Индивидуални и общи комплекти продуктови опаковки. Индивидуални и общи комплекти опаковъчни артикули Опаковъчен лист в 1s 8.3

С пускането на нови версии на популярни конфигурации дори програмистите имат много въпроси и разбира се потребителите имат не по-малко. В тази статия искам да говоря за това как да настроя опаковки в Trade Management версия 11.1. Тази настройка е необходима например за организации, които купуват стоки на едро в кутии и каси и ги продават поотделно на дребно. Или обратното, да кажем, че доставчикът е посочил бройки в документите за получаване, но всъщност стоките са в картонени кутии. Получавате го поотделно, но възнамерявате да продадете цялата партида в кутии наведнъж. Възниква въпросът: как да го конфигурирате така, че програмата автоматично да преобразува някои единици за съхранение в други?

Първо, трябва да проверите настройките в раздела „Администриране“, в секцията „Настройки на елементи“ и ако няма квадратчета за отметка, трябва да ги поставите отметка.

В секцията „Инвентаризация и закупуване“ поставете отметка в квадратчето „Сглобяване/разглобяване“, ако планирате да продавате на дребно. Тази тема е извън обхвата на тази статия, но накратко, след инсталиране на тази птица се появява документът „Сглобяване (разглобяване) на стоки“, с който можете да сглобявате и разглобявате комплекти. Например, пристигнал е кашон със стоки, разглобявате го на парчета, поставяте го в друга клетка в склада и го продавате на дребно поотделно.

И така, проверихме настройките, нека да продължим. В раздела Основни данни най-отгоре вляво щракнете върху „Настройки и справочници“. Ще се интересуваме от две справочници: „Опаковъчни комплекти“ и „Мерни единици“. В директорията „Мерни единици“ ще добавим от класификатора необходимите единици, в които са записани артикулите; в директорията „Опаковъчни комплекти“ ще създадем съответно комплекти опаковки. Например набор от опаковки е блок, с мерна единица - парчета. Може да има много блокове, те са различни, така че за всяка позиция в номенклатурата можете индивидуално да зададете собствена опаковка. Или можете веднага да посочите в настройките на Тип артикул коя опаковка ще се използва и тя ще бъде заменена за всички артикули от този тип.

Сега правим пристигането на стоки на парчета.

Продаваме стоки на блокове.

Разглеждаме отчета „Остатъчни стоки в складове“

Сега ще направим обратното - ще купуваме стоките на блокове.

Да погледнем доклада.

Видео по темата.

Така става. Ако имате въпроси и се нуждаете от отговори, пишете коментари, ако имате нужда от съвет, обадете се. Всичко най-хубаво!

Често артикулите се доставят в пакети. ви позволява да поддържате записи в контекста на опаковката на продукта. За да използвате пакети, в подсистемата „Основни данни и администрация“ / „Настройване на основни данни и раздели“ / „Номенклатура“ / „Счетоводни раздели“ поставете отметка в квадратчето до елемента „Пакети за номенклатура“. Използването на опаковка на артикул се конфигурира както в картата за тип артикул (раздел „Стойности по подразбиране“), така и директно в самия артикул. В картата на артикула, след записването му, има възможност за посочване на опаковката на артикула, както е показано на фигурата по-долу.

Може да се използва както общ набор от опаковки (който може да се използва в номенклатурата на друга група), така и индивидуален комплект. Списъкът на общите опаковки можете да видите в „НСИ и администрация” / „НСИ”/ „Класификатори на позиции”. В този пример се използва общият набор от номенклатура „Опаковка за вода“. Ако щракнете върху хипервръзката „Списък“, можете да видите състава на избрания пакет и да го редактирате, както е показано на фигурата по-долу.

Получаване на артикули в пакети

Получаване на продукт “Минерална вода” в опаковка от 3 бр. може да се отрази по следния начин, както е показано на фигурата по-долу. Резултатът ще бъде наличието на артикул „Минерална вода” в склада, състоящ се от 3 броя, които могат да се видят чрез справка „Остатъци и наличност на стоки”, извикана от артикулната карта или от справките на „Склад и доставка” подсистема.

Съхраняване на елементи в различни мерни единици

Има случаи, когато можем да закупим минерална вода в опаковки и да я продадем за бутилиране в литри. Например, ние купуваме вода само в бутилки от 1,5 литра. За да направите това, е необходимо да посочите, че можете да посочите броя литри в документите и да попълните колко литра има в една бутилка, както е показано на фигурата.

За да работи закръгляването при преизчисляване, е необходимо да се зададе допустимата грешка при автоматично закръгляване, която се задава в „Основни данни и администриране” / „Настройка на основни данни и раздели” / „Номенклатура” / „Мерни единици” / “Допустимо отклонение при автоматично закръгляване”.

При продажба на 2,95 литра (2,95 / 1,5 = 1,966 бр.), 2 бр. ще бъдат отписани, когато се закръглят до 5% (ако закръглянето е по-ниско, тогава ще се покаже грешка, показваща, че грешката надвишава максималната стойност, зададена в настройките An пример за отписване на 2,95 литра е показан на фигурата по-долу.

Помощ при настройване на съхранение на артикули

Не можете сами да настроите отчитане на запасите в 1C Trade Management? Все още имате въпроси? Обадете се и ние ще Ви помогнем!

При превоз на товари по шосе се издава товарителница - товарителница. Има няколко унифицирани форми на TTN, но най-вече те използват стандартния междуиндустриален формуляр № 1-T. TTN в 1C 8.3 Счетоводството е във фактурата за продажба на стоки. За попълване на данни за автомобила се използва специален формуляр. Прочетете в тази статия как да попълните и отпечатате TTN в 1C 8.3 Accounting.

Прочетете в статията:

Товарителницата се състои от два раздела – стоков и транспортен.

В продуктовата секция е посочена информация за транспортирания продукт, включително име, мерна единица, количество, цена за единица, обща сума. Всички тези данни са налични в 1C 8.3 във фактурата за продажба на стоки. Някои параметри се въвеждат ръчно в продуктовата секция, например артикулен номер, брой бройки, тегло на товара.

В раздел транспорт е посочена информация за времето за доставка, превозвач, превозно средство и шофьор. За да въведете данни за този раздел, използвайте формата „Доставка“. Как да издадете TTN в 1C 8.3 Счетоводство в 5 стъпки, прочетете в тази статия.

Стъпка 1. Конфигурирайте 1C 8.3 за генериране на TTN

Отидете в секцията „Основни“ (1) и щракнете върху връзката „Функционалност“ (2). Ще се отвори прозорецът „Функционалност на програмата“.

В прозореца, който се отваря, отидете в раздела „Търговия“ (3) и поставете отметка в квадратчето (4) срещу „Доставка на стоки с автомобилен транспорт“. Ще можете да създадете TTN в 1C 8.3 само ако има отметка в това квадратче. Сега можете да започнете да формирате TTN в 1C 8.3 Accounting.

Стъпка 2. Отидете до фактурата за продажба, въз основа на която трябва да създадете TTN

TTN в 1C 8.3 Счетоводството е във фактурата за продажба на стоки. . Въпреки това, за да генерирате товарителница, трябва да добавите някои данни към фактурата.

Отворете фактурата за продажба, за която трябва да генерирате бележка за доставка. За да направите това, отидете в секцията „Продажби“ (1) и кликнете върху връзката „Продажби (актове, фактури)“ (2).


Ще се отвори списък с предварително създадени фактури. Изберете този, от който се нуждаете, и щракнете върху него (3). Ще ви се отвори фактура, за която ще оформите ТТН.

Стъпка 3. Попълнете формуляра „Доставка“ в 1C 8.3 във фактурата за продажба

Във фактурата, която се отваря, кликнете върху връзката „Доставка“ (1). Ще се отвори форма за въвеждане на данни.


В този формуляр, моля, посочете:

• получател. По подразбиране купувачът на стоките е посочен като при продажбата, но можете да изберете друг контрагент;
• изпращач. По подразбиране е посочена вашата организация, но ако е необходимо, можете да посочите и друг контрагент;
• носител. По подразбиране това поле е вашата организация, променете, ако е необходимо;
• адрес за доставка;
• придружаващи документи. Тук можете да посочите сертификати за качество, опаковъчни листи и други документи, придружаващи товара;
• марка автомобил;
• регистрационен номер на МПС;
• Трите имена на водача, който превозва товара;
• номер на шофьорска книжка;
• кратко описание на превозвания товар. Посочете кратко наименование на товара, например „Батерии“.

Щракнете върху „OK“ (2), за да запазите данните. Сега фактурата за продажба съдържа всички данни за генериране на товарителница.

Стъпка 4. Отворете товарителницата в 1C 8.3

Във фактурата за продажба щракнете върху бутона „Печат“ (1) и щракнете върху връзката „Бележка за фактуриране (1-T)“ (2). Ще се отвори формулярът за товарителницата.


В отворен TTN имате възможност да добавите липсваща информация към клетките. Например, можете ръчно да добавите данни към полето "маса, t". За да направите това, щракнете върху клетка (3) и въведете необходимите данни.

внимание!
Промените, които сте направили в клетките ръчно, не се запазват в 1C 8.3. Следователно, след като въведете данни в клетките, незабавно отпечатайте TTN (вижте по-долу).

Стъпка 5. Отпечатайте бележката за доставка в 1C 8.3

За да изпратите TTN на принтера, щракнете върху бутона „Печат“ (1). Моля, имайте предвид, че товарителницата се състои от два или повече листа. Следователно можете да използвате двустранен печат.

За какво е тази статия?

В тази статия ще разгледаме възможностите за складово счетоводство, които се използват в сериозни организации - групиране на стоки в опаковъчни списъци:

• Създайте опаковъчен лист
• Приемане и движение на стоки в опаковъчни листове
• Разопаковане на стоки
• Изпращане в опаковъчни листове

Приложимост

Статията е написана за две издания на 1C: Управление на търговията - 11.1 И 11.2 . Ако използвате тези издания, чудесно - прочетете статията и внедрите обсъжданата функционалност.

Ако планирате да започнете да прилагате UT 11, най-вероятно ще се използва по-ново издание. Интерфейсите и функционалността може да варират.

Затова препоръчваме да вземете курса Практически задачи от ниво 1C: Специалист по UT 11, KA 2 и 1C: ERP 2, това ще ви помогне да избегнете грешки и загуба на време/репутация.

Формулиране на проблема

Фирма Техно-плюс се занимава с търговия на едро с компютърна техника. Фирмата разполага с два склада за търговия на едро: Търговия на едро и Логистика. Складовете използват система за документооборот, базирана на поръчки, за изпращане и приемане на стоки. Всички фирмени процеси се отразяват с помощта на програмата 1C: Управление на търговията 11.

Продажбите се извършват от два склада. При липса на необходимото количество по заявка на клиента се прави заявка при доставчика в Логистичен склад. След като стоките пристигнат от доставчика, те се изпращат до клиента или се преместват в склада, от който ще се извърши доставката.

При приемане и изпращане на стоки се използват опаковъчни листове. Тоест продукт (или няколко продукта) при изпращане се опаковат в кутии и се изпращат на клиента.

Стоките също пристигат от доставчика и пристигат в кашони, съдържащи няколко стоки. Предварително мениджърът за връзки с доставчиците регистрира опаковъчните листове, които доставчикът ни е изпратил.

При движение между нашите собствени складове се използват и опаковъчни листове.

Съдържателите на складове отпечатват етикет с баркод върху всички изходящи опаковъчни листове.

Какво трябва да получите

Покажете функционалността на системата за използване на опаковъчни листове при приемане и изпращане на стоки.

Демонстрирайте работа с опаковъчни листове при продажба, покупка и преместване на стоки между складове, както и създаване и отпечатване на етикети на опаковъчни листове.

Решаване на проблема с опаковъчния лист

В изданието на програмата UT 11.1.7 е добавена възможност за приемане и изпращане на стоки с помощта на опаковъчни списъци.

За да активирате тази функция, отидете в програмния раздел (в UT 11.2 това са настройките на секцията „Склад и доставка“) и поставете отметка в квадратчетата „Множество складове“ и „Поръчка на складове“. След това полето за отметка „Опаковъчни листове“, от което се нуждаем, ще стане достъпно.

Нека отидем в раздела „Нормативна и справочна информация“ и да създадем два склада:

И в двете складови карти в раздела „Основни“ задайте типа на склада „Търговия на едро“. В раздела „Схема и структура на поръчката“ поставете отметки в квадратчетата за използване на схемата за документооборот на поръчката „При получаване“ и „При изпращане“.

Нека създадем „Клиентска поръчка“.

Когато попълвате табличния раздел „Продукти” на поръчката, използвайте бутона Попълване на обезпечение. Тъй като няма стоки и те трябва да бъдат заявени от доставчика в Логистичен склад, за да бъдат незабавно запазени получените стоки за конкретна клиентска поръчка, ще изберем опцията „Разделна доставка“.

Можете да научите повече за тази опция за сигурност на нашия уебсайт в безплатната статия „Сигурност на отделна поръчка“ ().

Съгласно описаната ситуация „Поръчката към доставчика” се поставя в Логистичен склад. „Клиентската поръчка“ пристигна в склад на едро. Тоест стоките ще трябва да се преместват между складове, като същевременно се поддържат резерви.

За да поддържаме правилната верига на отделно счетоводство, на базата на „Поръчка на клиента“, ще създадем документ „Нареждане за движение“ от Логистичен склад към Склад на едро.

При попълване на табличната част „Стоки” в „Нареждане за движение” използвайте бутона Попълване на обезпечение и изберете опция „Поотделно” обезпечение.

След това мениджърът за връзки с доставчици изготвя документа „Поръчка към доставчик“ въз основа на „Нареждане за движение“.

Доставчикът съобщи (чрез изпращане на електронна таблица с информация за опаковъчния лист), че поръчаните стоки са опаковани в една голяма кутия с баркод „112233“ и изпратени до логистичния склад.

В този случай мениджърът за връзки с доставчици е този, който трябва да въведе информация за входящите опаковъчни листове. След това, при приемане, складодържателят може просто да сканира номера на опаковъчната бележка и цялата информация ще бъде заредена в поръчката за получаване.

За да регистрирате опаковките на доставчика, отидете в раздела Закупуване – Опаковъчни списъци на доставчици.

Нека създадем ново място за опаковане на доставчик. Да натиснем бутона Създавайте.
Нека посочим кода на опаковъчната бележка като "112233".

Пред нас ще се отвори нов прозорец на таблица, където можем да копираме колони от външен файл през клипборда.

Нека копираме информацията за артикула и количеството от нашия файл и да го поставим в необходимите колони.

Тъй като името на артикула на доставчика и името на артикула в нашата база данни са еднакви, програмата автоматично съпостави изтеглените данни с данните от информационната база. Тоест, както виждаме, колоните „Номенклатура“ и „Количество“ бяха попълнени автоматично.

Ако имената на артикула на доставчика и името на артикула в базата данни не съвпадат, например така:

Тоест ще трябва ръчно да сравним изтеглените данни с данните в информационната база - изберете други опаковъчни списъци или съществуващи артикули в базата данни.

Тъй като вече създаваме опаковъчен лист, трябва да уточним номенклатурата. Да попълним графата "Номенклатура".

Да натиснем бутона Преместете и затворете.

Очакваните стоки от доставчика ще бъдат прехвърлени в табличната част на нашия опаковъчен лист.

Нека проверим опаковъчния списък, като натиснете бутона Поведение, ръководене.

На следващия ден поръчаната стока пристигна в Логистичен склад.

Да отидем в секцията Склад - Разписка.

Нека да изберем необходимия склад, да изберем нашата „Поръчка към доставчик” и да създадем нова поръчка.

В „Поръчка за получаване“ щракнете върху бутона Търсене по баркод или клавиша F7. В реалната работа складодържателите обикновено използват скенери за баркодове и просто сканират баркодовете на входящите артикули/кутии/артикули.

В прозореца за въвеждане на баркод посочете стойността на създадената опаковъчна бележка на доставчика – „112233“. Да натиснем бутона Добреи табличната част на поръчката ще бъде запълнена с опаковъчно пространство.

Нека прегледаме документа.

За да видите какви продукти има в опаковъчния списък, просто щракнете върху бутона По продукт, и ще преминем в режим на преглед на съдържанието на опаковката.

Мениджърът по покупките може да анализира получаването на стоки в склада, като използва отчета „Изпълнение на поръчки за получаване на стоки“ (раздел Закупуване - отчети за инвентаризация и покупки).

Както можете да видите, според „Поръчката на доставчика“ стоките са получени, но не са обработени.

Тоест мениджърът по покупките трябва въз основа на „Поръчка към доставчика“ да създаде документ „Получаване на стоки и услуги“. Нека създадем и публикуваме документ.

След това, въз основа на предварително създадения документ „Заповед за движение“, ние ще издадем документ за движение на стоките.

Тъй като складовете използват схема на документооборот, базирана на поръчка, на базата на „Движение“ е необходимо да се създаде „Поръчка за издаване на стоки“.

Да отидем в секцията Склад - Доставка.

Нека да изберем логистичния склад, да поставим курсора върху документа „Трансфер на стоки“ и да създадем нова „Поръчка за изход“.

Да кажем, че опаковъчният лист на доставчика е бил разопакован в склада, тъй като продуктът е трябвало да бъде проверен.

При придвижване между нашите складове, складодържателите решиха да опаковат преместваните артикули в отделни кутии (опаковъчни листове).

За целта е необходимо да изберете продуктите един по един в табличната част на документа и да натиснете бутона За завиване.

В резултат на това в табличната част на „Поръчка за разходи“ ще бъдат показани два опаковъчни листа.

Ако някой продукт е бил случайно опакован на грешно място на опаковката, мястото на опаковката може да бъде разопаковано чрез щракване върху бутона над табличната част Разопаковайте.

За списъци с опаковки програмата UT 11 ви позволява да отпечатвате етикети.

Нека създадем нов етикет. Да отидем в секцията Администриране – Формуляри за печат, отчети и обработка – Шаблони за етикети и цени(в UT 11.2 това е разделът „Изследователски данни и администрация“).

Във формуляра за помощник за етикети създайте и запазете нов етикет, наречен Етикет на опаковъчния списък.

В глава Администрация – Склад и доставкаНека посочим шаблона за етикети, който създадохме, като етикет по подразбиране за отпечатване на опаковъчни листове.

И така, етикетът е създаден.

Сега нека отидем в секцията „Склад“ и в панела за действие на формуляра ще стартираме обработката „Печат на етикети върху опаковъчни списъци“.

Пред нас ще се отвори прозорец за обработка. Както можете да видите, шаблонът на етикета се попълва по подразбиране според зададените настройки.

Използвайки тази обработка, можем да отпечатаме етикети както за вече създадени опаковъчни листове, така и да генерираме нови опаковъчни листове.

Под „генериране на нови контейнери за опаковане“ имаме предвид, че първо собственикът на склада взема кутия (опаковъчен списък/кофа), генерира код за нея, поставя етикет с кода върху нея и поставя стоките в кутията. След това в „Разходен ордер“ вместо стоки той избира опаковъчни листове. За да генерирате нови опаковъчни листове, използвайте бутона в обработката Генерирай.

В нашия случай първо бяха създадени опаковъчните листове. За да отпечатате етикети за тях, трябва да ги добавите към обработка чрез бутона Добавете.

След като добавите необходимите опаковъчни листове към обработката, щракнете върху бутона Тюлен. Ще се отвори прозорец с етикети за печат. За да изведете информация към принтера, щракнете върху Отпечатайте отново.

И така, организирахме изпращането на стоки (опаковъчни списъци) от „Логистичен склад” до „Склад на едро” и отпечатахме етикетите.

Сега трябва да приемете стоки за прехвърляне в „Склад на едро“.

Да се ​​върнем към секцията Склад - Разписка, посочете склад „Склад на едро” и въз основа на „Предавателно нареждане” издайте „Поръчка за получаване на стоки”.

Както при получаване на стока от доставчик, попълваме поръчката чрез бутона Търсене по баркод (F7).
Да изпълним поръчката. „Поръчката за получаване на стоки“ ще изглежда така:

И така, стоките от доставчика са приети и преместени и вече могат да бъдат изпратени до клиента.

Нека отворим „Клиентска поръчка“ и въз основа на нея ще публикуваме документа „Продажби на стоки и услуги“.

Сега трябва да изпратим стоките от склада според продажбите, които сме създали.

Отворете отново обработката на „Пратка“ (секция „Склад“).

На базата на документ „Продажби“ създаваме „Поръчка за получаване на стоки“. Ние ще опаковаме продадените стоки в два опаковъчни листа. В резултат на това ще получим следната поръчка:

При необходимост отпечатваме етикети.

Можем да прегледаме всички създадени (входящи и изходящи) опаковъчни списъци в секция „Склад“ в съответните елементи в навигационния панел.

И така, ние разгледахме използването на опаковъчни списъци във веригата покупка-движение-продажба на стоки. Демонстрираха изработване на опаковъчни листове, както и създаване и отпечатване на етикети за опаковъчни листове.

Настройките, както виждаме, не са сложни и функционалността ще бъде полезна за компании, които използват схема за документооборот, базирана на поръчка, и опаковат стоките в специални опаковки (опаковъчни списъци/места).