एक दिन में अधिक काम कैसे करें और "समय चोर" क्या हैं। सब कुछ कैसे करें: शुरुआत! कार्यकुशलता के लिए एक महत्वपूर्ण बिंदु

सभी को नमस्कार, मैं "ऑन द एज" ब्लॉग के लेखक दिमित्री पेलिन हूं! मैं उन लोगों को एक बहुत ही सरल सलाह दे सकता हूं जो इस समस्या से परेशान हैं कि एक दिन में कितना करना है। आज का लेख समय प्रबंधन पर केंद्रित होगा, हालाँकि मैं कठिन समय नियोजन में बड़ा विश्वास नहीं रखता हूँ। मेरा मानना ​​है कि जीवन में सुधार और कुछ सहजता के लिए जगह होनी चाहिए। लेकिन अगर आप जानना चाहते हैं कि आप एक दिन में अधिक काम कैसे कर सकते हैं, तो नीचे दिया गया लेख पढ़ें।

लेकिन पहले, मैं आपको अपनी छोटी सी कहानी सुनाता हूँ।

एक दिन में अधिक काम कैसे करें? यह प्रश्न कई लोगों को चिंतित करता है!

एक बार, बहुत समय पहले, मैंने एक छोटा सा प्रयोग किया था - सप्ताह के दौरान मैंने परिश्रमपूर्वक लिखा कि मेरा समय कहाँ जाता है। यानी मुझे समस्या सुलझाने में दिलचस्पी थी "एक दिन में अधिक काम कैसे करें?"और मैंने उसके समाधान को व्यावहारिक रूप से अपनाने का निर्णय लिया।

यानी, मैं सुबह उठा और व्यायाम किया - इसे लिखा, नाश्ता किया - इसे लिखा, साइट के लिए एक लेख लिखा - इसे लिखा। और इसी तरह, सात दिनों के लिए सभी रुकावटों के साथ। सप्ताह ख़त्म होने के बाद, मैं बैठा और जायजा लिया। सामान्य तौर पर, मैं अपने समय के उपयोग से प्रसन्न था, दो बिंदुओं को छोड़कर: मैंने सोशल नेटवर्क पर बहुत समय बिताया, और मैंने ई-मेल का उत्तर देते समय अपने विचारों को एकत्र करने में बहुत समय बिताया।

इस तरह का विश्लेषण किए जाने के बाद, मैंने वर्कफ़्लोज़ के दृष्टिकोण पर थोड़ा पुनर्विचार किया।

और मैं कुछ निष्कर्षों पर पहुंचा, जिन पर इस लेख में चर्चा की जाएगी।

फिलहाल, सुबह में मैं दिन के सबसे महत्वपूर्ण काम करने की कोशिश करता हूं, और दोपहर के लिए काम (सोशल नेटवर्क और मेल के जवाब) छोड़ देता हूं।

जब आप सुबह उठते हैं, तो आपका मस्तिष्क ताज़ा और सतर्क होता है, जिसका अर्थ है कि यह सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को सबसे रचनात्मक और कुशल तरीके से हल कर सकता है। यदि आप सुबह के घंटों की इस अद्भुत दक्षता को संपर्क या फेसबुक पर आम तौर पर बेकार बैठक में "विलय" करते हैं, तो कार्य दिवस के दूसरे भाग में, आपको लंबे समय तक "एक चीर इकट्ठा करो" जैसे वाक्यांश कहने होंगे और अपने आप को गालों पर फ़्लिपर्स से मारें। आपको इसकी जरूरत किस लिए है?

पिछले दिन की शाम से, हमें कल के लिए कार्यों की एक सूची बनानी चाहिए!

इसे एक नियम के रूप में लें

पिछले दिन की शाम से, कल के लिए कार्यों की एक सूची बनाएं, इस सूची में सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर प्रकाश डालें। इसे एक होने दीजिए, लेकिन ऐसा, जिसे पूरा करने के बाद आप खुद से कहेंगे कि यह दिन व्यर्थ नहीं गया।

और अगले दिन सुबह उठकर इस काम में लग जाओ. इसे पूरा करने के बाद, आप महसूस करेंगे कि जीवन का आनंद और ऊर्जा आपको भर देती है, आप बहुत अच्छे हैं, और सब कुछ आपकी पहुंच में है। एक शब्द में इतनी सरल सलाह -

PS अभी भी संभावना है कि आपका काम सामाजिक से संबंधित हो। नेटवर्क और ई-मेल, और आपको अपना दिन बस इसी से शुरू करना होगा - यहां भी, बारीकियां हैं, हम इस बारे में बाद में बात करेंगे।

मुझे आशा है कि इस संक्षिप्त लेख से आपको सहायता मिली होगी। "एक दिन में कितना करना है?".

पाठ - युक्तिसंगत (सी)

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निश्चित रूप से, बहुत से लोग इस समस्या से परिचित हैं कि अधिक कैसे किया जाए और एक से अधिक बार दिन की अवधि को कम से कम कुछ घंटों तक बढ़ाने का सपना देखा गया था।

आमतौर पर वह तब सामने आती है जब कई मामलों को दोबारा करने के लिए समय की भारी कमी होती है। या हो सकता है कि आपको दिन की अवधि को लंबा नहीं करना चाहिए, लेकिन यह सीखना बेहतर होगा कि सक्षम समय नियोजन के माध्यम से बहुत सी चीजों को कैसे प्रबंधित किया जाए।

आख़िरकार, ऐसे लोग भी होते हैं जो ज़्यादा थके बिना, पहले से नियोजित कई चीज़ों को फिर से करने में कामयाब हो जाते हैं। और निश्चित रूप से, यह सीखा जा सकता है, आपको बस उन सिफारिशों का सख्ती से पालन करने की आवश्यकता है जो आपको अपना समय स्पष्ट रूप से प्रबंधित करने में मदद करती हैं। इस लेख को पढ़ें.

यह कोई रहस्य नहीं है कि अक्सर सर्दी या वायरल बीमारी की अचानक शुरुआत के कारण घर और काम पर समय का दबाव बनता है। क्या ऐसे मामलों को रोका जा सकता है? निःसंदेह तुमसे हो सकता है।

निवारक उपाय के रूप में एक स्वस्थ, सक्रिय जीवन शैली का नेतृत्व करना पर्याप्त है, शारीरिक व्यायाम और ताजी हवा में सैर की उपेक्षा न करें। लेकिन अगर आपको अभी भी अचानक अस्वस्थता महसूस होती है, तो सर्दी और फ्लू के लिए आधुनिक उपचार का उपयोग करना उचित है, जो आपको बीमारी को जल्दी से हराने की अनुमति देता है।

सिफ़ारिश दो: एक दिन के लिए अपने लिए 3-5 से अधिक महत्वपूर्ण कार्य निर्धारित न करें

हर सुबह नाश्ते के समय अपने लिए 3-5 महत्वपूर्ण कार्य निर्धारित करने की आदत बनाना उचित है। बेशक, यदि आप नियोजित योजना को पार करने में सफल हो जाते हैं, तो यह बहुत अच्छा होगा, लेकिन मुख्य बात यह है कि योजना को पूरा करने का प्रयास करें।

इसके लिए धन्यवाद, आप चीजों को अंतिम क्षण तक छोड़ना बंद कर देंगे, आपके काम में जल्दबाजी गायब हो जाएगी, घर के काम आपको ओवरस्ट्रेन किए बिना चरणों में किए जाएंगे।

सिफ़ारिश #3: प्रतिदिन कम से कम 30 मिनट व्यायाम करें

मुझे आशा है कि सभी ने यह वाक्यांश सुना होगा: "मैं ठीक हूं, चार्ज करने के लिए धन्यवाद!" इसलिए, आपको आलसी नहीं होना चाहिए और कृपया दिन में 30 मिनट का शारीरिक व्यायाम करना चाहिए। या, जैसा कि वे अब कहते हैं, फिटनेस। यह सुबह काम नहीं करता, इन्हें किसी भी सुविधाजनक समय पर करें।

सहमत हूँ, ऐसे नियमित भार न केवल स्वास्थ्य में योगदान करते हैं, बल्कि मानसिक स्पष्टता के लिए भी उपयोगी होते हैं। जानकारी तेजी से अवशोषित होती है, सब कुछ बहुत आसानी से याद रहता है, उभरती समस्याओं के गैर-मानक समाधान ढूंढे जाते हैं, यहां तक ​​कि तनावपूर्ण स्थितियां भी बहुत कम दिखाई देती हैं।

सिफ़ारिश चार: जैविक घड़ी के अनुसार लोड की योजना बनाना बेहतर है

"उल्लू" के लिए, जिनकी उत्पादकता दोपहर में अधिकतम होती है, आपको सुबह अपने लिए महत्वपूर्ण घटनाओं और जरूरी मामलों की योजना नहीं बनानी चाहिए। यह संभावना नहीं है कि कमजोरी की भावना उनके कार्यान्वयन में मदद करेगी।

लेकिन "लार्क्स" सुबह का भार काफी हद तक कंधे पर होगा, और दिन के दूसरे भाग के लिए छोटे और सरल मामलों की योजना बनाना बेहतर होगा। इस संबंध में सबसे अच्छी बात "कबूतर" हैं, वे लगभग किसी भी कार्यसूची को संभाल सकते हैं, मुख्य बात यह है कि इसमें समय-समय पर आराम और एक समान भार प्रदान करना न भूलें।

एक संख्या में यूरोपीय देशकार्य दिवस के अंत में कार्यालय उपकरण और कंप्यूटर के स्वचालित शटडाउन की एक प्रणाली का उपयोग किया जाता है। यह विशेष रूप से कार्य करने के लिए किया जाता है
बिना ओवरटाइम के काम के घंटे। कार्यस्थल पर अधिक कार्य कैसे करें?

सब कुछ बहुत सरल है. काम में अपना समय न लगने दें। यदि आप समय पर काम छोड़ देते हैं, तो आप शाम का समय परिवार, दोस्तों, थिएटर या सिनेमा जाने, अपने शौक के लिए समर्पित कर सकते हैं। गतिविधि में इस तरह का बदलाव जल्दी ही ताकत बहाल कर देता है।

सिफ़ारिश छह: कार्य की योजना बनाते समय, यथार्थवादी समय सीमा निर्धारित करने का प्रयास करें

कार्य के निष्पादन हेतु आवश्यकता से अधिक समय सीमा निर्धारित न करें। याद रखें कि किसी भी कार्य को पूरा करने में आपके द्वारा दिया गया सारा समय लग जाता है। आप अपने लिए जो समय निर्धारित करें, उसी में मिलें। इसलिए आपको आनंद को बढ़ा-चढ़ाकर नहीं देखना चाहिए।

लेकिन यहां, मुख्य बात यह है कि इसे ज़्यादा न करें और वास्तविक शब्द चुनें। क्योंकि आप बहुत कम समय सीमा को पूरा नहीं कर सकते, जिससे आपके ग्राहकों या सहकर्मियों को निराशा होती है।

यह प्रसिद्ध पेरेटो सिद्धांत है: 80% परिणाम 20% प्रयास से आता है। संक्षेप में, आपको अपने प्रयासों को बिखेरना नहीं चाहिए, आपको उन्हें काम के एक महत्वपूर्ण और कठिन चरण पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होने की आवश्यकता है, फिर आप परिणाम तेजी से देखेंगे। और यह अब आपके लिए कोई रहस्य नहीं रहेगा कि समय कम होने पर बहुत कुछ कैसे किया जाए।

प्रबंधकों का मानना ​​है कि ऐसा करने का प्रयास किया गया है एक ही समय में कई चीजें उत्पादकता बढ़ाने में सहायक नहीं हैं। इस मामले में जूलियस सीज़र नियम का अपवाद है। लेकिन वास्तव में, मल्टीटास्किंग से उत्पादकता कम हो जाती है, जिससे अधिक ऊर्जा और ताकत खत्म हो जाती है।

यदि आप एक ही समय में दो काम करने की कोशिश कर रहे हैं, तो आप हर एक काम आधे-अधूरे मन से करते हैं, गलतियाँ करते हैं। कार्यों को धीरे-धीरे पूरा करना बेहतर है, सबसे प्रासंगिक से शुरू करना और पहले के पूरा होने के बाद ही अगले पर आगे बढ़ना।

सिफ़ारिश नौ: इंटरनेट ब्राउज़ करने में बहुत अधिक समय न बर्बाद करें

आधुनिक समय प्रबंधन की मुख्य सलाह: ई-मेल, ब्लॉग, पत्रिकाओं, समाचार पत्रों पर लंबे समय तक सोशल नेटवर्क पर न घूमें। टीवी देखने में ज़्यादा समय न बिताएँ। यह सब थकाऊ है और इसमें बहुत कम समय लगता है।

ऐसे ब्रेक लेने का प्रयास करें जिसके दौरान आप टहल सकते हैं, ध्यान कर सकते हैं, चाय पी सकते हैं, आदि। थोड़ी देर अपने साथ रहो. इससे न केवल नई ताकत हासिल करने में मदद मिलेगी, बल्कि मौजूदा समस्याओं को हल करने के लिए कई दिलचस्प विचार भी जुड़ेंगे।

एक चुटकुला है: “मुझसे अक्सर यह रहस्य बताने के लिए कहा जाता है कि मैं इतने सारे काम कैसे कर लेता हूँ। इसमें कोई रहस्य नहीं है - क्योंकि मेरे पास किसी भी चीज़ के लिए समय नहीं है!

लेकिन अगर आप वास्तव में इस बात में रुचि रखते हैं कि कैसे अभी भी अधिक किया जाए, लेकिन साथ ही कम ऊर्जा खर्च की जाए, तो यहां सात तकनीकें हैं जिनका मैंने व्यक्तिगत रूप से परीक्षण किया है।

1. अपनी प्रतिभा पर ध्यान दें

इसे स्वीकार करें, आप जो काम सबसे अच्छा करते हैं उसे करने में आप कितने घंटे बिताते हैं? संभवतः कुल कामकाजी समय में से अधिकतम कुछ घंटे।

क्या होगा यदि आप वही कर रहे हों जिसके लिए आपके पास हर मिनट की प्रतिभा है? क्या आप कल्पना कर सकते हैं कि आप कितना "बढ़ेंगे"?

यहां एक उदाहरण दिया गया है कि कैसे प्रतिभा पर ध्यान केंद्रित करने से आपको लंबी अवधि में सफल होने में मदद मिलती है। रोलिंग स्टोन्स अभी भी अपने विश्व दौरों पर पूरे स्टेडियम में खेल रहे हैं। हालाँकि समूह के सदस्यों की संख्या पहले से ही साठ से अधिक है। उन्होंने घबराने से बचने का प्रबंधन कैसे किया? बात यह है कि वे केवल एक ही काम करते हैं - संगीत रिकॉर्ड करें और बजाएँ। वे संगीत कार्यक्रम का आयोजन नहीं करते. यात्रा कार्यक्रम की योजना न बनाएं. ये सब दूसरे लोगों द्वारा किया जाता है. रोलिंग स्टोन्स आवश्यक चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करता है।

और ये बहुत महत्वपूर्ण है. जब आप अपनी प्रतिभा पर ध्यान केंद्रित करते हैं और जो आपको पसंद है उसके लिए बहुत समय देते हैं, तभी आप महत्वपूर्ण सफलता प्राप्त कर सकते हैं।

2. प्राथमिकता दें

निश्चित रूप से आपने पेरेटो नियम के बारे में सुना होगा: 20% प्रयास 80% परिणाम देते हैं, और शेष 80% प्रयास - केवल 20% परिणाम देते हैं।

हमारी दैनिक कार्यों की सूची में दर्जनों कार्य शामिल हो सकते हैं, लेकिन उनमें से केवल कुछ ही वास्तव में महत्वपूर्ण हैं - जो हमें लक्ष्य प्राप्त करने की दिशा में आगे बढ़ाते हैं।

हर दिन, मैं पूरी सूची में से तीन सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों को चुनता हूं। और मैं सुबह इन समस्याओं को हल करने का प्रयास करता हूं, जबकि मेरी ऊर्जा और रचनात्मकता उच्च स्तर पर होती है। और मैं सभी बैठकों, नियमित मामलों को दोपहर तक स्थानांतरित कर देता हूं।

शायद आपकी गतिविधि का चरम एक अलग समय पर पड़ता है और सुबह में आप सबसे अधिक सोना चाहते हैं, और दुनिया पर कब्ज़ा करने की योजना विकसित नहीं करते हैं। अपनी गतिविधि का शेड्यूल जानना सहायक होता है, इसलिए इस बात पर नज़र रखने का प्रयास करें कि आप दिन के किस समय सबसे अधिक उत्पादक हैं।

3. अनावश्यक चीजों से छुटकारा पाएं

यदि आप इतने व्यस्त हैं कि आप दिन में छुट्टी भी नहीं ले पाते हैं, तो मैं आपको 4डी फॉर्मूला का उपयोग करने की सलाह देता हूं। सभी मामलों को कई समूहों में विभाजित किया जा सकता है। सूत्र आपको बताएगा कि अनावश्यक चीज़ों से सही ढंग से और बिना नुकसान के कैसे छुटकारा पाया जाए।

बेकार की चीजों पर अपना समय बर्बाद करना बंद करें। यदि इन मामलों से कोई नतीजा नहीं निकलता है, तो आपकी सूची में उनके करने के लिए कुछ नहीं है। जिन बैठकों में आप नहीं जाना चाहते, दूसरों के अनुरोधों पर "नहीं" कहने से न डरें, जो सिर्फ आपका समय बर्बाद करते हैं। सभी अनावश्यक चीजें हटा दें.

2. प्रतिनिधि

इसमें वे सभी मामले शामिल होंगे जिन्हें आप बिना नुकसान के किसी अन्य व्यक्ति को सौंप सकते हैं। पूरी तरह से सभी प्रक्रियाओं पर नियंत्रण लेने का प्रयास न करें। आप बस अपने आप पर उन चीज़ों का बोझ डाल रहे हैं जो दूसरे लोग कर सकते हैं।

3. बेहतर समय तक

अगर मामले को बेहतर समय तक टाला जा सकता है तो शांति से टाल दें. जब आप इसे लागू करने की योजना बना रहे हों तो यह अवश्य नोट कर लें।

इसमें ऐसे मामले शामिल हैं जिनमें देरी नहीं की जा सकती। यदि आपको इसे अभी करने की आवश्यकता है, तो आगे बढ़ें और इसे करें।

4. एक टाइमर सेट करें

एक अन्य युक्ति पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करना है। अपनी स्पष्ट सरलता के बावजूद, यह बहुत प्रभावी है। हर आधे घंटे में 5 मिनट का ब्रेक लें और जल्द ही आप खुद देखेंगे कि आपने बहुत कुछ करना शुरू कर दिया है। यह तर्कसंगत है: यदि आप बार-बार ब्रेक लेते हैं, तो अपनी एकाग्रता बनाए रखना आसान होता है।

मैं फ़ॉरेस्ट ऐप का बहुत उपयोग करता हूँ। लब्बोलुआब यह है कि जब मैं एप्लिकेशन में टाइमर चालू करता हूं, तो स्क्रीन पर एक पेड़ उग आता है। यदि आप अनुप्रयोग को कम कर देंगे, तो पेड़ मर जाएगा। यह काम पर ध्यान केंद्रित करने और गैजेट में पॉप-अप सूचनाओं से कम विचलित होने के लिए एक महान प्रेरणा है।

5. समस्याओं का लगातार समाधान करें

उत्पादक बनने के लिए चीजों को बारी-बारी से करें। दो खरगोशों का पीछा करने की रूसी कहावत कहीं से भी सामने नहीं आई। एक ही समय में कई काम करने का प्रयास वास्तव में अक्सर विफल हो जाता है।

यदि आप एक साथ कई प्रोग्राम चलाने का प्रयास करते हैं तो कंप्यूटर भी धीमा हो जाता है। इसलिए प्रत्येक समस्या को अलग-अलग हल करने का प्रयास करें। तब एकाग्रता का स्तर अधिकतम होगा और चीजें तेजी से आगे बढ़ेंगी।

6. अपने आप से पूछें "मैं अभी क्या नहीं कर रहा हूँ?"

हम टाल-मटोल करते हैं और चीजों को बाद के लिए टाल देते हैं। कभी-कभी हम जानबूझकर अपने पूरे दिन को छोटे और बेकार कार्यों से भर देते हैं ताकि दिन के अंत में अपनी निष्क्रियता को इस पश्चाताप के साथ सही ठहरा सकें: "फिर से पर्याप्त समय नहीं था।" इसके बारे में सोचें, क्या आप महत्वपूर्ण चीजों से बच रहे हैं? पूरे दिन सचेत रहने के लिए, मैं अपने आप से पूछता हूँ, "मैं अभी क्या नहीं कर रहा हूँ?" प्रश्न का उत्तर आम तौर पर सबसे महत्वपूर्ण मामला बन जाता है जिससे मैं बचने की कोशिश कर रहा हूं और पहले इस पर ध्यान देने की जरूरत है।

7. "90 का नियम" का प्रयोग करें

एसेंशियलिज्म में मैंने जो एक और तकनीक सीखी वह है 90 नियम।

यदि आप प्रत्येक विकल्प को 0 से 100 अंक देते हैं तो कोई भी विकल्प चुनना आसान हो जाता है। यदि विकल्प 90 से अधिक अंक प्राप्त नहीं करता है, तो इसे पार किया जा सकता है। चुनाव करते समय - केवल अच्छा ही नहीं, बल्कि सर्वश्रेष्ठ भी चुनें।

यदि मैंने इस नियम को पहले ही लागू करना शुरू कर दिया होता, तो मैं उन सभी चीज़ों को नहीं खरीदता जो पहनने के अवसर के बिना मेरी अलमारी में लटक जातीं। सबसे अधिक संभावना है, आपकी अलमारी ऐसी चीजों से भरी हुई है। सफाई करते समय इस नियम का उपयोग किया जा सकता है। यदि आप किसी चीज़ को 60-70 अंक पर रेटिंग देते हैं, तो उसे फेंक देना बेहतर है। समझौते पर समझौता न करें.

नमस्कार दोस्तों! व्यक्तिगत प्रभावशीलता और अपने समय के संगठन का मुद्दा अब कई लोगों के लिए बहुत प्रासंगिक है। हर कोई उस स्थिति से परिचित है जब पर्याप्त समय नहीं होता है, और हम नहीं जानते कि इसके साथ क्या करना है। आइए जानें कि एक दिन में अधिक काम कैसे करें और अपना समय अधिक कुशलता से व्यतीत करें।

सोचें कि ऐसा कितनी बार होता है कि आपके पास अपने लिए, अपने परिवार के लिए या अपने शौक और शौक के लिए पर्याप्त समय नहीं होता है? या हो सकता है कि आपके पास नियोजित कार्यों को पूरा करने का भी समय न हो?

मैं आपके साथ अपने तरीके साझा करूंगा जिससे मुझे अपना समय कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने में मदद मिलेगी और मेरे मन में जो कुछ भी है उसे पूरा करने के लिए हमेशा समय मिलेगा।

एक दिन में अधिक काम कैसे करें - 5 तरीके जो काम करते हैं

1. सुबह अपने आप को ऊर्जावान बनाएं

सुबह के व्यायाम इसमें आपकी मदद करेंगे, योग और भी बेहतर है, यह आपको ऊर्जा से भर देता है, साथ ही एक कंट्रास्ट शावर - मैंने पहले ही लेख "पूरे दिन के लिए अपनी बैटरी कैसे रिचार्ज करें" में इसके लाभों के बारे में लिखा है।

1. शाम को आने वाले दिन की योजना बनाएं

अगले दिन के लिए बस कुछ कार्य निर्धारित करें जिन्हें आप निश्चित रूप से पूरा करेंगे। ऐसी भव्य योजनाओं की तुलना में जो साकार नहीं होंगी, कम करना, लेकिन करना बेहतर है। इन्हें अपनी डायरी में अवश्य लिखें।

1. लक्ष्य पर फोकस करें

पूरे दिन अपने लक्ष्य को हमेशा ध्यान में रखें। यदि आपने इसे अभी तक इंस्टॉल नहीं किया है, तो अब ऐसा करने का समय आ गया है। इसके बारे में लेख "सही लक्ष्य कैसे निर्धारित करें" में और पढ़ें।

दिन भर में आपके सभी कार्य आपके लक्ष्य के प्रति समर्पित होने चाहिए। तुम जो भी करो, उसे याद रखो। लक्ष्य को आपकी पृष्ठभूमि के रूप में काम करना चाहिए। हमेशा अपने आप से पूछें, "क्या मैं अभी जो कर रहा हूं वह मुझे मेरे लक्ष्य के करीब ला रहा है या उससे थोड़ा दूर ले जा रहा है?"

इसका मतलब यह नहीं है कि, उदाहरण के लिए, आप आराम नहीं कर सकते। आराम भी आपको अपने लक्ष्य के करीब लाता है, क्योंकि यह ताकत बहाल करता है और आपको ऊर्जावान बनाता है। लेकिन अगर आप अपने आप को आराम करने के अवसर से वंचित करते हैं, तो आप अपने शरीर को बीमारी की हद तक ले जा सकते हैं, और बस यही आपको आपके लक्ष्य से दूर ले जाएगा।

1. अपना समय बर्बाद मत करो

कोई भी चीज़ आपको नियोजित मामलों से विचलित नहीं करना चाहिए, और इसलिए, आपके लक्ष्य से। किसी को या किसी चीज़ को अपने लक्ष्यों को पूरा करने से रोकने न दें। उदाहरण के लिए, ऑनलाइन जाते समय भी, लक्ष्य और उन कार्यों के बारे में सोचें जो आपको उसके करीब लाएंगे। इसलिए, घंटों तक सोशल नेटवर्क पर तस्वीरें देखने के बजाय, उस मुद्दे पर उपयोगी और महत्वपूर्ण जानकारी ढूंढना बेहतर है जिसमें आपकी रुचि है।

1. योजना से अधिक कार्य करें

यदि आपके पास अचानक कुछ खाली मिनट हैं, तो उन्हें दूसरे, भले ही छोटे, अतिरिक्त कार्य पर खर्च करना बेहतर है जो आपके लक्ष्य को प्राप्त करने में मदद करेगा। यह बिल्कुल वही है जो मैं अक्सर करता हूं। यदि उस दिन के लिए जो कुछ भी योजना बनाई गई थी, मैं पहले ही कर चुका हूं, तो मुझे नहीं लगता कि इस पर शांत होना संभव है। और खाली 15-20 मिनटों में मैं कुछ और करने के लिए समय निकालने की कोशिश करता हूं।

इन सभी पांच तरीकों को अभ्यास में लाने से, आप निश्चित रूप से एक दिन में अधिक काम करने में सक्षम होंगे और सीखेंगे कि अपने समय का अधिक कुशलता से उपयोग कैसे करें।

शायद आपके पास अपने स्वयं के रहस्य हैं जो आपको हर दिन अधिक काम करने में मदद करते हैं। कृपया उन्हें टिप्पणियों में साझा करें।

अपने समय में से केवल 10 मिनट आत्म-विकास के लिए निकालें और जानें कि हर चीज़ के साथ कैसे तालमेल बिठाया जाए और शीर्ष पर कैसे रहा जाए!

जब हम कोई उबाऊ और अप्रिय काम कर रहे होते हैं तो इसमें रुकने की अद्भुत क्षमता होती है, और, सचमुच अगले दिन, अगर हम मौज-मस्ती कर रहे हैं या बहुत सी चीजों से निपटने की जरूरत है, तो प्रति सेकंड कई सौ किलोमीटर की गति से उड़ते हैं। । दुर्भाग्य से ...

कुछ लोग ऐसे मूल्यवान सहयोगी को प्राप्त करना और सीखना नहीं चाहेंगे।

तो कल्पना करें कि ऐसे लोग हैं जिन्होंने घड़ी को वश में कर लिया है और उन्हें अब चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है सब कुछ कैसे करना है.

तो, आप सफल होना कैसे सीखते हैं?

एक बार मेरी एक पूर्व कार्य सहकर्मी थी - नास्त्य।

मूर्ख नहीं, सक्रिय, कार्यकारी - एक अच्छी, सामान्य तौर पर, लड़की।

लेकिन उनमें एक बड़ी कमी है जो उनके और उनकी पूरी टीम के लिए बाधा बनती है: काम करने में समय की पाबंदी की कमी।

ज़ापारा वास्तव में उसका मध्य नाम है, और ढेर सारे कार्यों से होने वाली न्यूरोसिस निरंतर साथी हैं।

साथ ही, यह नहीं कहा जा सकता कि वह सिर्फ आलसी है और कुछ नहीं करना चाहती, इससे नस्तास्या की स्थिति स्पष्ट हो जाएगी।

वह लगातार किसी न किसी काम में व्यस्त रहती है और हर काम करने की कोशिश करती दिखती है, लेकिन हर काम करने में हमेशा कुछ न कुछ कमी रह जाती है!

मेरा मानना ​​है कि मेरे सहकर्मी की मुख्य समस्याएँ इस तथ्य के कारण हैं कि वह:

1. वह नहीं जानता कि अपने समय की योजना कैसे बनाई जाए।
2. लगातार विचलित होना.
3. किसी एक चीज़ पर ध्यान केंद्रित न कर पाना.
4. सफलता की व्यक्तिगत डायरी रखना नहीं जानता।
5. वह जितना संभाल सकता है उससे अधिक ग्रहण कर लेता है।

सब कुछ कैसे करें: शुरुआत!

सभी कार्यों को समय पर पूरा करना सीखना उतना ही सरल है जितना कि सफलता के लिए अपने जीवन की प्रोग्रामिंग करना।

लोगों को इस बात का एहसास ही नहीं होता कि उनके जीवन में अधिकांश समस्याएँ और बाधाएँ वे स्वयं ही पैदा करते हैं।

यह केवल थोड़ा सा प्रयास दिखाने लायक है और सब कुछ आपकी अपेक्षा से भी बेहतर हो जाएगा।

बेशक, जो आलसी खुद पर काम नहीं करना चाहते वे कभी नहीं समझेंगे सब कुछ कैसे करना हैऔर सुरंग के अंत में रोशनी देखने की कोई उम्मीद नहीं होने के कारण अधूरे काम में लगे रहेंगे।

जैसा कि आप जानते हैं: "आप कोई भी लड़ाई केवल सही हथियार चुनकर ही जीत सकते हैं!"

तो समय का प्रबंधन आपको एक सुंदर नोटबुक, पेन और घड़ी की खरीद से शुरू करना होगा।

खर्च छोटा है, लेकिन इस अधिग्रहण का लाभ बहुत बड़ा होगा।

“सबसे पहले, कल्पना करें कि एक घंटा केवल समय की एक इकाई नहीं है। यह एक ऐसी वस्तु है जिसका विनिमय धन, शिक्षा, आनंद, स्वास्थ्य और अन्य संसाधनों से किया जा सकता है। आपको बस यह पता लगाना है कि आपको क्या चाहिए।"

लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात, आपको यह समझना चाहिए कि जो व्यक्ति सैद्धांतिक रूप से थका हुआ और अस्वस्थ महसूस करता है, वह उत्पादक रूप से काम नहीं कर पाएगा।

इसलिए, इसे एक नियम के रूप में लें:

पर्याप्त नींद:

7-8 घंटे की आवश्यक नींद के बारे में पोषित नियम का आविष्कार मूर्खों द्वारा नहीं किया गया था।

ठीक से खाएँ:

न केवल यह स्वादिष्ट है, बल्कि यह उपयोगी भी है।

ताज़ी सब्जियाँ और फल आपकी मेज पर नियमित मेहमान होने चाहिए।

व्यायाम:

शारीरिक गतिविधि न केवल प्रतिरक्षा में सुधार करती है, बल्कि जीवंतता भी प्रदान करती है।

टू-डू सूचियाँ ही सब कुछ हैं!

मुझे आशा है कि आपने अपनी सफलता की डायरी रखने के लिए पहले ही एक सुंदर नोटबुक और पेन खरीद लिया है?

इसलिए: शाम को या सुबह उन कार्यों की सूची लिखने की आदत डालें जिन्हें आप दिन के दौरान समाप्त करने की योजना बनाते हैं।

इसके अलावा, उन्हें बुलडोजर से न लिखें, बल्कि प्रत्येक आइटम के आगे इसे पूरा करने के लिए आवश्यक समय बताएं।

क्या आपने काम किया?

उसे सूची से काट दें.

आप एक महीने या एक साल के लिए वैश्विक योजनाओं की अलग-अलग सूची भी बना सकते हैं।

काम ख़त्म करने से पहले, फ़ेसबुक या UNIAN वेबसाइट पर जाने की इच्छा से लड़ें, किसी प्रेमिका का फ़ोन कॉल ड्रॉप करें, एक मग कॉफ़ी लेने से मना करें।

ये सब ब्रेक के दौरान किया जा सकता है.

अपनी क्षमता से अधिक ज़िम्मेदारियाँ न लें!

प्रत्येक व्यक्ति की अपनी क्षमताओं की एक सीमा होती है: किसी के लिए यह बहुत छोटी होती है, किसी के लिए यह बहुत प्रभावशाली होती है।

आपका काम आपको परिभाषित करना है!

सहकर्मी तान्या एक दिन में 5 लेख लिख सकती हैं, और आप केवल 3, चाहे आप कितनी भी कोशिश कर लें?

फिर आपको 5 कामों के लिए बॉस से मिन्नत नहीं करनी चाहिए, फिर आधी रात तक बैठे रहना चाहिए, समय नहीं होगा, घबरा जाना चाहिए और अगले दिन "हरा" पाना चाहिए।

बेहतर होगा कि आप अपने तीन कार्य समय पर और उच्च गुणवत्ता के साथ पूरा करें!

कार्यस्थल में व्यवस्था बनाए रखें!

भले ही आपका कार्यस्थल आपका अपना अपार्टमेंट हो, आपको इसे कूड़ेदान में बदलने की ज़रूरत नहीं है।

सबसे पहले, अनावश्यक वस्तुएं ध्यान भटकाती हैं, दूसरे, आप इन मलबे में अपनी ज़रूरत की कोई चीज़ ढूंढने में समय बिताते हैं, और तीसरा, गंदगी नम हो जाती है और आपको काम करने के मूड में नहीं आने देती है।

अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित करें.


यदि आप थोड़ी सी सरलता दिखाएं तो होमवर्क सहित हर व्यवसाय को सरल बनाया जा सकता है और उसे पूरा करने में लगने वाले समय को कम किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, जिन फ़ाइलों पर मुझे दैनिक आधार पर काम करने की आवश्यकता होती है, उन्हें एक अलग फ़ोल्डर में कॉपी किया जाता है, हालाँकि मैं सभी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों को विषयगत-कालानुक्रमिक फ़ोल्डरों में संग्रहीत करता हूँ।

आधुनिक गैजेट्स का प्रयोग करें.

रात का खाना बनाते समय, आप शायद ख़ुशी-ख़ुशी फ़ूड प्रोसेसर, मल्टीकुकर, इलेक्ट्रिक मीट ग्राइंडर आदि का सहारा लेते हैं, और सब कुछ मैन्युअल रूप से नहीं करते हैं, जिससे आपका समय और ऊर्जा बर्बाद होती है।

किसी भी व्यवसाय में इसी सिद्धांत का पालन किया जाना चाहिए!

सफलता के लिए स्वयं को पुरस्कृत करें।

उन्होंने एक काम जल्दी और कुशलता से किया - स्वादिष्ट केक के साथ चाय पिएं, दूसरा - फेसबुक पर समाचार फ़ीड देखें, तीसरा - टहलने जाएं, आदि।

एक जगह अटके मत रहो.

लोग उस पूर्णता की तलाश में खुद को उन्माद में ला सकते हैं जिसे वे ही समझते हैं।

याद रखें कि सर्वश्रेष्ठ अच्छे का दुश्मन है।

यदि कुछ मूर्खतापूर्ण आदर्श आपकी प्रगति को धीमा कर देते हैं तो उन पर ध्यान न दें।

अधूरे काम जमा न करें.

वाक्यांश के बारे में भूल जाओ: "मैं इसे कल करूँगा!"।

आज का दिन है और आपको आधी रात से पहले अपनी सभी योजनाएँ पूरी कर लेनी चाहिए।

यदि आप हर दिन कुछ न कुछ टालते हैं, तो देर-सबेर अधूरे कार्यों का अंबार आप पर छा जाएगा।

मदद मांगने से न डरें.

कभी-कभी, घमंड (या मूर्खता?) के कारण, हम मदद के लिए निकटतम लोगों के पास भी जाने से डरते हैं।

यदि आपके पास समय नहीं है, तो अपनी माँ को रात का खाना बनाने के लिए कहें, अपने पति को बगीचे से बच्चे को लेने के लिए कहें, अपने मित्र-सहकर्मी को किसी ग्राहक की कॉल का उत्तर देने के लिए कहें, आदि।

प्रसिद्ध वीडियो ब्लॉगर पावेल बग्रीएंत्सेव से:

"हर चीज़ का ध्यान कैसे रखें और एक ही समय में कई परियोजनाओं का प्रबंधन कैसे करें?"

आप उन सभी को आज़मा सकते हैं और अपने लिए सबसे इष्टतम चुन सकते हैं, आप इन युक्तियों को जोड़ सकते हैं, या आप अपना खुद का कुछ लेकर आ सकते हैं।

मुख्य बात अभिनय शुरू करना है, न कि हर दिन केवल विलाप करना: " सब कुछ कैसे करना है?!».

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