बीएसओ सेवाओं का प्रावधान. सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के लिए आवश्यकताएँ

यह क्या है

संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी जनसंख्या को सेवाएँ प्रदान करनाचुनी हुई कराधान प्रणाली की परवाह किए बिना, उन्हें कैश रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार है, लेकिन कैशियर चेक के बजाय, अपने ग्राहकों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने का अधिकार है।

टिप्पणी, बीएसओ केवल व्यक्तियों और व्यक्तिगत उद्यमियों को सेवाएं प्रदान करने के लिए जारी किया जा सकता है। संगठनों के साथ समझौता करते समय, कैशियर चेक जारी करना आवश्यक है।

बीएसओ और ओकेवीईडी2, ओकेपीडी2

पहले, बीएसओ को आदेश देने से पहले, यह सुनिश्चित करना आवश्यक था कि आपकी गतिविधि के कोड ओकेयूएन (जनसंख्या के लिए सेवाओं का अखिल रूसी वर्गीकरण) में हैं। लेकिन, 1 जनवरी, 2017 से इस निर्देशिका को बदलने के लिए नए क्लासिफायर पेश किए गए - OKVED2 (029-2014)और ओकेपीडी2 (ओके-034-2014).

इस घटना में कि बीएसओ का उपयोग करना संभव है या नहीं, इसकी कोई स्पष्ट समझ नहीं है, स्थानीय कर कार्यालय से संपर्क करना और इस मुद्दे को स्पष्ट करना सबसे अच्छा है।

बीएसओ फॉर्म (उन पर क्या लागू होता है)

प्रदान की गई सेवाओं के प्रकार के आधार पर, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को अलग-अलग कहा जा सकता है: रसीदें, टिकट, वाउचर, सदस्यता आदि। बीएसओ के रूप भी अलग-अलग हो सकते हैं.

व्यावसायिक गतिविधियों में सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के उपयोग के लिए जिम्मेदार 06.05.2008 क्रमांक 359 का शासनादेश. इस कानून को अपनाने से पहले, व्यवसायियों को केवल रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित बीएसओ फॉर्म लागू करने का अधिकार था।

फिलहाल (2018), संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का रूप विकसित कर सकते हैं, जिसे उनकी गतिविधियों में उपयोग करना उनके लिए सुविधाजनक होगा, लेकिन बशर्ते कि इसमें शामिल हो आवश्यक विवरण की सूची.

बीएसओ फॉर्म के आवश्यक विवरणों की सूची

• दस्तावेज़ का नाम, श्रृंखला और छह अंकों की संख्या;
• संगठन का नाम या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम;
• कानूनी इकाई के कार्यकारी निकाय का स्थान (संगठनों के लिए);
• संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी की करदाता पहचान संख्या (टीआईएन);
• सेवा का प्रकार;
• मौद्रिक संदर्भ में सेवा की लागत;
• नकद में और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके किए गए भुगतान की राशि;
• दस्तावेज़ की गणना और तैयारी की तारीख;
• बीएसओ के पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का पद और पूरा नाम, उसके व्यक्तिगत हस्ताक्षर, संगठन की मुहर (आईपी);
• प्रदान की गई सेवा की विशिष्टताओं को दर्शाने वाले अन्य विवरण, जिसके साथ संगठन (आईई) को बीएसओ को पूरक करने का अधिकार है।

कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए, राज्य द्वारा विकसित बीएसओ फॉर्म हैं। इन मामलों में, स्वयं के रूप लागू नहीं किया जा सकता:

• टिकट (रेलवे, हवाई, सार्वजनिक परिवहन);
• पार्किंग सेवाएँ;
• पर्यटक और भ्रमण वाउचर;
• पशु चिकित्सा सेवाओं के भुगतान के लिए सदस्यताएँ और रसीदें;
• गिरवी टिकट और गिरवी दुकान सेवाओं के लिए सुरक्षित रसीदें।

टिप्पणी 1 जुलाई, 2019 से, अधिकांश एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों को एक नए, इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में बीएसओ का उपयोग करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको विशेष स्वचालित उपकरण खरीदने की आवश्यकता होगी, अर्थात् एक सीसीपी जिसे बीएसओ फॉर्म तैयार करने और उन्हें कागज पर प्रिंट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। नए बीएसओ को इलेक्ट्रॉनिक रूप से कर कार्यालय में स्थानांतरित किया जाएगा और खरीदार के ई-मेल (या एसएमएस के रूप में) पर भेजा जाएगा।

कहां से खरीदें (प्रिंटिंग ऑर्डर करें) बीएसओ

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म बनाने के दो तरीके हैं:

विधि 1. प्रिंटिंग हाउस में ऑर्डर (बीएसओ जारी करने के लिए अधिकृत)

एक प्रिंटिंग हाउस में बीएसओ की लागत लगभग होती है 3 रगड़. प्रति खंड(लेकिन यह क्षेत्र, स्वरूप के प्रकार और प्रसार की मात्रा के आधार पर भिन्न हो सकता है)। एक नियम के रूप में, प्रिंटिंग हाउसों ने पहले से ही प्रत्येक प्रकार की सेवा के लिए बीएसओ टेम्पलेट विकसित किए हैं (एक लेआउट की लागत लगभग 100 रूबल है)।

यदि तैयार किए गए फॉर्मों में से कोई भी आपको सूट नहीं करता है, तो आप इंटरनेट पर एक मुफ्त टेम्पलेट पा सकते हैं और अपना डिज़ाइन किया हुआ फॉर्म प्रिंटिंग हाउस में ला सकते हैं।

भविष्य में, आपको मुद्रित प्रपत्रों का सख्त रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होगी। इसलिए, उनके निर्माण से पहले, जांच लें कि प्रत्येक बीएसओ का अपना विशिष्ट पहचानकर्ता है, जिसमें एक श्रृंखला और छह अंकों की संख्या शामिल है (उदाहरण के लिए, "एए-000001").

आसान लेखांकन के लिए, बीएसओ के प्रत्येक नए बैच के लिए प्रिंटिंग हाउस में अपनी श्रृंखला बनाएं (यह मनमाना हो सकता है "एए", "एबी"वगैरह।)। क्रम में फॉर्म का क्रमांक ही उसका क्रमांक होगा।

विधि 2. एक स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके प्रिंट करें

स्वचालित प्रणाली एक उपकरण है जो कैश रजिस्टर की तरह दिखता है, लेकिन थोड़ी अलग कार्यक्षमता के साथ।

ऐसे उपकरणों को प्रपत्रों को अनधिकृत पहुंच से बचाना होगा, साथ ही प्रपत्रों के साथ सभी कार्यों की जानकारी को कम से कम 5 वर्षों (एक अद्वितीय संख्या और श्रृंखला सहित) की पहचान, रिकॉर्ड और संग्रहीत करना होगा।

आप लगभग एक स्वचालित प्रणाली खरीद सकते हैं 5 000 रूबलविशेष दुकानों में जो कैश रजिस्टर बेचते हैं। बीएसओ मुद्रण उपकरण नकदी रजिस्टर से संबंधित नहीं हैं, इसलिए उन्हें संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है।

टिप्पणी, बीएसओ सख्ती से जवाबदेह दस्तावेज़ हैं, इसलिए उन्हें पारंपरिक प्रिंटर पर मुद्रित नहीं किया जा सकता है। इसके अलावा, "विशेष" फॉर्म तैयार करने की पेशकश करने वाली साइटों की सेवाओं का उपयोग न करें जिन्हें आप आसानी से घर पर प्रिंट कर सकते हैं।

बीएसओ के फायदे और नुकसान

अपनी गतिविधियों में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने से आपको निम्नलिखित मिलता है फायदे:

• कैश रजिस्टर खरीदने की कोई ज़रूरत नहीं है (केकेएम की लागत 8,000 रूबल से);
• कैश रजिस्टर का वार्षिक रखरखाव करने की कोई आवश्यकता नहीं है (लागत 10,000 रूबल से);
• केकेएम के विपरीत, बीएसओ को कर कार्यालय में पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है;
• बाहरी गतिविधियों (फोटो शूट, शादी के हेयर स्टाइल आदि) के लिए, अपने साथ कैश रजिस्टर ले जाने की तुलना में बीएसओ को लिखना आसान है।

बदले में, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के अपने स्वयं के होते हैं कमियां:

• प्रपत्रों का उपयोग केवल जनता को सेवाएँ प्रदान करते समय किया जा सकता है;
• प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित बीएसओ को मैन्युअल रूप से भरा जाएगा, जो ग्राहकों के एक बड़े प्रवाह के साथ काफी असुविधाजनक है;
• बीएसओ का सख्त लेखा-जोखा रखना और उनकी प्रतियों (बैक) को 5 वर्षों तक संग्रहीत करना आवश्यक है;
• समय-समय पर रिक्त स्थान के नए बैचों का ऑर्डर देना आवश्यक है।

बीएसओ का लेखांकन, भंडारण, जारी करना और बट्टे खाते में डालना

बीएसओ के उपयोग के लिए महत्वपूर्ण शर्तों में से एक उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करना और सही रिकॉर्ड बनाए रखना है।

प्रपत्रों के निर्माण की विधि के आधार पर, विभिन्न तरीकों को ध्यान में रखना आवश्यक है:

मुद्रित प्रपत्रों के लिए लेखांकन

प्रिंटिंग हाउस में बनाए गए फॉर्म को उनके भंडारण, लेखांकन और जारी करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी (या तो प्रबंधक स्वयं या व्यक्तिगत उद्यमी) द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए। इस कर्मचारी के साथ भौतिक दायित्व पर एक समझौता अवश्य संपन्न होना चाहिए।

बीएसओ की स्वीकृति के दौरान, प्रिंटिंग हाउस से संलग्न दस्तावेजों में दर्शाए गए डेटा के साथ फॉर्मों की वास्तविक संख्या, साथ ही उनकी श्रृंखला और संख्याओं के पत्राचार की जांच करना आवश्यक है। उसके बाद, आपको बीएसओ की स्वीकृति का एक अधिनियम तैयार करना होगा।

सख्त जवाबदेही के प्रपत्रों की स्वीकृति के लिए अधिनियम पर संगठन के प्रमुख (आईपी) और आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। आयोग की संरचना को संबंधित आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

प्रपत्रों को धातु अलमारियाँ, तिजोरियों या विशेष रूप से सुसज्जित कमरों में ऐसी स्थितियों में संग्रहीत करना आवश्यक है जो उनकी क्षति और चोरी को बाहर करती हैं।

बीएसओ के उपयोग पर नियंत्रण

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उपयोग के नियमों के अनुपालन पर नियंत्रण संघीय कर सेवा के कर्मचारियों द्वारा किया जाता है। निरीक्षण की स्थिति में, आपको निरीक्षकों को सत्यापन के लिए जारी किए गए प्रपत्रों की संख्या पर एक बीएसओ लेखा पुस्तक या स्वचालित प्रणाली से जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होगी।

बीएसओ जारी न करने पर जुर्माना

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उपयोग से संबंधित उल्लंघनों की पहचान करने के लिए, साथ ही ग्राहकों को बीएसओ जारी नहीं करने के लिए जुर्माना हैरूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 14.5 के अनुसार:

• व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठन के अधिकारियों (प्रमुख) के लिए - से 3 000 पहले 4 000 रूबल;
• कानूनी संस्थाओं के लिए - से 30 000 पहले 40 000 रूबल.

इसके अलावा, व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के अधिकारियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म संग्रहीत करने की प्रक्रिया और समय सीमा का पालन न करने पर जुर्माने की राशि का प्रावधान है। 2 000 पहले 3 000 रूबल (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.11)।

इसके अलावा, बीएसओ (प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में) की अनुपस्थिति के लिए, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 120 के तहत दायित्व प्रदान किया जाता है।

राज्य व्यक्तिगत उद्यमियों (बाद में व्यक्तिगत उद्यमियों के रूप में संदर्भित) के लिए लेखांकन और कर लेखांकन के संचालन के लिए मानदंड और नियम स्थापित करता है जो तरजीही विशेष कराधान व्यवस्था लागू करते हैं। यह जानने के लिए कि एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या है, इस तरह के दस्तावेज को सक्षम रूप से भरने, संग्रहीत करने और व्यवस्थित रूप से ध्यान में रखने में सक्षम होने के लिए, कोई भी व्यवसायी जो संघीय कर सेवा (बाद में संघीय कर सेवा के रूप में संदर्भित) के कर्मचारियों को उद्यम में गलत दस्तावेज़ प्रवाह के लिए जुर्माना और जुर्माना नहीं देना चाहता है। ऐसे आधिकारिक कागजात के उपयोग की बारीकियों से खुद को परिचित करें।

आईपी ​​के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या हैं?

कोई भी उद्यमी जिसने आधिकारिक तौर पर संघीय कर सेवा के साथ अपनी गतिविधियों को पंजीकृत किया है, उसे अपने सामान और सेवाओं का उपयोग करने वाले ग्राहकों से आने वाले धन के लिए लेखांकन तंत्र की आवश्यकता होती है। सरकार को कुछ मामलों में नकदी नियंत्रण तंत्र (इसके बाद - सीसीएम) का उपयोग नहीं करने की अनुमति है। यदि कोई उद्यमी सेवाएं प्रदान करता है, और सामान नहीं बेचता है, तो आप महंगे कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग नहीं कर सकते। आने वाले राजस्व को रिकॉर्ड करने के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (बाद में बीएसओ के रूप में संदर्भित) का उपयोग किया जाता है।

कानून निर्धारित करता है कि किन मामलों में इस तरह के वर्कफ़्लो को लागू करना संभव है, और बीएसओ के लेखांकन, भंडारण और बट्टे खाते में डालने के लिए विस्तृत उपाय प्रदान करता है। एक व्यापारी गतिविधि के क्षेत्र को ध्यान में रखते हुए फॉर्म बना सकता है, लेकिन सभी दस्तावेजों को स्थापित आवश्यकताओं का पालन करना होगा। किसी भी रूप में व्यक्तिगत रूप से ऐसे आधिकारिक कागजात छापने की अनुमति नहीं है। एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए बीएसओ ऑर्डर करने के लिए, आपको एक प्रिंटिंग हाउस से संपर्क करना होगा जिसके पास सख्त रिपोर्टिंग से संबंधित दस्तावेजों को प्रिंट करने का अधिकार है।

आप किन मामलों में आवेदन कर सकते हैं

यदि कोई व्यापारी किसी सामान के उत्पादन और बिक्री में लगा हुआ है, तो व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए बीएसओ का उपयोग करना सख्त मना है। इस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग केवल व्यक्तियों या उद्यमियों को प्रदान की गई सेवाओं के नकद भुगतान के लिए करने की अनुमति है। यदि कार्य की आवश्यकता किसी ऐसे संगठन को है जो एक कानूनी इकाई है, तो, ग्राहक द्वारा भुगतान करते समय, आपको बिक्री रसीद जारी करने की आवश्यकता होती है।

आप ऐसी सेवाएँ पा सकते हैं जिनके लिए व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए बीएसओ का उपयोग आर्थिक गतिविधियों के अखिल रूसी वर्गीकरण OKVED2 (029-2014) या आर्थिक गतिविधियों के प्रकार के आधार पर उत्पादों के अखिल रूसी वर्गीकरण OKPD2 (OK-034-2014) में किया जा सकता है। पहले, उद्यमियों ने जनसंख्या के लिए सेवाओं के अखिल रूसी वर्गीकरण - OKUN पर ध्यान केंद्रित किया था, लेकिन 2017 के बाद से इसने अपनी ताकत खो दी है। व्यक्तिगत उद्यमी जिन्होंने ओकेयूएन पर काम किया, जिन्होंने बीएसओ का उपयोग किया, उन्हें अपनी गतिविधियों के लिए इस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग करने की संभावना के संबंध में संघीय कर सेवा की स्थानीय शाखा से परामर्श लेना चाहिए।

विनियामक और कानूनी ढांचा

उद्यमियों के रूप में पंजीकृत व्यक्तियों द्वारा नकदी रजिस्टर के बजाय बीएसओ का उपयोग करने और तरजीही कराधान व्यवस्था लागू करने की स्वीकार्यता रूसी संघ की सरकार के दिनांक 06.05.2008 नंबर 359 के डिक्री द्वारा विनियमित है "नकद भुगतान करने की प्रक्रिया पर और (या) नकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान। बीएसओ को निम्नलिखित कर लेखांकन विकल्पों के साथ लागू किया जा सकता है:

• सरलीकृत कराधान प्रणाली (एसटीएस);
• आरोपित आय पर एकल कर (यूटीआईआई);
• कराधान की पेटेंट प्रणाली (पीएसएन);
• एकीकृत कृषि कर (ESKhN)।

1 जुलाई, 2019 के बाद, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए पेपर बीएसओ पर आधारित लेखांकन प्रणाली 3 जुलाई, 2016 के संघीय कानून संख्या 290-एफजेड "संघीय कानून में संशोधन पर" नकद भुगतान में नकद रजिस्टरों के उपयोग पर और (या) भुगतान प्लास्टिक कार्ड का उपयोग करके भुगतान पर "और रूसी संघ के अन्य विधायी कृत्यों के अनुसार निषिद्ध होगी। नकदी कारोबार का लेखा-जोखा रखने के लिए केवल स्वचालित बीएसओ लेखा प्रणालियों का उपयोग करना संभव होगा।

सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के प्रकार

राज्य निर्देशिका ओकेवीईडी 2 और ओकेपीडी 2 व्यावसायिक गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला स्थापित करती है जिसमें बीएसओ के उपयोग की अनुमति है। इस प्रकार के आधिकारिक कागजात के कई प्रकार हैं। इनमें आईपी गतिविधियों के लिए निम्नलिखित प्रकार के बीएसओ शामिल हैं:

• फाड़ने वाले कूपन;
• एकमुश्त और पूर्ण सदस्यता;
• रसीदें;
• वाउचर;
• टिकट;
• कानून द्वारा निर्धारित मामलों को छोड़कर, यात्रा दस्तावेज़।

एक व्यक्तिगत उद्यमी के काम के लिए सभी बीएसओ विकल्पों को प्रदान की गई सेवाओं के दायरे और आधिकारिक कागजात के उपयोग की सुविधा को ध्यान में रखते हुए स्वतंत्र रूप से बनाने की अनुमति है। इसके अलावा, प्रत्येक दस्तावेज़ में स्थापित जानकारी होनी चाहिए, ठीक से भरी जानी चाहिए और एक विशेष पुस्तक में दर्ज होनी चाहिए। यदि फॉर्म में आवश्यक डेटा नहीं है, गलत तरीके से भरा गया है, उद्यमी की मुहर द्वारा प्रमाणित किए बिना सही किया गया है, तो संघीय कर सेवा नकदी प्रवाह को रिकॉर्ड करने के लिए स्रोत दस्तावेज़ के रूप में कागज को स्वीकार नहीं करती है।

राज्य द्वारा विकसित बीएसओ फॉर्म

यदि उद्यमी कानून द्वारा निर्दिष्ट सेवाएँ प्रदान करता है तो व्यक्तिगत रूप से विकसित प्रपत्रों का उपयोग करना असंभव है। ऐसे मामलों के लिए राज्य द्वारा स्थापित और विकसित बीएसओ के एकीकृत रूप हैं। इनका उपयोग निम्नलिखित गतिविधियों में किया जाना चाहिए:

• रेलवे कार्गो परिवहन, हवाई यात्रा, सार्वजनिक परिवहन द्वारा यात्री परिवहन के लिए टिकटों की बिक्री;
• पार्किंग और पार्किंग स्थानों का प्रावधान;
• पशु चिकित्सा देखभाल प्रदान करना;
• पर्यटक और भ्रमण वाउचर की बिक्री;
• गिरवी दुकानों में संपार्श्विक के लिए रसीदें जारी करना।

बीएसओ का अनिवार्य विवरण

चूंकि संघीय कर सेवा व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए बीएसओ भरने, लेखांकन और भंडारण के नियमों के अनुपालन की सख्ती से निगरानी करती है, इसलिए प्रिंटिंग हाउस से दस्तावेज़ीकरण के पैकेज का ऑर्डर करते समय या अपने स्वयं के स्वचालित तंत्र का उपयोग करके फॉर्म बनाते समय आधिकारिक रसीदों में आवश्यक विवरणों का सही संकेत एक बड़ी भूमिका निभाता है। किसी भी दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• संबंधित श्रृंखला और क्रमांक को दर्शाने वाले कागज का नाम;
• संगठन का पूरा या संक्षिप्त नाम;
• व्यापारी की व्यक्तिगत पहचान संख्या (इसके बाद - टिन);
• कीमत के संकेत के साथ कार्यों या सेवाओं का डिकोडिंग;
• ग्राहक द्वारा भुगतान की गई राशि, संख्याओं और शब्दों में;
• पेपर भरने का दिन, महीना, वर्ष;
• रसीदें जारी करने के लिए अधिकृत कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा, धारित पद और हस्ताक्षर का संकेत;
• नाकाबंदी करना;
• व्यापारी के विवेक पर अन्य डेटा, किए गए कार्य को निर्दिष्ट करता है।

बीएसओ भरने के नियम

एक व्यवसायी और रसीद जारी करने के लिए अधिकृत कर्मचारी को पता होना चाहिए कि पेपर में उपलब्ध सभी कॉलम, लाइनें और फ़ील्ड भरे हुए हैं। यदि जानकारी दर्ज करते समय कोई खाली स्थान रह जाता है, तो एक विकर्ण डैश बनाया जाता है। इसके अलावा, दस्तावेज तैयार करने और भरने के लिए निम्नलिखित नियमों का पालन किया जाना चाहिए:

1. यदि कोई फटा हुआ ठूंठ है, तो मुख्य दस्तावेज़ ग्राहक को दे दिया जाता है, कूपन व्यक्तिगत उद्यमी के पास रहता है और स्थापित नियमों के अनुसार ध्यान में रखा जाता है।
2. यदि आईपी की गतिविधियों के लिए बीएसओ टियर-ऑफ रूट प्रदान नहीं करता है, तो कम से कम दो या तीन प्रतियां भरी जानी चाहिए। मूल रसीद की प्रतियां बनाने के लिए कार्बन पेपर या विशेष संसेचन का उपयोग करने की अनुमति है।
3. खरीदार से नकद प्राप्त करने के तुरंत बाद फॉर्म जारी किया जाता है। जारी किए गए दस्तावेज़ों को "समय से पहले" या धन प्राप्त होने के बहुत बाद में जारी करना असंभव है।
4. सुपाठ्य लिखावट में दर्शाए गए रसीद के विवरण, क्रम संख्या और श्रृंखला की पुष्टि के साथ, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए बीएसओ के पंजीकरण के लिए इच्छित पुस्तक में कागज की एक प्रति तुरंत ध्यान में रखी जाती है।
5. प्रपत्र में कोई धब्बा, सुधार, स्ट्राइकथ्रू, मिटाना, मिटाने की अनुमति नहीं है। यदि दस्तावेज़ क्षतिग्रस्त हो गया है, तो उसे फेंका नहीं जा सकता। फॉर्म जारी करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी, या व्यवसायी को व्यक्तिगत रूप से, लिखी गई सभी बातों को काट देना चाहिए, यह इंगित करना चाहिए कि कागज क्षतिग्रस्त है, इसे नंबर दें, और नकदी रसीद की कमी को उचित ठहराने के लिए बही में उचित प्रविष्टियां करें।

सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों का उत्पादन

खरीदे गए इंकजेट, लेजर, डॉट मैट्रिक्स प्रिंटर और अन्य घरेलू उपकरणों पर मुद्रण जो सख्त जवाबदेही के रूपों के उत्पादन के लिए अभिप्रेत नहीं हैं, ऐसी रसीदें निषिद्ध हैं। एक व्यापारी के पास व्यक्तिगत उद्यमी के लिए बीएसओ चुनने के दो तरीके हैं:

• हाथ में कागज के नमूने के साथ एक विशेष प्रिंटिंग हाउस से संपर्क करना;
• व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए बीएसओ के भंडारण, लेखांकन और विनिर्माण के लिए एक विशेष प्रणाली का उपयोग करके फॉर्म का प्रिंटआउट।

टाइपोग्राफ़िक तरीका

कोई भी अखबार और पत्रिका प्रिंटिंग हाउस-निर्माता जिसके पास प्रिंटिंग सेवाएं प्रदान करने का लाइसेंस है, उसके पास व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन के लिए बीएसओ नमूनों का एक मानक सेट है। यदि उत्पाद के एक व्यक्तिगत संस्करण की आवश्यकता है, तो आप इंटरनेट पर फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं, आवश्यक विवरणों को प्रभावित किए बिना इसे अपनी इच्छानुसार बदल सकते हैं, और मुद्रण के लिए जमा कर सकते हैं। इस विधि द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ में प्रिंटिंग हाउस-निर्माता के बारे में जानकारी होनी चाहिए - संगठन का नाम, टिन, जारी की गई प्रतियों की संख्या, विवरण, संचलन जारी करने की तारीख।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्रत्येक रसीद में एक सामान्य श्रृंखला और 6 वर्णों की अपनी व्यक्तिगत संख्या होनी चाहिए, उदाहरण के लिए, एबी 123456। यह वांछनीय है कि प्रयुक्त रसीदों के रिकॉर्ड को आसान रखने के लिए दस्तावेज़ीकरण की प्रतियों के नए संचलन की अपनी श्रृंखला हो। प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर लेते समय, आपको सावधानीपूर्वक जांच करने की आवश्यकता है कि सभी मुद्रित डेटा सही विवरण से मेल खाते हैं।

स्वचालित प्रणाली का अनुप्रयोग

इस वर्ष 1 जुलाई से, बीएसओ का उपयोग करने वाले सभी व्यक्तिगत उद्यमियों को रसीदें जारी करने के लिए स्वचालित सिस्टम पर स्विच करना होगा। तंत्र को मॉस्को में स्वतंत्र रूप से खरीदा जा सकता है, यूनिट के उपयोग के लिए संघीय कर सेवा के साथ पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है। यह प्रणाली केकेएम के समान है, लेकिन इसका उद्देश्य अलग है। उद्यमी इस मशीन पर उत्पन्न रसीदों को पांच साल की अवधि के लिए जारी कर सकता है, स्टोर कर सकता है, ध्यान में रख सकता है। तंत्र हैकिंग, धोखाधड़ी गतिविधियों से सुरक्षित है, यह जल संरक्षण, होलोग्राम के साथ प्रपत्रों की नई प्रतियां तैयार कर सकता है।

बीएसओ का लेखा एवं भंडारण

दस्तावेज़ों का उपयोग विशेष नियमों द्वारा नियंत्रित होता है। यदि करदाता कैश रजिस्टर के बजाय बीएसओ का उपयोग करना चाहता है, तो आपको निम्नलिखित क्रम में कार्य करने की आवश्यकता है:

1. किसी प्रिंटिंग हाउस में खरीदारी करें या स्वतंत्र रूप से, एक विशेष इकाई का उपयोग करके, आवश्यक संख्या में दस्तावेज़ तैयार करें। (यदि दस्तावेज़ जारी करने के लिए एक स्वचालित प्रणाली, एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग किया जाता है, तो लेखांकन और प्राप्तियों को नियंत्रित करने के लिए निम्नलिखित क्रियाएं नहीं की जाती हैं, जारी किए गए फॉर्म के बारे में सभी जानकारी एक इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस में संग्रहीत होती है)।
2. उन्हें स्थापित नियमों के अनुसार पोस्ट करें।
3. एक विशेष आदेश द्वारा फॉर्म जारी करने के लिए जिम्मेदार एक कर्मचारी को नियुक्त करें, दस्तावेज़ीकरण की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य के अनुसार कागजात की प्रतियां उसे हस्तांतरित करें।
4. दस्तावेजों के बही-खाते के निर्माण को मंजूरी दें।
5. स्थापित विधायी मानकों के अनुसार जारी किए गए कागजात पर नोट्स दर्ज करें।
6. प्राथमिक कागज के आवेदन के साथ राइट-ऑफ का एक अधिनियम तैयार करने के लिए, क्षतिग्रस्त रसीदों को ध्यान में रखें।
7. विशेष रूप से सुसज्जित तिजोरियों, अलमारियाँ में अजनबियों की पहुंच से परे प्रतियां, फाड़े गए फॉर्म 5 साल तक रखें।
8. निर्दिष्ट अवधि के बाद, दस्तावेज़ीकरण को बट्टे खाते में डालने के कार्य को मंजूरी देते हुए, उद्यम के लिए एक उचित आदेश तैयार करके प्रपत्रों का निपटान करें।

लेटरहेड को उचित रूप से बड़े अक्षरों में कैसे लिखें

कंपनी को व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन के लिए टाइपोग्राफिक विधि द्वारा बनाए गए बीएसओ प्राप्त होने के बाद, विवरणों को सत्यापित करना, कंपनी को बैलेंस शीट पर दस्तावेजों के संचलन को स्वीकार करने के लिए आदेश जारी करना, ग्राहकों को रसीदें संग्रहीत करने और जारी करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी नियुक्त करना, सुरक्षित रखने के लिए दस्तावेज़ के हस्तांतरण पर एक विशेष अधिनियम तैयार करना आवश्यक है। यदि उद्यमी के पास कर्मचारी नहीं हैं, तो वह सख्त जवाबदेही दस्तावेजों के उपयोग और लेखांकन के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है। स्थानांतरण-स्वीकृति के अधिनियम में निम्नलिखित डेटा दर्शाया गया है:

• मुखिया का नाम एवं चौ. कंपनी अकाउंटेंट.
• कागज का भंडारण स्वीकार करने वाले कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा।
• आधिकारिक प्रपत्रों की प्रतियों की संख्या, संचलन की श्रृंखला, दोषपूर्ण प्रतियों की उपस्थिति या अनुपस्थिति।
• लेखांकन सामग्री को सुरक्षित रखने और उपयोग करने के लिए कर्मचारी को स्थानांतरण की तिथि।
• सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के लेखांकन के लिए पुस्तक में इस श्रृंखला के पंजीकरण पर पंजीकरण प्रविष्टि की संख्या।
• प्रपत्र भेजने और स्वीकार करने वाले व्यक्तियों के हस्ताक्षर।
• आईपी ​​स्टांप.

बीएसओ लेखा पुस्तक का पंजीकरण

कानून प्रपत्रों को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन की गई पत्रिका को रखने का कोई सख्त रूप निर्धारित नहीं करता है। उद्यमी को कंपनी की गतिविधियों और अन्य कारकों की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए अपना स्वयं का संस्करण बनाने का अधिकार है। पुस्तक के पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए, उन्हें व्यापारी की मुहर या मोहर के साथ फीता, सिलाई, सील किया जाना चाहिए, जिस तारीख को पुस्तक का उपयोग किया गया था। जर्नल का उपयोग करके प्राप्तियों के लेखांकन का क्रम इस प्रकार है:

• ग्राहक प्रदान की गई सेवा के लिए धन हस्तांतरित करता है, कर्मचारी एक और रसीद भरता है, धन प्राप्त करने के लिए क्रेडिट ऑर्डर तैयार करता है।
• मूल दस्तावेज़ ग्राहक को प्रदान किया जाता है, प्रतियां या टियर-ऑफ़ स्पाइन व्यक्तिगत उद्यमी के पास रहती है।
• जर्नल में फॉर्म की संख्या और श्रृंखला, ग्राहक से प्राप्त राशि का संकेत देते हुए एक प्रविष्टि की जाती है।
• एक कॉपी या टियर-ऑफ कूपन को अनधिकृत टूटने से सुरक्षित सुरक्षित या कैबिनेट में जमा किया जाता है।

बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया

व्यापारी को प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए ग्राहकों से नकदी की प्राप्ति का दस्तावेजीकरण करने वाली प्रतियां और वाउचर कम से कम पांच साल तक रखना होगा। निर्दिष्ट समय की समाप्ति के बाद, सीमाओं के क़ानून द्वारा दस्तावेज़ को नष्ट करने की अनुमति है। क्षतिग्रस्त, दोषपूर्ण, घिसे-पिटे कागजों का भी पुनर्चक्रण किया जाता है। ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित जानकारी के साथ प्रपत्रों को बट्टे खाते में डालने का एक अधिनियम तैयार करना होगा:

• उद्यम का पूरा नाम;
• कागजात जारी करने और संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार निदेशक और कर्मचारी का पूरा नाम;
• प्रपत्रों को बट्टे खाते में डालने की तारीख;
• नष्ट की गई प्रतियों की मात्रा, श्रृंखला और संख्या;
• डिक्रिप्शन के साथ कंपनी के प्रबंधन, सूचना संरक्षक के हस्ताक्षर;
• संगठन की मुहर.

व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा बीएसओ का उपयोग करने के पक्ष और विपक्ष

कई व्यापारी सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने की ओर बढ़ रहे हैं। वित्त की प्राप्ति को नियंत्रित करने की इस पद्धति के अपने फायदे हैं। इनमें ऐसे कारक शामिल हैं:

• तंत्र की नियमित मरम्मत, वार्षिक रखरखाव करने के लिए 8 हजार रूबल या उससे अधिक की कीमत पर एक महंगी केकेएम खरीदने की आवश्यकता नहीं है।
• कार्य आदेशों को नियंत्रित करने, जारी करने, रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया इलेक्ट्रॉनिक उपकरण खरीदते समय, बजट इकाई को संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत करने की आवश्यकता नहीं होती है।
• क्षेत्र के काम और आवास और सांप्रदायिक सेवाओं के प्रावधान के लिए, भारी नकदी रजिस्टर ले जाने की तुलना में ग्राहकों को रसीदें जारी करना आसान है।
• उनके पंजीकरण के लिए एक पुस्तक के रखरखाव के साथ प्रपत्रों का उपयोग, लेखांकन और कर लेखांकन से अनभिज्ञ व्यक्ति के लिए कोई विशेष कठिनाई पेश नहीं करता है।

नकदी को नियंत्रित करने की इस पद्धति की अपनी कमियां हैं:

• प्रपत्रों के उपयोग की अनुमति केवल व्यक्तियों और निजी व्यापारियों को सेवाएँ प्रदान करते समय ही दी जाती है।
• यदि प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित प्रपत्रों का उपयोग किया जाता है, तो सभी दस्तावेज मैन्युअल रूप से भरे जाते हैं। यह विधि ग्राहकों की एक बड़ी आमद के साथ असुविधाजनक है, कतारें बनाई जाती हैं, उदाहरण के लिए, कार वॉश, आइसक्रीम कियोस्क के संचालन के दौरान।
• संघीय कर सेवा (आईएफटीएस) के निरीक्षणालय के कर्मचारियों द्वारा जुर्माना और दंड के संचय से बचने के लिए आपको लेखांकन और रसीदों के भंडारण के नियमों का सख्ती से पालन करना होगा।
• बड़े नकदी प्रवाह के साथ, फॉर्म के नए बैच लगातार प्राप्त करना आवश्यक है।

सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के उपयोग पर नियंत्रण

कर सेवा के कर्मचारियों को कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर, उद्यम में निर्धारित कर और लेखांकन रिकॉर्ड के साथ किसी व्यवसायी के काम के अनुपालन का कैमराल और ऑन-साइट निरीक्षण करने का अधिकार है। एक इन्वेंट्री करने के लिए, व्यापारी को, निर्देशों के अनुसार, कर अधिकारियों को प्राथमिक दस्तावेज, आधिकारिक कागजात का एक रजिस्टर या जारी किए गए फॉर्म पर एक इलेक्ट्रॉनिक इकाई से जानकारी, रसीदों की स्वीकृति और बट्टे खाते में डालने के कार्य, और ऑडिट अवधि के लिए संघीय कर सेवा के कर्मचारियों के अनुरोध पर अन्य जानकारी प्रदान करनी होगी।

निरीक्षण के दौरान, फाड़े गए स्टब्स या कार्य आदेशों की प्रतियों की वास्तविक संख्या की तुलना स्वचालित प्रणाली या डेटा लॉग के डेटा से की जाती है। उसके बाद, प्राथमिक सामग्रियों में दर्शाई गई राशि की तुलना प्रपत्रों के संचलन पर नियंत्रण की पुस्तक में दिए गए आंकड़ों से की जाती है। यदि दस्तावेज़ प्रबंधन प्रक्रिया का उल्लंघन सामने आता है, टियर-ऑफ कूपन और अकाउंटिंग जर्नल में दिए गए आंकड़े भिन्न होते हैं, तो व्यवसायी को जुर्माना और जुर्माना देने से बचने के लिए संकेतकों में अंतर की उपस्थिति का सच्चा सबूत देना होगा।

दंड

यदि संघीय कर सेवा निरीक्षणालय के कर्मचारी किसी व्यापारी में फॉर्म के उपयोग, ग्राहकों को रसीद प्रदान करने में विफलता से संबंधित आधिकारिक उल्लंघनों का खुलासा करते हैं, तो 3-4 हजार रूबल एकत्र किए जाते हैं। भंडारण के नियमों का पालन न करने, दस्तावेजों के शीघ्र निपटान के तथ्यों का पता चलने पर 2-3 हजार रूबल का जुर्माना लगाया जाता है। यदि यह स्थापित हो जाता है कि व्यापारी ने दस्तावेज़ प्रवाह का पालन नहीं किया है, तो कला के प्रावधानों के अनुसार, कोई प्राथमिक सामग्री, पंजीकरण पुस्तक नहीं है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 120, आपको 10-30 हजार रूबल का जुर्माना देना होगा।

वीडियो

नकद लेनदेन शामिल है लेन-देन पर कुछ दस्तावेज़ जारी करना. इनमें से एक दस्तावेज़ बीएसओ या है। इस प्रकार के फॉर्म का उपयोग विभिन्न आर्थिक क्षेत्रों में किया जाता है।

सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्र है विशेष प्रकार का दस्तावेज़, जो धन प्राप्ति का संकेत देता है। इसके अलावा, धन नकद और गैर-नकद रूप में प्राप्त किया जा सकता है।

इस फॉर्म का उपयोग करते समय, आपको नियमों का पालन करना चाहिए, इसलिए, नाम में एक विशेषता होती है "सख्त हिसाब-किताब".

का अर्थ है आधिकारिक दस्तावेज़ श्रेणी. इसकी कानूनी शक्ति राजकोषीय जांच की शक्ति के बराबर है।

ऐसे फॉर्म का एक सरल उदाहरण सार्वजनिक परिवहन टिकट है। इसे खरीदने पर उपभोक्ता को यात्रा के रूप में एक सेवा प्रदान की जाती है। यदि आप पुष्टि करना चाहते हैं कि सेवा प्रदान की जानी चाहिए, तो एक फॉर्म प्रस्तुत किया जाता है।

यदि फॉर्म का उपयोग किया जाना चाहिए कोई कैश रजिस्टर उपकरण नहीं. यह विकल्प कानूनी संस्थाओं के निम्नलिखित समूहों के लिए उपलब्ध है:

1. व्यक्तिगत उद्यमी या फर्म जिनकी गतिविधियाँ जनसंख्या को सेवाओं के प्रावधान से संबंधित हैं। इसके अलावा, कराधान का रूप कोई भूमिका नहीं निभाता है।
2. कानूनी संस्थाएँ, जो तकनीकी परिस्थितियों के अनुसार, अपने दूरस्थ क्षेत्रीय स्थान के कारण सुसज्जित नहीं हो सकती हैं। ऐसी श्रेणियों को विषय स्तर पर अनुमोदित किया जाता है।

दस्तावेज़ीकरण का तात्पर्य व्यक्तियों के साथ निपटान के मामले में इसके उपयोग से है। यदि आपको कानूनी संस्थाओं को भुगतान करने की आवश्यकता है, तो जारी किया जाना चाहिए. लेकिन यदि लेनदेन व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच किया जाता है, तो बीएसओ के उपयोग की अनुमति है।

इस प्रकार के फॉर्म जारी करना शुरू करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि नियामक दस्तावेज़ में प्रदान की गई सेवा के प्रकार के लिए एक कोड है। यह OKUN (जनसंख्या के लिए सेवाओं का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता) है। 2018 के लिए, इस क्लासिफायर को OKVED-2 और OKPD-2 से बदल दिया गया है। विवाद की स्थिति में, आप स्थानीय कर कार्यालय में दस्तावेज़ का उपयोग करने की संभावना स्पष्ट कर सकते हैं।

मूल रूप

प्रदान की गई सेवाओं के प्रकार के संबंध में, इन प्रपत्रों को अलग-अलग कहा जा सकता है। तो बीएसओ के निम्नलिखित प्रकार ज्ञात हैं:

• रसीद;
• टिकट;
• वाउचर;
• अंशदान;
• डुप्लिकेट;
• यात्रा कार्ड;
• प्रोडक्शन शीट (BO-11)।

2008 तक, उद्यमी बीएसओ फॉर्म के आधार पर भुगतान लेनदेन करते थे, जो वित्त मंत्रालय द्वारा विनियमित होते थे। मई 2008 के बाद, डिक्री संख्या 359 लागू हुई, जो नकद उपकरण के उपयोग के बिना भुगतान करने की प्रक्रिया निर्दिष्ट करती है।

2018 में उन्हें अपने स्वयं के स्वरूप विकसित करने की अनुमति दी गई. हालाँकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इसमें अनिवार्य रूप से आवश्यक विवरण शामिल होने चाहिए। कुछ प्रकार की गतिविधियाँ ज्ञात हैं, जिनकी गणना अनुमोदित राज्य प्रपत्र के बीएसओ का उपयोग करके की जाती है:

• सभी प्रकार के परिवहन के लिए टिकट;
• पार्किंग सेवाएँ;
• पर्यटक और भ्रमण प्रकारों के लिए वाउचर;
• गिरवी दुकान सेवाएँ;
• बीमा;
• पशु चिकित्सा सेवाएँ.

यदि गतिविधि इस सूची में शामिल नहीं है, तो आप प्रपत्र के सुविधाजनक स्वरूप के बारे में सोच सकते हैं।

खरीदारी की संभावना

पहले यह माना जाता था कि ऐसे कागजों को प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित किया जाना चाहिए। अब विनिर्माण क्रम बदल गया है, आप स्वचालित उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं। इस प्रकार, वहाँ है बनाने के दो तरीके:

1. प्रिंटिंग हाउस से संपर्क किया जा रहा है- यदि की जा रही गतिविधि व्यापक रूप से ज्ञात है, तो प्रिंटिंग हाउस में मानक तैयार टेम्पलेट हो सकते हैं। और आप अपने स्वयं के फॉर्म के साथ भी आ सकते हैं और उचित दस्तावेज का ऑर्डर दे सकते हैं, यह न भूलें कि इसे सभी कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।
2. स्वचालित प्रणाली का उपयोग- यह डिवाइस कैश रजिस्टर के समान है। दस्तावेजों को मुद्रित करने का कार्य करता है, जहां निपटान संचालन के बारे में जानकारी होती है। ऐसे उपकरण को कर अधिकारियों के साथ पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है।

मुद्रण विधि का उपयोग करते समय, संपर्क करते समय एक विशिष्ट पहचानकर्ता को इंगित किया जाना चाहिए, जो सभी बीएसओ पर मौजूद होना चाहिए। इसके अलावा, धारावाहिक लेख विभिन्न प्रकार के हो सकते हैं। यह सब उद्यमी की इच्छा पर निर्भर करता है। यह उस संख्या को इंगित करने के लायक भी है जो ऑर्डर किए गए बैच की शुरुआत के रूप में कार्य करता है।

स्वचालित उपकरण को निम्नलिखित को पूरा करना होगा आवश्यकताएं:

1. प्रपत्रों, अन्य व्यक्तिगत डेटा तक अनधिकृत पहुंच से उच्च विश्वसनीयता सुरक्षा प्राप्त करें।
2. केवल सीमित दायरे के व्यक्तियों की पहुंच में ही कार्य करें।
3. कम से कम पांच वर्षों के लिए पूर्ण गणनाओं की स्मृति में फिक्सिंग और आगे भंडारण का कार्य करना।
4. डिवाइस के कार्य में दस्तावेज़ की संख्या और श्रृंखला को ठीक करना शामिल होना चाहिए।
5. पूर्ण गणनाओं के लिए नियंत्रण अनुरोध के मामले में, डिवाइस को उचित दस्तावेज जारी करना होगा।

कार्यालय कंप्यूटर प्रोग्राम और नियमित प्रिंटर के उपयोग की अनुमति नहीं है। यह वर्णित आवश्यकताओं को पूरा करने की असंभवता पर आधारित है।

फायदे और नुकसान

निपटान लेनदेन में बीएसओ के उपयोग का तात्पर्य इस प्रकार है गरिमा:

• नकदी रजिस्टर उपकरण में वित्तीय निवेश की कमी;
• सेवा नहीं की जाती;
• यात्रा गतिविधियों में उपयोग में आसानी।

बेशक, निम्नलिखित ज्ञात हैं कमियां:

• आवेदन केवल सेवाओं के प्रावधान में ही संभव है;
• प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित प्रपत्रों का प्रकार चुनते समय, सभी डेटा को मैन्युअल रूप से भरना आवश्यक होता है, जो गणना प्रक्रिया को धीमा कर देता है;
• नए बैच का नियमित ऑर्डर;
• आपको लेखांकन नियमों का पालन करना होगा और दस्तावेज़ों को 5 वर्षों तक संग्रहीत करना होगा।

बेशक, यदि प्रति दिन ग्राहकों का प्रवाह छोटा है या प्रदान की गई सेवाएँ प्रकृति में यात्रा कर रही हैं, तो गणना में बीएसओ जारी करने का उपयोग करना उचित है।

कागज भरे जा रहे हैं क्रमांकन के अनुसार. पास की अनुमति नहीं है. यदि मैन्युअल रूप से भरा गया है, तो कोई सुधार करने की आवश्यकता नहीं है। सुपाठ्य लिखावट और स्पष्ट जानकारी लिखें।

यदि फॉर्म क्षतिग्रस्त है, तो उसे काटकर लेखांकन पुस्तक में दर्ज किया जाना चाहिए। सभी आवश्यक फ़ील्ड भरना आवश्यक है।

गणना के प्रकार के संबंध में, दस्तावेज़ीकरण जारी करने की प्रक्रिया में शामिल हैं चरणों:

1. नकद भुगतान के लिए, कर्मचारी "व्यक्तिगत हस्ताक्षर" आइटम को छोड़कर, यदि प्रदान किया गया हो, आवश्यक जानकारी फॉर्म में दर्ज करता है। गैर-नकद भुगतान के लिए, आपको पहले ग्राहक कार्ड मांगना होगा, और फिर कॉलम भरना होगा।
2. किसी ग्राहक से व्यक्तिगत रूप से धन प्राप्त करना या प्लास्टिक कार्ड रीडर का उपयोग करना।
3. कर्मचारी हस्ताक्षर करें और ग्राहक को दें। गैर-नकद निधि के मामले में, ऑपरेशन की पुष्टि की प्रतीक्षा करना उचित है।

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब वर्णित योजना व्यवहार में लागू नहीं होती है। हालाँकि, इसका अनुपालन करना आवश्यक है सिफारिशों:

1. सेवा के परिकलित चरणों पर बीएसओ जारी करना।
2. प्रदान की गई सेवाओं के लिए धन बनाने के तथ्य की पुष्टि करने के लिए ग्राहक को दस्तावेज़ देना अनिवार्य है।
3. एक प्रति के साथ दस्तावेज़ीकरण करते समय, पहचान के सिद्धांत का पालन किया जाना चाहिए, ताकि एक ही समय में कम से कम एक प्रति बनाई जा सके।
4. यदि कोई कॉलम "ग्राहक हस्ताक्षर" है, तो आपको दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए कहना होगा।

बीएसओ हो सकता है अलग करने योग्यया निरंतर प्रकार. टियर-ऑफ़ प्रकार में ग्राहक को टियर-ऑफ़ पक्ष जारी करना शामिल है। रीढ़ की हड्डी उद्यमी के पास है। यदि निरंतर दृश्य का उपयोग किया जाता है, तो एक प्रतिलिपि अवश्य बनाई जानी चाहिए। कार्बन पेपर के नीचे भरने की अनुमति है। यदि बीएसओ विधायी स्तर पर अनुमोदित श्रेणी से संबंधित है तो दस्तावेज़ की एक प्रति नहीं बनाई जाती है।

जारी किए गए फॉर्म की परवाह किए बिना, सभी बीएसओ पर मुहर लगा दी गई है। इसे कॉपी नहीं किया जाना चाहिए, बल्कि इसके मूल स्वरूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

2018 के लिए अनिवार्य विवरण

कागजात दिखाने होंगे सभी भुगतान जानकारी. और विवरणों की एक विनियमित सूची है। विनियम प्रदान करते हैं कि 2018 में बीएसओ में ऐसा होना चाहिए आंकड़े:

1. दस्तावेज़ का शीर्षक.
2. अद्वितीय संख्या और श्रृंखला.
3. संगठन का नाम या उद्यमी के बारे में जानकारी।
4. संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का टीआईएन।
5. कार्यकारी निकाय के स्थान पर डेटा (कानूनी इकाई के मामले में)।
6. प्रदान की गई सेवा का प्रकार.
7. मौद्रिक संदर्भ में सेवा की कुल लागत.
8. गणना के दौरान योगदान की गई धनराशि.
9. लेन-देन के समय दस्तावेज़ की तारीख.
10. कर्मचारी का पद नाम.
11. कर्मचारी के हस्ताक्षर और मोहर.

यदि वांछित है, तो अनिवार्य सूची आवश्यक डेटा के साथ पूरक है।

यह विचार करने योग्य है कि 07/01/2018 के बाद, व्यक्तिगत उद्यमियों को स्वचालित उपकरणों का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप में बीएसओ तैयार करना होगा। ऐसा दस्तावेज़ कर कार्यालय और ग्राहक को ई-मेल या एसएमएस संदेश के रूप में भेजा जाएगा।

लेखांकन एवं भंडारण

दस्तावेज़ पंजीकृत करने के लिए, आपके पास होना चाहिए पत्रिका, जहां क्षतिग्रस्त फॉर्म को जारी करने या ठीक करने का रिकॉर्ड बनाया जाएगा। पत्रिका का स्वरूप संगठन (या व्यक्तिगत उद्यमी) द्वारा चुना जाता है। लेकिन यहां कुछ खास पलइसे ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• पृष्ठांकन;
• संपूर्ण पत्रिका का फ़र्मवेयर;
• बंधन के स्थान पर एक हस्ताक्षर और एक मुहर की उपस्थिति।

जर्नल के साथ एक अधिनियम संलग्न होना चाहिए, जो प्रपत्रों के डिज़ाइन में भर्ती किए गए व्यक्तियों, जिम्मेदार व्यक्ति और उसकी नियुक्ति के नियमों को इंगित करता है।

यदि बीएसओ स्वचालित उपकरण द्वारा जारी किया जाता है तो लॉग की आवश्यकता नहीं होती है।

भरे हुए फॉर्म की प्रतियां रखी जानी चाहिए पांच साल के भीतर. केवल अधिनियम में निर्दिष्ट जिम्मेदार व्यक्तियों को ही सभी रूपों के स्थानों पर जाने की अनुमति है।

इस प्रकार, कुछ मामलों में और यदि उद्यमी चाहे तो बीएसओ का पंजीकरण अनुमत है। साथ ही मुद्रण, भरने और रिपोर्टिंग के नियमों का पालन करना आवश्यक है।

मैं बीएसओ कब जारी कर सकता हूं? विवरण इस वीडियो में हैं.

वर्तमान में, संगठनों को नकद भुगतान करते समय कैशियर चेक के बजाय ग्राहकों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने की अनुमति है। बेशक, नकदी प्रवाह को नियंत्रित करने और लेखांकन करने की इस पद्धति के अपने फायदे हैं, क्योंकि एक उद्यमी को नकदी रजिस्टर खरीदने, उसे पंजीकृत करने, निरंतर तकनीकी सहायता प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होती है, जिससे पैसा, घबराहट और समय की बचत होती है। लेकिन एलएलसी की गतिविधियों में बीएसओ के उपयोग के लिए कई नियम और शर्तें हैं, जिन्हें आपको जानना आवश्यक है यदि आप कैश रजिस्टर के साथ काम करने से इनकार करने की योजना बना रहे हैं। इस लेख में, हम विचार करेंगे कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की अवधारणा में क्या शामिल है, किन मामलों में आप उनके साथ काम कर सकते हैं, उन्हें कहां प्राप्त करें, उन्हें कैसे संग्रहीत करें और उनके साथ क्या करें।

पृष्ठ सामग्री

जनता को सेवाएं प्रदान करने में उपयोग किया जाने वाला सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म कानूनी तौर पर कैशियर चेक के बराबर है और नकद निपटान में ग्राहक के बजाय उसे जारी किया जाता है। बीएसओ में, उदाहरण के लिए, रसीदें, वाउचर, यात्रा टिकट, सदस्यताएं शामिल हैं।

किसी संगठन द्वारा कैश रजिस्टर के बजाय बीएसओ का उपयोग करने की प्रक्रिया विनियमन में विनियमित है, जिसे रूसी संघ की सरकार संख्या 359 दिनांक 6.05 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। 2008 इस विनियम के अनुसार, बीएसओ का उपयोग केवल जनसंख्या को सशुल्क सेवाएं प्रदान करते समय किया जा सकता है। माल की बिक्री, व्यक्तियों या कानूनी संस्थाओं के साथ काम करने से संबंधित गतिविधियों में ऐसे प्रपत्रों का उपयोग नहीं किया जा सकता है।

एलएलसी किन मामलों में बीएसओ लागू कर सकता है?

तो, आइए देखें कि वास्तव में किस प्रकार की गतिविधियाँ "जनसंख्या को सेवाओं के प्रावधान" से संबंधित हैं।

1. इसमें परिलक्षित गतिविधियों की एक सूची है। जनसंख्या को प्रदान की जाने वाली सेवाओं को 13 समूहों में विभाजित किया गया है, प्रत्येक समूह को उपसमूहों में विभाजित किया गया है, और प्रत्येक उपसमूह को विशिष्ट प्रकार की गतिविधियों में विभाजित किया गया है। इस वर्गीकरण के आधार पर, एक उद्यमी यह निर्धारित कर सकता है कि वह जिस प्रकार की गतिविधि में संलग्न होना चाहता है वह आबादी को प्रदान की जाने वाली सेवाओं से संबंधित है या नहीं।
2. जनसंख्या के लिए कई प्रकार की सेवाएँ हैं जो ओकेयूएन में शामिल नहीं हैं, लेकिन जब वे जनसंख्या को प्रदान की जाती हैं, तो बीएसओ का उपयोग किया जा सकता है। इसलिए, 20 सितंबर, 2013 के रूस के वित्त मंत्रालय संख्या 03-01-15 के पत्र और 7 मार्च 2014 को रूसी संघ की संघीय कर सेवा संख्या ईडी-4-2 / ​​4329@ के पत्र के अनुसार, आबादी को सेवाओं के प्रावधान की प्रकृति के समान गतिविधियों को अंजाम देते समय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है। एक उदाहरण कानूनी, परामर्श सेवाओं का प्रावधान, भूमि भूखंडों के लिए कैडस्ट्राल पासपोर्ट के उत्पादन के लिए सेवाओं का प्रावधान है।

महत्वपूर्ण: बीएसओ का उपयोग केवल व्यक्तियों को सेवाएँ प्रदान करते समय किया जा सकता है। कानूनी संस्थाओं के साथ काम करते समय, यदि आपके पास संबंधित सेवा के प्रावधान पर कोई समझौता है, तो कैशियर के चेक को रद्द करना आवश्यक है। यदि कोई अनुबंध नहीं है, तो बीएसओ जारी किया जा सकता है, क्योंकि सेवा प्रदान करने वाला व्यक्ति यह स्थापित करने या अनुमान लगाने के लिए बाध्य नहीं है कि सेवा खरीदने वाला व्यक्ति कौन है। आपको यह भी याद रखना होगा कि, कानून के अनुसार, वे "जनसंख्या" श्रेणी से संबंधित हैं, अर्थात, उनके साथ काम करते समय, आप सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

बीएसओ कहाँ से प्राप्त करें?

22 अगस्त, 2008 को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का एक सूचना पत्र "सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के अनुमोदन की प्रक्रिया पर" है, जिसके अनुसार एक उद्यमी स्वतंत्र रूप से अपनी गतिविधियों को करने के लिए एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का एक फॉर्म विकसित और अनुमोदित कर सकता है।

हालाँकि, ऐसी कई गतिविधियाँ हैं जिनके लिए बीएसओ के उपयुक्त रूप पहले ही विकसित किए जा चुके हैं, और हर कोई उनका उपयोग कर सकता है।

इसलिए, यदि आप अपने संगठन के लिए स्वतंत्र रूप से बीएसओ विकसित करने का निर्णय लेते हैं, तो कानून के अनुसार इसमें बिना किसी असफलता के निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम (उदाहरण के लिए, "रसीद", "वाउचर");
• प्रपत्र की संख्या और श्रृंखला;
• कंपनी का नाम और उसकी कानूनी स्थिति;
• बीएसओ जारी करने वाले संगठन का कानूनी पता;
• कंपनी का टिन;
• सेवा का प्रकार और उसकी लागत;
• देय राशि;
• लेन-देन की तारीख और बीएसओ जारी करना;
• गणना करने वाले व्यक्ति का पूरा नाम, उसकी स्थिति और हस्ताक्षर;
• बीएसओ का उत्पादन करने वाले प्रिंटिंग हाउस का नाम, पता और टिन;
• आदेश संख्या, जारी करने का वर्ष और सख्त जवाबदेही के प्रपत्रों का प्रचलन।

नीचे उन गतिविधियों की सूची दी गई है जिनके लिए बीएसओ पहले से ही अधिकृत व्यक्तियों द्वारा विकसित किए गए हैं, और आप कुछ भी विकसित नहीं कर सकते हैं, लेकिन तैयार किए गए फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

यह आलेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। यदि आप जानना चाहते हैं कि अपनी विशेष समस्या का समाधान कैसे करें - हमारे सलाहकार से निःशुल्क संपर्क करें!

• पर्यटक सेवाएं प्रदान करने का क्षेत्र (पर्यटक टिकट);
• मोहरे की दुकान द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं का दायरा (बंधक टिकट, सुरक्षित रसीद);
• पशु चिकित्सा सेवाएं प्रदान करने का दायरा (भुगतान की रसीद);
• गैसीकरण और गैस आपूर्ति के क्षेत्र में सेवाएं (भुगतान की रसीद);
• रेलवे स्टेशन सेवाएं (टिकट);
• जल परिवहन सेवाएं (यात्रा टिकट);
• सिनेमा सेवाएं (फिल्म सत्र के लिए प्रवेश टिकट);
• संस्कृति का क्षेत्र (थिएटर, संग्रहालय, पार्क, संगीत कार्यक्रम, आदि के टिकट);
• बीमा प्रीमियम की रसीद (फॉर्म नंबर ए-7)।

एक ऐसी विधि भी है जो आपको स्वयं बीएसओ बनाने की अनुमति देती है। विनियम संख्या 359 के पैराग्राफ 4 के अनुसार, बीएसओ के निर्माण के लिए विशेष स्वचालित प्रणालियों का उपयोग किया जा सकता है।

महत्वपूर्ण: एक स्वचालित प्रणाली एक व्यक्तिगत कंप्यूटर नहीं है, और बीएसओ, जब स्वतंत्र रूप से विकसित और निर्मित होता है, तो उसे पारंपरिक प्रिंटर पर मुद्रित नहीं किया जा सकता है।

स्वचालित प्रणालियों की आवश्यकताएँ विनियम संख्या 359 के खंड 11 द्वारा विनियमित होती हैं, अर्थात्:

• ऐसी प्रणाली को अनधिकृत पहुंच से सख्ती से संरक्षित किया जाना चाहिए;
• स्वचालित प्रणाली को बीएसओ के निर्माण से संबंधित सभी जानकारी को 5 वर्षों तक पहचानना, रिकॉर्ड करना और संग्रहीत करना होगा;
• सिस्टम को पूर्ण और जारी किए गए बीएसओ की संख्या और श्रृंखला के बारे में जानकारी संग्रहीत करनी चाहिए।

स्वचालित सिस्टम को कैश रजिस्टर के समान मापदंडों को पूरा करना होगा, लेकिन उन्हें कर प्राधिकरण के साथ पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है। एक स्वचालित प्रणाली के अधिग्रहण और प्रासंगिक तकनीकी दस्तावेज तैयार करने के लिए, आपको सक्षम कार्यकारी अधिकारियों से संपर्क करना चाहिए। एक तरह से या किसी अन्य, एक स्वचालित प्रणाली की अवधारणा बल्कि अस्पष्ट और समझ से बाहर है, इसलिए बीएसओ के उत्पादन के संबंध में प्रिंटिंग हाउस से संपर्क करना सबसे आसान तरीका है।

महत्वपूर्ण: बीएसओ का उपयोग करके एलएलसी गतिविधियों को अंजाम देते समय, संगठन रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य है, और इसके लिए दस्तावेजों की प्रतियां रखना आवश्यक है। इसलिए, बीएसओ के पास मजबूत रीढ़ या प्रतिलिपि बनाने की क्षमता होनी चाहिए।

बीएसओ भरना

सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों को कानूनी बल प्रदान करने के लिए, उनके सही निर्माण के अलावा, उन्हें सही ढंग से भरा जाना चाहिए। कानून बीएसओ भरने के लिए निम्नलिखित आवश्यकताएं लगाता है:

महत्वपूर्ण: एलएलसी द्वारा किसी ग्राहक को बीएसओ जारी करने से इनकार करने पर 30,000 से 40,000 रूबल का जुर्माना लगाया जाता है।

बीएसओ का लेखा एवं भंडारण

बीएसओ के साथ काम करने की प्रक्रिया, उनकी स्वीकृति, लेखांकन और भंडारण के नियमों सहित, विनियम संख्या 359 में और विशेष रूप से रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 03-01-15/10 के एक पत्र में विनियमित है।

1. संगठन का प्रमुख एक आंतरिक आदेश जारी करके विकसित बीएसओ फॉर्म को मंजूरी देता है।
2. बीएसओ के साथ काम करने के लिए एक आयोग बनाया जा रहा है और एक आदेश जारी करके फॉर्म भरने और जारी करने के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त किया जाता है। इस व्यक्ति के साथ दायित्व पर एक समझौता भी संपन्न होता है।
3. बीएसओ प्रपत्रों की स्वीकृति एक स्वीकृति प्रमाण पत्र द्वारा तय की जाती है, जिसे प्रमुख द्वारा प्रमाणित किया जाता है और आयोग द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है।
4. लेखांकन को सख्त रिपोर्टिंग के लेखांकन रूपों की एक विशेष पुस्तक में रखा जाता है। पुस्तक का प्रपत्र भी प्रमुख द्वारा विकसित और अनुमोदित किया जाता है, क्योंकि कोई विशिष्ट कानूनी आवश्यकताएं नहीं हैं। लेकिन कुछ बिंदु हैं जिन्हें बीएसओ लेखा पुस्तक तैयार करते समय अभी भी ध्यान देने की आवश्यकता है:
   • पुस्तक के सभी पृष्ठों पर क्रमांकन होना चाहिए;
   • पुस्तक के सभी पृष्ठ सिले होने चाहिए;
   • पुस्तक को मुखिया के हस्ताक्षर द्वारा सील और प्रमाणित किया जाना चाहिए।
5. बीएसओ के भंडारण की प्रक्रिया रूसी संघ के कानून द्वारा निर्धारित की जाती है। दस्तावेजों को एक विशेष तिजोरी या कमरे में संग्रहित किया जाना चाहिए, जहां अनधिकृत व्यक्तियों द्वारा अनधिकृत पहुंच सख्त वर्जित है। उन्हें उन सभी शर्तों का पालन करना होगा जो प्रपत्रों की चोरी या क्षति को रोकती हैं। बीएसओ के साथ काम करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा प्रत्येक दौरे के बाद परिसर को सील किया जाना चाहिए।
6. बीएसओ के सही भंडारण को नियंत्रित करने के लिए, एक विशेष आयोग समय-समय पर एक सूची आयोजित करता है। वह प्रपत्रों की सभी प्रतियों की उपलब्धता की जांच करती है, उनकी संख्या की तुलना संबंधित दस्तावेजों में दर्शाई गई संख्या से करती है, उचित भंडारण और इन दस्तावेजों तक अन्य व्यक्तियों की पहुंच को रोकने के लिए शर्तों की भी जांच करती है।
7. बीएसओ के लिए विशिष्ट भंडारण अवधि कानून द्वारा निर्दिष्ट नहीं है, हालांकि, ऐसी सिफारिशें हैं जिनके अनुसार उन्हें 5 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए, फिर एक विशेष अधिनियम जारी करके राइट-ऑफ करके निपटान किया जाना चाहिए। आप प्रपत्रों को फाड़कर, जलाकर या निपटान के लिए किसी विशेष संगठन में स्थानांतरित करके उन्हें नष्ट कर सकते हैं।

इस प्रकार, एलएलसी के काम में बीएसओ का उपयोग काम को काफी सरल बनाता है और कैश रजिस्टर की खरीद, उसके पंजीकरण और रखरखाव पर पैसे बचाता है। प्रासंगिक जानकारी का अध्ययन करने के बाद, प्रपत्रों का एक रूप विकसित करना, लेखांकन की एक पुस्तक शुरू करना और बीएसओ के साथ काम करना मुश्किल नहीं है, और कभी-कभी कैश रजिस्टर से भी आसान होता है।

सख्ती से जवाबदेह फॉर्म एक दस्तावेज है जो आबादी के साथ बस्तियों में कैशियर के चेक को प्रतिस्थापित करता है। ऐसे प्रपत्रों में शामिल हैं: यात्रा दस्तावेज़, वाउचर, थिएटर, सर्कस, सिनेमा आदि के टिकट।

बीएसओ को टाइप किए गए पाठ से या हाथ से भरा जा सकता है। स्वचालित भरने के लिए, स्वचालित सिस्टम, विभिन्न प्रकार के कैश रजिस्टर का उपयोग किया जाता है। व्यवहार में, ग्राहकों के साथ समझौता करते समय मुद्रित प्रपत्रों का उपयोग किया जाता है। इस मामले में, एक दस्तावेज़ की श्रृंखला और संख्या को उसकी प्रतिलिपि या फाड़ने वाले कूपन के अपवाद के साथ, अन्य दस्तावेज़ों पर दोहराया नहीं जाना चाहिए।

निश्चित हैं बीएसओ के लिए आवश्यकताएँ, प्रिंटिंग हाउस में बनाया गया:

• यह निर्माता का नाम है (पूर्ण या संक्षिप्त);
• निर्माता का टिन;
• मुद्रण संगठन के स्थान का वास्तविक पता;
• ऑर्डर संख्या और मुद्रण का वर्ष, साथ ही प्रचलन का आकार।

यह सूची अनिवार्य है यदि यह बीएसओ के अनुमोदन पर नियामक कानूनी कृत्यों का खंडन नहीं करती है। आप नीचे स्थित बीएसओ संपादक का उपयोग करके किसी व्यक्तिगत उद्यमी या कानूनी इकाई के लिए एक नमूना फॉर्म विकसित कर सकते हैं। आप सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के इस फॉर्म को बाद के उत्पादन के लिए प्रिंटिंग हाउस में जमा कर सकते हैं। यदि आपको अपनी गतिविधि के प्रकार के लिए उपयुक्त फॉर्म नहीं मिला है, तो आप टिप्पणियों में इसके बारे में लिखकर बीएसओ ऑनलाइन संपादक को विकास और परिवर्धन के लिए इसकी पेशकश कर सकते हैं। यदि फॉर्म लोकप्रिय है तो यह नि:शुल्क किया जाएगा।

भरे हुए फॉर्म में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

1. दस्तावेज़ प्रपत्र का नाम एक अनिवार्य आवश्यकता है;
2. नाम के बाद या उसके आगे एक श्रृंखला होती है, और फिर दस्तावेज़ संख्या, जिसमें कम से कम 6 अक्षर होते हैं।
3. यदि विक्रेता एक संगठन है, तो कानूनी प्रपत्र अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।
4. यदि विक्रेता एक व्यक्तिगत उद्यमी है, तो उद्यमी का पूरा नाम दर्शाया गया है।
5. फॉर्म में संगठन के स्थान और उसके कार्यकारी निकाय के बारे में जानकारी होनी चाहिए। यदि यह गायब है, तो पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना कानूनी इकाई की ओर से कार्य करने के हकदार व्यक्ति का पता अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।
6. एक अनिवार्य आवश्यकता संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का टीआईएन है।
7. खरीदी जा रही सेवा का प्रकार निम्नलिखित है;
8. आवश्यक शर्त सेवा की अंतिम लागत है।
9. नकद या भुगतान कार्ड के उपयोग के लिए शुल्क की राशि अलग से इंगित की गई है।
10. लेन-देन की तारीख और उस पर निपटान का भी संकेत दिया गया है।
11. बिक्री के तथ्य की पुष्टि अधिकारी के हस्ताक्षर, उसके पूरे नाम और संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर से होती है। बिक्री के तथ्य के साथ-साथ, अधिकारी विवरण भरने की शुद्धता की पुष्टि करता है।
12. आप अतिरिक्त जानकारी निर्दिष्ट कर सकते हैं जो सीधे उत्पाद या सेवा से संबंधित है।

इस सूची को 6 मई 2008 संख्या 359 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

भरे हुए फॉर्म में एक ही समय में कम से कम एक पूर्ण प्रति होनी चाहिए। यदि फॉर्म का प्रारूप प्रतियों के लिए प्रदान नहीं करता है, जैसे कि थिएटर टिकट या मूवी टिकट पर, तो एक फाड़ने वाला हिस्सा होना चाहिए - एक कूपन या रीढ़ जो संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के पास रहता है। इस मामले में, दस्तावेज़ को हाथ से भरने की ज़रूरत नहीं है, बीएसओ के गठन के लिए स्वचालित सिस्टम का उपयोग किया जा सकता है।

नकद भुगतान करते समय बीएसओ को कैसे जारी करें, संग्रहीत करें और नष्ट करें

बीएसओ को पंजीकृत करते समय, संचालन के लिए एक विनियमित प्रक्रिया होती है जिसका पालन किया जाना चाहिए, चाहे फॉर्म कैसे भी बना हो। भुगतान कैसे किया जाता है इसके आधार पर - नकद में या भुगतान कार्ड द्वारा, फॉर्म भरने की दो योजनाएँ हैं।

1. नकद भुगतान करते समयप्रसंस्करण निम्नलिखित क्रम में होता है:

• ग्राहक के हस्ताक्षर के स्थान को छोड़कर, सभी आवश्यक फ़ील्ड भरे गए हैं। यदि अलग-अलग कॉलम और लाइनें भरना संभव नहीं है, तो डैश लगा दिया जाता है;
• ग्राहक सेवाओं या वस्तुओं की लागत का भुगतान करता है;
• प्राप्त राशि को बुलाया जाता है और अलग रखा जाता है, लेकिन ताकि ग्राहक पैसे देख सके;
• यदि फॉर्म पर ऐसा कोई ऑपरेशन प्रदान किया गया है तो फॉर्म पर हस्ताक्षर किए जाते हैं;
• परिवर्तन की गणना की जाती है, उसकी राशि मंगाई जाती है और फॉर्म के साथ ही ग्राहक को जारी कर दी जाती है। साथ ही, सभी परिवर्तन, सिक्के और बैंक नोट दोनों, तुरंत दिए जाते हैं।

1. अगर भुगतान भुगतान कार्ड के माध्यम से किया जाता है, तो प्रक्रिया इस प्रकार है:

• ग्राहक भुगतान कार्ड लेता है;
• हस्ताक्षर को छोड़कर फॉर्म पूरा भरना होगा। यदि जानकारी के अभाव में सभी कॉलम भरना असंभव हो तो डैश लगा दिया जाता है;
• भुगतान कार्ड टर्मिनल में स्थापित है, पिन कोड दर्ज किया गया है और ऑपरेशन की पुष्टि अपेक्षित है;
• यदि ऐसा कोई कॉलम प्रदान किया गया है तो फॉर्म पर एक हस्ताक्षर किया जाता है;
• भुगतान कार्ड मालिक को संचालन की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों और फॉर्म के साथ वापस कर दिया जाता है।

गणना की विधि की परवाह किए बिना, सख्त रिपोर्टिंग के फॉर्म में आवश्यक रूप से एक प्रति या फाड़ा हुआ हिस्सा होना चाहिए। हालाँकि, इस नियम के अपवाद हैं। 6 मई 2008 के सरकारी डिक्री संख्या 359 के खंड 8 के अनुसार, निम्नलिखित मामलों में, बीएसओ की एक प्रति या टियर-ऑफ कूपन की आवश्यकता नहीं है:

• यदि अन्य नियामक और कानूनी निकाय दस्तावेज़ भरने के लिए एक अलग प्रक्रिया स्थापित करते हैं, उदाहरण के लिए: संस्कृति मंत्रालय ने बीएसओ को संकलित करने और जारी करने के लिए अपनी प्रक्रिया को विनियमित किया है;
• यदि फॉर्म की तैयारी के दौरान प्रिंटिंग हाउस में सभी विवरण पहले ही भरे जा चुके हैं;
• यदि सभी विवरण या उनका कुछ हिस्सा इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरा गया है;

प्रपत्रों का भंडारण केवल उन्हीं परिसरों में किया जाना चाहिए जहां उनकी सुरक्षा सुनिश्चित की जाएगी। सभी प्रपत्रों को धातु की तिजोरियों या विशेष अलमारियों में संग्रहित किया जाता है। भंडारण को कानूनी रूप से 5 वर्षों के लिए विनियमित किया जाता है। फिर प्रपत्रों को बट्टे खाते में डाल देना चाहिए।

बड़ी मात्रा में कागज बीएसओ का भंडारण करने से परिसर के संगठन में कुछ कठिनाइयां पैदा होती हैं। इसलिए, आप दस्तावेजों की स्कैन की गई प्रतियां संग्रहीत कर सकते हैं। इसके अलावा, इस स्थिति से इंकार नहीं किया जा सकता है कि पांच साल की अवधि के बाद उनकी आवश्यकता हो सकती है।

राइट-ऑफ अधिनियम के अनुसार आयोग के निर्णय द्वारा प्रपत्रों को राइट-ऑफ और नष्ट किया जाता है। आयोग का अध्यक्ष संगठन का प्रमुख होना चाहिए। अधिनियम बनाते समय, बीएसओ के दस्तावेज़ीकरण और पंजीकरण की पूरी जाँच की प्रक्रिया होती है। फॉर्म को इस तरह बाहर फेंकना अस्वीकार्य है। इन्हें या तो पुनर्चक्रण द्वारा या स्वयं ही नष्ट किया जाना चाहिए।

बीएसओ के लिए लेखांकन (सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म)

मुद्रण प्रपत्रों के लिए बीएसओ का सख्त लेखा प्रदान किया जाता है। उनकी प्राप्ति या बट्टे खाते में डालना संबंधित अधिनियम में परिलक्षित होता है, और आंदोलन सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के बहीखाता में दर्ज किया जाता है।

बीएसओ लेखा पुस्तक का रूप कानूनी रूप से विनियमित नहीं है, इसलिए, इसे स्वतंत्र रूप से विकसित किया जा सकता है, या लेखांकन के लिए, बजटीय संस्थानों के लिए बीएसओ पुस्तक को आधार बनाकर, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 15 दिसंबर, 2010 संख्या 173एन द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है। यह राय अधिकारियों द्वारा रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 15 दिसंबर 2010 संख्या 173एन में व्यक्त की गई थी। आप हमारी वेबसाइट से बीएसओ के लिए लेखांकन (पत्रिका) बुक कर सकते हैं।

कानून द्वारा प्रदान की गई पुस्तक का एकमात्र खंड श्रृंखला, संख्या और रूपों के नाम (संकल्प के अनुच्छेद 13) के अनुसार रिकॉर्ड रखना है। उसी दस्तावेज़ के अनुसार, पुस्तक की सभी शीटों पर प्रमुख और मुख्य लेखाकार, या उद्यमी दोनों के हस्ताक्षर होने चाहिए, उन्हें क्रमांकित, लेस और सील किया जाना चाहिए।

बीएसओ लेखा पुस्तक में प्रपत्रों की प्राप्ति के संबंध में जानकारी दर्शाई जानी चाहिए:

• पहुँचने की तारीख;
• दस्तावेजों की संख्या;
• स्थानांतरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति;
• स्थानांतरण अधिनियम या बीएसओ के स्थानांतरण की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज़ का विवरण।

समान कॉलम में उपयोग के लिए प्रपत्रों के स्थानांतरण का क्रम प्रतिबिंबित होना चाहिए।

नियंत्रण को मजबूत करने के लिए, प्रपत्रों के प्रत्येक नाम, उसकी श्रृंखला या संख्या के लिए वर्तमान शेष प्रदर्शित किया जाना चाहिए। प्रपत्रों की सूची निधियों की सूची के साथ ही की जानी चाहिए, और बही पर शेष राशि की पुष्टि करनी चाहिए (संकल्प का पैराग्राफ 17)।

भुगतान के बाद, बीएसओ की रीढ़ या प्रतिलिपि संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के पास छोड़ दी जाती है, और मूल या मुख्य भाग खरीदार को स्थानांतरित कर दिया जाता है। ग्राहक से प्राप्त धनराशि आने वाले कैश ऑर्डर द्वारा तय की जाती है और कैश बुक में शामिल की जाएगी। बीएसओ का स्टब या कॉपी भुगतान के तथ्य की पुष्टि के रूप में कार्य करता है।