Warunki wypłaty rekompensaty za urlop dodatkowy. Zasady zastępowania urlopu rekompensatą pieniężną

Każdy pracownik ma prawo do corocznego płatnego urlopu (art. 21 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Czy można zastąpić urlop rekompensatą pieniężną? Rozwiążmy to.

Zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną

Co do zasady czas trwania corocznego podstawowego płatnego urlopu wynosi 28 dni kalendarzowych (art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Pracownik może żądać rekompensaty pieniężnej w celu zastąpienia części urlopu przekraczającej te 28 dni (art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jest to możliwe, jeśli pracownikowi przysługuje dłuższy urlop. Na przykład niepełnosprawni pracownicy mają prawo do corocznego urlopu w wymiarze co najmniej 30 dni kalendarzowych (art. 23 ustawy z dnia 24 listopada 1995 r. nr 181-FZ).

Zastąpienie dodatkowego urlopu rekompensatą pieniężną

Niektórym pracownikom przysługuje nie tylko coroczny podstawowy płatny urlop, ale także urlop dodatkowy (art. 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Taki urlop przysługuje np. pracownikom pracującym w nienormowanych godzinach pracy (art. 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). I co do zasady dodatkowy urlop można zastąpić rekompensatą pieniężną, biorąc pod uwagę zasadę 28 dni.

Przykładowo pracownikowi, który ma nieregularny dzień pracy, przysługuje coroczny podstawowy płatny urlop w wymiarze 28 dni kalendarzowych. Za nieregularny dzień pracy przysługuje mu także dodatkowy urlop w wymiarze 3 dni kalendarzowych. Łącznie pracownik może odpoczywać 31 dni kalendarzowych w roku pracy. Zatem pracownik może zastąpić rekompensatą pieniężną trzy dni kalendarzowe (31 dni - 28 dni).

Wniosek o rekompensatę za niewykorzystany urlop: wzór

Aby urlop mógł zostać zastąpiony rekompensatą pieniężną, pracownik musi napisać odpowiedni wniosek.

Takie stwierdzenie mogłoby wyglądać następująco:

Niedopuszczalne jest zastępowanie urlopu rekompensatą pieniężną

Jak wiadomo, od każdej reguły jest wyjątek. Ustawodawstwo ustanawia kategorie pracowników, którym nie wolno zastępować wakacji rekompensatą pieniężną (art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Nie mogą zastąpić corocznego płatnego urlopu (zarówno podstawowego, jak i dodatkowego) wynagrodzeniem:

kobiety w ciąży;
nieletni pracownicy.

Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach o szkodliwych/niebezpiecznych warunkach pracy nie wolno zastępować corocznego dodatkowego „szkodliwego” urlopu pieniędzmi.

Kiedy urlop zostaje zastąpiony rekompensatą

Jeżeli pracownik odchodzi z pracy i w chwili zwolnienia ma niewykorzystane dni urlopu, może on:

lub zdejmij je przed zwolnieniem;
lub otrzymać rekompensatę za dni wolne od urlopu (art. 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Każdemu oficjalnie zatrudnionemu obywatelowi przysługuje szereg praw i wolności chronionych przepisami prawa pracy. W szczególności dotyczy to prawa do zasłużonego odpoczynku lub jego rekompensaty w postaci pieniężnej.

Prawo do odszkodowania

Zgodnie z prawem pracy zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną jest możliwe, jeśli pracownik dobrowolnie się na to zgodził. Przykładowo w 2016 roku pracownik nie wykorzystał urlopu lub jego części, przekładając go tym samym na 2017 rok.

Nie każdy pracodawca jest w stanie zapewnić pracownikowi więcej niż 28 dni kalendarzowych odpoczynku w roku, dlatego reszta z reguły rekompensowana jest w formie pieniężnej. W rzeczywistości niewykorzystaną część wakacji zastępuje się dodatkowymi opłatami. Artykuł 126 Kodeksu pracy stanowi, że rekompensata pieniężna przysługuje tylko za tę część urlopu, która przekracza określone przez prawo 28 dni kalendarzowych. Przykładowo pracownikom na Dalekiej Północy przysługuje dodatkowo 24 dni kalendarzowe odpoczynku. To pracodawca może zastąpić ich wypłatą gotówkową, opartą na średnim wynagrodzeniu.

Odprawa emerytalna

Prawo pracy w art. 127 wyraźnie wskazuje, że pracodawca musi wypłacić pracownikowi rekompensatę pieniężną za niewykorzystany urlop w przypadku zwolnienia. Ostateczne rozliczenie obejmuje płatności za przepracowane godziny, należne premie i środki dodatkowe, płatności za niewykorzystany odpoczynek. Pracownik ma prawo do urlopu, po którym następuje zwolnienie. Na przykład przed opuszczeniem miejsca pracy obywatel ma prawo otrzymać wszystkie należne dni odpoczynku, a nie rekompensatę materialną. Staż pracy w okresie urlopowym nie jest przerywany, a miejsce pracy pozostaje przez pracownika. W tym okresie nie można go zwolnić. Pracownik ma prawo zmienić decyzję o rezygnacji na własną prośbę, pisząc odpowiedni wniosek co najmniej na 14 dni kalendarzowych przed zakończeniem umowy o pracę.

Kto ma urlop dłuższy niż 28 dni kalendarzowych

Urlop urzędników

Zgodnie z prawem urzędnicy służby cywilnej mają prawo do dodatkowego urlopu z tytułu stażu pracy i nienormowanych godzin pracy. Dni odpoczynku z tytułu stażu pracy naliczane są w zależności od stażu pracy pracownika. Przeczytaj więcej w tym

Oprócz pracowników na Dalekiej Północy istnieją kategorie pracowników uprawnionych do odpoczynku trwającego dłużej niż 28 dni kalendarzowych. Kategorie te mają prawo zastąpić urlop rekompensatą pieniężną w 2019 r. na własną prośbę. Ci specjaliści to:

pracownicy sfery pedagogicznej;
pracownicy medyczni;
pracownicy niepełnosprawni;
naukowcy uczelni wyższych;
urzędnicy państwowej służby cywilnej;
pracownicy wykonujący prace badawcze.

Każdy z pracowników w tym zakresie ma prawo do odpoczynku przez 28 dni kalendarzowych w roku na koszt pracodawcy, a za pozostałe dni do otrzymania rekompensaty pieniężnej. Pracodawca z kolei ma prawo odmówić wypłaty, nalegając na pełny wypoczynek pracownika.

Jak uzyskać odszkodowanie

Ponieważ pracodawca ma prawo odmówić zastąpienia corocznego płatnego urlopu rekompensatą pieniężną, pracownik musi dokładnie wiedzieć, w jaki sposób otrzymać należne środki. Przede wszystkim należy napisać wniosek skierowany do kierownika, w którym wskaże się okres dodatkowego płatnego urlopu, który należy zastąpić wynagrodzeniem materialnym. Pracodawca ma obowiązek rozpatrzyć wniosek w terminie trzech dni roboczych, a następnie wydać odpowiednie zarządzenie.

Kto nie ma prawa do odszkodowania

Pracownicy zatrudnieni w branżach złożonych, niebezpiecznych i niebezpiecznych, posiadający urlop dłuższy niż 28 dni kalendarzowych, nie mają prawa zastępować dodatkowych dni wynagrodzeniem materialnym. Przede wszystkim wynika to z trudnych i niezdrowych warunków pracy. Dlatego pracodawca ma prawo odmówić wypłaty środków na podstawie prawnej. Jak pokazuje praktyka, pracownikom zajmującym się produkcją niebezpieczną wypłacane są częściowe odszkodowania, ale łącznie nie przekraczają one siedmiu dni kalendarzowych urlopu.

Komu i kiedy wypłacane jest odszkodowanie za niewykorzystany urlop - zobacz poniższy film:

Pracownicy, którzy w chwili urlopu nie ukończyli 18. roku życia, nie mogą ubiegać się o zamianę urlopu na pieniądze. Artykuł 126 Kodeksu pracy zabrania nieletnim otrzymywania odszkodowania zamiast corocznego płatnego odpoczynku. Ta sama zasada dotyczy kobiet w ciąży udających się na urlop macierzyński i płatny przez pracodawcę.

Rejestracja odszkodowania

Po otrzymaniu, rozpatrzeniu i podpisaniu wniosku pracownika pracodawca ma obowiązek wystawić nakaz zapłaty za niewykorzystany urlop wypoczynkowy według ustalonego wzoru. Zamówienie zawiera opis okresu, który ma zostać zastąpiony płatnością materialną, dokładne daty wpisane są w treści zamówienia. Ponadto wskazany jest okres, w którym płatności muszą zostać naliczone w całości.

Sposób obliczania kwoty

Za niewykorzystany urlop wynagrodzenie oblicza się na podstawie średniego wynagrodzenia pracownika. Całkowite roczne wynagrodzenie dzieli się na 12 miesięcy kalendarzowych, po czym dzieli się je przez średnią liczbę dni w jednym miesiącu. Otrzymana kwota stanowi przeciętne dzienne wynagrodzenie, które stanowi podstawę obliczenia rekompensaty za niewykorzystany urlop. Liczbę dni niewykorzystanych urlopu mnoży się przez przeciętne dzienne wynagrodzenie, w wyniku czego otrzymana zostanie kwota odprawy.

Możesz zadać prawnikowi wszelkie pytania w komentarzach poniżej.

Wszyscy wiemy, że roczny płatny urlop lub jego część można zastąpić rekompensatą pieniężną. Tymczasem nie wszystko jest takie proste – czasem pracodawca jest po prostu zobowiązany odmówić pracownikowi wypłaty odszkodowania, a czasem nie potrzebuje nawet oświadczenia pracownika. Po przeczytaniu artykułu dowiesz się, w jakich przypadkach urlop można zastąpić rekompensatą, dla których pracowników nie można dokonać takiej zamiany, jak udokumentować zamianę części urlopu na rekompensatę pieniężną, jak obliczyć rekompensatę za niewykorzystany urlop po zwolnieniu.

Kodeks pracy przewiduje dwa przypadki zastąpienia urlopu rekompensatą pieniężną:

Sztuka. 126 stanowi, że część corocznego płatnego urlopu przekraczająca 28 dni kalendarzowych, na pisemny wniosek pracownika, może zostać zastąpiona rekompensatą pieniężną;
Sztuka. 127 ustala, że po zwolnieniu pracownik otrzymuje rekompensatę pieniężną za wszystkie niewykorzystane urlopy.

Rozważmy te przypadki bardziej szczegółowo.

Rekompensata za część urlopu w czasie pracy

Rozważ więc pierwszą opcję zastąpienia urlopu rekompensatą pieniężną - zgodnie z Sztuka. 126 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Na podstawie tego artykułu pracownicy uprawnieni do przedłużonych urlopów (nauczyciele (nauczyciele ( Sztuka. 334 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), niepełnosprawni ( Sztuka. 23 ustawy nr. 181-FZ), nieletni itp.) lub urlop dodatkowy (za nieregularne godziny pracy ( Sztuka. 119 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej), szkodliwe lub niebezpieczne warunki pracy ( Sztuka. 117 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej), praca w regionach Dalekiej Północy i obszarach równorzędnych ( Sztuka. 321 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), sportowcy i trenerzy ( Sztuka. 348.10 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), pracownicy medyczni ( Sztuka. 350 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)).

Przede wszystkim zauważamy, że zasada ta daje pracodawcy prawo, ale nie zobowiązuje go do wypłaty takiego odszkodowania pracownikowi. Oznacza to, że pracodawca może odmówić pracownikowi i zapewnić mu urlop w całości.

Warunkiem wypłaty odszkodowania jest wniosek pracownika. Tym samym Sąd Okręgowy w Astrachaniu uchylił orzeczenie sądu rejonowego, na mocy którego pobrano od pracodawcy odszkodowanie za część urlopu przekraczającą jego normalny czas trwania. W szczególności sąd okręgowy zwrócił uwagę, że aby pracodawca miał obowiązek wypłacić pracownikowi ekwiwalent pieniężny zamiast niewykorzystanego urlopu przekraczającego normalny wymiar, pracownik musi wystąpić do pracodawcy z oświadczeniem o odpowiedniej treści. Jak ustalił sąd, pracownik nie wystąpił z takim oświadczeniem, a jego złożenie do sądu wniosku o wypłatę odszkodowania pieniężnego zamiast przyznania faktycznego urlopu nie może zastąpić jego odwołania do pracodawcy odpowiednim oświadczeniem. Tym samym nie powstał obowiązek wypłaty odszkodowania pieniężnego od pracodawcy ( Postanowienie apelacyjne Sądu Okręgowego w Astrachaniu z dnia 12 grudnia 2012 roku w sprawie o sygn. 33‑3535/2012 ).

Ale nawet jeśli pracodawca zgodzi się zastąpić część urlopu rekompensatą, musi odmówić pracownikom niektórych kategorii. Tak, według Część 3 126 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej niedopuszczalne jest zastępowanie corocznego podstawowego płatnego urlopu i corocznego dodatkowego płatnego urlopu rekompensatą pieniężną:

kobiety w ciąży;
pracownicy poniżej 18 roku życia.

Notatka!

Coroczny dodatkowy płatny urlop udzielany pracownikowi na podstawie art ustęp 5 art. 14Ustawa Federacji Rosyjskiej z dnia 15 maja 1991 r. Nr. 1244-1 „W sprawie ochrony socjalnej obywateli narażonych na promieniowanie w wyniku katastrofy w Czarnobylu”, ze względu na fakt, że ustawa ta nie przewiduje możliwości takiego odszkodowania ( Pismo Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 26 marca 2014 r. nr 113-7/B-234).

Ponadto nie można zastąpić dodatkowego płatnego urlopu za pracę w warunkach szkodliwych lub niebezpiecznych. Należy jednak wziąć pod uwagę następujące kwestie. Na mocy Część 2 117 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej minimalny wymiar corocznego dodatkowego płatnego urlopu dla pracowników pracujących w takich warunkach wynosi 7 dni kalendarzowych. Tymczasem, jeżeli pracownikowi przysługuje urlop w dłuższym wymiarze, np. 10 dni, to z tytułu Część 4 117 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej na podstawie porozumienia branżowego (międzysektorowego) i układów zbiorowych pracy oraz pisemnej zgody pracownika, sporządzonej w drodze zawarcia odrębnej umowy do umowy o pracę, część corocznego dodatkowego płatnego urlopu przekraczająca 7 dni może zostać zastąpione odrębnie ustaloną rekompensatą pieniężną w trybie, wysokości i na warunkach określonych w porozumieniu sektorowym (międzysektorowym) i układach zbiorowych. Oznacza to, że w naszym przykładzie pracownik może liczyć na rekompensatę za 3 dni dodatkowego urlopu za pracę w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach.

Załóżmy, że pracownik nie wykorzystał urlopu za poprzedni okres, ale w bieżącym roku zdecydował się skorzystać jednorazowo z 56 dni urlopu. Jednocześnie napisał oświadczenie z prośbą o zastąpienie części urlopu przekraczającej 28 dni rekompensatą pieniężną. Powstaje pytanie: czy w ogóle da się cokolwiek zrekompensować i jeśli tak, to w jakiej wysokości? Odpowiedź jest w środku Część 2 126 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej: przy podsumowaniu corocznego płatnego urlopu lub przełożeniu rocznego płatnego urlopu na kolejny rok roboczy część każdego rocznego płatnego urlopu przekraczająca 28 dni kalendarzowych lub dowolna liczba dni z tej części może zostać zastąpiona rekompensatą pieniężną. Zatem w tym przykładzie pracownikowi nie przysługuje rekompensata pieniężna, pracodawca ma obowiązek zapewnić 56 dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego.

Rozważmy inną sytuację, która zasługuje na uwagę. Jeżeli pracownikowi przysługuje dłuższy urlop (np. 42 dni kalendarzowe w charakterze nauczyciela), czy może liczyć na odszkodowanie? Z jednej strony przedłużony urlop zapewnia niektórym kategoriom pracowników taką samą gwarancję, jak 28 dni wszystkim innym. Sądy twierdzą, że prawo nie przewiduje zastąpienia głównego corocznego płatnego urlopu rekompensatą pieniężną (patrz na przykład Postanowienie Sądu Miejskiego w Moskwie z dnia 26 grudnia 2011 r. 33‑41006 ). Z drugiej strony, Sztuka. 126 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej umożliwia zastąpienie ekwiwalentną częścią urlopu wypoczynkowego przekraczającą 28 dni kalendarzowych. Oczywiście „podstawowy płatny urlop” i „roczny płatny urlop” to różne pojęcia, ponieważ ten ostatni składa się z urlopu głównego i innego rodzaju. A jeśli zaczniemy od terminologii, pracodawca nie ma prawa zastąpić 14 dni (42–28) urlopu. Ponieważ jednak jak dotąd nie ma wyjaśnień urzędników w tej kwestii, rozwinęła się praktyka, zgodnie z którą pracodawcy spełniają wniosek pracownika i rekompensują w gotówce część przedłużonego urlopu przekraczającą 28 dni.

Dla jasności podajemy przykład obliczenia liczby dni do rekompensaty.

I. I. Iwanow pracuje jako pakowacz kosmetyków od 15.09.2012. Jako osoba niepełnosprawna III grupy przysługuje mu 30 dni kalendarzowych podstawowego płatnego urlopu. W pierwszym roku pracy wykorzystał 20 dni urlopu, w drugim – 21 dni. Ile dni urlopu może zastąpić rekompensatą pieniężną?

Przez dwa pełne lata pracy I.I. Iwanow ma prawo do 60 dni kalendarzowych urlopu, ale wykorzystał tylko 41 dni (20 + 21). Tymczasem I.I. Iwanow ma prawo zastąpić rekompensatą tylko część urlopu przekraczającą 28 dni ( Sztuka. 126 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Oznacza to, że może zwrócić się do pracodawcy z wnioskiem o rekompensatę za 4 dni urlopu (2 dni na każdy rok pracy), a pozostałe 15 dni urlopu będzie musiał wykorzystać (28 + 28 - 41).

Porozmawiajmy krótko o wypłacie odszkodowania. Aby część urlopu została zastąpiona rekompensatą dla pracownika, musi on skontaktować się z pracodawcą z odpowiednim wnioskiem. Pracodawca na podstawie takiego wniosku i podejmując decyzję o wypłacie odszkodowania:

1. Wydaje rozkaz , co może wyglądać tak (patrz przykład na stronie).

Jeśli chodzi o obliczenie odszkodowania, mówimy, co następuje. Rekompensatę pieniężną za część urlopu przekraczającą 28 dni kalendarzowych ustala się poprzez pomnożenie średniego dziennego wynagrodzenia obliczonego zgodnie z zasadami obliczania wynagrodzenia urlopowego przez liczbę dni zastąpionych ekwiwalentem.

Zima Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Zima”)

W sprawie zamiany części urlopu na rekompensatę pieniężną

Zgodnie z art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

ZAMAWIAM:

Zamienić na rekompensatę pieniężną część corocznego płatnego urlopu przyznanego za okres pracy od 15.09.2013 do 14.09.2014, przekraczający 28 dni kalendarzowych w wysokości 2 dni, dla pakowacza Iwana Iwanowicza Iwanowa.

Powód: oświadczenie I.I. Iwanowa z dnia 11.11.2014 r.

Dyrektor Carew P. P. Carew

2. Wprowadzanie informacji do karty osobistej (patrz przykład poniżej) i harmonogram urlopów (wypełniona jest kolumna 10 „Uwaga”).

VIII. WAKACJE

Rodzaj urlopu (roczny, edukacyjny, bezpłatny itp.)	Okres pracy		Liczba dni kalendarzowych urlopu	data		Baza
Rodzaj urlopu (roczny, edukacyjny, bezpłatny itp.)	Z	Przez	Liczba dni kalendarzowych urlopu	początek	ukończenie szkoły	Baza
1	2	3	4	5	6	7
Coroczna główna	15.09.2013	14.09.2014	28	01.10.2014	28.10.2014	Zamów z
płatny						24.09.2014
						№ 20
Coroczna główna	15.09.2013	14.09.2014	2	Wymiana	wakacje	Zamów z
płatny				monetarny	odszkodowanie	13.11.2014
						№ 25

Na podstawie Sztuka. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej I Przepisy dotyczące specyfiki procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia zatwierdzony Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr. 922 , przeciętne dzienne wynagrodzenie z tytułu wynagrodzenia urlopowego i rekompensaty za niewykorzystany urlop oblicza się za ostatnie 12 miesięcy kalendarzowych, dzieląc kwotę naliczonego wynagrodzenia przez 12 i przez 29,3 (średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych).

Skorzystajmy z warunków z przykładu 1. II Iwanow ma zrekompensować 2 dni urlopu. Wynagrodzenie I. I. Iwanowa wynosi 20 000 rubli, okres rozliczeniowy został całkowicie opracowany.

Okres rozliczeniowy - od 01.11.2013 do 31.10.2014.

Średnie dzienne zarobki I. I. Iwanowa wyniosą 682,59 rubli. ((20 000 rubli x 12 miesięcy) / 12 miesięcy / 29,3). Rekompensata za część urlopu przekraczającą 28 dni kalendarzowych wyniesie 1365,18 rubli. (682,59 rubli x 2 dni).

Odprawa emerytalna

Powtarzamy, że po zwolnieniu wszystkie niewykorzystane urlopy podlegają rekompensacie ( Część 1 127 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Przed obliczeniem liczby dni urlopu podlegających rekompensacie, a co za tym idzie wysokości odszkodowania, warto pamiętać, że wszystkie niewykorzystane urlopy mogą zostać przyznane pracownikowi z późniejszym zwolnieniem (z wyjątkiem przypadków zwolnienia z powodu winy). W takim przypadku za ostatni dzień urlopu uważa się dzień zwolnienia. Należy jednak pamiętać, że pracownik musi napisać oświadczenie z odpowiednią prośbą, a pracodawca nie powinien mieć nic przeciwko temu, aby pracownik wziął urlop.

Dla Twojej informacji

Pracodawca nie ma obowiązku udzielania urlopu po zwolnieniu, nawet jeśli pracownik zwrócił się o to na piśmie.

Niektórzy pracodawcy, rozpatrując wniosek o urlop wypoczynkowy i późniejsze zwolnienie pracownika zatrudnionego na umowę o pracę na czas określony, natychmiast odmawiają, gdyż obawiają się, że umowa na czas określony zostanie przekształcona w umowę na czas nieokreślony: urlop przepadnie po zakończeniu umowy i wtedy nie będzie już możliwości zwolnienia pracownika... Jest to opinia błędna. Część 3 127 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej to ustala w przypadku zwolnienia z powodu upływu czasu trwania umowy o pracę, urlopu z późniejszym zwolnieniem można udzielić także wówczas, gdy czas urlopu wykracza w całości lub w części poza okres obowiązywania tej umowy. W takim przypadku za ostatni dzień urlopu uważa się także dzień zwolnienia.. Jednakże ostatnim dniem roboczym, w którym pracodawca musi wystawić książeczkę pracy, dokonać ostatecznego rozliczenia z pracownikiem i podjąć inne czynności związane ze zwolnieniem, będzie ostatni dzień roboczy przed rozpoczęciem urlopu.

Dlatego udzielając urlopu z późniejszym zwolnieniem po rozwiązaniu umowy o pracę z inicjatywy pracownika, ten ostatni ma prawo wycofać swój wniosek o zwolnienie przed dniem rozpoczęcia urlopu, jeżeli inny pracownik nie zostanie zaproszony na swoje miejsce w poleceniu przelewu.

Jeżeli pracownik nie wyraził chęci wykorzystania urlopu z późniejszym zwolnieniem lub pracodawca jest temu przeciwny, przystępujemy do wyliczenia dni przysługujących mu na rekompensacie.

Jak ustalić liczbę dni niewykorzystanego urlopu? Kodeks pracy nie określa trybu ich naliczania. Dlatego pracodawcy nadal skupiają się na Zasady dotyczące urlopów regularnych i dodatkowych zatwierdzony NCT ZSRR 30.04.1930 nr. 169 (obowiązuje w części nie sprzecznej z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej) oraz objaśnienia Ministerstwa Pracy.

Tak, według 28 te Zasady Pracownicy, którym rozwiązano stosunek pracy z jakiejkolwiek przyczyny i którzy przepracowali u tego pracodawcy co najmniej 11 miesięcy, podlegający zaliczeniu na poczet okresu pracy uprawniającego do urlopu, otrzymują pełne wynagrodzenie. Zgodnie z tą zasadą, jeśli pracownik przepracował np. rok i 11 miesięcy i nie wykorzystał urlopu, przysługuje mu rekompensata w wysokości 56 dni kalendarzowych (28 dni za pierwszy rok pracy i 28 dni za drugi). .

Pełne wynagrodzenie (czyli za 28 dni) otrzymują także pracownicy, którzy przepracowali od 5,5 do 11 miesięcy, jeżeli odejdą z powodu:

likwidacja organizacji lub jej poszczególnych części, redukcja personelu lub pracy, a także reorganizacja lub czasowe zawieszenie pracy;
podjęcia czynnej służby wojskowej.

Oznacza to, że jeśli pracownik przepracował rok i 6 miesięcy, nie skorzystał z urlopu, a organizacja uległa likwidacji, to po zwolnieniu s. 1 godz. 1 szt. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej należy wypłacić mu odszkodowanie za 56 dni kalendarzowych. Potwierdza to także praktyka sądowa. Tym samym w jednym ze sporów, gdy pracownicy zostali zwolnieni z powodu zmniejszenia ich liczby, wypłacono im rekompensatę za niewykorzystany urlop proporcjonalnie do przepracowanych godzin. Sąd Miejski, rozpatrując roszczenia o rekompensatę za niewykorzystany urlop, oddalił powodom wskazując, że wypłata odszkodowania w całości dotyczy wyłącznie osób, które przepracowały u pracodawcy od 5,5 do 11 miesięcy w pierwszym roku pracy i nie stosuje się do pracowników, którzy pozostają w stosunku pracy z pracodawcą dłużej niż 11 miesięcy. Jednakże Sąd Okręgowy w Swierdłowsku, rozpatrując skargę na decyzję sądu miejskiego, uznał wnioski tego ostatniego za nieoparte na prawie – gdyż paragraf 28 Regulaminu nie ustala, że pełne odszkodowanie w przypadku zwolnienia w celu zmniejszenia personelu pracowników jest wypłacane tylko osobom przepracowanym w przedsiębiorstwie przez pierwszy rok - w związku z tym uchylił postanowienie sądu miejskiego i przekazał sprawę do ponownego rozpatrzenia ( Postanowienie z dnia 14 lipca 2009 roku w sprawie o sygn. 33‑7241/2009 ).

Notatka!

Do ustalenia liczby dni przysługujących ekwiwalentowi w przypadku zwolnienia pracownika przyjmuje się rok pracy, który jest inny dla każdego pracownika i zaczyna biec od dnia zatrudnienia, a nie roku kalendarzowego.

We wszystkich pozostałych przypadkach pracownicy otrzymują wynagrodzenie proporcjonalne. Tym samym proporcjonalne wynagrodzenie otrzymają ci, którzy przepracowali od 5,5 do 11 miesięcy, jeżeli odejdą z innych powodów niż wskazane powyżej (w tym dobrowolnie), a także wszyscy, którzy przepracowali mniej niż 5,5 miesiąca, bez względu na przyczyny zwolnienia.

Aby obliczyć, należy określić, ile dni urlopu przysługuje pracownikowi w miesiącu. Aby to zrobić, dzielimy 28 dni urlopu przez 12 i otrzymujemy 2,33 dnia w miesiącu.

Pracownik pracuje w organizacji od 10.03.2011r. W 2012 r. przebywał na płatnym urlopie rocznym – 21 dni kalendarzowych, w 2013 r. – 16, w 2014 r. – 21. Odchodzi z dniem 07.08.2014 r. Za ile dni niewykorzystanego urlopu przysługuje mu odszkodowanie?

Za okres pracy:

od 03.10.2011 r. do 03.09.2012 r. – przysługuje mu 28 dni;
od 03.10.2012 do 03.09.2013 - 28;
od 03.10.2013 do 03.09.2014 - 28.

Łącznie za okres pracy w organizacji pracownik musiał wziąć 84 dni urlopu, w tym wziął 62 dni wolnego (21 + 20 + 21). W związku z tym przysługuje mu odszkodowanie pieniężne przez 22 dni (84-62). Jednak od marca 2014 r. pracownik przepracował kolejne 4 miesiące, zatem przysługuje mu dodatkowo rekompensata za 9,32 dnia (4 miesiące x 2,33). Dlatego po zwolnieniu pracownik otrzyma rekompensatę za 31,32 dni niewykorzystanego urlopu.

Jeżeli pracownik w sytuacji opisanej w przykładzie odszedł nieco wcześniej, np. 22 czerwca 2014 roku, otrzymałby rekompensatę za mniejszą liczbę dni niewykorzystanego urlopu. I własnie dlatego. Według paragraf 35 Regulaminunadwyżki wynoszące mniej niż pół miesiąca są wyłączone z obliczeń, a nadwyżki wynoszące co najmniej pół miesiąca zaokrągla się w górę do najbliższego pełnego miesiąca. Tym samym odchodzący pracownik musiałby otrzymać rekompensatę za 28,99 dni (22 + (2,33 x 3 miesiące)).

Wielu będzie miało trudności: co zrobić z liczbami po przecinku? Niestety ustawodawca nie uregulował tej kwestii, dlatego zaokrąglanie pozostaje w gestii pracodawcy. Jeśli jednak istnieje chęć podjęcia takiej decyzji, należy wziąć pod uwagę, że zaokrąglanie tutaj nie odbywa się zgodnie z zasadami matematyki, ale na korzyść pracownika ( Pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 07.12.2005 nr 1 4334‑17 ). Oznacza to, że jeśli pracownikowi, jak mamy w przykładzie 3, przysługuje 31,32 dni, wówczas odszkodowanie będzie musiało zostać wypłacone za 32 dni.

Notatka!

Nawet jeśli pracownik przepracował miesiąc lub dwa, nadal przysługuje mu rekompensata za niewykorzystany urlop (wg. paragraf 35 Regulaminu jeżeli pracownik przepracował ponad pół miesiąca, to przysługuje mu już odszkodowanie).

Należy pamiętać, że jeśli pracownikowi przysługuje przedłużony coroczny płatny urlop na mocy prawa pracy (urlop o dłuższym czasie trwania - dla pracowników pedagogicznych i medycznych, osób niepełnosprawnych itp.), wówczas obliczenia liczby dni niewykorzystanego urlopu należy dokonać w następujący sposób następuje. Przykładowo nauczycielowi przysługuje 56 dni kalendarzowych corocznego płatnego urlopu, a przepracował 7 miesięcy. Następnie po zwolnieniu musi zrekompensować 32,66 dni (56 / 12 x 7).

Przy obliczaniu liczby dni niewykorzystanego urlopu ważne jest prawidłowe określenie stażu pracy w celu udzielenia urlopu. Dlaczego?

Według Sztuka. 121 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej do stażu pracy uprawniającego do corocznego podstawowego płatnego urlopu wlicza się czas:

rzeczywista praca;
gdy pracownik faktycznie nie pracował, ale zgodnie z przepisami prawa pracy, zachowano dla niego miejsce pracy (stanowisko), w tym czas corocznego płatnego urlopu, dni wolne od pracy, dni wolne i inne dni odpoczynku przysługujące pracownikowi pracownik;
przymusowa absencja w przypadku nielegalnego zwolnienia lub zawieszenia w pracy i późniejszego przywrócenia do poprzedniej pracy;
zawieszenie w pracy osoby, która nie z własnej winy nie przeszła obowiązkowych badań lekarskich;
urlopu udzielonego na wniosek pracownika bez wynagrodzenia, w wymiarze nieprzekraczającym 14 dni kalendarzowych w roku pracy.

Spójrzmy więc na przykład.

Przykład 4

Pracownik został przyjęty do organizacji w dniu 25.10.2013r. W marcu 2014 r. otrzymał 21 dni urlopu bezpłatnego. Pracownik odchodzi w listopadzie 2014 r., ostatnim dniem pracy jest 13-ty. Za ile dni niewykorzystanego urlopu przysługuje odszkodowanie?

Rok pracy pracownika, za który przysługuje coroczny płatny urlop, trwa od 25.10.2013 do 24.10.2014. Ponieważ do stażu pracy uprawniającego do urlopu wlicza się tylko 14 dni kalendarzowych urlopu bezpłatnego, koniec roku pracy pracownika będzie musiał zostać „przesunięty” o liczbę dni przekraczającą 14 - o 7. Zatem czas pracy rok będzie trwał od 25.10.2013 do 31.10.2014.

Od 1 listopada do 13 listopada pracownik przepracował kolejne 13 dni, ale nie bierzemy ich pod uwagę, gdyż ze względu na paragraf 35 Regulaminu nadwyżki wynoszące mniej niż pół miesiąca nie są uwzględniane w obliczeniach.

Ponieważ pracownikowi przysługuje 28 dni urlopu w roku pracy, właśnie ta liczba podlega rekompensacie.

Ponadto zauważamy: gdyby pracownik nie podjął tak długiego „administracyjnego”, wówczas należałoby zrekompensować 30,33 (28 + 2,33), ponieważ od 25.10.2013 r. do 13.11.2014 r. pracował przez rok i 20 dni, a jak wiadomo nadwyżki przekraczające pół miesiąca zaokrągla się w górę do najbliższego pełnego miesiąca.

Wynagrodzenie dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy

Czasami pojawia się pytanie o wypłatę odszkodowania za niewykorzystany urlop pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin. Część z nich w ogóle nie otrzymuje wynagrodzenia, a część wypłacane jest tylko wtedy, gdy pracownik pracuje na zewnętrznej umowie o pracę w niepełnym wymiarze godzin (u innego pracodawcy). Tymczasem wg Sztuka. 287 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej Gwarancje i odszkodowania przewidziane w prawie pracy, układach zbiorowych, porozumieniach i przepisach lokalnych są zapewniane pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy w całości. Dlatego też pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy mają prawo liczyć na rekompensatę za niewykorzystany urlop w przypadku zwolnienia z pracy w taki sam sposób, jak pracownicy w głównym miejscu pracy, przy czym rodzaj pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy (wewnętrzna lub zewnętrzna) nie odgrywa roli. Jest o tym także mowa w paragraf 31 Regulaminu.

Podsumować

Podsumowując, chciałbym powiedzieć, że rekompensatą pieniężną można zastąpić nie tylko główny niewykorzystany urlop, ale także dodatkowy. Na przykład, jeśli w czasie pracy dodatkowego urlopu z tytułu szkodliwych warunków nie można zastąpić rekompensatą pieniężną, wówczas po zwolnieniu pracodawca jest zobowiązany do dokonania takiego zastąpienia. I pamiętaj, że wypłata odszkodowania po zwolnieniu musi zostać dokonana ostatniego dnia roboczego pracownika ( Sztuka. 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednak terminy wypłaty odszkodowania za część urlopu przekraczającą 28 dni kalendarzowych w czasie pracy nie są określone przez prawo, dlatego zalecamy ustalenie ich w lokalnym akcie prawnym organizacji określającym zasady wynagradzania.

Rekompensata za niewykorzystany urlopmoże zostać wypłacone pracownikowi po rozwiązaniu umowy o pracę, a także w szeregu innych przypadkach. Kiedy możliwe będzie otrzymanie pieniędzy zamiast urlopu i w jakiej wysokości, dowiemy się w tym artykule.

Coroczny płatny urlop

Państwo gwarantuje każdemu pracownikowi okres urlopu, podczas którego pracownik zachowuje swoją pracę i stanowisko. Co więcej, za te dni odpoczynku pracodawca płaci na podstawie średniego wynagrodzenia pracownika za ostatni rok.

Pracownik ma prawo udać się na urlop po 6 miesiącach nieprzerwanej pracy w organizacji, a po 11 miesiącach pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi płatny odpoczynek. W kolejnych latach kolejność wyjazdów zespołu na urlop ustalana jest zgodnie z harmonogramem urlopów, który organizacja musi zatwierdzić nie później niż 2 tygodnie przed nowym rokiem.

Standardowy urlop gwarantowany przez prawo pracy wynosi 28 dni. Ponadto niektórym pracownikom przysługuje dłuższy urlop, np. nauczyciele całkiem legalnie odpoczywają przez 45, a nawet 56 dni. Ponadto ze względu na szczególne warunki pracy niektórym pracownikom przysługuje prawo do dodatkowych urlopów.

Urlop może być udzielony w całości (jednorazowo 4 tygodnie) lub podzielony na części, przy czym przynajmniej jedna z części musi trwać co najmniej 2 tygodnie.

Jak powstaje urlop pozaurlopowy (przełożenie, przedłużenie urlopu, odwołanie z urlopu)

Czasami okoliczności życiowe nie pozwalają pracownikowi w pełni wykorzystać zaplanowanych zgodnie z harmonogramem dni odpoczynku. W takim przypadku urlop może zostać przedłużony lub przełożony na inny termin. Urlop zostaje przedłużony lub przełożony:

Jeżeli pracownik zachoruje podczas urlopu. Choroba musi być udokumentowana (zwolnienie lekarskie), co oznacza, że w tym przypadku nie da się obejść bez wizyty u lekarza.
Jeżeli w czasie urlopu pracownik wykonywał jakiekolwiek obowiązki państwowe, za okres, w którym przepisy przewidują obowiązek zwolnienia pracownika od pracy, przez pracodawcę.
W innych przypadkach przewidzianych przez prawo.

W takich sytuacjach termin przedłużenia lub przełożenia urlopu ustala kierownik organizacji, biorąc jednak pod uwagę opinię pracownika.

Jeżeli pracownikowi nieterminowo przekazano wynagrodzenie urlopowe lub powiadomienie o urlopie wpłynęło po terminie, ma on prawo żądać przełożenia urlopu na inny termin. Kierownictwo ma obowiązek uwzględnić taki wniosek pracownika.

W rzadkich przypadkach, gdy nieobecność pracownika w pracy może niekorzystnie wpłynąć na wyniki organizacji, prawo pozwala na przeniesienie urlopu rocznego na rok następny. Na takie przeniesienie należy jednak uzyskać zgodę pracownika, a dni urlopu należy wykorzystać nie później niż w roku następnym.

W przypadku konieczności operacyjnej kierownictwo może odwołać pracownika z urlopu, ale tylko za jego zgodą. Niewykorzystaną część urlopu należy pracownikowi oddać w dalszej części bieżącego roku lub doliczyć do urlopu następnego.

Nieudzielanie urlopu przez 2 lata z rzędu jest zakazane przez Kodeks pracy, jednak praktyka życiowa pokazuje, że czasami zapomina się o niewakacyjnej części urlopu, a legalne dni odpoczynku „zawieszają się”.

Czy urlopy pozaurlopowe będą spalane w latach 2016-2017? Co mówi Kodeks Pracy?

Od kilku lat regularnie pojawiają się pogłoski, że wkrótce rekompensata za niewykorzystany urlop nie zostanie przyznana, a niewykorzystane dni się wypalą. Czy tak jest?

Właściwie nic takiego. Kiedyś był okres, kiedy można było zastąpić prawdziwy urlop rekompensatą za niewykorzystany urlop w dowolnym momencie, ale po przystąpieniu Rosji do konwencji MOP nie można wyjeżdżać na wakacje dłużej niż 2 lata. Już po wejściu w życie konwencji część dziennikarzy błędnie zrozumiała jej treść, a co jakiś czas krążą niezweryfikowane informacje. Ale ani w 2017 r., ani w kolejnych latach prawo nie przewiduje spalania dni urlopu.

Rekompensata pieniężna za urlop bezpłatny po zwolnieniu

Mówiąc o rekompensacie za niewykorzystany urlop, wyobrażamy sobie przede wszystkim rekompensatę pieniężną za spowodowane niedogodności i deprywację. Przejdźmy do prawa.

Kodeks pracy dopuszcza wymianę okresu urlopu na rekompensatę pieniężną za niewykorzystany urlop (art. 126 i 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), ale z pewnymi ograniczeniami.

Przede wszystkim mówią o rekompensacie za niewykorzystany urlop w przypadku odejścia pracownika. Zgodnie z przepisami prawa pracy po rozwiązaniu umowy o pracę pracownikowi przysługuje rekompensata za wszystkie niewykorzystane dni urlopu.

Jeśli pracownik sobie tego życzy, to na jego wniosek zamiast pieniędzy otrzyma wszystkie dni urlopu niebędące urlopem, po czym nastąpi zwolnienie. W takim przypadku za dzień zwolnienia uważa się ostatni dzień urlopu. Opcja ta jest możliwa tylko wtedy, gdy rozwiązanie umowy o pracę nie następuje z powodu zawinionych działań pracownika.

Ponieważ zarówno naliczenie wynagrodzenia urlopowego przy przyznawaniu urlopu, jak i naliczenie rekompensaty za niewykorzystany urlop jest w sensie materialnym takie samo, osoba wyjeżdżająca nic nie wygrywa. Mówimy tu raczej o możliwości legalnej nieobecności w miejscu pracy, ale tak, aby zapis o zwolnieniu w urzędzie pracy pojawił się nieco później niż w przypadku zwolnienia z rekompensatą za niewykorzystany urlop.

W odniesieniu do rekompensaty za niewykorzystany urlop bez zwolnienia ustawa ustanawia pewne ograniczenia dotyczące rekompensaty pieniężnej za dni niezrealizowanego urlopu.

Rekompensata za niewykorzystany urlop bez zwolnienia

Artykuł 126 Kodeksu pracy poświęcony jest rekompensacie za niewykorzystany urlop bez zwolnienia. Stanowi ona, że coroczny płatny urlop wypoczynkowy może zostać zastąpiony rekompensatą pieniężną, ale tylko w zakresie przekraczającym 28 dni i na pisemny wniosek pracownika. Jeżeli mówimy o dodaniu kilku urlopów rocznych lub o przesunięciu urlopu, to rekompensacie podlega część każdego urlopu rocznego powyżej 28 dni lub dowolna liczba dni z tej części.

Z powyższego można wyciągnąć następujące ważne wnioski.

Rekompensowane są tylko te dni odpoczynku, które wykraczają poza standardowe 28-dniowe wakacje. Oznacza to, że jeżeli pracownik ma prawo tylko do 28 dni urlopu, to za te dni nie przysługuje mu nic do zwrotu, co oznacza, że resztę dni pracownik musi wykorzystać, a rekompensata za niewykorzystany urlop jest możliwa dopiero po zwolnienie.
Jeśli zsumujesz niewykorzystane dni urlopu, ale każdy urlop będzie również równy 28 dniom lub niewykorzystanej części 28-dniowego urlopu, wówczas rekompensata pieniężna za niewykorzystany urlop również nie będzie możliwa.
Jeżeli coroczny urlop pracownika przekracza 28 dni, nadwyżkę można zastąpić rekompensatą pieniężną w całości lub w części. Przykładowo, 45-dniowy urlop pedagogiczny umożliwia ubieganie się o odszkodowanie zarówno za 17 dni (różnica między urlopem pedagogicznym a standardowym), jak i za każdą inną liczbę dni mniejszą niż 17.
Rekompensata za niewykorzystany urlop powyżej 28 dni wypłacana jest wyłącznie na wniosek pracownika.

Prawo pracy zabrania w żadnym przypadku, z wyjątkiem odpraw, zastępowania dni odpoczynku rekompensatą za niewykorzystany urlop następującym pracownikom:

kobiety w ciąży;
nieletni;
praca w niekorzystnych warunkach pracy.

W jaki sposób obliczana jest rekompensata za niewykorzystany urlop bez zwolnienia?

Sposób naliczania rekompensaty za niewykorzystany urlop jest w tej kwestii bardzo istotnym aspektem, gdyż wpływa na materialną stronę relacji pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.

W celu ustalenia wysokości odszkodowania za niewykorzystany urlop [P1], zarówno w odniesieniu do dni odpoczynku przekraczających wymiar urlopu, jak i w przypadku zwolnienia, należy obliczyć przeciętne wynagrodzenie pracownika za 1 dzień. Podstawą jest dochód pracownika, jaki uzyskał on w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed wypłatą odszkodowania. Z prawnego punktu widzenia zasady obliczania znajdują odzwierciedlenie w rozporządzeniu „W sprawie specyfiki procedury obliczania średniego wynagrodzenia”, zatwierdzonym dekretem rządowym nr 922 z 24.12.2007.

Aby określić średni dzienny dochód pracownika, należy podzielić dochód za rok przez 12, a otrzymaną liczbę z kolei podzielić przez 29,3. Zatem przeciętne dzienne wynagrodzenie pracownika = D/12/29,3. We wzorze tym D to roczne zarobki pracownika, 12 to liczba miesięcy w roku, a 29,3 to ustalona w rozporządzeniu wartość, czyli średnia liczba dni w każdym miesiącu roku.

W przypadku, gdy w roku rozliczeniowym którykolwiek z miesięcy pracownik nie przepracował pełnego etatu, np. z powodu choroby, przepis zawiera doprecyzowujący wzór na obliczenie przeciętnego wynagrodzenia za jeden dzień. Jest równe:

D / (29,3 × Mn + Mn), gdzie:

D - dochód za ostatni rok;

29,3 to średnia liczba dni w każdym miesiącu roku;

Mn – liczba pełnych miesięcy w ubiegłym roku, które pracownik przepracował;

Mn to liczba dni w niepełnych miesiącach, które pracownik przepracował.

Przykładowo pracownik przepracował 10 pełnych miesięcy roku rozliczeniowego, a w ciągu 2 miesięcy chorował przez 2 tygodnie (czyli przepracował 30 dni kalendarzowych w obu miesiącach). Średnie dzienne zarobki w tym przypadku będą równe:

220 000 (roczny dochód) / (29,3 × 10 + 30) = 681,11 rubli.

Po ustaleniu średniego dziennego wynagrodzenia pozostaje jedynie pomnożyć otrzymaną kwotę przez liczbę dni niewykorzystanego urlopu, a wynikiem będzie kwota należnego pracownikowi odszkodowania za niewykorzystany urlop. Np:

681,11 × 3 = 2043,33 rubli.

Jak skorzystać z próbki i napisać wniosek o rekompensatę za niewykorzystany urlop

Ponieważ obliczenie i wypłata odszkodowania za niewykorzystany urlop dokonywana jest wyłącznie na osobisty wniosek pracownika, musisz wiedzieć, jak napisać taki wniosek.

Przepisy nie przewidują jednolitego formularza wniosku o rekompensatę za niewykorzystany urlop. Dokument jest pisany przez pracownika w dowolnej formie i adresowany do kierownika organizacji.

Typowy przykład wniosku o rekompensatę za urlop zawiera następujące zasady: w prawym górnym rogu wskazana jest nazwa organizacji, nazwisko, imię, patronimika głowy, do której zwraca się pracownik. Nieco niżej pracownik musi podać swoje dane: imię i nazwisko, stanowisko, dział, numer personelu. Jeszcze niżej pośrodku widnieje nazwa dokumentu: oświadczenie. Ponadto od czerwonej linii pracownik opisuje swój wniosek o rekompensatę za niewykorzystany urlop.

Tekst powinien wskazywać:

rok pracy (okres), na który udzielono urlopu;
rodzaj wakacji (główny lub dodatkowy);
liczba dni, za które pracownik chce otrzymać rekompensatę za niewykorzystany urlop.

Wniosek należy złożyć w sekretariacie kierownika lub bezpośrednio u kierownika, z obowiązkowym znakiem akceptacji.

Projekt idzie pełną parą, terminy gonią, zespół pracuje na miarę swoich możliwości, sukces już blisko, a potem... czas na kolejny płatny urlop dla pracownika, którego nie da się zastąpić w ramach projekt... Znana sytuacja? Wielu pracodawców boryka się z faktem, że urlopy przychodzą niespodziewanie i w niewłaściwym czasie. A jesteśmy gotowi na wiele, aby odłożyć resztę odpowiednich pracowników. Pierwszą rzeczą, która wydaje się oczywista, jest zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną. I wydaje się, że wszyscy są szczęśliwi. Praca trwa, pracownika następnym razem stać na urlop, a teraz otrzymuje dobrą podwyżkę wynagrodzenia. Ale czy jest to legalne? Czy są inne sposoby? Patrzymy na Kodeks pracy.

Czy pracownik może pracować bez urlopu?

Istnieją również zawody i kategorie obywateli uprawnionych do przedłużonego urlopu:

Nauczyciele (nauczyciele).
Pracownicy medyczni.
Sportowcy i sztab trenerski.
Robotnicy Dalekiej Północy.

Przykładowo, jeżeli pracodawca zapewnia 30 dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego, pracownikowi można zaproponować rekompensatę za 2 z nich.

Lub, jeśli pracownikowi przysługuje standardowy podstawowy urlop i dodatkowe 14 dni, z czego 7 jest obowiązkowych przez prawo dla tej branży, 7 dni może zostać zrekompensowane w formie pieniężnej. Należy pamiętać, że jeśli pracownik w bieżącym roku otrzyma urlop przekraczający minimum określone przez prawo z powodu przesunięcia urlopu w zeszłym roku, różnicy nie można zastąpić rekompensatą.

Jeżeli odszkodowanie następuje z inicjatywy pracownika, pracodawca ma prawo odmówić i wysłać pracownika na urlop. Jeśli zastępstwo zostanie zainicjowane przez pracodawcę, pracownik ma prawo się nie zgodzić.

Jak udokumentować rekompensatę za urlop za pomocą pieniędzy

Aby prawidłowo zrekompensować część urlopu, musisz wykonać następujące kroki w kolejności.

Jeżeli zastępstwo jest inicjowane przez pracodawcę, należy sporządzić protokół w dowolnej formie, wskazując powody, dla których powstała potrzeba zastąpienia części urlopu w produkcji. Sporządza go kierownik produkcji, kierownik działu lub bezpośredni przełożony pracownika.
Ponadto konieczne jest pisemne powiadomienie pracownika o podpisie i uzyskanie jego pisemnej zgody.
Jeśli pracownik prosi o odszkodowanie, musi sporządzić pisemny wniosek w dowolnej formie (próbka).
Następnie należy sporządzić nakaz wypłaty odszkodowania i zapoznać z nim pracownika pod podpisem (próbka).
Specjalista ds. Personalnych musi zaznaczyć znak na karcie osobistej pracownika, a także dokonać wyjaśnień. W dokumentach tych należy podać numer odpowiedniego zamówienia.
Wypłać wynagrodzenie pracownicze za pośrednictwem kasjera lub przelej je na kartę bankową.

Przy prawidłowym przeprowadzeniu procesu inspekcja pracy nie powinna mieć żadnych uwag w przypadku kontroli.