पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों की विशेषताएं। साक्षात्कार: कौन से नकारात्मक गुण उल्लेख करने योग्य हैं और कौन से नहीं? अपने सकारात्मक गुणों, शक्तियों और कमज़ोरियों को कैसे व्यक्त करें? कड़वा सच या मीठा झूठ

नियोक्ता आवेदकों के व्यावसायिक गुणों पर इतना ध्यान क्यों देते हैं? क्योंकि व्यावसायिक क्षेत्र में व्यावसायिकता सब कुछ तय करती है: क्या काम उचित गुणवत्ता में किया जाएगा और समय पर पूरा किया जाएगा, क्या संगठन में नए ग्राहक और भागीदार होंगे, आदि। कंपनी में काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के व्यावसायिक और नैतिक गुण किसी भी उद्यम की वृद्धि और विकास के लिए सबसे महत्वपूर्ण शर्त हैं।

व्यावसायिक गुण क्या हैं? यह आत्म-अनुशासन द्वारा गुणा किए गए पेशेवर ज्ञान, कौशल और क्षमताओं का संश्लेषण है। इसलिए, उदाहरण के लिए, लोगों को संगठित करने की पेशेवर क्षमता कम प्रभावी होगी यदि आप खुद को व्यवस्थित करना और समय पर बैठकों में आना नहीं सीखते हैं, या यदि आप नियोजित चीजों के बारे में भूल जाते हैं।

व्यावसायिक गुण क्या हैं?

किसी व्यक्ति के व्यावसायिक गुणों की सूची काफी बड़ी होती है। हालाँकि, इसमें ऐसी वस्तुएँ शामिल हैं जो एक श्रेणी के श्रमिकों के लिए उपयोगी हो सकती हैं और दूसरे के लिए पूरी तरह से अनावश्यक हो सकती हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक को सामान्य कर्मचारियों को नई उपलब्धियों के लिए प्रेरित करने या भागीदारों और निवेशकों को अपने विचारों से मोहित करने के लिए अच्छे वक्तृत्व कौशल की आवश्यकता होगी। लेकिन एक सिस्टम प्रशासक के लिए, इस प्रकार के व्यावसायिक गुण संभवतः उपयोगी नहीं होंगे।

सामान्य तौर पर, यदि हम सबसे लोकप्रिय प्रकार के व्यावसायिक गुणों के बारे में बात करें, तो सूची इस प्रकार होगी:

टीम में काम करने का कौशल;
ओर्गनाईज़ेशन के हुनर;
बाहरी नियंत्रण के बिना स्वतंत्र कार्य का कौशल;
अपने विचारों को मौखिक और लिखित रूप में स्पष्ट रूप से व्यक्त करने की क्षमता;
समझाने की क्षमता;
दर्शकों के सामने बोलने की क्षमता;
अन्य लोगों के साथ भाषा खोजने की क्षमता;
पेशेवर ईमानदारी;
दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करने में सटीकता;
प्रतिक्रिया की गति;
व्यावसायिक पत्राचार करने की क्षमता;
कार्य दिवस की योजना बनाने, मुख्य और माध्यमिक कार्यों पर प्रकाश डालने की क्षमता;
निर्णय लेने की क्षमता;
निर्देशों का स्पष्ट रूप से पालन करने की क्षमता;
विनम्रता और चातुर्य;
अधिकतमवाद.

यह स्पष्ट है कि पेशेवर पैदा नहीं होते। व्यावसायिक गुणों का विकास कर्मचारियों में काम के दौरान ही नहीं, बल्कि काम के दौरान भी होता है। आज बड़ी-बड़ी कंपनियों के मालिक अपने कर्मचारियों की शिक्षा पर भारी मात्रा में पैसा निवेश करते हैं। व्यावसायिक संचार, संचार क्षमता, रचनात्मकता, आत्मविश्वास आदि में प्रशिक्षण - यह सब कंपनी के कर्मचारियों को सकारात्मक व्यावसायिक गुण विकसित करने और पेशेवर बनने में मदद करता है। किसी भी कंपनी को ऐसे ही लोगों की आवश्यकता होती है, इसलिए, कुछ संगठनों में, कर्मचारियों के लिए एक बिजनेस कोच की स्थिति भी पेश की जाती है - एक ऐसा व्यक्ति जो व्यावसायिक गुणों को विकसित करने के मामले में प्रबंधक और अन्य कर्मचारियों को "खींच" देगा।

किसी व्यक्ति के व्यावसायिक गुण सीधे उसके करियर को प्रभावित करते हैं। कुछ पेशेवर ज्ञान और प्रबंधन कौशल के बिना पदोन्नति हासिल करना आज व्यावहारिक रूप से असंभव है। यही कारण है कि व्यवसायियों के लिए अध्ययन करना, विशेष प्रशिक्षणों में भाग लेना, विशेष पुस्तकें पढ़ना और व्यावसायिक कौशल विकसित करना बहुत महत्वपूर्ण है।

आपके व्यावसायिक गुणों की विशेषता किसी भी बायोडाटा का एक अभिन्न अंग है। जब आप किसी विशेष कंपनी में किसी पद के लिए आवेदन करने का निर्णय लेते हैं, तो अपनी पेशेवर शक्तियों की एक सूची बनाना और अपने बायोडाटा में उनका वर्णन करना न भूलें। साथ ही, दस्तावेज़ में सबसे मानक चीज़ों को भी शामिल करने का निर्णय लेते हुए: "सीखना", "कर्तव्यपरायणता", "जिम्मेदारी", आदि, यह मत भूलिए कि जब आपको काम पर रखा जाएगा तो यह सब नियोक्ता को दिखाना होगा।

आप एक अविश्वसनीय रूप से अच्छे विशेषज्ञ हो सकते हैं और किसी संकीर्ण क्षेत्र में गुरु भी हो सकते हैं, लेकिन अगर बायोडाटा के लिए व्यक्तिगत गुणों को गलत तरीके से चुना गया या पूरी तरह से भुला दिया गया तो क्या मतलब है? ऐसा प्रतीत होता है: उन्हें कार्य अनुभव को देखना चाहिए, और बायोडाटा के लिए किसी कर्मचारी के व्यावसायिक गुण पहले से ही गौण हैं। वास्तव में, आप अपने आप को "व्यक्तिगत गुण" कॉलम में कैसे प्रस्तुत करते हैं, यह जीवन बदलने वाला हो सकता है।

नियोक्ता को जिन गुणों की आवश्यकता है, उन पर विचार करने से पहले, एक छोटी सी सलाह: टेम्पलेट्स में "उद्देश्यपूर्णता", "त्वरित सीखने वाला", "परिणाम के लिए काम करें" शब्दों को भूल जाएं। यह बहुत बढ़िया है, लेकिन बहुत पुराना है। यदि आप ऐसे गुणों के बारे में लिखना भी चाहते हैं, तो मानद सूची में केवल उन्हें ही न रहने दें। कमी और रूढ़िबद्ध प्रस्तुति से, भविष्य के कर्मचारी के रूप में आपके चरित्र-चित्रण से निश्चित रूप से कोई लाभ नहीं होगा।

आइए पेशेवर मानव संसाधन विशेषज्ञों की सामान्य सलाह से शुरुआत करें। "खिलौना" या "टोगो" नहीं साक्षात्कार पर अपना कीमती समय बर्बाद न करने के लिए, वे निश्चित रूप से न केवल कार्य अनुभव, बल्कि व्यक्तिगत गुणों पर भी ध्यान देंगे। और यहां बताया गया है कि एचआर स्वयं क्या सलाह देते हैं:

आप वास्तव में एक विशेषज्ञ के रूप में स्वयं की सराहना कर सकते हैं, लेकिन आपको 5 से अधिक व्यक्तिगत गुणों को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है
बायोडाटा के लिए किसी कर्मचारी के गुणों को उसकी स्थिति के आधार पर दर्शाया जाता है। हम इसके बारे में और अधिक विस्तार से लिखेंगे। लेकिन, शुरुआत के लिए: किराना गोदाम के एक कर्मचारी को अपने प्रत्यक्ष कार्य कर्तव्यों का पालन करते समय करिश्मा की आवश्यकता नहीं होगी।
आप हास्य कर सकते हैं, लेकिन केवल तभी जब आप नेतृत्व पद के लिए आवेदन नहीं कर रहे हों। आप अक्सर नौकरी विवरण में नियोक्ता की प्राथमिकताओं के बारे में पता लगा सकते हैं।

बायोडाटा के लिए किसी व्यक्ति के सकारात्मक गुण उसकी नौकरी की जिम्मेदारियों के अनुरूप होने चाहिए। इसीलिए हमने उनके लिए पदों और व्यक्तिगत विशेषताओं की एक सूची तैयार की है।

विशेषज्ञता के आधार पर कर्मचारियों के लिए व्यावसायिक गुणों के उदाहरण

उदाहरण #1: लेखाकार.इस व्यक्ति पर बहुत कुछ निर्भर करता है। कभी-कभी, कंपनी का जीवन भी उस पर और पैसे का उचित प्रबंधन करने की उसकी क्षमता पर निर्भर करता है।

एक एकाउंटेंट के मजबूत पेशेवर गुण, जिन्हें इंगित करना महत्वपूर्ण है: तनाव प्रतिरोध, दृढ़ता, सीखने की क्षमता, वफादारी, जिम्मेदारी, गैर-संघर्ष। और सिर्फ इसलिए नहीं कि हम तनाव प्रतिरोध को पहले स्थान पर रखते हैं। दस लाख के टर्नओवर वाली कंपनी का नकद लेनदेन करना - तनाव का कारण क्यों नहीं? यदि टर्नओवर छोटा है, तो नसें सुरक्षित होती हैं और नींद मजबूत होती है।

उदाहरण #2: बिक्री प्रबंधक।जितना अधिक आप बेच सकेंगे, उतना बेहतर होगा। यह जितने अधिक नए ग्राहकों को आकर्षित करेगा, कंपनी का आत्मविश्वास उतना ही अधिक विकसित होगा। हाँ, कंपनी का जीवन काफी हद तक बिक्री प्रबंधक पर निर्भर करता है। सच है, इस पद के प्रतिनिधियों को हमेशा उचित वेतन से पुरस्कृत नहीं किया जाता है। लेकिन हम केवल अच्छे के बारे में बात करेंगे, और केवल पेशेवर बिक्री प्रबंधकों के बारे में, जिनके लिए बायोडाटा के लिए किसी कर्मचारी के निम्नलिखित गुणों को इंगित करना महत्वपूर्ण है:

सामाजिकता, तनाव प्रतिरोध, प्रस्तुत करने योग्य उपस्थिति, अच्छी तरह से दिया गया भाषण, सीखने की क्षमता, जिम्मेदारी। बिक्री प्रबंधक के मामले में, हम संचार कौशल को पहले स्थान पर रखते हैं। सच है, आख़िरकार, किस प्रकार की बिक्री हो सकती है यदि प्रबंधक नहीं जानता कि बातचीत कैसे शुरू की जाए, और इससे भी अधिक, संभावित ग्राहक के साथ बातचीत को कंपनी के लिए आवश्यक परिणाम तक "नेतृत्व" किया जाए?

उदाहरण #3: सचिव.किसी कारण से, एक रूढ़िवादी राय है कि सचिव एक असाधारण आकर्षक उपस्थिति है। और वह, कंपनी की जरूरतों के आधार पर, सचिव के कंधों पर, कई जटिल नियमित कार्य रखती है।

एक सचिव के लिए बायोडाटा में व्यक्तिगत गुण: सक्षम भाषण, आकर्षक उपस्थिति, परिश्रम, जिम्मेदारी, दृढ़ता, एक टीम में काम करने की क्षमता, गैर-संघर्ष। और यहाँ पैटर्न का विनाश है: "साक्षर भाषण" की प्रधानता।

सचिवों को प्रत्येक आगंतुक का दिल जीतने में सक्षम होना चाहिए, चाहे वह कंपनी में किसी पद के लिए आवेदक हो या संभावित व्यावसायिक भागीदार हो। सचिव कंपनी के बारे में सामान्य धारणा बनाने वाला पहला व्यक्ति होता है। क्या आप ऐसे सचिवों से मिले हैं जो दो शब्द नहीं बोल सकते? यदि आप मिले, तो आप ठीक से समझ गए कि सक्षम भाषण इतना महत्वपूर्ण क्यों है।

यहां हम सबसे आम रिक्तियों में से एक के माध्यम से "चले" गए जो इंटरनेट पर प्रतिदिन कई दसियों और यहां तक कि सैकड़ों की संख्या में दिखाई देती हैं।

और आईटी-विशेषज्ञों पर विशेष ध्यान क्यों न दें?

आईटी विशेषज्ञों के पेशेवर कौशल आज विशेष रूप से मूल्यवान हैं। कई कंपनियों को अवास्तविक रूप से अच्छे विशेषज्ञों की आवश्यकता होती है जो कंपनी की आय को कई गुना बढ़ाते हुए प्रतिस्पर्धियों को पकड़ सकें और उनसे आगे निकल सकें।

यहां बताया गया है कि आईटी पेशेवर अक्सर अपने बायोडाटा में अपने बारे में क्या लिखते हैं:

विश्लेषणात्मक दिमाग
मेहनत
टीम में काम करने का कौशल
बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ काम करने की क्षमता

परिश्रम, जैसा कि हमें लगता है, लगभग "परिणामों के लिए काम करने की क्षमता" के साथ "प्रतिबद्धता" जैसा ही पैटर्न है। यह परिश्रम नहीं है जिसे संभावित नियोक्ता अपने भावी आईटी विशेषज्ञ के व्यक्तिगत गुणों के कॉलम में देखना चाहते हैं। क्या आप जानना चाहते हैं कि वे क्या देखना चाहते हैं?

और यहाँ क्या है:

आजादी
पहल
तनाव प्रतिरोध
ऊर्जा
ज़िम्मेदारी
टीम में काम करने का कौशल
सावधानी
गतिशीलता
रचनात्मकता

यहां एक कार्य सूची दी गई है।

आईटी विशेषज्ञ बायोडाटा के लिए व्यावसायिक गुण, जैसा कि आप देख सकते हैं, बिल्कुल मायने नहीं रखते। पहले स्थान पर: स्वतंत्रता और पहल।

सच है, कौन सा नियोक्ता अपनी टीम में एक आईटी विशेषज्ञ लाना चाहता है, जिसकी लगातार निगरानी या समायोजन करना होगा और कुछ याद दिलाना होगा? इसके अलावा, आईटी-क्षेत्र उन कुछ क्षेत्रों में से एक है जहां संकीर्ण विशेषज्ञता प्रबंधन को किसी भी तरह से परिणाम को प्रभावित करने की अनुमति नहीं देती है।

तो यह पता चला है कि एक आईटी विशेषज्ञ को स्वतंत्र, उद्यमशील (जहां इसके बिना), रचनात्मक, आदि होना चाहिए। तनाव प्रतिरोध न केवल आईटी विशेषज्ञ, बल्कि पूरी कंपनी के कर्म के लिए एक प्लस है। इस काम में, कोई शायद ही कभी तनावपूर्ण स्थितियों के बिना प्रबंधन करता है, और समय सीमा को छोड़ा नहीं जा सकता है, किसी की भावनाओं को प्रदर्शित करना और एक ग्राहक को खोना अवांछनीय है - जैसे कि किसी की अपनी और कॉर्पोरेट प्रतिष्ठा का पतन।

और यहां उन गुणों की सूची दी गई है जिन्हें आईटी पेशेवर शायद ही कभी अपने बायोडाटा में दर्शाते हैं:

आकर्षण
वीरता
वाग्मिता
पूर्वविवेक
चरित्र की शक्ति
संदेहवाद

हमें ऐसा लगता है कि इस सूची में से अधिकांश एक बायोडाटा के लिए बहुत महत्वपूर्ण व्यक्तिगत विशेषताएं हैं। खासकर यदि आप रचनात्मक टीम में शामिल होना चाहते हैं। साहस और आकर्षण का संकेत क्यों नहीं? ग्राहकों और कर्मचारियों के साथ व्यवहार में ये गुण अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होंगे। सच है, सब कुछ संयमित होना चाहिए।

किसी भी बायोडाटा के लिए सार्वभौमिक सकारात्मक गुण

और अंत में, उन सार्वभौमिक गुणों के बारे में जिन्हें एचआर विशेषज्ञ स्थिति और उसकी आवश्यकताओं के संदर्भ के बिना अपने बायोडाटा में इंगित करने की सलाह देते हैं:

तेजी से सीखने वाला
ईमानदारी
पहल
तनाव प्रतिरोध
कोई बुरी आदत नहीं

यह बहुत छोटा लेकिन बहुमुखी सेट है। आप इसे नोट कर सकते हैं, लेकिन उन व्यक्तिगत गुणों को इंगित करना न भूलें जिनकी भावी नियोक्ता आपसे अपेक्षा करता है।

और सही लिखना बहुत सरल है: अपने आप को इस नियोक्ता के स्थान पर रखें। इस बारे में सोचें कि आप अपनी टीम में किस तरह का विशेषज्ञ देखना चाहेंगे? बायोडाटा के लिए किसी कर्मचारी के सही गुण टेम्पलेट नहीं हैं। क्या आप चाहते हैं कि आप पर ध्यान दिया जाए? फिर कॉलम "व्यक्तिगत गुण" पर विशेष ध्यान दें, और स्थिति आपकी होगी, हमें यकीन है।

एक अच्छे बायोडाटा संरचना में आवश्यक रूप से पेशेवर कौशल और शक्तियों की एक सूची शामिल होती है। प्रत्येक जॉब साइट या टेम्पलेट में भरने के लिए एक समान अनुभाग होता है।

बायोडाटा पर खूबियाँ क्यों लिखें?

यह नियोक्ता को यह दिखाने के लिए है कि आप इसके लिए उपयुक्त हैं। सब मिलाकर।

यदि आप अपने बायोडाटा में अपने चरित्र की खूबियों को सही ढंग से दर्शाते हैं, तो आपको साक्षात्कार मिलने की संभावना बढ़ जाएगी।

चरित्र के किन पहलुओं को इंगित करना है

पहले तो, रिक्ति की आवश्यकताओं से आगे बढ़ें.

अलग-अलग पद अलग-अलग गुणों को महत्व देते हैं। लेखांकन के लिए धैर्य और दृढ़ता की आवश्यकता होती है, प्रबंधन के लिए गतिविधि और नेतृत्व कौशल की आवश्यकता होती है, ड्राइवर के रूप में काम करने के लिए संयम की आवश्यकता होती है। और इसी तरह।

दूसरी बात, खुद के साथ ईमानदार हो.

यदि आप शांत और तर्कसंगत हैं, तो नेतृत्व गुणों के बारे में न लिखें। यदि आप एक रचनात्मक व्यक्ति हैं और आपके लिए तंग समय सीमा के तहत काम करना मुश्किल है, तो अनुशासन और समय की पाबंदी के बारे में न लिखें।

सबसे आम बायोडाटा गलती

मैं विभिन्न नौकरी स्तरों के लोगों के लिए बायोडाटा लिखता हूं और काम से पहले मैं उनसे अपना वर्तमान बायोडाटा भेजने के लिए कहता हूं। मैं लगभग हर किसी में ऑफिस सुपरमैन की एक सूची देखता हूं।

ज़िम्मेदारी।
अनिवार्य।
तनाव प्रतिरोध।
अनुशासन।
परिणाम के लिए काम करें.
सीखने की क्षमता.
उद्देश्यपूर्णता.
सामाजिकता.
और इसी तरह।

मैं वाक्यांशों के इस निरर्थक सेट को लगातार पढ़ता और संपादित करता हूं। एक अच्छा, "विक्रय" बायोडाटा अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होना चाहिए। सब कुछ उचित होना चाहिए.

त्रुटि सुधारना

हर किसी की तरह न बनने के लिए, भीड़ से अलग दिखना सीखें। बायोडाटा में ताकतों को सूचीबद्ध करने के दो बेहतरीन तरीके हैं।

पहला विकल्प- इन सभी गुणों को बायोडाटा से हटा दें। यह बहुत सरल है।

दूसरा विकल्प. अपने चरित्र लक्षणों में से एक (अधिकतम दो!) चुनें और उनमें से प्रत्येक के बारे में एक वाक्य में लिखें। विस्तृत और विशिष्ट.

बायोडाटा में ताकत दर्शाने का एक उदाहरण:

मिलनसार (बिक्री के साथ-साथ पत्रकारिता में भी काम किया, कलाकारों का साक्षात्कार लिया)।
मैं परिणाम के लिए काम करना पसंद करता हूं - मैं जानता हूं कि चीजों को कैसे शुरू और खत्म करना है, मैं तुरंत निर्णय लेता हूं, मैं संचार में सीधा और सक्रिय हूं।

इस बारे में सोचें कि आपकी सबसे मजबूत गुणवत्ता क्या है और आपके भविष्य के काम में किस चीज़ की विशेष आवश्यकता होगी। इस चरित्र विशेषता को ढूंढें और इसका स्वादिष्ट और विस्तार से वर्णन करें। यह निरर्थक शब्दों की सामान्य सूची से कहीं बेहतर काम करेगा।

जीवन में कम से कम एक बार व्यक्ति को बायोडाटा लिखना ही पड़ता है। यह एक स्व-विशेषता है जो नियोक्ता को आवेदक के बारे में एक विचार प्राप्त करने की अनुमति देती है। इसमें किसी व्यक्ति के कौन से अच्छे गुण सूचीबद्ध हैं, इसके आधार पर नियुक्ति का मुद्दा तय किया जाएगा।

बायोडाटा के लिए किसी व्यक्ति के अच्छे गुण: एक सूची

नौकरी चाहने वाले के लिए बायोडाटा एक बिजनेस कार्ड की तरह होता है। बेशक, यह एकमात्र दस्तावेज़ नहीं है जो नियोक्ता को किसी व्यक्ति के बारे में राय बनाने की अनुमति देता है। लेकिन यह महत्वपूर्ण है क्योंकि इससे यह पता चलता है कि किसी रिक्ति के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति में कौन से व्यक्तिगत गुण निहित हैं।

इसके अलावा, न केवल किसी व्यक्ति के उन गुणों को ध्यान में रखा जाता है जो बायोडाटा में सूचीबद्ध हैं, बल्कि इस सूची के गठन के दृष्टिकोण, आत्म-आलोचना और आत्मविश्वास का स्तर, शिक्षा और समझ भी है कि कुछ कार्यों को करने के लिए कौन से व्यक्तिगत गुण महत्वपूर्ण हैं। उदाहरण के लिए, यह हास्यास्पद लगेगा यदि कैशियर विशेषता में कार्य कार्यों को करने के लिए एक रचनात्मक दृष्टिकोण का संकेत देता है, और शिक्षक - एक प्रस्तुत करने योग्य उपस्थिति, और गोदाम प्रबंधक की स्थिति के लिए आवेदक के लिए करिश्मा बहुत आवश्यक नहीं है।

बायोडाटा संकलित करते समय गलत अनुमानों से बचने के लिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि कार्मिक विभाग के कर्मचारी सबसे पहले किन व्यक्तिगत गुणों पर ध्यान देते हैं।

यहां किसी व्यक्ति के कुछ सार्वभौमिक सकारात्मक गुण दिए गए हैं जो संभावित नियोक्ता के लिए रुचिकर हो सकते हैं:

तेजी से सीखने वाला;
ईमानदारी;
सामाजिकता;
पहल;
कोई बुरी आदत नहीं.

नियोक्ता के लिए यह महत्वपूर्ण है कि आवेदक के व्यक्तिगत गुण उसके द्वारा अनुरोधित पद के अनुरूप हों। सबसे आम रिक्तियों पर विचार करें:

1. किसी पद के लिए आवेदक के लिए मुनीमनिम्नलिखित मानवीय गुण महत्वपूर्ण हैं:

ज़िम्मेदारी;
दृढ़ता;
पांडित्य;
गैर-संघर्ष;
तनाव प्रतिरोध।

2. के लिए प्रबंधकजिनका कार्य संचार से जुड़ा है, उनके लिए निम्नलिखित विशेषताएं महत्वपूर्ण हैं:

सामाजिकता;
प्रस्तुत करने योग्य उपस्थिति;
व्याकरणिक रूप से सही भाषण;
ज़िम्मेदारी;
ऊर्जा।

3. सचिवविशेषता:

शुद्धता;
प्रदर्शन;
दृढ़ता;
साक्षरता;
गैर-संघर्ष.

4. जो व्यक्ति किसी पद की तलाश में है इस में, में निम्नलिखित गुण होने चाहिए:

आजादी;
पहल;
चौकसता;
ऊर्जा;
टीम में काम करने का कौशल;
रचनात्मकता;
गतिशीलता।

5. अगर आप नौकरी करना चाहते हैं अभियंताकृपया अपने बायोडाटा में निम्नलिखित व्यक्तिगत विशेषताओं को शामिल करें:

तकनीकी सोच;
अनुशासन;
दृढ़ता;
उद्देश्यपूर्णता;
नवाचार;
सावधानी.

नियोक्ता व्यक्तित्व के उन गुणों पर ध्यान देंगे जो सटीकता, समय की पाबंदी और कर्तव्यों के पालन की दक्षता से जुड़े हैं। उनमें से: सटीकता; उच्च दक्षता; कर्त्तव्य निष्ठां; अटलता; साधन संपन्नता; संगठन; ज़िम्मेदारी; उद्यम; सिद्धांतों का पालन; समय की पाबंदी; ईमानदारी; रचनात्मकता; पेशेवर आत्म-सुधार के लिए प्रयास करना; स्वतंत्र रूप से सूचित निर्णय लेने की क्षमता; ऊर्जा।

मानवीय गुण भी महत्वपूर्ण हैं, जो टीम में शामिल होने और कर्मचारियों और ग्राहकों के साथ एक आम भाषा खोजने में मदद करेंगे: विनम्रता; लचीलापन; मित्रता; निष्ठा; विश्वसनीयता; जवाबदेही; शालीनता; आत्म-आलोचना; न्याय; टीम में काम करने का कौशल; आशावाद और हास्य की भावना.

कभी-कभी नियोक्ताओं से किसी व्यक्ति के बुरे गुणों को बताने के लिए कहा जाता है। यहां, अच्छे लोगों के साथ भी वैसा ही करें: आत्म-निंदा न करें, बल्कि उन तीन गुणों को सटीक रूप से तैयार करें जिन्हें आप कमजोरियां मानते हैं। उनमें से हो सकता है:

कार्य अनुभव या विशेष शिक्षा की कमी;
संचार में कठिनाइयाँ;
टीम वर्क कौशल की कमी;
आयु;
आवेग;
अत्यधिक प्रत्यक्षता;
सुस्ती या अतिसक्रियता;
औपचारिकता और सावधानी;
फ़ोबिया (उदाहरण के लिए, हवाई यात्रा का डर), आदि।

नौकरी पाने की चाहत में अपना बायोडाटा न सजाएं. ईमानदारी और खुलापन, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उच्च गुणवत्ता के साथ कार्यात्मक कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आप क्या करेंगे और आपके पास क्या विशेषताएं होनी चाहिए, इसकी समझ निश्चित रूप से उन कर्मचारियों का ध्यान आकर्षित करेगी जो कर्मियों का चयन करते हैं।

एक अच्छे बायोडाटा में कौशल, ज्ञान और कौशल का एक केंद्रित, प्रस्तुत करने योग्य और संक्षिप्त ब्लॉक होना चाहिए। इस ब्लॉक का कम से कम एक महत्वपूर्ण उद्देश्य है.

रिज्यूमे में पेशेवर कौशल के बारे में क्यों लिखें?

आपके कौशल आपके अनुभव का निचोड़ हैं। आपके पास कई नौकरियाँ हो सकती हैं, गंभीर अनुभव हो सकता है और अनुभव के विवरण में एक से अधिक A4 पृष्ठ लग सकते हैं। यह बड़ी मात्रा में जानकारी है और एचआर प्रबंधक को यह समझने के लिए लंबे समय तक इसका अध्ययन करना होगा कि आप रिक्ति की आवश्यकताओं के अनुरूप हैं या नहीं।

मानव संसाधन प्रबंधक की मदद करें, उसके लिए यह विश्लेषणात्मक कार्य करें। इससे आपको साक्षात्कार आमंत्रण मिलने की संभावना बढ़ जाएगी।

कौशल सूची का मुख्य कार्य यह दिखाना है कि आप रिक्ति की आवश्यकताओं के लिए आदर्श रूप से उपयुक्त हैं। यह वह सिद्धांत है जिसका मैं "विक्रय" बायोडाटा संकलित करते समय पालन करता हूं।

बायोडाटा में कौन से पेशेवर कौशल शामिल करने चाहिए?

कैसे दिखाएं कि आप नौकरी के लिए उपयुक्त हैं? बायोडाटा में पेशेवर कौशल और ज्ञान का वर्णन करने के लिए तीन नियम हैं:

नौकरी की आवश्यकताओं का अनुपालन.
वर्तमान क्षमता।
संक्षिप्तता.

नौकरी की आवश्यकताओं का अनुपालन

बायोडाटा लिखते समय पालन करने के लिए यह सबसे महत्वपूर्ण नियम है।

पहले तो, अपने आप को "निष्पादक-नेता" के स्तर पर रखें. आपके बायोडाटा और कौशल को देखकर यह तुरंत स्पष्ट हो जाना चाहिए कि आप कौन हैं।

अपने काम के दौरान, मुझे अक्सर प्रबंधकों और निदेशकों के बायोडाटा से कई "प्रदर्शनकारी" वाक्यांशों को हटाना या सुधारना पड़ता है। सही स्थिति निर्धारण एक महत्वपूर्ण कार्य है.

दूसरी बात, रिक्तियों की आवश्यकताओं और जिम्मेदारियों का विश्लेषण करें, वाक्यांशों और अभिव्यक्तियों की शैली और अन्य बारीकियाँ देखें। इससे आपको अपने बायोडाटा में पेशेवर कौशल और क्षमताओं को सही ढंग से लिखने में मदद मिलेगी। ऐसा विश्लेषण करने के लिए, आपको बस 5-7 दिलचस्प रिक्तियां ढूंढनी होंगी और उनका सावधानीपूर्वक अध्ययन करना होगा। नौकरी विवरण के अच्छे शब्दों को आसानी से आपके बायोडाटा में कॉपी किया जा सकता है।

वर्तमान क्षमता

आपका कौशल सुंदर और मजबूत दिखना चाहिए। उन्हें आपको बेचना चाहिए, और स्पष्ट और सरल शब्द, तथ्य, आंकड़े, पेशेवर शब्दावली या यहां तक कि शब्दजाल भी इसमें आपकी मदद करेंगे।

यहां बायोडाटा पर नौकरी कौशल के कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

वास्तव में, आपको बस कुछ कौशलों को मूर्त रूप देने की आवश्यकता है। तथ्य अधिक विश्वसनीय हैं, शब्दावली आपकी विशेषज्ञता दिखाती है, स्पष्टीकरण आपका बेहतर वर्णन करते हैं।

संक्षिप्ति

यदि आप अपने कुछ कौशल लिखेंगे तो आपको लगेगा कि आप विशेषज्ञ नहीं हैं।
यदि आप बहुत अधिक लिखते हैं, तो बायोडाटा पढ़ना मुश्किल होगा, और "अति-योग्य" फ़िल्टर के अंतर्गत आने का जोखिम भी है।

सामान्य गलती

अक्सर मुझे बायोडाटा में गुणों की एक पूरी तरह से जंगली और चेहराविहीन सूची देखने को मिलती है:

क्षमता।
उद्देश्यपूर्णता.
सामाजिकता.
तनाव प्रतिरोध।
सीखने की क्षमता.
पहल।
और इसी तरह।

दुःख की बात यह है कि लगभग सभी लोग ऐसा लिखते हैं। अफसोस, गुणों का ऐसा सेट साक्षात्कार के लिए निमंत्रण की गारंटी नहीं देता है और मानव संसाधन विशेषज्ञों की नजर में आपको अधिक मूल्यवान नहीं बनाता है।

खुद को बेहतर ढंग से प्रस्तुत करने के दो तरीके हैं:

इस पूरी सूची को हटा दें और केवल बुनियादी कार्य कौशल को छोड़ दें।
अपने कौशल में से एक (सबसे मजबूत) चुनें और उसका अधिक विस्तार से वर्णन करें। यदि आप सीखने का चयन करने का निर्णय लेते हैं, तो लिखें कि आपने वास्तव में क्या तेजी से महारत हासिल की - आपने 6 महीने में जापानी भाषा सीखी, एक सप्ताहांत में सीआरएम एक्सैप्टा में महारत हासिल की, दो सप्ताह में बीएमडब्ल्यू कार मरम्मत पाठ्यक्रम पूरा किया और परीक्षा 98% से उत्तीर्ण की। तथ्य और विवरण मायने रखते हैं!

कौशल विवरण उदाहरण

नीचे मैं बायोडाटा में पेशेवर कौशल और क्षमताओं के कुछ उदाहरण दूंगा। मैंने इसके लिए विभिन्न स्तरों के कई पदों का चयन किया है।

मुनीम

लेखांकन और प्रबंधन लेखांकन में अनुभव - 6 वर्ष (क्षेत्र - थोक व्यापार, रसद)।
शुरू से ही लेखांकन और कर लेखांकन स्थापित करने का अनुभव।
टैक्स और ऑडिट ऑडिट में सफल अनुभव।
कंपनी के लिए ऋण प्राप्त करने का अनुभव।
कराधान, मुद्रा कानून, कर और नागरिक संहिता, आरएएस, आईएफआरएस, INCOTERMS 2000 का ज्ञान।
पीसी का ज्ञान (कार्यालय, 1सी 7.7, 8.2, 8.3)।