników.

Indywidualny przedsiębiorca nie może obejść się bez dokumentu z tabelą personelu, jeśli umowy o pracę z pracownikami określają stanowiska, zawody i specjalizacje pracowników. Tutaj będziesz potrzebować dodatkowej pracy wyjaśniającej, do czego może służyć ten dokument.

Jeśli w firmie jest dość dużo pracowników, trudno będzie pracować bez dokumentu z jasnym podziałem obowiązków służbowych. W takich sytuacjach posiadanie stołu kadrowego będzie już koniecznością do normalnego prowadzenia działalności.

Nawet w sytuacji, gdy indywidualny przedsiębiorca obejdzie się bez tabeli personelu, jego podwładni muszą przestrzegać zasad i spełniać wymagania zapisane w umowie o pracę. Dokumenty podpisywane przy zatrudnieniu nowego pracownika nie tracą mocy prawnej, jeśli w firmie nie obowiązuje tabela personelu. Jeżeli nowy pracownik zostanie zatrudniony na stanowisko, które nie jest uwzględnione w wewnętrznym dokumencie regulacyjnym, głównym dokumentem określającym prawa i obowiązki pracownika będzie umowa o pracę. W tym miejscu należy szczegółowo opisać wszystkie warunki pracy na nowym stanowisku.

Jeśli indywidualny przedsiębiorca nie ma harmonogramu zatrudnienia, podczas pracy możliwe są różne trudności. Biznes potrafi być nieprzewidywalny, dlatego czasami konieczne staje się zmniejszenie liczby pracowników. I tu pojawiają się pierwsze trudności. Indywidualny przedsiębiorca może bez problemu zwolnić człowieka, jednak udowodnienie legalności działań nie jest łatwe. W kontrowersyjnych sytuacjach pomoże tylko tabela personelu, która powinna również zawierać takie punkty.

Tworzenie formularza dokumentu

Przy redagowaniu tego aktu normatywnego obowiązują pewne zasady. Dla przedsiębiorców indywidualnych, niezależnie od tego, jaką formę opodatkowania stosują, nie ma szczególnych wymagań dotyczących tego rodzaju papieru. Wiele osób do stworzenia tabeli personelu korzysta z własnych szablonów, jednak początkujący przedsiębiorcy powinni przyjrzeć się bliżej gotowemu formularzowi, który nazywa się UV T-3.

Dokument sporządzany jest z uwzględnieniem rodzaju działalności przedsiębiorstwa. Próbkę wypełnienia można zobaczyć na ryc. 1. Na tej podstawie wybierane są zawody, stanowiska i określane są obowiązki pracowników. Jednak w przypadku niektórych rodzajów pracy konieczne jest korzystanie z podręczników kwalifikacyjnych, które określają wymagania na określone stanowiska.

W większości przypadków za stworzenie tabeli personelu odpowiedzialny jest dział HR. Jeśli firma jest mała, a liczba zatrudnionych pracowników nie przekracza kilkudziesięciu, przedsiębiorca może opracować dokument samodzielnie. Obowiązki te można zlecić księgowemu lub w ostateczności pozyskać niezależnych specjalistów, którzy za opłatą wykonają pracę szybko i sprawnie.

Struktura aktu prawnego koniecznie zapewnia pełną listę stanowisk w firmie, liczbę pracowników zatrudnionych w firmie, płace i fundusz na ich wypłatę. Dokument musi być poświadczony przez kierownika działu, który brał udział w sporządzaniu tabeli personelu, czyli działu personalnego lub działu księgowości, lub potwierdzony podpisem i pieczęcią indywidualnego przedsiębiorcy.

Rejestracja zgodnie z T-3

Ujednolicony formularz T-3 jest bardzo wygodny, ponieważ w tym przypadku przedsiębiorca nie musi zaprzątać sobie głowy strukturą dokumentu. Wystarczy wypełnić wymagane linie i papier jest gotowy. Tutaj możesz wskazać stanowiska pracowników, zawody i wynagrodzenia. Bardzo wygodne jest również wprowadzanie informacji o połączonych stanowiskach, ale z dodatkami osobistymi.

Nie wolno nam zapominać, że dokument zawierający informacje o tabeli personelu musi być poświadczony podpisem kierownika działu lub samego przedsiębiorcy oraz posiadać numer seryjny i datę sporządzenia. Tabela personelu może się zmieniać tak często, jak potrzebuje kierownictwa. Indywidualny przedsiębiorca nie ma ograniczeń w zakresie zmiany danych tego dokumentu regulacyjnego. Z reguły informacje są korygowane 1-2 razy w roku. Wynika to z podwyżki wynagrodzeń lub dodania nowych stanowisk.

Sporządzenie tabeli personelu jest niemożliwe bez wstępnego zamówienia, które jest niezbędne do zatwierdzenia aktu normatywnego. Dokument sporządzany jest przez kierownictwo firmy i poświadczany podpisem kierownika.

Zamówienie nie jest stemplowane. Numer tego dokumentu wpisuje się u góry tabeli personelu po słowie „Zatwierdzam”.

Wypełniając formularz, należy skorzystać z danych z podręczników zatwierdzonych przez rosyjskie ustawodawstwo. Mówimy o OKPDTR, EKS i ETKS. Nie można ignorować zapisów Poradników Kwalifikacyjnych, gdyż może to prowadzić do poważnych konsekwencji, w tym sporów sądowych z niezadowolonymi pracownikami.

Osobno warto wspomnieć o ewentualnych dodatkach. Należy je odnotować w tabeli personelu. Są do tego specjalne sekcje. Premię za każdą pozycję można wskazać w formie rubli, procentów lub współczynników.

Informacje zawarte w dokumencie mogą mieć dużą wartość dla konkurencji, dlatego stanowią tajemnicę handlową. Z tego powodu lepiej trzymać stół personelu w bezpiecznym miejscu.

To, czy sporządzić harmonogram zatrudnienia dla indywidualnego przedsiębiorcy, czy nie, jest kwestią dyskusyjną. Aby jednak uniknąć nieprzyjemnych sytuacji, należy zachować ostrożność i wypełnić akt prawny, zwłaszcza że nie jest to absolutnie trudne.

Indywidualny przedsiębiorca, a także organizacja, ma prawo przyciągać pracowników najemnych do prowadzenia swojej działalności. Jednocześnie ważne jest zapewnienie pełnego prowadzenia dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jednak niektórzy przedsiębiorcy ignorują ten wymóg i nie sporządzają tabeli personelu dla indywidualnych przedsiębiorców. Takie zaniedbanie stanowi naruszenie prawa i może prowadzić do poważnych konsekwencji.

Tabela personelu jest dokumentem odzwierciedlającym informacje o pracownikach. Ponadto, niezależnie od formy organizacyjno-prawnej, każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia pełnej dokumentacji kadrowej. Dlatego personel jest obowiązkowy. Wymóg ten dotyczy także przedsiębiorców indywidualnych.

Jeżeli umowa o pracę zawiera pełne informacje na temat zakresu działalności pracownika i jego dokładnych obowiązków służbowych, uważa się, że sporządzanie tabeli personelu nie jest konieczne. Tymczasem federalna inspekcja pracy może uznać brak tego dokumentu za przejaw naruszenia prawa.

Praktyka pokazuje, że harmonogram zatrudnienia dla przedsiębiorców indywidualnych jest tradycyjnie sporządzany w następujących przypadkach:

1. Liczba zatrudnionych pracowników przekracza trzy osoby.
2. W umowach o pracę pracowników zapisywane są informacje o ich stanowisku, specjalności i zawodzie.
3. Struktura przedsiębiorstwa wymaga od przedsiębiorcy jasnego podziału obowiązków pracowników i kompetentnego zorganizowania personelu.

Kierując się powyższymi zasadami przedsiębiorcy łamią prawo. Artykuł 57 Kodeksu pracy nakłada na każdego pracodawcę obowiązek prowadzenia tabeli personelu.

Pomimo tego, że indywidualny przedsiębiorca nie jest bezpośrednio wymieniony w tym akcie regulacyjnym, przy kontroli Inspekcji Pracy brak prawidłowo sporządzonego dokumentu może skutkować nałożeniem kary pieniężnej.

Aby sporządzić tabelę personelu, możesz skorzystać z ujednoliconego formularza T-3. Jednak ta forma nie jest wymagana. Indywidualny przedsiębiorca ma prawo opracować formularz, zgodnie z którym tabela personelu zostanie sporządzona samodzielnie.

W takim przypadku konieczne jest zawarcie w dokumencie następujących informacji:

• dokładna nazwa stanowiska pracownika;
• liczbę pracowników niezbędną do wykonywania funkcji na każdym stanowisku;
• stawki taryfowe lub wynagrodzenia dla każdego stanowiska.

Warto wiedzieć, że przedsiębiorca nie musi wskazywać siebie w tabeli personelu. Faktem jest, że zgodnie z normami prawa pracy indywidualni przedsiębiorcy nie są klasyfikowani jako pracownicy.

Przedsiębiorca ma prawo samodzielnie ustalać nazwy stanowisk stosowanych w działalności gospodarczej. Wykonując jednak pracę związaną ze świadczeniami i różnymi ograniczeniami, będziesz musiał ściśle przestrzegać wytycznych kwalifikacyjnych. Są ich tylko trzy - ETKS, EKS, OKPDTR.

Konieczne jest nie tylko prawidłowe sporządzenie tabeli personelu, ale także skonsolidowanie jej w podstawowych formularzach księgowych. W tym celu należy przygotować odpowiednie zamówienie. Ponadto należy wydrukować sam dokument i ostemplować na nim wizę „I Approve”.

W razie potrzeby dodaj stanowisko lub przeciwnie, usuń je, zwiększ płace lub zmniejsz liczbę jednostek, wprowadzane są zmiany w tabeli personelu. W tym celu najpierw sporządzane jest zamówienie. Następnie zmieniony dokument jest drukowany i ponownie zatwierdzany.

Regularne i terminowe zmiany w tabeli personelu pozwalają nie tylko powiadamiać pracowników o wysokości ich wynagrodzenia i zajmowanym stanowisku. Taki dokument może znacznie zmniejszyć ryzyko problemów z inspekcją pracy.

Tabela personelu jest głównym dokumentem, w którym przedsiębiorca zapisuje ważne informacje o pracownikach. Brak takiego formularza stanowi bezpośrednie naruszenie prawa pracy. Jeśli organ kontrolny wykryje ten fakt, będziesz musiał zapłacić karę administracyjną.

Naruszenie prawa wynika z prostego faktu. W umowie o pracę z pracownikiem tradycyjnie pojawia się wzmianka o wykonywaniu obowiązków zgodnie z personelem. Jeśli inspekcja pracy odkryje, że tak naprawdę nie istnieje, konsekwencje będą poważne.

Kodeks pracy określa obowiązek pracodawcy prowadzenia tabeli personelu. Dotyczy to każdego, kto korzysta z pracy najemnej. W tym przypadku liczba pracowników nie ma znaczenia. Zatem utrzymanie personelu jest obowiązkiem, a nie prawem. Brak przedmiotowego dokumentu, niezależnie od systemu podatkowego, wiąże się z odpowiedzialnością. Może to być proste ostrzeżenie. Jednak kara może być poważniejsza - grzywna od jednego do pięciu tysięcy rubli.

Pracownicy powinni mieć na uwadze, że brak tabeli personelu, o ile informacja o stanowisku zawarta jest w umowie o pracę, nie stanowi przeszkody w wykonywaniu obowiązków. Umowa między pracownikiem a indywidualnym przedsiębiorcą w tym przypadku uważa się za ważną.

Brak tabeli personelu pociąga za sobą nie tylko naliczenie grzywien, ale także szereg innych konsekwencji:

1. Trudności z downsizingiem.
2. Niedostarczenie wyciągu z dokumentu na żądanie organów regulacyjnych.
3. Problemy z rozstrzyganiem spornych sporów pomiędzy pracownikiem a pracodawcą na drodze sądowej.

Tak naprawdę przedsiębiorca ma prawo samodzielnie opracować formę dokumentu. Dużo wygodniej jest jednak skorzystać z niego podczas wypełniania standardowego formularza T-3.

Tabela personelu jest dokumentem tabelarycznym. W nagłówku znajdują się informacje o nazwie pracodawcy, kodzie OKPO, dacie rejestracji i okresie ważności grafiku. Dodatkowo w tej części formularza należy wskazać liczbę jednostek pracowniczych.

Formularz T-3 ma formę tabelaryczną i zawiera następujące informacje:

• kod jednostki strukturalnej;
• stanowiska według hierarchii;
• liczba jednostek pracowniczych;
• wysokość wynagrodzenia i dodatków należnych pracownikowi;
• naliczanie miesięcznego wynagrodzenia;
• notatki.

Linię podsumowującą należy umieścić na dole tabeli. Odzwierciedla całkowitą wartość dla każdej kolumny.

Zwykle nie ma trudności z wypełnieniem tabeli personelu. Istnieje jednak kilka niuansów, których znajomość pozwala uniknąć problemów z inspekcją pracy.

Zgodnie z potrzebami produkcyjnymi można odzwierciedlić niepełną liczbę jednostek kadrowych. W tym przypadku stosowane są odpowiednie udziały.

Przy określaniu dodatków eksperci zalecają stosowanie rubli jako jednostki miary. Jeżeli jednak nie jest to możliwe, można w tym miejscu uwzględnić wartości procentowe i współczynniki. Jeśli wysokość premii zmienia się w zależności od określonych warunków (na przykład stażu pracy), w odpowiednich kolumnach wprowadza się myślniki. W takim przypadku w kolumnie „Notatka” należy umieścić link do odpowiedniego dokumentu.

Tabela personelu nie uwzględnia płatności motywacyjnych innych niż premie. Oznacza to, że formularz nie wskazuje premii i innych dodatkowych płatności na rzecz pracownika.

Całkowite wynagrodzenie za jednostkę stanowiska jest odzwierciedlane tylko wtedy, gdy stawka liniowa i dodatki są odzwierciedlone w tych samych jednostkach (na przykład ruble). Jeżeli przedsiębiorca wskazuje w odpowiednich kolumnach procenty i współczynniki, a także stosuje system wynagradzania akordowego, nie jest możliwe wyliczenie końcowego wynagrodzenia za jednostkę pracy.

Tabela personelu jest obowiązkowym dokumentem dotyczącym personelu. Obecność pracowników najemnych u indywidualnego przedsiębiorcy powoduje konieczność wypełnienia odpowiedniego formularza. Jeśli tego nie zrobisz, nie zatwierdzisz personelu i nie dokonasz w nim zmian odpowiednim poleceniem, lub wprowadzisz informacje błędnie, będziesz musiał ponieść odpowiedzialność administracyjną. Organy kontrolne mogą wydać ostrzeżenie, a nawet nałożyć karę pieniężną.