Wyładowanie listy zawodów uprzywilejowanych z 1s. Instrukcja obsługi narzędzia programowego „Lista preferencyjnych zawodów przedsiębiorstwa

„Lista zawodów uprzywilejowanych przedsiębiorstwa”

Wersja 2.0

Krasnojarsk, 2008

Wstęp. 3

Zastosowano notację. 4

1. Utworzenie Listy. 5

1.1 Utworzenie na podstawie Listy za ostatni okres sprawozdawczy. 5

1.2 Uzupełnienie danych ogólnych. 7

1.3 Edycja listy czynności. jedenaście

1.4 Wypełnianie informacji o osobach oficjalnych organizacji. 12

1.5 Dodawanie i edycja danych o działach. 13

1.6 Praca z oknem "Podział". 15

1.6.1 Wypełnianie tabeli stanowisk tabeli personelu. 18

1.6.2 Wypełnienie tabeli listy imiennej. 21

1.6.3 Aktualizacja okresów pracy.. 26

1.6.4 Wyszukiwanie pracownika na liście imiennej. 26

1.6.5 Zapisanie zmian i wyjście z okna podziału. 29

2. Wyszukaj pracownika według organizacji. 33

3. Drukuj listę i statystyki. 35

3.1 Drukowanie listy. 35

3.2 Drukowanie listy nazwisk. 37

3.3 Drukowanie raportu listy.. 38

3.4 Wydruk raportu o wykazie imiennym. 39

4. Praca z Listą w formacie XML. 41

4.1 Zapisywanie Listy do pliku XML.. 41

4.3 Konsolidacja kilku List Organizacyjnych w jedną. 45

4.4 Błędy występujące podczas ładowania Listy z pliku XML.. 46

6. Dodatkowe funkcje. 54

6.1 Użycie kreatora do przygotowania listy. 54

6.2 Współpraca z wieloma organizacjami. 58

6.3 Jednoczesna praca kilku użytkowników. 59

7. Możliwe problemy podczas pracy z programem. 62

8. Często zadawane pytania.. 63

8.1 Uzupełnianie Listy. 63

Zatrudnienie 0,5; co należy wpisać w kolumnie liczba rzeczywista?. 63

Jak naprawić błąd: lista korygująca czy oryginalna?. 63

Czy można nie korzystać z PS „Lista produktów leczniczych” do sporządzenia Listy?. 63

Walidacja danych jest wyłączona, dlaczego program nadal pokazuje błędy?. 64

Wartość, której potrzebuję, nie znajduje się w klasyfikatorze. Co robić?. 64

8.2 Obsługa programu.. 64

Znalazłem błąd w programie, z kim mam się skontaktować? 64

Czy można pracować w systemie MS Windows 98?. 65

Wstęp

Narzędzie programowe „Lista preferencyjnych zawodów przedsiębiorstwa” jest przeznaczone do przygotowania przez ubezpieczycieli Listy zawodów, zawodów, stanowisk, zatrudnienia, w których uprawnia ubezpieczonych do wcześniejszej emerytury zgodnie z art. 27, 28 ustawy federalnej - FZ „O emeryturach pracowniczych w Federacji Rosyjskiej” ( dalsza lista).

To narzędzie programowe przeznaczone jest do stosowania na stanowiskach pracy specjalistów HR odpowiedzialnych za prowadzenie akt osobowych w przedsiębiorstwie i umożliwia wykonywanie następujących funkcji:

· Stworzenie i dostosowanie Wykazu zawodów, zawodów (stanowisk), zatrudnienie w których uprawnia do wcześniejszego powołania rent pracowniczych;

Wydruk Listy w formie standardowego formularza;

Wydruk imienia i nazwiska w postaci standardowego formularza;

Uzyskiwanie statystyk z wyjściem na ekran i drukarkę

Zastosowano notację

W niniejszym podręczniku użytkownika zastosowano następujące konwencje:

Uwaga! - szczególną uwagę należy zwrócić na tekst następujący po takim wyrazie;

Tekst obok takiego symbolu opisuje dodatkowe funkcje oprogramowania.

1. Utworzenie Listy

1.1 Tworzenie na podstawie Listy za ostatni okres sprawozdawczy

Zestawienie można sporządzić na podstawie dostępnych danych za kolejny rok sprawozdawczy.

Jeżeli dostępne jest tylko zestawienie w formacie XML za poprzedni okres, wczytaj je do programu (szczegóły w rozdziale „Pobranie zestawienia z pliku XML”), zmień wartość w polu „Rok sprawozdawczy” i ustaw niezbędne zmiany na stanowiskach w tabeli personelu i liście imiennej.

Jeśli Lista za poprzedni okres sprawozdawczy jest już dostępna w programie „Lista PI”, możesz rozpocząć wypełnianie nowej Listy dla tej samej organizacji, ale za kolejny rok, po prostu kopiując dostępne dane. W tym celu będąc na wymaganej Liście należy wybrać pozycję [Lista] > [Rozpocznij wypełnianie nowej Listy] > [Za nowy rok sprawozdawczy] (Rys. 1.1.1)

http://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

Rysunek 1.1.2. Wprowadzenie roku sprawozdawczego dla nowego Wykazu

Po naciśnięciu przycisku „OK” rozpocznie się proces tworzenia nowej Listy na podstawie istniejącej. Po jego zakończeniu zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat i zostanie otwarta nowa Lista (Rys. 1.1.3).

DIV_ADBLOCK160">

http://pandia.ru/text/78/540/images/image006_48.jpg" width="587" height="509">

Rysunek 1.2.1. Tworzenie listy. Wypełnienie danych ogólnych

ogólne informacje o Liście:

data sporządzenia - domyślnie ustawiona jest data bieżąca, ale możliwa jest korekta na inną;

datę certyfikacji stanowisk pracy w organizacji;

· rok sprawozdawczy, za który udostępniany jest Wykaz;

podpisanie porozumienia z komitetem związkowym;

· Rodzaj Wykazu – wstępny (przy wypełnianiu przy pierwszym złożeniu Wykazu) lub korygujący (przy corocznym wprowadzaniu zmian do Wykazu).

ogólne informacje o organizacji:

· Nazwa firmy;

numer rejestracyjny organizacji w JAF w formacie NNN-NNN-NNNNNN (na przykład 002);

lista rodzajów działalności organizacji według klasyfikatora - aby określić listę należy kliknąć na przycisk z trzema kropkami obok pola „Rodzaj działalności” (Rys. 1.2.2). Więcej informacji na temat tworzenia i edytowania listy czynności można znaleźć w sekcji „Edytowanie listy czynności”;

Rysunek 1.2.2. Przycisk edycji typu działalności organizacji

typ organizacji według klasyfikatora;

Informacje o kierowniku, kierowniku działu personalnego i przewodniczącym komitetu związkowego - na głównym formularzu (ryc. 1.2.1) można podać nazwiska odpowiednich urzędników (ryc. 1.2.3).

Rysunek 1.2.3. Wprowadzanie danych o nazwiskach funkcjonariuszy organizacji

nacisnąć przycisk na pasku narzędzi okna głównego (rys. 3.3.1)

Rysunek 3.3.1. Przycisk otwierający okno podglądu raportu Lista przed wydrukiem

wybrać z menu pozycję [Drukuj] > [Wydrukuj raport wg Listy] (Rys. 3.3.2)

Rysunek 3.3.2. Pozycja menu umożliwiająca otwarcie okna podglądu raportu Lista przed wydrukiem

W rezultacie otworzy się okno podglądu raportu Lista. Za pomocą tego okna można przeglądać dokument, który zostanie wydrukowany. Aby rozpocząć drukowanie, kliknij przycisk na pasku narzędzi znajdującym się w górnej części okna.

3.4 Drukowanie raportu listy imiennej

To narzędzie programowe umożliwia otrzymanie raportu na liście nazwisk z wyświetleniem na ekranie i drukarce następujących informacji: liczba pracowników zatrudnionych w okresie sprawozdawczym na tym stanowisku (ogółem) z uwzględnieniem działów.

Aby wyświetlić i wydrukować taki raport należy wybrać pozycję menu [Drukuj] > [Wydrukuj raport według listy imiennej] (Rys. 3.4.1)

Rysunek 3.4.1. Pozycja menu umożliwiająca otwarcie okna podglądu raportu na liście imiennej przed wydrukiem

Rysunek 3.4.2. Przycisk na pasku narzędzi otwierający okno podglądu raportu na liście nazwisk przed wydrukiem

W rezultacie otworzy się okno podglądu raportu na liście nazw (rys. 3.4.3). Za pomocą tego okna możesz obejrzeć dokument, który zostanie wydrukowany..jpg" width="552 height=343" height="343">

Rysunek 3.4.3 Okno podglądu raportu na liście nazw przed wydrukiem

4. Praca z listą w formacie XML

4.1 Zapisywanie Listy do pliku XML

Wprowadzone dane dotyczące preferencyjnych zawodów organizacji (Lista) można zapisać jako plik XML w celu przesłania do funduszu emerytalnego. Wynikowy plik będzie spełniał wymagania dotyczące formatu Listy.

Rysunek 4.1.1. Przycisk zapisu Listy do pliku XML

Rysunek 4.1.2. Pozycja menu służąca do zapisywania Listy do pliku XML

Uwaga! Przed zapisaniem Listy do pliku XML program przeprowadza weryfikację danych w celu wczesnego wykrycia błędów (przed przesłaniem Listy do JAF). W wyniku sprawdzenia (w przypadku wykrycia błędów) pojawi się lista znalezionych niezgodności (rys. 4.1.3). Dopóki wszystkie te błędy nie zostaną poprawione, nie będzie możliwe zapisanie Listy do pliku XML.

Rysunek 4.1.3. Okno wstępnego sprawdzenia listy. Zostanie wyświetlona lista błędów znalezionych na liście.

gif" width="117" height="105">

Rysunek 4.1.4. Wybór folderu do zapisania Listy do pliku XML

Po zapisaniu pliku program wyświetla komunikat informacyjny (Rys. 4.1.5) o pomyślnym zapisaniu i proponuje obejrzenie wynikowego pliku.

Rysunek 4.1.5. Wiadomość o pomyślnym zapisaniu Listy

Po potwierdzeniu przeglądania (kliknięcie przycisku OK) otworzy się okno programu do przeglądania plików XML (rys. 4.1.5). Po przejrzeniu tego okna możesz je po prostu zamknąć.

Uwaga! Jeżeli po wykonaniu operacji zapisu do pliku XML dokonałeś jakichkolwiek zmian w Wykazie, to przed przesłaniem Wykazu do OFE zapisz plik ponownie (Aby wprowadzone przez Ciebie zmiany znalazły odzwierciedlenie w pliku XML) .

Rysunek 4.1.5. Przeglądanie Listy zapisanej w pliku XML

4.2 Ładowanie Listy z pliku XML

Program zapewnia możliwość wczytania Listy z istniejącego pliku XML. Ta funkcja może Ci się przydać, jeśli np. masz już wygenerowaną Listę w postaci pliku i potrzebujesz wprowadzić zmiany. W takim przypadku załaduj Listę z pliku, dokonaj niezbędnych korekt i zapisz edytowaną Listę do pliku. Ponadto funkcja pobierania może być potrzebna, jeśli przeinstalowałeś program „Lista zawodów preferencyjnych przedsiębiorstwa” i chcesz kontynuować pracę z Listą dostępną w pliku.

Aby pobrać listę z pliku, kliknij przycisk http://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Rysunek 4.2.1. Przycisk do wczytania Listy z pliku XML

Rysunek 4.2.2. Pozycja menu służąca do wczytywania Listy z pliku XML

W rezultacie otworzy się okno wyboru pliku do przesłania. Po wybraniu pliku zostanie on sprawdzony pod kątem zgodności z wymaganym formatem, aw przypadku wykrycia błędów zostanie wyświetlony komunikat wskazujący lokalizację błędu. Jeżeli sprawdzenie zgodności z formatem przebiegło pomyślnie, zostanie wyświetlony komunikat z informacją o nazwie organizacji i roku sprawozdawczym Listy prezentowanej w pliku (Rys. 4.2.3).

Rysunek 4.2.3. Okno potwierdzenia wczytania Listy z pliku

Naciśnięcie przycisku „OK” prowadzi do załadowania pliku i wyświetlenia otrzymanych informacji w głównym oknie programu.

4.3 Konsolidacja kilku List Organizacyjnych w jedną

Jeśli Lista Organizacji jest przygotowywana na różnych komputerach, które nie są połączone siecią lokalną, można je później połączyć w jeden. Scalanie list można przeprowadzić na poziomie podpodziałów, to znaczy, jeśli w pliku zostaną znalezione podpodziały, których nie ma na istniejącej liście, program zaproponuje ich załadowanie. Nie przewiduje się łączenia list imiennych lub stanowisk personelu tej samej jednostki.

Aby połączyć Listy, należy wybrać plik z Listą do scalenia (Rys. 4.2.1 lub 4.2.2). Program przeanalizuje plik i wyświetli listę jednostek, które można załadować (Rys. 4.3.1)

http://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

Rysunek 4.4.1. Okno informujące o braku wymaganego składnika w systemie operacyjnym

Kliknij przycisk OK i poczekaj na zakończenie procesu instalacji. Następnie spróbuj ponownie pobrać plik listy. Jeżeli komponent został pomyślnie zainstalowany, a pobrana Lista nie zawiera błędów, zostanie wyświetlony komunikat informacyjny pokazany na rys. 4.2.3 lub na ryc. 4.3.1.

Jeśli zobaczysz komunikat podobny do tego na rys. 4.4.2, dlatego z jakiegoś powodu instalacja komponentu zakończyła się niepowodzeniem. W tym przypadku:

Rysunek 4.4.2. Okno informacyjne

· upewnić się, że spełnione są wymagania dla systemu operacyjnego - w systemach operacyjnych Windows 98 nie można załadować Listy (szczegóły w instrukcji instalacji w rozdziale „Wymagania sprzętowe i programowe”);

· jeśli wymagania dotyczące systemu operacyjnego są spełnione, spróbuj samodzielnie zainstalować niezbędny komponent: z menu Start systemu operacyjnego wybierz [Start] > [Programy] > [Lista zawodów uprzywilejowanych] > [Zainstaluj aktualizację WindowsInstaller]; Po pomyślnym zakończeniu instalacji składnika WindowsInstaller uruchom instalację składnika MSXML 6.0 ([Start] > [Programy] > [Lista kwalifikujących się zawodów] > [Zainstaluj aktualizację MSXML 6/0]).

Jeśli zobaczysz komunikat podobny do tego na rysunku 4.4.3, oznacza to, że w ładowanej liście są błędy. W takim przypadku na Liście data rozpoczęcia okresu pracy jest wskazana w niewłaściwym formacie: format daty dla Listy DD. mm. YYYY, czyli data musi zawierać separator „.” (kropka), a nie „/” (ukośnik).

Rysunek 4.4.3. Komunikat o błędzie formatu pobierania listy: Niezgodność formatu daty

Innym przykładem błędu formatu jest komunikat pokazany na rys. 4.4.4. Na tym Liście jeden z pracowników ma udział w wynagrodzeniu wyższy niż maksymalny (na Liście do pobrania - 3, dozwolone - nie więcej niż 2)

Rysunek 4.4.4. Komunikat o błędzie formatu listy pobierania:
udział stawki jednego z pracowników jest większy niż dopuszczalny

Błędy takie można wyeliminować otwierając plik List (z rozszerzeniem XML) w dowolnym edytorze tekstu i znajdując błędny fragment, a następnie poprawiając go na właściwy. Aby wyszukać fragment, skorzystaj z funkcji wyszukiwania dostępnej w dowolnym edytorze tekstu. Wyszukaj rosyjską nazwę wskazaną w trzecim wierszu komunikatu o błędzie (dla rysunku 4.4.3 jest to „DateStart”, dla rysunku 4.4.4 jest to „Zakład”)

Innym rodzajem błędu jest komunikat pokazany na ryc. 4.4.5. Pojawia się, gdy próbujesz pobrać Ogłoszenie, które zostało już pobrane (lub zostało już wygenerowane). W takim przypadku przeczytaj cały komunikat o błędzie i postępuj zgodnie z instrukcjami w tym oknie. Jeżeli założyłeś, że przesłany plik powinien zawierać podpodziały, których nie ma na istniejącej Liście (listy miały być połączone), to taki komunikat oznacza, że albo plik nie zawiera nowych podpodziałów, albo numeracja podpodziałów w przesłanym plik powtarza numerację z istniejącej Listy.

Rysunek 4.4.5. Komunikat o błędzie, który pojawia się, gdy lista jest już załadowana do programu

5. Ładowanie listy imion z pliku

5.1 Ładowanie listy nazwisk z pliku danych osobowych

Program zapewnia możliwość wczytania imiennej listy pracowników z pliku przygotowanych wcześniej plików poszczególnych informacji w formacie 4.0 (tekst) oraz formacie 7.0 (format XML). Aby wykonać pobieranie, wybierz pozycję menu [Akcje] > [Pobierz listę nazw z IS], jak pokazano na rysunku 5.1.1.

DIV_ADBLOCK176">

Możesz wybrać plik do pobrania listy nazwisk z poszczególnych informacji w formacie XML, klikając przycisk http://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 src=">

Rysunek 5.1.2. Okno rozkładu pracowników według działów

W górnej części okna znajduje się tabela z listą beneficjentów, którzy znaleźli się w indywidualnej kartotece informacyjnej. W dolnej części znajduje się lista pracowników według działów, którzy zostaną załadowani na Listę. Jeśli pakiety pojedynczych informacji były ukształtowane Przez podziały, następnie po pojawieniu się powyższego okna należy kliknąć przycisk „Wybierz wszystko”, następnie na rozwijanej liście odszukać żądany dział i kliknąć przycisk „Dodaj”, aby wskazać, że mają zostać załadowani wszyscy pracownicy z górnej listy. Po przybraniu przez okno postaci pokazanej na rys. 5.1.3 kliknij przycisk „Pobierz”.

http://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

Rysunek 5.1.4. Okno, w którym ustawia się rok sprawozdawczy, którym zostaną wczytane okresy pracy pracowników

Po naciśnięciu przycisku „OK” rozpocznie się ładowanie listy nazwisk. Proces ładowania można obserwować w oknie, które się pojawi (rys. 5.1.5). Po zakończeniu pobierania protokół można zapisać do pliku tekstowego (dostępny stanie się przycisk „Zapisz protokół pobierania”)

http://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

Rysunek 5.2.1. Pozycja menu służąca do wczytywania listy nazwisk z pliku tekstowego

W przeciwnym razie procedura ładowania jest podobna do opisanej w punkcie 5.1 niniejszej instrukcji.

6. Dodatkowe funkcje

6.1 Użycie kreatora do przygotowania listy

Program daje możliwość skorzystania ze specjalnego kreatora do przygotowania zestawienia. Okno kreatora pojawia się przy pierwszym uruchomieniu programu lub po naciśnięciu przycisku znajdującego się na pasku narzędzi głównego okna programu (rys. 6.1.1).

Rysunek 6.1.1. Przycisk uruchamiający kreatora w celu wypełnienia listy

Kreator to specjalny program, który pomaga podać dane potrzebne do Listy poprzez sekwencyjne odpowiadanie na pytania (Rys. 6.1.2).

Uwaga! Kreator dobrze nadaje się do wstępnego przygotowania Listy. Aby poprawić, użyj głównego okna programu.

Rysunek 6.1.2. Okno kreatora wypełniania listy

Wypełnianie Listy za pomocą Kreatora odbywa się w kilku etapach:

zbieranie ogólnych danych o Liście;

zbieranie informacji o organizacji;

zbieranie danych o działalności organizacji;

zbieranie informacji o działach;

drukowanie listy;

zapisanie listy w pliku XML.

Na etapie zbierania danych o jednostce zostaniesz poproszony o wprowadzenie danych najpierw o jednej jednostce, potem o kolejnej i tak dalej. Dane o jednostce obejmują zbiór informacji o zawodach preferencyjnych jednostki (stanowiska tabeli obsady, rys. 6.1.3) oraz informacje o pracownikach jednostki pracujących na stanowiskach uprzywilejowanych (ryc. 6.1.4). Możesz odmówić podania imiennego wykazu pracowników.

Rysunek 6.1.3. Zbieranie informacji o obsadzie stanowisk za pomocą Kreatora

Pola zaznaczone na czerwono są wymagane. Do czasu wprowadzenia wszystkich wymaganych danych przycisk „Dalej”, który umożliwia przejście do kolejnego kroku, nie będzie dostępny.

Rysunek 6.1.4. Zbieranie informacji o imiennym wykazie pracowników

Szczególną uwagę należy zwrócić na wpisanie numeru ubezpieczenia w wykazie imiennym. Faktem jest, że numer ubezpieczenia jest natychmiast sprawdzany pod kątem poprawności. A jeśli wpisałeś numer ubezpieczenia w całości, a pole „Numer ubezpieczenia” nadal jest podświetlone na czerwono – sprawdź, czy numer został wpisany poprawnie, być może popełniłeś błąd. Jeśli wprowadzono poprawnie, czerwone podświetlenie zostanie usunięte, gdy tylko zostanie wprowadzona ostatnia cyfra numeru.

Możesz przechodzić z pola do pola, naciskając klawisz Enter.

Przycisk „Dalej” służy do przejścia do następnego kroku. Chcąc dodać stanowisko kadrowe lub pracownika do listy nazwisk należy kliknąć odpowiednio przycisk „Dodaj kolejny zawód” lub „Dodaj kolejnego pracownika”.

Zarówno podczas określania pozycji w tabeli personelu, jak i podczas tworzenia imiennej listy pracowników, w razie potrzeby można usunąć niepotrzebne lub błędnie wprowadzone pozycje (lub, w przypadku listy nazwisk, informacje o pracownikach). W tym celu dostępne są przyciski „Usuń ten zawód” i „Usuń tego pracownika”.

Wypełniając listę nazwisk dla każdego pracownika, należy wskazać okresy pracy. W tym celu kliknij przycisk „Okresy pracy…”. W oknie, które zostanie otwarte (Rys. 6.1.5), w polach pod tabelą okresów należy podać wymagane dane, a jeżeli występuje więcej niż jeden okres pracy, kliknąć przycisk „Dodaj okres pracy”; jeśli występuje tylko jeden okres pracy, kliknij przycisk „Zamknij”, aby powrócić do okna Kreatora.

Rysunek 6.1.5. Okno do wprowadzania danych o okresach pracy

Podczas pracy z Kreatorem można powrócić do głównego okna programu. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Anuluj”. Wszystkie wprowadzone przez Ciebie dane nie zostaną utracone, ale zostaną zapisane i wyświetlone w głównym oknie programu. W ten sposób możesz kontynuować przygotowywanie Listy bez korzystania z Kreatora.

Po wykonaniu wszystkich kroków w dolnej części okna Kreatora pojawi się przycisk „Zamknij”. Naciśnięcie tego przycisku spowoduje powrót do głównego okna programu.

6.2 Współpraca z wieloma organizacjami

W większości przypadków praca jest prowadzona tylko z jedną organizacją i jedną Listą. Czasami jednak konieczna staje się praca z listami kilku organizacji. Program daje taką możliwość. Możesz tworzyć i ładować listy różnych organizacji do programu i pracować z nimi. W tym celu należy skorzystać z pozycji menu [Lista] > [Rozpocznij wypełnianie nowej listy] > [Dla innej organizacji] (Rys. 6.2.1).

Rysunek 6.2.1. Pozycja menu umożliwiająca rozpoczęcie wypełniania Listy dla innej organizacji

Za pomocą tego menu możesz utworzyć nową Listę. Aby otworzyć inną Listę dostępną w bazie, należy skorzystać z menu [Lista] > [Wybierz Listę do edycji] > [Wybierz z listy..] (szybkie wywołanie okna z listą List dostępnych do edycji jest również możliwe po naciśnięciu „F4” w programach w oknie głównym). Pozycja menu „Usuń listę” usuwa z programu informacje o bieżącym dokumencie (aktualna Lista to ta, o której informacje są aktualnie wyświetlane w głównym oknie programu). Przed wykonaniem operacji usunięcia program prosi o potwierdzenie w celu zabezpieczenia przed przypadkowym usunięciem.

6.3 Jednoczesna praca kilku użytkowników

Możliwe jest zapewnienie jednoczesnej pracy kilku użytkowników z programem „Lista zawodów uprzywilejowanych” w przypadku istnienia sieci lokalnej. W takim przypadku należy zainstalować program na jednym z komputerów i zapewnić współdzielony dostęp do folderu, w którym jest zainstalowany program (dla systemu Windows XP: z menu kontekstowego folderu wybierz pozycję „Udostępnianie i zabezpieczenia” (Rys. 6.3.1), w wyświetlonym oknie określ „udostępnij ten folder” (rys. 6.3.2))

Rysunek 6.3.1. Wybierz „Udostępnianie i bezpieczeństwo”

Rysunek 6.3.2. Utwórz udział

Naciśnij przycisk „Uprawnienia” i umieść „Pełny dostęp” (ryc. 6.3.3)

Rysunek 6.3.3. Ustawianie uprawnień do korzystania z zasobu

Następnie program będzie mógł pracować w sieci. Aby to zrobić, na wymaganym komputerze, poprzez środowisko sieciowe, uzyskaj dostęp do komputera, na którym jest zainstalowany program, przejdź do folderu „lista zawodów uprzywilejowanych” (ryc. 6.3.4) i uruchom listę plików. exe (ryc. 6.3.5)

Rysunek 6.3.4. Folder programu „Lista leków”

Rysunek 6.3.5 Plik listy. exe do uruchomienia

Uwaga! Jeżeli prace nad tworzeniem Zestawienia prowadzone są na różnych komputerach, które nie są połączone siecią lokalną, wówczas możliwe jest przygotowanie różnych części Zestawienia w osobnych plikach, a następnie połączenie ich w jeden plik (patrz rozdział „Łączenie kilku list organizacji w jedną”)

7. Możliwe problemy podczas pracy z programem

Ponieważ baza danych programu „Lista Leków” wykorzystuje format MS Access, w niektórych przypadkach do poprawnego działania programu wymagana jest dodatkowa konfiguracja parametrów systemu operacyjnego.

Rysunek 7.1. Komunikat o błędzie w przypadku niewłaściwych ustawień
system operacyjny

Jeżeli przy próbie otwarcia działu do edycji pojawi się komunikat podobny do pokazanego na rys. 7.1 należy wykonać następujące czynności: wybrać [Start] > [Panel sterowania] > [Opcje regionalne i językowe], zakładkę "Ustawienia regionalne", przycisk "Ustawienia". W oknie, które zostanie otwarte, na zakładce „Liczby”, w polu „Separator części całkowitych i ułamkowych” wpisz „.” (punkt); w zakładce „Data”, w polu „Format daty krótkiej” wybrać „dd. mm. yyyy", "Separator składnika daty" "." (kropka). Zapisz określone parametry i kontynuuj pracę z programem.

8. Często zadawane pytania

8.1 Uzupełnianie Listy

Zatrudnienie 0,5; co należy umieścić w kolumnie liczby rzeczywistej?

Pytanie: Jeżeli stan zatrudnienia wynosi 0,5, a na tym stanowisku pracuje 1 osoba, to co wpisać w kolumnie rzeczywistego stanu zatrudnienia: 0,5 czy 0,5?

Odpowiedź: Kolumna liczby rzeczywistej powinna odzwierciedlać liczbę osób, które pracowały w okresie sprawozdawczym na tym stanowisku. Rzeczywista liczba jest zawsze liczbą całkowitą (ponieważ jednostką miary są ludzie). Jeśli w ciągu roku na tym stanowisku pracowało kilka osób, na przykład w pierwszej połowie roku jeden pracownik za 0,5 stawki, w drugim - drugi za te same stawki 0,5, to rzeczywista liczba wyniesie 2.

Jak naprawić błąd: lista korygująca czy oryginalna?

Pytanie: Podczas wypełniania oryginalnej listy popełniono błąd, który został wykryty po przesłaniu listy do JAF. Jaki typ listy wybrać, aby poprawić błąd?

Odpowiedź: w takim przypadku lepiej nie zmieniać typu listy (oryginalna); zaleca się dokonanie niezbędnych poprawek i przesłanie poprawionego oryginalnego Wykazu w formacie XML.

Czy można nie korzystać z PS „Lista produktów leczniczych” do sporządzenia Listy?

Pytanie: Czy jest możliwość przygotowania Listy w innym programie? A może konieczne jest użycie PS „Lista LP”?

Odpowiedź: Nie musisz korzystać z Listy PI w celu przygotowania Listy. Można użyć dowolnego innego odpowiedniego narzędzia programowego. Najważniejsze jest to, że przygotowana przez Ciebie Lista powinna odpowiadać wymaganemu formatowi i postępować zgodnie z zaleceniami dotyczącymi wypełniania Twojego organu terytorialnego PFR. Opis formatu można uzyskać w biurze terytorialnym Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej lub na żądanie pod adresem *****@***ru (), podając w temacie „Format Lista MD". Narzędzie do sprawdzania zgodności listy z formatem jest zawarte w tym narzędziu programowym ([Start] > [Programy] > [Lista zawodów preferencyjnych] > [Sprawdzanie formatu listy])

Walidacja danych jest wyłączona, dlaczego program nadal pokazuje błędy?

Pytanie: Sprawdzanie kompletności i poprawności danych przy wprowadzaniu danych o dziale jest wyłączone, ale program nadal szuka błędów i nie pozwala na zapisanie informacji bez ich zapisania. Dlaczego?

Odpowiedź: Nawet jeśli walidacja jest wyłączona, program przeprowadza minimalną wymaganą walidację danych wejściowych. Jest to konieczne, aby informacje te mogły być następnie prawidłowo przechowywane i wyświetlane. Do minimum wymaganych sprawdzeń należy kontrola formatu daty w tabeli stanowisk tabeli personelu oraz na liście nazwisk (daty rozpoczęcia i zakończenia okresu pracy).

Wartość, której potrzebuję, nie znajduje się w klasyfikatorze. Co robić?

Pytanie: W klasyfikatorze kodów zawodów według list nr 1,2 nie ma kodu, który jest mi potrzebny. Kiedy sam go wpisuję, program nie zapisuje danych. Co robić?

Odpowiedź: Skontaktuj się z lokalnym FIU z komentarzem. Zgodnie z tego typu komentarzami, zmiany w klasyfikatorze są dokonywane tylko wtedy, gdy brak kodu zostanie potwierdzony przez specjalistów JAF.

8.2 Obsługa programu

Znalazłem błąd w programie, z kim mam się skontaktować?

Pytanie: Znalazłem błąd w programie, z kim mam się skontaktować?

Odpowiedź: Musisz skontaktować się z biurem terytorialnym JAF; tam komentarze i sugestie są podsumowywane i wysyłane do twórców programu.

Czy można pracować w systemie MS Windows 98?

Pytanie: Mam zainstalowany system Windows 98 na moim komputerze. Jak mogę pracować z programem LP List?

Odpowiedź: Program działa również na systemie operacyjnym Windows 98; niedostępna będzie jedynie funkcja wczytywania Listy z pliku XML do programu. Wynika to z wymagań systemu operacyjnego zastosowanego w programie komponentu MSXML 6.0. Jeśli nadal musisz załadować listę do programu, możesz użyć następującej metody. Na komputerze z dowolnym odpowiednim systemem operacyjnym (Windows XP, Windows 2003 Server itp.) zainstaluj PS „Lista produktów leczniczych”, załaduj do programu plik XML zawierający potrzebną Listę, a po pomyślnym zakończeniu procesu , Zamknij program. Następnie skopiuj i zastąp źródło. mdb, znajdującego się w folderze, w którym jest zainstalowany program LP List, z komputera, na którym dokonano pobrania, na komputer z systemem Windows 98 (do podobnego folderu). Teraz po uruchomieniu programu zobaczysz listę załadowaną na innym komputerze i możesz kontynuować z nią pracę. Zapisanie Listy do pliku XML, jak również wczytanie listy według nazwy z poszczególnych informacji, można również wykonać w systemie operacyjnym Windows 98.

Różnica między wykazem pierwotnym a korygującym polega na ilości danych przekazywanych JAF. Jeżeli typem Listy jest POCZĄTKOWA, to powinna ona zawierać informacje o wszystkich stanowiskach w tabeli personelu organizacji, a także pełną listę pracowników za okres sprawozdawczy (w razie potrzeby). Typ KOREKTA Listy oznacza, że przedstawia ona jedynie zmiany w tabeli personelu, które nastąpiły od ostatniego przedłożenia Listy do JAF. W takim przypadku dla każdej pozycji tabeli personelu należy wskazać rodzaj zmiany. Tym samym przy ponownym złożeniu JAF wybór rodzaju Listy pozostaje w gestii pracodawcy (chyba, że istnieją inne zalecenia JAF).

Poprawienie przez użytkownika niektórych rodzajów błędów nie powoduje automatycznego usunięcia odpowiedniego komunikatu z listy (wynika to z faktu, że dynamiczne śledzenie tego typu błędów wymaga znacznej ilości czasu). Błędy takie obejmują rozbieżność między nazwą zawodu w wykazie imiennym, nazwiskiem w pozycjach wykazu spodni, rozbieżność między podstawą przyznania świadczeń a kodem według wykazów 1.2. Po poprawieniu takich błędów zapisz informacje - wprowadzone dane zostaną ponownie przeanalizowane i jeśli będą poprawne, komunikaty o błędach zostaną usunięte z listy.

O tym, jak program oblicza rzeczywistą liczbę: dla każdej pozycji w tabeli personelu przeprowadzane jest wyszukiwanie pracowników na liście nazwisk o tej samej nazwie zawodu (zgodnie z tabelą personelu). Następnie program sprawdza zgodność warunków pracy określonych dla stanowiska i dla znalezionych pracowników. Warunki pracy w tym przypadku są kombinacją podstawy zasiłku i kodu według list nr 1 i 2. Ostatecznie lista znalezionych pracowników jest korygowana z uwzględnieniem okresów pracy: pozostają tylko ci, których okres w tym zawodzie przypada w okresie zajmowanego stanowiska (czyli jeżeli stanowisko „nauczyciel” ma datę wpisu do tabeli zatrudnienia w dniu 01.09.2008 r., a okres pracy nauczyciela to 01.01.2008-06.31 /2008, wówczas przy obliczaniu faktycznej liczby dla powyższego stanowiska nie będzie brany pod uwagę „nauczyciel”). Liczba pozostałych pracowników na liście będzie rzeczywistą liczbą stanowisk.

W porozumieniu z organem terytorialnym UPFR okresy pracy pracownika mogą być uwzględnione w programie według „dat granicznych” bez odrębnego wskazania okresów niekorzystnych i urlopów bezpłatnych. Na przykład, jeśli pracownik pracował jako spawacz w okresach 01.01.2008-02.12.2008, 17.03.2008-07.01.2008, 15.07.2008-09.19.2008, to okres według "dat granicznych" będzie dla niego 01.01.2008-09.19.2008.

Instrukcja

Zwój można sporządzić na podstawie danych przekazanych za poprzedni okres sprawozdawczy. Jeżeli dane te są generowane w dokumencie w formacie xml, załaduj dokument do programu, a następnie dokonaj zmian: rok sprawozdawczy, okres sprawozdawczy, lista nazwisk oraz stanowiska pracy. Kliknij przycisk OK. Zobaczysz, jak przebiega proces tworzenia nowej listy. Po wygenerowaniu będzie można go zobaczyć w nowym oknie.

Jeśli nie masz listy świadczeń zawody dla poprzednich okresów, utwórz ją od podstaw. Aby rozpocząć, wypełnij niezbędne dane dotyczące samej organizacji: nazwę organizacji, numer rejestracyjny, rodzaj działalności, rodzaj organizacji, kierownika, kierownika działu personalnego i inne pola wymagane do wypełnienia. Po wprowadzeniu wszystkich danych kliknij przycisk „Zapisz”.

Następnie przejdź do wypełnienia innych, intuicyjnych pól. Program jest zaprojektowany w taki sposób, że opanowanie go nie będzie trudne. Wszystko, czego potrzebujesz, to dokumenty, które są obowiązkowe w dziale personalnym. Na przykład, aby wypełnić tabelę personelu, wypełnij następujące wiersze: zawód, imię i nazwisko zgodnie z OKPDTR, numer, podstawa świadczeń, pozycja na liście.

Następnie uzupełnij listę nazwisk: numer ubezpieczenia, imię i nazwisko, datę przejścia na emeryturę, początek i koniec okresu pracy, stanowisko, zawód i podstawę świadczeń. Jeśli chcesz dokonać zmian na liście nazwisk, znajdź pracownika, którego potrzebujesz, korzystając z przycisku „Znajdź pracownika”. Program " Zwój preferencyjny zawody" jest zbudowany w taki sposób, że wystarczy wypełnić wymagane pola, które program sam skompiluje.

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej zawiera listę obywateli, którzy mogą ubiegać się o preferencyjną emeryturę. Otrzymanie tego rodzaju emerytury nie jest trudne, najważniejsze jest przestrzeganie ustalonej procedury i złożenie wszystkich niezbędnych dokumentów do funduszu emerytalnego.

Instrukcja

Sprawdź listę obywateli, którzy mogą ubiegać się o preferencyjną emeryturę. Ta lista jest zawarta w ustawie federalnej „O emeryturach pracowniczych w Federacji Rosyjskiej”. Zasadniczo na świadczenia mogą liczyć: osoby zatrudnione przy produkcji ciężkiej lub niebezpiecznej, posiadające liczną rodzinę, pracujące na Północy, pracownicy Ministerstwa ds. Sytuacji Nadzwyczajnych, pracownicy branży medycznej pracujący z osobami pozbawionymi wolności, osoby zawodów kreatywnych, pracy w placówkach oświatowych i nie tylko.

Zbierz wszystkie niezbędne dokumenty, aby otrzymać preferencyjną emeryturę. Należą do nich standardowe dokumenty: paszport, zaświadczenie o dochodach, zeszyt ćwiczeń. Ponadto należy uzyskać preferencyjne zaświadczenie w miejscu pracy, w którym będzie wskazywana data zatrudnienia, stanowisko, numer zawodowy i kod zawodu. Ten dokument pozwoli Ci udowodnić, że masz prawo do preferencyjnej emerytury. Konieczne jest również gromadzenie odpisów różnych zarządzeń związanych ze stażem pracy. Przy zmianie nazwiska otrzymasz odpowiedni wyciąg z urzędu stanu cywilnego.

Wyślij pakiet dokumentów do rozpatrzenia przez komisję Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej. W ciągu miesiąca zostanie zweryfikowana prawdziwość podanych danych, uzgodnione zlecenia i płace ze składkami emerytalnymi w Twoim imieniu oraz podjęta zostanie decyzja o wyznaczeniu preferencyjnej emerytury. W przypadku odmowy otrzymasz pisemne powiadomienie z uzasadnieniem. Jeśli polega na braku dokumentów, w ciągu trzech miesięcy prześlij brakujące zaświadczenia do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej.

Pamiętaj, że naliczanie świadczeń emerytalnych będzie dokonywane od dnia złożenia wniosku. W związku z tym zaleca się rozpoczęcie zbierania wszystkich niezbędnych dokumentów na miesiąc przed wyjazdem do emerytura. Również przy ubieganiu się o zniżkę emerytura sprawdź, czy pracownik Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej ustalił prawidłową datę korespondencji przychodzącej.

Źródła:

jakie dokumenty preferencyjna emerytura

otrzymać preferencyjnie emerytura mogą to być niektóre kategorie obywateli, którzy wykonywali pracę w trudnych warunkach lub taką, która doprowadziła do przedwczesnego kalectwa.

Instrukcja

Najpierw dowiedz się, czy należysz do wspomnianej już kategorii obywateli. Preferencyjna emerytura jest przewidziana dla pracowników, którzy cały dzień pracują pod ziemią. W tym przypadku mężczyzna musi mieć 50 lat, staż pracy musi wynosić co najmniej 20 lat, z czego 10 - w ciężkiej pracy. W przypadku kobiet liczby są nieco niższe: trzeba mieć ukończone 45 lat, pracować odpowiednio 15 lat i 7 i pół roku. Preferencyjna emerytura przysługuje również osobom, które pracowały jako maszyniści, kierowcy ciągników lub kierowcy transportu osobowego, ciężarowego itp. Pełna lista wszystkich warunków wymaganych do wejścia emerytura, opisane w ustawie "O emeryturach pracowniczych".

Od kilku lat w Rosji obowiązuje dekret rządowy ustalający listę zawodów uprawniających do preferencyjnych emerytur. Zawody te są oficjalnie uznane za szkodliwe dla zdrowia ludzkiego. Nowa uchwała była kontynuacją opublikowanego wcześniej wykazu zawodów i ponownie uczyniła go aktualnym. Obywatele zatrudnieni w tych zawodach mogą słusznie liczyć na różnorodne świadczenia ze strony państwa oraz wcześniejsze emerytury na starość.

Obecnie istnieją dwa oficjalne rejestry zawodów uprzywilejowanych. Pod wieloma względami są do siebie podobne, ale mają też pewne różnice.

Pierwsza lista zawodów dających prawo do preferencyjnej emerytury została zatwierdzona w czasach sowieckich w 1956 roku. Zgodnie z prawem sowieckim lista ta obowiązywała do 1992 r., czyli dokładnie do czasu, gdy państwo Sowietów przestało istnieć.

1 stycznia 1992 r. Rosja przejęła zobowiązania wobec beneficjentów. Na przywileje w tym samym zakresie mogły liczyć osoby, które rozpoczęły pracę w czasach sowieckich i pozostały na terenie Rosji. Dla obywateli, którzy rozpoczęli pracę już pod jurysdykcją Federacji Rosyjskiej 1 stycznia 1992 r., Utworzono listę zawodów do preferencyjnej emerytury, listę 2. Jest to podstawowa różnica między tymi dwiema listami, a pod względem treści są one niemal identyczny. Obie listy są oparte na następujących kryteriach:

charakter oddziaływania czynników produkcji na organizm ludzki;
poziom wpływu czynników produkcji na organizm człowieka.

Lista 2 zawodów uprzywilejowanych

Na liście 2 zawodów uprzywilejowanych do wcześniejszej emerytury znajdują się specjaliści:

górnictwo;
do produkcji metali;
do produkcji chemikaliów;
do obróbki metali, łupków i węgla;
praca w dziedzinie komunikacji;
zatrudniony w przemyśle spożywczym;
zatrudniony w sektorze opieki zdrowotnej;
zatrudniony w transporcie kolejowym;
zatrudniony w dziale ubezpieczeń społecznych.

Wymień 1 zawody uprzywilejowane

Lista 1 zawodów do preferencyjnej emerytury obejmuje specjalności, które łączy występowanie w pracy jednego czynnika - wyjątkowo niebezpiecznych i szkodliwych warunków pracy.

Lista obejmuje:

zawody pracowników służby zdrowia;
zawody specjalistów w dziedzinie poligrafii;
zawody specjalistów w dziedzinie transportu;
zawody robotników górniczych;
zawody specjalistów zajmujących się obróbką metali żelaznych i nieżelaznych, leków, szkła, chemii, materiałów budowlanych, produktów naftowych, gazu;
zawody robotników górniczych;
jakieś inne zawody.

Zawody preferencyjne 2016

W 2016 r. lista zawodów preferencyjnych do wcześniejszej emerytury obejmowała ponad trzysta pozycji. Przedstawiciele każdego z zawodów mają prawo do wcześniejszej emerytury i preferencyjnych warunków od państwa.

Przykładowe zawody z listy 2016:

górniczy;
specjaliści przemysłu celulozowego;
pracownicy gorących hal produkcyjnych;
pracownicy produkcji drukarskiej;
kółka, podawacze statków, ręczne spawarki elektryczne;
nie jeden;
specjaliści zajmujący się interakcjami z pierwiastkami promieniotwórczymi;
radiologów.

Lista zawodów uprzywilejowanych 2017

Lista zawodów uprzywilejowanych w 2017 r. zawiera następujące pozycje (przykłady):

maszynistów, palaczy, dyspozytorów i innych specjalistów zapewniających ruch i bezpieczeństwo transportu kolejowego;
wiertnicy, mistrzowie górniczy i inni specjaliści zatrudnieni w kopalniach, w kamieniołomach;
pracownicy zajmujący się pozyskiwaniem i transportem drewna;
załoga wstęgi lotniczej, ratownicy, spadochroniarze, spadochroniarze;
pracownicy statków jądrowych, holowników, gazowców.
pracownicy Federalnej Służby Więziennej;
pracownicy Państwowej Służby Granicznej Federacji Rosyjskiej;
wszyscy specjaliści zaangażowani w działalność pedagogiczną i edukacyjną;
pracownicy służby zdrowia;
przedstawiciele zespołów kreatywnych;
wszystkich pracowników zatrudnionych w trudnych warunkach klimatycznych i fizycznych.

PFR - preferencyjne zawody na emeryturę

Wszystkie zawody wymienione na liście 1 zawodów preferencyjnych dla wcześniejszej emerytury są uprawnione do wcześniejszej emerytury w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie doświadczenie specjalne musi wynosić co najmniej 10 lat, a doświadczenie ogólne musi wynosić ponad 20 lat w przypadku mężczyzn. Dla kobiet odpowiednio 7,5 lat i 15 lat. Emeryturę dla specjalistów z listy 1 możesz otrzymać już w wieku 45 lat dla kobiet i 50 lat dla mężczyzn.

Również wszystkie specjalności wymienione na liście 2 mają takie samo prawo do emerytury. Jednak wymagania stawiane specjalistom z listy 2, którzy chcą skorzystać z tego prawa, są nieco ostrzejsze:

ponad 12,5 lat doświadczenia specjalnego i 25 lat doświadczenia ogólnego dla mężczyzn;
ponad 10 lat specjalnego i 20 lat ogólnego doświadczenia dla kobiet.

Wiek emerytalny dla przedstawicieli wszystkich zawodów z listy 2 zostaje obniżony o 5 lat.

Preferencyjne doświadczenie - zawody na preferencyjną emeryturę

Preferencyjna emerytura lub staż pracy to wczesne wejście w wiek emerytalny. Według statystyk w 2017 r. około 15 proc. emerytur przyznawanych jest przed terminem, na podstawie preferencyjnych kryteriów.

Zgodnie z prawem staż pracy beneficjentów zostaje skrócony o 5 lat. Oznacza to, że od 2017 r. kobiety mogą przejść na emeryturę z niebezpiecznych branż w wieku 50, a nie 55 lat, a mężczyzn w wieku 55, a nie 60 lat. Jednocześnie warunkiem powołania preferencyjnej emerytury powinno być:

doświadczenie bezpośrednio przy produkcji niebezpiecznej – co najmniej 6 lat dla mężczyzn;
doświadczenie w bezpośredniej pracy niebezpiecznej przez co najmniej pięć lat w przypadku kobiet;
całkowite doświadczenie - co najmniej 25 lat dla mężczyzn;
całkowite doświadczenie - co najmniej 20 lat dla kobiet.

Preferencyjne doświadczenie lista zawodów:

górniczy;
specjaliści branży spożywczej;
pracownicy sklepów produkcyjnych;
pracownicy zatrudnieni przy produkcji poligraficznej;
pracowników służby zdrowia;
ratownicy i strażacy.

Preferencyjne zawody budowlane

Branża budowlana pozwala także zatrudnionym w niej specjalistom liczyć na preferencyjne emerytury. Zawody preferencyjne w budownictwie odnoszą się zarówno do stanowisk robotniczych, jak i kierowniczych.

UWAGA!!! Jest to stara obróbka, nie nadaje się do dostawy w 2018!!! Długość służby w nim jest wypełniona danymi z raportu RSV-1, anulowanego od 2017 roku, ale jeśli jesteś programistą z prostymi rękami, przepisanie go pod SZV-STAGE nie będzie trudne. Zobacz poniżej.

Jest drugi plik do złożenia raportu za 2018 rok od 3.1, nie wszystko co było w wersji 2.5 działa, ale funkcjonalność jest ta sama i instrukcja na filmie ogólnie się do tego nadaje. Moi klienci zrezygnowali z tego bez problemu.

Przetwarzanie w celu tworzenia, edycji i przesyłania danych do programu „Lista zawodów uprzywilejowanych” Funduszu Emerytalnego.

Działa w konfiguracji 1C ZUP 2.5.93 i nowszych

Możliwości:

Tworzenie danych do wpisania na listę zawodów uprzywilejowanych (na podstawie indywidualnych informacji)
Edycja otrzymanych danych przed przesłaniem ich na listę (w 1C nadal jest znacznie szybsza i wygodniejsza w pracy)
Możliwość zapisu parametrów stanowisk rozładunkowych i działów w bazie danych, tj. Musisz wypełnić wszystkie dane tylko raz, wtedy wszystko jest uzupełniane automatycznie.
Graficzne podkreślenie linii wymagających wyjaśnienia w notatce. Raport o przyczynach przerwy w doświadczeniu. Szybki podgląd kart czasu pracy pracowników
Łatwość użycia

Począwszy od wersji 1.0.5 może zapisywać dane do pliku do dalszej pracy, a także wczytywać dane z plików przygotowanych w programie do listy zawodów uprzywilejowanych.
W ten sposób możliwe staje się pobranie prev. kwartał, ręcznie wpisuj pozycje 1s i zapisuj dane wczytane do listy w celu wykorzystania ich do dostarczania bieżącego i późniejszego raportowania.

Czym różni się od analogów?

To nie jest tylko przesyłanie, to praktycznie zamiennik listy tylko dla 1C ZUP 2.5, zawiera prawie wszystkie takie same pola jak na liście i są one przesyłane w formacie xml. Tak więc na liście wystarczy wskazać maraton i zaktualizować format do najnowszej wersji.
Różnice w procedurze tworzenia staży. Moje przetwarzanie działa tak:
Bierze doświadczenie z poszczególnych informacji (przetwarzanie, przygotowywanie danych dla JAF), układa je w ciągu dnia, nakłada na to ruchy personelu i wraca do okresów. Jednocześnie usuwane są kody DLOTPUSK, VNETRUD i WATCH. Tak więc, jeśli pracownik poszedł na zwolnienie lekarskie, to staż pracy nie jest zepsuty, a jeśli przeniósł się z jednego działu do drugiego lub na inne stanowisko, to staż pracy również zostanie podzielony na stanowiska / działy. Wiele podobnych przesłanych plików to po prostu wycinek najnowszego materiału z końca kwartału, który jest obarczony błędami.
Zaznacz wiersze, które wymagają wypełnienia notatki. Raport do szybkiego wyszukiwania przyczyn luki w stażu pracy, możliwość szybkiego otwarcia karty czasu pracy pracownika i innych przyjemnych drobiazgów ułatwiających pracę.
Możliwość zwijania podpodziałów i pozycji z tymi samymi parametrami rozładunku w listę (kod, nazwa itp.) Na przykład pozycje, których tytuł wskazuje kategorię lub podpodziały, które należy rozładować jako jedną. W tym celu użyj przycisków Zwiń działy/Zwiń stanowiska.
Wygoda pracy. Ci, którzy pracowali nad listą, zrozumieją. Obejrzyj wideo, możesz zobaczyć wszystko.

Ten film jest instrukcją pracy z przetwarzaniem, a także demonstracją możliwości przetwarzania.

https://www.youtube.com/watch?t=5&v=7E3fz59sorM

Rozwiązanie jest wdrażane jako przetwarzanie zewnętrzne dla konfiguracji 1C Zarządzanie listą płac i personelem w wersji 2.5.93.2 i nowszej.

Kod modułu jest otwarty.

Dla tych, którzy zdecydują się pobrać tę samą wersję dla 2.5 i zrobić to ponownie:
Procedura przesyłania w nowym formacie 2018 leży w module obiektowym i nazywa się SaveToFile2018()
Konieczne jest przepisanie tekstu wniosku o utworzenie doświadczenia, jest to jedna tymczasowa tabela oraz daty rozpoczęcia i zakończenia okresów. Reszta powinna działać. Wcześniej długość służby była pobierana z RSV-1, teraz trzeba wziąć SZV-STAGE. jeśli jesteś zbyt leniwy, aby wymyślić koło na nowo, pobierz wersję 3.1, już tam jest.

Podręcznik użytkownika

narzędzie programowe

„Lista zawodów uprzywilejowanych przedsiębiorstwa”

Wersja 2.0

Krasnojarsk, 2008

Wstęp. 3

Zastosowano notację. 4

1. Utworzenie Listy. 5

1.1 Utworzenie na podstawie Listy za ostatni okres sprawozdawczy. 5

1.2 Uzupełnienie danych ogólnych. 7

1.3 Edycja listy czynności. jedenaście

1.4 Wypełnianie informacji o osobach oficjalnych organizacji. 12

1.5 Dodawanie i edycja danych o działach. 13

1.6 Praca z oknem "Podział". 15

1.6.1 Wypełnianie tabeli stanowisk tabeli personelu. 18

1.6.2 Wypełnienie tabeli listy imiennej. 21

1.6.3 Aktualizacja okresów pracy.. 26

1.6.4 Wyszukiwanie pracownika na liście imiennej. 26

1.6.5 Zapisanie zmian i wyjście z okna podziału. 29

2. Wyszukaj pracownika według organizacji. 33

3. Drukuj listę i statystyki. 35

3.1 Drukowanie listy. 35

3.2 Drukowanie listy nazwisk. 37

3.3 Drukowanie raportu listy.. 38

3.4 Wydruk raportu o wykazie imiennym. 39

4. Praca z Listą w formacie XML. 41

4.1 Zapisywanie Listy do pliku XML.. 41

4.3 Konsolidacja kilku List Organizacyjnych w jedną. 45

4.4 Błędy występujące podczas ładowania Listy z pliku XML.. 46

6. Dodatkowe funkcje. 54

6.1 Użycie kreatora do przygotowania listy. 54

6.2 Współpraca z wieloma organizacjami. 58

6.3 Jednoczesna praca kilku użytkowników. 59

7. Możliwe problemy podczas pracy z programem. 62

8. Często zadawane pytania.. 63

8.1 Uzupełnianie Listy. 63

Zatrudnienie 0,5; co należy wpisać w kolumnie liczba rzeczywista?. 63

Jak naprawić błąd: lista korygująca czy oryginalna?. 63

Czy można nie korzystać z PS „Lista produktów leczniczych” do sporządzenia Listy?. 63

Walidacja danych jest wyłączona, dlaczego program nadal pokazuje błędy?. 64

Wartość, której potrzebuję, nie znajduje się w klasyfikatorze. Co robić?. 64

8.2 Obsługa programu.. 64

Znalazłem błąd w programie, z kim mam się skontaktować? 64

Czy można pracować w systemie MS Windows 98?. 65

Wstęp

· Stworzenie i dostosowanie Wykazu zawodów, zawodów (stanowisk), zatrudnienie w których uprawnia do wcześniejszego powołania rent pracowniczych;

Wydruk Listy w formie standardowego formularza;

Wydruk imienia i nazwiska w postaci standardowego formularza;

Uzyskiwanie statystyk z wyjściem na ekran i drukarkę

Zastosowano notację

W niniejszym podręczniku użytkownika zastosowano następujące konwencje:

Uwaga! - szczególną uwagę należy zwrócić na tekst następujący po takim wyrazie;

Tekst obok takiego symbolu opisuje dodatkowe funkcje oprogramowania.

1. Utworzenie Listy

1.1 Tworzenie na podstawie Listy za ostatni okres sprawozdawczy

Zestawienie można sporządzić na podstawie dostępnych danych za kolejny rok sprawozdawczy.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

Rysunek 1.1.2. Wprowadzenie roku sprawozdawczego dla nowego Wykazu

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

Rysunek 1.1.4. Wybór listy do edycji:
przełączanie między latami sprawozdawczymi

1.2 Uzupełnienie danych ogólnych

W przypadku braku danych z poprzednich okresów sprawozdawczych tworzenie Listy rozpoczyna się od wypełnienia ogólnych danych o Liście i organizacji (Rys. 1.2.1):

Rysunek 1.2.1. Tworzenie listy. Wypełnienie danych ogólnych

ogólne informacje o Liście:

Data zestawienia - domyślnie ustawiona jest data bieżąca, ale istnieje możliwość zmiany daty na inną;

datę certyfikacji stanowisk pracy w organizacji;

· rok sprawozdawczy, za który udostępniany jest Wykaz;

podpisanie porozumienia z komitetem związkowym;

· Rodzaj Wykazu – wstępny (przy wypełnianiu przy pierwszym złożeniu Wykazu) lub korygujący (przy corocznym wprowadzaniu zmian do Wykazu).

ogólne informacje o organizacji:

· Nazwa firmy;

numer rejestracyjny organizacji w JAF w formacie NNN-NNN-NNNNNN (na przykład 002);

Rysunek 1.2.2. Przycisk edycji typu działalności organizacji

typ organizacji według klasyfikatora;

Informacje o kierowniku, kierowniku działu personalnego i przewodniczącym komitetu związkowego - na głównym formularzu (ryc. 1.2.1) można podać nazwiska odpowiednich urzędników (ryc. 1.2.3).

Rysunek 1.2.3. Wprowadzanie danych o nazwiskach funkcjonariuszy organizacji

Aby wprowadzić dodatkowe informacje (tytuł stanowiska i numer telefonu kontaktowego), należy kliknąć przyciski „…” znajdujące się obok odpowiednich pól (rys. 1.2.4). Więcej informacji na temat wypełniania tych informacji znajduje się w rozdziale „Wypełnianie informacji o osobach pełniących funkcję funkcjonariuszy organizacji”

Rysunek 1.2.4. Przyciski otwierające okno do wprowadzania i edytowania informacji o urzędniku

okresy sezonu grzewczego;

okresy żeglugi.

Uwaga! Pola zaznaczone pogrubioną czcionką są obowiązkowe do wypełnienia przez ubezpieczającego (w przypadku braku danych obowiązkowych zapis nie jest możliwy).

Aby zapisać wprowadzone ogólne dane o Liście i organizacji należy kliknąć przycisk „Zapisz”. Przed zapisem sprawdzana jest poprawność wprowadzonych danych iw przypadku wykrycia błędu wyświetlany jest odpowiedni komunikat (np. „Określ rodzaj działalności organizacji!”), a zapis nie jest wykonywany. Po pomyślnym zapisaniu w dolnej części okna pojawi się odpowiedni napis informacyjny (Rys. 1.2.5)

Rysunek 1.2.5. Napis wskazujący na pomyślne zapisanie danych

Jeśli klikniesz przycisk „Zamknij”, zapis nie zostanie wykonany, a program zostanie zamknięty.

1.3 Edycja listy czynności

Okno wyboru rodzajów czynności służy do generowania listy typów czynności organizacji lub działu. Podstawą do utworzenia listy jest specjalny klasyfikator. Organizacja (i pododdział) może jednocześnie prowadzić kilka działań.

Okno zawiera trzy obszary (Rys. 1.3.1): w lewej części znajduje się klasyfikator rodzajów działalności (znajdujący się pod napisem „Możliwe rodzaje działalności”), w prawej części okna znajduje się obszar w którym umieszczone są typy działań wybranych dla organizacji (podziału), a pośrodku znajdują się dwa przyciski „Wybierz” i „Usuń”.

Rysunek 1.3.1. Okno „Wybierz czynności”

W celu wskazania, jaki rodzaj działalności prowadzi organizacja (pododdział), należy na liście po lewej stronie odszukać nazwę wymaganego typu, zaznaczyć ją kliknięciem myszki, a następnie kliknąć przycisk „Wybierz” (Rys. 1.3.2) . Nazwa typu aktywności będzie teraz znajdować się w prawym obszarze okna na liście wybranych.

Rysunek 1.3.2 Wybór rodzaju działalności z klasyfikatora

Aby usunąć typ aktywności z listy wybranych, zaznacz go na liście po prawej stronie i kliknij przycisk „Usuń”. Typ aktywności przesunie się z prawej listy na lewą.

Możesz przenieść typ aktywności z jednej listy na drugą, klikając dwukrotnie nazwę odpowiedniego typu.

Jeśli po naciśnięciu przycisku „Wybierz” lub „Usuń” zostanie wyświetlony komunikat „Wybierz czynność!” i nic więcej się nie dzieje, oznacza to, że zapomniałeś wybrać rodzaj potrzebnej aktywności z prawej lub lewej listy przed naciśnięciem przycisku. Zamknij okno komunikatu, klikając OK, wybierz czynność z listy i spróbuj ponownie.

Naciśnięcie przycisku „OK” zatwierdzi dokonane zmiany na liście i zamknie okno „Wybierz czynności”. Przycisk Anuluj po prostu zamyka okno bez wprowadzania zmian.

1.4 Wypełnianie informacji o osobach oficjalnych organizacji

Informacje o urzędnikach organizacji są wprowadzane w specjalnym oknie, które można otworzyć, klikając przycisk „…” znajdujący się obok pól „Kierownik”, „Kierownik działu personalnego” i „Przewodniczący PC” ( Rys. 1.2.4). W rezultacie pojawi się okno, w którym możesz podać nazwisko, imię i patronim odpowiedniego urzędnika, jego stanowisko i numer telefonu kontaktowego (ryc. 1.4.1).

Uwaga! Dla kierownika działu personalnego wymagany jest numer telefonu kontaktowego!

Rysunek 1.4.1. Okno do wpisania informacji o urzędniku (w tym przypadku o szefie)

Naciśnięcie przycisku „OK” spowoduje zapisanie wprowadzonych informacji i powrót do okna głównego do zakładki „Dane ogólne”.

Kliknięcie przycisku „Anuluj” pozwala po prostu zamknąć to okno bez zapisywania wprowadzonych zmian.

1.5 Dodawanie i edycja danych działu

Po wprowadzeniu ogólnych informacji o Liście i organizacji można przystąpić do pracy z jednostkami. W tym celu przeznaczona jest zakładka „Według działów” (ryc. 1.5.1). Oto tabela działów, o których informacje zostały już wprowadzone. Tabela zawiera pięć kolumn: numer pododdziału, nazwę pododdziału, nazwę placówki, liczbę stanowisk (zawodów) prezentowanych dla tego pododdziału, liczbę pracowników wskazaną w wykazie nazw pododdziałów. Kolejność wierszy w tabeli można zmieniać (sortować). W tym celu zaprojektowano specjalne przełączniki, klikając na które można wybrać rodzaj sortowania: według numeru działu, według jego nazwy, według nazwy witryny (warsztatu), według liczby stanowisk personelu w dziale , według liczby pracowników. Domyślnie działy są sortowane według nazwy.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Możesz także otworzyć okno edycji informacji o jednostce przez podwójne -kliknięcie na wiersz tabeli.

1.6 Praca z oknem Dział

Po kliknięciu na przycisk „Dodaj dział” lub „Edytuj informacje o oddziale” w głównym oknie programu na zakładce „Według działów” (rys. 1.5.1) otwiera się okno pokazane na rys. 1.5.1. 1.6.1 i 1.6.2. Okno to służy do wprowadzania informacji o poddziale (warsztacie), który posiada zawody uprzywilejowane.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt=" Objaśnienie 3 (z obramowaniem): lista błędów wypełniania" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

Rysunek 1.6.2 Okno wprowadzania informacji o podziale.
Zakładka „Pozycje i lista nazwisk”

Zakładka „Pozycje i lista nazw” zawiera dwie tabele (rys. 1.6.2):

spis stanowisk listy pracowników zawodów uprzywilejowanych tej jednostki;

· tabelę imiennego wykazu pracowników jednostki, zatrudnionych na stanowiskach dających prawo do preferencyjnego wyznaczenia emerytury.

Wysokość tabel można regulować, przeciągając w górę iw dół separator - solidny poziomy zielony pasek znajdujący się pod tabelą personelu i pod tabelą z listą nazwisk.

Nad tabelą z listą imienną znajdują się dwa przyciski: „Znajdź pracownika”, służący do szybkiego wyszukiwania w liście imiennej (patrz rozdział 1.6.4 „Wyszukiwanie pracownika”) oraz przycisk „Aktualizuj okresy” (rozdział 1.6.3) .

W dolnej części okna znajdują się trzy przyciski: Zapisz, Zapisz i zamknij oraz Zamknij. Przycisk „Zapisz” służy do pośredniego utrwalania wprowadzonych danych o urządzeniu; Okno się nie zamyka. Kliknięcie przycisku „Zapisz i zamknij” powoduje zapisanie danych, zamknięcie bieżącego okna i powrót do głównego okna programu. Kliknięcie przycisku „Zamknij” spowoduje po prostu zamknięcie bieżącego okna bez zapisywania zmian.

1.6.1 Wypełnienie tabeli stanowisk pracowniczych

Przy wypełnianiu tabeli obowiązkowe jest podanie danych dotyczących:

nazwa zawodu (stanowiska) zgodnie z tabelą personelu;

personel liczba pracowników według zawodu (może być ułamkową liczbą dodatnią)

rzeczywista liczba pracowników (może być tylko liczbą całkowitą)

Jeśli planujesz wypełnić listę pracowników imiennie, to faktyczną liczbę można pominąć - zostanie ona obliczona automatycznie podczas zapisywania informacji o jednostce.

co najmniej jedną podstawę do świadczenia uprawniającą do wcześniejszego wyznaczenia emerytury; w sumie możesz podać maksymalnie trzy przyczyny świadczenia na jedno stanowisko, ale obowiązkowe jest wypełnienie co najmniej jednej kolumny o nazwie „Podstawa świadczenia”;

· jeżeli zawód figuruje na listach nr 1,2, należy podać kod zawodu; dla innych może nie być wypełniony;

· data wpisu do tabeli personelu – data wpisania stanowiska do tabeli personelu.

W tabeli znajdują się również następujące informacje:

nazwa wg OKPDTR - dla pracowników - nazwa zawodu wg ETKS; dla pracowników - nazwa stanowiska według OKPDTR;

Możesz skorzystać z podpowiedzi podczas wypełniania nazwiska zgodnie z OKPDTR, jeśli zawód należy do list nr 1,2: najpierw wybierz podstawę świadczenia emerytalnego (np. 27-1), a następnie wybierz kod zawodu ( na przykład 1071300a-19362):

następnie, wypełniając nazwę zgodnie z OKPDTR, możesz wybrać nazwę z klasyfikatora:

opis charakteru pracy na tym stanowisku (zawód) i (lub) dodatkowych czynników warunkujących przejście na wcześniejszą emeryturę;

Nazwa dokumentów potwierdzających - dokumenty odzwierciedlające rozliczanie wykonanej pracy i zawierające informacje o charakterze i warunkach pracy pracowników w tym zawodzie;

· rodzaj zmiany pozycji Listy – jest wskazany, jeżeli Lista ma charakter korygujący.

Wprowadzanie danych rozpoczyna się od wskazania zawodu, nazwy zawodu zgodnie z OKPDTR i tak dalej od komórki do komórki. Możesz przejść do następnej komórki, naciskając klawisz Enter. Podstawę do emerytury wybiera się z listy myszką (Rys. 1.6.1.1) lub naciskając przyciski kursora # i $. Dozwolone jest również wprowadzanie danych bezpośrednio do komórki - najważniejsze jest to, aby wprowadzona wartość znajdowała się na liście. Z listy wybierane są również wartości dla pozycji na Listach nr 1,2 oraz typu zmiany.

Rysunek 1.6.1.1.. Wprowadzanie danych o podstawie do świadczeń poprzez wybór wartości z listy

Obok tabeli stanowisk personelu znajdują się dwa przyciski. Służą do dodawania i usuwania wierszy w tabeli..gif" width="23" height="25 src="> usunie pozycję (przed usunięciem program prosi o potwierdzenie usunięcia).

Uwaga!

Uwaga! Jeżeli w rozkładzie kadrowym jednostki znajduje się stanowisko pracy, w którym przewidziane są różne warunki pracy w jednym okresie pracy (część pracy wg 27-1, część wg 27-2), to taki zawód jest wpisany dwa razy o różnych podstawach i kodach według wykazów nr 1,2, ale o tej samej nazwie i obsadzie (ryc. 1.6.1.2). W przyszłości podczas drukowania Listy taki zawód będzie wliczany do ogólnej liczby jeden raz.

Rysunek 1.6.1.2. Uzupełnienie Listy, jeśli jedno stanowisko wiąże się z pracą w różnych warunkach pracy

1.6.2 Wypełnianie tabeli listy imiennej

Wykaz imienny powinien zawierać podstawowe informacje o pracowniku i okresach jego pracy. Możesz określić wiele okresów pracy dla jednego pracownika. Każdy okres pracy jest osobną linią w tabeli spisu nazwisk. Dla wizualnego rozróżnienia rzędy stołu pomalowane są na dwa kolory – zielony i biały. Kolorem zielonym oznaczono przebieg pracownika oraz pierwszy z jego okresów pracy; linie białe następujące po linii zielonej to pozostałe okresy pracy tej samej osoby (rys. 1.6.2.1).

Rysunek 1.6.2.1. Wprowadzanie danych do imiennego wykazu w przypadku, gdy pracownik ma więcej niż jeden okres pracy

Zatem kolejność pracy z tabelą z listą nazwisk jest następująca:

Jeśli pracownik pracowałem cały okres sprawozdawczy bez przerw, do tabeli wpisuje się jego numer ubezpieczenia, nazwisko, imię, patronimikę i datę przejścia na emeryturę. Jako początek i koniec okresu pracy podaje się odpowiednio początek i koniec okresu sprawozdawczego lub daty rozpoczęcia i zakończenia pracy. Wprowadzane są dane dotyczące jego stanowiska zgodnie z książką ćwiczeń (opcjonalnie) oraz nazwa zawodu zgodnie z tabelą personelu. Następnie wskazana jest co najmniej jedna przyczyna świadczenia emerytalnego (dopuszczalne są jednocześnie maksymalnie trzy przyczyny) oraz stanowisko według list nr 1,2 (jeżeli zawód znajduje się na tych listach). Również dla nauczycieli i lekarzy wskazany jest udział stawki (może to być liczba ułamkowa, ale nie może przekraczać 2). W ostatnich komórkach wiersza wpisywana jest liczba godzin stażu pracy oraz adnotacja dotycząca tego pracownika. Następnie możesz przejść do nowej linii i wprowadzić dane o kolejnym pracowniku.

Jeśli pracownik za okres sprawozdawczy pracował z przerwami lub na różnych stanowiskach, to w pierwszej kolejności podaje się jego numer ubezpieczenia, nazwisko, imię, patronimikę, datę przejścia na emeryturę oraz daty zakończenia i rozpoczęcia pierwszego z jego okresów pracy w okresie sprawozdawczym. Wskazany jest również tytuł stanowiska zgodnie z skoroszytem (opcjonalnie) oraz nazwa zawodu zgodnie z tabelą personelu, zgodnie z którą pracownik pracował w tym okresie. Następnie wskazana jest co najmniej jedna przyczyna świadczenia emerytalnego (dopuszczalne są jednocześnie maksymalnie trzy przyczyny) oraz stanowisko według list nr 1,2 (jeżeli zawód znajduje się na tych listach). Również dla nauczycieli i lekarzy wskazany jest udział stawki (może to być liczba ułamkowa, ale nie może przekraczać 2). W ostatnich komórkach wiersza wpisywana jest liczba godzin stażu pracy oraz adnotacja o tym okresie pracy.

Wypełniając listę nazwisk można skorzystać z informacji wprowadzonych wcześniej w tabeli stanowisk. W tym celu należy wybrać żądaną pozycję z rozwijanej listy w kolumnie „Stanowisko” lub „Zawód według listy pracowników” i nacisnąć Enter.

Informacje na podstawie zasiłku i stanowiska na liście nr 1,2 zostaną automatycznie podstawione w wymaganych komórkach:

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

Rysunek 1.6.2.2 Tabela listy nazw i przycisk dodawania kolejnego okresu pracy

Po naciśnięciu tego przycisku pod bieżącą linią pojawi się kolejna linia, zabarwiona na biało. Automatycznie zduplikuje numer ubezpieczenia, nazwisko, imię, patronimikę i datę przejścia na emeryturę pracownika (ryc. 1.6.2.3).

Rysunek 1.6.2.3 Linia do wpisania nowego okresu pracy na liście imiennej pracowników

Wystarczy wpisać dane charakterystyczne dotyczące drugiego okresu pracy. Po określeniu wymaganych danych, jeśli pracownik ma inny okres pracy, kliknij przycisk - pojawi się nowa biała linia do wpisania kolejnego okresu pracy. Jeśli pracownik nie ma już okresów pracy, możesz przejść do następnej (zielonej) linii tabeli i rozpocząć wprowadzanie danych o kolejnym pracowniku.

Jeśli chcesz dodać okres pracy podczas wprowadzania danych do tabeli listy nazwisk, możesz po prostu nacisnąć przycisk F7.

Obok tabeli z listą nazwisk znajdują się trzy przyciski: „Dodaj pracownika”, „Dodaj okres pracy” oraz „Usuń wiersz” (Rys. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt=" Objaśnienie 3 (z obramowaniem): Dodaj okres pracy" width="240" height="78">!}

Rysunek 1.6.2.3. Przyciski do pracy z tabelą listy nazwisk

Kliknięcie w przycisk „Dodaj pracownika” spowoduje pojawienie się zielonej linii w tabeli listy nazwisk do wpisania danych o pracowniku pod aktualnie wybraną linią. Przycisk „Dodaj okres pracy” służy do dodania kolejnego okresu pracy dla obecnego pracownika. Za pomocą przycisku „Usuń wiersz” możesz usunąć wiersz z błędnie wprowadzonymi danymi zarówno o pracowniku (zielone linie), jak i o poszczególnych okresach pracy pracownika (białe linie). Jednocześnie, jeśli usuniesz wiersz z pracownikiem, który ma więcej niż jeden okres pracy, to okresy pracy dotyczące tej osoby zostaną usunięte wraz z wybranym wierszem. W każdym przypadku przed wykonaniem usunięcia program prosi o potwierdzenie wykonywanej operacji.

Uwaga! Wszystkie wprowadzone zmiany, w tym usunięcie linii, zostaną naprawione tylko wtedy, gdy pod koniec pracy z działem przycisk „Zapisz i zamknij” (lub przycisk „Zapisz”) znajdujący się na dole „ Podział” (rys. 1.6.1).

1.6.3 Aktualizacja okresów pracy

Lista nazwisk pod kątem okresów pracy może być aktualizowana automatycznie dla nowego okresu sprawozdawczego. W tym celu w oknie edycji informacji o jednostce znajduje się specjalny przycisk . Po kliknięciu tego przycisku program prosi o podanie roku, w którym daty mają zostać zaktualizowane. Następnie wszystkie okresy pracy zostaną przeniesione na ten rok sprawozdawczy.

Uwaga! Aktualizacja okresów zacznie obowiązywać dopiero po pomyślnym zapisaniu danych działu.

1.6.4 Wyszukiwanie pracownika na liście imiennej

Okno edycji informacji o oddziale daje możliwość szybkiego wyszukania pracownika na liście nazwisk po takich parametrach jak numer ubezpieczenia, nazwisko, imię czy zawód. Domyślnie pola do wprowadzania warunków wyszukiwania są ukryte. Aby je zobaczyć, należy kliknąć przycisk „Znajdź pracownika” znajdujący się nad tabelą listy imiennej (ryc. 1.6.4.1). Ponowne naciśnięcie tego przycisku powoduje ukrycie pól wyszukiwania.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" height="179 src=">

1. W polu „Numer ubezpieczenia” wpisuje się tekst „027”;
kursor w tabeli jest ustawiony na pierwszy znaleziony rekord

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. Podczas wpisywania kolejnego znaku w polu „Nazwisko”
tekst zmienia kolor na czerwony - nic nie zostało znalezione zgodnie z określonymi warunkami

Rysunek 1.6.4.2. Przykład przeprowadzenia wyszukiwania w liście imiennej: wyszukanie pracownika, którego numer ubezpieczenia zaczyna się od „027” i którego nazwisko to „Temushko”

Obok pól wyszukiwania znajduje się przycisk (przejdź do następnej linii spełniającej podane kryteria). Ten przycisk umożliwia przejście do następnego znalezionego wpisu. Na przykład, jeśli wybierzesz zawód z rozwijanej listy, kursor w tabeli znajdzie się na pierwszym pracowniku z tym zawodem. Aby przejść do następnego pracownika, kliknij przycisk.

1.6.5 Zapisanie zmian i wyjście z okna działu

Możesz utrwalić wyniki prac nad utworzeniem Listy i wykazu imiennego według działów, naciskając przycisk „Zapisz” lub „Zapisz i zamknij” (w tym drugim przypadku po zapisaniu otwiera się okno edycji informacji o oddział będzie nieczynny). Jeśli trwa zapis pośredni (przycisk „Zapisz”), to jeśli nie ma błędów, napis na przycisku zmieni się tymczasowo na „Zapisano pomyślnie” jako dowód zakończonej akcji.

Zakończenie pracy z oknem działu może zakończyć się na jeden z następujących sposobów:

zapamiętania wprowadzonych lub zmienionych danych poprzez kliknięcie przycisku „Zapisz i zamknij” znajdującego się w dolnej części okna; jednocześnie zamykane jest bieżące okno i następuje powrót do głównego okna programu;

Anulować dokonane zmiany (lub anulować wprowadzone dane) i zamknąć bieżące okno z powrotem do głównego okna programu; następuje po kliknięciu przycisku „Zamknij” znajdującego się w dolnej części okna lub po kliknięciu standardowego przycisku z krzyżykiem, znajdującego się w prawym górnym rogu okna.

Bezpośrednio przed wykonaniem operacji zapisu, wprowadzone dane są sprawdzane pod kątem kompletności i poprawności. W przypadku braku danych obowiązkowych lub gdy program wykryje niezgodności, zapis nie zostanie wykonany i pojawi się komunikat o błędzie (Rys. 1.6.5.1); po zamknięciu okna komunikatu program będzie oczekiwał na usunięcie niezgodności. To, co dokładnie należy naprawić, można znaleźć na liście błędów (ryc. 1.6.1). Kliknięcie komunikatu o błędzie spowoduje umieszczenie kursora w miejscu wystąpienia błędu.

Rysunek 1.6.5.1. Zaprogramuj komunikat, jeśli nie można zapisać danych:

Ponadto przed zapisem program sprawdza niepowtarzalność wprowadzonego numeru jednostki i nazwy obiektu. W przypadku naruszenia unikalności pojawia się komunikat pokazany na rys. 1.6.5.2.

Rysunek 1.6.5.2. Zaprogramuj wiadomość, jeśli zapisany dział jest już obecny na Liście organizacji

Komunikat pokazany na rys. 1.6.5.2, oznacza, że wpisany numer podziału i nazwa obszaru zostały już wcześniej wpisane na Listę (w ramach Listy kombinacja numer podziału/nazwa terenu nie może wystąpić więcej niż jeden raz).

Jeżeli w danych nie znaleziono błędów, okno „Podział” zostanie zamknięte z zapisem zmian i nastąpi powrót do głównego okna programu.

Sprawdzanie kompletności i poprawności danych można wyłączyć. W tym celu w głównym oknie programu wybierz [Program] > [Ustawienia…] (Rys. 1.6.5.3)

Uwaga! Zaleca się wyłączenie sprawdzania tylko w skrajnych przypadkach podczas pracy z dużą ilością danych (na przykład duża liczba pracowników na liście imiennej każdego działu). Brak sprawdzenia błędów przy wypełnianiu Listy może skutkować przekazaniem do JAF błędnych informacji.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">

Rysunek 1.6.5.4. Okno parametrów działania programu

Po wykonaniu powyższych czynności w oknie edycji informacji o urządzeniu pojawi się przypomnienie o zablokowanym sprawdzeniu (rys. 1.6.5.5). Ponowne sprawdzenie można włączyć albo w oknie „Parametry działania programu” (rys. 1.6.5.4) albo klikając na przypomnienie w oknie oddziału (rys. 1.6.5.6).

Rysunek 1.6.5.5. Przypomnienie o braku weryfikacji danych pod kątem kompletności i poprawności

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21"> znajdujący się na pasku narzędzi (ryc. 2.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

Rysunek 2.2 Okno wyszukiwania pracowników.
Wyświetlanie wyników wyszukiwania nazwiska „Iwanow”

Jeśli nie określisz żadnych kryteriów wyszukiwania i klikniesz przycisk „Znajdź!”, program wyświetli listę wszystkich pracowników organizacji. Należy pamiętać, że jeśli lista jest duża, może to zająć dużo czasu.

Wyniki wyszukiwania można wydrukować (przycisk „Drukuj”). Podczas drukowania lista pracowników jest pogrupowana według działów.

Znajdujący się w dolnej części okna przycisk „Przejdź do działu” umożliwia przejście do okna edycji informacji o dziale, do którego ten pracownik należy. Dwukrotne kliknięcie wiersza w tabeli wyników wyszukiwania daje ten sam wynik. Podczas otwierania okna podziału kursor w tabeli listy imiennej znajdzie się na żądanym pracowniku.

3. Drukuj listę i statystyki

Możesz wyświetlić podgląd dokumentu przed wydrukiem. W tym celu program otwiera osobne okno, w którym można zarówno wysłać dokument do druku (przycisk na pasku narzędzi znajdującym się w górnej części okna podglądu), jak i zapisać dokument do pliku RTF (przycisk https:// pandia.ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Rysunek 3.1.1. Wybór kolejności sortowania działów podczas drukowania Listy

Listę zawodów preferencyjnych można wydrukować na dwa sposoby:

poprzez naciśnięcie przycisku na pasku narzędzi okna głównego (rys. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Rysunek 3.1.3. Pozycja menu otwierająca okno podglądu Listy przed wydrukiem

W rezultacie otworzy się okno podglądu Listy (Rys. 3.1.4)

Rysunek 3.1.4. Okno podglądu listy

3.2 Drukowanie listy imiennej

Przed wydrukowaniem listy nazwisk możesz wybrać kolejność sortowania działów i pracowników w wersji drukowanej. Można to zrobić, wybierając pozycję menu [Program] > [Opcje…]. W zakładce „Drukuj” ustaw żądaną kolejność (rys. 3.2.1) i kliknij przycisk „Zastosuj”.

Rysunek 3.2.1. Wybór kolejności sortowania dla działów i pracowników
podczas drukowania listy nazwisk

Listę nazwisk można wydrukować, wybierając pozycję menu [Drukuj] > [Drukuj listę nazwisk]. (Rys. 3.2.2) lub klikając odpowiedni przycisk na pasku narzędzi (Rys. 3.2.3)

Rysunek 3.2.2. Pozycja menu otwierająca okno podglądu listy nazwisk przed wydrukiem

Rysunek 3.2.3 Przycisk na pasku narzędzi otwierający okno podglądu listy nazwisk przed wydrukiem

W rezultacie otworzy się okno podglądu listy nazwisk (rys. 3.2.4).

Rysunek 3.2.4. Okno podglądu listy nazwisk

Za pomocą tego okna można przeglądać dokument, który zostanie wydrukowany. Aby rozpocząć drukowanie, kliknij przycisk na pasku narzędzi znajdującym się w górnej części okna.

3.3 Drukowanie raportu listy

To narzędzie programowe umożliwia otrzymanie raportu na Liście z następującymi informacjami wyświetlanymi na ekranie i drukarce: liczba zawodów o tej samej nazwie (ogółem) wraz z podziałami.

Aby wyświetlić i wydrukować taki raport, możesz użyć następującej metody:

nacisnąć przycisk na pasku narzędzi okna głównego (rys. 3.3.1)

Rysunek 3.3.1. Przycisk otwierający okno podglądu raportu Lista przed wydrukiem

wybrać z menu pozycję [Drukuj] > [Wydrukuj raport wg Listy] (Rys. 3.3.2)

Rysunek 3.3.2. Pozycja menu umożliwiająca otwarcie okna podglądu raportu Lista przed wydrukiem

3.4 Drukowanie raportu listy imiennej

Aby wyświetlić i wydrukować taki raport należy wybrać pozycję menu [Drukuj] > [Wydrukuj raport według listy imiennej] (Rys. 3.4.1)

Rysunek 3.4.1. Pozycja menu umożliwiająca otwarcie okna podglądu raportu na liście imiennej przed wydrukiem

Rysunek 3.4.2. Przycisk na pasku narzędzi otwierający okno podglądu raportu na liście nazwisk przed wydrukiem

W rezultacie otworzy się okno podglądu raportu na liście nazw (rys. 3.4.3). Za pomocą tego okna możesz obejrzeć dokument, który zostanie wydrukowany..jpg" width="552 height=343" height="343">

Rysunek 3.4.3 Okno podglądu raportu na liście nazw przed wydrukiem

4. Praca z listą w formacie XML

4.1 Zapisywanie Listy do pliku XML

Rysunek 4.1.1. Przycisk zapisu Listy do pliku XML

Rysunek 4.1.2. Pozycja menu służąca do zapisywania Listy do pliku XML

Rysunek 4.1.3. Okno wstępnego sprawdzenia listy. Zostanie wyświetlona lista błędów znalezionych na liście.

.gif" width="117" height="105">

Rysunek 4.1.4. Wybór folderu do zapisania Listy do pliku XML

Po zapisaniu pliku program wyświetla komunikat informacyjny (Rys. 4.1.5) o pomyślnym zapisaniu i proponuje obejrzenie wynikowego pliku.

Rysunek 4.1.5. Wiadomość o pomyślnym zapisaniu Listy

Po potwierdzeniu przeglądania (kliknięcie przycisku OK) otworzy się okno programu do przeglądania plików XML (rys. 4.1.5). Po przejrzeniu tego okna możesz je po prostu zamknąć.

Rysunek 4.1.5. Przeglądanie Listy zapisanej w pliku XML

4.2 Ładowanie Listy z pliku XML

Aby pobrać listę z pliku, kliknij przycisk https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Rysunek 4.2.1. Przycisk do wczytania Listy z pliku XML

Rysunek 4.2.2. Pozycja menu służąca do wczytywania Listy z pliku XML

Rysunek 4.2.3. Okno potwierdzenia wczytania Listy z pliku

Naciśnięcie przycisku „OK” prowadzi do załadowania pliku i wyświetlenia otrzymanych informacji w głównym oknie programu.

4.3 Konsolidacja kilku List Organizacyjnych w jedną

Aby połączyć Listy, należy wybrać plik z Listą do scalenia (Rys. 4.2.1 lub 4.2.2). Program przeanalizuje plik i wyświetli listę jednostek, które można załadować (Rys. 4.3.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

Rysunek 4.4.1. Okno informujące o braku wymaganego składnika w systemie operacyjnym

Jeśli zobaczysz komunikat podobny do tego na rys. 4.4.2, dlatego z jakiegoś powodu instalacja komponentu zakończyła się niepowodzeniem. W tym przypadku:

Rysunek 4.4.2. Okno informacyjne

Rysunek 4.4.3. Komunikat o błędzie formatu pobierania listy: Niezgodność formatu daty

Rysunek 4.4.4. Komunikat o błędzie formatu listy pobierania:
udział stawki jednego z pracowników jest większy niż dopuszczalny

Rysunek 4.4.5. Komunikat o błędzie, który pojawia się, gdy lista jest już załadowana do programu

5. Ładowanie listy imion z pliku

5.1 Ładowanie listy nazwisk z pliku danych osobowych

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

Możesz wybrać plik do pobrania listy nazwisk z poszczególnych informacji w formacie XML, klikając przycisk https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 src=">

Rysunek 5.1.2. Okno rozkładu pracowników według działów

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

Rysunek 5.1.4. Okno, w którym ustawia się rok sprawozdawczy, którym zostaną wczytane okresy pracy pracowników

https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

Rysunek 5.2.1. Pozycja menu służąca do wczytywania listy nazwisk z pliku tekstowego

W przeciwnym razie procedura ładowania jest podobna do opisanej w punkcie 5.1 niniejszej instrukcji.

6. Dodatkowe funkcje

6.1 Użycie kreatora do przygotowania listy

Rysunek 6.1.1. Przycisk uruchamiający kreatora w celu wypełnienia listy

Kreator to specjalny program, który pomaga podać dane potrzebne do Listy poprzez sekwencyjne odpowiadanie na pytania (Rys. 6.1.2).

Uwaga! Kreator dobrze nadaje się do wstępnego przygotowania Listy. Aby poprawić, użyj głównego okna programu.

Rysunek 6.1.2. Okno kreatora wypełniania listy

Wypełnianie Listy za pomocą Kreatora odbywa się w kilku etapach:

zbieranie ogólnych danych o Liście;

zbieranie informacji o organizacji;

zbieranie danych o działalności organizacji;

zbieranie informacji o działach;

drukowanie listy;

zapisanie listy w pliku XML.

Rysunek 6.1.3. Zbieranie informacji o obsadzie stanowisk za pomocą Kreatora

Pola zaznaczone na czerwono są wymagane. Do czasu wprowadzenia wszystkich wymaganych danych przycisk „Dalej”, który umożliwia przejście do kolejnego kroku, nie będzie dostępny.

Rysunek 6.1.4. Zbieranie informacji o imiennym wykazie pracowników

Możesz przechodzić z pola do pola, naciskając klawisz Enter.

Rysunek 6.1.5. Okno do wprowadzania danych o okresach pracy

Po wykonaniu wszystkich kroków w dolnej części okna Kreatora pojawi się przycisk „Zamknij”. Naciśnięcie tego przycisku spowoduje powrót do głównego okna programu.

6.2 Współpraca z wieloma organizacjami

Rysunek 6.2.1. Pozycja menu umożliwiająca rozpoczęcie wypełniania Listy dla innej organizacji

6.3 Jednoczesna praca kilku użytkowników

Rysunek 6.3.1. Wybierz „Udostępnianie i bezpieczeństwo”

Rysunek 6.3.2. Utwórz udział

Naciśnij przycisk „Uprawnienia” i ustaw „Pełny dostęp” (ryc. 6.3.3)

Rysunek 6.3.3. Ustawianie uprawnień do korzystania z zasobu

Rysunek 6.3.4. Folder programu „Lista leków”

Rysunek 6.3.5 Plik listy. exe do uruchomienia

7. Możliwe problemy podczas pracy z programem

Rysunek 7.1. Komunikat o błędzie w przypadku niewłaściwych ustawień
system operacyjny

8. Często zadawane pytania

8.1 Uzupełnianie Listy

Zatrudnienie 0,5; co należy umieścić w kolumnie liczby rzeczywistej?

Pytanie: Jeżeli stan zatrudnienia wynosi 0,5, a na tym stanowisku pracuje 1 osoba, to co wpisać w kolumnie rzeczywistego stanu zatrudnienia: 0,5 czy 0,5?

Jak naprawić błąd: lista korygująca czy oryginalna?

Pytanie: Podczas wypełniania oryginalnej listy popełniono błąd, który został wykryty po przesłaniu listy do JAF. Jaki typ listy wybrać, aby poprawić błąd?

Odpowiedź: w takim przypadku lepiej nie zmieniać typu listy (oryginalna); zaleca się dokonanie niezbędnych poprawek i przesłanie poprawionego oryginalnego Wykazu w formacie XML.

Czy można nie korzystać z PS „Lista produktów leczniczych” do sporządzenia Listy?

Pytanie: Czy jest możliwość przygotowania Listy w innym programie? A może konieczne jest użycie PS „Lista LP”?

Walidacja danych jest wyłączona, dlaczego program nadal pokazuje błędy?

Wartość, której potrzebuję, nie znajduje się w klasyfikatorze. Co robić?

Pytanie: W klasyfikatorze kodów zawodów według list nr 1,2 nie ma kodu, który jest mi potrzebny. Kiedy sam go wpisuję, program nie zapisuje danych. Co robić?