Jak zorganizować swoje życie, aby wszystko było zrobione. Naucz się planować swoje obowiązki domowe

Często zdarza się, że gdy usłyszysz budzik, nie śpieszysz się z wstawaniem, tylko myślisz o tym, żeby położyć się chociaż na kolejne 5-10 minut. W rezultacie szykujesz się w pośpiechu, bo jesteś już spóźniony, nie masz czasu na śniadanie, a czasem możesz nawet zapomnieć o czymś ważnym w domu. Dodatkowe kilka minut spędzonych w łóżku nie pozwoli Ci się wyspać, a jedynie zakłóci Twoją poranną rutynę, a dzień nie będzie przebiegał tak, jak sobie to rano zaplanowałeś. Lepiej wstać zaraz po przebudzeniu, przygotować garnitur i buty poprzedniego wieczoru i spakować wszystkie potrzebne rzeczy do torby.

Aby szybciej wykonywać zadania, zorganizuj swoje miejsce pracy w najbardziej optymalny sposób. Zacznij od biurka, na którym wszystkie przedmioty powinny być ułożone według potrzeb. Na przykład posortuj papiery, które mogą być pomieszane w pudełkach, abyś nie musiał ich od czasu do czasu szukać i tracić na to cennego czasu. Artykuły papiernicze, dyski i dyski flash - wszystko to powinno być na swoim miejscu. To samo dotyczy pulpitu na Twoim komputerze. Uporządkuj pliki i skróty tak, aby praca z nimi była wygodna. Skonfiguruj swoje środowisko pracy tak, aby nie rozpraszało Cię później.

Czy zauważyłeś, jak często prace domowe się przeciągają? Planowałeś zakończyć sprzątanie w 30 minut, ale spędziłeś na tym ponad godzinę. Dodaj trochę napędu. Nudne prace domowe należy wykonywać szybko i energicznie, w przeciwnym razie mogą zająć większość Twojego wolnego czasu. Włącz ulubioną muzykę, otwórz okno lub okno i szybko zrób wszystko, co zaplanowałeś. I jeśli to możliwe, nie rozpraszaj się.

Rozdziel obowiązki pomiędzy członków rodziny i powierz część pracy swoim dzieciom. Oszczędzisz czas, a będzie to dla nich przydatne, dzięki czemu nie tylko nauczą się wykonywania obowiązków domowych, ale także przyzwyczają się do odpowiedzialności. Jeśli robicie coś razem, możecie w tym czasie porozmawiać z dzieckiem, dowiedzieć się, jak sobie radzi, o czym myśli.

Dużo czasu marnuje się na rzeczy takie jak telewizja i Internet. Każdego wieczoru spędzasz kilka godzin na oglądaniu talk show lub wiadomości, a następnie przechodzisz do komputera, gdzie możesz spędzać czas do późna na czatach lub portalach społecznościowych. Staraj się robić to jak najrzadziej. Nie marnując sił psychicznych na wczuwanie się w nieistniejących bohaterów ekranu telewizora, możesz poświęcić więcej uwagi swoim bliskim, a oni również będą wobec Ciebie troskliwie reagować. Ilość wolnego czasu, jaki dysponujesz, również może Cię miło zaskoczyć.

Bardzo ważne jest, aby pozwolić sobie na wystarczający odpoczynek. Często czas przeznaczony na sen jest uważany za rodzaj rezerwy, którą można wykorzystać na rozwiązanie innych problemów. Lepiej tego nie robić, bo organizm potrzebuje odpowiedniego odpoczynku. Nie zapomnij odpocząć, spotkać się z przyjaciółmi i robić swoje ulubione rzeczy.

Czas jest jednym z najcenniejszych i niezastąpionych zasobów naszego życia. A zarazem najtrudniejsza jest sztuka oswajania czasu. Ale nauczywszy się nim zarządzać, a przede wszystkim prawidłowo go dystrybuować, będziesz w stanie osiągnąć kilka razy więcej.

Wizualizuj i ustalaj priorytety

Jedną z podstawowych zasad planowania czasu jest jego wizualizacja. Nieważne, jak fenomenalną masz pamięć, nie da się zapamiętać wszystkiego. Dlatego wybierz dla siebie najbardziej optymalny sposób zapisywania nadchodzących zadań: pamiętnik, notatnik, indywidualni planiści krajobrazu, planiści elektroniczni.

Zapisz rzeczy w kolejności priorytetów. Staraj się wykonywać najpilniejsze, trudne i nieprzyjemne zadania na początku dnia. W tym czasie poziom koncentracji, opanowania i efektywności jest najwyższy. Będziesz spędzać mniej czasu na pracochłonnych zadaniach i odczujesz ulgę, gdy zorientujesz się, że najtrudniejsza część się skończyła i będziesz szczęśliwy, mogąc kontynuować swój dzień pracy, wykonując łatwiejsze zadania.

Bądź realistą w kwestii swoich mocnych stron

Oprócz opisu zadania, podaj realistyczny okres czasu potrzebny na jego wykonanie. Wprowadzając się w nierealistyczne ramy, nie tylko nie będziesz miał czasu na wykonanie zaplanowanego zadania, ale także opóźnisz ukończenie wszystkich innych. Lepiej poświęcić dużo czasu, ale być na czas, niż żyć w trybie awaryjnym.

Jedną z cech życia jest to, że sprawy nie zawsze układają się tak, jak sobie wyobrażamy. Dlatego należy zaplanować tylko 60% dostępnego czasu, a pozostałe 40% pozostawić w rezerwie, że tak powiem, na „nieprzewidziane wydatki”.

Nie zapominaj, że nie jesteś robotem i zdecydowanie potrzebujesz odpoczynku. Musi także pasować do Twojej codziennej rutyny. Po każdej półtorej godzinie intensywnej pracy poświęć pięć minut na zebranie myśli, odwrócenie uwagi, rozgrzewkę itp. Zapewnij sobie pełną przerwę na lunch. W tym momencie lepiej zmienić sytuację - wyjdź na zewnątrz, odsuń się, połóż się i pozwól sobie na relaks. Jeśli poświęcisz czas i odpoczynek, będziesz mógł produktywnie pracować przez cały dzień.

Podziel złożone zadania i pozbądź się niepotrzebnych zadań

Planowanie czasu podziel na długoterminowe i bieżące. Długoterminowo opisz swoje plany na kolejny tydzień, miesiąc, rok. W oparciu o zadania globalne zaplanuj swój dzień. Duże zadania należy podzielić na mniejsze podzadania. W ten sposób będziesz dokładnie wiedział, jak osiągnąć ten czy inny cel, co musisz w tym celu zrobić i kiedy to osiągniesz.

Najtrudniejszą rzeczą w planowaniu jest pozbycie się marnujących czas. Zbierz całą siłę woli i powiedz zdecydowane „nie” komunikowaniu się w sieciach społecznościowych, oglądaniu zdjęć, rozmawianiu itp. w godzinach pracy. To wszystko po pracy.

Wideo na ten temat

Powiązany artykuł

Źródła:

• Jak zarządzać wszystkim w 2019 roku

Celem systemu planowania jest pomóc człowiekowi we współczesnym społeczeństwie robić więcej i mniej się męczyć. To strategia zarządzania, która pozwoli Ci szybko i efektywnie realizować codzienne zadania, a także łatwo łączyć różne rodzaje działań.

Zapisz wszystko na papierze

Nigdy nie trzymaj wszystkich swoich myśli w głowie. Bardzo ważne jest, aby codziennie zapisywać je na papierze, aby usystematyzować swoje pomysły i nadać im określoną formę.

Usuń niepotrzebne rzeczy

Każda kartka papieru na biurku, każdy numer telefonu i wpis w notesie wymagają wyjaśnienia. Musisz dokładnie wiedzieć, co to oznacza. Jeśli nie ma rozsądnego wyjaśnienia, po prostu skreśl lub odrzuć dodatkowy kontekst.

Twórz projekty

Każda myśl i pomysł, jaki masz, wymaga organizacji z hipotezą, konkretnymi działaniami i efektem końcowym. Pomoże Ci to wdrożyć.

Opracuj listy

Zawsze powinieneś mieć przed sobą kilka list. Po pierwsze, jest to lista „aktywnych działań”, na przykład kup mleko, pójdź do teatru lub spotkaj się z dostawcą. Po drugie, „projekty” zawierające jasne cele, zadania i aktywne kroki wymagające działania. I na koniec lista „zdarzeń”, czyli jednorazowych działań.

Trzymaj szalone pomysły pod ręką

Są rzeczy, których w danym momencie nie możesz ożywić, ale po pewnym czasie mogą wrócić do Twojego życia i poprawić Twoje samopoczucie. Zapisz takie pomysły na papierze i po prostu je zapisz.

Napisz o swoich osiągnięciach i porażkach

Weź na siebie pisanie co tydzień o tym, czego udało Ci się dokonać. Pomoże Ci to zrozumieć, czy zmierzasz we właściwym kierunku i co należy zrobić, aby zwiększyć swoją produktywność.

„Ludzie sukcesu nie tworzą list rzeczy do zrobienia ani nie stosują skomplikowanych technik zarządzania czasem – zamiast tego myślą o wartościach i priorytetach oraz budują dobre nawyki”. Książka Kevina Kruse’a 15 sekretów zarządzania czasem w przekonujący sposób obala wiele mitów na temat związku pomiędzy sukcesem a produktywnym harmonogramem.

Aby osiągnąć sukces, musisz pracować dzień i noc, siedem dni w tygodniu i prawie nie spać. Jeśli tak myślisz, wielu się z tobą nie zgodzi. Na przykład założyciel Virgin, Richard Branson, uwielbia podróżować, dyrektor operacyjna Facebooka Sheryl Sandberg codziennie wychodzi z biura o 17:30, aby zjeść kolację ze swoimi dziećmi, a były prezes Intela Andrew Grove zawsze przychodził do pracy o 8:00 i punktualnie wychodził o godzinie 18:00: 00.

Stan bycia bombardowanym różnymi rzeczami w każdej minucie i niemożności zrobienia czegokolwiek oznacza, że ​​stajesz się niewolnikami fałszywie rozumianej idei produktywności.

Kevin Kruse, były pracoholik, a obecnie autor bestsellerów na temat produktywności, w swojej książce „15 sekretów zarządzania czasem” sugeruje mierzenie produktywności jedynie na podstawie tych rzeczy, które naprawdę się liczą.

Określ swoje najważniejsze zadanie (MVT)

„Wiele osób lubi zaczynać dzień od najłatwiejszych i najszybszych zadań” – pisze Cruz. „Sortowanie poczty nocnej, odpowiadanie na e-maile, podpisywanie zamówień — trzaskanie tymi rzeczami jak orzechy sprawia, że ​​czujesz się niezwykle produktywny”. I tu czeka na nas główna pułapka: chęć sprawiania wrażenia skutecznego, ale tak nie jest.

Nasze zasoby – czas, uwaga, stan produkcyjny – są ograniczone. Jeśli strzelimy z armaty do wróbli, nigdy niczego nie osiągniemy. Zamiast tego Cruz sugeruje, aby użyć swojej woli, aby skupić się na tym, co najważniejsze – na tym, co jest zgodne z twoimi wielkimi planami, co posunie cię do przodu.

Cel musi być konkretny, mierzalny i namacalny. Jeśli nie możesz zawęzić obszaru w ciągu jednego dnia, zdefiniuj „obszar zainteresowania”. Załóżmy, że jeśli chcesz przygotować seminarium internetowe, obszar zainteresowania będzie obejmował gromadzenie materiałów, analizowanie przypadków i tworzenie prezentacji. Jeśli jesteś startupem, Twoją specjalizacją jest stworzenie prezentacji produktu atrakcyjnej dla inwestorów.

Decydując się na główne zadanie, rozpocznij dzień od tego. Psycholog Dan Ariely twierdzi, że najbardziej produktywne godziny pracy to poranek. Pracę twórczą najlepiej wykonywać u szczytu zdolności poznawczych (co następuje około pół godziny po przebudzeniu). Pracę „reaktywną” zostaw na później.

Planuj zadania w blokach

Praca zanurzeniowa wymaga innego trybu działania niż jednominutowa analiza przypadku. Pamiętaj to. Ciągłe przełączanie się między różnymi typami zadań w ciągu dnia przypomina próbę spania z przerwami: będziesz odczuwać ból głowy i nic nie zrobisz.

Listy rzeczy do zrobienia, które nie są poparte mierzalnymi zasobami (w szczególności czasem), nigdy nie będą działać.

„We wszystkich wywiadach i ankietach, które przeprowadziłem na potrzeby tej książki, jednym z głównych przekazów, jakie otrzymałem, było to, że jeśli chcesz, żeby coś zostało zrobione, musisz zaplanować na to konkretny czas”.

Pomyśl o planowaniu swojego dnia jak o budowaniu budynku, w którym ludzie będą mogli wygodnie mieszkać. Musisz także czuć się komfortowo ze swoim harmonogramem – w przeciwnym razie po prostu nie zadziała. Zaplanuj nawet to, co nie jest uważane za biznes – na przykład czas na „złapanie oddechu”. Dyrektor generalny LinkedIn, Jeff Weiner, właśnie to robi: włącza do swojego codziennego harmonogramu bloki „powietrza”, aby nie zwariować.

Stwórz „automatyczną sekretarkę” na wypadek nieoczekiwanych spraw

Umiejętność przeniesienia rozwiązywania problemów na czas wolny, tak aby nie pokrzyżować planów, to bardzo przydatny nawyk, który znacząco zwiększy Twoją produktywność. Pamiętaj: zawsze możesz wrócić do mniej pilnego zadania, jednak przerwana praca całkowicie zaburzy Twój rytm dnia.

Naucz się automatycznie odpowiadać na nieoczekiwane prośby, które kolidują z Twoim harmonogramem. Coś w tym stylu: „Niestety mam zaplanowane ważne zadanie od 16:00 do 17:00. Czy możemy porozmawiać po 17:00, czy może to poczekać do jutra?”

Ustaw limit

„Jak każda gospodyni domowa, praca menedżera nigdy się nie kończy. Zawsze są zadania, które trzeba jeszcze wykonać. A jest ich zawsze więcej, niż jesteśmy w stanie obsłużyć” – pisze Andrew Grove w swojej książce High Performance Management. Wiele naszych prób zrobienia wszystkiego wiąże się ze strachem przed byciem niedoskonałym, niewystarczająco wydajnym i ostatecznie bezbronnym. W rzeczywistości prowadzi to tylko do tego, że wybieramy chwilowy spokój, rezygnując z celów długoterminowych.

Ostatecznie ceną takiego wyboru jest pełnia życia, w której jest miejsce na radość i relaks.

Nie bądź niewolnikiem swojej listy rzeczy do zrobienia, radzi Kevin Cruz. Weź to za oczywistość: przepływ przychodzących zadań jest nieograniczony, zawsze możesz znaleźć coś innego do zrobienia. Zamiast tego przeanalizuj, jak spędzasz czas w ciągu dnia. Znajdź to, co jest dla Ciebie naprawdę ważne i zainwestuj swoją energię w robienie tego dobrze, z pełnym zaangażowaniem.

Zastosuj regułę SODA

SODA oznacza „zrób, odrocz, deleguj, archiwizuj (usuń).” Każda informacja, która do Ciebie dociera, musi zostać szybko przetworzona. Jeśli reakcja nie zajmie więcej niż minutę, zrób to. Jeśli sprawa nie jest pilna, odłóż ją na później (pamiętaj, co z nią zrobić później). Jeśli zadanie jest proste i ktoś może je wykonać za Ciebie, deleguj je. Jeśli nie pasuje do żadnej z poprzednich kategorii, możesz go usunąć.

Aby pracować z pocztą, stosuj zasadę 3-25-0: możesz zajrzeć do swojej skrzynki pocztowej tylko trzy razy dziennie, na listy i komunikację w komunikatorach internetowych możesz spędzić nie więcej niż 25 minut, aby żadne zadanie nie zostało wykonane pozostawiono bez konkretnego rozwiązania. W przeciwnym razie nasze myśli będą stale wracać do tego, co „zawieszone” - tę cechę niedokończonych spraw wyjaśniła radziecka psycholog Bluma Zeigarnik.

Skorzystaj z zasady Pareto

Nazywa się to również zasadą 80/20. W najczęstszej interpretacji w odniesieniu do produktywności brzmi to tak: 80% wysiłków daje 20% wyników i odwrotnie. Ten stosunek w magiczny sposób okazuje się prawdziwy dla prawie każdej dziedziny. Na przykład sprzedaż (80% przychodów pochodzi od 20% lojalnych klientów) lub edukacja (20% materiału zawiera 80% wszystkich istotnych informacji).

Jak zastosować zasadę Pareto? Konieczne jest jasne określenie zadań i działań, które przyniosą maksymalny efekt.

Spróbuj określić, co dokładnie w każdym konkretnym zadaniu znajdzie się w pierwszej dwudziestce (i będzie wymagało najwięcej wysiłku), a co pozostanie rutyną. Jeśli jesteś menadżerem, skup się na rozwijaniu niewielkiej liczby priorytetowych obszarów; jeśli jesteś przedsiębiorcą, pomyśl o potrzebach swoich najważniejszych klientów.

Deleguj wszystko

W 2013 roku profesorowie Julian Birkinshaw i Jordan Cohen opublikowali wnioski z eksperymentu dotyczącego produktywności. Okazało się, że wysoko wykwalifikowani pracownicy poświęcają 41% swojego czasu na rzeczy niezwiązane z ich bezpośrednimi zadaniami, a którymi mogą zająć się inni. Zdaniem badaczy chodzi przede wszystkim o satysfakcję, jaką przynoszą małe „zwycięstwa”.

Jeśli jednak zainwestujemy ten czas w uczenie się nowych rzeczy i znajdowanie lepszych sposobów wykonywania naszej pracy, na dłuższą metę się to opłaci. Kevin Kruse sugeruje ocenę każdego zadania pod kątem tego, co można z nim zrobić – delegować, zapomnieć lub wykonać wydajniej. Obowiązuje tu ta sama „zasada 80/20”: znajdź cel, który będzie wart twojego wysiłku i go osiągnij. Staraj się jak najmniej myśleć o reszcie.

Nie jest konieczne posiadanie osobistego sekretarza. Na rynku dostępnych jest wiele usług, które pozwalają zlecić sprzątanie, gotowanie, wywóz śmieci czy spacery z psem. Istnieje usługa osobistego asystenta o nazwie Fins, dzięki której możesz wykonywać drobne zadania. Oceń zyskany czas i zastanów się, gdzie możesz go zainwestować.

Na koniec cytat Danny’ego Iny’ego, założyciela Firepole Marketing: „Jak zwiększyć swoją efektywność? To bardzo proste: sam zaplanuj, co potrzebujesz do osiągnięcia i nie pozwól, aby inni decydowali o tym za Ciebie. Większość ludzi robi właśnie to drugie, przyjmując pozornie niewinny, ale całkowicie antyproduktywny nawyk rozpoczynania dnia od sprawdzenia poczty elektronicznej... W rezultacie ich uwaga i energia są kierowane tam, gdzie chcą inni ludzie, a nie tam, gdzie mogliby wyprodukować więcej .Efekt”.

To pytanie zostało mi zadane pod postem, w którym opowiadałam o tygodniowym menu. Nie wiem jak ogarnąć wszystko. I nikt nie da Ci odpowiedzi na to pytanie. To jest pierwsza rzecz. Po drugie, co to wszystko oznacza?

Nie da się zrobić wszystkiego w jeden dzień. Przez „wszystko” mam na myśli wszystkie dziedziny życia. Nadal będę mówił wyłącznie o sobie. I praca, i obowiązki domowe, i gospodarstwo rolne, i rodzina, i ptak z ogrodem, i przyjaciele, i rodzice.

Przez wyrażenie „robić wszystko” widzę jedynie kompetentne i jasne planowanie. I doskonale rozumiem, że jak mi mówią, że nie mają czasu, to znaczy, że samoorganizacja to po prostu cierpienie.

Teraz zajmijmy się tym w porządku. To będzie trochę nudne, ale chcę ci powiedzieć bardzo szczegółowo. Na początku wszystko wydaje się trudne i niezrozumiałe, potem jak w zegarku.

Zanim gdzieś ucieknę, zawsze wskazuję ostateczny cel. Musisz wiedzieć, czy przybiegłeś, czy nadal trzęsiesz nogami.

Absolutnie każdy cel można osiągnąć w krótkim czasie. Inną kwestią jest to, że dla każdego indywidualnego celu krótkie interwały są uważane za różne. Wszystko zależy od tego, gdzie ten cel znajduje się w priorytetach życiowych.

A teraz zacznijmy od początku i po kolei. Ponieważ pytanie brzmi: „Jak zarządzać wszystkim?” był przeznaczony specjalnie dla mnie, to wtedy będę mówił tylko o sobie, a nie abstrakcyjnie.

Zacznę od tego, że musiałem ograniczyć coś, co zajmuje dużo czasu. Na początku ograniczyłam w swoim życiu Internet, zwłaszcza portale społecznościowe. Po pierwsze, biorąc pod uwagę mój wiek, jakoś dziwnie jest dla mnie biegać cały dzień z telefonem i bać się, że przegapię czyjeś zdjęcie. Albo komu na przykład coś się tam podobało.

Co się stanie, jeśli odpowiem na komentarz nie od razu, ale wieczorem? Nieważne. Im jestem starsza, tym wyraźniejsze staje się dla mnie to, że odpowiednia, dorosła, spełniona osoba nie może całymi dniami siedzieć na portalach społecznościowych. Cóż, życie w Internecie nie powinno być ważniejsze niż rodzina.

W moim wieku życie wirtualne jest już na ostatnim miejscu. A mój syn na przykład jest na pierwszym. Mam 41 lat, mój syn 16. Bez przerwy aktualizuje strony swoich dziewczyn, a co ze mną? I w nieskończoność przeglądam Instagram, i co?

Kiedy dotarło do mnie, że moje wirtualne życie odbiera mi prawdziwe życie, przestraszyłem się. Kiedy zapomniany telefon w samochodzie wywołuje panikę, jest to naprawdę przerażające. Zamiast spędzać ten czas z rodziną, z dziećmi, z rodzicami, cały czas siedziałam przy telefonie.

Nie jedz tego, nie zostało jeszcze sfotografowane i nie zostało opublikowane w mediach społecznościowych. Powiedz mi, czy to normalne? A kiedy wieczorem kładziesz się spać i zdajesz sobie sprawę, że 18 grudnia 2017 roku już nigdy się nie powtórzy. W ogóle. Co pamiętam z tego dnia? Czy całowałam męża? NIE! Czy przytulałem rodziców? NIE! Wygłupiasz się z dzieckiem? A kiedy do mnie. Jestem zajęty. Nie mam czasu na nic.

Pospiesz się! Ale logowanie się na Facebooka na minutę rano i budzenie się dopiero w porze lunchu – to się stało. Zawsze miałem na to czas. Albo napisz post o tym, że nie mam czasu na nic, zawsze miałam na to czas.

W domu jest syf, nie ma nic do jedzenia, w lodówce tylko kiełbaski i sery z jogurtami. Mówię do siebie, jeśli już. Siebie w przeszłości.

Pierwszy taki niepokój poczułam z powodu przemijającego życia, a dni spędzam w Internecie, gdy jedna po drugiej umierały moje kochane babcie. Około dwa lata po ich śmierci robiłam porządki w szafie i znalazłam moje planery.

Na papierze pytanie, jak sobie ze wszystkim poradzić, w ogóle się nie pojawiło. Regularnie pisałem plany.

Tak, w swoich planach zapisałam, że jadę do jednej babci, jadę do drugiej babci. Byłeś? Nie, wtedy internet był dla mnie ważniejszy. To tak ważne, że na przestrzeni lat mam więcej zdjęć jedzenia niż z moimi starszymi krewnymi.

Drugim znaczącym wydarzeniem, po którym portale społecznościowe całkowicie zeszły na dalszy plan, był ślub mojej córki. Nagle dotarło do mnie, że moja córka jest już naprawdę dorosła. A większość jej życia, zwłaszcza jako nastolatka, spędziłam w Internecie. I do tego czasu syn osiągnął wiek, w którym jego rodzice nie są teraz dla niego szczególnie ważni. W tym sensie, że jeśli pojedziemy na dłuższy urlop, będzie tylko zadowolony, a nie będzie się bardzo nudził, jak np. w wieku 10-12 lat. Jednak facet ma siedemnaście lat.

Próbuję wyjaśnić, że jeśli „Odnoklassniki” są głównym codziennym zajęciem kobiety w czasie wolnym, a nie daj Boże mężczyzny, to oznacza to tylko jedno. Życie jest utopią.

Cóż, trzecia kwestia jest taka, że ​​zainstalowaliśmy kamerę w domu, dokładnie w pomieszczeniu, w którym znajduje się komputer. A potem puścili to szybko do przodu. Wstydziłam się, ciągle jestem przy komputerze. Gdybym nie zobaczył tego z zewnątrz, nigdy bym w to nie uwierzył. Mąż zapytał, pamiętam, czy tam jesteś bardziej zainteresowana? Wszystko, jak szeptały babcie.

Jak wszystkim zarządzać? Powrócę do głównej idei tego wpisu. Usunąłem media społecznościowe ze swojego życia. Uważam to za niemalże moje główne osiągnięcie w ostatnim czasie.

Najpierw całkowicie usunąłem się z Odnoklassnik, potem zmieniłem hasło na Instagramie i tam wyszedłem. Ostatni raz byłem tam dawno temu. Oczywiście nie pamiętam dokładnie. Może latem, może wczesną jesienią.

Dziewczyna Vera napisała mi wczoraj komentarz, żebym mógł sprawdzić bezpośrednią wiadomość na Instagramie. To nie jest trudna sprawa, najważniejsze jest, aby znaleźć hasło.

Co się wydarzyło w tym czasie? Okazuje się, że w ciągu dnia jest tylko tyle czasu. Gotuj barszcz, rozwijaj farmę lub podróżuj. Ale do priorytetów w planowaniu wrócę później.

Myślę, że zadacie sobie pytanie o znaczenie sieci społecznościowych w biznesie. Zgadzać się. Ale tylko jeśli naprawdę zaangażujesz się w ten biznes.

Każdy biznes można w ciągu 10 lat doprowadzić do takiego stanu, że nie trzeba będzie siedzieć i pisać postów. I móc zatrudnić osobę, która będzie reprezentować Twoją firmę we wszystkich sieciach społecznościowych. A jeśli, powiedzmy, po 5 latach nadal jesteś na tym samym poziomie, to nie jest to biznes. Nie ma rozwoju. To jest życie w Internecie.

Musisz tylko przyznać przed sobą, że po prostu nie masz czasu na zrobienie czegokolwiek w tym biznesie, ponieważ na pierwszym miejscu jest coś innego.

Jeśli Internet jest jedynym źródłem dochodu, to naturalnie planowanie czasu będzie opierać się na tych priorytetach. Ale tutaj też, musisz przyznać, siedzenie przez telefon przez kilka dni nie jest odpowiednio zorganizowanym zajęciem.

I tyle, najtrudniejszy był pierwszy krok, czyli odpowiedź na pytanie „Jak wszystkim zarządzać”. Dla mnie najtrudniejsza i najważniejsza rzecz.

Ale równolegle z Internetem dużo czasu marnowano na inne rzeczy. O tym opowiem Wam osobno, wyszedł bardzo długi post.

Czy dziwi Cię, że niektórym udaje się zrobić wszystko na czas, a innym spieszy się od zadania do zadania, nawet nie wiedząc, od czego zacząć? Oczywiście pierwsi nauczyli się mądrze gospodarować czasem, co jest jedną z najważniejszych umiejętności w dorosłym życiu.

Jak zarządzać wszystkim, wszystkim, wszystkim...

W koncepcji zarządzanie czasem (zarządzanie czasem) nie jest zbyt skomplikowane, jednak w praktyce wymaga pewnego wysiłku, zwłaszcza początkowej inwestycji czasu potrzebnego na zorganizowanie i ustalenie właściwych priorytetów. Poświęcając codziennie kilka minut na sprawy organizacyjne, za miesiąc z pewnością zauważysz, że zacząłeś realizować wszystkie zaplanowane zadania.

1. Wyznaczaj cele

Dzięki temu dowiesz się, dokąd w danym momencie powinieneś się udać. Niekoniecznie są to jakieś superważne cele życiowe w rodzaju „chcę zostać prezydentem”, banalne „chcę do weekendu dokończyć pracę i pojechać na daczę” to też jakiś cel, i to całkiem realistyczny.

2. Ustal priorytety

Aby nie przeoczyć czegoś ważnego, trzeba to najpierw między innymi podkreślić. Cały dzień pracy można podzielić na niezbędny, ważny i konieczny. Wszystko należy zrobić w tej samej kolejności. Możesz wyznaczyć granicę między nimi, zadając sobie następujące pytania:

1. Dlaczego to robię?
2. Jak wykorzystam to, aby osiągnąć swój cel?
3. Co się stanie, jeśli tego nie zrobię?

3. Prowadź listę rzeczy do zrobienia

Jak załatwić wszystko w jeden dzień? Zrób listę zadań! Co minutę będzie Ci przypominał, co powinieneś w danej chwili robić i nie pozwoli Ci się zrelaksować. Zadania na liście warto podzielić na mniejsze elementy, aby nie tracić czasu na myślenie w trakcie procesu. Nie ma potrzeby zapamiętywania wszystkiego - lepiej powierzyć to nowoczesnej technologii. Banalny kalendarz elektroniczny stanie się nieodzowną rzeczą na drodze do efektywnego wykorzystania czasu. Nie zapomnij wyróżnić najważniejszych zadań.

4. Skoncentruj się tylko na jednym zadaniu

Próbując zrobić wszystko na raz, narażasz się na niebezpieczeństwo całkowitej porażki. Robienie kilku rzeczy jednocześnie jest bardzo niebezpieczne, ponieważ mózg nie jest w stanie myśleć o wielu działaniach jednocześnie. Lepiej zrobić mniej, niż zrobić dużo w jakiś sposób. Udowodniono, że wielozadaniowość zajmuje o 20-40% więcej czasu.

5. Pamiętaj o terminie

Ustalenie limitu czasowego dla każdego zadania jest bardzo ważne – dzięki temu nie odłożysz spraw na jutro. Kiedy czas jest ograniczony, mózg pracuje znacznie wydajniej, zdając sobie sprawę, że albo teraz, albo nigdy.

6. Najpierw wykonaj trudne zadania

Przyznaj, że dużo przyjemniej jest pracować, gdy wiesz, że w przyszłości zadania nie będą takie trudne i łatwiej będzie Ci sobie z nimi poradzić, jeśli przeszedłeś już przez wszystkie kręgi piekła. Ale praca ze świadomością, że przed nami ocean niezrealizowanej ciężkiej pracy, jest psychologicznie trudna. Najpierw kij, potem marchewka.

7. Obudź się wcześnie

Jak zdążyć ze wszystkimi zaplanowanymi na dzisiaj sprawami? Spróbuj wstawać wcześnie. Naukowcy udowodnili, że najbardziej efektywne są poranne godziny do pracy. Wschód słońca to idealna pora na rozpoczęcie dnia. Świetnie, jeśli promienie słońca wpadają prosto w Twoje okno, będą więc naturalnym sygnałem do wschodu. Może to zabrzmi dziwnie, ale już po kilku dniach adaptacji z łatwością obudzisz się sam, bez potrzeby korzystania z budzika. I staraj się iść spać nie później niż o 23:00 - w tym czasie organizm regeneruje się znacznie sprawniej i szybciej.

8. Uwolnij się od negatywnej energii

Ciężko pracować, gdy coś Cię irytuje, dlatego zawsze przed rozpoczęciem pracy pozbądź się negatywnej energii – zaoszczędzi to czas marnowany na marudzenie i niezadowolenie. Jest wystarczająco dużo sposobów na wyrzucenie negatywności z ciała: krzyk, bicie poduszki, tłuczenie naczyń itp.

9. Znajdź czas na relaks

Jeśli nie będziesz odpoczywać, organizm nie będzie aktywnie pracował – potrzebuje czasu na regenerację. Zmęczenie zakłóca normalne funkcjonowanie nie tylko ciała, ale także mózgu. Nie ma co zaniedbywać przerwy na lunch czy innej okazji do odskoczni od wyczerpującej pracy, należy jednak mieć wszystko pod kontrolą i unikać odstępstw od planu.

10. Zachowaj codzienną rutynę

Jednoczesne zasypianie i budzenie się jest bardzo ważne, nawet jeśli masz weekend i chcesz zostać w łóżku jeszcze godzinę. To zaburzy Twój zegar biologiczny i będziesz musiał się ponownie dostosować. To jeden z powodów, dla których poniedziałki są dla nas takie trudne. Zamiast spać, lepiej spędzać czas na spacerach lub ćwiczeniach.

Każdy może nauczyć się prawidłowego zarządzania czasem. Każdy człowiek ma 24 godziny na dobę, nie więcej, nie mniej. Na pewno masz marzenia, plany, cele i pragnienia, które nieustannie odkładasz na jutro, ale one nigdy nie nadchodzą, prawda? Jak nauczyć się rozkładać swój czas, żeby móc dużo zrobić?

Jak przestać marnować życie

1. Zapisz na kartce ile czasu dziennie spędzasz na portalach społecznościowych, w telewizji, grach komputerowych, rozmawiając przez telefon itp. Możesz się zdziwić, bo większość z nas nawet nie zauważa, ile czasu marnujemy każdego dnia.

2. Przygotuj harmonogram nauki na nadchodzący tydzień. Duża liczba biznesmenów prowadzi dziennik, wpisując w nim informacje o nadchodzących sprawach. To bardzo przydatna rzecz, bo dzięki jasnemu planowi działania stajesz się osobą bardziej zdyscyplinowaną.

3. Jedz jedzenie oddzielnie od innych zajęć. Zazwyczaj oglądanie telewizji podczas śniadania, lunchu czy kolacji jedynie wydłuża posiłek o co najmniej 15 minut, które możesz przeznaczyć na ważniejsze rzeczy.

4. Przestań być leniwy. Rozwijaj się, ucz się języków, rysuj, zapisz się na siłownię lub wybierz to, co lubisz. Nadal będziesz miał czas na oglądanie telewizji lub surfowanie po Internecie.

5. Dzień wolny od pracy. Raz w tygodniu daj sobie dzień wolny, który możesz przeznaczyć na co tylko chcesz. Może to być spacer z przyjaciółmi, oglądanie ulubionego serialu telewizyjnego lub przerwa w pracy.

6. „Nie odkładaj na jutro tego, co możesz zrobić dzisiaj”. Och, jakże prawdziwe jest to popularne powiedzenie. Bez względu na to, jak trudne jest to, zrób dzisiaj to, co musisz, pomimo lenistwa, braku chęci i nastroju. Jutro sobie za to podziękujesz.

7. Przeczytaj kilka książek o racjonalnym zarządzaniu czasem. Doświadczając wszystkiego na własnej skórze, autorzy takich książek odkrywają sekrety, które mogą zwiększyć Twoją produktywność i zaoszczędzić czas.

8. Wyeliminujemy nawyk zajmowania się kilkoma rzeczami jednocześnie. Taki nawyk nie doprowadzi do niczego dobrego. Trudno będzie Ci wykonać kilka zadań na raz, zachowując wymaganą jakość pracy.

9. „Zjedz żabę na śniadanie”. Co to znaczy? Najtrudniejsze i najbardziej nieprzyjemne zadanie musisz wykonać rano, aby resztę dnia spędzić na czymś, co będzie łatwiejsze, dzięki czemu nie będziesz ciągle zadręczać się myślami o zbliżającym się trudnym zadaniu i przestaniesz zwlekać proces pracy.

10. Naucz się mówić „Nie”. Nieważne, jak bardzo jesteś uprzejmy, nie przejmuj się problemami innych ludzi. Już masz mało czasu, po co jeszcze bardziej ograniczać swoją produktywność? Pomoc przyjacielowi jest dobrą rzeczą, ale nie kosztem Twojego czasu.

11. Weź udział w szkoleniu z zarządzania czasem. Profesjonaliści pomogą Ci zarządzać czasem, ustalając odpowiednie priorytety, a także eliminując niepotrzebne rzeczy, które pochłaniają Twój czas. Bez dodatkowych kosztów nauczysz się zarządzać czasem i zwiększać produktywność.

12. Na stronie invicta.com.ua możesz kupić sobie szwajcarski zegarek, który nie tylko pomoże Ci śledzić czas, ale także stanie się dla Ciebie powodem do dumy.

Jeśli zastosujesz się do powyższych zasad, będziesz mieć więcej wolnego czasu, Twoja praca stanie się lepsza i bardziej produktywna, a co za tym idzie, Twoje życie stanie się trochę lepsze!